Как перенести файл ворлд в powerpoint
Перейти к содержимому

Как перенести файл ворлд в powerpoint

  • автор:

Экспорт документов Word в презентации PowerPoint

Вы когда-нибудь хотели, чтобы вы могли легко преобразовать существующий Word документ в отличную презентацию PowerPoint? Если да, то ожидание закончилось!

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

При использовании команды Экспорт и выборе пункта Экспорт в презентацию PowerPoint Word создает презентацию на основе всех сводных разделов документа. Он также использует ИИ для добавления изображений, значков, видео, тем и шрифтов для темы оформления, выбранной для презентации.

Как это работает

  1. Откройте документ, который вы хотите преобразовать в презентацию в Word для Интернета. Убедитесь, что он содержит только текст. Заголовки в документе станут заголовками слайдов в презентации.
  2. Перейдите в раздел Файл >экспорт >экспорт в презентацию PowerPoint.

Экспорт в презентацию

Темы оформления презентации

Word экспортирует и преобразует документ, применяя выбранную тему оформления.

Преобразование документа в презентацию

Преобразование завершено

Сценарии, которые следует попробовать

  • Откройте документ Word и изучите доступные темы PowerPoint.
  • Откройте Word документ, который в основном является текстом, и выберите Преобразовать, чтобы узнать, какие ресурсы на основе ИИ добавляются.

Известные проблемы

  • В настоящее время эта функция доступна только на английском языке.
  • Эта функция недоступна в браузерах Internet Обозреватель или Safari.
  • Мы поддерживаем только текстовое содержимое для преобразования в презентацию. Поддержка другого мультимедийного содержимого в настоящее время недоступна. Вы можете добавить в презентацию собственный носитель после преобразования документа Word.

Требования

  • Стабильное подключение к Интернету
  • Word для Интернета
  • Текстовый Word для веб-документа

Доступность

Экспорт в презентацию PowerPoint доступен в Word для веб-аудитории первого выпуска. В ближайшее время мы развертываем его для всех веб-пользователей.

Обычно мы выпускаем функции через некоторое время, чтобы обеспечить бесперебойную работу. Мы подчеркиваем функции, которые у вас могут не быть, так как они медленно выпускаются для большего числа участников программы предварительной оценки. Иногда мы удаляем элементы, чтобы улучшить их на основе ваших отзывов. Хотя это редко, мы также резервируем возможность полностью вытащить функцию из продукта, даже если вы, как участники программы предварительной оценки, имели возможность попробовать их.

Отзывы и предложения

Если у вас есть какие-либо отзывы или предложения, вы можете отправить их, выбрав Справка > отзыв.

Узнайте больше о других сведениях, которые следует включить в свои отзывы , чтобы обеспечить ее практическую деятельность и получить доступ к нужным людям.

Мы рады услышать от вас! Подпишитесь на информационный бюллетень программы предварительной оценки Office, и вы будете получать последние сведения о функциях предварительной оценки в папке «Входящие» раз в месяц.

Импорт документа Word

Контент Word можно внедрять непосредственно в презентации PowerPoint. Вы можете импортировать документ Word в виде объекта, чтобы вставить его статический снимок. Это удобно, если документ Word состоит из одной страницы и включает изображения. Другой вариант — использовать структуру Word в качестве основы для презентации.

  • Экспорт документа Word в PowerPoint
  • Вставка документа Word в качестве объекта
  • Создание презентации на основе структуры документа Word

Экспорт документа Word в PowerPoint

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

  1. Откройте документ, который вы хотите преобразовать в презентацию в Word для Интернета. Убедитесь, что он содержит только текст. Заголовки в документе станут заголовками слайдов в презентации.
  2. Перейдите в раздел Файл >экспорт >экспорт в презентацию PowerPoint.

Экспорт в презентацию

Темы оформления презентации

Преобразование документа в презентацию

Преобразование завершено

Эта функция доступна только для Word в Интернете. Дополнительные сведения см. в статье Экспорт документов Word в презентации PowerPoint.

Вставка документа Word в качестве объекта

Самый простой способ вставить документ Word — сначала создать документ в Word, а затем добавить его в презентацию.

Элемент

  1. Выберите слайд, в который вы хотите вставить документ Word.
  2. Выберите пункты Вставить >Объект.

Диалоговое окно

Если документ Word уже существует, в диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.

Примечание: Если вы предпочитаете открывать документ Word в Word вместо PowerPoint, установите флажок Как значок, чтобы вставить значок в презентацию. При щелчке значка документ будет открываться в Word.

Диалоговое окно

Совет: Вы также можете вставить ссылку на объект. Установите флажок Связать, чтобы сделать объект ярлыком для импортированного документа Word.

Создание презентации на основе структуры документа Word

  1. Откройте документ Word и щелкните вкладку Главная.
  2. Отформатируйте содержимое документа Word с помощью стилей.
    • Выделите содержимое, которое вы хотите использовать в качестве заголовка слайда, а затем щелкните Заголовок 1 в группе Стили.
    • Выделите содержимое, которое вы хотите сделать текстом слайда, а затем щелкните Заголовок 2 в группе Стили.
  3. В документе Word щелкните Файл >Сохранить, а затем выберите Файл >Закрыть.

Примечание: Нужно закрыть документ Word, чтобы вставить его в презентацию PowerPoint.

Команда

Откройте PowerPoint и на вкладке Главная нажмите кнопку Создать слайд.

В раскрывающемся меню

Выберите пункт Слайды из структуры.

Примечание: Если ваш документ Word не содержит стилей «Заголовок 1» и «Заголовок 2», PowerPoint создаст слайд для каждого абзаца.

Импорт структуры Word

Браузер не поддерживает видео.

Чтобы быстро создать презентацию, создайте структуру с уровнями заголовков в Word, а затем импортируете ее в PowerPoint.

Создание структуры в Word

  1. Откройте Word.
  2. На вкладке Вид нажмите кнопку Структура. Структура будет создана автоматически, после чего откроется вкладка Структура с соответствующими инструментами.
    • Если ваш документ содержит заголовки (любого уровня от H1 до H9), то они будут упорядочены по уровням.
    • Если в документе нет заголовков и подзаголовков, то его структура отобразится в виде маркированного списка, в котором каждый абзац выделен маркером. Чтобы создать или изменить заголовки и их уровни, а также настроить структуру документа:
      • Выберите элемент списка.
      • В поле Уровень структуры выберите Уровень 1 для заголовков слайдов и Уровень 2 для пунктов маркированного списка.
      • Завершив изменение документа, выберите Закрыть режим структуры.

Сохранение структуры в Word

  • Чтобы сохранить документ, нажмите кнопку Сохранить, присвойте файлу имя и нажмите кнопку Сохранить еще раз. Щелкните Закрыть, чтобы закрыть документ.

Примечание: Нужно закрыть документ Word, чтобы вставить его в презентацию PowerPoint.

Импорт структуры Word в PowerPoint

  1. Откройте PowerPoint и на вкладке Главная нажмите кнопку Создать слайд.
  2. Выберите пункт Слайды из структуры.
  3. В диалоговом окне Вставить структуру найдите и выберите структуру Word, а затем нажмите кнопку Вставить.

Примечание: Если ваш документ Word не содержит стилей «Заголовок 1» и «Заголовок 2», PowerPoint создаст слайд для каждого абзаца.

Связывание или внедрение слайда PowerPoint в документ Word

Если вы хотите создать динамическую связь между содержимым документа и содержимым в презентации PowerPoint, вставьте содержимое как объект . В отличие от вставки содержимого (например, нажатием клавиш CTRL+V), при вставке его в виде связанного или внедренного объекта вы по-прежнему можете работать с содержимым в исходной программе, в которой он был создан.

Если вставить слайд в документ как объект PowerPoint, Word запускается PowerPoint при двойном щелчке слайда, и вы можете использовать PowerPoint команды для работы с слайдом.

При вставке всей презентации PowerPoint в виде объекта в документе отображается только один слайд. Чтобы отобразить различные слайды, дважды щелкните объект PowerPoint и нажмите клавишу ВВОД, чтобы запустить слайд-шоу.

Вставка связанного или внедренного объекта

Вы можете связать с документом или внедрить в него несколько слайдов либо внедрить всю презентацию. При внедрении объекта презентации PowerPoint в документ Word запускает PowerPoint слайд-шоу при двойном щелчке объекта презентации в документе. Редактировать презентацию в документе нельзя. Объект презентации можно только внедрить в документ, а не связать с ним.

  1. Откройте документ Word и презентацию PowerPoint, содержащую слайды, из которого нужно создать связанный объект или внедренный объект.
  2. Переключитесь на PowerPoint, а затем выберите всю презентацию или нужные слайды.

Примечание: Чтобы выбрать слайды, в режиме сортировщика слайдов щелкните нужные. Чтобы выбрать диапазон слайдов, удерживайте нажатой клавишу SHIFT, щелкая первый и последний слайды диапазона. Чтобы выбрать несколько слайдов, которые не находятся рядом, щелкните нужные слайды, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Кроме того, вставить ссылку на объект можно с помощью приведенных ниже инструкций.

  1. На вкладке Вставка в группе Текст щелкните стрелку рядом с кнопкой Объект, а затем выберите пункт Объект.
  2. Откройте вкладку Создание из файла и перейдите к презентации.
  3. Установите флажок Связь с файлом или В виде значка и нажмите кнопку ОК.

Обновление связанных объектов

По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это означает, что Word обновляет связанные сведения при каждом открытии файла Word или при изменении исходного файла PowerPoint при открытии файла Word. Однако вы можете изменить параметры для отдельных связанных объектов, чтобы они не обновлялись или обновлялись только вручную.

Вы также можете запретить Word автоматически обновлять ссылки во всех открытых документах. Это можно сделать в качестве меры безопасности, чтобы предотвратить добавление в документы данных, источник которых может быть ненадежным.

Важно: При открытии документа, содержащего связанные объекты, Word предлагает обновить документ данными из связанных файлов. Если вы подозреваете, что связанные файлы могут быть получены из ненадежного источника, нажмите кнопку Нет в этом сообщении.

Кроме того, можно окончательно разорвать связь между связанным объектом и его исходным PowerPoint файлом. При разрыве соединения вы больше не сможете редактировать объект в документе; он становится изображением содержимого PowerPoint.

Обновление связанного объекта вручную

  1. Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация, а затем щелкните Связи.
  2. Щелкните ссылку, которую вы хотите обновить вручную, а затем в разделе Способ обновления связи выберите по запросу.

Отключение обновления связанного объекта

  1. Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация, а затем щелкните Связи.
  2. Щелкните ссылку, а затем в разделе Способ обновления связи установите флажок Не обновлять связь.

Примечание: Чтобы разблокировать ссылку, снимите флажок Не обновлять связь.

Отключение автоматического обновления ссылок во всех документах Word

  1. На вкладке Файл выберите команду Параметры.
  2. Нажмите кнопку Дополнительно и прокрутите список вниз до раздела Общие.
  3. Снимите флажок Автоматически обновлять связи при открытии.

Разрыв связи между объектом и его источником

  1. Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация, а затем щелкните Связи.
  2. Выберите связь и нажмите кнопку Разорвать связь.

Изменение связанных и внедренных объектов

  1. Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши и выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация.
  2. Щелкните Открыть или Открыть связь в зависимости от того, как именно (по ссылке или посредством внедрения) вставлен объект, и внесите необходимые изменения. Если объект внедрен, изменяется только его копия в документе. Если объект является связанным, изменения вносятся в исходный файл.

Вставка связанного или внедренного объекта

Вы можете связать с документом или внедрить в него несколько слайдов либо внедрить всю презентацию. При внедрении объекта презентации PowerPoint в документ Word запускает PowerPoint слайд-шоу при двойном щелчке объекта презентации в документе. Редактировать презентацию в документе нельзя. Объект презентации можно только внедрить в документ, а не связать с ним.

  1. Откройте документ Word и презентацию PowerPoint, содержащую слайды, из которого нужно создать связанный объект или внедренный объект.
  2. Переключитесь на PowerPoint, а затем выберите всю презентацию или нужные слайды.

Примечание: Чтобы выбрать слайды, в режиме сортировщика слайдов щелкните нужные. Чтобы выбрать диапазон слайдов, удерживайте нажатой клавишу SHIFT, щелкая первый и последний слайды диапазона. Чтобы выбрать несколько слайдов, которые не находятся рядом, щелкните нужные слайды, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Обновление связанных объектов

По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это означает, что Word обновляет связанные сведения при каждом открытии файла Word или при изменении исходного файла PowerPoint при открытии файла Word. Однако вы можете изменить параметры для отдельных связанных объектов, чтобы они не обновлялись или обновлялись только вручную.

Вы также можете запретить Word автоматически обновлять ссылки во всех открытых документах. Это можно сделать в качестве меры безопасности, чтобы предотвратить добавление в документы данных, источник которых может быть ненадежным.

Важно: При открытии документа, содержащего связанные объекты, Word предлагает обновить документ данными из связанных файлов. Если вы подозреваете, что связанные файлы могут быть получены из ненадежного источника, нажмите кнопку Нет в этом сообщении.

Кроме того, можно окончательно разорвать связь между связанным объектом и его исходным PowerPoint файлом. При разрыве соединения вы больше не сможете редактировать объект в документе; он становится изображением содержимого PowerPoint.

Обновление связанного объекта вручную

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office

Отключение обновления связанного объекта

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office

Примечание: Чтобы разблокировать ссылку, щелкните связанный объект и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F11.

Отключение автоматического обновления ссылок во всех документах Word

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office

Разрыв связи между объектом и его источником

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office

Изменение связанных и внедренных объектов

  1. Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите пункт Связанный объект Презентация или Объект Слайд.
  2. Щелкните Открыть или Открыть связь в зависимости от того, как именно (по ссылке или посредством внедрения) вставлен объект, и внесите необходимые изменения. Если объект внедрен, изменяется только его копия в документе. Если объект является связанным, изменения вносятся в исходный файл.

Различия между связанными и внедренным объектами

Основные различия между внедренными и связанными объектами заключаются в том, где хранятся данные и как они обновляются после вставки в целевой файл.

В документ помещается либо ссылка на объект, либо его копия. Таким образом можно вставлять содержимое из любой программы, поддерживающей технологию связывания и внедрения объектов (OLE).

Например, ежемесячный отчет о состоянии может содержать сведения, которые хранятся отдельно на PowerPoint слайде. Если отчет связан со слайдом, данные в отчете могут обновляться при каждом обновлении исходного файла. Если слайд внедрен в отчет, отчет содержит статическую копию данных.

1. Внедренный объект

2. Связанный объект

3. Исходный файл

Когда объект связан, данные при изменении исходного файла могут обновляться. Связанные данные хранятся в исходном файле. В конечном файле Word хранится только расположение исходного файла и отображается представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.

Связывание также полезно, если требуется включить сведения, которые хранятся независимо, например данные, собранные другим отделом, и когда необходимо поддерживать эти сведения в актуальном состоянии в документе Word.

При внедрении объекта PowerPoint сведения в файле Word не изменяются при изменении исходного PowerPoint файла. Внедренные объекты становятся частью файла Word, а после вставки они больше не являются частью исходного файла.

Так как информация полностью содержится в одном Word документе, внедрение полезно, если вы не хотите, чтобы информация отражала изменения в исходном файле или если вы не хотите, чтобы получатели документов занимались обновлением связанной информации.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *