Обнаружено активное задание закрытия месяца как отменить ут 11
Перейти к содержимому

Обнаружено активное задание закрытия месяца как отменить ут 11

  • автор:

Как закрыть месяц

Выполнение регламентных операций закрытия месяца. Обзор рабочего места, исправление возникающих ошибок. Получение финансового результата.

Закрытие месяца в УТ 11

Для получения корректного финансового результата деятельности предприятия в программе необходимо выполнить ряд регламентных операций, на языке 1С это называется закрытием месяца . Для удобства пользователей создано отдельное рабочее место.

где найти закрытие месяца

Регламентные операции выполняются последовательно одна за другой. Какие-то из них являются необходимыми, какие-то нет (как правило они скрыты и не выполняются вообще). Основными процедурами являются:

  • формирование движений по данным взаиморасчетов,
  • распределение затрат и расчет себестоимости,
  • распределение доходов и расходов по направлениям деятельности.

рабочее место закрытия месяца

Некоторые регламентные операции необходимо выполнять вручную (отмечены пиктограммой с желтым треугольником), остальные выполняются автоматически. Пиктограмма с красным кружком говорит о том, что операция не выполнялась (или выполнена с ошибками), зеленая галка свидетельствует об успешном выполнении процедуры.

В настройках рабочего места можно:

  • скрыть операции не требующие выполнения (на самом деле операций большое количество, но не все их требуется выполнить в нашем случае),
  • скрыть операции выполненные успешно,
  • скрыть пояснения к операциям.

Тут же можно настроить автоматическое закрытие месяца (по расписанию).

перечень настроек рабочего места

При настройке автоматического выполнения можно выбрать организацию, необходимость закрытия какого-то конкретного контура учета (оперативный или регламентированный) и настроить расписание выполнения.

автоматическое выполнение операций закрытия месяца

Из списка настроек можно открыть перечень возможных проверок состояния учета. При выделении в списке любой проверки в нижней таблице будут выведены ошибки, зарегистрированные данной проверкой.

список проверок ведения учета

Любую проверку в списке можно запустить на выполнение, вызвав контекстное меню:

запуск проверки состояния учета

Также в настройках можно подкорректировать параметры операции расчета себестоимости ( делать это я не рекомендую ).

параметры операций закрытия месяца

По кнопке F1 можно открыть справку.

справка по рабочему месту

В первую очередь выполним операции, требующие ручного управления:

  • перейдем на взаиморасчеты онлайн,
  • изменим метод оценки стоимости запасов по организации.

регламентные операции,выполняемые вручную

Закрытие месяца можно делать по конкретной организации, а можно по всем организациям сразу.

Для старта закрытия нажимаем Выполнить операции , в строке состояния можно увидеть текущую выполняемую процедуру.

старт закрытия месяца

В случае успешного выполнения операций напротив каждой будет стоять зеленая галка:

месяц успешно закрыт

Переходим к следующему месяцу, на этот раз при закрытии появилась ошибка распределения расходов и доходов, откроем исходный документ:

ошибка при распределении доходов и расходов

При нажатии на Подробнее открывается соответствующий список документов, открываем документ по организации Северная звезда:

список документов распределения доходов и расходов

На первой вкладке указана организация и ответственный пользователь, далее на отдельных вкладках перечислены доходы и расходы.

распределение доходов и расходов по направлениям

При попытке проведения документа появляется сообщение, которое окончательно вносит ясность насчет причин ошибки.

ошибка при распределении расходов по направлениям

В текущем месяце зарегистрированы расходы по двум статьям. Для статей настроено распределение по выручке. А выручки по направлениям деятельности в этом месяце не зарегистрировано. Решение тут одно — изменить способ распределения.

Как вариант, отнесем расходы на конкретное направление деятельности, для этого создаем новый способ распределения.

создание способа распределения

И выберем его в настройках статьи расходов (чтобы в дальнейшем при закрытии других месяцев расходы по этой статье распределялись корректно).

выбор способа распределения в статье расходов

И меняем способ распределения в самом документе. Пробуем еще раз закрыть месяц — на этот раз все ОК:

успешное закрытие месяца

Еще при закрытии могут возникать сообщения о необходимости оформления счетов-фактур и таможенных документов.

необходимость оформления счетов-фактур

В таком случае по гиперссылке нужно перейти в помощник по учету НДС и, пользуясь подсказками, создать недостающие документы.

помощник по учету НДС

Впервые на сайте?

Помимо обучающих статей и видеоуроков здесь вы найдете большое количество внешних разработок для типовых конфигураций 1С.

Они позволят вам проще и быстрее выполнять рутинные операции в программе, а также
добавят совершенно новые функции.

90% разработок авторские и представлены
только на этом сайте.

формирование счетов-фактур на аванс

Если вы увидели ошибку обнаружены курсовые разницы по регистрам расчетов с клиентами и поставщиками , то перепроведите регламентные операции по расчету курсовых разниц.

где найти расчет курсовых разницсписок документов расчет курсовых разниц

Финансовые результаты в УТ 11

После успешного закрытия месяцев можно анализировать финансовые результаты предприятия, для этого существует специальный отчет.

отчеты по финансовому результату

В этом отчете собраны данные по доходам и расходам предприятия за выбранный период, разделенные по направлениям деятельности.

отчет финансовые результаты

Как видно из отчета, расходы по выплате процентов и комисии по кредитам распределились между направлениями пропорционально выручке, а вот курсовые разницы целиком отнесены на продажу товаров.

Похожую картинку можно увидеть в другом отчете — Доходы и расходы предприятия (правда тут не будет разбивки по направлениям деятельности).

доходы и расходы предприятия

Для определения корректного финансового результата необходимо закрытие не только текущего месяца, но и всех предыдущих (с момента начала ведения учета).

В случае создания или изменения документов задним числом вам придется повторно делать закрытие не только месяца, в котором были занесены эти документы, но и всех последующих. Поэтому рекомендуется делать закрытие месяца после того, как вы уверены в том, что нет необходимости в довнесении или изменении документов. И, конечно, не помешает установка даты запрета редактирования.

Как закрыть месяц в 1С, закрытие месяца и финансовый результат в УТ 11 (видео)

Дмитрий Медведков 1С

Дмитрий Медведков программист, консультант 1С
Работаю в 1С с 2012-го, специализируюсь на УТ 11
Имею 10 квалифиционных сертификатов 1C:Профессионал, 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант

Обнаружено активное задание закрытия месяца

Обнаружено активное задание закрытия месяца:
Выполнение операций закрытия месяца остановлено.
Возможно задание завершено аварийно, в этом случае информацию об активном задании необходимо актуализировать вручную.
Подробнее см. в форме «Регламентные операции по закрытию месяца», «Еще» — «Активные сеансы закрытия месяца»

Размещу тут, мне бы пригодилось наличие такой информации в поиске, так как последнее предложение сообщения видишь не сразу.

yuri76; Alexeibv87; yaroslavch; oks25; yuvd; pas; user1043902; valentin714812; Bolnov; nvl; svilsa; + 11 – Ответить

Блог компании «СИТЕК»

Часто возникает ситуация, когда пользователи перепроводят документы в старом периоде осознанно или случайно (забыли установить дату запрета изменения данных, случайно нажали на кнопку «Записать и закрыть»).

Из-за этого в базе отменяется выполнение некоторых регламентных операций в закрытии месяца, и программа предлагает пользователю заново выполнить эти операции с начала ведения учета (Рис. 1).

Слетело закрытие 1С

Конечно, бухгалтеру заново закрывать все месяцы в базе при сданной отчетности нельзя, именно поэтому разработчики программ 1С Комплексная автоматизация 2.4 и ERP 2.4 придумали удобный инструмент, с помощью которого можно отменить необходимость повторного закрытия месяцев.

Во-первых, заново отражаем перепроведенный документ в регламентированном учете, проверяем наличие проводок в документе.

Во-вторых, через «Все функции» открываем из списка регистр сведений Задания к закрытию месяца (Рис. 2).

Уточню, что меню «Все функции» может быть доступно не для всех пользователей. Но если права позволяют, его можно вывести так:

ВСЕ функции.png

ВСЕ функции 2.png

ВСЕ функции 3.png

Задания к закрытию 1С

В записях этого регистра сведений находим нужную нам дату (ориентируемся на дату «слетевшей» регламентной операции и её наименование). В нашем случае это Формирование финансового результата за декабрь 2017 года. Нажимаем правой кнопкой мыши на нужную запись и удаляем её по кнопке «Удалить» (Рис. 3).

Удаление заданий к закрытию 1С

А теперь смотрим регламентные операции по закрытию месяца (Рис. 4). Ничего заново выполнять не нужно!

Регламентные операции по закрытию в 1С

Для предотвращения таких ситуаций в будущем рекомендую своевременно устанавливать Дату запрета изменения данных для пользователей программ Комплексная автоматизация 2.4 и ERP 2.4.

Надеюсь, данная статья помогла Вам! Если у вас еще есть вопросы по работе в программе, или вы не знаете, как она настроена — предлагаю Вам провести аудит программы 1С и наладить учет без ошибок.

Автор статьи: Специалист отдела сопровождения Александрова Анна. Дата обновления статьи 07.12.2018

Правила закрытия периода в 1С УТ 11

Прошу оказать консультационную помощь по практике закрытия периода в УТ 11 . Инструкция, проверка качества закрытия, признак качественно проведенного закрытия. Что допустимо, что нет при закрытии периода.

Все комментарии (8)

DynamicsFinance Подписчик БухЭксперт8 :

Алгоритм действий при закрытии периода.
Настройки УТ 11 для корректного закрытия периодов, в т.ч. с целью получения реального финансового результата продаж.

Александр Бажин Сотрудник БухЭксперт8 :

Здравствуйте Юлия.
Вопрос не простой в силу того, что универсальный набор правил сделать вряд ли получится, потому что у каждой организации своя специфика работы. Кто-то активно работает с валютой, кто-то ведет только «склад», кто-то активно использует механизм внутрифирменных продаж, а кто-то работает с НДС по «0» ставке. В силу этой специфики при запуске процедуры закрытия месяца система предлагает разный набор процедур закрытия месяца.
Но все же приведу список наиболее важных задач, которые нужно выполнить перед запуском обработки Закрытия месяца (с которыми постоянно сталкиваемся на практике):
1) Проконтролировать что в УТ на конец рассчитываемого периода отсутствуют отрицательные остатки по регистру Товары организации. Сделать это можно с помощью обработки Помощник исправления остатков товаров организаций. Находится: Финансовый результат и контроллинг—> Сервис—> Помощник исправления остатков товаров организаций. Нужно для того, чтобы УТ обладала необходимыми данными по суммам и количествам товарных остатков, движение по которым в течение месяца осуществлялось. И если есть уход «в минус» — то она предложит это исправить соответствующим документом — Оприходование товара. Если будут ошибки, то во время закрытия месяца система выдаст предупреждение, что обнаружены отрицательные остатки по товарам организации и не даст дальше рассчитать финансовый результат (вложение 1). Ошибки как правило связаны с тем, что в документах по движению ТМЦ не указана советующая аналитика (вложение 2).
2) Проконтролировать что в УТ на конец рассчитываемого периода введен документ Передача товаров между организациями если в система настроена система внутрифирменных продаж.
3) Ввести все необходимые документы по распределению доходов/расходов и в них . указать все необходимые аналитики. Например в документе Приобретение услуг и прочих активов может присутствовать номенклатура, по которой не указана необходимая аналитика учета затрат (система не знает в таком случае алгоритма распределения доходов/расходов и при закрытии месяца выдаст ошибку). Пример — вложение 3
4) Сформировать отчеты за месяц: Себестоимость товаров организаций, Ведомость по партиям товаров предприятия, Ведомость по товарам организаций, Ведомость по товарам на складах. В настройках выставляем параметр «Конечный остаток меньше 0». Таким образом ДО закрытия периода видим позиции, по которым «ушли в минус». Проверяем почему он образовался (не оформили Приобретение/не оприходовали по результатам инвентаризации)
Это если кратко.
Как правило, большинство «косяков» которые системы выкатит при закрытии месяца — она же сама и подскажет в соответствующем окне (вложение 4). То есть будет ясно куда двигаться для исправления ошибки. И мы как правило работаем по таким прецедентам.
Признак качественного закрытия — когда система произвела регламентные процедуры по закрытию и все операции выполнены корректно — зеленая галочка напротив каждого пункта (вложение 5).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *