Почему презентация съезжает на другом компьютере
Перейти к содержимому

Почему презентация съезжает на другом компьютере

  • автор:

взлетит или не взлетит

Собственно сабж. Нужно на компьютер с линуксом поставить Microsoft Office . Увы и ах,но с совместимостью документов всё не так радужно , поэтому либра не спасет. Проблема в главном — офис обязательно не должен быть пиратским. На ум пришло только поставить Microsoft Office 2013 ибо Все версии Microsoft Office 2013 Preview, скачанные с оф. сайта и активированные выданными Microsoft ключами, работоспособны до 30 июня 2013г. Есть истории успеха, взлетал ли 2013 офис под вайном? И да,если есть другие варианты ,как решить проблему — то буду рад.

GNU-Ubuntu1204LTS ★★★
06.10.12 11:42:10 MSK

Как подружить MS Office и LibreOffice

image

Здравствуй, читатель! Ты когда-нибудь занимался переводом своего офиса/школы/института/друзей на Linux? Помнишь, как долго и упорно ты доказывал, что это — путь добра и света? А помнишь первую проблему, из-за которой пришлось все вернуть назад? Дай угадаю. Первый документ созданный в LibreOffice или OpenOffice отказался корректно открываться в MS Office? Слезы, сопли и мольбы оставить Linux ни к чему не привели? Утри нос, читатель! Под катом — о том, как подружить LibreOffice 3.5 и MS Office 2010 так, чтобы все везде открывалось одинаково.

Корень всех зол

Я, если и не сходу, очень быстро дошел до того, что работа с хорошо структурированными документами позволяет в будущем избежать многих проблем с их использованием. Все эти кучи пробелов для сдвига текста вправо и использование кнопки «Жирно» вместо использования стилей были мне чужды. В отличие от многих моих коллег, я тратил больше времени на подготовку структуры документа, чем на его содержимое, зато все мои документы были аккуратными и изменять их было одно удовольствие.

Когда пришел тот прекрасный день, когда я пересел с MS Office на LibreOffice, я заметил, что содержимое многих моих документов осталось цело и так же аккуратно отформатировано. Уже тогда, я знал, что документы должны искажаться и ломаться при переходе, но это касалось только некоторых моих документов (как правило, с векторной графикой внутри). Мой внутренний программист требовал исследовать этот удачный опыт. Оказалось, что если придерживаться некоторых правил при форматировании документа, он будет полностью переносим между LibreOffice и MS Office.

Unit-tests
  • Страницы
  • Колонтитулы
  • Колонки
  • Абзацы
  • Символы
  • Списки
  • Изображения
  • Таблицы
  • Рецензирование
  • Поля

Тестирование проходило следующим образом. Для каждого компонента создается отдельный файл в LibreOffice 3.5, в котором данному компоненту устанавливается некоторое известное значение. Например, для тестирования форматов страниц было создано четыре файла со значениями этого компонента: A6, A5, A4, A3 — для тестирования ширины, один файл со значением ширины в 10 см. Каждый файл имел уникальное имя — числовой идентификатор. Так же был создан журнал тестирования — электронная таблица с перечислением всех тестируемых компонентов, их идентификаторов (именно этот идентификатор записывается в качестве имени файла) и флагов: прошел тестирование или нет в LibreOffice и MS Office. Далее каждый файл открывался сначала в LibreOffice, затем переносился на машину с Windows и открывался в MS Office. Все изменения значений компонентов изучались и записывались.

Забегая вперед

Результаты оказались крайне интересными. Оказывается оба этих редактора прекрасно уживаются. С их помощью можно создавать не только простенькие документы с отбивкой с помощью пробелов, но и целые договоры с нумерацией глав и автоматической нумерацией пунктов договора. Так же я узнал, что если в качестве значения конкретного компонента в LibreOffice установить значение, сохранить документ в doc, выйти и снова открыть документ, это значение может сброситься в ноль. Это означает, что LibreOffice отключает данный компонент из-за того, что он не реализован в MS Office! Так, например, если вы зададите надчеркивание текста и сохраните документ в doc, то после повторного открытия в LibreOffice это форматирование будет просто сброшено. Это вызвано тем, что в MS Office нет надчеркивания текста.

Обо всем понемногу

Теперь коротко о каждой группе и правилах оформления для обеспечения переносимости.

Страницы

Все основные форматы страниц (A6-3) прекрасно переносятся между редакторами, но так как в MS Office форматы A6 и A5 не определены, то станица просто имеет «Особый размер», соответствующий этим форматам.
Ширина, высота и ориентация так же отлично переносятся, как и поля страницы, чего нельзя сказать о цветном фоне, и дело вовсе не в MS Office (он-то прекрасно отображает выбранный в LibreOffice цвет фона страницы), как ни странно именно первый отказывается закрашивать страницу в нужный цвет!
Если вы хотите нарисовать границы страницы, то никаких проблем с переносимостью не возникнет, но вот отступы использовать не получится, лучше заменить их на поля.
Нужно смешать в одном документе книжную и альбомную ориентацию? Дерзайте! Используйте для этого разрыв страницы и никаких проблем с переносимостью у вас не возникнет!

Колонтитулы
  1. Всегда включайте колонтитулы в документ, даже если они пусты
  2. Высота всегда должна быть установлена в значение 0,10 см, используйте для задания высоты колонтитула компонент Интервал
  3. Реальная высота поля страницы = поля + интервал колонтитула + 0,10 см
  4. Не используйте границы и поля в колонтитулах
Колонки

С этим нет никаких проблем, любое число колонок, их ширина и интервал между ними переносятся без проблем.

Абзацы

Отступы, интервалы, поля, цвета, выравнивание и границы переносимы, вертикальное выравнивание — нет (выравнивание строки относительно центральной оси предложения), ведь в MS Office оно отсутствует.

Символы

Из форматирования шрифтов не работает надчеркивание и… больше ничего! Все остальное прекрасно переносится.

Списки

Самое сложное. Тут крайне важна правильная структура и проще всего ее добиться именно в LibreOffice. Маркированный и нумерованный списки переносятся нормально, проблема возникает с уровнями списка, они просто сбрасываются при переносе. Выходом является использование команд На уровень вниз и На уровень вверх в LibreOffice, а так же правильное использование окна Маркеры и нумерация. Немного «белой магии» и списки переносятся отлично.

Изображения

Совершенно никаких сложностей, важно лишь помнить, что привязка возможна только К символу или Как символ, а перед изображением лучше оставлять одну пустую строку (иначе они поменяются местами). Крайне не советую пользоваться встроенными векторными редакторами, лучше картинки 😉

Таблицы

Вообще никаких проблем, переносятся чисто.

Рецензирование

Примечания, удаление текста и добавление текста работают отлично при переносе. Также оба редактора нормально обрабатывают механизмы Отмены и Приемки изменений.

Поля

Смог создать поле Дата в определенном формате, на этом и закончил.

Пора прощаться
  • Не используйте пробелы или табуляцию для сдвига текста в край, для этих целей есть отступы, выравнивание или в крайнем случае таблицы
  • Используйте стили везде и всегда, это позволит вам в будущем изменять документ в пару кликов
  • Не позволяйте другим копаться в вашем документе, изменяя его. Просите помечать изменения и изменяйте документ сами, это сбережет структуру документа от потных ручонок
  • Попробуйте LibreOffice. До этого теста я был убежден, что единственным действительно стоящим решением MS (да уберегут меня боги Linux от холивара) является их офис, и как же я был удивлен, что в LibreOffice есть больше компонентов форматирования. Не верите — попробуйте сами!
  • Не используйте сложное формирование документа. Нужен красочный буклет — забудьте о переносимости. Редакторы просто не понимают векторную графику друг друга
  • Подготовьте все документы и проверьте их на разных редакторах заранее, это сбережет вам нервы в будущем
  • PDF отлично отображается на любых редакторах, LibreOffice и MS Office умеют экспортировать документ в этот формат. Понимаете намек?
Полезные ссылки

Все тесты и примеры на Github. Здесь вы найдете (в перспективе) еще и готовые шаблоны различных документов и договоров, протестированные и гарантированно переносимые. Присоединяйтесь!

Как устранить неполадки поврежденной презентации в PowerPoint

Вы можете столкнуться с неожиданным поведением при работе с презентацией Microsoft PowerPoint. Такое поведение может произойти из-за повреждения презентации. Эта статья содержит пошаговые методы, которые могут помочь вам частично или полностью восстановить презентацию.

Данная статья рассчитана на начинающих пользователей компьютера и пользователей со средним уровнем подготовки. Для удобства выполнения описанных действий рекомендуется начать с распечатки этой статьи.

Симптомы

Когда вы пытаетесь открыть или изменить презентацию, которая повреждена, могут возникнуть следующие симптомы:

  • При попытке открыть презентацию вы получаете одно из следующих сообщений об ошибке: Это не презентация PowerPointPowerPoint не может открыть тип файла, представленного file_name <>.pptЧасть файла отсутствует.
  • Появляются указанные ниже сообщения об ошибке: Общий сбой защитыНедопустимая инструкцияСбой недействительной страницыНедостаточно системных ресурсовНедостаточно памяти

Дополнительная информация

Как определить, повреждена ли ваша презентация

Существует несколько способов определить, повреждена ли ваша презентация. Вы можете попытаться открыть файл на другом компьютере, на котором установлен PowerPoint, чтобы узнать, происходит ли неожиданное поведение на другом компьютере. Вы можете попытаться создать новый файл в PowerPoint и посмотреть, происходит ли неожиданное поведение с новым файлом. В этом разделе описывается, как использовать существующие презентации и как создать новый файл в PowerPoint, чтобы определить, ведут ли себя презентации таким же образом.

Способ 1. Открыть существующую презентацию
  1. В меню Файл выберите Открыть.
    • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office.
  2. Выберите другую презентацию, затем нажмите «Открыть».

Если эта презентация открывается и кажется неповрежденной, перейдите к способу 3 в этом разделе. В противном случае перейдите к способу 2 для создания новой презентации.

Способ 2: Создание новой презентации
Шаг 1. Создание презентации
  1. В меню Файл нажмите Создать, а затем Добро пожаловать в PowerPoint (или Знакомство с PowerPoint 2010).
    • В PowerPoint 2007 нажмите Установленные шаблоны, а затем нажмите Знакомство с PowerPoint 2007.
  2. Нажмите Создать. Этот процесс создает презентацию на основе шаблона.
  3. В меню Файл нажмите Сохранить.
    • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и затем нажмите Сохранить.
  4. Введите название презентации, затем нажмите Сохранить.
  5. Выйдите из PowerPoint.
Шаг 2. Открытие новой презентации
  1. В меню Файл выберите Открыть.
    • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и затем нажмите Открыть.
  2. Выберите новую презентацию, затем нажмите Открыть.

Если вы не можете открыть или сохранить новую презентацию, перейдите к способу 3.

Если вы не можете создать новую презентацию, PowerPoint может быть поврежден, и следует начать восстановление. (См. способ 3, часть 2 ниже.)

Способ 3: Общие способы устранения неполадок
Windows 10, Windows 8.1, Windows 8 и Windows 7

Часть 1.

Эта процедура позволяет перезапустить компьютер без запуска надстроек. Для чистой перезагрузки выполните указанные ниже действия.

  1. Войдите в систему под учетной записью с правами администратора.
  2. Нажмите кнопку «Пуск», введите запрос msconfig.exe в поле «Начать поиск», затем нажмите клавишу ВВОД для запуска служебной программы «Конфигурация системы».

Примечание. При получении запроса на ввод пароля администратора или подтверждения введите пароль или подтвердите действие.

Примечание. Этот шаг позволит службам Майкрософт продолжить работу. После выполнения чистой перезагрузки вы должны проверить производительность Office, а затем возобновить обычный запуск.

Часть 2.

Эта процедура приведет к тому, что программа Office проверит наличие проблем и самостоятельно выполнит восстановление.

  1. Нажмите кнопку Пуск и введите запрос «Панель управления».
  2. Откройте панель управления, перейдите к разделу Удаление или изменение программы (или Добавление или удаление программ).
  3. Прокрутите список программ и найдите свою версию Microsoft Office. Нажмите правую кнопку мыши, а затем нажмите Изменить.

Примечание. Мы предлагаем вам сделать онлайн-восстановление.

Способы, которыми можно воспользоваться, если не удается открыть презентацию

Способ 1. Перетащите презентацию на значок файла программы PowerPoint
Windows 10, Windows 8.1 и Windows 8
  1. Щелкните правой кнопкой мыши значок Windows в панели задач, а затем выберите пункт «Выполнить».
  2. В зависимости от версии PowerPoint выполните одну из следующих процедур:
%ProgramFiles%\Microsoft Office %ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office 

PowerPoint попытается открыть эту презентацию. Если PowerPoint не удается открыть презентацию, перейдите к способу 2.

Windows 7
  1. Нажмите кнопку «Пуск» и выберите пункт «Документы». Или нажмите кнопку «Пуск», а затем выполните поиск Проводника Windows.
  2. Если у вас установлена версия MSI PowerPoint 2013, введите %ProgramFiles%\Microsoft Office\office15 (PowerPoint 2013 64-бит) или %ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office\office15 (PowerPoint 2013 32-бит) и затем нажмите клавишу ВВОД. Если у вас установлена версия PowerPoint 2013 Select-to-Run, введите C:\Program Files\Microsoft Office 15\root\office15 (PowerPoint 2013 64-бит) или C:\Program Files(x86)\Microsoft Office 15\root\office15 (PowerPoint 2013 32-бит) и затем нажмите клавишу ввода. Если у вас установлена версия MSI PowerPoint 2016, введите %ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office\office16 и затем нажмите клавишу ВВОД. Если у вас установлена версия PowerPoint 2016 Select-to-Run, введите %ProgramFiles%\Microsoft Office\root\Office16 (PowerPoint 2016 64-бит) или %ProgramFiles(x86)%\Microsoft Office\root\Office16 (PowerPoint 2016 32-бит) и затем нажмите клавишу ВВОД.
  3. Найдите значок Powerpnt.exe в Windows Explorer.
  4. Перетащите значок поврежденной презентации из одного окна на значок Powerpnt.exe в другом окне.
Способ 2: Попробуйте вставить слайды в пустую презентацию
Шаг 1. Создание пустой презентации
  1. В меню «Файл» нажмите «Создать».
    • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите Создать.
  2. Нажмите «Пустая презентация», затем нажмите «Создать».

Этот процесс создает пустой титульный слайд. Вы можете удалить этот слайд позже после повторного создания презентации.

Шаг 2. Вставка поврежденной презентации в виде слайдов
  1. На вкладке «Главная» в группе «Слайды» щелкните стрелку рядом с кнопкой «Создать слайд», затем выберите «Повторное использование слайдов».
  2. В панели задач «Повторное использование слайдов» нажмите кнопку «Обзор». Выберите поврежденную презентацию, затем нажмите «Открыть».
  3. Нажмите Вставить слайд для каждого слайда в поврежденной презентации.
  4. В меню Файл нажмите «Сохранить».
    • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите Сохранить.
  5. Введите новое название для презентации и нажмите кнопку «Сохранить».
Шаг 3. Применение поврежденной презентации в качестве шаблона

Если презентация выглядит не так, как вы ожидаете, после этих шагов, попробуйте применить поврежденную презентацию в качестве шаблона. Для этого выполните следующие действия:

  1. В меню «Файл» нажмите «Сохранить как».
    • В PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите Сохранить как.
  2. Введите новое название для презентации и нажмите кнопку «Сохранить».

Примечание. Это создаст резервную копию восстановленной презентации, которую можно использовать в случае, если поврежденная презентация повредит эту новую презентацию.

Если после выполнения этих шагов начинается неожиданное поведение, шаблон мог повредить презентацию. В этом случае используйте резервную копию для повторного создания образца слайдов.

Если резервная копия новой презентации демонстрирует то же повреждение или странное поведение, что и оригинальная презентация, перейдите к способу 3.

Способ 3: Попробуйте открыть временную версию файла презентации

При редактировании презентации PowerPoint создает временную копию файла. Этот временный файл называется PPT ####.tmp.

Заполнитель #### представляет собой случайное четырехзначное число.

Этот временный файл может находиться в той же папке, где сохраняется презентация. Или он может быть расположен в папке для временных файлов.

Переименуйте файл, а затем попытайтесь открыть файл в PowerPoint
  1. Щелкните файл правой кнопкой мыши, а затем нажмите «Переименовать».
  2. Измените расширение старого имени файла с .tmp на .pptx, чтобы имя файла напоминало следующее имя файла: PPT ####.pptx
  3. Запустите PowerPoint.
  4. В меню «Файл» выберите команду Открыть.
  5. Перейдите к папке, содержащей переименованный файл.
  6. Попробуйте открыть файл в PowerPoint.

Более одного файла может соответствовать временному файлу, созданному при последнем сохранении презентации. В этом случае, возможно, придется открыть каждый файл, чтобы увидеть, который из них является временной копией презентации.

Если временных файлов нет или если временные файлы имеют такое же повреждение или странное поведение, перейдите к способу 4.

Способ 4: Сделайте копию поврежденной презентации
  1. Нажмите на презентации правой кнопкой мыши, затем нажмите «Копировать».
  2. В окне Проводника Windows нажмите правой кнопкой мыши в пустой области, затем нажмите «Вставить».

Если вы не можете скопировать файл, файл может быть поврежден или файл может находиться на поврежденной части жесткого диска компьютера. В этом случае переходите к способу 5.

Если вы можете скопировать файл, попробуйте открыть копию поврежденной презентации в PowerPoint. Если вы не можете открыть копию поврежденной презентации, попробуйте повторить способы 1–5 в разделе «Способы, которыми можно воспользоваться, если не удается открыть презентацию» ниже, используя копию поврежденной презентации.

Способ 5. Запустите проверку на ошибки на жестком диске
Windows 10, Windows 8.1 и Windows 8
  1. Закройте все открытые программы.
  2. Правой кнопкой мыши щелкните кнопку Пуск и выберите пункт Проводник.
  3. Выберите правой кнопкой жесткий диск, содержащий поврежденную презентацию.
  4. Выберите «Свойства», а затем выберите вкладку «Инструменты».
  5. В разделе «Проверка ошибок» выберите «Проверить сейчас».
  6. Выберите флажок «Автоматически исправлять системные ошибки».
  7. Выберите флажок «Проверять и восстанавливать поврежденные сектора».
  8. Выберите «Начать».
Windows 7
  1. Закройте все открытые программы.
  2. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт «Компьютер».
  3. Нажмите правой кнопкой на жестком диске, который содержит поврежденную презентацию.
  4. Выберите «Свойства», а затем выберите вкладку «Инструменты».
  5. В разделе «Проверка ошибок» выберите «Проверить сейчас».
  6. Установите флажок «Автоматически исправлять системные ошибки».
  7. Установите флажок «Проверять и восстанавливать поврежденные сектора».
  8. Выберите «Начать».

Функция проверки ошибок может проверить, имеются ли перекрестные ссылки на презентацию, и попытаться восстановить презентацию. Тем не менее, это не является гарантией того, что PowerPoint сможет прочитать презентацию.

Действия по устранению проблем, если поврежденную презентацию можно открыть

Способ 1. Попробуйте применить поврежденную презентацию в качестве шаблона
Шаг 1. Создание пустой презентации
  1. В меню Файл выберите пункт Создать.
    • В программе PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Создать.
  2. Выберите Новая презентация, а затем выберите Создать. Этот процесс создает пустой титульный слайд. (Вы можете удалить этот слайд после повторного создания презентации.)
Шаг 2. Вставьте поврежденную презентацию в пустую презентацию
  1. На вкладке Главная в группе Слайды щелкните стрелку рядом с кнопкой Новые слайды, а затем выберите Повторное использование слайдов.
  2. На панели задач Повторное использование слайдов выберите Просмотр.
  3. Щелкните поврежденную презентацию, а затем выберите Открыть.
  4. Нажмите Вставить слайд для каждого слайда в поврежденной презентации.
  5. Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем выберите пункт Сохранить.
  6. Введите новое название для презентации и нажмите кнопку «Сохранить».
Шаг 3. Применение поврежденной презентации в качестве шаблона

Если презентация выглядит не так, как вы ожидаете, после того, как вы попытаетесь следовать этим шагам, попробуйте применить поврежденную презентацию в качестве шаблона. Для этого выполните следующие действия:

  1. В меню Файл выберите Сохранить как.
  • В программе PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Сохранить как.

Примечание. Это создаст резервную копию восстановленной презентации, которую можно использовать в случае, если поврежденная презентация повредит эту новую презентацию.

Если после выполнения этих шагов начинается неожиданное поведение, шаблон мог повредить презентацию. В этом случае используйте резервную копию для повторного создания образца слайдов.

Если резервная копия новой презентации по-прежнему отображает повреждения или нетипичное поведение, перейдите к методу 2.

Способ 2: Перенесите слайды из поврежденной презентации в новую презентацию
Шаг 1. Создание пустой презентации
  1. В меню Файл в PowerPoint выберите Открыть.
    • В программе PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, а потом выберите Открыть.
  2. Найдите поврежденную презентацию, а затем выберите Открыть.
  3. В меню Файл в PowerPoint выберите пункт Создать.
    • В программе PowerPoint 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Создать.
  4. Выберите Новая презентация, а затем выберите Создать. Этот процесс создает пустой титульный слайд.
Шаг 2. Скопируйте слайды из поврежденной презентации в новую презентацию
  1. На вкладке Вид выберите параметр Сортировщик слайдов. Если при переключении представлений вы получаете сообщения об ошибках, попробуйте использовать представление «Структура».
  2. Выберите слайд, который необходимо скопировать. На вкладке Главная выберите Копировать.

Примечание. Если вы хотите скопировать несколько слайдов одновременно, удерживайте клавишу Shift, а затем выберите каждый слайд, который вы хотите скопировать.

В некоторых случаях один поврежденный слайд может вызвать проблемы для всей презентации. Если вы заметили неожиданное поведение в новой презентации после копирования слайда в презентацию, скорее всего, этот слайд поврежден. Повторное создайте слайд или копируйте его по разделам на новый слайд.

Если в новой презентации есть повреждения или наблюдается странное поведение, перейдите к способу 3.

Способ 3: Сохранить презентацию в виде файла Rich Text Format (RTF)

Если повреждения есть по всей презентации, единственным вариантом восстановления презентации может быть сохранение презентации в виде файла Rich Text Format (RTF). Если этот способ успешен, он восстанавливает только текст, который отображается в представлении «Структура».

Шаг 1. Сохраните презентацию в формате RTF
  1. Откройте презентацию.
  2. В меню Файл выберите Сохранить как, выберите место для сохранения файла, а затем выберите Дополнительные параметры.
    • В PowerPoint 2007 выберите кнопку Microsoft Office, выберите Сохранить как, а затем выберите Другие форматы.
  3. В списке Тип сохраняемого файла выберите Структура, RTF (*.rtf).
  4. В поле Имя файла введите имя, которое вы хотите использовать, выберите место, где вы хотите сохранить презентацию и нажмите Сохранить.
  5. Закройте презентацию.

Любая графика, таблицы или другой текст в исходной презентации не будут сохранены в файле .rtf.

Шаг 2. Откройте файл .rtf в PowerPoint
  1. В меню Файл выберите Открыть.
  2. В списке Файлы типа выберите Все структуры или Все файлы.
  3. Выберите сохраненный в шаге 1d файл .rtf, а затем выберите Открыть.

Эта процедура будет повторно создавать презентацию на основе представления структуры оригинальной презентации.

Обратная связь

Были ли сведения на этой странице полезными?

Исчерпывающий пост о внедрении шрифтов в PowerPoint

Шрифты и PowerPoint – один из самых запутанных и противоречивых аспектов этой гениальной программы, поэтому я решил копнуть максимально глубоко, чтобы выяснить все раз и навсегда. Текст содержит небольшое количество технической занудистики по шрифтам, без этого никуда.

В двух словах, PP может внедрять шрифты в презентацию. Но не все и не всегда. Эта возможность зависит от версии программы и от формата шрифта. И это таит в себе ряд засад.

Во-первых, вам нужна правильная версия PowerPoint

На маке внедрение шрифтов поддерживается c версии PowerPoint 16.17 (Сентябрь 2018). Более ранние версии просто не отобразят внедренные шрифты. Засада, но ладно. Кстати, на Windows шрифты можно внедрять с версии 3.0 (Май 1992).

Обзор третьей версии PowerPoint с упоминанием функции Alan J., PowerPoint 3.0 catches up with the best, InfoWorld, 1992, 14(34), 61

Допустим, у вас свежайший офис и вы даже знаете какую галочку в настройках надо поставить, но не тут-то было.

Те самые галочки, внедряющие шрифты в вашу презентацию
Во-вторых, PowerPoint может внедрять не все форматы шрифтов

Существует три основных формата: TrueType, PostScript и OpenType. Остановимся на каждом на пару слов.

TrueType. Один из двух самых распространенных форматов. Большая часть шрифтов на вашем компьютере – TrueType. Файлы имеют расширение *.ttf.

PostScript. Древнючий формат, заточенный под профессиональную печать. Файлы имеют расширение *.pfb, *.pfm, *.afm. Сегодня встречается чрезвычайно редко.

OpenType. Своеобразный синтез TrueType и PostScript. Это самый современный и прокачанный формат. Может иметь расширение *.otf или *.ttf. В первом случае шрифт основан на PostScript, во втором – на TrueType. И это вторая засада: разные форматы шрифтов могут иметь одинаковое расширение файла!

Какие форматы нельзя внедрить в презентацию

Итак, мы разобрались какие бывают шрифты, теперь отбросим те, которые PP встроить не может в принципе:

  • Шрифты PostScript
  • Шрифты OpenType на основе PostScript

PowerPoint отказался встраивать шрифт BoomBox с расширением *.pfm
Какие форматы можно внедрить в презентацию

Засада номер три: вы можете встраивать шрифты TrueType, но не все, а только те, которые создатель шрифта разрешил внедрять . Существует 4 степени внедряемости шрифтов:

  • Non-embeddable (Совсем нельзя)
  • Preview/Print (Можно, но либо вы не сможете править презентацию, либо при сохранении шрифт полетит)
  • Editable (Можно)
  • Installable (Можно, к тому же шрифт сразу установится в систему)

На Windows cтепень внедряемости можно посмотреть в папке Fonts. На Mac OS – только опытным путем.

Итого, вы можете внедрять TrueType шрифты с параметрами Editable и Installable и OpenType шрифты на основе TrueType. Вот почему я использую нестандартные шрифты только если экспортирую результат в PDF. Если презентация будет в дальнейшем правиться, я не рискую. За 5 лет работы внедренные шрифты несколько раз конкретно меня подводили своей непредсказуемостью. Слишком много слабых мест и нюансов. Как я уже писал в своем профессионально дневнике, существует много других способов добиться эффекта в презентации.

А что насчет мобильной или веб-версии PowerPoint?

Свежие версии iOS, Android и веб-версия PowerPoint Online поддерживают внедренные шрифты.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *