Поля сводной таблицы как отобразить
Перейти к содержимому

Поля сводной таблицы как отобразить

  • автор:

Поля сводной таблицы как отобразить

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Упорядочение полей сводной таблицы с помощью списка полей

После создания сводной таблицы становится доступным список полей. Вы можете изменять структуру сводной таблицы путем добавления и упорядочения ее полей. Если необходимо отсортировать или отфильтровать содержимое столбцов в сводной таблице, см. разделы Сортировка данных в сводной таблице и Фильтрация данных в сводной таблице.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Использование списка полей

Если щелкнуть в любом месте сводной таблицы, должен появиться список полей. Если после щелчка внутри сводной таблицы список полей не отображается, откройте его, щелкнув в любом месте сводной таблицы. Затем на ленте в разделе Работа со сводными таблицами щелкните Анализ> Список полей.

.

В этом списке есть раздел полей, в котором выбираются поля для сводной таблицы, и раздел областей (в нижней части), в котором поля можно упорядочить нужным образом.

.

Совет: Чтобы изменить способ отображения разделов в списке полей, нажмите кнопку Инструменты

Кнопка

и выберите подходящий макет.

.

Добавление, изменение расположения и удаление полей в списке

С помощью раздела полей в списке можно добавлять поля в сводную таблицу, устанавливая флажки рядом с именами полей, которые нужно разместить в стандартной области списка полей.

Примечание: Как правило, нечисловые поля добавляются в область строк, числовые — в область значений, а иерархии даты и времени OLAP — в область столбцов.

С помощью раздела областей (в нижней части) в списке полей можно менять порядок полей, перетаскивая их между четырьмя областями.

Поля из различных областей отображаются в сводной таблице описанным ниже образом.

    Поля из области фильтров отображаются как фильтры отчетов верхнего уровня над сводной таблицей, как показано ниже.

Поля в области фильтров

Поля в области столбцов

В зависимости от иерархических отношений между полями столбцы более низкого уровня могут быть вложены в столбцы более высокого.

    Поля из области строк отображаются как названия строк в левой части сводной таблицы, как показано ниже.

Поля в области строк

В зависимости от иерархических отношений между полями строки более низкого уровня могут быть вложены в строки более высокого.

    Поля из области значений отображаются в сводной таблице как просуммированные числовые поля, как показано ниже.

Поля в области значений

Если в области больше одного поля, их порядок можно изменить перетаскиванием в нужное положение.

Чтобы удалить поле из сводной таблицы, перетащите его за пределы раздела областей. Вы также можете удалить поля, щелкнув стрелку вниз рядом с полем и выбрав Удалить поле.

Использование списка полей

Если щелкнуть в любом месте сводной таблицы, должен появиться список полей. Если после щелчка внутри сводной таблицы список полей не отображается, откройте его, щелкнув в любом месте сводной таблицы. Затем на ленте в разделе Работа со сводными таблицами щелкните Анализ> Список полей.

.

В этом списке есть раздел полей, в котором выбираются поля для сводной таблицы, и раздел областей (в нижней части), в котором поля можно упорядочить нужным образом.

.

Добавление, изменение расположения и удаление полей в списке

С помощью раздела полей в списке можно добавлять поля в сводную таблицу, устанавливая флажки рядом с именами полей, которые нужно разместить в стандартной области списка полей.

Примечание: Как правило, нечисловые поля добавляются в область строк, числовые — в область значений, а иерархии даты и времени OLAP — в область столбцов.

С помощью раздела областей (в нижней части) в списке полей можно менять порядок полей, перетаскивая их между четырьмя областями.

Поля из различных областей отображаются в сводной таблице описанным ниже образом.

    Поля области фильтров отображаются в виде фильтров отчетов верхнего уровня над сводной таблицей, как показано ниже:

.

.

В зависимости от иерархических отношений между полями столбцы более низкого уровня могут быть вложены в столбцы более высокого.

    Поля области строк отображаются в виде меток строк в левой части сводной таблицы, как показано ниже:

.

В зависимости от иерархических отношений между полями строки более низкого уровня могут быть вложены в строки более высокого.

    Поля области значений отображаются в виде сводных числовых значений в сводной таблице, как показано ниже:

.

Если в области больше одного поля, их порядок можно изменить перетаскиванием в нужное положение.

Чтобы удалить поле из сводной таблицы, перетащите его за пределы раздела областей. Вы также можете удалить поля, щелкнув стрелку вниз рядом с полем и выбрав Удалить поле.

Использование списка полей

Если щелкнуть в любом месте сводной таблицы, должен появиться список полей. Если после щелчка внутри сводной таблицы список полей не отображается, откройте его, щелкнув в любом месте сводной таблицы. Затем на ленте в разделе Работа со сводными таблицами щелкните Анализ> Список полей.
новые

.

В этом списке есть раздел полей, в котором выбираются поля для сводной таблицы, и раздел областей (в нижней части), в котором поля можно упорядочить нужным образом.

.

Добавление, изменение расположения и удаление полей в списке

С помощью раздела полей в списке можно добавлять поля в сводную таблицу, устанавливая флажки рядом с именами полей, которые нужно разместить в стандартной области списка полей.

Примечание: Как правило, нечисловые поля добавляются в область строк, числовые — в область значений, а иерархии даты и времени OLAP — в область столбцов.

С помощью раздела областей (в нижней части) в списке полей можно менять порядок полей, перетаскивая их между четырьмя областями.

Поля из различных областей отображаются в сводной таблице описанным ниже образом.

    Поля области фильтров отображаются в виде фильтров отчетов верхнего уровня над сводной таблицей, как показано ниже:

.

.

В зависимости от иерархических отношений между полями столбцы более низкого уровня могут быть вложены в столбцы более высокого.

.

    Поля области строк отображаются как метки строк в левой части сводной таблицы, как показано ниже:
    16c

В зависимости от иерархических отношений между полями строки более низкого уровня могут быть вложены в строки более высокого.

.

    Поля области значений отображаются в виде сводных числовых значений в сводной таблице следующим образом:
    17c

Использование списка полей

Если список полей больше не отображается, перейдите на вкладку Сводная таблица , проведите пальцем влево и выберите Список полей , чтобы отобразить список полей.

Изображение кнопки списка полей на вкладке

В этом списке есть раздел полей, в котором выбираются поля для сводной таблицы, и раздел областей (в нижней части), в котором поля можно упорядочить нужным образом.

Список полей сводной таблицы на iPad.

Добавление, изменение расположения и удаление полей в списке

С помощью раздела полей в списке можно добавлять поля в сводную таблицу, устанавливая флажки рядом с именами полей, которые нужно разместить в стандартной области списка полей.

Примечание: Как правило, нечисловые поля добавляются в область Строк , поля даты и времени добавляются в область Столбцы , а числовые поля добавляются в область Значений .

С помощью раздела областей (в нижней части) в списке полей можно менять порядок полей, перетаскивая их между четырьмя областями.

Поля из различных областей отображаются в сводной таблице описанным ниже образом.

  • Поля из области фильтров отображаются как фильтры отчетов верхнего уровня над сводной таблицей, как показано ниже.

Изображение области фильтра в списке полей и сводной таблице.

  • Поля из области Столбцы отображаются под надписью Названия столбцов в верхней части сводной таблицы, как показано на рисунке:

Изображение области столбцов в списке полей и меток столбцов в сводной таблице

В зависимости от иерархический отношений между полями столбцы более низкого уровня могут быть вложены в столбцы более высокого.

  • Поля из области строк отображаются как названия строк в левой части сводной таблицей, как показано ниже.

Изображение области строк в списке полей и меток строк в сводной таблице.

В зависимости от иерархический отношений между полями строки более низкого уровня могут быть вложены в строки более высокого.

  • Поля из области значений отображаются в сводной таблице как просуммированные числовые поля, как показано ниже.

Сводные таблицы Excel – поля

Поля сводной таблицы – это панель задач, связанная с сводной таблицей. Панель задач «Сводная таблица» состоит из полей и областей. По умолчанию панель задач отображается в правой части окна с полями, отображаемыми над областями.

Поля представляют столбцы в вашем диапазоне данных или в таблице Excel и будут иметь флажки. Выбранные поля отображаются в отчете. Области представляют макет отчета и расчеты, включенные в отчет.

В нижней части панели задач вы найдете параметр «Отложить обновление макета» с кнопкой «Обновить» рядом с ним.

  • По умолчанию этот параметр не выбран, и любые изменения, внесенные в выбор полей или в параметры макета, мгновенно отражаются в сводной таблице.
  • Если вы выберете это, изменения в ваших выборках не будут обновлены, пока вы не нажмете кнопку ОБНОВИТЬ .

По умолчанию этот параметр не выбран, и любые изменения, внесенные в выбор полей или в параметры макета, мгновенно отражаются в сводной таблице.

Если вы выберете это, изменения в ваших выборках не будут обновлены, пока вы не нажмете кнопку ОБНОВИТЬ .

Обновить

В этой главе вы поймете детали о полях. В следующей главе вы поймете детали об Областях.

Панель задач полей сводной таблицы

Вы можете найти панель задач полей сводной таблицы на рабочем листе, где у вас есть сводная таблица. Чтобы просмотреть панель задач полей сводной таблицы, щелкните сводную таблицу. Если панель задач полей сводной таблицы не отображается, проверьте наличие ленты:

  • Перейдите на вкладку ANALYZE в разделе «Сводные инструменты» на ленте.
  • Проверьте, выбран ли список полей (т.е. выделен ли он) в группе Показать.
  • Если список полей не выбран, щелкните по нему.

Панель задач полей сводной таблицы будет отображаться в правой части окна с заголовком – Поля сводной таблицы.

Панель задач сводных таблиц

Перемещение области задач полей сводной таблицы

Справа от заголовка Поля сводной таблицы панели задач сводной таблицы находится кнопка Стрелка вниз, Это представляет параметры панели задач. Нажмите кнопку Стрелка вниз, Параметры панели задач – Переместить, Размер и Закрыть отображаются в раскрывающемся списке.

Перемещение панели задач сводных таблиц

Вы можете переместить панель задач сводных таблиц в любое место в окне следующим образом:

  • Нажмите Move в выпадающем списке. 4 Направленная Стрелкакнопка появляется на панели задач.
  • Нажмите на 4 Направленная Стрелказначок и перетащите панель в положение, где вы хотите разместить его. Вы можете разместить панель задач рядом со сводной таблицей, как показано ниже.

4 Направленная Стрелка

Нажмите Move в выпадающем списке. кнопка появляется на панели задач.

4 Направленная Стрелка

Нажмите на значок и перетащите панель в положение, где вы хотите разместить его. Вы можете разместить панель задач рядом со сводной таблицей, как показано ниже.

Этикетки

Вы можете разместить панель задач в левой части окна, как показано ниже.

Taskpane

Изменение размера панели задач полей сводной таблицы

Вы можете изменить размер панели задач сводной таблицы, то есть увеличить / уменьшить длину и / или ширину панели задач следующим образом.

Стрелка вниз

  • Нажмите на панели задач – это находится на правой стороне заголовка – Поля сводной таблицы.
  • Нажмите на Размер в раскрывающемся списке.
  • Используйте символ ⇔, чтобы увеличить / уменьшить ширину панели задач.
  • Используйте символ ⇕, чтобы увеличить / уменьшить ширину панели задач.

Стрелка вниз

Нажмите на панели задач – это находится на правой стороне заголовка – Поля сводной таблицы.

Нажмите на Размер в раскрывающемся списке.

Используйте символ ⇔, чтобы увеличить / уменьшить ширину панели задач.

Используйте символ ⇕, чтобы увеличить / уменьшить ширину панели задач.

В области ∑ VALUES, чтобы сделать сумму суммы заказа полностью видимой, вы можете изменить размер панели задач, как показано ниже.

Изменение размера

Поля сводной таблицы

Список полей сводной таблицы состоит из всех таблиц, связанных с вашей книгой, и соответствующих полей. Именно путем выбора полей в списке полей сводной таблицы вы создадите сводную таблицу.

Таблицы и соответствующие поля с флажками отражают ваши данные сводной таблицы. Поскольку вы можете проверять / снимать флажки в случайном порядке, вы можете быстро изменить сводную таблицу, выделив обобщенные данные, которые вы хотите сообщить или представить.

Поля сводной таблицы

Как вы можете заметить, если есть только одна таблица, имя таблицы не будет отображаться в списке полей сводной таблицы. Только поля будут отображаться с флажками.

настройки

Над списком полей вы найдете действие Выберите поля для добавления в отчет. Справа вы найдете кнопку – это представляет инструменты.

  • Нажмите на кнопку Инструменты.

В раскрывающемся списке вы найдете следующее –

  • Пять различных вариантов макета для полей и областей.
  • Два варианта порядка сортировки полей в списке полей –
    • Сортировать от А до Я.
    • Сортировка в порядке источника данных.

    Пять различных вариантов макета для полей и областей.

    Два варианта порядка сортировки полей в списке полей –

    Сортировать от А до Я.

    Сортировка в порядке источника данных.

    инструменты

    Как видно из приведенного выше списка полей, порядок сортировки по умолчанию – т.е. в порядке источника данных. Это означает, что это порядок, в котором отображаются столбцы в вашей таблице данных.

    Обычно вы можете сохранить порядок по умолчанию. Однако иногда вы можете встретить много полей в таблице и не знать их. В таком случае вы можете отсортировать поля в алфавитном порядке, нажав – Сортировать от A до Z в раскрывающемся списке Инструменты. Затем список полей сводной таблицы выглядит следующим образом:

    Сводные таблицы

    Система 1С:Предприятие 8 содержит механизм сводных таблиц, который позволяет представлять многомерные данные, например, объем продаж в разрезе контрагентов и наименований номенклатуры, как показано на следующем рисунке:

    Значения измерений отображаются в шапке или боковике, а ячейки области данных содержат сводную информацию на пересечении данных измерений. Пользователь имеет возможность методом перетаскивания (drag-n-drop) добавить или удалить измерения и ресурсы, поменять их расположение.

    В специальном окне «Поля сводной таблицы», которое отображается, если сводная таблица активна, можно управлять видимостью и расположением измерений и ресурсов. Если оно не выводится, то щелкните правой кнопкой на ячейке сводной таблицы и в контекстном меню выберите пункт «Отображать поля». Это окно можно также включить средствами встроенного языка, если свойству «ОтображатьПоля» объекта «СводнаяТаблица» присвоить значение Истина.

    Если какое-то значение измерения является группировкой, то дважды щелкнув на нем, пользователь может развернуть или свернуть эту группировку. Глубина вложенности группировок неограниченна. Ниже показана сводная таблица с несколькими развернутыми группировками:

    Формирование сводных таблиц

    Всегда нужно помнить, что сводная таблица размещается в табличном документе. Добавить ее в табличный документ можно интерактивно или программно. Чтобы вставить сводную таблицу в макет в режиме «Конфигуратор» нужно установить курсор на ячейку макета и выбрать пункт меню «Таблица => Встроенные таблицы => Вставить сводную таблицу». Сводную таблицу можно также добавить в табличный документ программно, как, например, в следующем фрагменте:

    ТабДок Чтобы обратиться к сводной таблице средствами встроенного языка, нужно воспользоваться свойством-коллекцией "ВстроенныеТаблицы" объекта "ТабличныйДокумент", например:
    ТабДок Самое главное свойство сводной таблицы — это свойство " ИсточникДанных ", которое принимает значения типа "РезультатЗапроса" или "ПостроительОтчета". Это свойство определяет, откуда сводная таблица будет брать данные для отображения. Итоги запроса становятся ресурсами (отображаются в области данных), а группировочные поля, по которым они подсчитываются, становятся измерениями.

    Следующий фрагмент программы был использован для формирования приведенной выше сводной таблицы:

    Запрос СводТаб

    Управление сводной таблицей из встроенного языка

    В предыдущем примере выполнялся запрос и его результат назначался в качестве источника данных для сводной таблицы. Далее пользователь должен был самостоятельно включить нужные ему измерения и ресурсы, расположить их в строках или колонках и т.д. В 1С:Предприятии 8 есть возможность управлять сводной таблицей средствами встроенного языка.

    Следующий фрагмент включает измерение «Номенклатура» (по строкам), измерение «ПодразделениеКомпании» (по колонкам) и ресурс «СуммаПродажи» (область данных):

    СводТабЗдесь мы воспользовались следующими свойствами-коллекциями объекта "СводнаяТаблица":

    Свойство-коллекция Описание Поля

    Коллекция всех доступных полей сводной таблицы, включая все измерения и ресурсы (в том числе выключенные). Эта коллекция заполняется при назначении источника данных на основе итогов в запросе. Функции из предложения ИТОГИ становятся ресурсами, а группировочные поля, по которым они подсчитываются, становятся измерениями.

    Используя свойства объекта «ПолеСводнойТаблицы» можно определить тип поля (измерение или ресурс), тип значения (объект «ОписаниеТипов»), прочитать или установить количество открытых уровней.

    Строки Коллекция отображаемых полей сводной таблицы, расположенных в строках (сверху вниз). Колонки Коллекция отображаемых полей сводной таблицы, расположенных в колонках (слева направо). Данные Коллекция отображаемых полей сводной таблицы, расположенных в области данных.

    Обычно при каждом программном изменении состава отображаемых измерений или ресурсов сводная таблица обновляет свое содержимое, на что требуется некоторое время. Чтобы ускорить это процесс, можно временно отключить автоматическое обновление, установить строки, колонки и данные, а потом опять его включить, например:

    СводТаб
    

    В любой момент содержимое сводной таблицы можно принудительно обновить с помощью специального метода Обновить(), но необходимо понимать, что при этом запрос заново не выполняется, а обновляется только экранное отображение сводной таблицы.

    Следующие свойства позволяют управлять внешним видом сводной таблицы:

    • ОтображатьПодписиИтогов (отображать строку типа "Отдел розничной торговли Итог")
    • ПоложениеИтоговСтрок (сверху или снизу)
    • ПоложениеИтоговКолонок (слева или справа)
    • Автофиксация (фиксация названий строк и колонок при прокрутке)

    Эти свойства можно также редактировать интерактивно через палитру свойств:

    Последняя группа свойств, которую мы рассмотрим, позволяет обращаться к областям сводной таблицы. Они содержат объекты типа "ОбластьЯчеекТабличногоДокумента", через которые можно управлять форматированием этих областей:

    Свойство Описание
    Область Область табличного документа, в которой располагается сводная таблица.
    ОбластьДанных Область ячеек табличного документа, в которой располагаются данные сводной таблицы, т.е. ресурсы.
    ОбластьЗаголовковКолонок Область ячеек табличного документа, в которой располагаются заголовки колонок.
    ОбластьЗаголовковСтрок Область ячеек табличного документа, в которой располагаются заголовки строк.

    Рассмотрим и последний метод объекта "СводнаяТаблица" — это метод ПолучитьЗначения. Данный метод принимает в качестве параметра область ячеек, а возвращает структуру, содержащую данные сводной таблицы, расположенные в этой области, например:

    СтруктураДанных При этом ключи структуры будут содержать имена полей (измерений и ресурсов), а значения структуры — значения измерений и ресурсов, как показано на следующем рисунке:

    Резюме

    • Система 1С:Предприятие 8 содержит механизм сводных таблиц, который позволяет представлять многомерные данные.
    • В специальном окне "Поля сводной таблицы" можно управлять видимостью и расположением измерений и ресурсов. Также поддерживаются операции перетаскивания измерений и ресурсов (drag-n-drop).
    • Если какое-то значение измерения является группировкой, то дважды щелкнув на нем, пользователь может развернуть или свернуть эту группировку.
    • Свойство "ИсточникДанных" сводной таблицы принимает значения типа "РезультатЗапроса" или "ПостроительОтчета".
    • Итоги запроса становятся ресурсами (отображаются в области данных), а группировочные поля, по которым они подсчитываются, становятся измерениями.
    • Средства встроенного языка позволяют управлять структурой и внешним видом сводной таблицы

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *