Как в сводной таблице итоги сделать сверху
Перейти к содержимому

Как в сводной таблице итоги сделать сверху

  • автор:

Как в сводной таблице итоги сделать сверху

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Отображение и скрытие промежуточных и общих итогов в сводной таблице

При создании сводной таблицы , отображающей суммы значений, промежуточные итоги и общие итоги отображаются автоматически, но их также можно отобразить или скрыть.

Общие и промежуточные итоги в сводных таблицах

Отображение и скрытие промежуточных итогов

PivotTable_Tools

  1. Щелкните любое место сводной таблицы, чтобы отобразить вкладку Работа со сводными таблицами.

PivotTable_Subtotals

На вкладке Конструктор нажмите кнопку Итоги.

  • Не показывать промежуточные итоги
  • Показать все промежуточные итоги в нижней части группы
  • Показать все промежуточные итоги в верхней части группы

  • Чтобы включить отфильтрованные элементы в общую сумму, выполните следующие действия:
    • Щелкните Включить отфильтрованные элементы в итоговые значения.
    • Чтобы отключить эту функцию, выберите тот же пункт еще раз.
    • Перейдите в диалоговое окно Параметры сводной таблицы .
    • Перейдите на вкладку Фильтры & итоги.
    • Щелкните Анализ, а затем — Параметры.

    Вот как отобразить или скрыть общие итоги.

    Работа со сводными таблицами

    1. Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появится вкладка Работа со сводными таблицами.

    PivotTable_GrandTotals

    3. Выберите нужный вариант:

    • Выкл. для строк и столбцов
    • Включено для строк и столбцов
    • Включено только для строк
    • Включено только для столбцов

    Совет: Если вы не хотите показывать общие итоги для строк или столбцов, снимите флажки Показать общие итоги для строк или Показать общие итоги для столбцов на вкладке Итоги & Фильтры в диалоговом окне Параметры сводной таблицы (Анализ параметров>).

    При создании сводной таблицы , отображающей суммы значений, промежуточные итоги и общие итоги отображаются автоматически, но их также можно отобразить или скрыть.

    Пример сводной таблицы с отображением промежуточных и общих итогов

    Совет: Общие итоги в строке отображаются только в том случае, если данные состоят из одного столбца, так как общие итоги для группы столбцов обычно не имеют смысла (например, если один из них содержит значения количества, а второй — цены). Чтобы отобразить общие итоги по значениям в нескольких столбцах, создайте вычисляемый столбец в исходных данных и отобразите его в сводной таблице.

    Отображение и скрытие промежуточных итогов

    Вот как отобразить или скрыть промежуточные итоги.

    Вкладки

      Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появятся вкладки Анализ сводной таблицы и Конструктор.

    На вкладке

    На вкладке Конструктор нажмите кнопку Итоги.

    • Не показывать промежуточные итоги
    • Показывать все промежуточные итоги в нижней части группы
    • Показывать все промежуточные итоги в заголовке группы

    Совет: Чтобы включить в расчет отфильтрованные значения, щелкните Включить отобранные фильтром элементы в итоги. Чтобы отключить этот параметр, щелкните его еще раз.

    Вот как отобразить или скрыть общие итоги.

    Вкладки

    1. Щелкните любое место сводной таблицы. На ленте появятся вкладки Анализ сводной таблицы и Конструктор.

    На вкладке

    На вкладке Конструктор нажмите кнопку Общие итоги.

    • Отключить для строк и столбцов
    • Включить для строк и столбцов
    • Включить только для строк
    • Включить только для столбцов

    Сводная таблица на iPad постепенно развертывается для пользователей, использующих Excel на iPad версии 2.80.1203.0 и выше.

    При создании сводной таблицы, отображающей суммы значений, промежуточные итоги и общие итоги отображаются автоматически, но их также можно отобразить или скрыть.

    Общие итоги, отображаемые в сводной таблице.

    Совет: Общие итоги в строке отображаются только в том случае, если данные состоят из одного столбца, так как общие итоги для группы столбцов обычно не имеют смысла (например, если один из них содержит значения количества, а второй — цены). Чтобы отобразить общие итоги по значениям в нескольких столбцах, создайте вычисляемый столбец в исходных данных и отобразите его в сводной таблице.

    Отображение и скрытие промежуточных итогов

    1. Коснитесь в любом месте сводной таблицы , чтобы отобразить ее на вкладке Сводная таблица на ленте.

    Кнопка

    2. Выберите Параметры макета.

    Раскрывающийся список макета сводной таблицы на iPad.

    3. Коснитесь промежуточных итогов и выберите нужный вариант:

    • Не показывать промежуточные итоги
    • Показывать все промежуточные итоги в нижней части группы
    • Показывать все промежуточные итоги в заголовке группы

    Вот как отобразить или скрыть общие итоги.

    1. Коснитесь в любом месте сводной таблицы , чтобы отобразить ее на вкладке Сводная таблица на ленте.

    Кнопка

    2. Выберите Параметры макета.

    Раскрывающийся список макета сводной таблицы на iPad.

    3. Нажмите Общие итоги и выберите нужный вариант:

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

    Поля промежуточных и общих итогов в сводной таблице

    При работе со сводной таблицей можно отображать или скрывать промежуточные итоги для отдельных полей столбцов и строк, отображать или скрывать общие итоги столбцов и строк для всего отчета, а также вычислять промежуточные и общие итоги с отфильтровываемыми элементами или без нее.

    Вычисление промежуточных итогов для строк и столбцов

    Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

    Параметры полей на ленте

    1. Выберите элемент строки или поле в столбце сводной таблицы. Убедитесь, что это поле, а не значение.
    2. На вкладке Анализ сводной таблицы в группе Активное поле щелкните Параметры поля.

    Промежуточные итоги & вкладка

    Откроется диалоговое окно Параметры поля .

    • Для вычисления промежуточных итогов по внешней строке или внешнему столбцу с использованием функции суммирования выберите пункт Автоматические.
    • Для удаления промежуточных итогов выберите пункт Нет.

    Примечание: Если поле содержит вычисляемый элемент, можно использовать только функцию суммирования.

    Функция Описание
    Сумма Сумма значений. Функция по умолчанию для числовых данных.
    Количество Число значений. Действует аналогично функции СЧЁТЗ. Функция по умолчанию для данных, отличных от числовых.
    Среднее Среднее арифметическое.
    Максимум Наибольшее значение.
    Минимум Наименьшее значение.
    Произведение Произведение значений.
    Количество чисел Количество числовых значений. Действует аналогично функции СЧЁТ.
    Стандартное отклонение Оценка стандартного отклонения генеральной совокупности, где выборка является подмножеством всей генеральной совокупности.
    СТАНДОТКЛОНП Стандартное отклонение генеральной совокупности, которая содержит все сводимые данные.
    ДИСП Оценка дисперсии генеральной совокупности, где выборка является подмножеством всей генеральной совокупности.
    Несмещенная дисперсия Дисперсия генеральной совокупности, которая содержит все сводимые данные.

    Примечание: Функции, использующие источники данных OLAP, недоступны для выбора.

    • Чтобы быстро отобразить или скрыть текущие итоги, щелкните элемент поля правой кнопкой мыши, а затем установите или снимите флажок Промежуточный итог «».
    • Для меток внешних столбцов в компактном виде или в форме структуры можно отобразить итоги над соответствующими элементами или под ними, а также скрыть итоги. Для этого выполните указанные ниже действия.
    • На вкладке Конструктор в группе Макет нажмите кнопку Промежуточные итоги.
    • Выполните одно из указанных ниже действий.
      • Выберите пункт Не показывать промежуточные суммы.
      • Выберите Показывать все промежуточные итоги в нижней части группы.
      • Выберите Показывать все промежуточные итоги в заголовке группы.

      Отображение и скрытие общих итогов по всему отчету

      Вы можете отобразить или скрыть общие итоги по текущей сводной таблице. Вы также можете выбрать параметры по умолчанию для отображения или скрытия общих итогов.

      Отображение или скрытие общих итогов

      Группа макета на ленте

      1. Щелкните в любом месте сводной таблицы.
      2. На вкладке Конструктор в группе Макет нажмите кнопку Общие итоги, а затем выберите нужный пункт.

      Изменение состояния общих итогов по умолчанию (отображение или скрытие)

      Параметры сводной таблицы на ленте

      1. Щелкните сводную таблицу.
      2. На вкладке Анализ сводной таблицы в группе Сводная таблица щелкните Параметры.

      • Чтобы отобразить общие итоги, выберите Показать общие итоги для столбцов или Показать общие итоги для строк или и то, и другое.
      • Чтобы скрыть общие итоги, снимите флажок Показать общие итоги для столбцов или Показать общие итоги для строк или и то, и другое.

      Вычисление промежуточных и общих итогов с отфильтрованными элементами и без них

      Параметры сводной таблицы на ленте

      1. Щелкните в любом месте сводной таблицы.
      2. На вкладке Анализ сводной таблицы в группе Сводная таблица щелкните Параметры.

        Если вы используете источник данных OLAP, выполните одно из указанных ниже действий.

          Установите или снимите флажок Промежуточные суммы по отобранным фильтром элементам страницы, чтобы включить отфильтрованные элементы в итоги или убрать из них.

        Примечание: Источник данных OLAP должен поддерживать синтаксис подзапросов выборки многомерного выражения.

        Примечание: Этот параметр доступен, только если источник данных OLAP не поддерживает синтаксис подзапросов выборки многомерного выражения.

        Трюк №48. Как перемещать общие итоги в сводной таблице?

        Одно из наиболее раздражающих свойств сводных таблиц состоит в том, что общий итог, где суммируются данные, всегда находится внизу таблицы, то есть приходится пролистывать всю таблицу, просто чтобы увидеть цифры. Давайте переместим общий итог наверх, где его проще найти.

        Хотя сводные таблицы — это прекрасный инструмент для подведения итогов по данным и выделения значимой информации, у них нет встроенной функции перемещения общего итога наверх, где его легко обнаружить. Перед тем как мы опишем очень общий способ перемещения общего итога наверх, сначала посмотрим, как это можно сделать при помощи функции ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОИ.ТАБЛИЦЫ (GETPIVOTDATA), которая предназначена специально для извлечения данных из сводной таблицы.

        Эту функцию можно использовать так: =GETPIVOTDATA(«Sum of Amount»;$B$5), в русской версии Excel =ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ(«Сумма по полю»;$B$5) или так: =GETPIVOTOATA(«Amount»;$B$5), в русской версии Excel ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ («Сумма»;$В$5).

        Обе функции позволят выделить нужные данные и будут отслеживать общий итог, если его переместить вверх, вниз, влево или вправо. Мы использовали адрес ячейки $В$5, но если вы укажете любую ячейку в пределах сводной таблицы, то всегда получите итог.

        В первой функции используется поле Sum of Amount, а во второй — поле Amount. Если в области Данные (Data) сводной таблицы есть поле Amount, необходимо присвоить этому полю имя Amount. Если, однако, поле Amount используется в области Данные (Data) несколько раз, необходимо указать имя, которое вы присвоили ему, или же имя, принятое по умолчанию (рис. 4.5).

        Рис. 4.5. Поле Amount используется два раза; в первом случае ему присвоено имя Sum of Amount, а во втором — Number Sold

        Рис. 4.5. Поле Amount используется два раза; в первом случае ему присвоено имя Sum of Amount, а во втором — Number Sold

        Чтобы изменить эти поля, нужно дважды щелкнуть их. Это может сбить с толку, если вы еще не до конца поняли сводные таблицы. К счастью, в Excel 2002 и более поздних версиях процесс стал намного проще, так как можно поместить в ячейку аргументы и применить правильный синтаксис функции с помощью мыши. В любой ячейке введите = (знак равенства) и щелкните ячейку, в которой находится общий итог. Excel автоматически вставит нужные аргументы.
        [stextbox сожалению, если вы используете мастер функций (Function Wizard) или сначала введете =ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ() (=GETPIVOTDATA()) и уже после этого щелкнете ячейку, в которой находится общий итог, Excel создаст неразбериху, попытавшись поместить в эту ячейку еще одну функцию ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ (GETPIVOTDATA).[/stextbox]
        Вероятно, самый простой и менее запутанный способ получить общий итог — воспользоваться функцией =МАХ(PivGTCol), в русской версии Excel =MAKC(PivGTCol), где столбец, в котором содержится общий итог, имеет имя PivGTCol.

        Кроме того, для получения из сводной таблицы совокупности чисел в зависимости от того, насколько они большие, можно воспользоваться функциями НАИБОЛЬШИЙ (LARGE) и НАИМЕНЬШИЙ (SMALL). Например, следующая формула выделяет второе по величине число из сводной таблицы: =LARGE(PivGTCol;2), в русской версии Excel =НАИБОЛЬШИЙ(PivGTCol;2).

        Можно добавить несколько строк сразу же над сводной таблицей и поместить туда эти формулы, чтобы сразу же видеть информацию такого типа, не пролистывая сводную таблицу до конца.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *