Почему не могу изменить данные в диаграмме в ворд
Перейти к содержимому

Почему не могу изменить данные в диаграмме в ворд

  • автор:

Изменение данных в существующей диаграмме

Если презентация PowerPoint содержит диаграмму, данные диаграммы можно редактировать непосредственно в PowerPoint, независимо от того, внедрена ли диаграмма в презентацию или связана с ней. Вы также можете обновить или обновить данные на связанной диаграмме, не переходя к программе, в которой вы создали диаграмму.

Изменение данных диаграммы на слайде

  1. На слайде выберите диаграмму, которую нужно изменить. Контекстная вкладка Работа с диаграммами появится в верхней части окна PowerPoint. Если вкладка Работа с диаграммами или конструктор не отображается под ней, убедитесь, что вы щелкнули диаграмму, чтобы выбрать ее.

Примечание: Вкладка Конструктор в разделе Работа с диаграммами не совпадает с вкладкой Конструктор по умолчанию в PowerPoint. Вкладка Работа с диаграммами отображается только при выборе диаграммы, а вкладки Конструктор, Макет и Формат под ней предоставляют различные команды, связанные только с выбранной диаграммой.

Инструменты диаграммы с выбранным параметром

В разделе Работа с диаграммами на вкладке Конструктор в группе Данные щелкните Изменить данные.

    Чтобы изменить данные в PowerPoint, нажмите кнопку Изменить данные. Откроется окно из электронной таблицы.

Примечание: Если книга, с которым вы работаете, имеет особые требования к запуску, например включение содержимого, вам также потребуется сделать это в окне.

Изменение данных диаграммы на слайде

  1. На слайде выберите диаграмму, которую нужно изменить. Контекстная вкладка Работа с диаграммами появится в верхней части окна PowerPoint. Если вкладка Работа с диаграммами или конструктор не отображается под ней, убедитесь, что вы щелкнули диаграмму, чтобы выбрать ее.

Примечание: Вкладка Конструктор в разделе Работа с диаграммами не совпадает с вкладкой конструктора по умолчанию в PowerPoint. Вкладка Работа с диаграммами отображается только в том случае, если выбрана диаграмма, а вкладки Конструктор, Макет и Формат под ней предоставляют различные команды, относящиеся только к выбранной диаграмме.

Вкладка «Конструктор» в области «Работа с диаграммами»

  • Выполните одно из следующих действий:
  • Чтобы изменить внедренную диаграмму (созданную в PowerPoint с помощью команды Вставка диаграммы):
  • В разделе Работа с диаграммами на вкладке Конструктор в группе Данные щелкните Изменить данные. Microsoft Excel откроется в новом окне и отобразит лист для выбранной диаграммы.

    Что делать, если кнопки «Изменить данные» недоступны?

    Если кнопка Изменить данные недоступна, ознакомьтесь со следующими статьями об устранении неполадок на форуме Office Answers:

    • PowerPoint: изменение данных недоступно
    • Диаграмма PowerPoint не открывает таблицу Excel при попытке «изменить данные»

    Вставка диаграммы в презентацию PowerPoint

    Сведения о том, как вставить диаграмму Excel в презентацию, см. в статье Использование диаграмм и диаграмм в презентации.

    Диаграммы, связанные с источником данных Excel, не обновляются при первом ручном пересчете после изменения данных

    Если изменить данные в Excel и нажать F9 для запуска ручного пересчета, диаграмма не изменится. Такая проблема возникает только при следующих условиях:

    • Файл был сохранен в версии Excel, предыдущей по отношению к той, в которой вы открываете файл.
    • В Excel задан ручной режим расчета.
    • Связанные данные по крайней мере частично рассчитываются по другим данным Excel.
    • Все ячейки Excel, содержащие формулы, заблокированы.

    Если диаграмма think-cell не обновляется после копирования и вставки данных, пожалуйста, изучите статью базы знаний KB0163.

    Решение

    При первом открытии рабочей книги в более новой версии Excel, измените данные и запустите пересчет дважды клавишей F9 . После сохранения рабочей книги в более новой версии Excel будет достаточно одного пересчета.

    Пояснение

    Пересчет в Excel производится по-разному при первом открытии рабочей книги, сохраненной в предыдущей версии Excel, результаты отличаются, если рабочая книга была создана в текущей версии. Такое поведение описано в справке Microsoft Excel в разделе Информация о расчете рабочих книг, созданных в предыдущих версиях Excel. Если у вашей компании есть контракт на поддержку Microsoft Office и вы хотите обратиться в Microsoft за исправлением, вы можете указать номер обращения Microsoft 113070110555536.

    Ошибку можно воспроизвести и без надстройки think-cell.

    Для диапазона Excel, внедренного в документ Word, связанного с исходной рабочей книгой, наблюдается такое же поведение:

    1. Откройте новую рабочую книгу в Excel 2007.
    2. Задайте ручной режим расчета, нажав кнопку Office (верхний левый угол окна Excel) → Опции Excel → Формулы и укажите для Расчет рабочей книги значение Ручной ввод .
    3. Введите следующие данные и формулу:
      Sheet1!A1: 1
      Sheet2!A1: 1
      Sheet2!B1: Bananas
      Sheet2!A2: 2
      Sheet2!B2: Oranges
      Sheet2!B3: =VLOOKUP(+Sheet1!A1;$A$1:$B$2;2;0)
    4. Заблокируйте ячейку B3, нажав правой кнопкой мыши на ячейку → Форматировать ячейки → Защита → Заблокировано .
    5. Сохраните рабочую книгу в Excel 2007.
    6. Откройте рабочую книгу в Excel 2010.
    7. Выберите Sheet2!A1:B3 и скопируйте сочетанием Ctrl + C
    8. Откройте в Word 2010 новый документ.
    9. Вставьте скопированные ячейки Excel следующим образом: Домашняя страница → Буфер обмена → Специальная вставка → Вставить ссылку: Неформатированный текст
    10. В Excel 2010 введите значение 2 в Sheet1!A1. Нажмите ВВОД
    11. Нажмите F9

    Результат: Данные в Sheet2!B3 обновились, но связанный диапазон ячеек в Word не изменился.

    Изменение ряда данных на диаграмме

    Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Еще. Меньше

    После создания диаграммы ряд данных можно изменить двумя способами:

    • Используйте диалоговое окно Выбор источника данных , чтобы изменить данные в ряде или изменить их порядок на диаграмме.
    • отобразить или скрыть данные на диаграмме с помощью фильтров;

    Изменение или изменение порядка ряда

    Диалоговое окно

    1. Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите команду Выбрать данные.

    Кнопка

  • В поле Элементы легенды (ряды) щелкните ряд, который нужно изменить.
  • Нажмите кнопку Изменить, внесите изменения и нажмите кнопку ОК. Вносимые изменения могут привести к разрыву связей с исходными данными на листе.
  • Чтобы изменить порядок ряда, выберите его и нажмите кнопку Вверх

    Кнопка

    или Переместить вниз

    Вы также можете добавить ряд данных или удалить их в этом диалоговом окне, нажав кнопку Добавить или Удалить. При удалении ряд данных удаляется с диаграммы, и отобразить его снова с помощью фильтров диаграммы невозможно.

    Если вы хотите переименовать ряд данных, см. статью Переименование ряда данных.

    Фильтрация данных на диаграмме

    Начнем с фильтров диаграмм.

    Кнопка

    1. Щелкните в любом месте диаграммы.
    2. Нажмите кнопку Фильтры диаграммы

    Values tab in the Chart Filters gallery

    рядом с диаграммой.
    На вкладке Значения выберите ряды или категории, которые нужно отобразить или скрыть.

    Изменение или изменение порядка ряда

    На вкладке

    1. Щелкните диаграмму.
    2. На ленте щелкните Конструктор диаграммы , а затем выберите Выбрать данные.

    Примечание: Вносимые изменения могут привести к разрыву связей с исходными данными на листе.

    Стрелка перемещения рядов вверх

    Чтобы изменить порядок ряда условных обозначений, в поле Записи легенды (ряды) щелкните ряд, который нужно изменить, а затем выберите стрелки

    Стрелка перемещения рядов вниз

    или

    Фильтрация данных на диаграмме

    Office для Mac: изменение диаграммы в Excel

    1. В Word и PowerPoint: выберите диаграмму, а затем на вкладке Конструктор диаграммы щелкните Изменить данные в Excel.

    Команда сортировки и фильтрации в Excel для Mac

    В Excel выберите название категории, а затем на вкладке Главная выберите Сортировка и фильтр > Фильтр.

    Фильтр для диаграммы в Excel для Mac

    Теперь щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать данные, которые нужно отобразить, и отменить выбор данных, которые отображать не нужно.

    Обновление данных в существующей диаграмме

    Если вам нужно изменить данные на диаграмме, это можно сделать из источника.

    Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

    Проверьте, как это работает!

    Внесенные изменения будут мгновенно отображаться на диаграмме. Щелкните правой кнопкой мыши элемент, который нужно изменить, и введите данные или введите новый заголовок и нажмите клавишу ВВОД , чтобы отобразить его на диаграмме.

    Чтобы скрыть категорию на диаграмме, щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите Выбрать данные. Снимите флажок элемента в списке и нажмите кнопку ОК.

    Чтобы отобразить скрытый элемент на диаграмме, щелкните правой кнопкой мыши и выберите данные и повторно выберите его в списке, а затем нажмите кнопку ОК.

    Проверьте, как это работает!

    Вы можете обновить данные на диаграмме в Word, PowerPoint для macOS и Excel, выполнив обновления на исходном листе Excel.

    Доступ к исходному листу данных из Word илиPowerPoint для macOS

    Диаграммы, отображаемые в Word или PowerPoint для macOS, берутся в Excel. При изменении данных на Excel листе изменения отображаются на диаграмме в Word или PowerPoint для macOS.

    1. Выберите Вид >Макет печати.
    2. Выделите диаграмму.
    3. Выберите Конструктор диаграммы >Изменить данные в Excel. Откроется приложение Excel с таблицей данных для диаграммы.

    PowerPoint для macOS

    1. Выделите диаграмму.
    2. Выберите Конструктор диаграммы >Изменить данные в Excel. Откроется приложение Excel с таблицей данных для диаграммы.

    Изменение данных в диаграмме

    1. Выберите исходную таблицу данных на листе Excel.
    • Серой заливкой выделяется строка или столбец, используемые для оси категорий.
    • Красной заливкой выделяется строка или столбец с метками рядов данных.
    • Синей заливкой обозначаются точки данных, построенные на диаграмме.

    Поля данных в Excel

    Клавиша диаграммы

    Изменение акцентированной оси диаграммы

    Вы можете изменить способ отображения строк и столбцов таблицы на диаграмме. Диаграмма отображает строки данных из таблицы на вертикальной оси (значения) диаграммы и столбцы данных на горизонтальной оси (категории). Вы можете изменить способ построения диаграммы.

    Подчеркивание продаж по инструменту

    Подчеркивание продаж по месяцам

    1. Выделите диаграмму.
    2. Выберите Конструктор диаграммы >переключить строку или столбец.

    Изменение порядка рядов данных

    Вы можете изменить порядок ряда данных на диаграмме с несколькими рядами данных.

    1. На диаграмме выберите ряд данных. Например, если щелкнуть столбец гистограммы, будут выделены все столбцы этого ряда данных.
    2. Выберите Конструктор диаграммы >Выберите данные.
    3. В диалоговом окне Выбор источника данных в разделе Элементы легенды (ряды) используйте стрелки вверх и вниз для перемещения ряда в списке. В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.

    Примечание: Для большинства типов диаграмм изменение порядка рядов данных влияет как на легенду, так и на саму диаграмму.

    Изменение цвета заливки ряда данных

    1. На диаграмме выберите ряд данных. Например, если щелкнуть столбец гистограммы, будут выделены все столбцы этого ряда данных.
    2. Выберите Формат.
    3. В разделе Стили элементов диаграммы выберите Заливка фигуры

    Добавление меток данных

    Вы можете добавить метки для отображения значений точек данных с Excel листа на диаграмме.

    1. Выберите диаграмму, а затем выберите Конструктор диаграммы.
    2. Выберите Добавить элемент диаграммы >Метки данных.
    3. Выберите расположение метки данных (например, выберите Внешний конец). В зависимости от типа диаграммы некоторые параметры могут быть недоступны.

    Добавление таблицы данных

    1. Выберите диаграмму и щелкните вкладку.
    2. Выберите Конструктор диаграммы >Добавить элемент диаграммы >таблицу данных.
    3. Выберите параметры. В зависимости от типа диаграммы, некоторые параметры могут быть недоступны.
  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *