Как вернуть ворд в стандартный вид
Перейти к содержимому

Как вернуть ворд в стандартный вид

  • автор:

Как восстановить несохраненный документ Word

В одной из предыдущих статей мы уже рассматривали как самостоятельно восстановить документы и электронные таблицы. Если вы обнаружили, что не сохранили документ, над которым долго и усердно работали, то уверяем вас, поводов для беспокойства нет. Ведь существует несколько методов, с помощью которых можно осуществить восстановление как несохраненного, так и случайно удалённого или утерянного документа.

Как восстановить несохраненный документ Microsoft Word

Восстановление несохраненного документа Word

1. Выберите меню «Файл». Далее «Информация». Кликните на «Управление документами».

Восстановление несохраненных документов MS Word

2. В выпадающем списке выберите «Восстановить несохраненные документы».

3. Далее вы увидите окно «Открыть», которое отображает список несохраненных документов Word. Выберите тот документ, который вы хотите восстановить, и нажмите кнопку «Открыть».

Восстановить несохраненные документы

4. Нажмите на «Сохранить как» и сохраните документ Word. Вы не только быстро восстанавливаете документ, но и сохраняете его для будущего доступа.

Довольно часто пользователь оказывается в подобной ситуации: случайное закрытие ранее сохраненного документа, но при этом не сохранены последние изменения. Microsoft Word поможет вам восстановить последние 10 минут вашей работы. Вы также можете изменить время автосохранения в настройках.

Microsoft Word позволяет восстановить последние 10 минут вашей работы

1. Перейдите в меню «Файл»/«Управление документами».

2. Найдите и нажмите последнюю версию автосохранения, чтобы восстановить последние изменения, внесенные в документ.

Magic Word Recovery

Восстанавливает документы Microsoft Word, OpenOffice ODT и RTF файлы, обеспечивая превосходное качество восстановления!

Изменение настроек автоматического сохранения файлов

Microsoft Word автоматически сохраняет резервные копии файлов с интервалом в 10 минут. Если вы хотите изменить частоту, с которой офисные приложения автоматически сохраняют восстанавливаемую копию вашего документа, выполните следующие действия.

Изменение настроек автоматического сохранения файлов

1. Меню «Файл». Выберите «Настройки».

2. Нажмите кнопку «Сохранить», расположенную с левой стороны.

3. В разделе «Сохранить документы» изменяются минуты автосохранения.

Длительность автосохранения изменяется в меню «Файл» - «Настройки» - «Сохранить документы»

По завершению нажмите «ОК».

Также восстановить удалённый по другим причинам документ вы можете с помощью программ для восстановления данных, таких как Magic Office Recovery или Magic Partition Recovery. Данные программы восстанавливают документы, электронные таблицы и другие файлы, созданные в приложениях Microsoft Office, таких как Word и Excel, а также документы в форматах OpenOffice и Adobe PDF. Утилиты чрезвычайно просты в использовании. Пошаговые инструкции мастера помогут мгновенно освоить процесс восстановления. Удаленные документы будут отображены в окне, похожем на окно стандартного проводника, в виде эскизов галереи.

Важно не устанавливать программу для восстановления данных на тот же диск, на котором находится ваш утерянный файл. Это поможет предотвратить перезапись файла, в результате которой он будет утерян навсегда.

  • Марьяна Ермолова
  • Технический писатель
  • Октябрь 25, 2017

Марьяна занимается технической поддержкой клиентов в компании East Imperial Soft. Ее задача – принимать обращения клиентов, у которых возникают проблемы и вопросы в процессе восстановления данных. Пользователи получают развёрнутое объяснение и пошаговую инструкцию по использованию программы.

Изменение шаблона «Обычный» (Normal.dotm )

Шаблон Normal.dotm открывается при запуске Microsoft Word и содержит стили по умолчанию и настройки, определяющие общий вид документа.

Примечание: Любые изменения, внесенные в шаблон Normal.dotm, будут применяться к будущим документам.

  1. На вкладке Файл выберите команду Открыть.
  2. Откройте папку C:\Users\имя_пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.
  3. Откройте шаблон «Обычный» (Normal.dotm).
  4. Внесите необходимые изменения в шрифты, поля, интервалы и другие параметры. Вы можете использовать те же команды и настройки, что и для изменения документа, но помните, что любые изменения, внесенные в шаблон Normal.dotm, будут применяться к будущим документам.
  5. По окончании выберите вкладку Файл и нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Если шаблон Normal.dotm переименован, поврежден или перемещен, приложение Word при следующем запуске автоматически создает новую версию файла, в которой используются первоначальные параметры. Новая версия файла не содержит пользовательских настроек, сделанных в переименованной или перемещенной версии.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office
  • В Windows Vista: Щелкните Шаблоны и дважды щелкните файл Normal.dotm, чтобы открыть его.
  • В Microsoft Windows XP и Microsoft Windows Server 2003: Выберите Шаблоны рядом с полем Имя файла. Если в диалоговом окне Открыть не отображено ни одного шаблона, щелкните стрелку рядом с полем Тип файлов, а затем нажмите кнопку Все шаблоны Word.

Примечание: Если шаблон Normal.dotm переименован, поврежден или перемещен, приложение Word при следующем запуске автоматически создает новую версию файла, в которой используются первоначальные параметры. Новая версия не будет включать какие-либо настройки, которые вы внесли в переименованную или перемещенную версию. T

Изменение внешнего вида Microsoft 365

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Visio, план 2 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac Outlook для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project профессиональный 2021 Publisher 2021 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 OneNote 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac Outlook 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project профессиональный 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac Outlook 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 OneNote 2016 Project профессиональный 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 OneNote 2013 Project профессиональный 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Project для Office 365 Еще. Меньше

Вы можете изменить внешний вид приложений Microsoft 365, выбрав новую тему Office.

Изменение темы

Предварительная версия доступных тем Office в Windows.

Чтобы изменить цвет приложенийMicrosoft 365, выполните следующие действия:

  1. Откройте приложениеMicrosoft 365, например Word, Excel или PowerPoint.
  2. В левом верхнем углу выберите Параметры > файлов >Общий >тема Office.
  3. Выберите избранный вариант.

Параметр темы по умолчанию для Microsoft 365 — Использовать системный параметр, соответствующий выбранному вами оформлению в Windows.

Раскрывающийся список темы Office, развернутый в диалоговом окне Параметры.

Примечание: Темы, отображаемые на этой странице, предназначены для последних версий Microsoft 365. Приложения могут выглядеть по-разному в одной и той же теме, если вы используете более раннюю версию.

«Белый»

Белая тема выглядит яркой, чистой и свежей. Ниже приведен пример белой темы в PowerPoint:

Снимок экрана: верхняя левая тема PowerPoint в белом цвете.

Примечание: На Windows 11 или более поздней версии вы можете заметить цветовой оттенок на фоне приложения Microsoft 365. Этот эффект называется Mica и представляет собой фон рабочего стола, отображающийся в фоновом режиме приложения. Чтобы отключить это, откройте приложение «Параметры Windows» и перейдите в раздел Персонализация > Цвета > эффекты прозрачности.

Темно-серый

Темно-серая тема идеально подходит для тех, кто более мягкий серый с контрастными элементами управления. Ниже приведен пример темно-серой темы, применяемой к Word:

Снимок экрана: верхняя левая часть Word темно-серой темы.

Черная тема

Черная тема обеспечивает самый темный интерфейс для приложений Microsoft 365. Если вы ищете темный режим, это тема для вас. Ниже приведен пример черной темы, применяемой к Excel:

Снимок экрана: верхняя левая тема Excel в черном цвете.

  • По умолчанию Word и Outlook перекрасить документы и сообщения электронной почты в соответствии с остальной частью приложения в черной теме. Чтобы отключить это поведение, выполните следующие действия:
  • В Word:
  • В Outlook:
  • Перейдите в раздел Параметры > файлов >Общие >Персонализация копии Microsoft Office, а затем проверка Никогда не изменяйте цвет страницы документа.
  • Перейдите в раздел Параметры > файлов >Общие >Персонализация копии Microsoft Office, а затем проверка Никогда не изменяйте цвет фона сообщения. См. также: Темный режим в Outlook для Microsoft 365

Красочные

Цветная тема идентична белой теме, но в верхней части ленты выделен основной цвет текущего приложения.

Цветная тема в Excel:

Снимок экрана: верхняя левая часть excel в цветной теме

Красочная тема в PowerPoint:

Снимок экрана: верхняя левая часть PowerPoint в цветной теме.

Красочная тема в Word:

Снимок экрана: верхняя левая часть Word в цветной теме.

Использование параметра системы

Если выбран параметр Использовать системный параметр, Microsoft 365 будет выбирать между белыми и черными темами в зависимости от того, находится ли Windows в светлом или темном режиме. Вы можете выбрать внешний вид Windows в Windows 11, запустив приложение «Параметры» и перейдя в раздел Персонализация > Цвета > Выберите режим.

На компьютере MacMicrosoft 365 приложения будут соответствовать светлому или темному внешнему виду компьютера Mac.

Совет: Если вы хотите, чтобы приложенияMicrosoft 365 всегда использовали светлый внешний вид независимо от параметров Mac, вы можете включить функцию «Отключить темный режим» в приложениях Майкрософт.

Если вы являетесь подписчикомMicrosoft 365, вы также можете выбрать между двумя темами, когда на компьютере Mac используется внешний вид Light.

Чтобы изменить тему, щелкните меню приложения Microsoft 365 (Word, Excel и т. д.) и выберите Параметры > Общие. В разделе Персонализация можно настроить тему.

    меню параметров Word

Алюминиевая тема на Mac

    Алюминиеваятема (по умолчанию)
    Алюминиевая тема обеспечивает знакомый вид Mac. Ниже приведен пример темы «Алюминиевая» в Word.

Цветной macOS

    Цветнаятема
    Цветная тема привносит основной цвет акцента приложения на ленту. Ниже приведен пример цветной темы в Word.

Включение темного режима в macOS

Чтобы использовать темный режим, необходимо изменить параметр «Внешний вид» в системных параметрах macOS:

Настройка темного внешнего вида в macOS

  1. Щелкните меню Apple в левом верхнем углу.
  2. Выберите Параметры системы >внешний вид. (в более ранних версиях macOS выберите Параметры системы > Общие)
  3. В верхней части диалогового окна можно переключить внешний вид операционной системы со светлого на темный:

Ниже приведен пример Word в темном режиме.

Темная тема на Mac

Отключение темного режима для приложения Майкрософт

Если вы хотите включить темный режим для вашей операционной системы, но хотите отключить его для отдельных Microsoft 365 приложений, выполните следующие действия.

  1. Перейдите к настройкам приложения (например, в Word выберите Word >Параметры).
  2. Перейдите на вкладку Общие .
  3. В разделе Персонализация выберите Отключить темный режим. Обратите внимание, что этот параметр влияет только на текущее приложение, поэтому, если вы хотите, чтобы оно было отключено в WordиExcel, например, необходимо повторить эти действия в каждом из этих приложений.

Темный режим в Outlook

Чтобы установить темный режим в Outlook, сначала установите его для macOS, как описано выше. Затем сделайте следующее:

  1. В Outlook выберите Параметры outlook >.
  2. Перейдите на вкладку Общие .
  3. Выберите нужный параметр Внешний вид :
    • Свет Устанавливает в Outlook режим «светлый», независимо от того, какое значение установлено для macOS.
    • Темно Устанавливает для Outlook темный режим, независимо от того, какое значение имеет macOS.
    • Системы Соответствует параметру режима macOS( светлый или темный).

Как восстановить поврежденные документы Word

В статье описываются способы выявления поврежденных документов в программе Word 2007 и ее более поздних версиях. Кроме того, в статье содержатся рекомендации по восстановлению текста и данных, содержащихся в выявленных поврежденных документах.

Данная статья рассчитана на начинающих пользователей компьютера и пользователей со средним уровнем подготовки. Для удобства выполнения описанных действий рекомендуется начать с распечатки этой статьи.

Обновление Microsoft Office и Windows

Многие проблемы с программным обеспечением могут быть решены путем обновления программ Microsoft Office и Windows.

Поврежденный документ или проблема с программным обеспечением?

Документ Word может быть поврежден по нескольким причинам, которые помешают вам открыть его. Такое поведение может быть вызвано повреждением документа или шаблона, на котором основан документ. Ниже перечислены некоторые типы такого поведения:

  • Многократное перенумерование существующих страниц документа
  • Многократное восстановление разрывов страниц в документе
  • Неправильная структура и форматирование документа.
  • Вывод на экран нечитаемых знаков.
  • Вывод сообщений об ошибках во время обработки.
  • Зависание компьютера при открытии файла.
  • Любое другое нестандартное поведение, которое не соответствует обычной работе программы.

В некоторых случаях повреждение документа не является причиной подобного поведения. Важно определить, поврежден ли документ или проблема связана с программным обеспечением. Для устранения этих факторов выполните следующие действия.

  1. Убедитесь, что подобное поведение не наблюдается при работе с другими документами. Попробуйте открыть другие документы Word, чтобы увидеть, возникает ли та же проблема. Если они открываются правильно, то проблема может быть с документом Word.
  2. Убедитесь, что подобное поведение не наблюдается при использовании других программ Microsoft Office. Если это так, то проблема может быть с другим приложением или операционной системой.

Если при выполнении какого-либо из этих действий будет выявлено, что проблема заключается не в документе, необходимо устранить проблему с Word, набором Office или установленной на компьютере операционной системе.

Действия при невозможности открытия поврежденного документа

Попробуйте способы в указанном порядке. Если один не работает, попробуйте следующий.

Способ 1. Откройте поврежденный документ в черновом режиме без поврежденных ссылок.

Шаг 1. Настройка Word
  1. Запустите Word.
  2. На вкладке Вид в группе Представления выберите Черновик.
  3. Выберите меню «Файл», затем щелкните Настройки и Дополнительно.
  4. В разделе Отобразить содержимое документа отметьте пункты Использовать шрифт черновика в режимах отображения «Черновик» и «Разметка» и Показывать замещающие рамки рисунков.
  5. Прокрутите вниз до раздела Общее, снимите флажок с Автоматически обновлять связи при открытии, нажмите OK и закройте Word.
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
  1. Запустите Word.
  2. Выберите меню «Файл», затем Открыть.
  3. Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.

Если документ открыть невозможно, закройте его, затем снова откройте с помощью способа 6 и восстановите документ. В противном случае перейдите к способу 2.

Способ 2: Вставьте документ как файл в новый документ.

Шаг 1. Создание нового документа
Шаг 2. Вставьте поврежденный документ в новый документ
  1. На вкладке Вставка нажмите Вставка объекта, затем выберите Текст из файла.
  2. В диалоговом окне Вставка файла найдите и выберите поврежденный документ. Затем выберите Вставить.

Примечание. Может потребоваться повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.

Способ 3: Создание ссылки на поврежденный документ

Шаг 1. Создание нового документа
  1. В Word откройте меню Файл, затем выберите Создать.
  2. Выберите Новый документ, затем Создать.
  3. В новом документе введите «Это проверка».
  4. Выберите меню «Файл», затем Сохранить.
  5. Введите «Ссылка спасения», затем Сохранить.
Шаг 2. Создание ссылки
  1. Выберите текст, введенный на шаге 1-3.
  2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать.
  3. Выберите меню «Файл», затем Создать.
  4. Выберите Новый документ, затем Создать.
  5. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить, затем выберите Специальная вставка.
  6. Щелкните Вставить связь, затем Форматированный текст (RTF).
  7. Нажмите OK.
Шаг 3. Изменение ссылки на поврежденный документ
  1. Щелкните связанный текст правой кнопкой мыши, выберите команду Объект связанного документа, затем Связи.
  2. В диалоговом окне Связи выберите имя файла связанного документа и нажмите Изменить источник.
  3. В диалоговом окне Изменить источник выберите документ, который не удается открыть, и нажмите Открыть.
  4. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Связи.

Примечание. В новом документе должны появиться сведения из поврежденного документа, если в нем находились данные или текст, которые можно было восстановить.

Способ 4: Использовать конвертер «Восстановление текста из любого файла»

У конвертера «Восстановление текста из любого файла» есть свои ограничения. Например, он не сохраняет форматирование документа. Кроме того, теряются все нетекстовые данные (рисунки, поля, графические объекты и прочие элементы). Поэтому верхние и нижние колонтитулы, сноски и текст полей сохраняются в виде обычного текста.

  1. В Word откройте меню «Файл», затем Открыть.
  2. В поле Тип файлов выберите Восстановление текста из любого файла(.).
  3. Выберите документ, текст которого необходимо восстановить.
  4. Выберите Открыть.

После восстановления документа с помощью конвертера «Восстановление текста из любого файла» некоторые двоичные данные не преобразовались. В основном это текст начала и конца документа. Необходимо удалить эти двоичные данные перед сохранения файла в качестве документа Word.

В пользовательском интерфейсе Word 2007 отсутствует кнопка «Файл». Вместо нее используйте кнопку Office и затем выполняйте необходимые указания.

Действия по устранению проблем, если поврежденный документ можно открыть

Способ 1. Скопируйте все содержимое, за исключением последнего знака абзаца, в новый документ.

Шаг 1. Создайте новый документ
  1. В Word откройте меню Файл на ленте и выберите пункт Создать.
  2. Выберите Новый документ, затем Создать.
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
  1. Выберите меню «Файл» на ленте и выберите пункт Открыть.
  2. Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.
Шаг 3. Скопируйте содержимое документа и вставьте его в новый документ

Если документ содержит разрывы разделов, копируйте только текст между разрывами. Разрывы разделов не следует копировать, так как они могут повредить новый документ. При копировании и вставке между документами необходимо изменить вид документа на черновой режим, чтобы избежать переноса разрывов разделов. Для перехода в черновой режим на вкладке Вид в группе Представления документа щелкните Черновик.

  1. В поврежденном документе нажмите сочетание клавиш CTRL+END, затем нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME.
  2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать.
  3. На вкладке Вид в группе Окно щелкните Переключение окон.
  4. Щелкните новый документ, созданный в шаге 1.
  5. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вставить.

Если неисправность сохраняется, перейдите к способу 8.

Способ 2: Замените используемый документом шаблон

Шаг 1. Определите используемый документом шаблон
  1. Откройте поврежденный документ в приложении Word.
  2. Выберите меню «Файл» на ленте и выберите пункт Параметры.
  3. Выберите пункт Надстройки.
  4. В окне Управление щелкните Шаблоны в области Просмотр и управление надстройками Office.
  5. Выберите Выполнить. В окне Шаблон документа появится список шаблонов документа. Если отображенные шаблоны помечены как Обычный, перейдите к шагу 2. В противном случае перейдите к выполнению действия 3.
Шаг 2. Переименуйте общий шаблон (Normal.dotm)
  1. Закройте приложение Word.
  2. Нажмите Пуск.
  3. В операционной системе найдите normal.dotm. Этот шаблон обычно находится здесь: %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\templates
  4. Щелкните правой кнопкой файл Normal.dotm и выберите Переименовать.
  5. Введите «Oldword.old» и нажмите клавишу ВВОД.
  6. Закройте проводник.
  7. Запустите приложение Word и откройте документ.
Шаг 3. Измените шаблон документа
  1. Откройте поврежденный документ в приложении Word.
  2. Выберите меню «Файл» на ленте и выберите пункт Параметры.
  3. Выберите пункт Надстройки.
  4. В окне Управление выберите Шаблоны и нажмите кнопку Перейти.
  5. Выберите Прикрепить.
  6. В папке Шаблоны выберите Normal.dotm, а затем нажмите Открыть.
  7. Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть окно Шаблоны и надстройки.
  8. Закройте приложение Word.
Шаг 4. Проверьте изменение шаблонов.
  1. Запустите Word.
  2. Выберите меню «Файл» на ленте и выберите пункт Параметры.
  3. Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.

Если неисправность сохраняется, перейдите к способу 3.

Способ 3: Запустите программу Word с параметрами по умолчанию.

Для запуска Word с параметрами по умолчанию вы можете использовать параметр командной строки /a. При использовании параметра /a Word не загружает никакие надстройки. Кроме того, Word не использует имеющийся шаблон Normal.dotm. Перезапустите Word с помощью параметра /a.

Вариант 1. Запуск Word с параметром /a
  1. Закройте приложение Word.
  2. Нажмите Пуск и выберите пункт «Выполнить». В диалоговом окне «Выполнить» введите: winword.exe /a
Этап 2. Открытие документа
  1. В Word откройте меню «Файл» на ленте и выберите пункт Открыть.
  2. Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.

Если неисправность сохраняется, перейдите к способу 4.

Способ 4: Изменение драйверов принтера.

Шаг 1. Попробуйте заменить драйвер принтера
  1. Найдите в вашей операционной системе меню «Устройства и принтеры».
  2. Нажмите Установка принтера.
  3. В диалоговом окне Установка принтера щелкните Добавить локальный принтер.
  4. Выберите Использовать существующий порт и нажмите кнопку Далее.
  5. В списке Изготовитель выберите Microsoft.
  6. Выберите Средство записи XPS-документов Microsoft и нажмите кнопку Далее.
  7. Выберите пункт Использовать уже установленный драйвер (рекомендуется) и нажмите кнопку Далее.
  8. Установите флажок Использовать в качестве принтера по умолчанию и нажмите кнопку Далее.
  9. Выберите Готово.
Шаг 2. Убедитесь, что изменение драйверов принтера привело к разрешению проблемы
  1. Запустите Word.
  2. Выберите меню «Файл» на ленте и выберите пункт Открыть.
  3. Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.

Если странное поведение не было устранено, перейдите к шагу 3.

Шаг 3. Переустановите исходный драйвер принтера.

Windows 10 и Windows 7

  1. В своей операционной системе найдите «Принтеры».
  2. Щелкните правой кнопкой мыши значок принтера по умолчанию и выберите команду Удалить. Если система запросит пароль администратора или подтверждение, введите пароль или нажмите кнопку Продолжить.
  3. Если будет предложено удалить все файлы, связанные с принтером, нажмите кнопку Да.
  4. Щелкните Добавить принтер или сканер и следуйте инструкциям Мастера установки принтера для переустановки драйвера принтера.
Шаг 4. Убедитесь, что изменение драйверов принтера привело к разрешению проблемы
  1. Запустите Word.
  2. Выберите меню «Файл» на ленте и выберите пункт Открыть.
  3. Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.

Если неисправность сохраняется, перейдите к способу 5.

Способ 5. Попытка принудительного восстановления файла в Word.

Шаг 1. Восстановление документа

В Word откройте меню «Файл» на ленте и выберите пункт Открыть.

  1. В диалоговом окне Открыть выберите нужный документ Word.
  2. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Открыть и восстановить.
Шаг 2. Убедитесь, что восстановление документа привело к разрешению проблемы

Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если неисправность сохраняется, перезагрузите Windows и перейдите к способу 6.

Способ 6. Изменение формата документа с последующим преобразованием документа обратно в формат Word.

Шаг 1. Откройте документ
  1. Запустите Word.
  2. Выберите меню «Файл» на ленте и выберите пункт Открыть.
  3. Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.
Шаг 2. Сохраните документ в другом формате
  1. Откройте меню «Файл» на ленте и выберите пункт Сохранить как.
  2. Выберите Другие форматы.
  3. В списке Сохранение файла выберите Rich Text Format (*.rtf).
  4. Выберите Сохранить.
  5. Откройтеменю «Файл» на ленте и выберите пункт Закрыть.
Шаг 3. Откройте документ, затем сконвертируйте его обратно в формат Word
  1. В Word выберите Файл, затем Открыть.
  2. Щелкните конвертированный документ, затем выберите Открыть.
  3. Выберите Файл, затем команду Сохранить как.
  4. Выберите Документ Word в поле Сохранить как.
  5. Переименуйте файл и нажмите Сохранить.
Шаг 4. Убедитесь, что конвертация формата файла решила проблему

Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если проблема не устранена, попробуйте сохранить файл в другом формате. Повторите шаги 1 – 4, затем попробуйте сохранить файл в других форматах в следующем порядке:

  • Веб-страница (.htm; .html)
  • в любом другом формате обработки текста;
  • в формате обычного текста (TXT).

При сохранении файлов в формате Обычный текст (.txt) вы можете устранить повреждение документа. Однако все форматирование документа, все макросы и рисунки при этом теряются. При сохранении файлов в формате обычного текста (.txt) необходимо повторно форматировать документ. Поэтому формат Обычный текст (.txt) необходимо использовать только в том случае, если другие форматы не разрешают проблему.

Если неисправность сохраняется, перейдите к способу 7.

Способ 7. Скопируйте неповрежденные части поврежденного документа в новый документ.

Шаг 1. Создайте новый документ
  1. В Word выберите Файл и щелкните пункт Создать.
  2. Выберите Новый документ, затем Создать.
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
  1. Выберите Файл, затем Открыть.
  2. Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.
Шаг 3. Скопируйте неповрежденные части поврежденного документа, а затем вставьте их в новый документ

Если документ содержит разрывы разделов, копируйте только текст между разрывами. Разрывы разделов не следует копировать, так как они могут повредить новый документ. При копировании и вставке между документами необходимо изменить вид документа на черновой режим, чтобы избежать переноса разрывов разделов. Для перехода в черновой режим на вкладке Вид в группе Представления документа щелкните Черновик.

  1. В поврежденном документе найдите и выделите неповрежденню часть содержания документа.
  2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать.
  3. На вкладке Вид в группе Окно щелкните Переключение окон.
  4. Щелкните новый документ, созданный в шаге 1.
  5. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вставить.
  6. Повторите шаги 3a – 3e для всех неповрежденных частей документа. Необходимо воссоздать поврежденные части документа.

Способ 8. Переключите представление документа и удалите поврежденное содержимое

В обрезанных документах, в которых отображаются не все страницы, можно переключить представление и удалить поврежденное содержимое.

  1. Определите номер страницы с поврежденным содержимым, из-за которого документ обрезается.
    1. В Word выберите Файл, затем Открыть.
    2. Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.
    3. Прокрутите документ до той страницы, после которой он обрезается. Запомните содержимое этой страницы.
    1. На вкладке Вид в группе Представления документа выберите элемент Веб-документ или Черновик.
    2. Прокрутите документ и найдите содержимое, после которого он обрезается.
    3. Выделите и удалите следующий абзац, таблицу или объект.
    4. На вкладке Вид в группе Представления документа выберите элемент Режим разметки. Переключайте представления и удаляйте содержимое до тех пор, пока документ не отобразится в полном виде в представлении Режим разметки.
    5. Сохраните документ.

    Способ 9: Откройте документ с помощью блокнота

    Если документ поврежден и ни один из предыдущих способов не работает, попробуйте восстановить его содержимое, открыв документ с помощью блокнота.

    Используя этот метод, вы потеряете все форматирование. Целью является восстановление содержимого.

    1. Найдите поврежденный документ с помощью проводника Windows.
    2. Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью.
    3. Выберите Блокнот:

    Снимок экрана при открытии документа Word в блокноте.

      Документ откроется в Блокноте с дополнительным кодом и текстом вокруг содержимого.

    Примечание. Возможно, вам придется изменить тип файла с Текстовые документы (.txt) на Все файлы (.*).

    Вернитесь к Word и откройте новый документ. Как только документ открыт в Word, вы можете очистить его и попытаться повторно применить утерянный формат.

    Обратная связь

    Были ли сведения на этой странице полезными?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *