Презентации в экселе как создать
Перейти к содержимому

Презентации в экселе как создать

  • автор:

Использование диаграмм и графиков в презентации

Создать диаграмму можно в PowerPoint или Excel. Если данных много, создайте диаграмму в Excel, а затем скопируйте ее в презентацию. Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.

Проверьте, как это работает!

Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Кнопка

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.

Вставка гистограммы в PowerPoint

Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.

Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.

Лист с данными по умолчанию для диаграммы

На появившемся листе замените заполнители собственными данными.

Кнопка

При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы

для отображения, скрытия или форматирования таких элементов, как названия осей или подписи данных. Используйте кнопку Стили диаграмм

Кнопка

Совет: С помощью кнопки Фильтры диаграммы

2 способа конвертирования PowerPoint в Excel

Затрудняетесь конвертировать PowerPoint в Excel? Не волнуйтесь, в этой статье вы узнаете, как конвертировать PowerPoint в Excel с помощью быстрых и эффективных способов.

Статьи по теме
  • 1. Топ 10 Альтернатив PowerPoint для Mac в 2024 году
  • 2. Как Вставить PDF в PowerPoint на MacOS 10.15 Catalina

Wondershare
PDFelement
PDF приложение для самой удобной работы.
Скачать Бесплатно
Скачать Бесплатно

author name

Василий Лебедев

2024-02-23 17:07:43 • Отправлено: Презентация • Проверенные решения

Научиться конвертировать PowerPoint в Excel оказалось очень сложным для многих людей, и иногда нам может понадобиться конвертировать графическую информацию в excel, чтобы отображать и управлять данными. В этой статье вы узнаете, как конвертировать PowerPoint в Excel с помощью быстрых и эффективных способов, гарантирующих, что вы станете экспертом в конвертировании PowerPoint в Excel, просто следуя этим шагам.

Как конвертировать PowerPoint в Excel?

Конвертировать PowerPoint в Excel несложно, и Microsoft внедрила функции, которые позволят вам легко конвертировать ppt в excel. Пользователь должен конвертировать PowerPoint в объект, чтобы связать файл ppt с excel. Ниже приведены шаги, которые вы можете выполнить и использовать для преобразования документов PowerPoint в Excel с изображениями.

Шаг 1. Откройте файл Excel.

Откройте файл Excel, в котором вы работаете, и нажмите на опцию «Вставка»> «Объект».

convert ppt to excel

Шаг 2. Выберите файл PowerPoint.

После нажатия на пункт «Объект» появится окно, в котором нужно выбрать вкладку «Создать из файла», так как вы импортируете уже существующий файл PowerPoint. Далее вы можете нажать на кнопку «Обзор», чтобы выбрать файл.

convert ppt to excel

Шаг 3. Вставьте файл PowerPoint.

Откроется окно, и вы можете выбрать файл PowerPoint, который вы хотите импортировать, после чего нажмите кнопку «Вставить». После завершения выбора, вы можете нажать «ОК».

convert ppt to excel

Шаг 4. Просмотрите файл PowerPoint.

Документ PowerPoint появится в виде изображения в документе Excel. Вы можете дважды щелкнуть по изображению, которое затем начнет воспроизведение презентации PowerPoint, а также нажать кнопку «Escape», чтобы вернуться в таблицу Excel.

convert ppt to excel

Универсальное решение для работы с PDF.

Если говорить о конвертерах PDF, то Wondershare PDFelement — Редактор PDF-файлов в настоящее время является лучшим на рынке. Программа оснащена набором полезных функций, благодаря которым пользователи могут выполнять множество различных задач, таких как создание PDF, аннотирование, конвертирование, редактирование, защита, подпись и так далее.

Вы можете создавать PDF, конвертируя файлы различных форматов, и редактировать отсканированные PDF-файлы, не возвращаясь к исходным файлам. Кроме того, PDFelement позволяет ограничить печать или копирование файлов, используя функцию защиты и подписи, чтобы получатели могли подтвердить подлинность и целостность документа путем добавления сертифицированных цифровых подписей. Дополнительные возможности PDFelement включают просмотр документов, форм, OCR и так далее.

Как конвертировать PowerPoint в Excel с помощью PDFelement?

Шаг 1. Откройте файл Powerpoint с помощью PDFelement.

Откройте PDFlelemrnt и затем нажмите на кнопку «Создать PDF», чтобы выбрать файлы PowerPoint, которые вы хотите конвертировать.

Open PowerPoint file in PDFelement

Шаг 2. Конвертируйте PowerPoint в Excel.

Перед конвертированием необходимо перейти к пункту «Файл»> «Сохранить как», чтобы сохранить файл PowerPoint в формате PDF. Затем вы можете нажать кнопку «Конвертировать»> «В Excel», чтобы выполнить конвертирование.

convert ppt to excel

Шаг 3. Сохраните файл.

После нажатия кнопки «В Excel» появится окно, в котором можно выбрать выходную папку, в которую вы хотите сохранить файл. Затем нажмите на кнопку «Сохранить».

25. Автоматизация с использованием данных Excel

Если данные представлены в Excel, можно использовать функции UpdateChart и PresentationFromTemplate для программного управления применением этих данных.

С помощью UpdateChart можно заменить таблицу определенного элементами вашими данными Excel. С помощью PresentationFromTemplate можно использовать данные для создания новой презентации на основе шаблона PowerPoint с элементами think-cell, связанными с диапазонами данных в Excel, как описано в Ссылки на данные Excel.

Интерфейс обеих функций интегрирован в модель автоматизации Office, что позволяет использовать его на любом языке, который поддерживает Office, таком как Visual Basic for Applications (VBA) и C#. См. подробные инструкции в Начало работы.

Точка входа в think-cell — это объект надстройки think-cell. Доступ к нему можно получить через коллекцию Application.COMAddIns . Вызовы think-cell всегда являются вызовами с поздним связыванием. Описание см. в статье базы знаний Microsoft:

Таким образом, объект надстройки think-cell — это просто Object , поэтому не требуется добавлять библиотеку типов или ссылку. Просто получите объект, вы сможете совершать вызовы. Например, в VBA в Excel:

Dim tcXlAddIn As Object Set tcXlAddIn = Application.COMAddIns("thinkcell.addin").Object 

В C# можно достичь позднего связывания, описав ссылку на объект надстройки think-cell как dynamic . Такой же тип выводится компилирующей программой при определении ссылки как var , так что можно просто написать:

var tcXlAddIn = xlapp.COMAddIns.Item("thinkcell.addin").Object;

Здесь xlapp является ссылкой на объект Excel.Application , куда загружается think-cell.

25.1 UpdateChart

25.1.1 Подпись

VBA
tcXlAddIn.UpdateChart( _ target As Object, _ strName As String, _ rgData As Excel.Range, _ bTransposed As Boolean _ )
C#
void tcXlAddIn.UpdateChart( object target, string strName, Excel.Range rgData, bool bTransposed );

25.1.2 Описание

Эта функция обновляет все элементы в target именем strName с данными, содержащимися в rgData . Для правильной интерпретации данных для диаграмм диапазон rgData должен соответствовать их макету таблицы по умолчанию или переставленной версии. См. также Создание диаграммы на основе данных Excel и Настройка макета данных. То, какую версию использовать — по умолчанию или переставленную, — указывается установкой bTransposed на false или true соответственно. В случае с элементами, которые не являются диаграммами, например, с таблицами, значение bTransposed игнорируют.

При сопоставлении имени strName регистр не учитывается. Оно должно было быть назначено ранее в PowerPoint с использованием элемента управления свойством Имя UpdateChart , как описано в разделе Введение в автоматизацию.

Для выбора правильных элементов в качестве целей убедитесь в том, что только у них Имя UpdateChart установлено на strName в объекте, передаваемом как pres .

Если целевой элемент связан с каким-либо диапазоном данных Excel во время вызова этой функции, связь будет нарушена. После этого элемент не будет связан ни с каким диапазоном Excel.

25.1.3 Примеры

Чтобы использовать эти образцы, составьте презентацию, как описано в Введение в автоматизацию, и сохраните ее как C:\Samples\UpdateChart\template.pptx .

VBA

Чтобы использовать этот образец, добавьте его в модуль в рабочей книге Excel.

Требуется ссылка на библиотеку объектов Microsoft PowerPoint 16.0 (см. сведения в Visual Basic for Applications).

При запуске UpdateChart_Sample в рабочей книге диаграмма в шаблоне презентации обновится с добавлением данных, содержащихся в диапазоне A1:D5 первого листа.

Option Explicit Sub UpdateChart_Sample() ' Get the range containing the new data Dim rng As Excel.Range Set rng = ActiveWorkbook.Sheets(1).Range("A1:D5") ' Get the think-cell add-in object Dim tcXlAddIn As Object Set tcXlAddIn = Application.COMAddIns("thinkcell.addin").Object ' Get a PowerPoint instance. Hold on to this ' object as long as you want to access the ' generated presentations. There can only be a ' single PowerPoint instance. If there is no ' PowerPoint running, one will be started. ' Otherwise the existing one is used. Dim ppapp As Object Set ppapp = New PowerPoint.Application Dim pres As PowerPoint.Presentation ' PowerPoint window visible ' Set pres = ppapp.Presentations.Open( _ ' Filename:="C:\\Samples\\UpdateChart\\template.pptx", _ ' Untitled:=msoTrue) ' PowerPoint window invisible Set pres = ppapp.Presentations.Open( _ Filename:="C:\\Samples\\UpdateChart\\template.pptx", _ Untitled:=msoTrue, _ WithWindow:=msoFalse) Call tcXlAddIn.UpdateChart(pres, "Chart1", rng, False) ' Save the updated presentation pres.SaveAs ("C:\\Samples\\UpdateChart\\template_updated.pptx") pres.Close ppapp.Quit End Sub 
C#

Чтобы использовать этот образец, замените им код в шаблоне проекта Program.cs C# Консольное приложение .

Для этого требуется ссылка на библиотеку объектов Microsoft PowerPoint 16.0 , библиотеку объектов Microsoft Excel 16.0 и библиотеку объектов Microsoft Office 16.0 (см. сведения в C#).

При запуске получившегося в результате приложения диаграмма в шаблоне презентации обновится и будет содержать один ряд под названием «Ряд 1» со значениями 1, 2, 3. Результат сохранится как template_updated.pptx .

using Excel = Microsoft.Office.Interop.Excel; using PowerPoint = Microsoft.Office.Interop.PowerPoint; using Office = Microsoft.Office.Core; namespace ConsoleApplication_UpdateChart < class Program < static void Main() < Excel.Application xlapp = new Excel.Application < Visible = true >; Excel.Workbook workbook = xlapp.Workbooks.Add(1); Excel.Worksheet worksheet = (Excel.Worksheet)workbook.Sheets[1]; worksheet.Cells[3, 1] = "Series 1"; worksheet.Cells[3, 2] = 1; worksheet.Cells[3, 3] = 2; worksheet.Cells[3, 4] = 3; PowerPoint.Application ppapp = new PowerPoint.Application(); PowerPoint.Presentation presentation = ppapp.Presentations.Open( "C:\\Samples\\UpdateChart\\template.pptx", Office.MsoTriState.msoFalse, Office.MsoTriState.msoTrue ); var tcXlAddIn = xlapp.COMAddIns.Item("thinkcell.addin").Object; tcXlAddIn.UpdateChart( presentation, "Chart1", worksheet.get_Range("A1", "D3"), false ); presentation.SaveAs("C:\\Samples\\UpdateChart\\template_updated.pptx"); presentation.Close(); ppapp.Quit(); workbook.Close(false); xlapp.Quit(); > > >

25.2 PresentationFromTemplate

25.2.1 Подпись

VBA
tcXlAddIn.PresentationFromTemplate( _ wb As Excel.Workbook, _ strTemplate As String, _ ppapp As PowerPoint.Application _ ) As PowerPoint.Presentation
C#
PowerPoint.Presentation tcXlAddIn.PresentationFromTemplate( Excel.Workbook wb, string strTemplate, PowerPoint.Application ppapp );

25.2.2 Описание

В этой функции используются связи данных рабочей книги Excel wb с шаблоном с именем файла strTemplate , чтобы создать этот шаблон, обновив связанные элементы данными из диапазонов, к которым они привязаны. Результатом будет новая презентация в экземпляре PowerPoint ppapp .

strTemplate может быть полный путь или относительный путь, который считается относительным для расположения файла книги Excel wb .

Все элементы в strTemplate , которые связаны с книгой Excel wb , обновляются (независимо от того, обновляются они автоматически или нет). В полученной в результате презентации связи данных разбиты для того, чтобы избежать изменения этих элементов в будущем.

Элементы в strTemplate , которые связаны с книгами Excel, отличными от wb , не меняются и остаются связанными, поэтому можно обновить ссылки из множества книг Excel, сохранив результат этой функции как новый шаблон и вызвав эту функцию снова для следующей рабочей книги.

Если вы хотите управлять цветами сегментов диаграммы или форматированием ячеек таблицы со связью Excel, вы можете задать цветовую схему в опциях Использовать заливку таблицы сверху (см. раздел Цветовая схема) или Использовать таблицу. (см. раздел Форматирование таблицы) соответственно. Чтобы контролировать формат чисел с помощью ссылки на Excel, выберите параметр Использовать формат Excel (см. раздел Формат чисел).

Установите соответствующие опции форматирования и формат чисел соответствующих ячеек в Excel перед вызовом PresentationFromTemplate .

25.2.3 Примеры

Чтобы использовать эти образцы, сначала создайте презентацию, содержащую диаграмму с накоплением, связанную с диапазоном G1:K4 первого листа в рабочей книге Excel, как объясняется в разделе Создание диаграммы на основе данных Excel. Сохраните получившуюся в результате презентацию как C:\Samples\PresentationFromTemplate\template.pptx , а рабочую книгу как data.xlsx в одной и той же директории.

VBA

Чтобы использовать этот образец, добавьте его в модуль в рабочей книге Excel data.xlsx , подготовленный, как разъясняется выше.

Требуется ссылка на библиотеку объектов Microsoft PowerPoint 16.0 (см. сведения в Visual Basic for Applications).

При запуске PresentationFromTemplate_Sample изменится значение в ячейке Sheet1!H3 , которая связана с первым значением первого ряда диаграммы, содержащимся в template.pptx , с i=1 на 10 , создастся новая презентация с диаграммой в шаблоне, обновленном так, что он содержит это значение, и который больше не связан с рабочей книгой, и сохранится как output_i.pptx в той же директории, что и шаблон.

Option Explicit Sub PresentationFromTemplate_Sample() ' Get the range to modify. It is more efficient ' to do this once rather than within the loop. Dim rng As Excel.Range Set rng = ActiveWorkbook.Sheets(1).Cells(3, 8) ' Get the think-cell add-in object Dim tcXlAddIn As Object Set tcXlAddIn = Application.COMAddIns("thinkcell.addin").Object ' Get a PowerPoint instance. Hold on to this ' object as long as you want to access the ' generated presentations. There can only be a ' single PowerPoint instance. If there is no ' PowerPoint running, one will be started. ' Otherwise the existing one is used. Dim ppapp As Object Set ppapp = New PowerPoint.Application Dim i As Integer For i = 1 To 10 ' Modify the range value. ' Note: Avoid selecting the cell prior to ' changing it. It is very slow and has ' undesirable side-effects. ' BAD: ' rng.Select ' ActiveWindow.Selection.Value = 0 ' GOOD: rng.Value = i ' Generate a new presentation based on the ' linked template. Dim pres As PowerPoint.Presentation Set pres = tcXlAddIn.PresentationFromTemplate( _ Excel.ActiveWorkbook, "template.pptx", ppapp _ ) ' If you want to modify the new presentation ' before saving it this is the place to do it. ' Save the new presentation pres.SaveAs "C:\Samples\PresentationFromTemplate\output_" & i & ".pptx" ' Explicitly close the presentation when we ' are done with it to free its memory. ' Letting the object go out of scope is not ' sufficient. pres.Close Next End Sub
C#

Чтобы использовать этот образец, замените им код в шаблоне проекта Program.cs C# Консольное приложение .

Для этого требуется ссылка на библиотеку объектов Microsoft PowerPoint 16.0 , библиотеку объектов Microsoft Excel 16.0 и библиотеку объектов Microsoft Office 16.0 (см. сведения в C#).

При запуске получившегося в результате приложения явно откроется Excel, загрузится рабочая книга data.xlsx изменится значение в ячейке H3 , которая связана с первым значением первого ряда диаграммы, содержащимся в template.pptx , с i=1 на 10 , создастся новая презентация с диаграммой в шаблоне, обновленном так, что он содержит это значение, и который больше не связан с рабочей книгой, и сохранится как output_i.pptx в той же директории, что и шаблон.

using PowerPoint = Microsoft.Office.Interop.PowerPoint; using Excel = Microsoft.Office.Interop.Excel; namespace ConsoleApplication_PresentationFromTemplate < class Program < static void Main() < var xlapp = new Excel.Application < Visible = true >; var tcXlAddIn = xlapp.COMAddIns.Item("thinkcell.addin").Object; var workbook = xlapp.Workbooks.Open("C:\\Samples\\PresentationFromTemplate\\data.xlsx"); var ppapp = new PowerPoint.Application(); for (var i = 1; i ppapp.Quit(); workbook.Close(false); xlapp.Quit(); > > >

Вставка и обновление данных Excel в PowerPoint

Если вы используетеPowerPoint 2013 или более новую версию, можно связать данные из сохраненного листа Excel с презентацией PowerPoint. Таким образом, если данные на листе изменяются, их можно легко обновить в презентации PowerPoint.

Связывание всего листа Excel с PowerPoint

object selection on insert tab

    В PowerPoint на вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.

file browse dialog box

В диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.

choosing link for inserting a file into powerpoint

  • Нажмите кнопку Обзор, а затем найдите книгу Excel с нужными данными в окне Обзор.
  • Прежде чем закрывать окно Вставка объекта, установите флажок Связать и нажмите кнопку ОК.

    Важно: Связанный объект в презентации отображает все данные из активного верхнего листа в связанной книге Excel. При сохранении книги Excel убедитесь, что нужный лист в презентации отображается при первом открытии книги.

    Связывание раздела данных в Excel с PowerPoint

    show paste special option

    1. В Excel откройте сохраненную книгу с данными, которые нужно вставить и связать.
    2. Перетащите указатель мыши на область данных, с которой вы хотите связать в PowerPoint, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.
    3. В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.
    4. На вкладке Главная нажмите стрелку под кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка.

    shows pasting file as link dialog

    В окне Специальная вставка установите переключатель Связать, а затем в поле Как выберите пункт Лист Microsoft Excel.

    Обновление связанных данных Excel в PowerPoint

    После того как вы использовали один из описанных выше методов для вставки связанных Excel данных в презентацию, обновить презентацию, чтобы быть в курсе изменений данных, будет легко сделать:

    • В PowerPoint щелкните правой кнопкой мыши данные и выберите Команду Обновить ссылку.

    Копирование и вставка (без связи) данных Excel в PowerPoint

    В таком случае данные Excel не будут связаны с презентацией PowerPoint. Данные копируются с листа Excel и вставляются в презентацию. Лист не будет автоматически отправлять обновления в PowerPoint.

    1. Откройте в Excel книгу с данными, которые нужно скопировать.
    2. Выделите область данных, которые нужно скопировать, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.
    3. В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.
    4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставка.
    5. В разделе Параметры вставки выберите один из следующих вариантов. Наведите указатель мыши на каждый параметр Вставить, чтобы просмотреть предварительный просмотр того, как он будет выглядеть.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *