Почему ячейка в экселе горит красным
Перейти к содержимому

Почему ячейка в экселе горит красным

  • автор:

Значение кнопок и треугольников в ячейках

В Excel существует несколько типов кнопок параметров и цветных треугольников, которые могут отображаться в ячейке или рядом с ней. Эти кнопки и треугольники предоставляют полезные команды и сведения о содержимом ячейки. Они отображаются в нужный момент. В этой статье описывается, что означают каждая из этих кнопок и треугольников и как с ними можно работать.

Кнопки, которые могут отображаться на листе

Семь кнопок, которые могут появиться рядом с ячейкой: Параметры автозамены, Параметры вставки, Параметры автозаполнения, Ошибка трассировки, Параметры вставки и Применить правило форматирования к.

Параметры автозамены

Кнопка «Параметры автозамены»

может появиться при наведении указателя мыши на небольшое синее поле под текстом, который был автоматически исправлен. Например, если ввести гиперссылку или адрес электронной почты в ячейку, может появиться кнопка Параметры автозамены . Если вы нашли текст, который не хотите исправлять, можно отменить исправление или включить или отключить параметры автозамены. Чтобы включить или отключить параметры автозамены, нажмите кнопку Параметры автозамены , а затем сделайте выбор из списка.

Параметры вставки

Кнопка Параметры вставки

отображается сразу под вставленным выделенным фрагментом после вставки текста или данных. При нажатии кнопки появится список, который позволяет определить, как вставить информацию на лист.

Доступные параметры зависят от типа вставляемого содержимого, программы, из которой выполняется вставка, и формата текста, в который выполняется вставка.

Параметры автозаполнения

Кнопка «Параметры автозаполнения»

может отображаться сразу под заполненным выделенным фрагментом после заполнения текста или данных на листе. Например, если ввести дату в ячейку, а затем перетащить ее вниз, чтобы заполнить ячейки под ней, может появиться кнопка Параметры автозаполнения . При нажатии кнопки отображается список вариантов заполнения текста или данных.

Доступные параметры в списке зависят от содержимого, которое вы заполняете, программы, из которых вы заполняете, а также от формата текста или данных, которые вы заполняете.

Источник ошибки

Рядом с ячейкой, в которой возникает ошибка формулы, появится кнопка Трассировка ошибки

, а в левом верхнем углу ячейки появится зеленый треугольник.

Раскрывающийся список рядом со значком значения трассировки

При нажатии стрелки рядом с кнопкой отображается список параметров для проверки ошибок.

Параметры вставки

Кнопка Вставка параметров

может появиться рядом со вставленными ячейками, строками или столбцами.

При нажатии стрелки рядом с кнопкой появится список параметров форматирования.

Примечание: Если вы не хотите, чтобы эта кнопка отображалась при каждой вставке отформатированных ячеек, строк или столбцов, можно отключить этот параметр в разделе Параметры> файла > Дополнительные > в разделе Вырезать, скопировать и вставить > снять флажок рядом с кнопкой Показать параметры вставки.

Применение правила форматирования к

Кнопка Применить правило форматирования к

используется для изменения метода определения области для условного форматирования данных в отчете сводной таблицы.

При нажатии стрелки рядом с кнопкой появится список параметров области.

Цветные треугольники, которые можно увидеть на листе

Два цветных треугольника, которые могут отображаться в ячейке: зеленый (ошибка формулы) и красный (комментарий).

Зеленый треугольник

Зеленый треугольник в левом верхнем углу ячейки указывает на ошибку в формуле в ячейке. Если щелкнуть ячейку, появится кнопка Трассировка ошибки

. Щелкните стрелку рядом с кнопкой, чтобы получить список параметров.

Раскрывающийся список рядом со значком значения трассировки

Красный треугольник

Красный треугольник в правом верхнем углу ячейки указывает, что в ячейке находится заметка. Если наведите указатель мыши на треугольник, можно просмотреть текст заметки.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Форматирование отрицательных процентных значений для упрощения их поиска

Отрицательные процентные показатели может быть сложно определить при сканировании. Их можно легко найти, применив специальное форматирование к отрицательным процентным долям или создав правило условного форматирования.

Создание пользовательского формата

Вкладка

  1. Вы можете выбрать ячейки с отрицательными процентами. Чтобы выбрать несколько ячеек, выберем каждую из них, удерживая на клавише CTRL.
  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Формат >формат ячеек.

Пользовательский формат для отображения отрицательных процентных значений красным цветом

  • В окне Формат ячеек в списке Категория выберите настраиваемые.
  • В поле Тип введите следующий формат: 0,00%;[ Красный]-0,00 %.

    Данные Excel с отрицательным процентным значением в ячейке D3, выделенным красным цветом

    Отрицательный процент будет выделен красным цветом.

    Совет: Пользовательские форматы сохраняются вместе с книгой. В следующий раз, когда потребуется применить его, выполните шаги 2 и 3 выше, и вы найдете пользовательский формат в списке Тип. Чтобы использовать пользовательский формат в других книгах, сохраните книгу в качестве шаблона, а затем на его основе будут базироваться будущие книги.

    Создание пользовательского правила форматирования

    Выполните эти действия, чтобы создать пользовательское правило форматирования, которое будет доступно только на том сайте, на котором оно создается.

    Кнопка

    1. Вы можете выбрать диапазон ячеек, в который нужно ввести отрицательные проценты.
    2. На вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование и выберите пункт Создать правило.

    Окно изменения правила условного форматирования

  • В окне Новое правило форматирования выберите форматировать только ячейки, содержащие.
  • Во всплывающее окно Изменение описания правила в области Форматирование только ячеек с, выберите меньше.

    При введите отрицательное процентное соотношение в выбранном диапазоне, оно автоматически будет отформатировано красным цветом.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

    Почему ячейка в экселе горит красным

    Argument ‘Topic id’ is null or empty

    Сейчас на форуме

    © Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
    info@planetaexcel.ru

    Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

    ООО «Планета Эксел»
    ИНН 7735603520
    ОГРН 1147746834949
    ИП Павлов Николай Владимирович
    ИНН 633015842586
    ОГРНИП 310633031600071

    Условное форматирование в Excel 2003

    Все очень просто. Хотим, чтобы ячейка меняла свой цвет (заливка, шрифт, жирный-курсив, рамки и т.д.) если выполняется определенное условие. Отрицательный баланс заливать красным, а положительный — зеленым. Крупных клиентов делать полужирным синим шрифтом, а мелких — серым курсивом. Просроченные заказы выделять красным, а доставленные вовремя — зеленым. И так далее — насколько фантазии хватит. Чтобы сделать подобное, выделите ячейки, которые должны автоматически менять свой цвет, и выберите в меню Формат — Условное форматирование (Format — Conditional formatting) . В открывшемся окне можно задать условия и, нажав затем кнопку Формат (Format) , параметры форматирования ячейки, если условие выполняется. В этом примере отличники и хорошисты заливаются зеленым, троечники — желтым, а неуспевающие — красным цветом: Кнопка А также>> (Add) позволяет добавить дополнительные условия. В Excel 2003 их количество ограничено тремя, в Excel 2007 и более новых версиях — бесконечно. Если вы задали для диапазона ячеек критерии условного форматирования, то больше не сможете отформатировать эти ячейки вручную. Чтобы вернуть себе эту возможность надо удалить условия при помощи кнопки Удалить (Delete) в нижней части окна. Другой, гораздо более мощный и красивый вариант применения условного форматирования — это возможность проверять не значение выделенных ячеек, а заданную формулу: Если заданная формула верна (возвращает значение ИСТИНА), то срабатывает нужный формат. В этом случае можно задавать на порядок более сложные проверки с использованием функций и, кроме того, проверять одни ячейки, а форматировать — другие.

    Выделение цветом всей строки

    Главный нюанс заключается в знаке доллара ($) перед буквой столбца в адресе — он фиксирует столбец, оставляя незафиксированной ссылку на строку — проверяемые значения берутся из столбца С, по очереди из каждой последующей строки:

    Выделение максимальных и минимальных значений

    Ну, здесь все достаточно очевидно — проверяем, равно ли значение ячейки максимальному или минимальному по диапазону — и заливаем соответствующим цветом: В англоязычной версии это функции MIN и MAX, соответственно.

    Выделение всех значений больше(меньше) среднего

    Аналогично предыдущему примеру, но используется функция СРЗНАЧ (AVERAGE) для вычисления среднего:

    Скрытие ячеек с ошибками

    Чтобы скрыть ячейки, где образуется ошибка, можно использовать условное форматирование, чтобы сделать цвет шрифта в ячейке белым (цвет фона ячейки) и функцию ЕОШ (ISERROR) , которая выдает значения ИСТИНА или ЛОЖЬ в зависимости от того, содержит данная ячейка ошибку или нет:

    Скрытие данных при печати

    Аналогично предыдущему примеру можно использовать условное форматирование, чтобы скрывать содержимое некоторых ячеек, например, при печати — делать цвет шрифта белым, если содержимое определенной ячейки имеет заданное значение («да», «нет»):

    Заливка недопустимых значений

    Сочетая условное форматирование с функцией СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) , которая выдает количество найденных значений в диапазоне, можно подсвечивать, например, ячейки с недопустимыми или нежелательными значениями:

    Проверка дат и сроков

    Поскольку даты в Excel представляют собой те же числа (один день = 1), то можно легко использовать условное форматирование для проверки сроков выполнения задач. Например, для выделения просроченных элементов красным, а тех, что предстоят в ближайшую неделю — желтым:

    P.S.

    Счастливые обладатели последних версий Excel 2007-2010 получили в свое распоряжение гораздо более мощные средства условного форматирования — заливку ячеек цветовыми градиентами, миниграфики и значки: Вот такое форматирование для таблицы сделано, буквально, за пару-тройку щелчков мышью. 🙂

    Ссылки по теме

    • Выделение дубликатов в списке цветом
    • Сравнение двух списков и выделение цветом совпадающих элементов.
    • Создание графиков проектов (дежурств, отпусков и т.д.) с помощью условного форматирования
  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *