Как встроить программу в ворд
Перейти к содержимому

Как встроить программу в ворд

  • автор:

Изменение программы, используемой для открытия файла

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Publisher для Microsoft 365 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 Access 2019 Publisher 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 Access 2016 Publisher 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 OneNote 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 OneNote 2010 Project 2010 Project стандартный 2010 Publisher 2010 Visio премиум 2010 Visio 2010 InfoPath 2010 InfoPath 2013 Еще. Меньше

В Windows 7, Windows 8 и Windows 10 многие типы файлов зарегистрированы таким образом, чтобы при их открытии по умолчанию запускалась определенная программа. Например, при открытии текстовых файлов (с расширением TXT) обычно запускается Блокнот. Вы можете выбрать программу, которая будет запускаться при открытии файлов определенного типа, а также задать ее параметры, используемые по умолчанию.

  1. В меню Пуск выберите пункт Параметры.
  2. Щелкните Приложения >Приложения по умолчанию.
  3. Щелкните приложение, которое вы хотите изменить, а затем выберите его из списка. Новые приложения также можно найти в Microsoft Store. Необходимо установить приложение, чтобы выбрать его для использования по умолчанию. ИЛИ Чтобы выбрать приложения, используемые по умолчанию для определенного типа файла, прокрутите страницу вниз и щелкните ссылку Выбор стандартных приложений для типов файлов.

Загрузка или выгрузка шаблона или программы надстройки

Шаблоны могут хранить стили, записи автотекста, записи автозамены, макросы, панели инструментов, настраиваемые параметры меню и сочетания клавиш. Загрузка шаблона делает его доступным в качестве глобального шаблона, который можно использовать при работе с документами на основе любого другого шаблона.

Надстройки — это дополнительные программы, которые можно установить для расширения возможностей Microsoft Office Word путем добавления пользовательских команд и специализированных функций. Примером программы надстройки может быть программа, разработанная и распространяемая ИТ-отделом вашей компании для выделения названий компаний в любом документе, открытом на компьютере.

Предполагаемое действие:

  • Загрузка шаблонов или надстроек
  • Выгрузка шаблонов или надстроек
  • Сделать шаблон или надстройку доступными при запуске Word

Загрузка шаблонов или надстроек

При загрузке шаблона или надстройки они остаются загруженными только для текущего сеанса Word. Если выйти из системы, а затем перезапустить Word, шаблон или надстройка не будут перезагружены автоматически.

    В Word 2010, 2013 или 2016 годах выберите Параметры >файлов >надстройки. В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office

Выгрузка шаблонов или надстроек

Чтобы сэкономить память и увеличить скорость Word, рекомендуется выгружать шаблоны и программы надстроек, которые вы не часто используете. При выгрузке шаблона или надстройки, расположенных в папке Startup, Word выгрузит шаблон для текущего сеанса Word, но автоматически перезагрузит его при следующем запуске Word. При выгрузке шаблона или надстройки, расположенных в любой другой папке, они недоступны до тех пор, пока вы не перезагрузите их. Чтобы удалить шаблон или надстройку из Word, необходимо удалить шаблон или надстройку из диалогового окна Шаблоны и надстройки.

    В Word 2010, 2013 или 2016 годах выберите Параметры >файлов >надстройки. В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office

  • Чтобы выгрузить шаблон или надстройку, но оставить их в разделе Глобальные шаблоны и надстройки, очистите поле проверка рядом с именем элемента.
  • Чтобы выгрузить шаблон или надстройку и удалить их из поля в разделе Глобальные шаблоны и надстройки, щелкните элемент в поле и нажмите кнопку Удалить.

Обратите внимание на следующие сведения о выгрузке шаблонов или надстроек.

  • Кнопка Удалить недоступна, если выбранный шаблон находится в папке Автозагрузка.
  • При выгрузке шаблона или надстройки вы не удаляете их с компьютера, а только делаете его недоступным. Расположение, в котором вы сохранили шаблон или надстройку, определяет, загружается ли он при запуске Word.

Сделать шаблон или надстройку доступными при запуске Word

Чтобы при запуске Word был доступен шаблон или надстройка, сохраните надстройку или шаблон в папке Startup. Чтобы найти текущее расположение папки запуска, выполните следующие действия:

    В Word 2010, 2013 или 2016 выберите Параметры >файлов >Дополнительно. В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office

Связывание или внедрение слайда PowerPoint в документ Word

Если вы хотите создать динамическую связь между содержимым документа и содержимым в презентации PowerPoint, вставьте содержимое как объект . В отличие от вставки содержимого (например, нажатием клавиш CTRL+V), при вставке его в виде связанного или внедренного объекта вы по-прежнему можете работать с содержимым в исходной программе, в которой он был создан.

Если вставить слайд в документ как объект PowerPoint, Word запускается PowerPoint при двойном щелчке слайда, и вы можете использовать PowerPoint команды для работы с слайдом.

При вставке всей презентации PowerPoint в виде объекта в документе отображается только один слайд. Чтобы отобразить различные слайды, дважды щелкните объект PowerPoint и нажмите клавишу ВВОД, чтобы запустить слайд-шоу.

Вставка связанного или внедренного объекта

Вы можете связать с документом или внедрить в него несколько слайдов либо внедрить всю презентацию. При внедрении объекта презентации PowerPoint в документ Word запускает PowerPoint слайд-шоу при двойном щелчке объекта презентации в документе. Редактировать презентацию в документе нельзя. Объект презентации можно только внедрить в документ, а не связать с ним.

  1. Откройте документ Word и презентацию PowerPoint, содержащую слайды, из которого нужно создать связанный объект или внедренный объект.
  2. Переключитесь на PowerPoint, а затем выберите всю презентацию или нужные слайды.

Примечание: Чтобы выбрать слайды, в режиме сортировщика слайдов щелкните нужные. Чтобы выбрать диапазон слайдов, удерживайте нажатой клавишу SHIFT, щелкая первый и последний слайды диапазона. Чтобы выбрать несколько слайдов, которые не находятся рядом, щелкните нужные слайды, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Кроме того, вставить ссылку на объект можно с помощью приведенных ниже инструкций.

  1. На вкладке Вставка в группе Текст щелкните стрелку рядом с кнопкой Объект, а затем выберите пункт Объект.
  2. Откройте вкладку Создание из файла и перейдите к презентации.
  3. Установите флажок Связь с файлом или В виде значка и нажмите кнопку ОК.

Обновление связанных объектов

По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это означает, что Word обновляет связанные сведения при каждом открытии файла Word или при изменении исходного файла PowerPoint при открытии файла Word. Однако вы можете изменить параметры для отдельных связанных объектов, чтобы они не обновлялись или обновлялись только вручную.

Вы также можете запретить Word автоматически обновлять ссылки во всех открытых документах. Это можно сделать в качестве меры безопасности, чтобы предотвратить добавление в документы данных, источник которых может быть ненадежным.

Важно: При открытии документа, содержащего связанные объекты, Word предлагает обновить документ данными из связанных файлов. Если вы подозреваете, что связанные файлы могут быть получены из ненадежного источника, нажмите кнопку Нет в этом сообщении.

Кроме того, можно окончательно разорвать связь между связанным объектом и его исходным PowerPoint файлом. При разрыве соединения вы больше не сможете редактировать объект в документе; он становится изображением содержимого PowerPoint.

Обновление связанного объекта вручную

  1. Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация, а затем щелкните Связи.
  2. Щелкните ссылку, которую вы хотите обновить вручную, а затем в разделе Способ обновления связи выберите по запросу.

Отключение обновления связанного объекта

  1. Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация, а затем щелкните Связи.
  2. Щелкните ссылку, а затем в разделе Способ обновления связи установите флажок Не обновлять связь.

Примечание: Чтобы разблокировать ссылку, снимите флажок Не обновлять связь.

Отключение автоматического обновления ссылок во всех документах Word

  1. На вкладке Файл выберите команду Параметры.
  2. Нажмите кнопку Дополнительно и прокрутите список вниз до раздела Общие.
  3. Снимите флажок Автоматически обновлять связи при открытии.

Разрыв связи между объектом и его источником

  1. Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши, выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация, а затем щелкните Связи.
  2. Выберите связь и нажмите кнопку Разорвать связь.

Изменение связанных и внедренных объектов

  1. Щелкните связанный объект правой кнопкой мыши и выберите пункт Связанный объект Слайд или Связанный объект Презентация.
  2. Щелкните Открыть или Открыть связь в зависимости от того, как именно (по ссылке или посредством внедрения) вставлен объект, и внесите необходимые изменения. Если объект внедрен, изменяется только его копия в документе. Если объект является связанным, изменения вносятся в исходный файл.

Вставка связанного или внедренного объекта

Вы можете связать с документом или внедрить в него несколько слайдов либо внедрить всю презентацию. При внедрении объекта презентации PowerPoint в документ Word запускает PowerPoint слайд-шоу при двойном щелчке объекта презентации в документе. Редактировать презентацию в документе нельзя. Объект презентации можно только внедрить в документ, а не связать с ним.

  1. Откройте документ Word и презентацию PowerPoint, содержащую слайды, из которого нужно создать связанный объект или внедренный объект.
  2. Переключитесь на PowerPoint, а затем выберите всю презентацию или нужные слайды.

Примечание: Чтобы выбрать слайды, в режиме сортировщика слайдов щелкните нужные. Чтобы выбрать диапазон слайдов, удерживайте нажатой клавишу SHIFT, щелкая первый и последний слайды диапазона. Чтобы выбрать несколько слайдов, которые не находятся рядом, щелкните нужные слайды, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Обновление связанных объектов

По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это означает, что Word обновляет связанные сведения при каждом открытии файла Word или при изменении исходного файла PowerPoint при открытии файла Word. Однако вы можете изменить параметры для отдельных связанных объектов, чтобы они не обновлялись или обновлялись только вручную.

Вы также можете запретить Word автоматически обновлять ссылки во всех открытых документах. Это можно сделать в качестве меры безопасности, чтобы предотвратить добавление в документы данных, источник которых может быть ненадежным.

Важно: При открытии документа, содержащего связанные объекты, Word предлагает обновить документ данными из связанных файлов. Если вы подозреваете, что связанные файлы могут быть получены из ненадежного источника, нажмите кнопку Нет в этом сообщении.

Кроме того, можно окончательно разорвать связь между связанным объектом и его исходным PowerPoint файлом. При разрыве соединения вы больше не сможете редактировать объект в документе; он становится изображением содержимого PowerPoint.

Обновление связанного объекта вручную

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office

Отключение обновления связанного объекта

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office

Примечание: Чтобы разблокировать ссылку, щелкните связанный объект и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F11.

Отключение автоматического обновления ссылок во всех документах Word

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office

Разрыв связи между объектом и его источником

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office

Изменение связанных и внедренных объектов

  1. Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите пункт Связанный объект Презентация или Объект Слайд.
  2. Щелкните Открыть или Открыть связь в зависимости от того, как именно (по ссылке или посредством внедрения) вставлен объект, и внесите необходимые изменения. Если объект внедрен, изменяется только его копия в документе. Если объект является связанным, изменения вносятся в исходный файл.

Различия между связанными и внедренным объектами

Основные различия между внедренными и связанными объектами заключаются в том, где хранятся данные и как они обновляются после вставки в целевой файл.

В документ помещается либо ссылка на объект, либо его копия. Таким образом можно вставлять содержимое из любой программы, поддерживающей технологию связывания и внедрения объектов (OLE).

Например, ежемесячный отчет о состоянии может содержать сведения, которые хранятся отдельно на PowerPoint слайде. Если отчет связан со слайдом, данные в отчете могут обновляться при каждом обновлении исходного файла. Если слайд внедрен в отчет, отчет содержит статическую копию данных.

1. Внедренный объект

2. Связанный объект

3. Исходный файл

Когда объект связан, данные при изменении исходного файла могут обновляться. Связанные данные хранятся в исходном файле. В конечном файле Word хранится только расположение исходного файла и отображается представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.

Связывание также полезно, если требуется включить сведения, которые хранятся независимо, например данные, собранные другим отделом, и когда необходимо поддерживать эти сведения в актуальном состоянии в документе Word.

При внедрении объекта PowerPoint сведения в файле Word не изменяются при изменении исходного PowerPoint файла. Внедренные объекты становятся частью файла Word, а после вставки они больше не являются частью исходного файла.

Так как информация полностью содержится в одном Word документе, внедрение полезно, если вы не хотите, чтобы информация отражала изменения в исходном файле или если вы не хотите, чтобы получатели документов занимались обновлением связанной информации.

Создание формы в Word, которую пользователи могут заполнять или печатать

В Word можно создать форму, которую другие пользователи могут заполнить и сохранить или распечатать. Для этого вы начнете работу с базовым содержимым в документе, возможно, с помощью шаблона формы. Затем можно добавить элементы управления содержимым для таких элементов, как поля проверка, текстовые поля, средства выбора даты и раскрывающиеся списки. При необходимости эти элементы управления содержимым можно связать с данными базы данных.

Ниже приведены рекомендуемые действия в последовательности.

Отображение вкладки «Разработчик»

В Word убедитесь, что на ленте отображается вкладка Разработчик.
(См. инструкции здесь: Показать вкладку разработчика.)

Откройте шаблон или пустой документ, на основе которого будет формироваться форма.

Вы можете начать с шаблона или просто начать с нуля с пустым документом.

Создание формы на основе шаблона

  1. Перейдите к пункту Файл >Новый.
  2. В поле Поиск шаблонов в интернете введите Формы или нужную форму. Затем нажмите клавишу ВВОД.
  3. В отображаемых результатах щелкните правой кнопкой мыши любой элемент и выберите создать.

Создание формы на основе пустого документа

  1. Перейдите к пункту Файл >Новый.
  2. Выберите Пустой документ.

Добавьте содержимое в форму

Перейдите в раздел Элементы управления вкладки Разработчик, где можно выбрать элементы управления для добавления в документ или форму. Наведите указатель мыши на любой значок в нем, чтобы узнать, какой тип элемента управления он представляет. Различные типы элементов управления описаны ниже. После вставки элемента управления можно задать свойства .

Чтобы удалить элемент управления содержимым, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите во всплывающем меню пункт Удалить элемент управления содержимым.

Примечание: Вы можете распечатать форму, созданную с помощью элементов управления содержимым. Однако поля вокруг элементов управления содержимым не будут печататься.

Вставка текстового элемента управления

Элемент управления содержимым форматированного текста позволяет пользователям форматировать текст (например, полужирный, курсивный) и вводить несколько абзацев. Чтобы ограничить эти возможности, используйте элемент управления содержимым в виде обычного текста.

Кнопка

  1. Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.
  2. Выберите Разработчик >Управление содержимым форматированного текста

Кнопка

или Управление содержимым обычного текста

Дополнительные сведения о настройке определенных свойств для этих элементов управления см. в статье Установка или изменение свойств для элементов управления содержимым.

Вставка элемента управления «рисунок».

Элемент управления «Рисунок» чаще всего используется для шаблонов, но вы также можете добавить элемент управления «Рисунок» в форму.

Кнопка

  1. Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.
  2. Выберите Разработчик >Управление содержимым изображений

Дополнительные сведения о настройке определенных свойств для этих элементов управления см. в статье Установка или изменение свойств для элементов управления содержимым.

Вставка элемента управления «стандартный блок»

Используйте элемент управления стандартным блоком, если требуется, чтобы пользователи выбрали определенный блок текста. Они полезны, если необходимо добавить различные стандартные тексты в зависимости от конкретного назначения документа. Вы можете создать элементы управления содержимым форматированного текста для каждой версии стандартного текста, а затем использовать элемент управления стандартным блоком в качестве контейнера для элементов управления содержимым форматированного текста.

Элемент управления

  1. Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.
  2. Перейдите к элементу управления содержимым коллекции стандартных блоков

Вкладка

.
Выберите Разработчик и элементы управления содержимым для стандартного блока.

  1. Щелкните или коснитесь места, куда вы хотите вставить элемент управления.

Дополнительные сведения о настройке определенных свойств для этих элементов управления см. в статье Установка или изменение свойств для элементов управления содержимым.

Вставка поля со списком или раскрывающегося списка

В поле со списком пользователи могут выбрать один из предложенных вами пунктов или ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из имеющихся пунктов.

кнопка поля со списком

    Перейдите в раздел Разработчик >Управление содержимым поля со списком

Кнопка списка

или Управление содержимым раскрывающегося списка

Примечание: Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.

Вставка элемента управления «выбор даты»

Кнопка выбора даты

  1. Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить элемент управления выбора даты.
  2. Выберите Разработчик >Управление содержимым средства выбора даты

Дополнительные сведения о настройке определенных свойств для этих элементов управления см. в статье Установка или изменение свойств для элементов управления содержимым.

Вставка флажка

Кнопка флажка

  1. Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить элемент управления «флажок».
  2. Выберите Разработчик >Элемент управления содержимым «флажок»

Дополнительные сведения о настройке определенных свойств для этих элементов управления см. в статье Установка или изменение свойств для элементов управления содержимым.

Использование устаревших элементов управления формы

Элементы управления формы прежних версий предназначены для совместимости с предыдущими версиями Word и состоят из традиционной формы и элементов управления Active X.

Кнопка устаревших элементов управления

  1. Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите вставить традиционный элемент управления.
  2. Перейдите в раскрывающийся список Разработчик >Формы прежних версий

Установка или изменение свойств элементов управления содержимым

У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, для элемента управления «Выбор даты» вы можете выбрать различные форматы отображения даты.

Кнопка свойств элементов управления

  1. Выберите элемент управления содержимым, который вы хотите изменить.
  2. Перейдите в раздел Разработчик >Свойства.

Добавить защиту формы

Если вы хотите ограничить возможности редактирования или форматирования формы пользователями, воспользуйтесь командой Ограничить редактирование.

Кнопка

  1. Откройте форму, которую хотите заблокировать или защитить.
  2. Выберите Разработчик >Ограничить правку.

Панель ограничения редактирования

После выбора ограничений выберите Да, начать применение защиты.

Дополнительный совет:

Если вы хотите защитить только части документа, разделите его на разделы и защитите только определенные разделы.

Для этого выберите Выбрать разделы на панели Ограничить правку. Дополнительные сведения о разделах см. в разделе Вставка разрыва раздела.

Селектор разделов на панели ограничения разделов

Отображение вкладки «Разработчик»

Если вкладка «Разработчик» не отображается на ленте, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».

Откройте шаблон или используйте пустой документ

Чтобы создать в Word форму, которую могут заполнить другие, начните с шаблона или документа и добавьте элементы управления содержимым. Элементы управления содержимым включают в себя такие элементы, как флажки, текстовые поля и раскрывающиеся списки. Если вы знакомы с базами данных, вы можете даже связывать элементы управления содержимым с данными.

Создание формы на основе шаблона

Параметр

  1. Выберите Файл >Создание из шаблона.

Создание формы на основе пустого документа

Параметр

  1. Перейдите в раздел Файл >Новый документ.

Добавьте содержимое в форму

Перейдите в раздел Разработчик и выберите элементы управления для добавления в документ или форму. Чтобы удалить элемент управления содержимым, выберите его и нажмите кнопку DELETE. Вы можете установить параметры для элементов управления после вставки. В меню «Параметры» можно добавить макросы входа и выхода для запуска при взаимодействии пользователей с элементами управления, а также элементы списка для полей со списком,

Добавление элементов управления содержимым в форму

Вкладка

  1. В документе щелкните или коснитесь того места, где нужное добавить элемент управления содержимым.
  2. В разделе Разработчик выберите Текстовое поле, Флажок или Поле со списком.

Настройка параметров

Параметры позволяют устанавливать общие параметры, а также управлять конкретными параметрами. Выберите элемент управления, а затем выберите Параметры, чтобы настроить или внести изменения.

  • Установите общие свойства.
    • Выбор макроса для запуска позволяет выбрать записанный или пользовательский макрос для запуска при Входе илиВыходе из поля.
    • Закладка Укажите уникальное имя или закладку для каждого элемента управления.
    • Вычислять при выходе Это заставляет Word запускать или обновлять любые вычисления, такие как общая стоимость, когда пользователь выходит из поля.
    • Добавить текст справки Предоставьте подсказки или инструкции для каждого поля.
    • ОК Сохраняет параметры и закрывает панель.
    • Отмена Забывает изменения и закрывает панель.
    • Тип Выберите форму «Обычный текст», «Число», «Дата», «Текущая дата», «Текущее время» или «Вычисление».
    • Текст по умолчанию задает необязательный текст инструкций, отображаемый в текстовом поле до ввода пользовательского текста в поле. Установите включенное текстовое поле, чтобы разрешить пользователю вводить текст в поле.
    • Максимальная длина устанавливает длину текста, который может ввести пользователь. Значение по умолчанию — Не ограничено.
    • Формат текста может указывать, будет ли текст автоматически форматироваться в верхнем регистре, нижнем регистре, с первой заглавной буквой, или в заглавном регистре.
    • Текстовое поле включено Позволяет пользователю вводить текст в поле. Если есть текст по умолчанию, пользовательский текст заменяет его.
    • Значение по умолчанию Выберите между Не отмечено или Отмечено по умолчанию.
    • Размер флажка Установите размер Точно или Автоматически, чтобы изменять размер по мере необходимости.
    • Флажок включен Позволяет пользователю пометить или очистить текстовое поле.
    • Элемент раскрывающегося меню Введите строки для элементов списка. Нажмите + или ВВОД, чтобы добавить элемент в список.
    • Элементы в раскрывающемся списке Отображает текущий список. Выберите элемент и используйте стрелки вверх или вниз, чтобы изменить порядок. Нажмите чтобы удалить выбранный элемент.
    • Раскрывающееся меню включено Позволяет пользователю открыть поле со списком и сделать выбор.

    Защитите форму.

    Кнопка

    1. Перейдите в раздел Разработчик >Защита формы.

    Примечание: Чтобы снять защиту с формы и продолжить правку, снова выберите Защитить форму.
    Проверка формы (необязательно)

    При необходимости вы можете проверить форму, прежде чем распространять ее.

    1. Защитите форму.
    2. Откройте форму еще раз, заполните ее обычным способом и сохраните как копию.

    Создание заполняемых форм недоступно в Word в Интернете.

    Вы можете создать форму в настольной версии Word, следуя инструкциям в разделе Создание заполняемой формы.

    Когда вы сохраните документ и откроете его в Word в Интернете, то увидите внесенные изменения.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *