Как в ворде сделать вставку для заполнения
Перейти к содержимому

Как в ворде сделать вставку для заполнения

  • автор:

Добавление, копирование и удаление текстового поля в Word

Текстовое поле — это объект, который можно добавить в документ и с помощью которого можно вставлять и вводить текст в любом месте файла. Текстовые поля позволяют привлечь внимание к определенному фрагменту, а также перемещать его по документу.

Добавление текстового поля

Кнопка

  1. Перейдите в раздел Вставка >текстовое поле, а затем выберите одно из предварительно отформатированных текстовых полей в списке, выберите Другие текстовые поля из Office.com или Рисовать текстовое поле.

Если вы не используете мышь

  1. Нажмите и отпустите alt, N, а затем нажмите клавишу X.
  2. Нажмите клавиши со стрелками, чтобы выделить нужное текстовое поле, а затем нажмите клавишу ВВОД.
  3. Введите нужный текст.
  4. Когда вы закончите ввод текста и хотите вернуться к редактированию текста в документе, нажмите клавишу ESC.

  • Чтобы отформатировать текст, выделите его и воспользуйтесь элементами форматирования в группе Шрифт на вкладке Главная. Для форматирования самой надписи используйте команды на контекстной вкладке Формат, которая отображается в разделе Средства рисования, когда вы выбираете надпись.
  • Чтобы изменить расположение текстового поля, щелкните его и, когда курсор примет вид

Кнопка

, перетащите текстовое поле в новое место.

  • Вы также можете изменить или удалить границу надписи или фигуры.
  • Несколько надписей можно связать между собой, чтобы текст из одной надписи перетекал в другую. Щелкните надпись, а затем в разделе Работа с надписями на вкладке Формат в группе Текст нажмите кнопку Создать связь.

    Копирование текстового поля

    1. Выделите границу текстового поля, которое нужно скопировать.
    2. Нажмите клавиши CTRL+C.

    Примечание: Убедитесь, что указатель находится на границе надписи, а не внутри ее. В противном случае скопируется текст, а не надпись.

    Удаление текстового поля

    • Выделите границу текстового поля, которое требуется удалить, и нажмите клавишу DELETE.

    Примечание: Убедитесь, что указатель находится на границе надписи, а не внутри ее. В противном случае удалится текст, а не надпись.

    Добавление текстового поля

    1. Поместите курсор в нужное текстовое поле.
    2. Перейдите в раздел Вставка и в разделе Иллюстрации выберите Рисование.
    3. Выберите Текстовое поле и используйте курсор для создания текстового поля.
    4. Вставьте текст в поле и примените все необходимые стили.
    5. Выберите Сохранитьизакрыть.

    Если вы не используете мышь

    1. Нажмите клавиши ALT+ТОЧКА (.) и нажмите клавишу N.
    2. Затем нажмите клавишу D, чтобы выбрать рисунки.
    3. Нажмите клавиши ALT+ТОЧКА (.) и нажмите клавишу N.
    4. Введите нужный текст.
    5. Нажмите клавишу ESC три раза.
    6. Нажмите клавишу ВВОД , чтобы сохранить текстовое поле.
    • Чтобы отформатировать текст, выделите его и воспользуйтесь элементами форматирования в группе Шрифт на вкладке Главная.
    • Чтобы отформатировать само текстовое поле, используйте команды на контекстной вкладке Формат фигуры , которая отображается при выборе текстового поля.
    • Чтобы разместить текстовое поле, выделите его, а затем, когда указатель станет

    Редактирование в текстовом поле

    1. Дважды щелкните текстовое поле.
    2. В разделе Рисование (предварительный просмотр) выделите текстовое поле, чтобы разместить курсор и изменить текст.
    3. По завершении выберите Сохранить и Закрыть , чтобы просмотреть обновленное текстовое поле.

    Копирование текстового поля

    1. Выделите границу текстового поля, которое нужно скопировать.
    2. Нажмите клавиши CTRL+C.

    Примечание: Убедитесь, что указатель находится на границе надписи, а не внутри ее. Если указатель находится внутри, нажатие клавиш CTRL+Cскопирует текст, а не текстовое поле.

    Удаление текстового поля

    • Выделите границу текстового поля, которое требуется удалить, и нажмите клавишу DELETE.

    Примечание: Убедитесь, что указатель находится на границе надписи, а не внутри ее. Если указатель находится внутри поля, нажатие кнопки Удалить приведет к удалению текста внутри текстового поля, а не поля.

    Добавление текстового поля

    Кнопка

    1. Перейдите в раздел Вставка >текстовое поле , а затем выберите Рисовать текстовое поле (где текст выравнивается по горизонтали на странице) или Вертикальное текстовое поле (где текст выравнивается по вертикали на странице).
    • Чтобы отформатировать текст в текстовом поле, выделите его, а затем выберите Control + Щелкните текст и выберите Шрифт.
    • Чтобы добавить различные эффекты в текстовое поле, выделите текстовое поле и используйте параметры на вкладке Формат фигуры (например, изменение направления текста или выравнивание текста в верхней, средней или нижней части текстового поля).
    • Чтобы разместить текстовое поле, выделите и удерживайте его, а затем, когда указатель станет

    Примечание: Если вы добавили несколько текстовых полей, их можно связать, чтобы текст перетекал из одного поля в другое. С выбранным текстовым полем можно связать только пустое поле. Для этого выделите текстовое поле, которое нужно связать с другим текстовым полем, а затем выберите Формат фигуры > Создать ссылку.

    Копирование текстового поля

    1. Выделите текстовое поле, которое нужно скопировать. Указатель должен находиться не внутри поля, а на его границе. Если указатель не находится на границе, текст внутри текстового поля копируется.
    2. Нажмите клавиши CONTROL+CLICK, а затем выберите Копировать. Или нажмите клавиши « + C».
    3. Выберите в документе расположение, в которое вы хотите вставить текстовое поле, нажмите клавиши CONTROL +Щелчок, а затем нажмите кнопку Вставить. Или нажмите клавиши ⌘ + V.

    Удаление надписей

    • Выделите границу текстового поля, которое требуется удалить, и нажмите клавишу DELETE. Указатель должен находиться не внутри поля, а на его границе. Если указатель не находится на границе, нажатие клавиши DELETE приведет к удалению текста внутри текстового поля.

    Создание формы в Word, которую пользователи могут заполнять или печатать

    В Word можно создать форму, которую другие пользователи могут заполнить и сохранить или распечатать. Для этого вы начнете работу с базовым содержимым в документе, возможно, с помощью шаблона формы. Затем можно добавить элементы управления содержимым для таких элементов, как поля проверка, текстовые поля, средства выбора даты и раскрывающиеся списки. При необходимости эти элементы управления содержимым можно связать с данными базы данных.

    Ниже приведены рекомендуемые действия в последовательности.

    Отображение вкладки «Разработчик»

    В Word убедитесь, что на ленте отображается вкладка Разработчик.
    (См. инструкции здесь: Показать вкладку разработчика.)

    Откройте шаблон или пустой документ, на основе которого будет формироваться форма.

    Вы можете начать с шаблона или просто начать с нуля с пустым документом.

    Создание формы на основе шаблона

    1. Перейдите к пункту Файл >Новый.
    2. В поле Поиск шаблонов в интернете введите Формы или нужную форму. Затем нажмите клавишу ВВОД.
    3. В отображаемых результатах щелкните правой кнопкой мыши любой элемент и выберите создать.

    Создание формы на основе пустого документа

    1. Перейдите к пункту Файл >Новый.
    2. Выберите Пустой документ.

    Добавьте содержимое в форму

    Перейдите в раздел Элементы управления вкладки Разработчик, где можно выбрать элементы управления для добавления в документ или форму. Наведите указатель мыши на любой значок в нем, чтобы узнать, какой тип элемента управления он представляет. Различные типы элементов управления описаны ниже. После вставки элемента управления можно задать свойства .

    Чтобы удалить элемент управления содержимым, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите во всплывающем меню пункт Удалить элемент управления содержимым.

    Примечание: Вы можете распечатать форму, созданную с помощью элементов управления содержимым. Однако поля вокруг элементов управления содержимым не будут печататься.

    Вставка текстового элемента управления

    Элемент управления содержимым форматированного текста позволяет пользователям форматировать текст (например, полужирный, курсивный) и вводить несколько абзацев. Чтобы ограничить эти возможности, используйте элемент управления содержимым в виде обычного текста.

    Кнопка

    1. Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.
    2. Выберите Разработчик >Управление содержимым форматированного текста

    Кнопка

    или Управление содержимым обычного текста

    Дополнительные сведения о настройке определенных свойств для этих элементов управления см. в статье Установка или изменение свойств для элементов управления содержимым.

    Вставка элемента управления «рисунок».

    Элемент управления «Рисунок» чаще всего используется для шаблонов, но вы также можете добавить элемент управления «Рисунок» в форму.

    Кнопка

    1. Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.
    2. Выберите Разработчик >Управление содержимым изображений

    Дополнительные сведения о настройке определенных свойств для этих элементов управления см. в статье Установка или изменение свойств для элементов управления содержимым.

    Вставка элемента управления «стандартный блок»

    Используйте элемент управления стандартным блоком, если требуется, чтобы пользователи выбрали определенный блок текста. Они полезны, если необходимо добавить различные стандартные тексты в зависимости от конкретного назначения документа. Вы можете создать элементы управления содержимым форматированного текста для каждой версии стандартного текста, а затем использовать элемент управления стандартным блоком в качестве контейнера для элементов управления содержимым форматированного текста.

    Элемент управления

    1. Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.
    2. Перейдите к элементу управления содержимым коллекции стандартных блоков

    Вкладка

    .
    Выберите Разработчик и элементы управления содержимым для стандартного блока.

    1. Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.

    Дополнительные сведения о настройке определенных свойств для этих элементов управления см. в статье Установка или изменение свойств для элементов управления содержимым.

    Вставка поля со списком или раскрывающегося списка

    В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

    кнопка поля со списком

      Перейдите в раздел Разработчик >Управление содержимым поля со списком

    Кнопка списка

    или Управление содержимым раскрывающегося списка

    Примечание: Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.

    Вставка элемента управления «выбор даты»

    Кнопка выбора даты

    1. Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить элемент управления выбора даты.
    2. Выберите Разработчик >Управление содержимым средства выбора даты

    Дополнительные сведения о настройке определенных свойств для этих элементов управления см. в статье Установка или изменение свойств для элементов управления содержимым.

    Вставка флажка

    Кнопка флажка

    1. Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить элемент управления «флажок».
    2. Выберите Разработчик >Элемент управления содержимым «флажок»

    Дополнительные сведения о настройке определенных свойств для этих элементов управления см. в статье Установка или изменение свойств для элементов управления содержимым.

    Использование устаревших элементов управления формы

    Элементы управления формы прежних версий предназначены для совместимости с предыдущими версиями Word и состоят из традиционной формы и элементов управления Active X.

    Кнопка устаревших элементов управления

    1. Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить традиционный элемент управления.
    2. Перейдите в раскрывающийся список Разработчик >Формы прежних версий

    Установка или изменение свойств элементов управления содержимым

    У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, для элемента управления «Выбор даты» вы можете выбрать различные форматы отображения даты.

    Кнопка свойств элементов управления

    1. Выберите элемент управления содержимым, который вы хотите изменить.
    2. Перейдите в раздел Разработчик >Свойства.

    Добавить защиту формы

    Если вы хотите ограничить возможности редактирования или форматирования формы пользователями, воспользуйтесь командой Ограничить редактирование.

    Кнопка

    1. Откройте форму, которую хотите заблокировать или защитить.
    2. Выберите Разработчик >Ограничить правку.

    Панель ограничения редактирования

    После выбора ограничений выберите Да, начать применение защиты.

    Дополнительный совет:

    Если вы хотите защитить только части документа, разделите его на разделы и защитите только определенные разделы.

    Для этого выберите Выбрать разделы на панели Ограничить правку. Дополнительные сведения о разделах см. в разделе Вставка разрыва раздела.

    Селектор разделов на панели ограничения разделов

    Отображение вкладки «Разработчик»

    Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».

    Откройте шаблон или используйте пустой документ

    Чтобы создать в Word форму, которую могут заполнить другие, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. Элементы управления содержимым включают в себя такие элементы, как флажки, текстовые поля и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

    Создание формы на основе шаблона

    Параметр

    1. Выберите Файл >Создание из шаблона.

    Создание формы на основе пустого документа

    Параметр

    1. Перейдите в раздел Файл >Новый документ.

    Добавьте содержимое в форму

    Перейдите в раздел Разработчик и выберите элементы управления для добавления в документ или форму. Чтобы удалить элемент управления содержимым, выберите его и нажмите кнопку DELETE. Вы можете установить параметры для элементов управления после вставки. В меню «Параметры» можно добавить макросы входа и выхода для запуска при взаимодействии пользователей с элементами управления, а также элементы списка для полей со списком,

    Добавление элементов управления содержимым в форму

    Вкладка

    1. В документе щелкните или коснитесь того места, где нужное добавить элемент управления содержимым.
    2. В разделе Разработчик выберите Текстовое поле, Флажок или Поле со списком.

    Настройка параметров

    Параметры позволяют устанавливать общие параметры, а также управлять конкретными параметрами. Выберите элемент управления, а затем выберите Параметры, чтобы настроить или внести изменения.

    • Установите общие свойства.
      • Выбор макроса для запуска позволяет выбрать записанный или пользовательский макрос для запуска при Входе илиВыходе из поля.
      • Закладка Укажите уникальное имя или закладку для каждого элемента управления.
      • Вычислять при выходе Это заставляет Word запускать или обновлять любые вычисления, такие как общая стоимость, когда пользователь выходит из поля.
      • Добавить текст справки Предоставьте подсказки или инструкции для каждого поля.
      • ОК Сохраняет параметры и закрывает панель.
      • Отмена Забывает изменения и закрывает панель.
      • Тип Выберите форму «Обычный текст», «Число», «Дата», «Текущая дата», «Текущее время» или «Вычисление».
      • Текст по умолчанию задает необязательный текст инструкций, отображаемый в текстовом поле до ввода пользовательского текста в поле. Установите включенное текстовое поле, чтобы разрешить пользователю вводить текст в поле.
      • Максимальная длина устанавливает длину текста, который может ввести пользователь. Значение по умолчанию — Не ограничено.
      • Формат текста может указывать, будет ли текст автоматически форматироваться в верхнем регистре, нижнем регистре, с первой заглавной буквой, или в заглавном регистре.
      • Текстовое поле включено Позволяет пользователю вводить текст в поле. Если есть текст по умолчанию, пользовательский текст заменяет его.
      • Значение по умолчанию Выберите между Не отмечено или Отмечено по умолчанию.
      • Размер флажка Установите размер Точно или Автоматически, чтобы изменять размер по мере необходимости.
      • Флажок включен Позволяет пользователю пометить или очистить текстовое поле.
      • Элемент раскрывающегося меню Введите строки для элементов списка. Нажмите + или ВВОД, чтобы добавить элемент в список.
      • Элементы в раскрывающемся списке Отображает текущий список. Выберите элемент и используйте стрелки вверх или вниз, чтобы изменить порядок. Нажмите чтобы удалить выбранный элемент.
      • Раскрывающееся меню включено Позволяет пользователю открыть поле со списком и сделать выбор.

      Защитите форму.

      Кнопка

      1. Перейдите в раздел Разработчик >Защита формы.

      Примечание: Чтобы снять защиту с формы и продолжить правку, снова выберите Защитить форму.
      Проверка формы (необязательно)

      При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

      1. Защитите форму.
      2. Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

      Создание заполняемых форм недоступно в Word в Интернете.

      Вы можете создать форму в настольной версии Word, следуя инструкциям в разделе Создание заполняемой формы.

      Когда вы сохраните документ и откроете его в Word в Интернете, то увидите внесенные изменения.

      Автозаполнение документа Word Без Excel через текстовые поля 2022

      Столкнулся с тем, что все инструкции связаны со сложной автоматизацией с использованием кучи каких-то файлов, экселя и его таблиц, связей документов и так далее. Всё можно сделать гораздо проще!

      Автозаполнение документа или договора Word Без Excel – как это сделать?

      Сколько же я намучался, забивая запросы типа “как сделать автозаполнение word без экселя” или “заполнение документа значением поля” или “word значение поля в текст автоматически“. На самом деле всё оказалось не так сложно, как я изначально предполагал.

      пример автоматическое заполнение Word из полей

      Да, можно делать очень полезные связки документов, когда мы заполняем эксель, а потом у нас шаблон ворда из него берет информацию. Но объяснить какому-нибудь муниципальному сотруднику как это делать – задача практически невозможная.

      Так вот, всё что нам потребуется – это Microsoft Word Документ. В нем мы создадим поля, настроим страницы и всё будет автоматически наполняться.

      Инструкция как сделать автозаполнение документа Word из полей

      Для примера возьму документ договора, где есть заказчик, исполнитель, дата документа и сумма договора, которые мы хотим подставлять из полей.

      Пример документа с автозаполнением из полей делаю в microsoft office word 2019 (автоматизация заполнения документов word без эксель).

      1. Формат документа DOCM.
        Создаем новый документ и сохраняем его в формате docm (Документ Word с поддержкой макросов).
      2. Вкладка “Разработчик”.
        Файл – Параметры – Настроить ленту. В выпадающем списке выбираем “Основные команды”, затем выделяем ниже строчку “Разработчик”, и по середине жмем “Добавить”. Справа появляется “разработчик” с плюсиком, жмем Ок, и видим, что теперь вверху есть вкладка “Разработчик”.
        Вкладка
      3. Делаем страницу с полями для ввода данных документа (договора).
        Кликаю в начале договора, жму вставка – разрыв страницы, и в итоге у меня пустая первая страница.
        На ней создаю табличку, это не обязательно, и начинаю там создавать поля. Делаем страницу с полями для ввода данных Делаем страницу с полями для ввода данных
      4. Создаём поля для ввода текста для автозаполнения документа.
        Кликаем в любое место документа, где нам нужно поле.
        Переходим во вкладку Разработчик. Вставляем не просто текстовое поле, а именно СТАРОЕ текстовое поле.
        То есть выбираем там уже иконку “Инструменты из предыдущих версий”, затем “Поле (элемент управления формы)”.
        И вставляем куда нам нужно.
      5. Настраиваем поля Word для автозаполнения.
        Когда поле есть на странице, жмем по нему правой кнопкой и во всплывающем меню выбираем “Свойства” (поля).
        Настраиваем поля Word для автозаполнения
        Настраиваем обязательно следующие параметры поля:
        — Текст по-умолчанию: тут свой текст.
        — Закладка: на английском, уникальный идентификатор поля. Придумайте что-нибудь понятное, это нам пригодится далее.
        — Ставим галочки (чек-боксы) “разрешить изменения” и “вычислить при выходе”.
        В данном примере я создал текстовое поле, в котором будет Дата договора (по сути это любой текст). Мне главное, чтобы я в одном месте ввел данные, а в других местах документа текст из поля автоматически заполнился. И в данном случае это будет то, что я назвал датой.
      6. Настраиваем подстановку текста из поля в документ.
        ЕСТЬ ДВА СПОСОБА: ВРУЧНУЮ СОВСЕМ, И ЧЕРЕЗ СВОЙСТВА ПОЛЕЙ.
        Разберем первый способ: вставка текста из поля в документ через закладку ctrl+f9.
        Для этого выбираем место, где у нас должно подставиться значение поля. Мы помним, что в нашем случае уникальный идентификатор (название закладки) в примере: POLEDATE.
        В этом месте кликаем мышкой левой кнопкой (просто чтобы там курсор мигал), затем на клавиатуре нажимаем сочетание клавиш Ctrl+F9 (контрол плюс эф девять).
        Видим, что появились фигурные скобки с серым фоном, и мы можем внутри печатать.
        Настраиваем подстановку текста из поля в документ
        Печатаем внутри следующее: REF POLEDATE.
        Поясняю: внутри фигурных скобочек, должно быть три буквы заглавных REF, затем пробел, затем то как мы назвали закладку (идентификатор поля). В нашем случае это POLEDATE, а может быть что угодно.
        Больше ничего жать не нужно, можно убрать оттуда курсор.
        Вот как это выглядит в итоге:
        вставка текста из поля в документ через закладку ctrl+f9
        Второй способ: вставка значения поля из другого поля автоматически через закладку REF.
        Это практически тоже самое, только не нужно нажимать ничего на клавиатуре. По мне так, дольше, но вдруг вам там понятнее.
        Так же создаем поле, в этом примере возьму сумму договора. При создании поля (см. п. 5) я ввел название закладки поля (уникальный идентификатор) pole_stoimost.
        вставка значения поля из другого поля автоматически через закладку REF
        Только теперь, когда мы нажали в место документа, куда хотим подставить данные автоматически (курсор там мигает), мы вставляем поле.
        Выбираем вкладку “Вставка”, затем “Экспресс-блоки”, затем “Поле” (как на скриншоте ниже):

        Это поле нужно настроить так, чтобы в него подставлялось значение другого поля автоматически.
        При вставке поля из экспресс-блоков, или когда вы потом можете нажать правой кнопкой Свойства поля, настраиваем так.
        Слева выбираем тип поля “Ref”, и дальше выбираем название нашей закладки, т.е. идентификатор поля, откуда надо подставить текст. В нашем случае это pole_stoimost:
        Слева выбираем тип поля
        (вот кстати выше видно на скриншоте еще ошибку “Ошибка! Источник ссылки не найден.” – это происходит, когда вы ввели REF Несуществующая закладка, например. То есть не найдено поле (закладка) с тем идентификатором уникальным. И надо просто проверить свойства полей.).
        Короче, так или иначе, подытожу:
        — Создали поле через Разработчика.
        — У него в свойствах прописали уникальный идентификатор (название закладки).
        — Вставили через CTRL+F9 или экспресс блоки – поле (место) куда будет подстваляться текст из первого поля, указав такой же идентификатор.
      7. Автозаполнения документа значением из полей через F9 или печать документа.
        Ну.. тут уже все понятно должно быть – насоздавали полей сколько нужно, поставляли в места куда нужно.
        По-умолчанию, Word будет автозаполнять документ автоматически, если весь документ выделить (ctrl+a например) и нажать кнопку F9.
        Места с REF и полями преобразуются в то, что есть в оригинальном поле-закладке.
        Но есть трудность – сложно объяснить людям как это работает, что выделять и как обновлять эти поля.
        Я выбрал способ попроще – чтобы поля автоматически обновлялись при печати (печатать почти все умеют как).
        Лезем в настройки (файл – параметры), там выбираем “Экран” и отмечаем галочку “Обновлять поля перед печатью”.
        чтобы поля автоматически обновлялись при печати
        Теперь, каждый раз когда через Файл – Печать или Ctrl+P будет печататься документ – поля будут обновляться (текст автоматически подставляться), т.е. тоже самое что через выделение документа и нажатие F9.
      8. Наводим красоту: запрет редактирования, номера страниц.
        Ну и еще два момента. Во-первых, документы пронумерованы обычно. И основная проблема – что страница с полями тоже печатается, а в официальном документе её быть не должно.
        Соответственно, способа убрать страницу word из печати автоматически я не нашел. Поэтому, выкрутился по-другому.
        Через настройки колонтитула (несколько кликов по нижней части документа (или где там у вас номера страниц)), переходим в свойства, номера страниц, и там выбираем начать с “0″, с нуля короче.
        номера страниц, и там выбираем начать с
        Таким образом, страница с полями становится как бы нулевой, и договор печатается как надо, первая страница договора остается первой.
        И второе, защита от редактирования, чтобы только вводили данные в поля.
        защита от редактирования, чтобы только вводили данные в поля
        Сделал просто – Рецензирование – Ограничить редактирование – Да, включить защиту, ну и пароль 1.
        Отключается так же, только не все видят – там внизу кнопка становится “отключить защиту”.

      Считаю обязательным выложить для вас сам документ, который использовал в этой инструкции. Если сильно запутались, можете просто из него скопировать оригинальные поля (которые в таблице) которые заполняются, и поля которые принимают автоматически значения из других полей.

      пример автоматическое заполнение Word из полей

      Скачать пример автоматическое заполнение Word из полей: Автозаполнение документов Word Без Excel через текстовые поля docm (пароль на отключение защиты: 1 (просто единичка)).

      P.S. Почему формат docm? На самом деле потому, что если формат doc или docx – то не работает вкладка “разработчик” где поля (ну не вставляются они). При этом – само автозаполнение прекрасно работает. Совет – делайте всё в docm, а итоговый результат, уже с защитой от редактирования – сохраните в обычный формат doc/docx и отдавайте, всё там прекрасно работает и печатается.

      Как сделать документы Word заполняемыми, но не редактируемыми

      Если контракты, разные формы, в которых нужно заполнить только отдельные поля, являются частью вашего ежедневного рабочего процесса, вы знаете, как это неприятно, когда люди изменяют части документа или формы, которые им не следует трогать. К счастью, в Microsoft Word есть инструмент разработчика, который позволяет защищать текст в документе, в то же время позволяя людям заполнять специально предназначенные для этого поля.

      Итак, мы сделаем документ, в котором можно заполнять специально предназначенные для этого поля, но нельзя основное содержимое документов или надписи поясняющие значение полей.

      Защита части текста Word от редактирования

      Предположим, например, что у вас есть договор или бланк для заполнения, который вы хотите отправить сотруднику или клиенту, который присоединился к вашей компании. Вы хотите дать принимающему лицу возможность заполнить пробелы в документе, но вы также хотите убедиться, что никакая информация в этом соглашении не будет изменена или подправлена каким-либо образом. Для достижения этого в Word требуется всего несколько шагов. Далее показано как именно это сделать.

      После того, как документ готов, пришло время добавить к нему некоторые элементы управления и защиты. Для начала нужно перейти на вкладку «Разработчик». Word не отображает это на ленте по умолчанию, поэтому давайте исправим это.

      Нажмите «Файл».

      В самом низу меню выберите «Опции».

      На левой панели меню «Параметры» выберите «Настроить ленту».

      Справа установите флажок «Разработчик», который вы найдёте в разделе «Настроить ленту», и нажмите «ОК».

      Теперь вы заметите вкладку «Разработчик» между вкладками «Вид» и «Настройка». Идём дальше и переключаемся на вкладку «Разработчик».

      Оказавшись там, найдите группу «Элементы управления», где вы увидите несколько параметров управления содержимым для расширенного или простого текста, изображений, комбинированных блоков, раскрывающихся списков, средств выбора даты, флажков или элементов управления стандартными блоками.

      Давайте применим это на практике. В разделе подписи нашего шаблона мы вставим средство выбора даты и расширенное текстовое поле, чтобы, соответственно, можно было удобно заполнить дату и имя.

      Сначала наведите курсор на область, в которую вы хотите вставить указатель даты. Мы собираемся разместить наш здесь:

      Затем на вкладке «Разработчик» выберите «Элемент управления содержимым «выбор даты»» (это значок календаря).

      Теперь вы увидите окно. Нажмите на стрелку и выберите дату из всплывающего календаря.

      Далее, давайте удалим строки рядом с «Я,» и заменим их на расширенное текстовое поле. Как только строки будут удалены, поместите точку вставки туда, где должно быть вписано имя:

      Вернувшись на вкладку «Разработчик», нажмите кнопку «Элемент управления содержимым «форматированный текст»»

      Ваше текстовое поле теперь появится. Повторите шаги для следующих строк, где должны быть вписаны последующие данные.

      Как видите, теперь у вас есть заполняемые разделы для текста и даты. На моём скриншоте это выглядит не очень красиво, поскольку это всего лишь пример, но при достаточной усидчивости можно подготовить красивый, профессионально выглядящий документ.

      Обратите внимание, что переключившись в «Режим конструктора»

      вы можете отредактировать надпись заполнителя:

      Либо вы можете выбирать определённые элементы управления в обычном режиме и нажимать кнопку «Свойства». В результате откроется окно, в котором вы сможете отредактировать все свойства выбранного элемента. Свойства Элемент управления содержимым «форматированный текст»:

      Свойства окна для выбора даты:

      Кроме рассмотренных полей ввода текста и выбора даты, имеются некоторые другие, например, можно вставить выпадающий список, в котором у пользователя будет возможность выбрать один из предложенных вариантов. Также имеется чек-бокс, где можно поставить или снять галочку.

      Чтобы сделать документ недоступным для редактирования, сначала выделите весь текст в документе, нажав Ctrl+a. Как только весь текст выделен, нажмите «Ограничить редактирование» в группе «Защитить» на вкладке «Разработчик».

      Откроется дополнительная вкладка с настройками. Выберите «2. Ограничение на редактирование» и поставьте галочку в «Разрешить только указанный способ редактирования документа»:

      В выпадающем списке выберите «Ввод данных в поля формы»:

      И наконец нажмите на кнопку «Да, включить защиту».

      Чтобы дать вашему документу дополнительный уровень защиты, вам будет предложено создать пароль. Это совершенно необязательно. Если вы решите сделать это, введите пароль и нажмите «ОК». В противном случае просто нажмите «Отмена».

      Всё готово! Теперь у вас есть заполняемый документ, который защищён от непреднамеренного (или преднамеренного) редактирования. Пример, который мы использовали здесь, является лишь одним из многих случаев, когда эта функция пригодится. Воспользуйтесь этой функцией в следующий раз, когда у вас будет вопросник или бланк, которые вы хотите отправить.

      Связанные статьи:

      • Как заблокировать текстовые поля в Word (100%)
      • Как поставить пароль на документ Word (64.3%)
      • Как использовать подстановочные символы и регулярные выражения при поиске и замене в Word (50%)
      • Как вставить музыкальный символ, ноты в Word (50%)
      • Как напечатать диапазон страниц документа Word из нескольких разделов (50%)
      • Как удалить пункты из оглавления в Word (RANDOM — 50%)
  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *