Как в проджекте убрать выходные дни
Перейти к содержимому

Как в проджекте убрать выходные дни

  • автор:

Форматирование временной шкалы в MS Project Pro

Фото онлайн-курсы по MS Project Pro экспресс

Приветствую Вас от лица команды разработчиков этого ресурса. Все, что Вы здесь узнали, можно успешно использовать при выполнении проектов. Также мы готовы обучать в индивидуальном порядке и Вас и ваших коллег проектному управлению и использованию MS Project Pro, MS Project Online. Помогаем и подсказываем как быстро и эффективно внедрить проектное управление и MS Project Online в компании. Помогаем создавать проектный офис и настраиваем его работу. Подробнее о наших возможностях и подходах можно узнать на сайте oberemokii.com.

Изменение внешнего вида периодов нерабочего времени

Классический клиент Project Online Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Еще. Меньше

Вы можете отличить отпуск и другие нерабочие дни от рабочих дней с помощью цветов и шаблонов.

Однако имейте в виду, что в этой статье не рассматривается настройка рабочего и нерабочего времени для календарей проекта и ресурсов. Узнайте больше о том, как создавать и управлять календарями проектов и ресурсов для проекта.

Примечание: Вы можете применить форматирование к нерабочему времени, но удалить его со шкалы времени в представлении невозможно.

Форматирование нерабочего времени в представлении «Диаграмма Ганта»

  1. На вкладке Задача или Представление щелкните Диаграмма Ганта в разделе Представление или Представления задач .
  2. На вкладке Вид щелкните раскрывающийся список Шкала времени в разделе Масштаб и щелкните Шкала времени. внизу.
  3. Откройте вкладку Нерабочее время и выберите цвет и узор для отображения нерабочего времени в представлении «Диаграмма Ганта».
  4. Если вы хотите изменить внешний вид представления «Диаграмма Ганта», чтобы отобразить нерабочее время (например, отпуск и выходные дни) для определенного ресурса, в списке Календарь выберите календарь этого ресурса.

Примечание: Нерабочее время отображается в представлении «Диаграмма Ганта», только если его продолжительность равна стандартному приращению на нижнем уровне шкалы времени или превышает его. Например, если на нижнем уровне шкалы времени выбраны недели, а субботы являются нерабочими, то они не будут показаны.

Эти инструкции относятся к Microsoft Project 2007.

Форматирование нерабочего времени в представлении «Диаграмма Ганта»

  1. В меню Вид выберите пункт Диаграмма Ганта.
  2. В меню Формат выберите пункт Шкала времени.
  3. Откройте вкладку Нерабочее время и выберите цвет и узор для отображения нерабочего времени в представлении «Диаграмма Ганта».
  4. Если вы хотите изменить внешний вид представления «Диаграмма Ганта», чтобы отобразить нерабочее время (например, отпуск и выходные дни) для определенного ресурса, в списке Календарь выберите календарь этого ресурса.

Примечание: Нерабочее время отображается в представлении «Диаграмма Ганта», только если его продолжительность равна стандартному приращению на нижнем уровне шкалы времени или превышает его. Например, если на нижнем уровне шкалы времени выбраны недели, а субботы являются нерабочими, то они не будут показаны.

Форматирование нерабочего времени в представлении «Календарь»

  1. В меню Вид выберите элемент Календарь.
  2. В меню Формат выберите пункт Шкала времени.
  3. Откройте вкладку Заливка полей дат.
  4. В списке Тип исключения выберите пункт Нерабочие дни базового календаря или Нерабочие дни календаря ресурса.
  5. В полях Узор и Цвет выберите нужные параметры.
  6. Если вы хотите изменить внешний вид представления «Календарь», чтобы отобразить нерабочее время (например, отпуск и выходные дни) для определенного ресурса, в списке Рабочее время для: выберите календарь этого ресурса, а затем в списке Тип исключения выберите пункт Нерабочие дни календаря ресурса.

Календарь проекта в MS Project Pro

Видео материала «Календарь проекта в MS Project Pro»

Установка и настройка календарей проектов и календарей системы.

Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.

Управление календарями проектами в MS Project Pro

В MS Project календари используются для описания рабочего и нерабочего времени. Вы можете создать неограниченное количество календарей. MS Project использует три типа календарей:

  • календарь проекта определяет рабочее время по умолчанию для всего проекта (для всех ресурсов и задач проекта);
  • календари ресурсов используются для отдельных ресурсов или для групп ресурсов, которые имеют индивидуальный рабочий график;
  • календари задач используются для задач, которые могут выполняться во время отличное от стандартного календаря проекта. Например, часть работ Вашего проекта может выполняться только в первую половину рабочего дня.

Календарь проекта определяет рабочий график для всех ресурсов и задач, для которых не используется индивидуальный календарь.

В качестве календарей проекта и задач, а также в качестве основы календарей ресурсов используются базовые календари. MS Project имеет три базовых календаря:

  • Стандартный: рабочее время с понедельника по пятницу (с 9:00 до 13:00 и с 14:00 до 18:00). Этот календарь используется по умолчанию при создании нового проекта.
  • 24-х часовой: нерабочее время отсутствует.
  • Ночная смена: ночная смена с ночи понедельника по утро субботы (с 23:00 до 8:00 с часовым перерывом).

Для работы с календарями проекта нажмите кнопку «Изменить рабочее время» на закладке «Проект»:

Изменить рабочее время в MS Project Professional 2013

В открывшемся окне «Изменить рабочее время» Вы можете:

  • создать календарь;
  • редактировать праздники и выходные дни календаря;
  • редактировать стандартное рабочее время в течении недели.

Создание нового календаря в MS Project Pro

Далеко не каждой организации подходят те базовые календари, которые предоставляет MS Project Professional. Вы можете создать свой базовый календарь, который учтет все особенности рабочего и нерабочего времени Вашей организации.

Создать базовый календарь

  1. В окне «Изменить рабочее время» нажмите на кнопку «Создать новый календарь…». Появится следующее окно:
  2. В поле «Название» укажите имя базового календаря, которое будет использоваться для его идентификации.
  3. Для того чтобы новый базовый календарь был основан на существующем базовом календаре, выберите опцию «Создать копию календаря» и укажите имя календаря, который будет основой Вашего нового календаря.
  4. Для того чтобы новый календарь не был привязан к существующему календарю выберите опцию «Создать новый базовый календарь».
  5. Нажмите «OK».

Редактировать праздники и выходные дни календаря в MS Project Pro

В локальной версии MS Projeect Professional возможно изменить любой календарь в любой момент реализации проекта. При подключении MS Project Professional к серверу MS EPM руководитель проекта не может менять календари, возможно только выбирать из уже созданный и настроенных. В корпоративной информационной системе управления проектами MS EPM календари настраивает администратор системы. Изменение настроек рабочего времени происходит при помощи календаря в центре окна. Редактировать праздники и выходные дни календаря Вы можете выбирая в календаре интересующие Вас дни. Календарь позволяет перемещаться по месяцам при помощи ползунка, расположенного в правой части календаря.

Изменить рабочее время

Чтобы выбрать календарь для редактирования в поле «Для календаря:» из списка выберите один из базовых календарей.

Сведения об исключениях

Чтобы выделить дни в календаре:

  1. Для того, чтобы сделать отдельный день нерабочим, например, 10 января, необходимо найти и выделить его в календаре. Затем перейти в поле «Название» на закладке «Исключения», и ввести в нем имя праздника, например, «День рождения фирмы». После нажатия клавиши Enter день выделится как нерабочий.
  2. Для того чтобы выбрать период времени нажмите на клавишу Shift, не отпуская Shift, щелкните мышкой по дню, с которого начинается период, а затем щелкните по дню, которым период заканчивается. Аналогичного результата можно достичь если нажать на левую кнопку мыши на дне, с которого начинается период, и отпустить ее на дне, которым период заканчивается.
  3. Для того, чтобы изменить рабочее время для отдельных дней, выберите нужный Вам день, выберите закладку Исключения, и, нажав кнопку «Подробности…», сделайте необходимые установки. В открывшемся окне существует возможность указать, при необходимости, периодичность повторений этого исключения (праздника), выбрав соответствующую периодичность.
  4. Для того чтобы установить исключения для всех однотипных дней недели (например, для всех понедельников) необходимо перейти на закладку «Рабочие недели», в поле «Название» выбрать установки «По умолчанию» и нажать «Подробности». В открывшемся окне необходимо выбрать понедельники и установить переключатель справа в положение «Рабочие часы».

Измените стандартный календарь проекта:

  1. Режим работы с 9-13 с 15-18 с понедельника по пятницу.
  2. Праздники нового года: 1,2 января выходные и 3 января рабочий день с 9-15 без обеда.
  3. Праздник восьмого марта: 8 марта выходной

Создайте новый календарь на основании стандартного календаря. Назовите его «Строительный календарь» c режимом работы с 8-20 без выходных

Календарь информационной системы в MS Project Pro

Для того чтобы настроить параметры времени для информационной системы:

  1. В окне «Изменить рабочее время» нажмите кнопку «Параметры». В открывшемся окне «Параметры Project» выберите раздел «Расписание».
  2. В меню выберите пункт «Файл» и подпункт «Параметры». В открывшемся окне «Параметры Project» выберите раздел «Расписание».

Параметры календаря в MS Project Professional 2013

В разделе «Расписание» Вы можете изменить:

  • День недели, с которых начинается неделя.
  • Месяц, с которого начинается год.
  • Время начала работы компании по умолчанию.
  • Время окончание работы компании по умолчанию.
  • Количество часов в дне по умолчанию.
  • Количество часов в неделю по умолчанию.
  • Количество дней в месяце по умолчанию.

Данный материал рассматривается на практическом-тренинге «Разработка планов-графиков проектов».

Настройка рабочих дней и рабочего времени для проекта

Классический клиент Project Online Project профессиональный 2021 Project Server по подписке Project стандартный 2021 Project профессиональный 2019 Project Server 2019 Project стандартный 2019 Project профессиональный 2016 Project Server 2016 Project стандартный 2016 Project профессиональный 2013 Project Server 2013 Project стандартный 2013 Еще. Меньше

При создании проекта для планирования работы используется стандартный базовый календарь. Он может соответствовать обычной неделе с понедельника по пятницу с рабочим днем с 9 утра по 6 вечера, а может быть настроен с учетом специфики работы вашей организации.

Если рабочее время проекта выходит за рамки стандартных часов, вы можете:

  • Изменить рабочее время в календаре проекта в соответствии со своими потребностями. ИЛИ
  • Выбрать другой базовый календарь (например, «24 часа» или «Ночная смена»).

Настройка рабочего времени для проекта

Если для обычного графика работы проекта не подходит ни один из доступных базовых календарей, вы можете изменить рабочие дни и рабочее время, чтобы запланировать работу соответствующим образом.

Совет: Это расписание используется для других проектов? Сэкономьте время своим коллегам, создав календарь проекта как базовый.

Изменить рабочее время

  1. Щелкните Проект >Свойства >Изменение рабочего времени.

Вкладка

Выбрав календарь с пометкой (календарь проекта) в списке Для календаря, откройте вкладку Рабочие недели и нажмите кнопку Сведения.

Примечание: Используйте вкладку Исключения , чтобы добавить праздники в расписание.

Выбор рабочих и нерабочих дней

Выберите дни, для которых вы хотите изменить рабочее время, и укажите, относятся ли они к рабочему или нерабочему времени.

Настройка рабочего времени

Если вы выбрали Задать дни для использования этих рабочих часов, с помощью столбцов С и По задайте рабочее время для выбранных дней.

Совет: Нужно изменить рабочие дни и время во время проекта? Прежде чем нажимать кнопку Сведения, присвойте имя каждому интервалу времени на вкладке Рабочие недели и добавьте даты начала и окончания. Выберите первый интервал времени, нажмите кнопку Сведения, а затем повторите процесс для следующего интервала.

Определенный интервал времени во второй строке

Выбор другого базового календаря для планирования проекта

Если есть другой базовый календарь, который соответствует вашим задачам, вы можете легко выбрать его в диалоговом окне Сведения о проекте. Project содержит несколько базовых календарей, и ваша организация может иметь дополнительные базовые календари, добавленные администратором.

Сведения о проекте

    Щелкните Проект >Свойства >Сведения о проекте.

Список календарей в диалоговом окне

В списке Календарь выберите календарь, который вы хотите использовать для планирования работы, и нажмите кнопку ОК.

Как еще можно использовать календари?

Project позволяет точно планировать работу, используя несколько календарей. Важно понимать, как они взаимодействуют и знать, как это влияет на даты проекта. Вот несколько других статей, которые помогут вам получить более точное представление о рабочих и нерабочих днях:

Если вам не нужен календарь, удалите его.

При работе с календарями в Project профессиональный можно сделать несколько различных действий, которые можно сделать, чтобы точно учесть рабочее и нерабочее время в вашей организации. В следующих разделах приведены примеры для каждого типа изменений и показаны шаги, которые необходимо выполнить, чтобы внести каждое изменение.

Примечание: В этой статье предполагается, что вы уже создаете или редактируют календарь. Дополнительные сведения о создании календаря см. в разделах Создание календаря предприятия или Копирование существующего календаря.

В этой статье

  • Изменение рабочего дня на нерабочий день
  • Преобразование нерабочего дня в рабочий день
  • Изменение рабочего времени для рабочего дня
  • Изменение рабочего времени для каждого дня рабочей недели

Изменение рабочего дня на нерабочий день

Иногда может потребоваться превратить рабочий день в нерабочий день. Например, если ваша организация отмечает определенные дни как праздники, вы можете превратить эти праздники в нерабочие дни. Project Server не будет планировать работу в нерабочие дни.

Чтобы изменить рабочий день на нерабочий:

  1. Щелкните дату в календаре, который нужно преобразовать в нерабочий день.
  2. На вкладке Исключения введите имя нерабочего дня в столбце Имя . Столбцы Пуск и Окончание автоматически заполняются датой, которую вы нажали на шаге 1.

Примечание: Хотя можно создать несколько исключений, содержащих определенный день, в этот день будет применяться только исключение самого низкого уровня. Например, может быть одно исключение, изменяющее стандартное рабочее время на месяц, и другое исключение, которое называет определенный день в этом месяце нерабочим днем. Так как однодневное исключение находится на более низком уровне, чем исключение длиной в месяц, в этот день применяется одно исключение нерабочего дня. Нельзя создать несколько однодневных исключений в один день.

Преобразование нерабочего дня в рабочий день

Иногда вашей организации приходится работать над тем, что в противном случае было бы нерабочим днем. Например, предположим, что ваша организация участвует в ежегодном соглашении, которое происходит в выходные дни. Выходные дни соглашения можно преобразовать в рабочие дни, чтобы Project Server знал, как планировать работу в эти дни.

Чтобы изменить нерабочий день на рабочий, выполните приведенные далее действия.

  1. Выберите в календаре дату, которую вы хотите превратить в нерабочий день.
  2. На вкладке Исключения введите имя рабочего дня в столбце Имя и нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: Хотя можно создать несколько исключений, содержащих определенный день, в этот день применяется только исключение самого низкого уровня. Например, может быть одно исключение, изменяющее стандартное рабочее время на месяц, и другое исключение, которое называет определенный день в этом месяце нерабочим днем. Так как однодневное исключение находится на более низком уровне, чем исключение длиной в месяц, в этот день применяется одно исключение нерабочего дня. Нельзя создать несколько однодневных исключений в один день.

  1. Щелкните строку, которую вы добавили за рабочий день, а затем щелкните Сведения.
  2. В разделе Настройка рабочего времени для этих исключений щелкните Рабочее время, а затем задайте рабочее время для этого дня, изменив время в столбцах От и До .
  3. Если ваша организация регулярно наблюдает эти рабочие периоды (например, один раз в месяц или раз в год), в разделе Шаблон повторения выберите, следует ли повторять эти периоды : Ежедневно, Еженедельно, Ежемесячно или Ежегодно, а затем задайте следующие параметры:
  4. Ежедневно Задайте частоту для этого рабочего времени. Например, каждые 10 дней.

Совет: Если вы обнаружите, что исключение рабочего дня происходит очень часто, вам может быть проще изменить параметры календаря по умолчанию в разделе Расписание в диалоговом окне Параметры проекта в Project профессиональный. Все календари начинаются с этих дней и времени по умолчанию. Изменить параметры календаря по умолчанию проще, чем настроить исключения, которые часто повторяются.

  • Начать Выберите дату начала шаблона повторения.
  • Окончание после Если вы хотите, чтобы повторение повторялось только заданное количество раз, нажмите кнопку Завершить после и введите количество экземпляров, в которых должно произойти рабочее время.
  • Конец Если вы хотите, чтобы повторение происходило только в течение определенного периода времени, нажмите кнопку Завершить до, а затем выберите, когда повторение должно остановиться.

Изменение рабочего времени для рабочего дня

Хотя конкретные дни в календаре могут быть точно учтены как рабочие и нерабочие, могут быть рабочие дни, которые используют расписание, отличное от стандартного 8-часового рабочего дня. Вы можете настроить рабочее время для определенного рабочего дня, чтобы точно запланировать работу на этот день.

Чтобы изменить рабочее время рабочего дня, выполните следующие действия:

  1. Щелкните дату в календаре рабочего дня, который требуется изменить.
  2. На вкладке Исключения в столбце Имя введите имя измененного рабочего дня и нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: Хотя можно создать несколько исключений, содержащих определенный день, в этот день применяется только исключение самого низкого уровня. Например, может быть одно исключение, изменяющее стандартное рабочее время на месяц, и другое исключение, которое называет определенный день в этом месяце нерабочим днем. Так как однодневное исключение находится на более низком уровне, чем исключение длиной в месяц, в этот день применяется одно исключение нерабочего дня. Нельзя создать несколько однодневных исключений в один день.

  1. Щелкните строку, добавленную для измененного рабочего дня, и нажмите кнопку Сведения.
  2. В разделе Задать рабочее время для этих исключений щелкните Рабочее время, а затем задайте рабочее время для этого дня, изменив время в столбцах От и До .
  3. Если ваша организация регулярно наблюдает эти рабочие периоды (например, один раз в месяц или раз в год), в разделе Шаблон повторения выберите, следует ли повторять эти периоды : Ежедневно, Еженедельно, Ежемесячно или Ежегодно, а затем задайте следующие параметры:
    • Ежедневно Задайте частоту для этого рабочего времени. Например, каждые 10 дней.
    • Еженедельно Укажите частоту повторения рабочего времени и в какой день недели они должны повторяться. Например, каждые две недели в субботу.
    • Ежемесячно Выберите день месяца и с какой периодичностью вы хотите, чтобы рабочее время повторялось. Например, день 15 каждого третьего месяца или третья суббота каждого шестого месяца.
    • Ежегодно Выберите, в какой день года будет повторяться рабочее время. Например, 21 августа или третья суббота июля.
  4. В разделе Диапазон повторений укажите период, в течение которого необходимо выполнить повторение, если это необходимо.
    • Начать Выберите дату начала шаблона повторения.
    • Окончание после Если вы хотите, чтобы повторение повторялось только заданное количество раз, нажмите кнопку Завершить после и введите количество экземпляров, в которых должно произойти рабочее время.
    • Конец Если вы хотите, чтобы повторение происходило только в течение определенного периода времени, нажмите кнопку Завершить до, а затем выберите, когда повторение должно остановиться.
  5. Нажмите кнопку ОК.

Изменение рабочего времени для каждого дня рабочей недели

Если в вашей организации есть определенная рабочая неделя (или набор рабочих недель), если рабочее время отличается от времени по умолчанию, вы можете внести эти изменения в рабочее время для каждого дня в рабочей неделе в течение заданного периода времени. Например, если ваша организация не использует расписание по умолчанию с понедельника по пятницу с 08:00 до 17:00, вы можете изменить рабочее время для каждого дня в рабочей неделе в соответствии с точным графиком вашей организации.

Чтобы изменить рабочее время для каждого дня рабочей недели, выполните следующие действия:

  1. Щелкните дату в календаре, с которой нужно начать измененное рабочее время.
  2. На вкладке Рабочие недели в столбце Имя введите имя измененной рабочей недели или недель, а затем нажмите клавишу ВВОД.
  3. Измените дату в столбце Готово для только что добавленной строки, чтобы отразить последний день, который вы хотите включить в измененную рабочую неделю или недели.
  4. Нажмите кнопку Подробности.
  5. В разделе Выбор дней щелкните день недели, в который вы хотите использовать скорректированное рабочее время. Нажмите клавиши CTRL или shift и щелкните, чтобы выбрать несколько дней.
  6. Если вы хотите превратить выбранный день или дни в нерабочее время, щелкните Задать дни для нерабочего времени.
  7. Если вы хотите изменить рабочее время для выбранного дня или дней, щелкните Задать дни с указанным рабочим временем, а затем задайте рабочее время, введя в столбцах От и До .
  8. Нажмите кнопку ОК.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *