Как выгрузить задачи из jira в excel
Перейти к содержимому

Как выгрузить задачи из jira в excel

  • автор:

Как выгрузить задачи из jira в excel

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Выгрузка эпиков и задач по релизу JIRA для Delivery manager (в excel)

Пререквизит: Исправить в версиях - проставлена версия релиза

  1. Задачи
  2. Управление фильтрами
  3. Новый фильтр
  4. Подготавливаем строку фильтров к выгрузке, переключаем на Продвинутый режим и Список:
  5. В появившейся строке вводим данные проекта и версию релиза для поиска: Восклицательный знак говорит о том, что были допущены ошибки в написании JQL-кодаJQL: project = «XXX» AND fixVersion = X.X

JQL epic: project = «XXX» AND fixVersion = X.X AND type = Epic

  1. В случае правильно введенных данных появится таблицы выгрузки
  2. Выбираем нужные поля для выгрузки, например: Тип, Код, Тема, Статус, Исполнитель, Создано В зависимости от типа запроса определите необходимый набор полей
  3. Если вам нужна выгрузка в excel выбранных полей, то рекомендую Better excel
  4. Не забудьте нажать Сохранить 🙂
  5. Придумайте понятное название для фильтра, например: Название проекта_Номер релиза_Эпики

Готово, теперь можно работать с выгрузкой и в JIRA и в файле excel.

  • jira
  • jql
  • delivery manager
  • менеджер продукта
  • менеджер проекта
  • менеджер проектов
  • Управление проектами
  • Управление продуктом
  • Управление разработкой

Как перенести задачи с помощью выгрузки в формате CSV/XLS

Во многих сервисах управления проектами, есть возможность выгрузить задачи в формате Excel или CSV.

В этой инструкции разберем, как импортировать задачи в Kaiten из выгрузки Excel/CSV.

Создайте пустое пространство в Kaiten.

Для этого нажмите на значок «Меню» в левом верхнем углу.

После этого наведите курсор на графу «Пространства» и нажмите на плюс, а затем на «Создать новое пространство».

Назовите свое пространство и нажмите «Создать».

Cоздайте доску в новом пространстве.

Выберите подходящий тип доски.

Сверху экрана нажмите «Добавить»

Или на кнопку «+» , если вы работаете не в полноэкранном режиме.

В появившемся поле выбора нужно нажать «Импортировать».

Затем выбираем источник импорта.

В данной инструкции мы разбираем импорт из Excel, как импортировать из Trello или Jira вы можете узнать по ссылкам: Trello и Jira. Нажимаем «CSV/XLS».

После этого загружаем необходимый нам файл в серое поле и выбираем «Настроить».

Настраиваем перенос с помощью кнопки «Настроить».

Поставьте «Название карточки» на столбец с вашими задачами.

При импорте строки этого столбца станут карточками и переместятся в первую колонку доски. Обратите внимание, что все ваши задачи должны находиться в одном столбце в Excel.

Вы можете сразу добавить метки к карточкам — для этого выберите «Метки» в типе столбца и поставьте ваши метки в строках, соответствующих задачам. Эти метки перенесутся на импортированные вами карточки, а также вы сможете проставлять их на новые.

Аналогичным образом вы можете выбрать размер, участников и другие настройки карточки — поставьте соответствующий тип колонки у нужного столбца.

После завершения настройки нажмите «Импортировать» и дождитесь окончания процесса (он не займет много времени).

Готово! Обновите страницу, и вы увидите ваши карточки.

Как импортировать карточки в разные колонки?

Если вы хотите разместить задачи в разные колонки («Очередь», «В работе», «Готово») сделать это можно следующим образом:

  1. Поместите все ваши задачи в один столбец Excel
  2. В соседних столбцах проставьте даты создания задач — отдельно для задач, которые хотите перенести в «Очередь», «В работе» и в «Готово». Например, в первом столбце дат, даты должны быть проставлены только в тех ячейках, которые соответствуют задачам «Очередь», во втором — в тех, которые соответствуют задачам «В работе» и так далее. Итоговая таблица Excel должна выглядеть примерно так:

  1. В настройке при импорте выберите для столбцов с датами «Дата перемещения карточки». Kaiten предложит вам выбрать, в какой столбец совершать импорт, и в каком формате стоит дата.

Kaiten корректно импортирует ваши карточки

Экспорт отчетов

Для просмотра рабочих журналов для других членов команды необходимы разрешения «Обзор проекта» («Browse Project«) и «Просмотр всех рабочих журналов» («View All Worklogs«) для каждого проекта.

Чтобы составить отчет о запланированном времени, вам необходимо установить планировщик Tempo Planner версии 7.8 или новее и расписания Tempo Timesheets версии 10.8 или более поздней (более новой). Для просмотра планов требуется разрешение «Просмотр планов команды» («View Team Plans«).

Если вы хотите продолжить работу с данными вашего отчета в другом приложении, вы можете экспортировать данные в формат CSV или XLS. Вы также можете распечатать копию или экспортировать ее в PDF для совместного использования и печати.

При экспорте в CSV или XLS вы получаете «необработанные данные» на основе вашего фильтра, но при этом группировка игнорируется. При экспорте в PDF или распечатке учитываются как фильтр, так и группировка.

  1. Выберите «Отчеты» («Reports«) на боковой панели Tempo и создайте или откройте отчет, который вы хотите распечатать или экспортировать.
  2. Нажмите «Экспорт» («Export«) в правом верхнем углу, а затем выберите вариант экспорта в раскрывающемся меню.

  • PDF — немедленно генерирует и загружает отформатированный сводный отчет, который отражает выбранные вами фильтры и группы, а также общее количество зарегистрированных часов. Отчетный период и общее количество зарегистрированных часов отображаются в верхнем колонтитуле, а текущая дата и номера страниц в нижнем колонтитуле.
  • «Печать»Print«) — открывает отчет, как показано на вкладке предварительного просмотра, откуда вы можете изменить ориентацию отчета перед печатью. Вы можете сохранить отчет в PDF, используя параметры печати браузера.
  • «Экспорт данных» («Export data») — Вы можете выбрать форматы CSV или Excel (XLS, XLSX). Файл данных генерируется и загружается немедленно.

Заметка

  • Если вы экспортируете свой отчет в формате Excel, Tempo создаст файл с двумя вкладками — Рабочие журналы («Worklogs») и Пользователи («Users»). Рабочие журналы («Worklogs») показывает экспортированные данные со столбцом «Рабочий журнал» («Worklog») в качестве первичного ключа, а «Пользователи» («Users») отображает экспортированные данные с полным именем пользователя в качестве первичного ключа.
  • Если вы экспортируете отчет, содержащий символы из кириллицы, экспортируйте его в PDF перед печатью отчета, чтобы обеспечить правильное отображение ваших данных. Кроме того, более ранние версии Internet Explorer (7 и 8) не поддерживают печать в PDF.

Экспортирумые поля

Эта таблица показывает какие поля включены в различные формы экспорта.

Поле CSV and Excel PDF
Ключ задачи x x
Резюме задачи x x
Данные работы x
Количество отработанного x
Отработано x
Имя пользователя x
Полное имя x
Период x x
Ключ учетной записи x
Имя учетной записи x
Категория учетной записи x
Клиент учетной записи x
Имя активности x
Компонент x
Все компоненты x
Имя версии x
Тип задачи x
Статус задачи x
Ключ проекта x
Эпик x
Ссылка на эпик x
Описание работы x
Ключ родителя x
Reporter x
Внешние часы x
Оплачиваемые часы x
Первоначальная оценка задачи x
Имя местонахождения x
Ценность бизнеса x
Спринт x

Похожие темы

  • Сохранение и удаление отчетов — Tempo Server
  • Загрузка PDF отчетов об учетной записи — Tempo Server
  • Запланированный и фактический отчет — Tempo Server

© 2017 JIRA — real help

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *