Почему в специальном отчете могут не отображаться данные
Перейти к содержимому

Почему в специальном отчете могут не отображаться данные

  • автор:

В форме или отчете отображаются не все данные

Если вы создаете форму или отчет и применяете фильтр перед их сохранением в первый раз, а затем сохраняете его, пока фильтр еще действует, фильтр невозможно отключить. В форме или отчете всегда будет отображаться отфильтрованное представление базовой таблицы или запроса.

Причина

Существует функция, позволяющая легко создавать постоянно отфильтрованные формы и отчеты. Access делает это путем включения фильтра в структуру объекта, если этот фильтр действует при первом сохранении объекта.

Решение

Если вы не хотите, чтобы фильтр, примененный к созданной форме или отчету, стал постоянным, удалите фильтр перед сохранением объекта в первый раз.

Если вы создали форму или отчет и сохранили их в первый раз, пока он находится в отфильтрованном состоянии, а затем решили, что фильтр не должен быть постоянным, вы можете изменить свойство Источник записи объекта, выполнив следующую процедуру.

Удаление постоянного фильтра из формы или отчета

  1. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши форму или отчет и выберите в контекстном меню пункт Конструктор . Объект открывается в режиме конструктора.
  2. Если страница свойств еще не отображается, нажмите клавишу F4, чтобы отобразить ее.
  3. Щелкните в поле свойства Источник записи объекта, а затем щелкните

Примечание: Удаление постоянного фильтра из формы или отчета таким образом не мешает использовать тот же фильтр обычным образом для этого объекта в будущем. Он только удаляет его из структуры объекта, чтобы по умолчанию можно было просматривать все записи в его базовой таблице или запросе.

Применение параметров отображения страницы в отчете Power BI

Мы понимаем, что важно обеспечить точность макета отчета. Иногда это может быть сложно, так как вы и ваши коллеги могут просматривать эти отчеты на экранах с различными пропорциями и размерами.

Представление отображения по умолчанию соответствует странице , а размер отображения по умолчанию — 16:9. Если вы хотите заблокировать другое соотношение пропорций или настроить отчет по-другому, есть два средства, которые помогут вам: параметры представления страницы и параметры размера страницы.

Это видео может использовать более ранние версии Power BI Desktop или служба Power BI.

Где найти параметры представления страницы

Параметры представления страниц доступны как в служба Power BI, так и в Power BI Desktop, но интерфейс немного отличается. В следующих разделах объясняется, где можно найти параметры просмотра в каждом инструменте Power BI.

  • Power BI Desktop.
  • служба Power BI

В представлении отчета выберите вкладку «Вид «, чтобы открыть параметры представления страницы, а также параметры макета телефона.

Screenshot showing Desktop page view settings.

В служба Power BI (app.powerbi.com) откройте отчет, выберите «Изменить«, а затем выберите «Вид» в левой верхней строке меню.

Screenshot showing service page view settings.

Параметры представления страниц

Первый набор параметров представления страницы управляет отображением страницы отчета относительно окна браузера. Выберите один из вариантов:

  • Размер страницы (по умолчанию): содержимое масштабируется, чтобы лучше всего соответствовать странице
  • Размер ширины: содержимое масштабируется в пределах ширины страницы.
  • Фактический размер: содержимое отображается по полному размеру

Второй набор параметров представления страницы управляет расположением объектов на холсте отчета. Выберите один из вариантов:

Screenshot showing selection pane.

  • Отображение линий сетки: включите линии сетки, чтобы помочь разместить объекты на холсте отчета.
  • Привязка к сетке: используйте с отображением линий сетки для точного расположения и выравнивания объектов на холсте отчета.
  • Блокировка объектов: блокировка всех объектов на холсте, чтобы они не могли быть перемещены или изменены.
  • Область выбора. Область выбора содержит список всех объектов на холсте. Вы можете решить, какие показывать и какие скрывать.

Параметры холста

Screenshot showing change canvas settings.

Параметры холста , ранее называемые параметрами размера страницы, находятся на панели «Визуализации «. Они управляют коэффициентом отображения и фактическим размером (в пикселях) холста отчета:

  • Соотношение 4:3
  • Соотношение 16:9 (по умолчанию)
  • Letter
  • Custom (высота и ширина в пикселях)

Связанный контент

  • Представление отчета в Power BI Desktop
  • Изменение параметров представления страницы и размера страницы в собственных отчетах Power BI
  • Дополнительные сведения о отчетах в Power BI
  • Основные понятия для конструкторов в служба Power BI

Почему в специальном отчете могут не отображаться данные?

Вы не предоставили доступ к отчету пользователям, которые работают с этим представлением.

В специальном отчете слишком много параметров.

Действует фильтр, который удаляет все данные.

В специальном отчете слишком много показателей.

Просмотров: 570

Как получить ответ на этот вопрос?

Аудит сайта за 5000 рублей

Оказываю помощь в получении сертификатов Яндекса, Google и YouTube.
Занимаюсь SEO-продвижением сайтов с 2013 года.

Всегда рад обратной связи!

Помогаю проходить тесты по сертификациям Яндекса, Гугла и Ютуба. Собираю актуальные вопросы и ответы на тесты по Директу, Метрике, Аналитикс и другим экзаменам.

База вопросов (март 2024)

  • Вопросы по Яндекс.Директу (528)
  • Вопросы по Яндекс.Метрике (256)
  • Вопросы по геоперфоманс-продуктам и Яндекс Бизнесу (72)
  • Вопросы по медийной рекламе Яндекса (101)
  • Вопросы по рекламе мобильных приложений в Яндексе (36)
  • Вопросы по Яндекс.Дзену (85)
  • Вопросы по Google Analytics IQ (174)
  • Вопросы по Google Поисковой рекламе (152)
  • Вопросы по Google Видеорекламе (134)
  • Вопросы по рекламе в КМС (132)
  • Вопросы по оценке эффективности объявлений в Google Рекламе (104)
  • Вопросы по Youtube Как управлять контентом (94)
  • Answers to Google Analytics IQ (99)
  • Ответы на сертификацию Яндекс Директ – март 2024
  • Ответы на сертификацию Яндекс Метрика – март 2024
  • Ответы на сертификацию ПромоСтраницы – март 2024
  • Ответы на сертификацию по Геоперфоманс продуктам и Яндекс Бизнесу – март 2024
  • SEO продвижение сайта в 2024 году: подробный пошаговый план действий!

Помощь в сдаче экзаменов Яндекса и Гугла от Евгения Баруздина
Помогаю сдать экзамены Яндекса, Google и YouTube

Проверка учетных данных

Для проверки данных бухгалтерского и налогового учета в «1С:Бухгалтерии 8» предназначены стандартные отчеты, а также регистры налогового учета (по налогу на прибыль). Помимо этого, для анализа налогового учета по налогу на прибыль, по НДС и по налогу, уплачиваемому при применении УСН, предназначены специальные обработки. Для анализа данных, хранящихся в специализированных регистрах сведений и регистрах накопления можно использовать универсальный отчет.

Стандартные отчеты

Любой стандартный отчет может быть сформирован для определенной организации. В верхней части формы отчета расположена командная панель. На командной панели можно изменить параметры отчета: период, организацию. Предусмотрена возможность печати и сохранения отчета.

Для управления настройками отчетов предусмотрена Панель настройки. Можно самостоятельно выбирать параметры панели настройки. При формировании отчета панель настройки можно автоматически скрывать.

Проверка учетных данных, Панель настройки

Панель настройки

В отчете могут отражаться одновременно показатели бухгалтерского и налогового учета, а также данные по постоянным и временным разницам. Группировка задается по аналитическим объектам (субконто), по группам объектов. Также можно установить настройку детализации по субсчетам.

Проверка учетных данных, Анализ счета

Анализ счета

Можно выбрать параметр или реквизит, по которому будет произведен отбор в отчете, а также задать вид сравнения (равно, в списке и прочее). Если в табличной части указать два или более условия заполнением нескольких строк, то при отборе данных для формирования отчета будет проверяться одновременное соблюдение всех указанных условий.

Проверка учетных данных, Пример отчета оборотно-сальдовая ведомость

Пример отчета оборотно-сальдовая ведомость

С помощью сортировки можно упорядочить значения по графам (полям) отчета. Например, сальдо на начало можно сортировать по возрастанию (убыванию) значений. Можно задавать сразу несколько настроек для сортировки.

Можно управлять настройками заголовка, выводом подписей, выделением отрицательных остатков. Также можно выбрать вариант оформления отчета. Можно выводить дополнительные поля. Например, добавить в отчет данные по реквизиту номенклатуры — ставка НДС. Достоинством всех стандартных отчетов является возможность их детализации (расшифровки). Эта возможность существенно облегчает обнаружение и исправление ошибок, позволяет быстро находить ответы на вопросы, возникающие в текущей работе пользователей.

Расшифровка может представлять собой другой отчет, детально раскрывающий состав выбранного показателя. Из открывшегося отчета можно перейти к первичному документу и исправить ошибку.

Проверка учетных данных, Пример карточки счета

Пример карточки счета
«1С:Бухгалтерия 8» содержит следующие стандартные отчеты:

  • оборотно-сальдовая ведомость;
  • шахматная ведомость;
  • оборотно-сальдовая ведомость по счету;
  • анализ счета;
  • карточка счета;
  • анализ субконто;
  • обороты между субконто;
  • карточка субконто;
  • отчет по проводкам;
  • главная книга.

Отчет Оборотно-сальдовая ведомость формируется в виде таблицы, по каждой строке которого выведена информация, относящаяся к определенному счету или субсчету. Счета упорядочены в порядке возрастания номеров. Для каждого счета учета в таблице показаны суммы остатков на начало и на конец периода (дебетового и кредитового) и суммы оборотов по дебету и кредиту за установленный период.

С помощью панели настройки отчета можно установить или отменить вывод субсчетов, субконто, валютных сумм по счетам, развернутого сальдо.

Отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету показывает начальные и конечные остатки, а также обороты за период для выбранного счета. Можно получить остатки и обороты раздельно по объектам аналитического учета (субконто), по организациям и подразделениям. Можно сформировать отчет с детализацией по субсчетам.

Проверка учетных данных, Пример отчета оборотно-сальдовая ведомость

Пример отчета оборотно-сальдовая ведомость

Отчет Анализ счета отражает обороты между выбранным счетом и всеми остальными счетами (субсчетами) за определенный период, а также остатки по выбранному счету на начало и на конец периода.

Проверка учетных данных, Пример анализа счета

Пример анализа счета

Сформированный отчет представляет собой таблицу, в строках которой приведены номера корреспондирующих счетов и обороты в их дебет и кредит (соответственно с кредита и дебета выбранного счета), а также промежуточные итоги в разрезе установленной периодичности.

Отчет Карточка счета представляет собой отчет с детализацией до учетной записи, то есть до проводки. Сформированный отчет представляет собой упорядоченную по датам выборку информации о проводках, которые относятся к выбранному периоду времени и в которых был использован выбранный счет.

Проверка учетных данных, Пример карточки счета

Пример карточки счета

Отчет выводится в виде таблицы, каждая строка которой соответствует одной проводке. В таблице выводится итоговая информация: начальный остаток по выбранному счету, а также конечный остаток и итоговые обороты. Настройки отчета позволяют задать вывод промежуточных итогов в разрезе выбранной периодичности: по дням, неделям и т. д. Можно задать отбор проводок по значению субконто.

Отчет Анализ субконто показывает начальное и конечное сальдо, а также обороты за период по счетам, имеющим выбранный вид субконто. Для каждого значения субконто предусматривается детализация по счетам.

Отчет Карточка субконто представляет собой отчет с детализацией до проводки, показывает упорядоченную по датам выборку информации о проводках, которые относятся к выбранному периоду времени и в которых был использован выбранный вид субконто или значение субконто. Настройки отчета позволяют задать вывод промежуточных итогов в разрезе выбранной периодичности: по дням, неделям.

Отчет Обороты между субконто выводит список всех оборотов между списком выбранных субконто и списком корреспондирующих субконто.

В Отчет по проводкам выводятся сведения из проводок, отобранных по заданным критериям: счет дебета, счета кредита, валюта, документ, фрагмент текста, который должен содержаться в содержании операции или наименовании субконто.

Отчет Шахматная ведомость содержит табличное представление оборотов между счетами за выбранный период времени. Строки таблицы соответствуют дебетуемым счетам, столбцы — кредитуемым счетам.

Отчет Главная книга показывает для каждого счета начальное и конечное сальдо и его обороты с другими счетами за выбранный период времени.

В настройках отчета можно задать детализацию по периоду (месяц, квартал, полугодие, год). Можно указать признак разбивки по листам, чтобы при печати отчета данные каждого счета выводились в виде отдельного листа главной книги.

Анализ учета по налогу на прибыль

В программе аналитические регистры налогового учета составляются с помощью специализированных отчетов. Перечень отчетов — регистров налогового учета типовой конфигурации приведен на форме «Регистры налогового учета». Регистры формируются по данным налогового учета на счетах бухгалтерского учета.

Пример карточки счета

При составлении регистра информации об основном средстве или нематериальном активе дополнительно используется информация об объектах учета, которая хранится в специальных регистрах. Регистры налогового учета «1С:Бухгалтерии 8» имеют унифицированную форму оформления и содержат все необходимые реквизиты.

Также для анализа налогового учета по налогу на прибыль в программе предусмотрена специализированная обработка Анализ учета по налогу на прибыль, которая формирует отчет за указанный период. Показатели отчета группируются по экономическому содержанию и представляются в виде графических схем (блок-схем).

Пример анализа налогового учета по налогу на прибыль
Отчет иллюстрирует стоимость активов, обязательств, доходов и расходов организации по блокам:

  • бухгалтерского учета (желтый фон),
  • налогового учета (голубой фон),
  • учета постоянных разниц в оценке активов и обязательств (розовый фон),
  • учета временных разниц в оценке активов и обязательств (зеленый фон).

Каждый блок данной схемы может быть расшифрован в более детальную схему, из которой, в свою очередь, можно получить производный отчет с детализацией вплоть до первичного документа. Для этого необходимо установить флажок Развернуть по документам командной панели. Документ можно открыть непосредственно из отчета и при необходимости откорректировать.

Переход от одной схемы к другой выполняется по двойному щелчку мыши на блоке с интересующими показателями. Если расшифровка запрошенного показателя не предполагает переход на производную схему, то открывается отчет по проводкам, содержащий все учетные записи, по которым был сформирован данный показатель.

Анализ учета по НДС

Для анализа налогового учета по НДС в программе предусмотрен соответствующий отчет. Результаты отчета выводятся в виде блок-схемы, на которой наглядно демонстрируется формирование суммы НДС к уплате. Слева выводятся блоки, показывающие начисление НДС, справа — вычеты по НДС, в центре — итоги.

Пример анализа налогового учета по НДС

Любой блок данной схемы может быть расшифрован в более детальную схему, из которой, в свою очередь, получен производный отчет с детализацией вплоть до первичного документа.

В «1С:Бухгалтерии 8» предусмотрена проверка Полнота получения счетов-фактур по документам поступления. При ее запуске программа проверяет все документы поступлений и составит перечень тех документов, по которым не зарегистрированы счета-фактуры.

Анализ учета по УСН

Для анализа налогового учета по УСН в программе предусмотрен соответствующий отчет. Для проведения анализа нужно указать период и организацию, после чего можно сформировать отчет. В нем данные о полученных доходах приводятся в правой части, а о признанных расходах (для налогоплательщика с объектом налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов») — в левой части. Налоговая база подсчитывается как разность общей суммы доходов и общей суммы расходов.

Пример анализа налогового учета по УСН

Данная схема также имеет возможность подробной расшифровки для получения первичной информации об источниках формирования данных налогового учета по УСН. Любой блок данной схемы может быть расшифрован в более детальную схему, из которой, в свою очередь, можно получить производный отчет с детализацией вплоть до первичного документа.

Для составления Книги учета доходов и расходов с целью ее последующего вывода на бумажные носители в «1С:Бухгалтерии 8» предназначен специализированный отчет «Книга учета доходов и расходов по УСН». КУДиР заполняется автоматически и поквартально при условии, что введены правильные настройки перед ее формированием, завершены все операции по закрытию месяца и последовательность документов ведется правильно. При необходимости записи книги можно вносить и корректировать вручную.

Универсальный отчет

Часть учетной информации хранится в специализированных регистрах сведений и регистрах накопления. Регистр сведений предназначен для хранения информации в виде наборов записей (для регистрации некоторых сведений, значений). Примерами регистров сведений могут быть лимит остатка кассы, счета учета номенклатуры, учетная политика. Регистр накоплений предназначен для хранения изменений данных (прихода и расхода значений определенных показателей).

Примерами регистров накопления могут быть НДС по приобретенным ценностям, расходы при УСН, расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ.

Для анализа информации, хранящейся в указанных регистрах, стандартные отчеты не предназначены. Поэтому в этих случаях пользователь может сформировать Универсальный отчет. Он позволяет отображать данные справочников, документов, их табличных частей, регистров накопления и регистров сведений.

В настройках командной панели Универсального отчета необходимо:

  • установить требуемый период;
  • в поле Тип данных — выбрать значение (регистр сведений или регистр накопления);
  • в поле Объект — выбрать нужный регистр из списка.

В отчете можно задать группировку по аналитическим объектам, по группам объектов. На панели Отбор можно выбрать параметр или реквизит, по которому будет произведен отбор в отчете, а также задать вид сравнения (равно, в списке и другие).

Проверка учетных данных, Пример настройки Универсального отчета

Пример настройки Универсального отчета

  • Принципы ведения учета
  • Денежные средства
  • Расчеты с контрагентами
  • Товарно-материальные ценности
  • Торговля
  • «1С-Отчетность»
  • Производство
  • Основные средства
  • Нематериальные активы
  • Зарплата
  • Обособленные подразделения (КОРП)
  • Закрытие месяца
  • Проверка учетных данных
  • Регламентированная отчетность
  • НДС
  • УСН
  • Учет по налогу на прибыль
  • Патент
  • Интеграция с ГИС
  • АУСН
  • ЕНС

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *