Как сделать каталог в эксель
Перейти к содержимому

Как сделать каталог в эксель

  • автор:

Как сделать каталог в эксель

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Создание каталога с помощью Drag & Drop, просто перенесите ваши товары мышкой из прайс-листа!

Откройте ваш прайс лист в Excel, таблицу в Word или Open Office и просто перенесите свои товары в список товаров MyBusinessCatalog

Создание каталога товаров методом Drag&Drop

Никогда еще создание каталога не было столь простым. Просто перетащите мышкой товары из ваших прайс-листов в MyBusinessCatalog, а готовые каталоги товаров в разных форматах программа сделает сама!

Самый простой способ добавить в Ваш каталог товары — просто перетащить их мышкой из Вашего существующего прайс-листа (Excel, Word, Open Office и т.д.

Это действие само по себе не требует каких-то особенных навыков и настроек, но выскажем ряд соображений, которые помогут вам заполнить каталог наиболее эффективно. При переносе вы можете указать место вставки товаров в списке или папку. Обязательным и логичным требованием является наличие и верный порядок следования первых трех столбцов — артикул-наименование-цена.

Пример прайс-листа в экселе

Товарная позиция без цены с названием в первом или втором столбце воспринимается как группа и автоматически маркируется иконкой «Папка».
Причем не важно, переносите вы ее отдельно или в составе списка.

перенос названия группы в каталог товаров

Пример добавления товаров в группу

перенос товаров из таблицы в каталог

Наличие уникального непустого артикула (SKU, ID, CODE) крайне желательно. Пустой артикул при добавлении автоматически заменяется на New — NNN. Несоблюдение этого правила приведет при дальнейшем обновлении списка товаров к появлению дубликатов с разными артикулами вида «New — NNN».

перенос позиции без артикула

Если у Вас отсутствую какие-то артикулы, то просто сделайте нумерацию и используйте эти новые артикулы в дальнейшем.

При переносе в список товаров в каталоге тех же товаров, которые были в нем ранее, происходит не добавление новых товаров, а обновление существующих. Сравнение происходит по артикулу.

Если в вашем прайс-листа есть поле с большим описанием товара, то целесообразно в настройках указать номер этого столбца и данные из него будут размещены в электронном каталоге под фото, а не в списке товаров.

Это большое поле так же обрабатывается специальным образом в печатных, PDF и Android -каталогах Нажмите большую кнопку Drag’n’Drop на вкладке Список товаров. Откроется окно настроек Drag & Drop

настройки переноса товара в каталоге открыть перенос товара
установка номера столбика при импорте данных

Для добавления фотографий в прайс-листе требуется отдельный столбец со списком имен файлов фотографий. В настройках нужно указать номер этого столбца и папку или URL размещения самих фото (если в прайс-листе они указаны не полно).

После добавления товаров, происходит фоновая загрузка фотографий, индикация процесса в нижней части страницы.

Рекомендуем оттестировать эту возможность на небольшом списке (2-3 позиции), т.к. ошибочное указание столбца или URL размещения приведет к долгому бессмысленному поиску несуществующих файлов.

После завершения, перейдите в раздел группы, дайте новым столбцам осмысленные имена и настройте отображение полей — в списке товаров, в карточке товаров, в галерее.

Вы внесли данные о ваших товарах, программа готова к созданию каталогов!

MyBusinessCatalog

(function(i,s,o,g,r,a,m),i[r].l=1*new Date();a=s.createElement(o), m=s.getElementsByTagName(o)[0];a.async=1;a.src=g;m.parentNode.insertBefore(a,m) >)(window,document,’script’,’//www.google-analytics.com/analytics.js’,’ga’); ga(‘create’, ‘UA-107915-1’, ‘.mybusinesscatalog.com’, ); ga(‘require’, ‘linkid’, ‘linkid.js’); ga(‘require’, ‘linker’); ga(‘require’, ‘displayfeatures’); ga(‘send’, ‘pageview’);

We use cookies to improve the site and its user experience. By continuing to use the site, you consent to the use of cookies. You can always disable cookies in your browser settings.

Как сделать каталог в эксель

+ Что такое CSV
+ Что можно выгрузить в CSV
+ Как работать с выгрузкой
+ Как импортировать на сайт через CSV
+ Возможные проблемы при работе с импортом и экспортом

Выгрузка каталога в excel (формат csv)

Подробное описание статьи:

Внимание! Если Вы пользуетесь данным способом импорта впервые, пожалуйста сделайте резервную копию инфоблока, с которым Вы ведете работу. При утере данных, наша техническая поддержка не сможет помочь с их восстановлением.

Что такое CSV?

CSV — это формат, открывающийся программой Excel. Данный формат используется для экспорта/импорта многими cms и различными сервисами.

В битриксе есть встроенный импорт/экспорт данных. Выгрузить можно любую динамическую информацию, т.е. любой инфоблок. Также Вы можете настроить поля, которые нужно выгружать/загружать.

Экспорт информационных блоков (без выгрузки цены и валюты)

Примечание: Для импорта/экспорта каталога с ценами и валютой воспользуйтесь импортом через вкладку: Администрирование — Магазин — Экспорт данных — Экспорт CSV NEW

Для выгрузки инфоблока в системе администрирования перейдите на вкладку: Администрирование — Контент — Инфоблоки — Экспорт — CSV.

Шаг 1. Выбираете тип инфоблока и инфоблок для выгрузки, жмете далее.

Выгрузка каталога в excel

Шаг 2. Свойства формата файлов изменять не нужно, по умолчанию все настроено правильно.

Выбираете те поля, которые хотите выгрузить.

Жирным выделены обязательные для выгрузки поля (Название и внешний код).

Советуем Вам выбирать небольшое количество свойств, т.к. после выгрузки названия свойств будут преобразованы, например IPROP34.

Если у Вас много свойств, советуем воспользоваться ctrl+f для поиска нужных.

Выгрузка каталога в excel

Скроллите в самый низ, нажимаете «Начать выгрузку».

Выгрузка каталога в excel

Скачиваете файл на свой компьютер.

Структура файла выгрузки

CSV файл обязательно должен содержать в себе наименование элемента и xml_id (внешний код), иначе импортировать ничего не получится.

Привязка товаров в битриксе работает по xml_id, и если в одном информационном блоке пересечется несколько одинаковых кодов, то возникнут ошибки. Поэтому xml_id должен быть уникальным.

В файле выгрузки каждое свойство имеет свой столбец, будь то код, свойство, описание или что-то другое.

Мы не советуем через выгрузку работать со множественными значениями свойств, т.к. множественные значения попадают каждый в отдельную строчку, дублируя при этом товар. Например, если у Вас всего 1000 товаров, каждый из которых имеет привязку к 2-м разделам, и Вы выгружаете это поле, то у Вас в файле будет 2000 строк.

Для наглядности прилагаем пример файла CSV

Импорт CSV

Выгрузка каталога в excel

  1. Подготовьте файл для импорта в формате CSV, разделители запятые. Пример файла CSV
  2. Если Вы загружаете товары с ценами, то перейдите в Администрирование — Магазин — Импорт данных — Импорт CSV NEW. Минимальный список полей для импорта: Внешний код, Название, Цена, Валюта. Если Вы загружаете товары без цен, то перейдите в Администрирование — Контент — Инфоблоки — Экспорт — CSV .минимальный список полей для импорта : Внешний код, Название.

Выгрузка каталога в excel

Загрузите свой файл импорта и выберите информационный блок для загрузки

Выгрузка каталога в excel

Выберите необходимые параметры. (обычно нужно только поставить галочку «первая строка содержит имена полей»)

Выгрузка каталога в excel

  • Присвойте каждому полю свой столбец в файле, установите необходимые настройки и импортируйте.
  • Возможные проблемы при импорте или экспорте данных

    Если на Вашем сайте используется кодировка UTF-8, то все русскоязычные наименования у Вас превратятся в «иероглифы», т.к. excel не воспринимает кодировку UTF-8.

    Для исправления проблемы Вам необходимо переконвертировать файл в кодировку windows1251, а при импорте обратно в UTF-8. Сделать это можно с помощью продвинутых текcтовых редакторов, типа Php Expert Editor, Sublime Text или Open Office

    Создание каталогов

    Создание предварительно разработанной публикации каталога

    Существует два основных способа создания каталогов с помощью Microsoft Publisher:

    Если вы хотите создать каталог, в который будет в списке небольшое количество элементов, начните его с выбора одной из предварительно разработанных публикаций каталога Publisher. (В области задач «Создать публикацию» выберите «Публикации для печати», щелкните «Каталоги» и выберите нужный дизайн.)

    В предварительно разработанной публикации каталога можно заменить замещаетный текст и рисунки собственным текстом и рисунками. Кроме того, вы можете настроить внешний вид каталога, изменив макет страницы, шрифтовую или цветовую схему.

    Создание объединенных страниц для каталога с помощью мастера слияния почты и каталога

    Если вы хотите создать большой каталог, в который отображается большое количество элементов, и вы ведете записи об этих записях в электронной таблице, таблице, базе данных или другом файле данных, вы можете создать страницы каталога с помощью объединения этих записей в публикацию.

    С помощью объединения в каталог можно объединить несколько записей из источника данных в одну публикацию. С помощью объединения в каталог можно создавать страницы для любых публикаций, в которые на странице отображается один или несколько элементов, таких как каталог, каталог или фотоальбом. В публикацию можно объединить как текст, так и рисунки.

    Чтобы создать объединенные страницы с помощью объединения в каталог, начните с создания пустой, одной страницы публикации. Эта публикация станет шаблоном объединения в каталог. В шаблоне объединения в каталоге создается макет объединенных данных на конечных страницах публикации. Поля слияния вставляются в качестве placeholders для сведений в источнике данных в область объединения в каталог шаблона слияния. После завершения слияния данные в источнике данных заполняют эти поля слияния, а область объединения каталогов повторяется на страницах объединенных публикаций, пока не будут отображены все записи из источника данных.

    После завершения слияния вы можете добавить объединенные страницы в конец существующей публикации или сохранить объединенные страницы как новую публикацию. Эти страницы можно редактировать так же, как любые другие публикации Publisher. Вы можете сохранить шаблон слияния каталога и использовать его в будущем для создания дополнительных наборов объединенных страниц при обновлении сведений в источнике данных.

    Вы также можете создать каталог, используя сочетание двух из этих способов:

    Использование мастера слияния почты и каталога с предварительно разработанными публикациями в каталоге

    Если вы планируете использовать мастер слияния почты и каталога для создания контента для каталога, но хотите использовать оформление обложки из предварительно разработанной публикации каталога, это легко сделать.

    Сначала создайте обложку для каталога, выбрав нужный предварительно разработанный каталог. Удалите все страницы каталога, кроме первой и последней, а затем сохраните и закройте публикацию.

    При создании шаблона объединения каталога убедитесь, что он имеет те же размеры страницы и вид страницы (двух страниц), что и обложка каталога. Для этого в диалоговом окне «Настройка страницы» выберите пункт «Брошюра» в поле «Тип публикации»(меню «Файл», команда «Настройка страницы»).

    После завершения слияния выберите параметр «Добавить в существующую публикацию»и выберите сохраненную публикацию в каталоге. Publisher добавит объединенные страницы в конец публикации. Чтобы переупочесть страницы или переместить заднюю страницу в конец публикации, щелкните страницу на сортироватье и перетащите ее в нужное место.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *