Журнал изменений в excel как посмотреть
Перейти к содержимому

Журнал изменений в excel как посмотреть

  • автор:

Отображение изменений, внесенных в книгу

Функция «Показать изменения» в Excel позволяет точно узнать, какие изменения были внесены в книги, чтобы вы могли с уверенностью разрешить другим пользователям работать над вашей работой. Вы можете просмотреть сведения о том, кто что изменил, где и когда, а также предыдущее значение ячейки для быстрого изменения. Список изменений можно сузить, выбрав лист, диапазон или отдельную ячейку, чтобы просмотреть все внесенные изменения, включая массовые изменения. Последние изменения отображаются в течение 60 дней. Если у вас возникли проблемы, получите справку по от показанию изменений.

Просмотр изменений для всей книги

  1. На вкладке «Рецензию» выберите «Показать изменения».
  2. Изменения отображаются на панели с последними изменениями сверху в порядке их внесения.
  3. Вы можете увидеть, кто внося изменения, где именно в книге, когда и что они изменили.
  4. Вы также можете просмотреть изменения, внесенные одновременно, щелкнув » Просмотреть изменения в массовой карточке».

Примечание: Отображение изменений отслеживает изменения, внесенные с windows Desktop, Excel на телефонах Mac, iPad, iOS и Android. Последние изменения отображаются в течение 60 дней.

Фильтрация и просмотр изменений для подмножества или диапазона

1. Выберите любой лист, диапазон или одну ячейку.

2. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню и выбрать пункт «Показать изменения».

Примечание: Если вы или другие пользователи редактируем книгу, пока открыта эта область, нажмите кнопку «Просмотреть новые изменения», чтобы обновить изменения. Это уведомление позволяет оставаться под управлением, если вы хотите обновить список и не отвлекаться при просмотре изменений.

Фильтрация изменений на панели «Изменения»

Значок фильтра

    В верхней части панели щелкните значок

  1. Чтобы отобразить изменения диапазона или ячейки, выберите «Диапазон» и введите диапазон или ячейку в текстовом поле.
  2. Щелкните значок стрелки рядом с текстовым полем для подтверждения.

Просмотр предыдущих версий файлов Office

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Еще. Меньше

Просмотр предыдущих версий файла

Если файл хранится вOneDrive или SharePoint в Microsoft 365, можно вернуться к предыдущей версии файла. Это невероятно важно, если была сделана ошибка, у вас есть проблемы с вредоносными программами или вирусом, или вы просто предпочитаете предыдущую версию. Это также важно, когда вы сотрудничаете с другими пользователями и кто-то вносит изменения, которые вы не хотите вносить в файл.

Интерфейс журнала версий аналогичен в приложениях.

Важно: Журнал версий в Microsoft 365 работает только для файлов, хранящихся в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение документа в OneDrive.

Выберите вкладку для версии приложений Microsoft 365, которые вы используете в настоящее время, чтобы просмотреть инструкции, соответствующие вашим приложениям.

Узнайте, как журнал версий помогает просматривать изменения, внесенные в файл, сравнивать различные версии или восстанавливать нужную версию:

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

  1. Откройте файл, который требуется просмотреть.
  2. Щелкните заголовок файла и выберите Журнал версий.

Журнал версий в Microsoft 365

Важно: Если ваш интерфейс выглядит иначе, выберите одну из ярлычок выше, чтобы попробовать инструкции для другой версии.

  1. Откройте файл, который требуется просмотреть.
  2. Перейдите в раздел Журнал >файлов.

Примечание: Если кнопка Журнал отсутствует в области навигации, возможно, у вас на самом деле имеется версия Microsoft 365, доступная по подписке. Нажмите кнопку Сведения в области навигации и посмотрите, есть ли там доступ к журналу версий.

  1. Откройте файл, который требуется просмотреть.
  2. Если вы используете Microsoft 365 для Mac, выберите имя документа в строке заголовка приложения, а затем выберите Обзор журнала версий. Если вы используете более раннюю версию Office для Mac, выберите Файл >просмотр журнала версий.
  3. Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

  1. Откройте файл, который требуется просмотреть.
  2. Щелкните заголовок файла и выберите Журнал версий.
  3. Выберите версию, чтобы открыть ее.
  4. Если вы хотите восстановить предыдущую версию, которую вы открыли, выберите Восстановить.

Примечание: При входе с помощью личной учетной записи Майкрософт можно получить последние 25 версий. При входе с помощью рабочей или учебной учетной записи количество версий будет зависеть от конфигурации библиотеки.

управление версиямиSharePoint в Microsoft 365

Если вы работаете в среде SharePoint в Microsoft 365, у вас под рукой есть несколько мощных средств управления версиями. SharePoint в Microsoft 365 библиотеки предлагают отслеживание версий, общий доступ и хранилище корзины при удалении. Дополнительные сведения об использовании управления версиями в SharePoint в Microsoft 365 см. в разделе:

Техническая поддержка по показу изменений в Excel

Функция Показать изменения отображает последние изменения в книге. Это означает, что вы можете отслеживать прошлые изменения для определенных ячеек, диапазонов, листов или всей книги. Справочную информацию по распространенным сценариям и вопросам см. ниже.

Важно: Чтобы обеспечить сохранение и отслеживание всех изменений, все участники должны использовать любое приложение Excel с поддержкой совместного редактирования. Дополнительную информацию см. в разделе Где можно использовать функцию «Показать изменения»?.

Где можно использовать функцию «Показать изменения»?

Функция Показать изменения доступна в классических приложениях Excel и в Excel для Интернета, однако изменения, внесенные в любое приложение Excel, поддерживающее совместное редактирование, будут отображаться в области Изменения, например:

  • Excel в Интернете
  • Своевременно обновленное приложение Excel для Microsoft 365
  • Мобильные приложения Excel

Внимание: Изменения, сделанные с помощью единовременной покупки Excel или старой версии этого приложения, не могут отслеживаться, очистив также область Изменения. Дополнительную информацию см. в разделе Область «Изменения» пуста ниже.

Я внес изменение, но не вижу его в области «Изменения»

В области Изменения отображаются изменения, внесенные в значения ячеек и формулы. К ним относятся такие операции, как перемещение, сортировка, вставка, удаление ячеек или диапазонов.

Вот некоторые изменения, которые в настоящее время не отображаются:

  • Изменения, внесенные в диаграммы, фигуры и другие объекты
  • Операции со сводной таблицей
  • Изменения форматирования
  • Скрытие либо фильтрация ячеек или диапазонов
  • Удаленное расположение

Чтобы обеспечить сохранение и отслеживание всех изменений, все участники должны использовать любое приложение Excel с поддержкой совместного редактирования. Дополнительную информацию см. в разделе Где можно использовать функцию «Показать изменения»?.

Как просмотреть старые изменения?

В области Изменения отображаются только самые последние изменения. Чтобы просмотреть изменения за более длительный период времени, используйте функцию Журнал версий. Для этого нажмите Файл > Сведения > Журнал версий и выберите версию для предварительного просмотра.

Область «Изменения», но я знаю, что изменения были внесены.

Некоторые действия могут заставить Excel очистить область Изменения. Вы можете увидеть пустую область, если кто-то выполнил одно из указанных ниже действий.

  • Внесение изменений из единовременной покупки или старой версии Excel.
  • Использование какой-либо функции Excel, которая еще не полностью поддерживается при совместном редактировании.
  • Отправка файла, сохранение копии или его замена.

Все новые изменения, которые вы или кто-то другой вносите в любом из поддерживаемых приложений Excel , будут отслеживаться. Если вам нужно просмотреть одну из старых версий книги, см. раздел Как просмотреть старые изменения? выше.

В некоторых моих изменениях отсутствуют предыдущие значения.

В области Изменения иногда не отображаются значения, предшествовавшие определенным изменениям. Это может произойти в одном из следующих случаев.

  1. Значения были изменены с помощью кода, например с помощью Visual Basic (VBA) или с помощью надстройки.
  2. Кто-то редактировал книгу в приложении Excel, не обновленном до последней версии.

Сброс области изменений

Если вы хотите очистить журнал изменений в области изменений, это можно сделать в меню Сведения > файла при открытии файла в Excel для Интернета.

Сброс изменений в Excel в Интернете

Подтверждение этого запроса приведет к очистке журнала изменений в области изменений для всех пользователей этой книги. Это действие невозможно отменить, но вы по-прежнему сможете просматривать и восстанавливать предыдущие версии с помощью журнала версий.

Подтверждение сброса изменений в Excel в Интернете

Примечание: В результате этого действия не удаляются все следы прошлых изменений. Журналы рецензирования, журнал версий и другие средства отслеживания могут по-прежнему отображать предыдущие изменения, внесенные в книгу.

Отслеживание изменений в общей книге

Важно: В этой статье объясняется более старый метод отслеживания изменений с помощью общей книги. Функция общей книги имеет множество ограничений и заменена совместным редактированием. Совместное редактирование не позволяет отслеживать изменения. Тем не менее, если вы и другие пользователи открыли файл одновременно, вы можете видеть выбор и изменения друг друга по мере их изменения. Кроме того, если файл хранится в облаке, можно просмотреть предыдущие версии, чтобы вы могли видеть изменения каждого пользователя. Дополнительные сведения о совместном редактировании.

Включение отслеживания изменений книги

  1. Прежде чем продолжить, вы должны быть уверены, что хотите использовать этот способ. Общие книги имеют ограничения, и одним из них, в частности, является невозможность редактирования с помощью Excel в Интернете. Поэтому мы настоятельно рекомендуем совместное редактирование, которое является заменой общих книг.
  2. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге. Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
  3. В диалоговом окне Управление доступом к файлу на вкладке Правка установите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.
  4. Откройте вкладку Дополнительно.
  5. В группе Регистрация изменений установите переключатель хранить журнал изменений в течение и укажите в поле дн. количество дней, в течение которых следует хранить журнал изменений. По умолчанию Microsoft Excel хранит журнал изменений 30 дней и постоянно удаляет записи об изменениях, которые хранятся дольше этого срока. Чтобы журнал изменений хранился более 30 дней, введите число больше 30.
  6. Нажмите кнопку ОК и, если появится запрос, подтвердите сохранение книги, нажав кнопку ОК.

Принятие и отклонение изменений

  1. Щелкните Просмотр >Отслеживание изменений, а затем выберите Принять или Отклонить изменения. Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
  2. В случае появления запроса о сохранении книги нажмите кнопку ОК.
  3. В диалоговом окне Просмотр исправлений выполните указанные действия.
    • Чтобы принять или отклонить исправления, внесенные после определенной даты, установите флажок по времени, выберите вариант С даты в списке время, а затем введите дату, начиная с которой требуется проверить изменения.
    • Чтобы принять или отклонить исправления, внесенные другим пользователем, установите флажок пользователем и в списке пользователи выберите пользователя, исправления которого требуется проверить.
    • Чтобы принять или отклонить исправления, внесенные всеми пользователями, снимите флажок пользователем.
    • Чтобы принять или отклонить исправления, внесенные в определенный диапазон, установите флажок в диапазоне и введите ссылку на ячейку или диапазон листа.
    • Чтобы принять или отклонить изменения во всей книге, снимите флажок в диапазоне.
  4. Нажмите кнопку ОК и просмотрите сведения о каждом изменении в диалоговом окне Просмотр исправлений.
  5. Чтобы принять или отклонить какое-либо изменение, нажмите кнопку Принять или Отклонить.
  6. Если появится запрос значения ячейки, выберите нужное значение, а затем нажмите кнопку Принять.
  • Прежде чем перейти к следующему изменению, необходимо принять или отменить рассматриваемое исправление.
  • Все остальные исправления можно одновременно принять или отклонить, нажав кнопку Принять все или Отменить все.

Просмотр исправлений

  1. Нажмите кнопку Просмотр >Отслеживание изменений, а затем щелкните Выделить изменения. Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
  2. Чтобы выделить изменения, которые требуется просмотреть, выполните указанные ниже действия.
    • Чтобы просмотреть все отслеженные исправления, установите флажок по времени, выберите вариант Все в списке время, а затем снимите флажки пользователем и в диапазоне.
    • Чтобы просмотреть исправления, внесенные после определенной даты, установите флажок по времени, выберите вариант С даты в списке время, а затем введите дату, начиная с которой требуется просмотреть изменения.
    • Чтобы просмотреть исправления, внесенные определенным пользователем, установите флажок пользователем и в списке пользователи выберите пользователя, исправления которого требуется просмотреть.
    • Чтобы просмотреть исправления в определенном диапазоне ячеек, установите флажок в диапазоне и введите ссылку на ячейку или диапазон листа.
  3. Чтобы определить способ отображения изменений, выполните указанные ниже действия.
    • Чтобы выделить изменения на листе, установите флажок Выделять исправления на экране.
    • Чтобы создать список изменений на отдельном листе, установите флажок Вносить изменения на отдельный лист. При этом откроется лист журнала.

Примечание: Чтобы этот флажок был доступен, необходимо включить отслеживание изменений и сохранить файл, в котором есть хотя бы одно отслеживаемое изменение.

Отключение отслеживания изменений в книге

При отключении отслеживания изменений удаляется история изменений. Чтобы сохранить копию этих сведений, для вывода листа журнала на печать или его копирования в другую книгу выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления. Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
  2. В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите вариант Все.
  3. Снимите флажки пользователем и в диапазоне.
  4. Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист.
  5. Нажмите кнопку ОК.
  6. Теперь можно распечатать или скопировать журнал в другую книгу.

Выделение исправлений при вводе

В случае выделения исправлений при вводе Microsoft Excel помечает все исправления (такие как изменение, вставка и удаление) цветом выделения.

  1. Нажмите кнопку Просмотр >Отслеживание изменений, а затем щелкните Выделить изменения. Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
  2. В диалоговом окне Исправления установите флажок Записывать исправления. При этом книга становится общей, а исправления всех пользователей выделяются.
  3. В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите нужный вариант.
  4. Чтобы указать пользователей, изменения которых должны выделяться, установите флажок пользователем и в списке пользователем выберите нужный вариант.
  5. Чтобы указать область листа, в которой требуется выделять изменения, установите флажок в диапазоне и в поле диапазон введите ссылку на ячейку или диапазон ячеек.
  6. Установите флажок Выделять исправления на экране.
  7. Нажмите кнопку ОК. Если будет предложено, сохраните книгу.
  8. На листе внесите требуемые изменения. Обратите внимание, что некоторые изменения, такие как форматирование, не отслеживаются и поэтому не помечаются цветом выделения.

Отмена выделения изменений

Если выделение изменений больше не требуется, его можно отключить.

  1. Нажмите кнопку Просмотр >Отслеживание изменений, а затем щелкните Выделить изменения. Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
  2. В диалоговом окне Исправления снимите флажок Записывать исправления.

Просмотр журнала изменений

  1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Отслеживание изменений и выберите команду Выделить исправления. Имейте в виду, что в последних версиях Excel эта кнопка скрыта. Ниже описано, как ее отобразить.
  2. В группе Отслеживать исправления, внесенные установите флажок по времени и в списке время выберите вариант Все.
  3. Снимите флажки пользователем и в диапазоне.
  4. Установите флажок Вносить изменения на отдельный лист.
  5. Нажмите кнопку ОК.
  6. Для поиска требуемых сведений на листе журнала щелкайте стрелки фильтра возле подписей столбцов.

Примечание: При сохранении книги лист журнала скрывается. Чтобы просмотреть этот лист после сохранения, его необходимо открыть снова, установив флажок Вносить изменения на отдельный лист в диалоговом окне Исправления.

С помощью функции Отслеживания изменений в Excel для Mac можно отслеживать, поддерживать и отображать сведения об изменениях, внесенных в общая книга.

  • Кнопка «Отслеживать изменения» больше не доступна на ленте в более новых версиях Excel для Mac. Чтобы использовать эту функцию, сначала необходимо добавить отслеживание изменений на ленту. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление кнопки «Отслеживать изменения» на ленту.
  • Отслеживание изменений доступно только в общих книгах. Фактически при включении отслеживания изменений книга автоматически становится общей. Хотя общая книга обычно хранится в месте, в котором другие пользователи могут получить к ней доступ, можно также отслеживать изменения в локальной копии общей книги.

Добавление кнопки «Отслеживать изменения» на ленту

Чтобы добавить кнопку Отслеживать изменения на ленте, необходимо создать пользовательскую группу, а затем добавить в нее кнопку.

Параметры панели инструментов ленты в Office 2016 для Mac

    Щелкните Параметры Excel > >лента & панели инструментов.

Кнопка

  • В разделе Настройка ленты в разделе Основные вкладки выберите Проверка.
  • Под списком Основные вкладки щелкните

    Office2016_for_Mac_Customize_Ribbon_Settings

    и выберите Создать группу.
    Теперь эту пользовательскую группу можно переименовать. Просто выберите Создать группу (пользовательская), щелкните

    >переименовать > введите имя в поле Отображаемое имя и нажмите кнопку Сохранить.
    В разделе Выбор команд из выберите Основные вкладки, а затем в списке выберите Просмотр изменений > >Отслеживание изменений (прежние версии), а затем щелкните > (стрелка добавить), чтобы переместить элемент в созданную пользовательскую группу.

    Параметр

    Нажмите кнопку Сохранить и закройте диалоговое окно Параметры Excel. На вкладке Рецензирование на ленте должен появиться параметр Отслеживать изменения (прежние версии).

    Включение и отключение записи исправлений

    1. На вкладке Рецензирование щелкните Отслеживать изменения, а затем щелкните Выделить изменения.
    2. Выберите или снимите флажок Отслеживать изменения при редактировании. Это также предоставляет общий доступ к книге . При этом книга становится общей, а исправления всех пользователей выделяются. Если вы очистите поле проверка, вы получите сообщение о том, что это действие удалит книгу из общего использования.
  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *