Принтер вместо печати предлагает сохранить документ что делать
Перейти к содержимому

Принтер вместо печати предлагает сохранить документ что делать

  • автор:

Принтер настроен на использование неправильного размера бумаги

Если в этой статье не описана проблема, связанная с оборудованием, для просмотра дополнительных статей об оборудовании посетите веб-сайт Майкрософт по следующему адресу:

Проблемы

При попытке использовать принтер принтер может использовать неверный размер бумаги. Например, принтер может использовать бумагу размера A4, а не бумагу размера Letter, даже если вы уже настроили принтер на использование бумаги формата Letter.

Причина

Эта проблема может возникать при изменении региональных параметров в средстве «язык и региональные стандарты» на панели управления, а затем при добавлении принтера. При добавлении принтера он настроен на использование стандартного размера бумаги в соответствии с текущими региональными параметрами. Если после этого вы измените региональные параметры на регион, в котором используется другой размер бумаги, существующие принтеры не будут автоматически обновляться, чтобы использовать новый размер бумаги.

Решение

Чтобы устранить эту проблему, измените размер бумаги по умолчанию для принтера.

  1. Нажмите кнопку Пуск, наведите указатель мыши на пункт Параметрыи выберите пункт принтеры.
  2. Щелкните нужный принтер правой кнопкой мыши и выберите пункт Свойства.
  3. Откройте вкладку Бумага и выберите нужный размер бумаги в поле Размер бумаги .
  4. Нажмите кнопку ОК, а затем закройте папку принтеры.

Статус

Такое поведение является особенностью данного продукта.

Сохранение документа в файл вместо печати на бумаге

Необходимо войти в систему компьютера в качестве администратора.

Для Windows

Щелкните [Пуск] и выберите [Устройства и принтеры].
Щелкните правой кнопкой мыши значок [OKI C542 * (OKI C542 *)] и выберите [Printer properties (Свойства принтера)].

* Выберите тип драйвера для использования.

Перейдите на вкладку [Порты].
Выберите [ФАЙЛ:] из списка портов, а затем нажмите [OK].
Откройте файл.
В меню [Файл] выберите [Печать].
Щелкните [Печать].
Введите имя файла, затем щелкните [OK].

пример: C: temp printdata.prn

Для Mac OS X

Откройте файл для печати.
В меню [Файл] выберите [Печать].
В диалоговом окне печати щелкните [PDF], затем выберите формат файла.
Введите имя файла, выберите путь для сохранения, а затем нажмите [Сохранить].

© Oki Electric Industry Co., Ltd., 2016. Все права защищены.

что делать если принтер предлагает сохранить документ и не печатает его?

принтер точно работает. драйвера установлены. краска есть. документ тоже сохранён.

Дополнен 14 лет назад

где эти настройки печати??
в принтерах и факсах вроде бы ничего такого нет

Лучший ответ

Смотри в настройках печати, что у тебя по умолчанию установлено — наверняка печать в файл или еще куда — потому и не печатает! Открой документ в Word / В меню «файл» открой закладку — «печать » . Выскочит табличка . Смотри что в верхней строчке написано — наверняка не принтер, а какая -то программа . Нажми сбоку олкошечка треугольник и выбери из списка свой принтер и выбери его по умолчанию, чтобы не делать каждый раз настройку !

Остальные ответы

установите диск для принтера

так выберете притер по умолчанию тот который физический, а не программный, принтеры и факсы

Это где-то в настройках настроена ПЕЧАТЬ В ФАЙЛ, а не на принтер.

надо изменить настройки печати

а давайте перезагрузимся!

какой принтер, что за документ хочешь напечатать?? ? принтер не может предложить сохранить документ, это может предложить операционная система.

Спасибо за совет. Парился долго с этой проблемой. Но именно этот совет мне помог.

ура!! спасибо что сюда написали у меня тоже получилось!

Спасибо. Вы мне очень помогли!

Что такое печать в файл и как отключить эту функцию быстро и легко

Несмотря на то, что принтер правильно подключен и готов к печати, часто возникает проблема, когда вместо печати предлагает сохранить в файл PDF. Значит, что как только нажимается кнопка «Печать», печатающее устройство не запускает процесс переноса информации на лист бумаги, а преобразовывает текущий документ в иной формат электронного файла. Отключить печать в файл сможет любой пользователь компьютером.

Печать в файл: что это значит

Данная функция не означает непосредственно процесс печати, как его привыкли видеть. Это функция пересохранения документа в иной формат – «ПДФ». Как правило, такая функция срабатывает, когда нет связи принтера с компьютером и по умолчанию системой ставится эта опция, как один из вариантов печати.

Если говорить только про печать, то функция бесполезна. Но пригодится она все же может при необходимости конвертировать документ в расширение PDF без установки сторонних программ и использования онлайн-сервисов преобразования форматов.

Почему принтер не печатает, а сохраняет файл

К основным причинам сохранения документа вместо распечатывания относятся:

  • печатающая техника не установлена на компьютер;
  • принтер не назначен в качестве устройства по умолчанию, вследствие чего в печатающей программе сразу выбрано другое устройство (в нашем случае печать в документ);
  • изменился порт принтера.

Установка по умолчанию

Опция «по умолчанию» означает, что какое задание вы бы не запустили в печать, через какую программу не начали бы давать задание, данное устройство будет автоматически выбрано для работы.

  1. Воспользуйтесь комбинацией клавиш «Windows+R».
  2. Выполните команду «Control Printers».
  3. В оснастке «Устройства и принтера» среди всех устройств отыщите нужный аппарат.
  4. Скорее всего, возле его значка не будет иконки в виде галочки на зеленом фоне.
  5. Нажмите правой кнопкой мышки по значку и выберите «Использовать по умолчанию».
  6. Попробуйте выполнить распечатку.

Если печатающая техника подключена, но в открытом ранее окне отсутствует, значит, установка не завершена. Потребуется поставить драйвер, скачанный в интернете с официального сайта производителя, или добавить принтер в Windows вручную.

Перед печатью через любую программу (обычный текстовый документ или, например, Word) в окне предварительной настройки не лишним будет смотреть на выбранное устройство и, при необходимости, менять на нужное.

Проверка и изменение порта

Очень редкая причина, но все же может случиться вследствие ошибочных действий с операционной системой или настройкой оргтехники, или в результате программного сбоя, вредоносного ПО.

  1. Через контекстное меню устройства зайдите в «Свойства принтера».
  2. Переместитесь на вкладку «Порты».
  3. Проверьте, что порт с названием текущей проблемы не активирован.
  4. Если порт включен, снимите галочку и примените изменения.
  5. Также необходимо выставить правильный задействованный порт. Для проводного подключения посредством USB-шнура следует выбрать USB001 иди LTP. Если аппарат подключался без проводов по Wi-Fi сети, то нужно знать IP-адрес локальной сети, который так же будет присутствовать среди портов.

Если перечисленные методы не помогли, попробуйте банальную перезагрузку обеих устройств, а в последнем случае воспользоваться инструментом «Диагностика неполадок» в операционной системе Windows.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *