Как разорвать связи в excel
Перейти к содержимому

Как разорвать связи в excel

  • автор:

Как разорвать связи в Excel

При выполнении сложных расчетов приходится использовать данные из других книг, тем самым создавая связь. При отправке таких файлов по почте, у получателя «слетают» ссылки. Как этого избежать описано ниже.

Описание проблемы

Когда в формуле вы указываете ссылку на другую книгу, то Excel образует с ней связь. Эта связь будет прекрасно работать и обновляться автоматически в том случае, когда открыты обе книги.

К сожалению, если книга-источник была удалена/перемещена или переименована, то связь нарушится. Также связь будет потеряна если вы переместите конечный файл (содержащий ссылку). Если вы передадите только конечный файл по почте, то получатель тоже не сможет обновить связи.

При нарушении связи, ячейки со ссылками на другие книги будут содержать ошибки #ССЫЛКА.

Как разорвать связь

Один из способов решения данной проблемы — разрыв связи. Если в файле только одна связь, то сделать это довольно просто:

  1. Перейдите на вкладку Данные.
  2. Выберите команду Изменить связи в разделе Подключения.
  3. Нажмите Разорвать связь.

ВАЖНО! При разрыве связи все формулы ссылающиеся на книгу-источник будут преобразованы в значения! Отмена данной операции невозможна!

Как разорвать связь со всеми книгами

Для удобства, можно воспользоваться макросом, который разорвет связи со всеми книгами. Макрос входит в состав надстройки VBA-Excel. Чтобы им воспользоваться необходимо:

Разорвать все связи в Excel

  1. Перейти на вкладку VBA-Excel.
  2. В меню Связи выбрать команду Разорвать все связи.

Код на VBA

Код макроса удаляющего все связи с книгой представлен ниже. Можете скопировать его в свой проект.

Sub UnlinkWorkBooks() Dim WbLinks Dim i As Long Select Case MsgBox("Все ссылки на другие книги будут удалены из этого файла, а формулы, ссылающиеся на другие книги будут заменены на значения." & vbCrLf & "Вы уверены, что хотите продолжить?", 36, "Разорвать связь?") Case 7 ' Нет Exit Sub End Select WbLinks = ActiveWorkbook.LinkSources(Type:=xlLinkTypeExcelLinks) If Not IsEmpty(WbLinks) Then For i = 1 To UBound(WbLinks) ActiveWorkbook.BreakLink Name:=WbLinks(i), Type:=xlLinkTypeExcelLinks Next Else MsgBox "В данном файле отсутствуют ссылки на другие книги.", 64, "Связи с другими книгами" End If End Sub

Как разорваться связи только в выделенном диапазоне

Иногда в книге имеется много связей и есть опасения, что при удалении связи можно удалить лишнюю. Чтобы этого избежать с помощью надстройки можно удалить связи только в выделенном диапазоне. Для этого:

Удалить связи в выделенных ячейках

  1. Выделите диапазон данных.
  2. Перейдите на вкладку VBA-Excel (доступна после установки).
  3. В меню Связи выберите команду Разорвать связи в выделенных ячейках.

Надстройка
VBA-Excel

Надстройка для Excel содержит большой набор полезных функций, с помощью которых вы значительно сократите время и увеличите скорость работы с программой.

Разрыв связи с внешним ресурсом в Excel

Изменить ссылки

  1. На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Изменить связи.

Примечание: Отсутствие команды Изменить связи означает, что файл не содержит связанных данных.

  • Чтобы выделить несколько связанных объектов, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните каждый связанный объект.
  • Чтобы выделить все связи, нажмите клавиши CTRL+A.

ТБД. Удаление имени определенной ссылки

Если ссылка использовала определенный имя, имя не удаляется автоматически. Вы также можете удалить имя, выполнив следующие действия:

  1. На вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Диспетчер имен.
  2. В диалоговом окне Диспетчер имен щелкните имя, которое нужно изменить.
  3. Щелкните имя, чтобы выделить его.
  4. Нажмите кнопку Удалить.
  5. Нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Как разорвать связи в excel

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Как разорвать связи в excel

Разорвать/Открыть связи с другими книгами

Разорвать все связи

  • Это касается сразу всех внешних ссылок на всех листах и во всех формулах. Если хотите удалить ссылки на конкретные отдельные внешние файлы-источники, то используйте команду Изменить связи на вкладке Данные (Data — Edit Links). Если нужно заменить формулы на значения в конкретном диапазоне, то используйте макрос В значения.
  • Внутренние ссылки между ячейками и листами остаются неизменными.

Зачем мне это может быть нужно?

Наверняка Вы получали по электронной почте книги Excel, при открытии которых они долго и мучительно пытаются обновить связи с другими файлами, которые Вам недоступны. Перед отправкой копии файла другому пользователю лучше разорвать связи. Тогда Вашему коллеге не придется при открытии файла отвечать на вопросы об обновлении связей и он не увидит ошибки #ССЫЛКА! вместо данных, которые Excel не может получить по связям на его компьютере.

Может ли это повредить мои данные?

Да, поскольку формулы необратимо заменяются на значения. Лучше проделывать эту операцию в копии файла перед ее отправкой другому пользователю.

Открыть все связи

Открываются все внешние файлы-источники, на которые есть ссылки в текущей книге. Если их много, то, возможно, придется подождать. Обычно такая процедура необходима для корректного обновления связей в файле (Excel плохо умеет обновлять данные из закрытых книг).

Открыть гиперссылки

Если выделить диапазон ячеек с адресами и нажать на эту кнопку, то все указанные сайты откроются на вкладках вашего обозревателя.

Открыть гиперссылки

Обратите внимание, что ссылки должны быть правильно записаны (с http).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *