Как распечатать таблицу эксель с формулами
Перейти к содержимому

Как распечатать таблицу эксель с формулами

  • автор:

Печать листа или книги

Вы можете печатать целые или частичные листы и книги по одному или нескольким одновременно. А если данные, которые требуется распечатать, содержатся в таблице Microsoft Excel, можно напечатать только таблицу Excel.

Книгу также можно распечатать в файл, а не на принтере. Это полезно, если нужно распечатать книгу на принтере, отличном от того, который вы использовали для печати.

Перед печатью

Прежде чем печатать что-либо в Excel, помните, что для оптимальной печати доступно множество вариантов. Дополнительные сведения см. в разделе Печать в Excel.

Важно: Определенные виды форматирования, например цветной текст или заливка ячеек, могут хорошо выглядеть на экране, но не оправдать ожидания при печати на черно-белом принтере. Кроме того, можно распечатать лист с сеткой: в результате данные, строки и столбцы будут выделены лучше.

Печать одного или нескольких листов

  1. Выберите листы , которые нужно распечатать.
  2. Выберите Файл >Печать или нажмите клавиши CTRL+P.
  3. Нажмите кнопку Печать или настройте параметры перед нажатием кнопки Печать .

Печать одной или нескольких книг

Все файлы книг, которые требуется распечатать, должны находиться в одной папке.

  1. Выберите в меню Файл пункт Открыть.
  2. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните имя каждой книги для печати, а затем выберите Печать.

Печать всего листа или его части

В разделе

  1. Щелкните лист и выберите диапазон данных, которые необходимо распечатать.
  2. Выберите Файл, а затем нажмите кнопку Печать.
  3. В разделе Параметры щелкните стрелку рядом с полем Печать активных листов и выберите соответствующий параметр.

Примечание: Если на листе заданы области печати, будут напечатаны только эти области. Если вы не хотите печатать только определенную область печати, выберите поле Игнорировать область печати проверка. Дополнительные сведения о настройке или очистке области печати.

Печать таблицы Excel

Печать выбранной таблицы

  1. Выберите ячейку в таблице, чтобы включить таблицу.
  2. Выберите Файл, а затем — Печать.
  3. В разделе Параметры щелкните стрелку рядом с полем Печать активных листов и выберите Печать выбранной таблицы.

Печать книги в файл

Параметр

  1. Выберите Файл, а затем нажмите кнопку Печать или нажмите клавиши CTRL+P.
  2. В разделе Принтер выберите команду Печать в файл.

Важно: При печати сохраненного файла на другом принтере разрывы страниц и интервал между шрифтами могут измениться.

Печать листа

Для получения наилучших результатов при печати листа используйте команду Печать в Excel в Интернете, а не команду «Печать» в браузере. Вы можете распечатать весь лист или только нужные ячейки.

Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выделите их. Чтобы распечатать весь лист, ничего не выбирайте.

Печать выделенных ячеек

    Выберите пункты Файл >Печать >Печать.

Экран настройки печати

Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили распечатать весь лист, переключитесь на всю книгу , прежде чем нажимать кнопку Печать.

Изменение выбранной области печати

В Excel в Интернете можно указать область, которую требуется напечатать, или напечатать весь лист. Если вы решите изменить выбранную область печати, вот как можно просмотреть изменения:

  1. На листе выделите ячейки, которые требуется напечатать, с помощью перетаскивания.
  2. Выберите пункты Файл >Печать >Печать.
  3. Чтобы напечатать только выбранную область, в разделе Параметры печати выберите Текущий выбор.
  4. Если в режиме предварительного просмотра отображается нужный тип печати, выберите Печать.

Чтобы изменить выделенный фрагмент печати, закройте предварительный просмотр, щелкнув значок X, и повторите предыдущие шаги.

Чтобы распечатать весь лист, выберите Файл > Печать > Печать. Убедитесь, что выбрана вся книга.

Печать всей книги в Excel для Интернета

Если у вас есть классическое приложение Excel, можно задать дополнительные параметры печати. Выберите Открыть в Excel и выберите несколько областей печати на листе.

Кнопка

Печать листа со скрытыми строками и столбцами

В Excel в Интернете при печати листа со скрытыми строками или столбцами эти скрытые строки и столбцы не будут печататься. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, необходимо отобразить их перед печатью листа.

Вы можете определить, скрыты ли строки или столбцы либо отсутствующими метками заголовков, либо двойными строками, как показано на этом рисунке.

двойные линии между строками и столбцами указывают на скрытые строки или столбцы

Вот как можно отобразить строки или столбцы:

выделение диапазона заголовков, окружающих скрытые строки или столбцы

    Выберите диапазон заголовков, окружающих скрытые строки или столбцы. В этом примере выделите все заголовки строк от 2 до 7, чтобы отобразить строки 3 и 6.

Предварительный просмотр

  • Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Команду Отобразить строки (для столбцов выберите Показать столбцы).
  • Выберите Файл >Печать.
  • Выберите Печать для предварительного просмотра.

    Примечание: Метки строк и столбцов не отображаются в режиме предварительного просмотра и печати.

    Печать книги

    Если книга Excel в Интернете содержит только один лист, его можно просто распечатать. Но если книга содержит несколько листов, необходимо перейти к каждому листу, щелкнув вкладку листа, а затем распечатать этот лист.

    ярлычки листов

    Не знаете, есть ли в книге скрытые листы? Вот как можно проверить:

    Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок любого листа, чтобы проверить наличие скрытых листов.

      Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку листа.

    Печать таблицы

    Иногда нужно напечатать только часть листа, например таблицу. Это можно сделать в Excel в Интернете, если таблица содержит менее 10 000 ячеек. Для листов более 10 000 ячеек необходимо использовать классическое приложение Excel.

    Чтобы распечатать таблицу, выполните следующее:

    Печать выделенных ячеек

    1. Чтобы выделить все ячейки в таблице, выделите первую ячейку и прокрутите до последней ячейки. Если в таблице много столбцов, вместо прокрутки выделите первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и выберите последнюю ячейку.
    2. Выберите пункты Файл >Печать >Печать.

    Печать текущего выделения в Excel для Интернета

    Выберите Текущий выбор , если он еще не выбран, а затем нажмите кнопку Печать.

    Предварительный просмотр таблицы

    Если вам нравится предварительный просмотр, выберите Печать. Если нет, закройте его и внесите необходимые изменения.

    Печать номеров страниц на листе

    В Excel в Интернете нельзя вставить, просмотреть или распечатать номера страниц. Но если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц на лист вверху или внизу (в верхний или нижний колонтитул) и распечатать его.

    Используйте кнопку Открыть в Excel , чтобы открыть книгу и добавить номера страниц в режиме макета страницы, а затем распечатать лист из Excel. Ниже рассказывается, как это сделать.

    1. Выберите Открыть в Excel и вставьте номера страниц на листы.
    2. Печать листа.

    См. также

    • Предварительный просмотр страниц листа перед печатью.
    • Печать линий сетки на листе
    • Печать строк с заголовками столбцов поверх каждой страницы.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

    Exceltip

    Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

    Печать таблицы в Excel — настройка области и границ печати Excel

    Опубликовано 12.05.2014 Автор Ренат Лотфуллин

    88-0-печать в excel

    Наверняка, вы сталкивались с ситуацией, когда отправленный на печать документ, распечатывался не в том виде, который ожидали: либо таблица расползлась на несколько листов, либо, наоборот, широкие границы стали причиной печати таблицы, которую невозможно прочитать. Сегодня мы рассмотрим вопросы, касающиеся настройки области печати и отображение только той части таблицы, которую мы хотим увидеть на листе.

    Настройки печати

    Чтобы открыть настройки печати в Excel, перейдите во вкладку Файл, в левой панели выберите пункт Печать. Слева вы увидите окно с основными настройками и предварительным просмотром документа, который будет отправлен на принтер.

    88-1- печать Excel настройка

    Чтобы распечатать документ, нажмите кнопку Печать.

    Что печатать?

    Давайте теперь разберемся с настройками, которые позволяют указать программе, что печатать. Первая опция настроек позволяет сделать выбор из трех пунктов: Напечатать активные листы, Напечатать всю книгу и Напечатать выделенный фрагмент.

    88-2- печать excel

    Обратите внимание, чтобы распечатать несколько листов рабочей книги, выделите необходимые листы, удерживая клавишу Ctrl, выберите пункт Напечатать активные листы и щелкните кнопку Печать.

    88-3- печать Excel выбор листов

    При выборе пункта Напечатать выделенный фрагмент, Excel распечатает те ячейки, которые были выделены на момент печати.

    Односторонняя / двухсторонняя печать

    Некоторые принтеры поддерживают возможность двухсторонней печати, установки которой можно также указать в настройках Excel.

    88-4- двухсторонняя печать Excel

    После нескольких экспериментов со своим принтером относительно переворота по длинному краю или короткому, никакой разницы я не увидел, поэтому сделал вывод, что данный выбор на результат выдачи моего принтера не влияет. Рекомендую поэкспериментировать вам со своими принтерами и посмотреть, что получается.

    Разобрать по копиям

    В Excelприсутствует настройка, позволяющая разобрать / не разбирать по копиям документы при печати нескольких копий одного документа.

    88-5-разобрать по копиям Excel

    В первом случае копии документов будут напечатаны последовательно. Сначала будут распечатаны все страницы первой копии, затем второй, третей и т.д. Во втором, сначала будут напечатаны все копии первой страницы, затем второй, третей и т.д.

    Ориентация документа

    Вы можете переключаться между книжной ориентацией (больше строк, но меньше столбцов вместится на лист) и альбомной ориентацией (больше столбцов, но меньше строк).

    88-6-ориентация при печати Excel

    Поля печати

    Чтобы настроить поля печати, можно воспользоваться одним из двух способов:

    1. Выбрать один из предустановленных размеров полей из списка

    88-7-размер поля печати

    2. Вручную настроить поля. Для этого, щелкните в нижнем правом углу окна предварительного просмотра иконку Показать поля. После того, как Excelотобразит поля, перетащите их, как вам необходимо.

    88-8-размер поля печати

    Масштабирование

    Масштабирование позволяет настраивать размер печатаемых объектов, таким образом, чтобы максимально эффективно использовать пространство листа. Если вы хотите, чтобы вся информация рабочего листа уместилась на одном бумажном листе, выберите Вписать лист на одну страницу. Таким образом, Excelподгонит размер таблицы так, чтобы все строки и столбцы уместились в один лист.

    Частностью данной опции является возможность вписать все столбцы или строки на одну страницу. В этом случае Excelбудет преобразовывать размер таблицы таким образом, чтобы вместить распечатываемую область по ширине или высоте на одной странице.

    88-9-масштабирование печати Excel

    Обратите внимание, что вы можете вручную настроить параметры масштабирования. Для этого щелкните по вкладке Параметры настраиваемого масштабирования. В появившемся диалоговом окне Параметры страницы во вкладке Страница -> Масштаб, вы можете указать процент масштаба, либо количество страниц для размещения распечатки в ширину или высоту.

    Печать примечаний в Excel

    Чтобы распечатать примечания, в окне настроек печати, выберите вкладку Параметры страницы. В появившемся диалоговом окне перейдите во вкладку Лист –> Печать. Напротив поля Примечания выберите одну из трех опций возможности вывода на печать примечаний Excel.

    88-10-печать примечаний Excel

    Итог

    Сегодня мы рассмотрели основные настройки печати в Ecxel, изучив которые вы сможете делать распечатки максимально эффективно использующие, площадь печатного листа и при этом не теряющие читабельность.

    Вам также могут быть интересны следующие статьи

    • Что если отобразить скрытые строки в Excel не работает
    • Как сравнить два столбца в Excel — методы сравнения данных Excel
    • Седьмой урок обучающего курса — Основы Excel — Управление несколькими рабочими листами
    • Пятый урок курса по основам Excel — Печать в программе
    • Шестой урок онлайн курса по основам Excel — Управление рабочим листом
    • Четвертый урок курса по основам Excel — Изменение ячеек
    • Третий урок курса по основам Excel — Форматирование рабочих листов
    • Второй урок обучающего курса по Excel «Основы Excel»
    • Запуск новой рубрики — Школа Excel
    • Формулы таблиц Excel

    покупка

    Как распечатать лист с отображением формул в Excel?

    По умолчанию вычисленные результаты будут отображаться в ячейках вместо формул в Excel. Если вам нужно распечатать рабочий лист с формулами, отображаемыми в Excel, вам нужно сначала отобразить все формулы в ячейках, а не рассчитанные результаты, а затем распечатать его. В этом уроке мы покажем вам, как распечатать лист с формулами, отображаемыми в Excel.

    Распечатать только текущий лист с отображением формул

    В этом разделе мы покажем вам, как отображать формулы вместо вычисленных результатов в Excel, а затем распечатывать их.

    1. Нажмите Формулы > Показать формулу. Смотрите скриншот:

    После нажатия Показать формулу, вы можете увидеть, что все формулы на текущем листе отображаются в ячейках.

    2. Затем вы можете распечатать рабочий лист с отображением формул.

    Заметки:

    1. Вы можете нажимать ярлыки Ctrl + ` клавиши для быстрого отображения формул вместо вычисленных результатов.

    2. Вы можете щелкнуть Формулы > Показать формулу или нажмите ярлыки Ctrl + ` ключи снова, чтобы выключить его.

    Распечатать все листы с формулами, отображаемыми с помощью Kutools for Excel

    Если вы хотите распечатать несколько листов с отображением формул, параметры просмотра полезности Kutools for Excel может помочь отобразить все формулы вместо результатов формулы на всем листе активной книги одновременно. Следовательно, вам не нужно снова и снова включать функцию Показать формулы на разных листах.

    Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.

    1. После установки Kutools for Excel, Пожалуйста, нажмите Кутулс > Показать спрятать > параметры просмотра. Смотрите скриншот:

    2. в параметры просмотра диалоговое окно, проверьте Формулы в поле Параметры окна раздел, затем щелкните Применить ко всем листам .

    Затем формулы отображаются на разных листах вместо результатов формулы. Теперь вы можете распечатать листы один за другим по мере необходимости.

    Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

    Как копировать таблицу в Excel сохраняя формат ячеек

    Тем, кто постоянно работает с Microsoft Excel, часто приходится задаваться вопросом правильного копирования данных таблицы с сохранением форматирования, формул или их значений.

    Как вставить формулу в таблицу Excel и сохранить формат таблицы? Ведь при решении данной задачи можно экономить вагон времени. Для этого будем использовать функцию «Специальная вставка» – это простой инструмент, который позволяет быстро решить сложные задачи и освоить общие принципы его использования. Использование этого простого инструмента позволяет вам быстро приводить все таблицы к однообразному формату и получать тот результат, который необходим.

    Как скопировать таблицу с шириной столбцов и высотой строк

    Допустим, у нас есть такая таблица, формат которой необходимо сохранить при копировании:

    Таблица1.

    При копировании на другой лист привычным методом Ctrl+C – Ctrl+V. Получаем нежелательный результат:

    Таблица2.

    Поэтому приходится вручную «расширять» ее, чтобы привести в удобный вид. Если таблица большая, то «возиться» придется долго. Но есть способ существенно сократить временные потери.

    Способ1:Используем специальную вставку

    1. Выделяем исходную таблицу, которую нам необходимо скопировать, нажимаем на Ctrl+C. Копирование.
    2. Выделяем новую (уже скопированную) таблицу, куда нам необходимо формат ширины столбцов и нажимаем на ячейку правой кнопкой мыши, после чего в выпадающем меню находим раздел «Специальная вставка». Контекстное меню.
    3. Выбираем в нем необходимый пункт напротив опции «ширина столбцов», нажимаем «ОК».

    Специальная вставка.Пример.

    Она получила исходные параметры и выглядит идеально точно.

    Способ 2: Выделяем столбцы перед копированием

    Секрет данного способа в том, что если перед копированием таблицы выделить ее столбцы вместе с заголовками, то при вставке ширина каждого столбца будет так же скопирована.

    1. Выделяем столбцы листов которые содержат исходные данные. Столбцы.
    2. Копируем и вставляем быстро получая желаемый результат.

    Пример1.

    Для каждого случая рационально применять свой способ. Но стоит отметить, что второй способ позволяет нам не только быстро переносить таблицу вместе с форматом, но и копировать высоту строк. Ведь в меню специальной вставки нет опции «высоту строк». Поэтому для решения такой задачи следует действовать так:

    1. Выделяем целые строки листа, которые охватывают требуемый диапазон данных: Строки.
    2. Ниже вставляем ее копию:

    Пример2.

    Полезный совет! Самый быстрый способ скопировать сложную и большую таблицу, сохранив ее ширину столбцов и высоту строк – это копировать ее целым листом. О том, как это сделать читайте: копирование и перемещение листов.

    Вставка значений формул сохраняя формат таблицы

    Специальная вставка хоть и не идеальна, все же не стоит недооценивать ее возможности. Например, как вставить значение формулы в таблицу Excel и сохранить формат ячеек.

    Чтобы решить такую задачу следует выполнить 2 операции, используя специальную вставку в Excel.

    Операция I:

    1. Выделяем исходную таблицу с формулами и копируем. Копирование2.
    2. В месте где нужно вставить диапазон данных со значениями (но уже без формул), выбираем опцию «значения». Жмем ОК.

    Значения.Вставка значений.Операция II:

    Так как скопированный диапазон у нас еще находится в буфере обмена после копирования, то мы сразу еще раз вызываем специальную вставку где выбираем опцию «форматы». Жмем ОК.

    Форматы. Пример4.

    Мы вставили значения формул в таблицу и сохранили форматы ячеек. Как вы догадались можно сделать и третью операцию для копирования ширины столбцов, как описано выше.

    Полезный совет! Чтобы не выполнять вторую операцию можно воспользоваться инструментом «формат по образцу».

    Microsoft Excel предоставляет пользователям практически неограниченные возможности для подсчета простейших функций и выполнения ряда других процедур. Использование программы позволяет устанавливать форматы, сохранять значения ячеек, работать с формулами, переносить и изменять их, таким образом, как это удобно для пользователей.

    • Создать таблицу
    • Форматирование
    • Функции Excel
    • Формулы и диапазоны
    • Фильтр и сортировка
    • Диаграммы и графики
    • Сводные таблицы
    • Печать документов
    • Базы данных и XML
    • Возможности Excel
    • Настройки параметры
    • Уроки Excel
    • Макросы VBA
    • Скачать примеры
  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *