Как в экселе посчитать количество дней между двумя датами
Перейти к содержимому

Как в экселе посчитать количество дней между двумя датами

  • автор:

Вычитание дат

Вы можете легко найти разницу двух дат, определить формат результата и произвести вычисление на основе списка дат. Например, можно быстро вычесть одну дату из другой или вычислить длительность задач в расписании проекта.

Чтобы научиться вычислять даты в расписании проекта, используйте предоставленные образцы данных и описанные ниже процедуры.

Копирование примера данных

    Скопируйте приведенные ниже примеры данных в ячейку A1 на пустом листе.

Задача Дата начала Дата окончания Длительность
Создание плана проекта 08.06.2011 20.09.2011
Этап 1. 21.09.2011 02.06.2012
Этап 2. 03.06.2012 10.12.2014
Этап 3. 11.12.2014 20.04.2017

Вычисление разницы в днях

Определение количества дней между двумя датами

  1. Выделите ячейку D2 — первую пустую ячейку в столбце «Длительность».
  2. Введите =C2-B2 и нажмите клавишу RETURN. В Excel возвращается результат в виде количества дней между двумя датами (104).
  3. Выберите ячейку D2.
  4. Перетащите маркер заполнения

Вычисление количества рабочих дней между двумя датами

  1. Выделите ячейку D2 — первую пустую ячейку в столбце «Длительность». Если ячейка не пуста, в меню Правка выберите пункты Очистить и Все.
  2. Выполните одно из указанных ниже действий.
  3. В Excel для Mac 2011 на вкладке Формулы в разделе Функция щелкните Построитель формул.

Параметр

    В Excel 2016 для Mac на вкладке Формулы щелкните Вставить функцию.

    , чтобы скопировать формулу в оставшиеся строки. Excel автоматически изменяет ссылки на ячейки, чтобы включить правильные значения для каждой строки.

    Совет: Подробнее об этих формулах, в том числе о том, как учитывать в них праздники, читайте в статьях Функция ЧИСТРАБДНИ и Функция ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД.

    Вычисление количества месяцев между двумя датами одного и того же года

    В Excel месяцы представлены в виде значений от 1 до 12, что позволяет легко вычесть более раннюю дату из более поздней, если они приходятся на один год. Найдите значение месяца для каждой из дат с помощью функции МЕСЯЦ, а затем вычислите разницу между значениями.

    1. Выделите ячейку D2 — первую пустую ячейку в столбце «Длительность». Если ячейка не пуста, в меню Правка выберите пункты Очистить и Все.
    2. В ячейке D2 введите =МЕСЯЦ(C2)-МЕСЯЦ(B2), а затем нажмите клавишу RETURN. Результат — 3.

    Вычисление количества месяцев между двумя датами разных лет

    Чтобы определить количество месяцев между датами, которые приходятся на разные года, можно использовать формулу, которая определяет число лет между двумя датами, преобразует его в число месяцев и учитывает дополнительные месяцы, чтобы получить точный результат. Для вычисления используются функции МЕСЯЦ и ГОД.

    1. Выберите ячейку D3. Если ячейка не пуста, в меню Правка выберите пункты Очистить и Все.
    2. В ячейке D3 введите =(ГОД(C3)-ГОД(B3))*12+МЕСЯЦ(C3)-МЕСЯЦ(B3), а затем нажмите клавишу RETURN. Результат — 9.

    Вычисление количества лет между двумя датами

    В Excel года представлены в виде значений. Найдите значение года для каждой из дат с помощью функции ГОД, а затем вычислите разницу между значениями.

    1. Выберите ячейку D4. Если ячейка не пуста, в меню Правка выберите пункты Очистить и Все.
    2. В ячейке D4 введите =ГОД(C4)-ГОД(B4), а затем нажмите клавишу RETURN. Результат — 2.

    Как в экселе посчитать количество дней между двумя датами

    Argument ‘Topic id’ is null or empty

    Сейчас на форуме

    © Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
    info@planetaexcel.ru

    Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

    ООО «Планета Эксел»
    ИНН 7735603520
    ОГРН 1147746834949
    ИП Павлов Николай Владимирович
    ИНН 633015842586
    ОГРНИП 310633031600071

    Как вычислить дату в Excel

    Дата и время в Excel – это числа сформатированные специальным образом. Датой является целая часть числа, а время (часы и минуты) – это дробная часть.

    По умолчанию число 1 соответствует дате 01 января 1900 года. То есть каждая дата – это количество дней прошедших от 01.01.1900. На данном уроке детально рассмотрим даты, а на следующих уроках – время.

    Как в Excel посчитать дни между датами?

    Так как дата является числом, значит можно проводить с ним математические вычислительные и расчетные операции. Посчитать количество дней между двумя датами Excel не составляет особых проблем. Для наглядного примера сначала выполним сложение, а потом вычитание дат. Для этого:

    Формулы с датами.

    1. На чистом листе в ячейку А1 введите текущею дату нажав CTRL+;.
    2. В ячейке A2 введите промежуточный период в днях, например 127.
    3. В ячейку A3 введите формулу:=A1+A2.

    Обратите внимание, формат «Дата» автоматически присвоился для ячейки A3. Не сложно догадаться, чтобы посчитать разницу в датах в Excel нужно от новейшей даты отнять старшую дату. В ячейке B1 введите формулу:=A3-A1. Соответственно мы получаем количество дней между этими двумя датами.

    Вычисление возраста по дате рождения в Excel

    Теперь мы научимся вычислять возраст по дате рождения:

    Функция РАЗНДАТ.

    1. На новый лист в ячейки A1:A3 введите даты: 18.04.1985; 17.08.1977; 08.12.1992
    2. В ячейки B1:B3 проставьте текущею дату.
    3. Теперь нужно воспользоваться функцией по преобразованию количества дней в количество лет. Для этого вручную введите в диапазон C1:C3 следующее значение: =РАЗНДАТ(A1;B1;»y»).

    Таким образом, применение функции позволило нам точно вычислить возраст по дате рождения в Excel.

    Внимание! Чтобы перевести дни в года не достаточно формулы: =(B1-A1)/365. Более того даже если мы знаем что 1 сутки = 0,0027397260273973 года, то формула:=(B1-A1)*0,0027397260273973 так же не даст точного результата.

    Дни в года наиболее точно преобразует функция:=РАЗНДАТ(). Английская версия =DATEDIF(). Вы не найдете ее в списке мастера функций (SHIFT+F3). Но если просто введете ее в строку формул, то она сработает.

    Функция РАЗНДАТ поддерживает несколько параметров:

    Параметр Описание
    «d» Количество полных дней
    «m» Количество полных месяцев
    «y» Количество полных лет
    «ym» Количество полных месяцев без учета лет
    «md» Количество дней без учета месяцев и лет
    «yd» Количество дней без учета лет

    Проиллюстрируем пример использования нескольких параметров:

    Разные параметры РАЗНДАТ.

    Внимание! Чтобы функция:=РАЗНДАТ() работала без ошибок, следите за тем, чтобы начальная дата была старше конечной даты.

    Ввод даты в ячейку Excel

    Целью данного урока является пример математических операций с датами. Так же, мы убедимся, что для Excel тип данных дата является числом.

    Заполните таблицу датами, так как показано на рисунке:

    Способы ввода дат.

    Разные способы ввода дат. В столбце А – способ ввода, а в столбце B – результат отображения.

    Обратите внимание, что в формате ячеек по умолчанию «Общий», даты также как и число выравниваются по правой стороне, а текст по левой. Значение в ячейке B4 распознается программой как текст.

    В ячейке B7 Excel сам присвоил текущий год (сейчас 2015-ый) по умолчанию. Это видно при отображении содержимого ячеек в строке формул. Обратите внимание, как изначально вводилось значение в A7.

    Вычисление даты Excel

    На чистом листе в ячейки А1:B1 введите 01.01.1900, а в ячейках A2:B2 вводим 01.01.1901. Теперь меняем формат ячеек на «числовой» в выделенном диапазоне B1:B2. Для этого можно нажать комбинацию клавиш CTRL+SHIFT+1.

    Из даты в число.

    B1 теперь содержит число 1, а B2 – 367. То есть прошел один високосный год (366 дней) и 1 день.

    Способ отображения даты можно задать с помощью диалогового окна «Формат ячеек». Для его вызова нажмите: CTRL+1. На закладке «Число» выберите в списке «Числовые форматы» — «Дата». В разделе «Тип» отображаются самые популярные форматы для отображения дат.

    Форматы дат.

    На следующем уроке мы на готовых примерах будем работать со временем и периодами суток.

    Расчет количества дней между датами в Эксель

    Довольно часто при работе датами в таблице Эксель возникает необходимость определения временного промежутка между ними, который измеряется в днях. В Excel существуют различные способы для выполнения данной задачи. Давайте рассмотрим их.

    Расчет разности дат

    Смотрите также: “Как сделать одинаковый размер ячеек в Эксель”

    Для корректной работы с датами сперва нужно задать ячейкам соответствующий формат. В противном случае возможны проблемы с корректным отображением дат, что сделает невозможным их дальнейшую обработку.

    На самом деле Эксель способен самостоятельно определять формат ячейки после ввода в нее информации. Но этот механизм не всегда срабатывает как надо, поэтому стоит заранее самостоятельно настроить формат ячеек или проверить, правильно ли его определила программа.

    1. Для начала выделяем целевой диапазон ячеек, воспользовавшись зажатой левой кнопкой мыши.
    2. Щелкаем по выделенной области правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбираем команду “Формат ячеек“. Аналогичного результата можно добиться, используя комбинацию клавиш Ctrl+1.Формат ячеек в контекстном меню
    3. Перед нами окно настроек формата ячеек:
      • по умолчанию мы должны оказаться во вкладке “Число” (если это не так, переключаемся в нее);
      • в списке “Числовые форматы” находим позицию “Дата” и кликаем на нее;
      • в поле “Тип” выбираем нужный образец представления данных, в соответствии с которым они будут отображаться на листе;
      • нажимаем OK.Формат ячеек - Дата
    4. Теперь все значения, вводимые в ячейки выделенной области будут восприниматься программой как данные в формате “Дата“.

    Метод 1: использование формулы вычитания

    Смотрите также: “Как сделать первую букву заглавной (прописной) в Excel”

    Начнем, пожалуй, с самого простого способа – вычитания двух дат, представленного в виде обычной формулы.

    1. Вносим две даты, между которыми будем определять разницу в днях, в две разные ячейки отформатированного ранее диапазона.Количество дней между двумя датами в Эксель
    2. Теперь выделим ячейку, в которой планируем отобразить результат нашего вычисления.
      Определение количества дней между двумя датами в ЭксельВАЖНО: Количество дней обозначается простым целым числом, следовательно, ячейка для его вывода должна иметь отличный от “Дата” формат, а именно – “Общий“. В противном случае полученный результат будет отображаться в формате даты, что не позволит оценить корректность проведенных вычислений. Для определения текущего формата ячейки достаточно взглянуть на соответствующее поле, расположенное в разделе инструментов “Число” на ленте вкладки “Главная“.
    3. В нашем случае установлено значение “Дата“. Для его изменения вновь вызываем окно формата ячеек и по описанному выше алгоритму устанавливаем числовой формат “Общий“. Для сохранения изменений жмем ОК.Формат ячеек - Общий
    4. Теперь можно переходить непосредственно к вычислениям:
      • в итоговую ячейку вводим знак “=“;
      • кликаем по ячейке с конечной датой (более поздней);
      • вводим с клавиатуры символ “” (знак минус);
      • кликаем по ячейке с начальной датой.Формула расчета количества дней между датами в Эксель
    5. Для получения результата жмем клавишу Enter. В итоге получаем целое число – количество дней между двумя датами.Расчет количества дней между двумя датами в Эксель

    Метод 2: функция РАЗНДАТ

    Следующий способ – это определение разницы между двумя датами при помощи функции РАЗНДАТ.

    Функция имеет следующий синтаксис: =РАЗНДАТ(начальная_дата;конечная_дата;единица).

    Если с двумя первыми аргументами все понятно – их суть соответствует названию, то на третьем (“единица“) стоит остановиться подробнее, так как именно он позволяет варьировать результат использования функции, выбирая единицу расчета разницы между датами:

    • d” — количество дней между датами;
    • m” — количество полных месяцев между датами;
    • y” — количество полных лет между датами;
    • YM” — разница между датами в месяцах;
    • MD” — разница между датами в днях, без учета месяцев и лет;
    • YD” — разница между датами в днях, без учета лет.

    В нашем случае покажем пример использование аргумента “YD”, так как целью расчета является определение количества дней между датами в пределах года.

    Основное отличие от простого вычитания одной даты из другой – в порядке следования аргументов функции: в качестве первого аргумента выбирается начальная (более ранняя дата), а в качестве второго – конечная (более поздняя). Опишем ниже алгоритм вычислений.

    1. Выбираем целевую ячейку, проверяем ее формат по способу, описанному выше.
    2. Описываемая функция отсутствует в Мастере функций, поэтому вводим ее в ячейку вручную, строго придерживаясь синтаксиса.Формула функции РАЗНДАТ в Эксель
    3. Жмем Enter и проверяем полученный результат. Как мы видим, он аналогичен тому, который мы получили, используя простую формулу вычитания. Значит все сделано верно.Разница между двумя датами с помощью функции РАЗНДАТ

    Метод 3: функция ЧИСТРАБДНИ для определения количества рабочих дней

    Третий описываемый метод позволяет вычислить количество дней с дополнительным условием – исключением из него нерабочих (выходных и праздничных) дней.

    В данном методе используется функция ЧИСТРАБДНИ со следующим синтаксисом: =ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники]).

    Первые два аргумента аналогичны функции РАЗНДАТ. Последний аргумент является опциональным, то есть функция будет работать и без его указания. Однако именно он позволяет учесть в критериях вычисления нерабочие праздничные дни, так как по умолчанию из общего количества уберутся только субботы и воскресенья.

    Приступаем к вычислениям:

    1. Так как описываемая функция присутствует в списке Мастера функций, воспользуемся им для большей наглядности: встаем на ячейку, куда будем выводить результат и щелкаем по кнопке “Вставить функцию” (fx), расположенной слева от строки формул.Вычисление количества рабочих дней между двумя датами
    2. В открывшемся окне Мастера функций:
      • выбираем категорию “Полный алфавитный перечень”;
      • находим и кликаем в списке операторов по строке “ЧИСТРАБДНИ”;
      • нажимаем ОК.Функция ЧИСТРАБДНИ в Эксель
    3. Перед нами появится окно аргументов функции. Здесь можно ввести адреса ячеек вручную или, находясь в поле для заполнения значений аргумента, кликнуть по нужной ячейке на листе. Выбрав начальную и конечную дату, а также указав праздничный день (адрес ячейки), нажимаем ОК.Аргументы функции ЧИСТРАБДНИ в Эксель
    4. Предположим, в этот раз мы заранее не задали формат итоговой ячейки как “Общий”. Тогда мы получим результат, отображающийся в виде даты.Количество рабочих дней между двумя датами с помощью функции ЧИСТРАБДНИ
    5. Следовательно, необходимо снова проверить формат по алгоритму, описанному выше и изменить его на “Общий”.Вычисление количества рабочих дней между двумя датами с помощью функции ЧИСТРАБДНИ

    Заключение

    Смотрите также: “Как вставить картинку в ячейку в Экселе”

    С помощью описанных выше методов можно достаточно легко посчитать количество дней между двумя датами, как с наличием дополнительных критериев, так и без них. Формула вычитания и функция РАЗНДАТ прекрасно подойдут для простого подсчета дней, а функция ЧИСТРАБДНИ поможет с расчетом количества именно рабочих дней между датами. Окончательный выбор зависит от поставленной перед пользователем задачи.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *