Как в экселе вставить сразу много пустых строк
Перейти к содержимому

Как в экселе вставить сразу много пустых строк

  • автор:

Вставка или удаление строк и столбцов

Вставляйте и удаляйте строки и столбцы для оптимального размещения данных на листе.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Примечание: В Microsoft Excel установлены следующие ограничения на количество строк и столбцов: 16 384 столбца в ширину и 1 048 576 строк в высоту.

Вставка и удаление столбца

  1. Выделите любую ячейку в столбце, а затем выберите Главная >Вставить >Вставить столбцы на лист или Удалить столбцы с листа.
  2. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши в верхней части столбца и выбрать Вставить или Удалить.

Вставка и удаление строки

  1. Выделите любую ячейку в строке, а затем выберите Главная >Вставить >Вставить строки листа или Удалить строки листа.
  2. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши номер строки и выбрать Вставить или Удалить.

Параметры форматирования

При выделении строки или столбца, к которым применено форматирование, это форматирование переносится в новую вставляемую строку или столбец. Если вы не хотите применять форматирование, можно нажать кнопку Параметры вставки после выполнения вставки, а затем выбрать один из следующих параметров.

Изображение кнопки

Если кнопка «Параметры вставки» не отображается, выберите Файл > Параметры > Дополнительно и в группе Вырезание, копирование и вставка установите флажок Отображать кнопку параметров вставки.

Вставка строк

Чтобы вставить одну строку: щелкните правой кнопкой мыши всю строку, над которой требуется вставить новую, и выберите Вставить строки.

Чтобы вставить несколько строк:выделите столько же строк, сколько хотите добавить сверху. Щелкните выделенные строки правой кнопкой мыши и выберите Вставить строки.

Вставка столбцов

Чтобы вставить один столбец: щелкните правой кнопкой мыши весь столбец, справа от которого хотите добавить новый, и выберите Вставить столбцы.

Чтобы вставить несколько столбцов:выделите столько же столбцов, сколько хотите добавить справа. Щелкните выделенные столбцы правой кнопкой мыши и выберите Вставить столбцы.

Удаление ячеек, строк и столбцов

Если вам больше не нужны какие-либо ячейки, строки или столбцы, вот как удалить их:

  1. Выделите ячейки, строки или столбцы, которые вы хотите удалить.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите нужный вариант удаления, например Удалить ячейки (со сдвигом вверх), Удалить ячейки (со сдвигом влево), Удалить строки, или Удалить столбцы.

При удалении строк или столбцов следующие за ними строки и столбцы автоматически сдвигаются вверх или влево.

Совет: Если вы передумаете сразу после того, как удалите ячейку, строку или столбец, просто нажмите клавиши CTRL+Z, чтобы восстановить их.

Вставка ячеек

Чтобы вставить одну ячейку

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, над которой нужно вставить новую.
  2. Нажмите Вставить и выберите Ячейки со сдвигом вниз.

Чтобы вставить несколько ячеек

  1. Выделите столько же ячеек, сколько хотите добавить сверху.
  2. Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выберите Вставить >Ячейки со сдвигом вниз.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Вставка одной или нескольких строк, столбцов или ячеек в Excel для Mac

Вы можете вставлять строки над выделенной строкой и столбцы слева от выделенного столбца. Точно так же можно вставлять пустые ячейки выше и левее активной ячейки на листе. Ссылки на ячейки автоматически корректируются с учетом расположения сдвинутых ячеек.

Вставка строк

  1. Выделите заголовок строки, над которой хотите вставить новые строки.

Совет: Выделите столько же строк, сколько нужно вставить. Например, чтобы вставить пять пустых строк, выделите пять строк. Выделяемые строки могут содержать данные, поскольку новые строки будут вставлены над ними.

Совет: Сведения о вставке строк, содержащих данные, см. в статье Копирование и вставка определенного содержимого ячейки.

Вставка столбцов

  1. Выделите заголовок столбца, справа от которого хотите вставить новые столбцы.

Совет: Выделите столько же столбцов, сколько нужно вставить. Например чтобы вставить пять пустых столбцов, выделите пять столбцов. Выделяемые столбцы могут содержать данные, поскольку новые столбцы будут вставлены слева от них.

Совет: Сведения о вставке столбцов, содержащих данные, см. в статье Копирование и вставка определенного содержимого ячейки.

Вставка ячеек

При вставке пустых ячеек можно указать, следует ли сдвинуть другие ячейки вниз или вправо, чтобы освободить место для новых. Ссылки на ячейку автоматически корректируются с учетом расположения сдвинутых ячеек.

    Выделите ячейку или диапазон ячеек справа или сверху от места, куда необходимо вставить новые ячейки.

Совет: Выделите столько же ячеек, сколько нужно вставить. Например, чтобы вставить пять пустых ячеек, выделите пять ячеек.

Вставить ячейки (со сдвигом вправо)

  • Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните выделенные ячейки, а затем во всплывающем меню выберите команду Вставить.
  • В меню Вставка укажите, нужно ли сдвинуть выделенные ячейки вниз или вправо относительно новых. Вот что произойдет, когда вы сдвинете ячейки влево:

    Вставить ячейки (со сдвигом вниз)

    Вот что произойдет, когда вы сдвинете ячейки вниз:

    Совет: Сведения о вставке ячеек, содержащих данные, см. в статье Копирование и вставка определенного содержимого ячейки.

    Вставка нескольких строк в таблицу EXCEL

    При вставке одной строки на лист используется команда меню Главная/ Ячейки/ Вставить/ Вставить строки на лист . Для повторной вставки строки можно использовать клавишу F4 (см. статью повтор предыдущего действия ). Для этого:

    • выделите строку листа перед которой нужно вставить строку в таблицу (нажав на серый заголовок с номером строки);

    • вставьте новую строку листа через команду меню Главная/ Ячейки/ Вставить/ Вставить строки на лист или через контекстное меню (вызывается правой клавишей мыши при наведении на выделенную строку, далее нажать Вставить ).

    Как видно на предыдущем рисунке, вставка строк на лист повлияла и на другие диапазоны ячеек (столбец Е ). Если это нежелательно, тогда смотрите следующий раздел.

    Примечание: Если при вставки первой строки появилось диалоговое окно

    то, значит в Буфере обмена содержалась скопированная ячейка или значение. Нажмите Отмена, затем клавишу ESC , затем можно начинать вставку строк.

    Вставка новых строк в таблицу

    Для вставки сразу нескольких строк только в таблицу, а не на весь лист, выделите, например, 3 строки таблицы (не копируйте их).

    Через контекстное меню (вызывается правой клавишей мыши при наведении на выделенный диапазон ячеек) нажать пункт меню Вставить .

    Обратите внимание, что в предыдущем разделе использовался другой пункт меню Вставить, расположенный выше.

    Отметив в появившемся окне Переключатель «Ячейки, со сдвигом вниз»

    получим следующую картину.

    Как видно, новые 3 строки вставились только в таблицу (столбец Е ) остался не задет.

    СОВЕТ: О вставке новых строк в таблицы в формате EXCEL 2007 читайте в этой статье .

    Добавление строк в excel по условию

    Вставить одну, пять или десять пустых строк в Excel не составляет труда. А с помощью надстройки можно быстро вставить большое количество строк на лист Excel, а также добавлять строки по различным условиям.

    Описание работы

    Иногда необходимо вставлять большое количество пустых строк по различным условиям и в ручную этот процесс занимает много времени. Для упрощения данного процесса в функционал надстройки добавлена функция «Вставить пустые строки».

    Чтобы воспользоваться функцией перейдите на вкладку «VBA-Excel» в разделе «Ячейки и диапазоны» откройте меню «Вставить», выберите «Вставить пустые строки».

    Вставка пустых строк

    Появится диалоговое окно с выбором опций для вставки строк. Необходимо выбрать опции в соответствии с тем какая стоит задача.

    Вставка произвольного количества строк

    Для этого в поле «Условие» необходимо выбрать пункт «Вставить N пустых строк»
    Для того что бы указать в какую строку вставлять пустые строки нужно в поле «Начиная со строки» указать номер нужной строки.
    Это можно сделать двумя способами:

    • Вручную ввести номер строки.
    • Нажать кнопку «…» расположенную рядом с полем «Начиная со строки», после чего откроется окно выбора строки. Далее нужно выбрать любую ячейку находящуюся в нужной строку и нажать «Ок»

    После чего в поле Количество указать сколько пустых строк нужно вставить. И нажать кнопку «Ок»

    Например, нужно вставить 5 пустых строк с 7 строки. тогда ввод в диалоговое окно будет выглядеть следующим образом:

    Настройки для вставки n строк в Excel

    Результат вставки пустых строк

    Вставка строк через заданное количество строк

    Для этого в поле «Условие» должно быть выбрано «Вставлять через каждые N строк».
    В данном режиме нужное количество строк вставляется через равные промежутки в пределах, указанных в поле «Диапазон»
    В поле «Диапазон» можно указать «Текущий лист» или «Выделение».

    1. В первом случае вставляются пустые строки с первой строки до последней, в которой есть какие-либо значения.
    2. Во втором пустые строки вставляются только в рамках текущего выделения.

    Как и в первом режиме нужно указать строку, с которой начнет работать алгоритм и количество пустых строк
    А в поле «Вставлять через» указывается сколько строк будет пропускаться при вставке следующих пустых строк.

    Например, нужно вставить 2 пустые строки через каждые 2 строки, начиная с 6 строки, тогда диалоговое окно примет следующий вид:

    Вставка строк через несколько строк

    Результат вставки строк через две строки

    Вставка строк при изменении значения в столбце

    Для этого в поле «Условие» должно быть выбрано «Вставлять по изменению значения в столбце»

    В этом режиме пустые строки вставляются в том случае если в выбранном столбце меняется значение.

    Для указания столбца, по которому просматриваются значения, нужно в поле «Столбец» ввести имя столбца. Это можно сделать двумя способами:

    • Вручную ввести имя столбца
    • Нажать кнопку «…» расположенную рядом с полем «Столбец», после чего откроется окно выбора столбца. Далее нужно выбрать любую ячейку находящуюся в нужном столбце и нажать «Ок»

    Например, вам нужно отделить каждый новый артикул в столбце А пустой строкой. Тогда диалоговое окно примет вид:

    Вставка строк в Excel при изменении значения в столбце

    Результат вставки строк по изменению значения в столбце

    Вставка строк при определенном значении в столбце

    Для этого в поле «Условие» должно быть выбрано «Вставлять по значению в столбце».

    В этом случае вставка пустых строк происходит по совпадению значения выбранного столбца со значением указанным в поле «Значение».

    Например, нужно вставить пустые строки там, где в столбце «Флаг» находится значение «f». В этом случае выбираем следующие настройки:

    Вставка строк по значению в столбце

    Вставка строк по значению в столбце

    Надстройка
    VBA-Excel

    Надстройка для Excel содержит большой набор полезных функций, с помощью которых вы значительно сократите время и увеличите скорость работы с программой.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *