Почему съезжает текст в ворде при распечатке
Перейти к содержимому

Почему съезжает текст в ворде при распечатке

  • автор:

Границы страницы может отображать или печатать неправильно в Word 2007

Границы страницы в документ Microsoft Office Word 2007 не может отображать или печатать должным образом. Такое поведение наблюдается, поскольку страница может находиться в непечатаемую область, определяемую драйвер принтера. Данная статья содержит четыре метода, которые можно использовать для временного решения этой проблемы.

Симптомы

При просмотре или печати документа Microsoft Office Word 2007 в режиме предварительного просмотра границ страницы в документе может отображать или печатать неправильно. Кроме того может появиться следующее сообщение об ошибке:

Одно или несколько полей лежат вне области печати страницы. Нажмите кнопку «Исправить», чтобы увеличить ширину соответствующих полей.

Причина

Эта проблема возникает из-за границы страницы по умолчанию 24 пунктов (около 0.31 дюйма) от края страницы. Это граница страницы по умолчанию независимо от фактического непечатаемую область принтера. Даже если полей документа может поместиться в области печати страницы, страница может быть в непечатаемую область, определяемую драйвер принтера.

Эта проблема затрагивает принтеров DeskJet Hewlett-Packard (HP) больше, чем любые другие принтеры. Непечатаемой области принтера HP DeskJet нижней — 0.67 дюйма или более. Специальная настройка зависит от драйвера принтера DeskJet серии.

Временное решение

Чтобы обойти эту проблему, используйте один из следующих методов изменить параметры полей для границы страницы.

Метод 1: Положение границы страницы относительно внешнего края страницы

  1. На вкладке Макет страницы в группе Фон страницы выберите команду Границы страницы .
  2. На вкладке Страница нажмите кнопку Параметры.
  3. В диалоговом окне границы и заливка параметры измените 24 точек в области полей по умолчанию в новое измерение. Например можно измените значение для верхней, нижней, левойи параметры полей справа до 31 пунктов.

Примечание. Граница поля страницы, влияющих только между 0 очков и 31 точек. 31 точек измерения равна приблизительно половина дюйма.

Метод 2: Положение границы страницы относительно полей страницы

Чтобы задать положение внутри края страницы границы относительно полей страницы, выполните следующие действия:

  1. На вкладке Макет страницы в группе Фон страницы выберите команду Границы страницы .
  2. На вкладке Страница нажмите кнопку Параметры.
  3. В списке нажмите кнопку текст.
  4. При необходимости измените по крайней мере 10 пунктов 24 точек в области полей по умолчанию.
  5. Два раза нажмите кнопку ОК .

Примечание. В зависимости от принтера по умолчанию, настроенного на компьютере может потребоваться изменить параметры полей нижней страницы 0,8″ или выше. Чтобы сделать это, нажмите кнопку поля в группе « Параметры страницы » и нажмите кнопку Настраиваемые поля. На вкладке поля измените нижнее поле 0,8″ или выше.

Способ 3: Положение границы относительно полей страницы, а затем измените параметры полей страницы

  1. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите поля и нажмите кнопку Настраиваемые поля.
  2. На вкладке поля увеличить нижнее поле для, по крайней мере 0.67″, а затем нажмите кнопку ОК.

Метод 4: Изменение формата пользовательский размер бумаги

  1. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите команду размер и нажмите кнопку Другие размеры страниц.
  2. На вкладке « Бумага » измените параметр на 10″ в поле Высота .

  • Параметр Размера бумаги меняется на Произвольный размер.
  • Форматирование документа может измениться при изменении настройки полей.

Статус

Корпорация Майкрософт подтверждает, что это проблема продуктов Майкрософт, перечисленных в разделе «Относится к».

Дополнительные сведения

Большинство принтеров не могут печатать до края бумаги из-за физических ограничений в механизм обработки бумаги для принтеров.

Если значение полей документа близко к краю бумаги и принтер не может печатать, близко к краю бумаги, Microsoft Word и Microsoft Word Viewer возвращает предупреждающее сообщение при каждом документ отправляется на принтер. Таким образом при печати нескольких копий документа, появится сообщение об ошибке только один раз.

Большинство лазерных принтеров, например HP LaserJet не удается напечатать ближе к любому краю бумаги 0,25 дюйма. Некоторые лазерные принтеры HP LaserJet II серии, например, требуют поля 0,5 дюйма. Как правило DeskJet принтеров не могут печатать ближе, чем 0.67 дюйма по нижнему краю листа бумаги. Большинство принтеров PostScript и матричные принтеры имеют свои собственные параметры драйвера принтера внутренних полей.
Дополнительные сведения о непечатаемой области щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

191031 сообщения: одно или несколько полей лежат вне области печати страницы

Продукты независимых производителей, обсуждаемые в этой статье, производятся компаниями, независимыми от корпорации Майкрософт. Корпорация Майкрософт не дает никаких гарантий, явных или подразумеваемых, относительно производительности или надежности этих продуктов.

При печати съезжает текст. Хотя на компе показывает все правильно. Что это.

Печатаю содержание к диплому. номера страниц в содержании выставлены ровно, идут в один столб.
Начинаю печатать, и на листе все цифры стоят по разному. Уже бесит, все перепробовали, что это. как напечатать ровно?

Голосование за лучший ответ

Нужна калибровка принтера. В настройках покапайТесь

«Номера страниц в содержании выставлены ровно, идут в один столб. » — это у Вас при просмотре на экране, на принтере это не всегда будет так. Причина простая — разная длина наименований разделов и т. п и соответственно пробелов до номера страницы. Необходимо создать содержание в таблице ( 3 или 4 столбца — номер раздела; название раздела и номер страницы ). Перед печатью в настройках указать — скрыть сетку таблицы.

Похожие вопросы

Почему в Word документ при печати меняется?

Допустим печатаю документ состоящий из одного листа. Лист заполнент текстом. При печати последние строки переходят на второй лист, как будто они не помяшаются, хотя на экране текст полностью помещается на один лист. Подскажите в чём тут дело.

  • Вопрос задан более трёх лет назад
  • 6058 просмотров

1 комментарий

Простой 1 комментарий

Скорее всего на компьютере используется шрифт, которому принтер подставляет такой же, очень похожий, но свой. Проверяйте, что шрифты при печати используются не принтерные, а загружаются те, которые в документе.

Решения вопроса 1
alexalexes @alexalexes

Причин может быть куча:
— область печати на бумаге, размер бумаги, не того размера, что в электронном документе;
— драйвер принтера конвертирует векторные составляющие документа в низкое разрешение dpi, появляются искажения.
— неверно конвертируются непечатающиеся символы шрифта.
В любом случае, проверяйте в окне предпросмотра при печати, как будет выглядеть документ на выходе. Поправляйте режим печати или изменяйте свойства шрифта на проблемных строках.

Ответ написан более трёх лет назад
Нравится 3 1 комментарий

. пред просмотр показывает нормально а при печати вылезает хрень, в том числе если печатать в pdf документ. ответ в НОЛЬ. ищу решение.

Ответы на вопрос 0
Ваш ответ на вопрос

Войдите, чтобы написать ответ

python

  • Python
  • +2 ещё

Как сделать программу для перемещения файлов?

  • 1 подписчик
  • 17 февр.
  • 94 просмотра

Почему при печати на принтере смещается текст

Офсетная печать возможна после установки нового принтера. Проверьте положение листов в лотке. Страница могла измениться из-за доставки. И если выравнивание не помогло, оцените новую настройку принтера. Также проблемы могут возникать после обновлений.

Формат страницы

  1. В рабочем документе нажмите «Файл».
  2. Выберите «Печать».
  3. Откройте окно «Свойства».
  4. Проверьте тип носителя. Он должен соответствовать качеству и формату вставленного файла.

Настройка полей

Поля — это часть страницы, свободная от текста сверху, снизу, слева и справа. Неправильная настройка приведет к смещению краев напечатанного изображения. Простой способ исправить ошибку — отредактировать поля документа. При систематических сбоях такого характера потребуется изменить настройки печати программно.

  1. В Word перейдите на вкладку «Вид».
  2. Перейдите в раздел «Разметка страницы».
  3. Измените уровень поля на стандартные значения.

Размер полей может отличаться от стандартного, если этого требует документ.

Кривая печать из-за принтера

Проблема характерна для новых или обновленных устройств. Но если старый принтер начал криво печатать, нужно проверить физические элементы оборудования.

Инородные предметы

Посторонние предметы в лотке — причина перекоса текста, замятия листов, выхода из строя принтера. Такими предметами могут быть части предыдущего листа, конструктивные элементы устройства, случайно попавшие в него элементы (кнопки, скребки, прочие мелочи). Чтобы устранить проблему, откройте крышку принтера, загляните внутрь, удалите лишнее. Повторите попытку печати на контрольном листе.

Проблемы с картриджами

Для струйных принтеров основная проблема заключается в том, что чернила высыхают из-за длительного бездействия. Признаком проблемы является неполная и неравномерная печать. Засохшие чернила можно удалить вручную.

  1. Выньте картридж.
  2. Нанесите несколько капель средства для мытья стекол на сопла картриджей.
  3. Вытрите капли моющего средства чистой безворсовой тканью.

Настоятельно рекомендуется работать на газетах или расстеленных тряпках. Если чернила в соплах сильно загрязнены или совсем высохли, можно замочить картридж в мыльной воде, поместив печатающую головку в контейнер вниз.

HP, Canon и другие модели имеют встроенную программную очистку картриджей.

  1. В меню «Пуск» выберите кнопку «Устройства и принтеры».
  2. Выберите проблемный принтер из списка подключенных устройств.
  3. В выпадающем меню нажмите «Свойства», вкладка «Обслуживание».
  4. Выберите «Очистить» или «Глубокая очистка» из списка доступных операций».

После первой чистки могут остаться кривые отпечатки. Проведите процедуру 2 или 3 раза. Для домашних картриджей для лазерной печати используется только программный метод.

Все действия, описанные в статье, которые относятся к программным исправлениям, можно выполнить в специальном ПО. Программное обеспечение можно загрузить на сайте Producer Resources. Так, для HP есть программа ToolsBox, для Canon — Canon Service Tool, для Epson — Service Utility.

Позиционирующая лента

Лента энкодера информирует программное обеспечение принтера о местонахождении движущейся каретки. Загрязнение энкодера приводит к пропуску секций, смещению шаблона.

  1. Отключите устройство от электрической сети.
  2. Снимите защитную крышку.
  3. Оцените состояние ленты, она должна быть прозрачной, без грязи и чернил.
  4. Если чернила или жир накапливаются, аккуратно протрите ленту.

Чистку лучше всего производить ватным тампоном. Сильно нажимать нельзя, можно повредить или порвать ленту креплений.

Выравнивание печатающих головок

Выравнивание в домашних условиях осуществляется программно.

  1. В меню «Пуск» выберите «Устройства и принтеры».
  2. В контекстном меню устройства нажмите «Настройки печати».
  3. Нажмите на вкладку «Обслуживание».
  4. Выберите «Выравнивание печатающей головки».

Калибровка

Отсутствие синхронизации электронных и механических элементов принтера характерно для устройств, которые активно используются и печатают постоянно и интенсивно в течение длительного времени. В этом случае необходимо произвести калибровку для соответствия всех механизмов.

Многие модели с нательных дисплеями имеют в своем меню функцию калибровки. Если такового нет, то настройку придется делать по другому алгоритму.

  1. На официальном сайте марки принтера скачайте драйвер для своей модели.
  2. Установите программное обеспечение.
  3. Запустите программу.
  4. В меню обслуживания запустите калибровку. Процесс займет некоторое время.

У каждого производителя калибровка может быть в другом месте. Для принтеров Canon эта функция находится на вкладке «Обслуживание».

Процедуру можно повторять до полного исправления слепка.

Для многофункциональных устройств (МФУ) калибровка выполняется сканированием. После запуска калибровки принтера через меню «Обслуживание» лист необходимо разместить на стекле сканера по направляющим. Отсканируйте рабочий лист и подождите, пока устройство остановится. После прекращения светового сигнала происходит калибровка сканера.

Очистка роликов

Неравномерная подача страниц приводит к тому, что текст накатывается на изношенный валик. В большинстве случаев проблема связана с физическим загрязнением питателя или его частичным износом. В первом случае вам нужно будет почистить ролики вручную или программно. Для запуска утилиты в настройках печати выберите вкладку «Обслуживание», пункт «Очистка валиков». Процедуру проводят несколько раз.

Если принтер захватывает бумагу, перекошенную из-за износа, ролики заменяют в сервисном центре.

Включение ночного режима

Ночной режим относится к принудительному шумоподавлению при работе ночью или когда требуется тишина. Изменение режима помогает, когда принтер дергает бумагу.

  1. В меню «Пуск» выберите «Устройства и принтеры».
  2. В свойствах принтера перейдите на вкладку «Обслуживание».
  3. Нажмите на раздел «Тихий режим».
  4. В новом окне выберите время работы режима.

Автоматическая печать только временно устранит проблему, но не решит саму проблему. Приемный механизм будет работать плавно и бесшумно. Но проблема вернется, если выйти из «ночной» печати. По вопросам равномерной и постоянной печати обращайтесь в СЦ.

Причина смещения в драйверах

Сбой драйвера приводит к неравномерному размещению текста относительно сторон листа. Проблема может возникнуть после очистки пользователем программного обеспечения, после автоматических обновлений, из-за заражения компьютера вирусом. Устаревшие драйверы также приведут к сбоям. Чтобы вернуться к нормальной печати, загрузите последние версии драйверов с веб-сайта производителя. Установите утилиты на свой компьютер. Если проблема не устранена, обратитесь к специалистам.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *