Почему не открывается презентация в powerpoint на другом компьютере
Перейти к содержимому

Почему не открывается презентация в powerpoint на другом компьютере

  • автор:

Ошибка: не удается прочитать файл или открыть презентацию

Если вы пришли к этой статье из-за сообщения об ошибке, что PowerPoint не удается прочитать файл или что презентация не может быть открыта, скорее всего, Microsoft 365 заблокировала файл по соображениям безопасности. Вы можете разблокировать файл, чтобы открыть его:

Диалоговое окно

  1. Откройте проводник (откройте меню Пуск в Windows и введите проводник ).
  2. Найдите проблемный файл на компьютере.
  3. Щелкните файл правой кнопкой мыши файл и выберите команду Свойства.
  4. В диалоговом окне Свойства нажмите кнопку Разблокировать в правом нижнем углу. Если она там есть, нажмите Разблокировать, а затем нажмите Применить и ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.

Возникают проблемы?

Если у вас возникли проблемы с PowerPoint, не рассмотренные в этой статье, свяжитесь с нами, чтобы получить техническую поддержку.

Связанные изображения не отображаются при перемещении презентации PowerPoint и изображений на новый диск

После перемещения презентации Microsoft PowerPoint и рисунков, связанных с ней, в новое расположение диска или папки рисунки не видны. Вместо этого рисунки отображаются в качестве заполнителей, даже если они находятся в той же папке на том же диске, где расположена презентация.

Например, вы создаете презентацию, содержащую много связанных изображений, а затем записываете ее на записываемый компакт-диск (CD-R). При открытии презентации из CD-R на другом компьютере изображения не отображаются в презентации, даже если они находятся на CD-R.

Причина

Папка, содержащая рисунки, перемещена. Microsoft Office PowerPoint 2007, PowerPoint 2003 и PowerPoint 2002 используют абсолютный путь для поиска связанных изображений. Если меняется буква диска или путь, изображения не отображаются. Это может произойти, когда презентация, созданная на диске C, записывается в корневой каталог CD-R, а затем открывается с диска CD-ROM, обычно диска D. Так как пути к связанным изображениям начинаются с C, изображения не находятся при открытии презентации.

Обходное решение

Чтобы обойти эту проблему, используйте один из следующих методов.

Способ 1. Используйте «Package for CD» или «Pack and Go»

Если вы хотите запустить презентацию на другом компьютере, PowerPoint может создать пакет, который помещает все необходимые файлы в одну папку или на компакт-диск. PowerPoint 2002 может поместить все необходимые файлы в один архивный файл или на нескольких дисках. Затем распакуйте файл Пакета PowerPoint 2002 и Go на конечном компьютере или в общей сетевой папке и запустите презентацию.

Упаковав презентацию, вы можете включить в нее все связанные файлы. При этом PowerPoint преобразует абсолютные пути ссылок на изображения в относительные. То есть вместо пути «C:\My Documents\My Pictures\image001.jpg», путь становится «image001.jpg».

Упаковка презентации и связанных с ней файлов

Чтобы использовать функцию «Пакет для компакт-диска » в PowerPoint 2007, выполните следующие действия.

  1. Откройте презентацию, которую нужно упаковать для компакт-диска.
  2. Нажмите кнопку Microsoft Office

  1. Введите имя папки в поле Имя папки и нажмите кнопку Обзор , чтобы найти назначение для этой папки.
  2. Нажмите кнопку Выбрать, а затем нажмите кнопку ОК.
  3. Нажмите кнопку Да , чтобы включить связанные файлы вместе с презентацией.

Если вы нажали кнопку Копировать на компакт-диск, у вас должен быть пустой записываемый компакт-диск, готовый к вставке в дисковод компакт-диска или DVD-диска. Нажмите кнопку Повторить. Когда PowerPoint завершит запись компакт-диска, нажмите кнопку Нет , когда появится запрос на запись другого компакт-диска.

Чтобы начать презентацию, можно вставить компакт-диск в компьютер, а затем дважды щелкнуть значок компакт-диска в Windows Обозреватель, либо найти папку, созданную на шаге 4, а затем открыть презентацию в PowerPoint 2007.

Чтобы использовать функцию «Пакет для компакт-диска » в PowerPoint 2003, выполните следующие действия.

  1. Откройте презентацию, которую нужно упаковать для компакт-диска.
  2. В меню Файл щелкните Пакет для компакт-диска.
  3. По умолчанию все связанные файлы включаются в упаковаемую презентацию. Щелкните Копировать в папку или Копировать на компакт-диск.

  1. Введите имя папки в поле Имя папки и нажмите кнопку Обзор , чтобы найти назначение для этой папки.
  2. Нажмите кнопку Выбрать, а затем нажмите кнопку ОК.
  3. Нажмите кнопку Да , чтобы включить связанные файлы вместе с презентацией.

Если вы нажали кнопку Копировать на компакт-диск, у вас должен быть пустой записываемый компакт-диск, готовый к вставке в дисковод компакт-диска или DVD-диска. Нажмите кнопку Повторить. Когда PowerPoint завершит запись компакт-диска, нажмите кнопку Нет , когда появится запрос на запись другого компакт-диска.

Чтобы начать презентацию, можно вставить компакт-диск в компьютер, а затем дважды щелкнуть значок компакт-диска в Windows Обозреватель, либо найти папку, созданную на шаге 4, а затем открыть презентацию в PowerPoint 2007.

Чтобы использовать Pack и Go в презентации для запуска на другом компьютере, выполните следующие действия:

  1. Откройте презентацию, которую нужно упаковать.
  2. В меню Файл выберите команду Упаковать и перейти.
  3. Следуйте инструкциям в мастере упаковки и go.

Затем вы можете скопировать упакованный файл и программу Pngsetup.exe на любой диск или сетевой ресурс, который вы выберете.

Распаковка презентации PowerPoint 2002

Чтобы просмотреть презентацию, необходимо перейти в расположение, куда вы скопировали файл пакета, и распаковать его. Для этого выполните следующие действия:

  1. В Microsoft Windows Обозреватель перейдите к расположению упакованной презентации, а затем дважды щелкните Pngsetup.
  2. Введите расположение, в которое нужно распаковывать файл.
  3. Нажмите кнопку ОК.

Презентация и связанные изображения будут распакованы в выбранном вами расположении.

Использование кода макроса для задания относительного пути

Корпорация Майкрософт предоставляет примеры программирования только для иллюстраций без гарантий, выраженных или подразумеваемых. Это включает, помимо прочего, подразумеваемые гарантии товарной пригодности или пригодности для конкретной цели. В этой статье предполагается, что вы знакомы с демонстрируемым языком программирования и средствами, используемыми для создания и отладки процедур. Инженеры службы поддержки Майкрософт могут помочь объяснить функциональные возможности конкретной процедуры. Однако они не будут изменять эти примеры для предоставления дополнительных функциональных возможностей или создания процедур в соответствии с вашими конкретными требованиями.
Примечание. Приведенные ниже примеры макросов работают только в PowerPoint. Visual Basic для приложений макросы не поддерживаются средством просмотра Microsoft PowerPoint.

Вы также можете использовать макрос для преобразования ссылок из абсолютных в относительные. Это позволит PowerPoint находить изображения на основе текущего расположения презентации, если они находятся в том же расположении.

Ниже приведен пример кода, показывающий один из способов автоматизации. В этом примере кода предполагается, что презентация и связанные изображения находятся в одном расположении папки. Если они находятся не в одном расположении папки, то выполнение этого кода разорвёт ссылку на рисунок.

Пример кода
  1. Откройте редактор Visual Basic:

  1. Перейдите на вкладку Вид.
  2. Щелкните Макросы в группе Макросы .
  3. Введите RelPict в поле Имя макроса и нажмите кнопку Создать.

PowerPoint 2003 и PowerPoint 2002

  1. В меню Сервис наведите указатель мыши на пункт Макрос, а затем — Безопасность.
  2. Щелкните Средний для уровня безопасности. Нажмите кнопку ОК.
  3. В меню Сервис наведите указатель мыши на пункт Макрос и выберите редактор Visual Basic.
  4. В меню Вставка выберите команду Модуль.
Sub RelPict() Dim oSlide As Slide Dim oShape As Shape Dim lPos As Long Dim strLink As String ' ' Loop through the presentation checking each shape ' on each slide to see if it is a linked picture. ' For Each oSlide In ActivePresentation.Slides For Each oShape In oSlide.Shapes If oShape.Type = msoLinkedPicture Then With oShape.LinkFormat ' ' Search from the right hand portion of the source ' filename and find the first backslash "\" character. ' lPos = InStrRev(.SourceFullName, "\") ' ' Check to see if the link has already been modified. ' If lPos <> Null Then ' ' Determine how long the filename is, by subtracting ' the position the "\" character was found at from ' the total length of the source file name. ' lPos = Len(.SourceFullName) - lPos ' ' Extract the filename from the source file name, then ' assign the filename to the source file name, turning ' it into a relative path. ' strLink = Right(.SourceFullName, lPos) .SourceFullName = strLink End If End With End If Next oShape Next oSlide End Sub

Статус

Корпорация Майкрософт подтвердила, что это ошибка в продуктах Майкрософт, перечисленных в разделе «Применимо к».

Приложению PowerPoint не удается открыть этот файл

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

PowerPoint обнаружил ошибки и не может открыть этот файл. Попробуйте открыть другую копию файла. Например, если файл был отправлен в сообщении электронной почты, отправьте его пользователю, который отправил сообщение, и попробуйте снова открыть его. Если вы открыли файл с диска, попробуйте открыть другую копию файла на новом диске.

Проблема может быть вызвана проблемой с форматом файла или проблемой повреждения файлов, требующей восстановления.

Не удается открыть тип файла, представленный в приложении PowerPoint.

PowerPoint 2007 и более поздних версий не удается открыть презентацию, сохраненную в виде файла PowerPoint 95. Чтобы устранить эту проблему, необходимо изменить базовый формат файла PowerPoint 95:

  1. Откройте файл в PowerPoint 2003, 2002, 2000 или 97.
  2. Выберите файл _Гт_ Сохранить как. (Не просто выбирайте команду сохранить. Используйте » Сохранить как«, так как файл должен быть сохранен в другом формате.
  3. В поле Тип файла выберите пункт презентация (*. ppt). Выберите команду Сохранить.

Теперь, когда файл имеет формат PPT, вы можете открыть его в PowerPoint 2007 или более новой версии.

«Приложению PowerPoint не удалось открыть файл» или «нет текстового конвертера»

Если появится сообщение «PowerPoint не удалось открыть файл» или «нет текстового конвертера», возможно, у вас возникла проблема с повреждением файла. Ознакомьтесь со статьей Открытие документа после повреждения файла для выполнения процедуры восстановления.

Отправьте нам отзыв

Если эти действия не помогли вам решить проблему, пожалуйста, оставьте комментарий в конце этой статьи, ответив на эти информационные вопросы. В этой статье рассказывается, в том числе сведения о ситуации (например, о том, куда производился проблемный файл — на вашем компьютере, в сети, с другого человека и с расширением имени файла) поможет нам улучшить эту статью.

Использование режима совместимости для работы с разными версиями PowerPoint

Даже если у вас нет последней версии PowerPoint, вы можете открыть старый файл PowerPoint и работать с ним. Если у вас установлена последняя версия, режим совместимости позволяет работать и с более старыми форматами файлов. Вы также можете запустить средство проверки совместимости, чтобы убедиться, что у презентации нет проблем с совместимостью. Если совместимость с более ранними версиями PowerPoint больше не требуется, можно преобразовать презентацию в текущий тип файла.

Включение режима совместимости

Сохранение презентации PowerPoint (.pptx) в более ранней версии, например PowerPoint 97–2003 (.ppt), автоматически включает режим совместимости.

  1. Откройте презентацию PowerPoint.
  2. На вкладке Файл нажмите кнопку Сохранить как, а затем нажмите кнопку Обзор.
  3. В диалоговом окне Сохранить как в списке Тип файла щелкните Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt).
  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: После нажатия кнопки Сохранить вы можете получить предупреждение средства проверки совместимости, как показано ниже, в котором сообщается, какие функции могут быть потеряны или понижены при сохранении презентации в более ранней версии.

Оповещения в режиме совместимости

Примечание: Чтобы узнать, какие функции PowerPoint могут измениться или стать недоступными, см. статью Функции PowerPoint 2013 и 2016 работают по-разному в более ранних версиях.

Отключение режима совместимости

Чтобы отключить режим совместимости, просто сохраните презентацию в формате PowerPoint (.pptx).

  1. Откройте презентацию в PowerPoint.
  2. На вкладке Файл нажмите кнопку Сохранить как, а затем нажмите кнопку Обзор.
  3. В диалоговом окне Сохранить как в списке Тип файла щелкните Презентация PowerPoint (*.pptx).
  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Запуск средства проверки совместимости

Чтобы убедиться, что в презентации нет проблем совместимости, которые приводят к снижению функциональности или точности в более ранних версиях PowerPoint, можно запустить средство проверки совместимости. Средство проверки совместимости находит все потенциальные проблемы совместимости в презентации и помогает создать отчет, чтобы их можно было устранить.

  1. Откройте презентацию, которую необходимо проверка для совместимости.
  2. Щелкните Файл >Сведения, а затем рядом с полем Проверить презентацию щелкните Проверить наличие проблем >Проверить совместимость.

Примечание: Чтобы проверка презентацию на совместимость при каждом ее сохранении, в диалоговом окне Проверка совместимости Microsoft PowerPoint установите флажок Проверка совместимости при сохранении в форматах PowerPoint 97–2003 проверка.

Преобразование презентации в более позднюю версию PowerPoint

Если вам больше не нужно работать в режиме совместимости, так как пользователи, с которыми вы работаете, обновлены до более поздней версии или вам нужны все функции PowerPoint, можно преобразовать презентацию PowerPoint 97–2003 в файл, отформатированный для вашей версии PowerPoint. При преобразовании презентация сохраняется в виде файла .pptx.

  1. В PowerPoint откройте презентацию, которую нужно преобразовать в последний формат PowerPoint. Презентация автоматически открывается в режиме совместимости.
  2. Щелкните Файл >Сведения.
  3. Рядом с пунктом Режим совместимости нажмите кнопку Преобразовать, а затем нажмите кнопку Сохранить в диалоговом окне Сохранить как .

Включение режима совместимости

Сохранение презентации PowerPoint (.pptx) в более ранней версии, например PowerPoint 97-2003 (.ppt), автоматически включает режим совместимости.

  1. Откройте презентацию PowerPoint.
  2. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
  3. В диалоговом окне Сохранить как в списке Тип файла щелкните Презентация PowerPoint 97-2003 (*.ppt).
  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: После нажатия кнопки Сохранить вы можете получить предупреждение средства проверки совместимости, как показано ниже, в котором сообщается, какие функции могут быть потеряны или понижены при сохранении презентации в более ранней версии.

Оповещения в режиме совместимости

Отключение режима совместимости

Чтобы отключить режим совместимости, просто сохраните презентацию в формате PowerPoint (.pptx).

  1. Откройте презентацию в PowerPoint.
  2. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
  3. В диалоговом окне Сохранить как в списке Тип файла щелкните Презентация PowerPoint (*.pptx).
  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Запуск средства проверки совместимости

Чтобы убедиться, что в презентации нет проблем совместимости, которые приводят к снижению функциональности или точности в более ранних версиях PowerPoint, можно запустить средство проверки совместимости. Средство проверки совместимости находит все потенциальные проблемы совместимости в презентации и помогает создать отчет, чтобы их можно было устранить.

  1. Откройте презентацию, которую необходимо проверка для совместимости.
  2. Щелкните файл, а затем рядом с полем Подготовка к совместному использованию нажмите кнопку Проверить наличие проблем >Проверить совместимость.

Примечание: Чтобы проверка презентацию на совместимость при каждом ее сохранении, в диалоговом окне Проверка совместимости Microsoft PowerPoint установите флажок Проверка совместимости при сохранении в форматах PowerPoint 97–2003 проверка.

Преобразование презентации в более позднюю версию PowerPoint

Если вам больше не нужно работать в режиме совместимости, так как пользователи, с которыми вы работаете, обновлены до более поздней версии или вы хотите использовать все функции PowerPoint, вы можете преобразовать презентацию PowerPoint 97–2003 в файл, отформатированный для вашей версии PowerPoint. При преобразовании презентация сохраняется в виде файла .pptx.

  1. В PowerPoint 2010 откройте презентацию, которую нужно преобразовать в формат PowerPoint 2010. Презентация автоматически открывается в режиме совместимости.
  2. Щелкните файл, а затем рядом с полем Режим совместимости нажмите кнопку Преобразовать. Если появится сообщение о преобразовании презентаций, нажмите кнопку ОК.
  3. Нажмите кнопку Сохранить.

Включение режима совместимости

Сохранение презентации PowerPoint (.pptx) в более ранней версии, например PowerPoint 97-2003 (.ppt), автоматически включает режим совместимости.

  1. Откройте презентацию PowerPoint.
  2. Нажмите кнопку Microsoft Office

Важно: Перечисленные ниже функции недоступны в PowerPoint 2007, поэтому если сохранить файл PowerPoint 97–2003, содержащий данные, связанные с этими функциями в PowerPoint 2007, данные будут потеряны навсегда:

  • Трансляция презентации
  • редактор скриптов (Майкрософт)
  • Публикация и подписка
  • Отправить на проверку

Отключение режима совместимости

  1. Откройте презентацию, созданную в более ранней версии PowerPoint.
  2. Нажмите кнопку Microsoft Office

Запуск средства проверки совместимости

Чтобы убедиться, что в презентации нет проблем совместимости, которые приводят к снижению функциональности или точности в более ранних версиях PowerPoint, можно запустить средство проверки совместимости. Средство проверки совместимости находит все потенциальные проблемы совместимости в презентации и помогает создать отчет, чтобы их можно было устранить.

  1. Откройте презентацию, которую необходимо проверка для совместимости.
  2. Нажмите кнопку Microsoft Office

, наведите указатель мыши на пункт Подготовка, а затем — Запуск средства проверки совместимости.

Примечание: Чтобы проверка презентацию на совместимость при каждом сохранении, в диалоговом окне Проверка совместимости Microsoft Office PowerPoint установите флажок Проверка совместимости при сохранении в форматах PowerPoint 97–2003 проверка.

Преобразование презентации в более позднюю версию PowerPoint

Если вам больше не нужно работать в режиме совместимости, так как пользователи, с которыми вы работаете, обновлены до более поздней версии или вам нужны все функции PowerPoint, вы можете преобразовать презентацию PowerPoint 97–2003 в файл, отформатированный для вашей версии PowerPoint. При преобразовании презентация сохраняется в виде файла .pptx.

  1. В PowerPoint 2007 откройте презентацию, которую нужно преобразовать в формат PowerPoint 2007. Презентация автоматически открывается в режиме совместимости.
  2. Нажмите кнопку Microsoft Office

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *