Обновить до цветовых категорий outlook что это
Перейти к содержимому

Обновить до цветовых категорий outlook что это

  • автор:

Использование категорий и напоминаний календаря

Браузер не поддерживает видео.

С помощью цветовых категорий и напоминаний приложение Outlook упорядочивает ваш календарь, чтобы вы не пропустили важное собрание или встречу.

Добавление или обновление напоминаний

  1. Выберите Новая встреча, Новое собрание или откройте встречу, дважды щелкнув событие.

Примечание: Если это повторяющееся событие, можно изменить напоминание для одного события или для всего ряда.

Добавление цветовой категории

Категории отображаются только для вас. С их помощью можно группировать схожие сообщения, задачи, контакты или события в календаре.

    Выберите Новая встреча, Новое собрание или откройте существующую встречу, дважды щелкнув событие.

Примечание: Если это повторяющееся событие, то для добавления цветовой категории необходимо выбрать весь ряд.

Переименование и создание новых цветовых категорий

  1. Выберите любую встречу или собрание.
  2. Выберите Задать категории >Все категории.
  3. В окне Цветовые категории можно выбрать следующие элементы:
    • Создать. Создание новой категории.
    • Переименовать. Переименование имеющейся категории.
    • Удалить. Удаление категории.
    • Цвет. Изменение цвета имеющейся категории.
    • Сочетание клавиш. Выбор сочетания клавиш для категории.

Такие же категории можно использовать в разделах «Люди», «Почта» и «Задачи» в Outlook.

Нельзя назначать цветовые категории для учетных записей IMAP в Outlook 2016

Вы не можете задать цветовые категории для элементов электронной почты, связанных с учетной записью электронной почты IMAP в Microsoft Outlook 2016.

Причина

Возможность назначения цветовых категорий недоступна для учетных записей электронной почты IMAP в Outlook 2016. Это ограничение функции цветовых категорий.

Обходной путь

Чтобы обойти эту проблему, добавьте учетную запись электронной почты в качестве учетной записи POP3. Учетные записи POP3 поддерживают назначение цветовых категорий.

Кроме того, если вы используете учетную запись электронной почты Outlook.com или Microsoft 365, см. статью «Добавление учетной записи электронной почты в Outlook «, чтобы убедиться, что вы подключались таким образом, чтобы обеспечить все преимущества этих учетных записей.

Ссылки

Дополнительные сведения о создании и назначении цветовых категорий см. в разделе «Создание и назначение цветовых категорий».

Переименование цветовой категории

Цветовые категории — это отличный способ визуально группировать похожие сообщения, задачи, контакты или события календаря.

  1. Выберите элемент Outlook (сообщение электронной почты, событие календаря, контакт или задачу).
  2. В группе Теги на ленте щелкните Классифицировать, а затем — Все категории.

Примечание: Для открытых элементов календаря группа Теги отображается на вкладке Встреча или Собрание . Для открытого контакта или задачи группа Теги отображается на вкладке Контакт или Задача.

Изображение кнопки

  1. На панели инструментов нажмите кнопку Выбрать категорию
  • Чтобы автоматически назначить цветовую категорию, которую переименовывают элементы, выбранные в окне main Microsoft Outlook, выберите поле проверка рядом с цветовой категорией в списке Имя и нажмите кнопку ОК.
  • При первом назначении существующей цветовой категории элементу будет предложено переименовать цветовую категорию.

Назначение цветовой категории встрече, собранию или событию в календаре

Вы можете отслеживать все элементы, связанные с определенным проектом или задачей, с помощью цветовых категорий, чтобы легко идентифицировать и упорядочивать элементы. Помимо элементов календаря, можно назначать цветовые категории контактам, сообщениям, задачам, заметкам и элементам журнала.

Цветовые категории соединяют элементы календаря для удобной идентификации. Цветовые категории также связывают вас с другими связанными элементами, такими как сообщения или контакты.

Категории применяются только к элементам в календаре. Если вы применяете цветовую категорию к запросу на собрание или собранию, полученному от другого человека, эта цветовая категория будет отображаться только в календаре.

Вы можете щелкнуть встречу правой кнопкой мыши и назначить категорию.

Один и тот же список категорий используется для всех элементов Outlook, включая сообщения электронной почты, задачи и контакты. Если в списке нет нужной категории, выберите Все категории. После этого можно просмотреть дополнительные категории, не отображаемые в контекстном меню, а также создать и назначить новые цветовые категории. Дополнительные сведения о создании и назначении собственных цветовых категорий см. в разделе Создание и назначение цветовых категорий.

Чтобы назначить цветовую категорию встрече, собранию или событию, используйте один из следующих параметров:

Изображение кнопки

    В представлении календаря main щелкните правой кнопкой мыши встречу, собрание или событие, наведите указатель на пункт Классификация

Изображение кнопки

и выберите цветовую категорию.
На открытой встрече, собрании или событии найдите кнопку Категоризировать

Вы можете применить цветовую категорию к открытой встрече, собранию или событию.

на ленте в группе Теги .

Чтобы просмотреть другие категории или создать новую категорию, щелкните Все категории , чтобы открыть диалоговое окно Цветовые категории .

Чтобы назначить цветовую категорию в диалоговом окне Цветовые категории, выберите поле проверка рядом с цветовой категорией. С помощью диалогового окна Цветовые категории можно также быстро назначить одному элементу несколько категорий.

Поле

При первом назначении цветовой категории по умолчанию элементу будет предложено переименовать категорию. При этом можно также изменить цвет категории и выбрать сочетание клавиш.

Поле

Изображение кнопки

  • Цвет, связанный с категорией, можно изменить в любое время.
  • Еще один способ открыть меню «Категоризировать » и » Цветовые категории » — щелкнуть Категоризировать

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *