Как csv разделить по столбцам в excel
Перейти к содержимому

Как csv разделить по столбцам в excel

  • автор:

Разделение текста на столбцы с помощью мастера распределения текста по столбцам

С помощью мастера распределения текста по столбцам текст, содержащийся в одной ячейке, можно разделить на несколько.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Проверьте, как это работает!

  1. Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.
  2. На вкладке Данные нажмите кнопку Текст по столбцам.
  3. В мастере распределения текста по столбцам установите переключатель с разделителями и нажмите кнопку Далее.
  4. Выберите разделители для своих данных. Например, запятую и пробел. Данные можно предварительно просмотреть в окне Образец разбора данных.
  5. Нажмите кнопку Далее.
  6. В поле Поместить в выберите место на листе, где должны отображаться разделенные данные.
  7. Нажмите кнопку Готово.

Как csv разделить по столбцам в excel

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Создание и изменение CSV-файлов для импорта в Outlook

CSV-файлы (файлы данных с разделителями-запятыми) — это файлы особого типа, которые можно создавать и редактировать в Excel. В CSV-файлах данные хранятся не в столбцах, а разделенные запятыми. Текст и числа, сохраненные в CSV-файле, можно легко переносить из одной программы в другую. Например, вы можете экспортировать контакты из Google в CSV-файл, а затем импортировать их в Outlook.

Сведения о том, как импортировать список записей календаря в Outlook, см. в статье Импорт и экспорт электронной почты, контактов и календаря Outlook.

Создание CSV-файла из другой программы или службы электронной почты другого поставщика

При экспорте контактов из другой программы, например Gmail, обычно можно выбрать один из нескольких форматов. В Gmail на выбор предлагаются CSV-файл Google, CSV-файл Outlook и файлы vCard. При экспорте данных из профиля Outlook для последующего импорта в другой профиль можно выбрать CSV-файл или файл данных Outlook (PST).

Скачивание и открытие образца CSV-файла для импорта контактов в Outlook

Вы можете создать CSV-файл вручную одним из двух способов.

Создание файла Excel и его сохранение в формате CSV

Если сведения о контактах хранятся в программе, из которой их невозможно экспортировать, вы можете ввести их вручную.

  1. Создайте новый документ в Excel.
  2. Добавьте заголовок столбца для каждого фрагмента сведений, который вы хотите записать (например, для имени, фамилии, адреса электронной почты, номера телефона и дня рождения), а затем введите данные в соответствующие столбцы.
  3. Когда вы закончите, файл Excel должен выглядеть примерно так:

Образец CSV-файла, открытый в Excel

Сохраните файл Excel в формате CSV.

Скачивание шаблона CSV-файла

Если вы хотите начать с пустого CSV-файла, то можете скачать образец ниже.

После скачивания образца CSV-файла сохраните его на своем компьютере с типом CSV.

    Скачайте этот образец CSV-файла на свой компьютер. При появлении запроса нажмите кнопку Сохранить и сохраните файл на своем компьютере в формате CSV. Если сохранить файл в формате Excel (XLS или XLSM) все данные будет добавлены в один столбец.

Чтобы найти CSV-файл, выберите

  • Откройте Excel на компьютере.
  • В Excel выберите Файл >Открыть и перейдите к CSV-файлу, скачанному на компьютер. Чтобы найти CSV-файл, выберите Все файлы. Щелкните CSV-файл, чтобы открыть его.

    При работе с этим CSV-файлом нужно помнить о нескольких вещах.

    Образец CSV-файла, открытый в Excel

      Для Outlook необходимо, чтобы в первой строке находились заголовки столбцов, поэтому не заменяйте их другими данными.
      Язык заголовков столбцов должен совпадать с языком Outlook, используемым по умолчанию. Например, если в качестве языка Outlook по умолчанию настроен португальский, требуется изменить заголовки столбцов, чтобы они отображались на португальском языке.

    После импорта контактов они выглядят в Outlook в Интернете примерно так.

  • Вы можете удалить данные из строк 2–6 (например, имена, телефонные номера, адреса электронной почты и т. д).
  • Вводить данные во всех столбцах необязательно. Укажите только необходимые сведения.
  • Сохраните файл в формате CSV под другим именем. Если вы работаете с этим файлом в Excel, то при его сохранении получите несколько запросов такого типа: «Вы действительно хотите сохранить файл в формате CSV?» Всегда выбирайте ответ «Да». Если вы выберете «Нет», файл будет сохранен в собственном формате Excel (XLSX) и его нельзя будет использовать для импорта данных в Outlook.
  • Попробуйте импортировать CSV-файл с несколькими контактами, чтобы убедиться в получении правильных результатов. После этого можно удалить импортированные контакты, добавить все нужные контакты в CSV-файл и снова импортировать его. Если вы импортируете данные из образца CSV-файла, вот как это будет выглядеть в Outlook в Интернете для Microsoft 365:

    Изменение CSV-файла с контактами, которые нужно импортировать в Outlook

    Предположим, вы хотите изменить CSV-файл, экспортированный из Outlook, а затем снова импортировать его в это приложение или другую почтовую службу. Вы можете легко сделать это с помощью Excel.

    При изменении CSV-файла учитывайте перечисленные ниже моменты.

    • Заголовки столбцов должны оставаться в первой строке.
    • При сохранении файла в Excel несколько раз появятся запросы такого типа: «Вы действительно хотите сохранить файл в формате CSV?» Всегда выбирайте ответ «Да». Если вы выберете «Нет», файл будет сохранен в собственном формате Excel (XLSX) и его нельзя будет использовать для импорта в Outlook.

    Проблема: все данные выводятся в первом столбце

    Пример CSV-файла, сохраненного в формате XLS.

    Это могло произойти по нескольким причинам, поэтому можно попробовать несколько решений.

    • Если вы сохраните CSV-файл в другом формате, например XLS, XLSX или XLM, все данные будут отображаться в первом столбце. Вернитесь к исходному CSV-файлу и сохраните его в формате CSV.
    • Возможно, программа, в которой был создан CSV-файл, добавляет к данным дополнительные кавычки, из-за чего Excel считает их одной строкой. Предположим, например, что у вас такие данные: a, b, c, d — Excel поместит каждую букву в отдельный столбец. «a, b, c, d», e — Excel поместит a, b, c, d в один столбец, а e — в другой. Чтобы проверить, не в этом ли проблема, откройте файл в Блокноте: Щелкните CSV-файл правой кнопкой мыши, выберите Открыть с помощью >Блокнот. Выполните поиск дополнительных кавычек. Если они есть, вот как можно исправить файл:
    • Откройте CSV-файл в Excel. Все данные будут добавлены в столбец A без кавычек.
    • С помощью мастера распределения текста по столбцам разделите данные столбца A на отдельные столбцы: в строке меню выберите Данные >Текст по столбцам.

    Как csv разделить по столбцам, за минуту

    Настройка серверов windows и linux

    Добрый день! Уважаемые читатели и гости одного из крупнейших IT блогов для системных администраторов Pyatilistnik.org. В прошлый раз мы с вами подробно разобрали 10 методов как открыть командную строку. В сегодняшней публикации я хочу вас научить разбивать строки в CSV файле на столбцы, которые потом можно использовать в файлах Excel. Уверен, что многие системные администраторы часто работаю с экспортными данными в формате CSV.

    Постановка задачи

    Бьюсь об заклад, что у 99% средних и крупных организаций в России инфраструктура построена на использовании Active Directory. Активный каталог замечательная вещь и легко интегрируется в различные сторонние сервисы. Самая частая задача администратора, это получение отчетов или выгрузок по определенным критериям, например:

    • Получить список пользователей Active Directory с рядом атрибутов
    • Получить список серверов у которых операционная система Windows Server 2008 R2, чтобы в дальнейшем их вывести из эксплуатации
    • Получить список всех компьютеров или пользователей, кто не авторизовывался какое-то время. И так до бесконечности

    Получить данные вы можете в разном виде, например в виде выдачи на самом экране, или же в сохраненный файл в формате txt или csv. CSV более распространенный, так как позволяет не только выгружать данные, но и еще их импортировать. Вроде бы все удобно, но есть одно но, когда вы захотите красиво перенести такие данные из csv, txt или экрана, у вас не будет форматирования или столбцов, все будет смешано в кучу, а это не удобно. Ниже я вас научу это обходить.

    Структура файла CSV

    Файл с разделителями-запятыми (CSV) представляет собой простой текстовый файл, который содержит список данных. Эти файлы часто используются для обмена данными между различными приложениями. Например, базы данных и менеджеры контактов часто поддерживают файлы CSV.

    Эти файлы иногда могут называться символьно-разделенными значениями или файлами с разделителями-запятыми. В основном они используют запятую для разделения данных, но иногда используют другие символы, такие как точки с запятой. Идея состоит в том, что вы можете экспортировать сложные данные из одного приложения в файл CSV, а затем импортировать данные из этого файла CSV в другое приложение.

    Вот пример такого строки с разделителями:

    «Name»,»OperatingSystem»,»LastLogonDate»,»Modified»,»Enabled» ,»Ping»,»DistinguishedName»
    «DC01″,»Windows Server 2008 R2 Standard»,»02.11.2018 6:14:02″, «21.12.2018 15:56:16″,»Torge»,»False»,»CN=DC01, OU=ComputerStore,OU=root,DC=pyatilistnik,DC=org»

    Структура файла CSV

    теперь представьте, что таких строк сотни или тысячи, а вы хотите все скопировать в ваш Exсel и по столбцам, вот тут вы и поймете, что одностроковый формат требует преобразования. Благо, это делается очень быстро и просто. Вот пример моего тестового csv файла.

    Как csv разделить по столбцам в Excel

    Первым инструментом, который позволит из csv получить красивые столбцы и разбиение по ним, будет Excel. Откройте в Excel ваш файл csv.

    • Выделите первый столбец и перейдите на вкладку «Данные«
    • Найдите пункт «Текст по столбцам«

    Как csv разделить +по столбцам в Excel

    На первом окне мастера распределения текста по столбцам нажмите «Далее».

    Как csv разделить по столбцам

    Далее вам необходимо указать по каким критериям производить разбивку по столбцам, на выбор у вас будет:

    • Знак табуляции
    • Точка с запятой
    • Запятая
    • Пробел
    • Другой вариант

    В моем примере CSV разделяет отдельные данные с помощью запятой. Тут же вы сразу видите, как это будет выглядеть в области «Образец разбора данных«.

    Разделение CSV данных с запятой на столбцы

    Далее при необходимости вы можете указать формат (Общий, текстовый, дата) и диапазон к которому будет применяться ваше преобразование. Нажимаем «Готово«.

    Как csv разделить +по столбцам в Excel

    На выходе я получил красивую таблицу, где есть разбивка по столбца. В таком виде мне уже удобнее оперировать данными.

    Успешное разбиение csv данных по столбцам

    Далее вам остается сохранить файл в формате xlsx и радуемся жизни.

    Как csv разделить по столбцам через Google Таблицы

    Не так давно я вам рассказывал про установку через групповую политику расширения для Google Chrome под названием «Редактирование файлов Office«. Это расширение позволяло работать с файлами Word, Excel и PowerPoint в Google Документах, Google Таблицах и Google Презентациях. Если вы через него откроете ваш файл CSV, то вы буквально в два клика сможете его разбить на столбцы. Для этого выберите меню «Файл — Сохранить в формате Google Таблиц«.

    Как csv разделить по столбцам через Google Таблицы

    Начнется переделывание формата CSV в формат Google Таблиц

    переделывание формата CSV в формат Google Таблиц

    На выходе вы получаете разделенный по столбцам документ.

    разделенный по столбцам документ csv

    Далее вы уже можете оперировать этими данными или же можете их сохранить в нужный формат. Если у вас изначально документ Google Таблиц содержит данные разделенные запятой в виде одной строки, то вы их можете преобразовать в столбцы вот таким методом. Открываете меню «Данные — Разделить текст на столбцы«

    Как csv разделить по столбцам через Google Таблицы

    Выбираете тип разделения, в моем случае запятая.

    Выбор условия разьиения по столбцам в csv файле

    Затем выбираете ваш столбец с данным и еще раз нажмите «Данные — Разделить текст на столбцы«

    Как csv разделить по столбцам

    В результате чего они будут разбиты на аккуратные столбцы

    В результате чего они будут разбиты на аккуратные столбцы

    Как видите Google Таблицы умеют быстро разбить файл CSV по столбцам. Надеюсь, что это вам сэкономит время и вы сможете теперь более удобно оперировать данными. С вами был Иван Семин, автор и создатель IT портала Pyatilistnik.org.

    Популярные Похожие записи:
    • Как преобразовать GUID пользователя Active Directory в имя
    • Get-ADUser и примеры использованияGet-ADUser и примеры использования
    • Как сделать сводную таблицу, за минуту
    • Импорт таблицы на веб-странице в Google SheetsИмпорт таблицы на веб-странице в Google Sheets
    • Get-ADComputer: примеры вывода данных о компьютерах Active DirectoryGet-ADComputer: примеры вывода данных о компьютерах Active Directory
    • Как вывести список установленных программ в Windows 11Как вывести список установленных программ в Windows 11
  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *