Как в экселе удалить скрытые строки в таблице
Перейти к содержимому

Как в экселе удалить скрытые строки в таблице

  • автор:

Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

При импорте и копировании таблиц в Excel могут формироваться пустые строки и ячейки. Они мешают работе, отвлекают.

Некоторые формулы могут работать некорректно. Использовать ряд инструментов в отношении не полностью заполненного диапазона невозможно. Научимся быстро удалять пустые ячейки в конце или середине таблицы. Будем использовать простые средства, доступные пользователю любого уровня.

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

Чтобы показать на примере, как удалить лишние строки, для демонстрации порядка действий возьмем таблицу с условными данными:

Таблица для примера.

Пример 1 . Сортировка данных в таблице. Выделяем всю таблицу. Открываем вкладку «Данные» — инструмент «Сортировка и фильтр» — нажимаем кнопку «Сортировка». Или щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и делаем сортировку «от минимального к максимальному».

Пример1.

Пустые строки после сортировки по возрастанию оказываются внизу диапазона.

Если порядок значений важен, то до сортировки необходимо вставить пустой столбец, сделать сквозную нумерацию. После сортировки и удаления пустых строк вновь отсортировать данные по вставленному столбцу с нумерацией.

Пример 2 . Фильтр. Диапазон должен быть отформатирован как таблица с заголовками. Выделяем «шапку». На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр» («Сортировка и фильтр»). Справа от названия каждого столбца появится стрелочка вниз. Нажимаем – открывается окно фильтрации. Снимаем выделение напротив имени «Пустые».

Пример2.

Таким же способом можно удалить пустые ячейки в строке Excel. Выбираем нужный столбец и фильтруем его данные.

Пример 3 . Выделение группы ячеек. Выделяем всю таблицу. В главном меню на вкладке «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить». Выбираем инструмент «Выделение группы ячеек».

Выделение.

В открывшемся окне выбираем пункт «Пустые ячейки».

Пустые ячейки.

Программа отмечает пустые ячейки. На главной странице находим вкладку «Ячейки», нажимаем «Удалить».

Раздел ячейки.

Результат – заполненный диапазон «без пустот».

Внимание! После удаления часть ячеек перескакивает вверх – данные могут перепутаться. Поэтому для перекрывающихся диапазонов инструмент не подходит.

Полезный совет! Сочетание клавиш для удаления выделенной строки в Excel CTRL+«-». А для ее выделения можно нажать комбинацию горячих клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.

Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

Чтобы удалить одинаковые строки в Excel, выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Данные» — «Работа с данными» — «Удалить дубликаты».

Дубликаты.

В открывшемся окне выделяем те столбцы, в которых находятся повторяющиеся значения. Так как нужно удалять повторяющиеся строки, то должны быть выделены все столбцы.

Повторяющиеся значения.

После нажатия ОК Excel формирует мини-отчет вида:

Отчет.

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

Проредить таблицу можно с помощью макроса. Например, такого:

Макрос.

А можно ручками. Предлагаем простенький способ, доступный каждому пользователю.

  1. В конце таблицы делаем вспомогательный столбец. Заполняем чередующимися данными. Например, «о у о у о у» и т.д. Вносим значения в первые четыре ячейки. Потом выделяем их. «Цепляем» за черный крестик в правом нижнем углу и копируем буквы до конца диапазона. Диапазон.
  2. Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний столбец по значению «у». Фильтрация.
  3. Выделяем все что осталось после фильтрации и удаляем. Пример3.
  4. Убираем фильтр – останутся только ячейки с «о».

Без пустых строк.

Вспомогательный столбец можно устранить и работать с «прореженной таблицей».

Как удалить скрытые строки в Excel?

Однажды пользователь скрыл некую информацию в строках, чтобы она не отвлекала от работы. Думал, что впоследствии данные еще понадобятся. Не понадобились – скрытые строки можно удалить: они влияют на формулы, мешают.

В тренировочной таблице скрыты ряды 5, 6, 7:

Скрыто.

Будем их удалять.

  1. Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем» — инструмент «Инспектор документов». Инспектор.
  2. В отрывшемся окне ставим галочку напротив «Скрытые строки и столбцы». Нажимаем «Проверить». Скрытые.
  3. Через несколько секунд программа отображает результат проверки. Найдено.
  4. Нажимаем «Удалить все». На экране появится соответствующее уведомление.

В результате проделанной работы скрытые ячейки удалены, нумерация восстановлена.

Пример4.

Таким образом, убрать пустые, повторяющиеся или скрытые ячейки таблицы можно с помощью встроенного функционала программы Excel.

  • Создать таблицу
  • Форматирование
  • Функции Excel
  • Формулы и диапазоны
  • Фильтр и сортировка
  • Диаграммы и графики
  • Сводные таблицы
  • Печать документов
  • Базы данных и XML
  • Возможности Excel
  • Настройки параметры
  • Уроки Excel
  • Макросы VBA
  • Скачать примеры

Как в экселе удалить скрытые строки в таблице

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Delete all hidden rows and/or columns.

Columns & Rows › 11. Delete all hidden rows and/or columns.

This utility removes all hidden rows and/or columns from in your current worksheet.

This can be useful if you want to clean up the file before distributing it.

Note:
If you have formulas with cell references to cells in the hidden rows or columns you first have to update your formulas or replace them with the calculated results. If you don’t do this then the formulas give error values (#REF!) when the rows and columns are removed.

Screenshots

Columns & Rows › 11 Delete all hidden rows and/or columns.
ASAP Utilities makes YOU rock in Excel!

Practical tricks on how this can help you

Starting this tool

  • Click ASAP Utilities › Columns & Rows › 11. Delete all hidden rows and/or columns.
  • Specify a Keyboard Shortcut: ASAP Utilities › Favorites & Shortcut keys › Edit your favorite tools and shortcut keys.

Columns & Rows › 11 Delete all hidden rows and/or columns.

Additional keywords for this tool:
remove, filter, filtered, quickly keep only the filtered results, autofilter, save only the filtered results, delete the rows not shown

Поиск скрытых ячеек на листе

Если требуется отобразить ячейки, которые могут находиться в скрытых строках или столбцах, их может быть трудно найти. Подход заключается в том, чтобы сначала выделить все видимые ячейки на листе, которые также будут отображать скрытые строки и столбцы.

Дополнительные сведения о отображении скрытых строк или столбцов см. в разделе Скрытие или отображение строк и столбцов.

Поиск скрытых ячеек

Диалоговое окно

  1. Выберите лист со скрытыми строками и столбцами, которые необходимо найти, а затем откройте специальный компонент одним из следующих способов:
    • Нажмите клавишу F5 >Специальный.
    • Нажмите клавиши CTRL+G >Special.
    • Или на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти & Выберите>Перейти к специальной.
  2. В группе Выбор щелкните элемент Только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК.

Выделены все видимые ячейки, а границы строк и столбцов, примыкающих к скрытым строкам и столбцам, будут отображаться с белой границей.

Примечание: Щелкните в любом месте листа, чтобы отменить выделение видимых ячеек. Если скрытые ячейки, которые необходимо отобразить, находятся за пределами видимой области листа, используйте полосы прокрутки для перемещения по документу, пока не видны скрытые строки и столбцы, содержащие эти ячейки.

Эта функция недоступна в Excel в Интернете.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *