Что делать если текст вставляется в столбик
Перейти к содержимому

Что делать если текст вставляется в столбик

  • автор:

Связывание слов и абзацев

Документы часто выглядят лучше, если определенные слова или абзацы отображаются на странице вместе (до или после разрывов). Кроме того, можно добавить в текст переносы, чтобы упростить его чтение.

Отображение определенных слов в одной строке

В Word текст автоматически переносится на следующую строку, если в конце текущей ввести пробел или дефис. Если вы хотите отображать два слова или составное слово с дефисом в одной строке, вместо обычных знаков следует использовать неразрывный пробел или неразрывный дефис.

На вкладке

  1. Щелкните место, где требуется вставить неразрывный пробел.
  2. На вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Символ.

В поле

В появившемся меню выберите пункт Другие символы.

На вкладке

В диалоговом окне Символ на вкладке Специальные знаки выберите Неразрывный пробел и нажмите кнопку Вставить.

Совет: Для аналогичного эффекта можно также использовать специальное сочетание клавиш. Щелкните место, где требуется вставить неразрывный пробел, и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ.

Вставка неразрывного дефиса

Иногда требуется, чтобы слово с дефисом отображалось в одной строке, а не переносилось на другую строку.

На вкладке

  1. Щелкните место, где требуется вставить неразрывный пробел.
  2. На вкладке Вставка в группе Символы нажмите кнопку Символ.

В поле

В появившемся меню выберите пункт Другие символы.

На вкладке

В диалоговом окне Символ на вкладке Специальные знаки выберите Неразрывный дефис и нажмите кнопку Вставить.

Совет: Для аналогичного эффекта можно также использовать специальное сочетание клавиш. Щелкните место, где требуется вставить неразрывный дефис, и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ЗНАК «МИНУС».

Отображение определенного абзаца на одной странице

В Word абзацы автоматически разрываются в конце страницы, поэтому абзацы, начавшиеся на одной странице, часто продолжаются на следующей. Если вы хотите, чтобы весь абзац отображался на одной странице, сделайте следующее:

Выберите пункт

    Щелкните правой кнопкой мыши абзац, который требуется отображать на одной странице. В контекстном меню выберите пункт Абзац.

Не отрывать от следующего

Если два последовательных абзаца или подзаголовок и абзац близко связаны, может потребоваться отображать их на одной странице.

Выберите пункт

    Щелкните правой кнопкой абзац или подзаголовок, который требуется отображать на странице вместе с последующим контекстом. В контекстном меню выберите пункт Абзац.

Совет: Между абзацами лучше не добавлять дополнительные разрывы строк: каждый такой знак считается в Word началом нового абзаца, поэтому при их наличии разрывы страниц могут отображаться не так, как требуется. Если вы хотите вставить пробелы между абзацами, используйте элементы управления для изменения интервала между абзацами. Дополнительные сведения см. в статье Изменение интервала между абзацами.

Исключение «висячих» строк в нижней и верхней частях страницы

Последняя строка абзаца, из-за разрыва отображаемая на следующей странице, называется «верхней висячей строкой». В свою очередь, первая строка абзаца, из-за разрыва находящаяся в нижней части предыдущей страницы, называется «нижней висячей строкой».

Если вы хотите исключить подобные строки в своем документе, сделайте следующее.

  1. Щелкните необходимый абзац правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите пункт Абзац.
  2. Откройте вкладку Положение на странице.
  3. В разделе Разбивка на страницы установите флажок запрет висячих строк.
  4. Нажмите кнопку ОК.

Если слово не умещается на строке, Microsoft Office Word 2007 переносит его в начало следующей строки, вместо того чтобы вставлять перенос. Тем не менее вы можете автоматически или вручную расстанавливать переносы в тексте, вставлять мягкие переносы или неразрывные дефисы, а также задавать максимальное расстояние между словом и правым полем, при котором слово не будет переноситься.

Автоматическая расстановка переносов

При использовании автоматической расстановки переносов Office Word 2007 автоматически вставляет дефисы там, где они нужны. Если впоследствии отредактировать документ и изменить разрывы строк, Office Word 2007 повторно расставит переносы.

  1. Убедитесь в том, что не выделен ни один фрагмент текста.
  2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Автоматически.

Вставка мягкого переноса

Мягкий перенос определяет, где будет переноситься слово или фраза, если они не будут помещаться в строке. Например, можно указать, что слово «непечатаемый» должно переноситься как «не-печатаемый», а не как «непеча-таемый». Если мягкий перенос вставлен в слово, которое не находится в конце строки, дефис будет отображаться только в том случае, если вы нажмете кнопку Показать или скрыть.

    На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Показать или скрыть.

Расстановка переносов в части документа

Чтобы автоматически расставить переносы в части документа, сделайте следующее:

  1. Выделите текст, в котором нужно расставить переносы.
  2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Автоматически.

При расстановке переносов вручную Office Word 2007 ищет слова, в которых требуется перенос. Когда вы укажете, где нужно добавить переносы, Word вставит мягкие переносы. Если позже вы измените документ и измените разрывы строк, Office Word 2007 отображает и выводит только необязательные дефисы, которые по-прежнему попадают в конец строк. Word не расстанавливает переносы в документе повторно.

  1. Выделите текст, в котором нужно расставить переносы.
  2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Вручную.
  3. Если Office Word находит слово или фразу, в которые нужно добавить перенос, выполните одно из следующих действий:
    • Чтобы вставить мягкий перенос в предложенном месте, нажмите кнопку Да.
    • Чтобы вставить мягкий перенос в другой части слова, переместите точку вставки в нужное место и нажмите кнопку Да.

Вставка неразрывного дефиса

Неразрывный дефисы предотвращают перенос слов и чисел с дефисами, которые находятся в конце строки. Например, можно предотвратить перенос в числе 555-0123; вместо этого все число переместится в начало следующей строки.

  1. Щелкните место, в которое нужно вставить неразрывный дефис.
  2. Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ДЕФИС.

Настройка зоны переноса слов

Зона переноса слов — это максимальное расстояние между словом и правым полем, при котором оно не переносится. Вы можете настроить ширину зоны переноса слов. Чтобы уменьшить число переносов, расширьте зону переноса слов. Чтобы край правого поля был более ровным, сделайте зону переноса слов уже.

  1. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Параметры расстановки переносов.
  2. В поле Ширина зоны переноса слов введите нужное значение.

Удаление переносов, добавленных автоматически и вручную

Вы можете удалить все автоматически расставленные переносы и каждый из переносов, добавленных вручную, то есть мягких переносов и неразрывных дефисов.

  • Чтобы удалить переносы, расставленные автоматически, на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Расстановка переносов и выберите значение Нет.
  1. Чтобы удалить переносы, добавленные вручную, на вкладке Главная в группе Редактирование выберите команду Заменить.
  2. Если кнопка Специальный не отображается, нажмите кнопку Больше.
  3. Нажмите кнопку Специальный и щелкните Мягкий перенос или Неразрывный дефис.
  4. Поле Заменить на оставьте пустым.
  5. Нажмите кнопку Найти далее, Заменить или Заменить все.

Выделение текста столбиком

Я думаю, что возможность выделять столбиком какой-то текст в документе очень пригодится бухгалтерам или людям, работающим с псевдографикой.

Предположим, у вас есть некий напечатанный текст в несколько строк.

Вам необходимо выделить лишь некоторые слова (или цифры), с которых начинается каждое предложение. Например так, как это показано на скриншоте.

Делается это очень просто. Нажимаете и удерживаете нажатой клавишу ALT на клавиатуре, а мышкой выделяете нужную вам область текста.

Выделенную таким образом часть текста можно копировать или форматировать по своему усмотрению.

Когда я создавал отчет в пенсионный фонд в программе зарплаты, меня этот совет очень выручил. Ох, и не легкое это дело расчет зарплаты и учет налогов))

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

  • 10 полезных заметок о колонтитулах
  • 3 способа очистки списка недавно открытых документов
  • Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке
  • SQL для начинающих: изучите SQL онлайн за 9 часов
  • Word 2007: полотно, рисунки, линии
  • Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
  • Автозаполняемые колонтитулы
  • Автоматизация текстового набора в Word
  • Автоматическая запись макроса
  • Автоматическая нумерация билетов
  • Автоматическое сохранение всех открытых документов
  • Автотекст с последовательной нумерацией
  • Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS
  • Быстрое выделение идущих рядом слов
  • Быстрое изменение стиля форматирования текста
  • Быстрое перемещение между открытыми документами Word
  • Быстрое создание списков в документе
  • Быстрый доступ к диалоговому окну Параметры страницы
  • Быстрый поиск форматированного текста
  • Быстрый способ создания закладок со ссылками на них
  • В чем различие между Автозаменой и Автотекстом
  • Ввод повторяющихся фрагментов текста в Word 2007
  • Вертикальное выравнивание текста
  • Восстановление поврежденных документов Word
  • Всплывающая подсказка для гиперссылки в тексте

как в ворде из столбика сделать строку. Вручную сделать нереально несколько страниц текста

с помощью поиска. Нажимаешь контрол Н и там где найти ставишь курсор и внизу открываешь специальный/знак абзаца, затем щелкаешь в поле заменить и ставишь пробел. Получается все твои абзацы он меняет на пробел и нажимаешь заменить все

МиханМыслитель (8965) 10 лет назад
в том то и дело не ищет он там знак разрыва
Sky Мастер (1093) значит не знак абзаца, а знак разрыва, надо проэксперементирвать
марина Ученик (214) 5 лет назад
Спасибо, все работает
Екатерина ЦветковаЗнаток (351) 2 года назад
Спасибо большое, оочень помогло)))))))
Остальные ответы

Способ 1 — Скопировать, вставить транспонированием (если в таблице)
Способ 2 — автозаменой символов (знак абзаца на пустое место)

МиханМыслитель (8965) 10 лет назад
не таблица, 2 это превое, что я попробывал не получается

Акимов Глеб Просветленный (32818) если гармотно использовать спец символы — все получается

1. Открываем меню «Формат» и далее выбираем «Автоформат» (текст останется практически таким же как и был, но на самом деле в конце каждой строки появиться знак табуляции «абзац»).
2. Нажимаем комбинацию клавиш «Ctrl+H», открывается окно «Найти и заменить». В нем открываем кнопку «Больше» и выбираем кнопку «Специальный», далее «Знак абзаца» (либо «Знак табуляции»). В строке «Заменить на…» можно указать те символы, которые необходимы в дальнейшем, либо которые удобно заменить или либо обработать.

Расположение кнопок меню и названия указаны для MSWord 2002.

Что делать если текст вставляется в столбик

Сообщения: 828
Благодарности: 6

Конфигурация компьютера
Процессор: Процессор Intel(R) Core(TM) i5-4570S CPU @ 2.90GHz
Материнская плата: MAXIMUS VI GENE
Память: 4 GBytes ddr 3х 2
HDD: SSD KINGSTON 120GB + 4 hdd 250 500 750 1000 gb
Звук: Intel Z87 rev. C1
Блок питания: Zalman ZM850-HP Plus 850W
CD/DVD: LG DVD MODISC
Монитор: Asus VK222H
ОС: Microsoft Windows 7 (6.1) 64-bit Service Pack 1 (Build 7601)
Индекс производительности Windows: 6.6

здравствуйте
Такая ситуация. хочу вставить в ворд текст,скопированный из интернета ,так,чтобы он разместился по всей ширине листа без пустот,а не столбиком—то есть,все строчки доходили до конца листа

а не так,как на рисунке

Сообщения: 16826
Благодарности: 3244

Конфигурация компьютера
Процессор: 11th Gen Intel(R) Core(TM) i7-1165G7
Память: 16 гб
Видеокарта: Intel(R) Iris(R) Xe Graphics
Звук: Realtek High Definition Audio(SST)
Монитор: 15,6″
Ноутбук/нетбук: LENOVO ThinkBook 15 G2 ITL
ОС: Windows 11 — 64 Pro

Включите отображение непечатных знаков и уберите лишние знаки форматирования, рисунки, и прочие ненужности. Возможно придется поработать с обтеканием текста

Для отключения данного рекламного блока вам необходимо зарегистрироваться или войти с учетной записью социальной сети.

Железных Дел Мастер

Сообщения: 24487
Благодарности: 4487

Конфигурация компьютера
Процессор: Ryzen R5 3600 @ 4,2GHz w Zalman CNPS 10x Performa
Материнская плата: Asrock (AB350 Pro4)
Память: 16Gb Crucial (2 x 8Gb DDR4-3000 Ballistix Sport LT Grey (BLS8G4D30AESBK)) @3533MHz (16-18-16-30) & 1.37V
HDD: Samsung SSD 860 Evo 250Gb M.2 (MZ-N6E250BW); WD HDD 1Tb (WD10EARS-00Y5B1); TOSHIBA 2Tb (MK2002TSKB); Samsung Portable 500GB (MU-PA500B/WW)
Видеокарта: 12Gb Palit RTX 3060 (NE63060T19K9-190AD)
Блок питания: Seasonic 620W M12II-620 Evo Bronze (SS-620GM2)
CD/DVD: LG (HL-DT-ST BDDVDRW CH10LS20)
Монитор: Dell 24″ (2408WFP)
Ноутбук/нетбук: Asus E402M
ОС: Win10 x64 Pro
Прочее: APC Back-UPS RS 1000 || Logitech MK270|| Logitech c310|| Mikrotik 952Ui-5ac2nD || Creative Inspire 5.1 Digitall 5700 || LG 47LM580T

Проще: раздел Правка\Специальная вставка -> Неформатированный текст
Правда, оформление текста будет утеряно.

Это сообщение посчитали полезным следующие участники:

Сообщения: 886
Благодарности: 118

Конфигурация компьютера
Процессор: Intel Pentium III 650 MHz
Материнская плата: Asus P3V133
Память: Kingston ValueRAM KVR133X64C2 SDRAM 256MB ×3 планки
HDD: IDE Seagate Barracuda 7200.10 ST3802110A 80Гб
Видеокарта: NVidia GeForce FX5200
Звук: Yamaha DX-XG
Блок питания: Power Man ATX12V300WP4, 300 Вт, 04.2008
CD/DVD: Pioneer DVR-110DBK
Монитор: Samsung SyncMaster 710N 17″
Ноутбук/нетбук: Compaq LTE 5300
ОС: Microsoft Windows 98 SE
Индекс производительности Windows: Работает, как атомная! =]

Еcть вариант примитивнее — вставить сначала в Блокнот, потом оттуда вырезать и вставить в Word.

——-
Лужу, паяю, ЭВМ починяю.

Сообщения: 828
Благодарности: 6

Конфигурация компьютера
Процессор: Процессор Intel(R) Core(TM) i5-4570S CPU @ 2.90GHz
Материнская плата: MAXIMUS VI GENE
Память: 4 GBytes ddr 3х 2
HDD: SSD KINGSTON 120GB + 4 hdd 250 500 750 1000 gb
Звук: Intel Z87 rev. C1
Блок питания: Zalman ZM850-HP Plus 850W
CD/DVD: LG DVD MODISC
Монитор: Asus VK222H
ОС: Microsoft Windows 7 (6.1) 64-bit Service Pack 1 (Build 7601)
Индекс производительности Windows: 6.6

Цитата tft701:

Еcть вариант примитивнее — вставить сначала в Блокнот, потом оттуда вырезать и вставить в Word. »

это не помогает,там тоже в столбик

Сообщения: 396
Благодарности: 20

Для себя (Word 2007) нашел такой способ: вставив текст в документ — «Главная» — «Редактирование» — «Заменить», на вкладке «Заменить» жмем кнопку «Больше». Там — кнопка «Специальный», выбираем замену «Знак абзаца» на «пробел». После этого строки растягиваются на всю длину, но теряются абзацы. В моем случае (конкретно для моего текста) подошла замена «3 пробела» на «Знак абзаца». После этого — строки на всю длину, абзацы — на месте.

Сообщения: 14
Благодарности: 0

может вместе с текстом копируешь и весь html-ый «мусор»?
я копирую только целый блок текста и у меня такого никогда не было.

Сообщения: 4461
Благодарности: 994

Strannick60, все еще впереди
illusionmgs, Это обычная ситуация, встречается сплошь и рядом.
В концах строк стоит символ перевода каретки. (В простонародье Enter) Есть еще мягкий перевод строки(используется в стихотворениях ctrl+Enter ЕМНИП).
Это непечатаемый символ, т.к. он служит для разметки текста.
Соотв. задача — любым удобным способом (замена или ручное удаление или еще как) удалить лишние символы разметки.

——-
— Я не разрешаю тебе быть плохой! Потому что плохие люди совершают плохие поступки. А это нехорошо!
(Из наставлений 5 летней девочки своей младшей сестре)

Сообщения: 1663
Благодарности: 190

Цитата lxa85:

любым удобным способом (замена или ручное удаление или еще как) удалить лишние символы разметки. »

Перегонял электронную книгу из текста в ртф. Там (в тексте) абзац начинается с нескольких пробелов. Задача была в том, чтобы убрать пробелы в началах абзаца, лишние (пустые) строки и переводы строки внутри абзацев. Последовательность действий в ворде:
1. меняем последовательность пробел + перевод строки на перевод строки, запускаем несколько раз, пока срабатывает;
2. меняем пробел + пробел на пробел, запускаем несколько раз, пока срабатывает;
3. меняем перевод строки + перевод строки на перевод строки, запускаем несколько раз, пока срабатывает;
4. меняем перевод строки на пробел;
5. меняем пробел + пробел на перевод строки.

——-
Когда у тебя есть только молоток, все похоже на гвоздь

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *