Эксель или 1с что лучше
Перейти к содержимому

Эксель или 1с что лучше

  • автор:

Почему Excel не может заменить полноценную учетную систему 1С

Возможно вы сталкивались в своей практике с огромными таблицами данных, длину которых в пору измерять сотнями метрами. Систематизировать эти таблицы в общую структуру очень сложно. Но это не единственное неудобство.

Минусы Excel

Рассмотрим еще некоторые часто встречающиеся проблемные моменты, с которыми сталкиваются в организациях, ведущих учет с помощью Excel.

1. Несмотря на постоянные проверки данных, периодически возникают ошибки.

2. Нет возможности сделать расширенный маркетинговый анализ.

3. Сотрудник при увольнении может просто-напросто скопировать и забрать себе клиентскую базу.

Почему выбирают электронные таблицы?

1. Организация находится на стадии формирования. Деятельность компании едва началась и необходимо лишь систематизировать небольшое количество данных, а учет пока ведется в ограниченном объеме.

2. Не нужны большие вложения средств. Затраты минимальные, возможно использовать и бесплатную программу, к примеру, Open Office.

3. Быстрый старт. Применять Excel достаточно просто, потому что у многих пользователей есть базовые навыки работы с этой программой.

4. Нет учета. В организации нет как такового финансового учета и расчета с партнерами.

5. Мало товара. Организация работает с незначительным числом артикулов (до 100 ед.).

Excel не заменит систему учета 1С

Назовем некоторые причины, почему «табличная» программа уступает полноценной системе учета.

1. Сложно проводить отбор. Чтобы найти те или иные данные требуется постоянно настраивать фильтр.

2. Не удобно выполнять стандартные операции. Описание процесса работы с реестром очень трудоемкое, даже при использовании макросов.

3. Приходится постоянно исправлять ошибки. При внесении сведений вручную есть большая вероятность допустить неточности.

4. Нет возможности редактировать базу. Если с базой работают сразу несколько сотрудников в одно и то же время, то они не смогут вносить необходимые корректировки.

5. Сведения могут не совпадать. Данные о товарах, которые внесены в Excel, могут быть устаревшими и не соответствовать фактическим остаткам.

6. Трудно соединять несколько таблиц в один файл.

7. Придется вводить данные вручную. Счета фактур, накладные и т.п. заполняются самостоятельно пользователем.

Итак, сделаем вывод: Excel — это хорошая и удобная система для использования ее в качестве вспомогательного приложения. Она не может полностью заменить учетную систему 1С.

Плюсы программ 1С

1. Учет полностью ведется в соответствии с законодательством.

2. Программа 1С способна заменить сразу несколько таблиц, отчетов, которые находятся в вашей рабочей папке и на рабочем столе компьютера.

3. Отчетность всегда будет сдаваться в налоговую быстро и вовремя.

4. Возможно получать самые последние сведения о деятельности организации, что позволит принимать верные управленческие решения.

5. У вас будет полный контроль над всеми структурами организации.

6. Есть возможность планировать деятельность по всем направлениям: финансы, продажи, загрузка персонала и ресурсов и т.п.

7. Производительность труда вырастет. Если даже загружать 1С на 30% ее возможностей, то это увеличит КПД всей организации. Подобное станет возможным благодаря автоматизации стандартных операций, оперативной и удобной подготовки сведений.

8. Доступ к информационной базе будет открыт для вас вне зависимости от места вашего пребывания — будь то офис, дом или зарубежная поездка.

По вопросам перевода своего учета в ПП 1С – обращайтесь к менеджерам МастерСофт!

Вернуться в блог Задайте вопрос

НОВОСТИ

Интеллектуально-правовая игра «Волчок ГАРАНТА»

Дайджест новостей 1C 04.12.23-10.12.23

XIX Всероссийский профессиональный Конкурс «Правовая Россия»

Отзывы о компании

Сивелькина С. В.

ПАО «НИКО-БАНК» выражает свою благодарность за оперативную и грамотную работу.
В условиях постоянно меняющегося законодательства Банк заинтересован иметь полную и актуальную номативную базу. Это обеспечивается использованием Банком справочно-нормативной системы «Гарант».
Безусловным плюсом в работе компании «МастерСофт» является быстрое реагирование сотрудников при предоставлении документов по запросу Банка, принятых до обновления справочно-правовой системы.

Мордвинцев С. П.

Коллектив компании «АЭРОПОРТ ОРЕНБУРГ» выражает благодарность за взаимовыгодное сотрудничество с МастерСофт-ИТ. Оперативная поставка антивирусных программ Dr. Web обеспечила надежную защиту нашей компьтерной сети.
Особая благодарность сотрудникам Департамента продаж СЦ ИТ за профессиональный подход в решении всех возникающих задач.

Ряховская Н. А.

ООО «Орский Вагонный Завод» выражает искреннюю благодраность за качество обслуживания вашими специалистами. Консультации и поставка антивирусов всегда проходят оперативно и на высоком профессиональном уровне.
Уверены, что и в дальнейшем наше сотрудничество на взаимовыгодных условиях продолжится.

Кетерер Т. М.

Продукты компании

  • Гарант
  • Программное обеспечение
  • Бизнес-семинары
  • Итилиум
  • Программы повышения квалификации
  • Видео-курсы 1C

Почему 1С лучше Excel

Анна Викулина

В работе мы часто сталкиваемся с клиентами, которые предпочитают автоматизировать только бухгалтерский и налоговый учет при помощи 1С, считая, что удобнее инструмента, чем Excel для введения бизнеса, они не найдут.

Причины такого мнения могут быть самые разные:

  • «Мы так привыкли» – 1С намного упростит работу предприятия и структурирует ее. К хорошему быстро привыкаешь – не бойтесь положительных перемен.
  • «Нам хватает функционала таблицы» – Вы в этом уверены? Вполне возможно, что Вы не знакомы с функционалом подходящей именно ВАМ 1С.
  • «Мы не собираемся расширяться – нас все устраивает» – Развития бизнеса и не будет, если не освободить сотрудников от лишней рутины и ошибок из-за человеческого фактора.
  • Клиент ассоциирует 1С только с бухгалтерской программой. – это самое частое заблуждение, хотя уже больше 10 лет компания 1С и ее партнеры выпускают решения для всех сфер бизнеса и типов учета.

Да, Excel является универсальным и массовым продуктом. Мало кто не умеет пользоваться формулами и таблицами – каких-то уникальных умений не требуется. По доступности Excel выигрывает у 1С.

Хорошо, если бизнес только зародился, и вы начали вести учет в «зеленых таблицах» с нуля. А как быть, когда компания начнет развиваться и штат сотрудников уже не 3 человека, а 30? Поставщики везут товар на склад сотнями? Клиентская база перестанет умещаться на 5 листах Excel?

За пример предлагаю взять торговлю. Какие потребности могут возникнуть в этой области?

Складской учет

Начнем с того, что мы продаем. Товар, поступивший на склад сразу попадает в 1С и его видят все сотрудники, которым открыт к этому доступ.

В 2021 году практически все торговые компании перешли на учет в 1С и вносят поступления при помощи специальных сканеров. Один «пик» и вся поступившая номенклатура в базе вместе с характеристиками, артикулами и количеством.

В Excel бумажный (или в электронном виде) документ приходится вносить вручную. Это влечет за собой, как минимум, ошибки ручного ввода, а уже последствием этого является пересорт или недостача.

База контрагентов

Никто не спорит, что данные контрагентов можно вести и в таблице Excel. Но у такой базы есть границы и со временем она вырастет настолько, что сотрудники будут терять реквизиты, забывать позвонить или отправить товар.

Помимо недовольства клиентов это станет препятствием для получения аналитики по продажам и работе менеджеров.

Аналитика

Руководитель в любой момент времени может проанализировать любой аспект своего бизнеса. Например, отчет по продажам за конкретный период, или сравнительный анализ работы менеджеров, или статистику по выполнению заказов.

В Excel можно настроить таблицы, чтобы они выдавали необходимые отчеты, но уверены ли вы, что данные верны? Человеческий фактор никто не отменял и любая, вовремя не проставленная цифра ведет к неверной статистике. Сомневаюсь, что кто-то из собственников бизнеса готов ориентироваться на примерные цифры, а не на точные данные.

Прибыль организации

Меня всегда удивляет следующий момент: клиент не готов тратить деньги на автоматизацию, но при этом компания каждый месяц несет убытки из-за отсутствия таковой. К сожалению, далеко не все готовы принять тот факт, что, потратив некоторое количество средств на оптимизацию процессов предприятия, они сэкономят несоизмеримо больше!

1С позволяет формировать отчет по прибыли в любой момент времени и не требует сбора данных о доходах и расходах из множества таблиц, так как они уже находятся в единой системе.

Вывод предлагаю вам сделать самостоятельно. Если вы все же решились отойти от установленных годами стандартов вашей компании в пользу прогресса, добро пожаловать к нам! Специалисты WiseAdvice проанализируют процессы вашей компании и подскажут, как правильно автоматизировать процессы. Из своего опыта могу сказать, что недовольных, отказавшихся от Excel, клиентов не было – это только в начале страшно и сложно, после вы не захотите вернуться к «зеленым таблицам».

Почему 1С лучше Excel: Полный Разбор

1С лучше Excel

1С лучше Excel — так ли это на самом деле? Excel от Microsoft уже много лет является одним из самых популярных инструментов для обработки данных, ведения учета и выполнения финансового анализа. Однако с развитием более специализированных программных продуктов, таких как 1С, вопрос выбора между этими двумя системами становится все более актуальным для бизнеса. В данной статье мы рассмотрим преимущества 1С перед Excel, аргументируя, почему в определенных ситуациях и для определенных задач 1С может быть лучше.

Специализация Программы

Программное обеспечение 1С разработано специально для ведения учета и управления различными аспектами бизнеса. В отличие от электронных таблиц, которые являются общего назначения инструментом редактирования таблиц, 1С предлагает ряд специализированных решений (например, «1С:Бухгалтерия«, «1С:Управление торговлей«, «1С:Зарплата и Управление Персоналом» и т.д.), каждое из которых нацелено на автоматизацию конкретных процессов. Это означает, что пользователи 1С получают готовые рабочие инструменты, адаптированные под стандарты и правила, принятые в России, что облегчает ведение отчетности и соответствие законодательству. Поэтому можно уже сделать вывод, что 1С лучше Excel.

Функциональность и Гибкость

Одним из главных преимуществ 1С является широкий функционал и возможность его расширения и настройки под нужды конкретного предприятия, благодаря чему пользователь имеет возможность не просто обрабатывать данные, а управлять бизнес-процессами. В Excel, хотя и можно создавать сложные формулы и макросы, достигнуть уровня функционала, который предоставляет 1С, чрезвычайно сложно.

Интеграционные Возможности

1С, в отличии от Excel легко интегрируется с другими программными продуктами и информационными системами, что очень важно в условиях современного многофункционального бизнес-пространства. Система может обмениваться данными с сайтами, интернет-магазинами, банком, налоговыми органами и другими системами. Такая совместимость в Excel требует дополнительных затрат времени и ресурсов.

Учет Нормативных Требований

Система 1С учитывает нормативные требования российского законодательства, обновляясь в соответствии с изменениями в нормах и стандартах. Для пользователей Excel же поддержание актуальности всех формул и шаблонов по мере изменения законодательства остается на их плечах.

Подводя итоги, можно с уверенностью сказать что для автоматизации бизнеса 1С лучше Excel.

Почему автоматизации на базе Microsoft Excel недостаточно для современной компании

До недавних пор на многих предприятиях постановка бюджетирования осуществлялась при помощи программы от Microsoft – Excel, либо с помощью появившихся позднее специализированных программ. Впоследствии автоматизация бюджетирования уже предполагала внедрение продуктов для финансового учета, подобных ПО от «1С».

Почему автоматизации на базе Microsoft Excel недостаточно для современной компании

Входящее в пакет Microsoft приложение Excel чаще всего использовалось в качестве основной системы управления бюджетированием – главным образом, по причине своей дешевизны и легкости в использовании. В то время преимуществом именно этой программы служил тот факт, что сотрудники финансовых служб обычно умели ею пользоваться. Стоит отметить, что приложение позволяет создавать и вводить разнообразные формулы, проводить поиск взаимосвязей и даже формировать прогнозы. Простой импорт данных из других систем учета, как и возможность вставки текстовых отрывков и целых файлов, облегчающая способ ввода информации делали использование электронных таблиц еще более привлекательным для многих бизнес-пользователей.

Но серьезными минусами управления бюджетными процессами с использованием Excel является невозможность не то что для нескольких, а даже для двух сотрудников работать с одним документом в одно время. Для создания каждого из вариантов бюджета требовалось создание новой таблицы, что иногда приводило к проблемам, возникновению дублирующих друг друга файлов и излишне нагружало компьютеры и серверы предприятия.

Также с помощью Excel консолидацию данных нужно проводить вручную, а значит, ошибки и повторы почти неминуемы. В больших компаниях со множеством сотрудников использование таблиц приводило к проблеме сохранности безопасности данных, так как права доступа к определенным сведениям просто нельзя было разграничить. В программе также отсутствует возможность запретить исправление введенных данных, что часто приводит к их неверному изменению и потере.

Да и многие пользователи, несмотря на всю простоту, были недовольны весьма низкой производительностью Excel. Для редактирования долговременного бюджета нескольких бизнес-единиц необходимо не только открывать все документы, с ним связанные, но и пересчитывать все данные, каждый раз внося то или иное изменение. Поэтому использование программы построения электронных таблиц в крупных компаниях, оперирующих большими массивами разнообразных данных, совершенно нецелесообразно.

Многие предприятия убедились на практике, что при внушительных объемах показателей, нуждающихся в строгом планировании и тщательном контроле, эффективная автоматизация бюджетирования попросту невозможна. Для этого необходимо специализированное программное обеспечение, обладающее множеством полезных функций и богатым функционалом.

Уже сегодня наши специалисты
бесплатно проконсультируют
вас по теме:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *