Как подпись sig заменить на der
Перейти к содержимому

Как подпись sig заменить на der

  • автор:

Как подписать документ электронной подписью

Приложение КриптоАРМ позволяет подписывать и шифровать электронные документы и письма, проверять действительность электронной подписи (далее — ЭП), расшифровывать файлы и письма. Мы расскажем, как можно подписать электронный документ в КриптоАРМ и как настроить профиль подписи, чтобы подписывать любые файлы в пару кликов.

Как подписать электронный документ в КриптоАРМ

  1. открыть КриптоАРМ и нажать на кнопку Меню — раздел Документы; Меню приложения КриптоАРММеню приложения КриптоАРМ
  2. в разделе Документы выбрать мастер Подпись и шифрование; Интерфейс мастера Подпись и шифрованиеИнтерфейс мастера Подпись и шифрование
  3. активировать тоггл «Подписать» и в «Настройках операции» выбрать параметры подписи:
    1. стандарт: CAdES-BES (основной формат для большинства подписываемых документов), CAdES-T (содержит штамп времени, необходимо ввести адрес TSP-сервера), CAdES-X Long Type 1 (содержит полные данные сертификатов, списки отзывов и штамп времени, должны быть заполнены адреса TSP‑и OCSP-серверов), CAdES-A (для долговременного хранения документов, должны быть заполнены адреса TSP- и OCSP-серверов);
    2. кодировку: DER или BASE-64;
    3. вид: присоединённая — создаётся новый файл, содержащий подпись, изучить содержимое можно после снятия подписи с файла, отсоединённая — к исходному файлу создаётся файл подписи, отправлять получателю и загружать в сервис для проверки действительности нужно оба файла. Также в КриптоАРМ можно подписывать встроенной подписью PDF‑файлы (подробнее см. в статье «Как подписать PDF‑документ»);
    4. формат файла подписи: .sig, .p7s, .sgn, .sign, .bin;
    5. а также активировать функцию по созданию пакета для каждого подписываемого документа и визуализации ЭП в PDF-файл (подробнее см. в статье «Визуализация электронной подписи с КриптоАРМ ГОСТ 3»); Интерфейс Настроек операцийИнтерфейс Настроек операций
  4. выбрать сертификат из списка Личных сертификатов и, если документ подписывает сотрудник организации или ИП, файлы доверенности (файл доверенности формата .xml и файл подписи формата .sig);
  5. указать папку для сохранения файлов и, при необходимости, активировать функцию сохранения копии файлов в Архив (специальный каталог для быстрой работы с важными документами);
  6. добавить файл; Интерфейс мастера Подпись и шифрование с выбранным сертификатом и файломИнтерфейс мастера Подпись и шифрование с выбранным сертификатом и файлом
  7. нажать на кнопку «Выполнить» и «Продолжить» в открывшемся окне; Окно подтверждения операции подписания электронного документаОкно подтверждения операции подписания электронного документа
  8. ввести пароль; Криптопровайдер СКЗИ КриптоПро CSP запрашивает парольКриптопровайдер СКЗИ КриптоПро CSP запрашивает пароль
  9. готово — подписанный файл будет расположен в исходной или в указанной для сохранения папке. Окно результатов операции подписи электронного документаОкно результатов операции подписи электронного документа

Подписанный файл можно открыть в соответствующей программе, сохранить в Архиве, добавить в мастер приложения или отправить по электронной почте (если в приложении добавлен почтовый аккаунт).

Окно Новое сообщение после нажатия на кнопку Отправить в окне результатов операций

Окно Новое сообщение после нажатия на кнопку Отправить в окне результатов операций

Подробнее о том, какие требования установлены для электронных документов при обмене с государственными органами и иными организациями, см. в статье Сферы применения КриптоАРМ ГОСТ 3».

Как настроить профиль подписи

Для осуществления однотипных операций можно настроить Профиль подписи, в котором указываются все параметры: стандарт и вид подписи, сертификат и наличие доверенности, создание копии в Архиве и папка для сохранения файла и т. д. Таким образом, переключаясь между профилями, пользователь может быстро подписывать электронные документы, которые предназначены для разных получателей: сотрудников, контрагентов, клиентов, контрольно‑надзорных органов и пр.

Для настройки профиля подписи необходимо:

  1. открыть раздел Документы — мастер Подпись и шифрование — в правом верхнем углу выбрать Профиль #1 — Добавить профиль подписи; Интерфейс правого бокового меню «Профили подписи»Интерфейс правого бокового меню «Профили подписи»
  2. указать имя профиля и выбрать операцию Подпись;
  3. указать настройки для сохранения результатов и выбрать сертификат ЭП из списка личных сертификатов, при необходимости выбрать доверенность; Настройки профиля подписиНастройки профиля подписи
  4. настроить параметры подписи: стандарт, кодировку, вид, формат файла подписи (.sig, .p7s, .sgn, .sign, .bin), а также активировать функцию по созданию пакета для каждого подписываемого документа и визуализации ЭП в PDF-файл; Настройки параметров подписиНастройки профиля подписи
  5. нажать на кнопку «Сохранить».

Теперь можно переключаться между созданными профилями подписи и не тратить время на настройку параметров.

Список сохранённых профилей подписи для оперативной работы с электронными документами

Список сохранённых профилей подписи для оперативной работы с электронными документами

Заключение

Таким образом, воспользовавшись данной инструкцией, вы можете быстро подписывать электронные документы, настроив параметры согласно требованиям контролирующих органов или требованиям соглашения сторон. Скачивайте дистрибутив с нашего сайта и пользуйтесь возможностями приложения в течение 30 дней бесплатно.

Инструкция по подписанию файлов электронной подписью

Согласно закону 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» электронные XML-документы и отсканированные образы документов необходимо подписывать усиленной квалифицированной электронной подписью. Все программы серии «Полигон», модули «Полигон Про» и программа «Подпись Про» подписывают именно такой подписью.

  • Получите ключ подписи (сертификат) в Удостоверяющем центре. Список аккредитованных удостоверяющих центров опубликован на сайте Росреестра (Список удостоверяющих центров). Получить усиленную квалифицированную электронную подпись можно в нашем Удостоверяющем центре ООО «Программный центр»
  • Вместе с подписью приобретите и установите на компьютер программу КриптоПро CSP (она содержит требующиеся российские стандарты подписи), которую также можно приобрести в нашем Удостоверяющем центре ООО «Программный центр»

Другие программы для подписи не требуются: КриптоАРМ (возможности КриптоАРМ в части подписания аналогичны возможностям программ серии «Полигон», модулям «Полигон Про» и программы «Подпись Про»).

Программные модули платформы «Полигон Про»

Подписание файлов проекта

Чтобы подписать XML-файл, печатные документы и другие файлы, которые приложены к проекту, выполните следующее:

image29.png

  • Сформируйте электронный документ без ошибок.
  • На ленте на вкладке «Главная» в меню кнопки «Подготовить пакет документов» (или меню кнопки ) нажмите кнопку

image15.png

Откроется окно «Подпись документов»:

image25.png

На панели «Документ» показаны все документы, которые относятся к проекту.

По центру располагается панель предварительного просмотра и информация о расположении документа.

Кнопки , , позволяют выбрать вид предпросмотра.

image36.png

Чтобы подписать документы, у каждого документа на панели «Выбор подписантов» обязательно должен быть выбран подписант.

Чтобы выделить документ, щелкните левой кнопкой мыши по нужному документу.

image8.png

Чтобы выделить все документы сразу, нажмите кнопку .

Чтобы выделить группу документов:

  • нажмите на первый файл левой кнопкой мыши и, удерживая клавишу Ctrl, выделите все необходимые файлы;
  • нажмите на первый файл левой кнопкой мыши и, удерживая Shift, нажмите на последний необходимый файл в списке (все файлы, которые располагаются между первым и последним файлом, будут выделены).

На панели «Выбор подписантов» из выпадающего списка выберите подписанта, то есть каким сертификатом необходимо подписать документы.

image14.png

При наведении курсора на подписанта отображается тип сертификата и срок действия.

Чтобы добавить еще одного подписанта, нажмите кнопку , затем выберите сертификат.

Нажмите .

Если документ был подписан ранее, рядом с названием будет отображена иконка .

image33.png

Чтобы соподписать данный документ, выделите его, выберите подписанта и установите галочку «Добавить подписантов в существующий файл подписи». Нажмите .

Подписание любых файлов

Чтобы подписать любой файл на Вашем компьютере:

image3.png

1. На ленте на вкладке «Главная» в меню кнопки «Подготовить пакет документов» (или меню кнопки ) нажмите кнопку .

image12.png

2. В открывшемся окне выберите файл, который требуется подписать:

image30.png

3. В окне «Выбор сертификата» выберите сертификат из списка, которым необходимо подписать документ, и нажмите :

image18.png

При активных переключателях:

image1.png

— показываются только действующие сертификаты ЭП.

image9.png

— показываются только сертификаты, которые выданы нашим Удостоверяющим центром.

С помощью меню кнопки «Сортировка» Вы можете отсортировать список по убыванию или возрастанию: даты окончания, издателя и имени.

image7.png

Программа выполнит подписание документов и выдаст сообщение об успешном выполнении подписания.

image5.png

В той же папке, где расположен подписанный файл, будет сформирован файл подписи с тем же именем, с расширением *.sig.

Проверка электронной подписи

Если Вы получили подписанный файл извне и хотели бы проверить, не был ли он изменен, либо проверить, правильно ли сформирована подпись файла, выполните следующие действия:

image10.png

1. На ленте на вкладке «Главная» в меню кнопки «Подготовить пакет документов» (или меню кнопки ) нажмите кнопку .

image37.png

2. Выберите файл подписи (с расширением *.sig), либо подписанный файл, который необходимо проверить.

Примечание: чтобы включить отображение всех файлов, в окне открытия файлов выберите «Все файлы».

image27.png

Если подписанный файл и файл подписи находятся в разных папках, программа выдаст окно с предупреждением. Нажмите кнопку «Выбрать файл» и выберите исходный файл.

image11.png

Откроется протокол с информацией, правильно ли был подписан документ и кем.

image22.png

Программа «Подпись Про»

Для удобного взаимодействия с Удостоверяющим центром ООО «Программный центр», управления цифровыми сертификатами и закрытыми ключами ЭП, а также для подписания различных файлов электронной подписью была разработана программа «Подпись Про».

Программа «Подпись Про» позволяет подписывать электронной подписью файлы любых форматов, в том числе XML-файлы и проверять корректность созданной ЭП.

Подписание любых файлов

Чтобы подписать любой файл на Вашем компьютере:

  1. На ленте на вкладке «Главная» нажмите кнопку или клавишу F4.
  2. В открывшемся окне выберите нужный файл:

image2.png

image34.png

При создании присоединенной подписи создается новый файл, в который помещается подписываемый документ и подпись к нему. Чтобы сформировать такую подпись, снимите галочку в пункте «Формировать подпись в отдельном файле (отсоединенная)».

Отсоединенная подпись формируется в отдельном от подписываемого документа файле. Чтобы сформировать такую подпись, установите галочку в пункте «Формировать подпись в отдельном файле (отсоединенная)».

Для выбора кодировки установите маркер в нужном пункте.

В различных структурах установлены свои правила приема электронных документов. Так, например, в Росреестре принимают файлы с отсоединенной подписью в кодировке DER.

Именно такие параметры установлены по умолчанию.

Чтобы изменить параметры по умолчанию, в окне «Настройки» в разделе «Подпись» выберите кодировку, а также тип подписи.

image4.png

  • В окне «Выбор сертификата» выберите сертификат из списка, которым необходимо подписать документ, и нажмите :
  • image21.png

    При активных переключателях:

    image1.png

    — показываются только действующие сертификаты ЭП.

    image9.png

    — показываются только сертификаты, которые выданы нашим Удостоверяющим центром.

    С помощью меню кнопки «Сортировка» Вы можете отсортировать список по убыванию или возрастанию: даты окончания, издателя и имени.

    image7.png

    Программа выполнит подписание документов и выдаст сообщение об успешном выполнении:

    image20.png

    Проверка электронной подписи

    Если Вы получили подписанный файл извне и хотели бы проверить, не был ли он изменен, либо просто проверить правильность сформированной подписи файла, выполните следующие действия:

      На ленте на вкладке «Главная» нажмите кнопку или комбинацию клавиш Ctrl + F4

    Примечание: чтобы включить отображение всех файлов, в окне открытия файлов выберите «Все файлы».

    image27.png

    Если подписанный файл и файл подписи находятся в разных папках, программа выдаст окно с предупреждением. Нажмите кнопку «Выбрать файл» и выберите исходный файл.

    image11.png

    Откроется протокол с информацией, правильно ли был подписан документ и кем.

    image6.png

    Программы серии «Полигон»

    Подписание файлов проекта

    Чтобы подписать XML-файл выполните следующее:

    • Сформируйте электронный документ, для этого в главном окне программы откройте меню кнопки «Сохранить» и выберите строку «Выгрузить в XML…», откроется окно электронного документа:

    Примечание: если будут обнаружены ошибки, то еще выдается окно «Протокол ошибок и предупреждений». Рекомендуется исправить ошибки, а также обратить внимание на предупреждения.

    • Подключите устройство, содержащее секретный ключ подписи, к компьютеру, то есть вставьте в порт компьютера флэш или смарт-карту (похожа на флэш). Если секретный ключ записан непосредственно в компьютере, и смарт-карту Вы не приобретали, то этот шаг выполнять не нужно.
    • Нажмите на кнопку — « Подписать электронный документ » — Вам будет выдано сообщение о том, что документ подписан и о том, что в той же папке сформирован файл подписи, он с тем же именем, с расширением файла *.sig (*.xml.sig).

    Примечание: В Росреестр необходимо представить два файла: файл электронного документа *.xml и файл соответствующей ему электронной подписи *.xml.sig, скопируйте оба этих файла на свой носитель из папки Экспорт, находящейся внутри папки, где установлена программа (например, С:\Межевой план\Экспорт или Мои документы\Межевой план\Экспорт).

    Примечание: квалифицированная усиленная электронная подпись (электронно-цифровая подпись) формируется в двоичном DER-формате в отдельном файле в соответствии с требованиями Росреестра. Не пытайтесь «прочитать» файл sig – там будет только набор нечитаемых символов. В подпись автоматически добавляется дата и время подписания документа.

    Подписание любых файлов

    В программе имеется возможность подписать любой имеющийся файл, например, файл отсканированного документа, являющегося приложением к электронному документу, в том числе таким же способом можно подписать и электронный документ (XML-файл).

    • В меню кнопки «Сохранить» выберите команду «Подписать файл…».
    • Подключите устройство, содержащее секретный ключ подписи, к компьютеру (если имеется такое устройство: флэш, смарт-карта).
    • В открывшемся окне выберите нужный файл (сначала выберите Тип файла:Все файлы).
    • Вам будет выдано сообщение о том, что файл подписан и о том, что в той же папке сформирован файл подписи, он с тем же именем, с расширением файла *.sig.

    Проверка электронной подписи

    Если Вы получили подписанный файл извне и хотели бы проверить, не был ли изменен полученный файл после его подписания, либо просто проверить правильность сформированной подписи файла, выполните:

    • В меню кнопки «Сохранить» выберите команду «Проверить ЭЦП».
    • Выберите файл, для которого существует файл электронной подписи, либо файл содержащий подпись. Если эти два файла находятся в разных папках, то программа предложит выбрать еще второй файл.
    • Вам будет выдано сообщение о правильности подписи (т.е. исходный файл не изменялся с момента подписания), либо о ее несоответствии исходному файлу. Если Вы подключены к сети Интернет, то дополнительно произойдет проверка доверия к подписи (соответствует ли подпись ее владельцу). Если подключения нет, то будет произведена только математическая проверка подписи, в результате которой можно узнать только, не был ли изменен подписанный документ.

    Подписание файлов с помощью других программных средств

    Кроме механизма, предусмотренного в наших программах, Вы можете использовать для подписания другие программы, например, КриптоАРМ. Необходимые Вам функции этой программы аналогичны тем, что имеются в нашей программе, однако, при необходимости Вы можете обратиться к следующей инструкции для подписания электронных документов с помощью КриптоАРМ.

    Инструкция по подписанию файлов, если не используются программы серии «Полигон», «Полигон Про» или «Подпись Про».

    Как подписать файл электронно-цифровой подписью?

    Данная инструкция является примерной, конкретные шаги могут зависеть от установленного на Вашем компьютере программного обеспечения. Часть инструкция выполнена в феврале 2012 года, однако в наших программах предусмотрена более удобная возможность подписания файлов электронных документов усиленной квалифицированной электронной подписью.

    Для подписи файлов электронных документов: межевой план, карта план, технический план электронной подписью необходимо убедиться в наличии установленных программ:

    • криптопровайдер «КриптоПро CSP».
    • «Крипто АРМ» – эта программа необходима только тогда, когда у Вас не используются программы серии «Полигон», эта программа в части подписания идентична программам серии «Полигон», поэтому она не нужна; для подписания файлов программами серии «Полигон» смотрите предыдущую страницу инструкции; подписывать можно как программами серии «Полигон», так и программой КриптоАРМ, если Вы считаете, что это будет удобнее, чем использовать имеющиеся возможности программ серии «Полигон».

    Каждый файл (XML, скан печатного документа и файлы приложений) необходимо подписать, так как орган кадастрового учета принимает только пары файлов: оригинальный файл и файл подписи к нему. Для того, чтобы подписать файл необходимо выбрать его в окне проводника и нажать правой кнопкой мыши (ПКМ), появится контекстное меню, в нем следует выбрать пункт «КриптоАРМ», а затем «Подписать…».

    0_m.png

    В появившемся окне нажать кнопку «Далее»

    1.png

    Затем убедиться в правильности имени файла

    2_m.png

    и нажать кнопку «Далее». Затем установить выходной формат файла

    3_m.png

    Важно! установить переключатель в положение «DER-кодировка», папку для выходных файлов указать по своему усмотрению. Нажать кнопку «Далее». В следующем окне назначить параметры подписи

    4_m.png

    В этом окне самым важным является указать галочку «Сохранить подпись в отдельном файле». Нажмите кнопку «Далее». В следующем окне нажмите кнопку «Выбрать»

    5_m.png

    откроется окно выбора сертификата

    6_m.png

    в нем выберите сертификат Вашего ключа (смотрите по имени владельца). После выбора нажмите кнопку «ОК» и «Далее». В последнем окне перед подписанием документа нажмите кнопку «Готово».

    Важно! Для каждого файла необходимо сделать файл подписи, так как принимается только пара: оригинальный файл (xml или другой) + подпись к нему (sig-файл).

    Подготовка сведений о выданных дипломах для ФИС ФРДО

    Отсоединенная электронная подпись: как создать файл в формате sig и pkcs 7

    Открепленная электронная подпись, в отличии от прикрепленной, хранится в отдельном файле вместе с подписываемым документом. В большинстве случаев она имеет расширение .sig и представляет собой копию открытого сертификата электронной подписи с дополнительным набором мета-данных. А с юридической стороны отличается ли присоединенная и отсоединенная электронная подпись? Какие ещё между ними имеются отличия?

    Общие сведения о типах электронных подписей

    Условно выделяются три вариации электронных подписей (в плане того, как они закрепляются за подписываемым файлом):

    1. Присоединенная. Сертификат подписи при этом включен в сам подписанный файл и находится в отдельном, защищенном контейнере. При редактировании того самого файла сертификат удаляется.
    2. Отсоединенная. Сертификат подписи располагается в отдельном файле с расширением .sig. Однако в нем содержатся мета-данные, ссылающиеся на подписанный файл.
    3. Интегрированная. Сертификат является нераздельной частью подписанного файла, отредактировать такой документ не получится. Подобная схема часто используется в текстовых документах, создаваемых при помощи офисного пакета Microsoft Office или Adobe Acrobat. Открыть подписанный файл получится только через эти приложения при наличии установленного в системе сертификата удостоверяющего центра.

    Соответственно, открепленная и прикрепленная электронная подпись отличаются только тем, включены ли они в подписанный документ или нет. Но информация в них содержится идентичная – этот тот же ключ с указанием данных того, кто подписал документ, и специальный набор мета-данных, подтверждающий факт подписи при помощи легитимного ЭЦП.

    С юридической точки зрения никакой разницы между открепленной и присоединенной подписью нет. Отличаются они только удобством использования. Например, файл, подписанный отсоединенной подписью, доступен для просмотра даже без средств криптошифрования (установленная КриптоПРО CSP не понадобится). Открыть же документ с присоединенной подписью без них не получится (то же самое касается и интегрированных электронных подписей).

    Как создать файл открепленной подписи

    Для подачи некоторых запросов может потребоваться файл открепленной электронной подписи. Причем, он бывает нескольких вариантов, отличающихся кодировкой – следует учитывать данный нюанс. Самый простой вариант – это использование КриптоАРМ, программной платформы для работы с электронными подписями (входит в состав определенных редакций КриптоПРО CSP версии 3.6 и старше).

    Файл открепленной подписи создается следующим образом:

    • на любом документе (который нужно подписать) необходимо кликнуть правой кнопкой мыши (вызвать контекстное меню);
    • выбрать «КриптоАРМ»;
    • в открывшемся окне следует нажать «Далее» несколько раз, дойдя по пункта выбора типа используемой подписи (также можно добавить сразу несколько файлов для подписи, если есть такая необходимость или же создать архив, в который будет помещена открепленная электронная подпись);
    • отметить пункт «Сохранить подпись в отдельном файле»;
    • выбрать сертификат ЭЦП (от чьего имени будет осуществлена подпись документа);
    • нажать «Готово» (при необходимости – подтвердить свои действия вводом секретного пароля).

    В итоге рядом с подписываемом файлом появится отсоединенная электронная подпись der или base64 (в зависимости от заданной настройки). Дважды кликнув на файле сертификата можно будет просмотреть базовую информацию о нем – кому и кем выдан, срок действия и так далее.

    Если после нажатия «Готово» система выдает ошибку, то в большинстве случаев это указывает на отсутствие сертификата удостоверяющего центра или на отсутствие прав для работы с электронными подписями (то есть, введено ограничение для пользователей, вошедших под учетной записью «Гость»).

    Создание через командную строку

    Мнение эксперта
    Алексей Борисович
    Специалист по программному обеспечению
    Задать вопрос эксперту

    Если у пользователя установлен дистрибутив КриптоПРО CSP, но при этом отсутствует надстройка КриптоАРМ, то открепленная электронная подпись может быть создана через консольную утилиту Cryptcp (она входит в состав КриптоПРО CSP всех актуальных редакций).

    Базовая команда для создания отсоединенной электронной подписи выглядит следующим образом: [путь в проводнике]cryptcp [ []]. А вот список команд и опций, которые можно задавать для подписываемых файлов, доступен в файле Readme, поставляющийся вместе с КриптоПРО CSP.

    Таким же образом создается отсоединенная электронная подпись в формате pkcs 7 (может потребоваться для работы определенных сайтов, где предусмотрена возможность отправки подписанных запросов), с определенными параметрами шифрования или с защитой (для открытия понадобится ввести код). В плане функционала и возможностей консольная утилита ни в чем не уступает тому же КриптоАРМ.

    Итого, проще всего создать файл отсоединенной электронной подписи с помощью надстройки КриптоАРМ для программы КриптоПРО CSP. Подпись при этом хранится в отдельном файле, в него входят все данные из открытого сертификата ЭЦП, а также набор мета-данных, ссылающихся на подписанный файл. При отсутствии КриптоАРМ (программа — платная) можно использовать консольную утилиту Cryptcp, поставляющуюся вместе с КриптоПРО CSP, но там процесс создания отсоединенной подписи несколько сложнее.

    Поделиться в соц. сетях

    Электронная подпись. Инструкция как подписывать документы в КриптоПро CSP 5 и КриптоАРМ

    Электронный документооборот

    На сегодняшний день электронная подпись — это уже не роскошь, а необходимость для полноценного ведения бизнеса. Преимущества использования электронных подписей (ЭП) очевидны как среднему и малому бизнесу, так и индивидуальным предпринимателям.

    Какие возможности дает предпринимателям электронная подпись:

    • Организовать в компании юридически значимый электронный документооборот (ЭДО). Переход на ЭДО позволит значительно сократить расходы на бумагу, печать документов, почтовые отправления и курьерские доставки. Абсолютно любой документ, как входящий, так и исходящий (договоры, счета, акты), подписывается электронно и мгновенно отправляется контрагенту.
    • Оперативно отправлять налоговую и бухгалтерскую отчетности, взаимодействовать с контролирующими органами (ФНС, ПФР, ФСС и др.)
    • Участвовать в электронных торгах, государственных закупках.
    • Работать на государственных порталах — Госуслуги, Росеестр, Росимущество, Рособрнадзор, ЕГАИС и др.

    Как получить электронную подпись?

    Получить ЭП можно в ФНС бесплатно. Для записи и хранения электронной подписи потребуется специальный сертифицированный носитель — Рутокен.

    Что еще потребуется?

    Для использования ЭП необходимо установить средство криптографической защиты информации — КриптоПро CSP.

    Далее рассмотрим пошагово, как подписывать документы электронной подписью.

    1. КриптоПро CSP.

    Скачиваем дистрибутив с сайта производителя. Устанавливаем программу на ПК. Важный момент — лицензия на данную программу платная, но производитель дает целых 90 дней бесплатного пробного периода. Проходим на вкладку «Инструменты КриптоПро» в списке установленных программ.

    В открывшемся окне проходим на вкладку «Создание подписи».

    Выбираем документ, который будем подписывать. Нажимаем кнопку «Открыть».

    Под кнопкой «Выбрать файл для подписи» отображается путь исходного документа, а под кнопкой «Сохранить подпись как» — путь подписанного документа, который будет создан.

    Важно! По умолчанию КриптоПро CSP создает подписанный документ в формате .p7s. Если требуется подписать документ в другом формате (например, sig), в конце пути будущего подписанного документа нужно .p7s заменить на .sig. Как правило, для отправки документов в государственные органы и учреждения, а также для участия в электронных торгах требуется проставление подписи и создание документа именно в формате .sig.

    Выбираем, какой электронной подписью (если их несколько) будем подписывать документ.

    Также стоит отметить, что если не применять расширенные настройки, КриптоПро CSP создаст присоединенную подпись. Для того, чтобы создать отсоединенную подпись, нажимаем кнопку «Показать расширенные».

    Присоединенная и отсоединенная электронная подпись — в чем отличие? При создании присоединенной подписи формируется новый файл, в который помещается и подписываемый документ, и подпись к нему. Прочесть такой подписанный документ возможно только при использовании криптографических программ (КриптоПро, КриптоАРМ и др.). Отсоединенная подпись не изменяет исходный документ, а создается отдельным файлом. Для проверки такого документа потребуется как исходный документ, так и сам файл с подписью. Отправлять нужно будет оба файла. Для прочтения такого документа не потребуется наличие специальных криптографических программ.

    Далее, для создания отсоединенной подписи нужно поставить галочку «Создать отсоединенную подпись».

    В нашем примере мы создаем присоединенную подпись, поэтому галочку снимаем. Нажимаем кнопку «Подписать». Документ успешно подписан.

    В папке с исходным файлом появился подписанный документ (расширением .p7s).

    Если требуется проверить какой-либо подписанный документ (допустим, входящий от контрагента), проходим на вкладку «Проверка подписи». Выбираем тот файл, который будем проверять.

    Ждем окончания процесса проверки.

    2. КриптоАРМ.

    Рассмотрим процесс подписания документов электронной подписью в программе КриптоАРМ. Скачиваем установочный файл с сайта производителя. Лицензия на данное ПО платная, но можно воспользоваться бесплатным 14-дневным периодом. Устанавливаем ПО на компьютер.

    Приступим к процессу подписания документа. Для этого выбираем нужный файл, клик ПКМ, нажимаем КриптоАРМ, «Подписать».

    Откроется окно мастера создания электронной подписи.

    Если требуется подписать сразу несколько документов, добавляем их через кнопку «Добавить файл». Нажимаем «Далее».

    Настраиваем формат будущего подписанного документа: — Выбираем DER кодировку или BASE-64 кодировку. Если Вы подписываете документ для отправки контрагенту (поставщику, заказчику), то можете выбрать любой из типов кодировки. Если же подписываемый документ требуется отправить в государственные органы, перед подписанием рекомендуется уточнить, файлы какого формата принимает соответствующий орган. Так, большинство судов или контролирующих органов, принимают подписанные документы только в DER кодировке. — Также Вы можете изменить расширение подписанного документа. По умолчанию КриптоАРМ сохраняет файл в формате .sig. Для сохранения документа в формате .p7s следует вручную прописать вместо .sig — .p7s. — КриптоАРМ дает возможность после подписания сразу же отправить документ по электронной почте. Для этого нужно поставить галочку «Отправить выходные файлы по электронной почте».

    Нажимаем кнопку «Далее».

    Если требуется создать отсоединенную электронную подпись, проставляем галочку «Сохранить подпись в отдельном файле». Нажимаем «Далее».

    На следующем шаге указываем личный сертификат для создания электронной подписи. Нажимаем «Далее».

    Данные для создания электронной подписи собраны. Проверяем выставленные параметры. Нажимаем «Готово».

    Документ успешно подписан электронной подписью.

    В папке с исходным файлом появился подписанный документ (присоединенная подпись) с расширением .sig.

    Если Вы проставили галочку «Отправить выходные файлы по электронной почте», то после завершения процесса подписания документа нужно ввести параметры для отправки файла по электронной почте.

    Ждем завершения процесса отправки сообщения.

    Если требуется проверить какой-либо подписанный документ, запускаем КриптоАРМ, нажимаем «Проверить ЭП». Выбираем тот файл, который будем проверять.

    Откроется окно «Мастер проверки корректности электронной подписи». Нажимаем «Далее».

    Выбираем файл, который требуется проверить.

    Проверка электронной подписи успешно завершена.

    Мы рассмотрели пошаговую инструкцию, как быстро и просто подписывать электронной подписью документы, не прибегая к услугам операторов ЭДО. КриптоПро CSP 5 и КриптоАРМ позволят предпринимателям значительно сократить расходы на бумагу и печать документов, сэкономить время на отправку подписанных файлов как контрагентам, так и в различные государственные органы.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *