Как в конфлюенс закрепить верхнюю строку таблицы
Перейти к содержимому

Как в конфлюенс закрепить верхнюю строку таблицы

  • автор:

Как использовать макросы в Confluence, чтобы систематизировать и оформить техническую документацию?

Частая проблема в работе с документацией заключается в том, что команды оформляют и хранят данные как хотят. В тексте рассказываем, как навести порядок и использовать 7 полезных макросов.

Изображение записи

Меня зовут Таня Дудо, и я уже 6 лет помогаю людям и командам обмениваться знаниями внутри компаний. Для этого использую Confluence. Да-да, ту самую wiki-систему, которую часто называют неудобной и несовременной. Сегодня выступлю ее адвокатом-обозревателем: расскажу про 7 полезных макросов для систематизации и оформления контента и наглядно покажу, как они работают.

Дисклеймер: с марта Atlassian не продают лицензии в Россию напрямую. Но если у вас уже есть, никто не запрещает ей пользоваться. На сайте Atlassian есть развернутая документация по установке Confluence и Jira. Она охватывает практически все аспекты. Вот, например, одна из статей.

В чем проблема с Confluence или почему я решила написать этот текст

Часто вижу в разных компаниях, что документация в Confluence живет своей жизнью: команды оформляют и хранят данные как хотят, никто сильно не погружается в работу этой системы. Из-за этого она кажется неповоротливой, вызывает раздражение и жаркие споры о том, какой инструмент лучше подойдет для накопления и передачи знаний.

Не буду утверждать, что Confluence — самый лучший в мире инструмент для работы с документацией. Все-таки, это дело привычки, вкуса и корпоративных ограничений. Наоборот, в тексте сосредоточусь на прикладных знаниях о том, как ласково приручить этого непростого зверя и покажу, как документация может преобразиться с использованием конкретных макросов.

Рекомендую к прочтению тем, кто:

  • недавно начал с ней работать,
  • уже использует и ищет способы сделать работу с Confluence более комфортной.

Что такое макросы и зачем они нужны

Макросы — это программные алгоритмы действий, «упакованные»‎ в понятный графический интерфейс. Если проще, это внутренние инструменты Confluence, которые помогают делать документацию понятнее и удобнее.

Чем макросы круче текстовых редакторов?

Базовая комплектация текстового редактора выполняет простые операции по редактированию. Например, там можно выделить текст жирным или курсивом, изменить цвет символов, выровнять столбцы по середине или по краю.

Макросы эти возможности расширяют: интегрируют контент из внешних источников, помогают настроить навигацию внутри большой базы знаний или сформировать единый тон визуального оформления документации.

В Confluence макросов много — больше 5 тысяч , но я сосредоточусь на трех группах. Это:

  • форматирование контента,
  • интеграция внутреннего контента,
  • интеграция внешнего контента.
Их можно называть «группами быстрого улучшения»‎ — они помогут сделать вашу доку читабельнее всего в пару кликов.

Где находятся макросы

Макросы можно добавить в статью в режиме редактирования. Они прячутся в верхней панели инструментов, за кнопкой с названием «Вставить прочий контент»‎.

Самые популярные макросы — например, «Оглавление»‎ и «Галерея»‎ — лежат в выпадающем меню. Больше возможностей скрываются за строчкой «Другие макросы»‎.

В библиотеке макросы рассортированы по группам. В левой части интерфейса можно сразу перейти к нужной группе.

Если подходящего макроса не нашлось, через кнопку «Найти еще макросы…»‎ можно перейти в Atlassian Market и изучить платные и бесплатные дополнения, совместимые с вашей версией Confluence.

Макросы-блоки и макросы-рамки

Макрос может быть самодостаточным и не требовать вставки чего-то (например, текста, изображений или ссылок) внутри себя. В таком случае он выглядят как блок.

Если для работы макроса что-то нужно поместить внутрь, он выглядит как рамка.

Представьте: вам нужно спрятать под кат какой-то текст. Тогда можно использовать макрос «Раскрыть»‎: внутрь рамки помещаем текст, а после сохранения ок окажется внутри раскрывающегося меню.

Внутрь одного макроса-рамки можно помещать сколько угодно других макросов. Главное, чтобы в пирамиде была логика. Так, например, можно сделать пирамиду из раскрывающихся пунктов, или спрятать содержание статьи, если оно слишком объемное. Или добавить макрос форматирования текста.

Макросы форматирования: подсказка, предупреждение, примечание и блок кода

Зачем нужны:

  • делают важные текстовые вставки заметными,
  • задают единый тон визуального оформления,
  • позволяют вставить код в статью и подсветить синтаксис.

В работе с документацией в разных компаниях я часто замечала одну и ту же деталь: для внутренней продуктовой документации нет единых правил форматирования. В пространствах может быть отлично настроено дерево страниц, для доки созданы отдельные разделы, могут быть даже ключевые вопросы или примерный план-содержание, но внутри тексты разных статей на одну и ту же тему будут отличаться.

Пожалуй, самый распространенный пример разноформатного подхода — это выделение подсказки, предупреждения и примечания.

Наверняка вы видели, как в самом начале текста капслоком написано «ВНИМАНИЕ»‎, и после этого идет абзац красного текста. Или подсказка отмечена звездочкой, а пояснение дано внизу страницы курсивом, как в печатных книгах.

Опасность разного оформления в том, что при беглом прочтении такие акценты могут проскользнуть мимо внимания читателя. А еще к ним будет сложно вернуться и придется перечитывать текст заново.

Как использовать

В Confluence нашли изящное решение: унифицировали макросы «Подсказка»‎, «Предупреждение»‎, «Примечание»‎ и «Информация»‎.

В режиме редактирования они выглядят как макросы-рамки, внутри которых можно разместить текст.

После публикации блоки с выделенной информацией становятся заметнее, и, главное, выглядят однообразно в разных статьях.

Еще один классный макрос, который поможет сделать доку более удобной и читаемой — блок кода. Он не только форматирует текст, но и подсвечивает синтаксис языка, на котором код написан. Кроме того, подходит для размещения небольших отрывков кода внутри статьи. Например, если пишете инструкцию по созданию формы обратной связи.

Макросы для интеграции внутреннего контента

Зачем нужны:

  • создают «зеркало»‎ статьи или ее отрывка в другом пространстве,
  • поддерживают автообновление: достаточно внести правки в оригинал, и все интеграции обновятся сами,
  • помогают быстро перейти из «зеркала»‎ в оригинальную статью и углубиться в нужный материал.

Бывает, что одна статья полезна для нескольких команд. Чтобы не дублировать ее в разных пространствах, можно использовать макросы «Включить выборку»‎ и «Включить страницу»‎.

Выборка — это небольшой отрывок из исходной статьи, а страница — полное «зеркало»‎ всего текста.

Главный профит этого макроса в обновлении: если в исходной статье что-то поменяется, цитата или страница-зеркало изменится вместе с ней. Это намного эффективнее ручного обновления скопипащенного отрывка.

Чтобы включить цитату из одной статьи в другую, нужно:

  • перейти в режим редактирования на той странице, где содержится необходимая информация,
  • выделить предложение, абзац или несколько абзацев, которые надо процитировать,
  • вставить макрос «Выборка»‎.

Выделенный текст окажется внутри рамки макроса. После сохранения страница в режиме просмотра будет выглядеть так, будто ничего не произошло, но мы-то знаем, что внутри нее есть цитата.

Теперь открываем ту статью, которая будет содержать эту цитату и вставляем макрос «Включить выборку»‎. Вуаля — цитата появилась на странице. Если исходный текст цитаты поменяется, он обновится автоматически во всех статьях, где будет включена эта выборка.

Если нужно процитировать статью целиком, то на помощь придет макрос «Включить страницу»‎. Здесь после выбора макроса нужно ввести название статьи, которую будем транслировать на этой странице. Дополнительно включать выборку на исходной не нужно.

Макросы интеграции внешнего контента

Зачем нужны:

  • позволяют размещать контент из внешних источников без дополнительных авторизаций,
  • можно вставить задачи из Jira и видеть актуальный статус, не переходя в таск трекер,
  • взаимодействие с интерактивным виджетом происходит прямо в Confluence.

В Confluence можно интегрировать контент из внешних источников. Это очень выручает, когда не вся документация хранится в одном месте и есть разница в форматах.

Самый простой пример такой внешней интеграции — добавление на страницу задач из Jira.

Представьте: проводите встречу, записываете meeting notes в Confluence и по итогам определяете задачи. Как их записать, чтобы исполнители точно знали, что нужно сделать и к какому сроку? Завести их в таск-трекер, а потом привязать к странице с результатами встречи.

Таски добавляются через макрос «Фильтр\проблема Jira»‎ — достаточно ввести код проекта и номер задачи. В Confluence подтянется ее название и актуальный статус.

Еще один полезный макрос интеграции внешнего контента — «Коннектор виджета»‎. С его помощью на страницу можно добавить любой контент из интернета, будь то видео с YouTube, Google-документ или таблица. Все будет отображаться прямо в Confluence без дополнительных авторизаций.

Например, можно собрать галерею из выступлений коллег. На скриншоте — наша подборка докладов сотрудников Selectel.

Где больше узнать про макросы

У Confluence есть много возможностей для работы с контентом. И этот текст, конечно же, не является исчерпывающим руководством.

Если макросов «базовой комплектации»‎ не хватает, то на помощь придет Atlassian Market. В нем можно выбрать из тысячи решений именно то, которое подойдет под потребности вашего проекта. Среди дополнений есть предложения и самого Atlassian, и сторонних разработчиков, которые делали макросы для себя, а после удачного запуска представили их широкой аудитории.

Больше полезной информации по работе с Confluence можно найти в корпоративном университете Atlassian Univercity или на ютуб-канале Atlassian.

Как зафиксировать заголовок таблицы при прокрутке?

Есть таблица в контейнере с жёстко заданной высотой. При большом количестве строк в таблице у окружающего блока появляется полоса прокрутки. Однако имеется проблема — заголовок таблицы уезжает наверх, и его не видно. Как зафиксировать его, чтобы он всегда был виден наверху блока? Я пытался назначить ему вот такие CSS свойства, но видимого результата нет.

thead

Какие есть способы решения проблемы? Желательно обойтись без разбиения таблицы не две, т.к. в таком случае могут разойтись столбцы. Для удобства вот пример моей вёрстки.

.container < height: 300px; width: 500px; margin: auto; overflow: auto; >table < border-collapse: collapse; width: 100%; >thead < position: sticky; top: 0px; >th, td
 
Заголовок1 Заголовок2 Заголовок3 Заголовок4
abc defghijklmnopqrs tuv wxyz
abc defghijklmnopqrs tuv wxyz
abc defghijklmnopqrs tuv wxyz
abc defghijklmnopqrs tuv wxyz
abc defghijklmnopqrs tuv wxyz
abc defghijklmnopqrs tuv wxyz
abc defghijklmnopqrs tuv wxyz
abc defghijklmnopqrs tuv wxyz
abc defghijklmnopqrs tuv wxyz
abc defghijklmnopqrs tuv wxyz
abc defghijklmnopqrs tuv wxyz
abc defghijklmnopqrs tuv wxyz
abc defghijklmnopqrs tuv wxyz
abc defghijklmnopqrs tuv wxyz
abc defghijklmnopqrs tuv wxyz
abc defghijklmnopqrs tuv wxyz
abc defghijklmnopqrs tuv wxyz
abc defghijklmnopqrs tuv wxyz
abc defghijklmnopqrs tuv wxyz
abc defghijklmnopqrs tuv wxyz
abc defghijklmnopqrs tuv wxyz
abc defghijklmnopqrs tuv wxyz

Настройте свой сайт и разделы

Прежде чем начать работу с этим обучающим материалом, оформите подписку на бесплатную пробную версию Confluence Cloud. С помощью этого руководства вы настроите свой первый проект. Не закрывайте вкладку, пока будете оформлять подписку. Мы подождем вас.

Это руководство предназначено для Confluence Cloud. Если вас заинтересовала версия продукта с самостоятельным управлением, перейдите по ссылке >>

Если вы используете вариант Confluence Data Center или Confluence Server, узнайте из этого обучающего руководства, как создавать и редактировать страницы в Confluence.

Подробнее о разделах

Сайт Confluence разбит на разделы. Разделы — это наборы связанных общим содержанием страниц, с которыми работаете вы и другие участники команды или сотрудники организации. В большинстве организаций используется несколько типов разделов: разделы для команд, разделы проектирования ПО, разделы документации и разделы баз знаний.

  • Используйте разделы для команд, чтобы вовлечь участников команды в совместную работу для достижения масштабных целей и показателей OKR. Например, вы можете создать раздел для маркетинговой команды, чтобы она ориентировалась на OKR, была в курсе руководств по использованию брендов и основ рекламных сообщений и понимала общую маркетинговую стратегию организации.
  • Используйте разделы проектирования ПО для отслеживания отдельных инициатив и проектов. Например, можно создать раздел проектирования, который станет единым источником достоверной информации обо всем, что связано с новой функциональной возможностью, которую разрабатывает компания: от требований к продукту и технических характеристик до протоколов собраний и ретроспектив.
  • Используйте разделы документации для создания и упорядочения технической документации по продуктам и услугам, чтобы упростить ее дальнейшее применение.
  • Используйте разделы баз знаний для хранения и извлечения ответов на распространенные вопросы, например разъяснения политик или ИТ-решений. Если вы оформили подписку на Jira Service Management, можно интегрировать этот продукт с сайтом Confluence, чтобы клиенты получили доступ к статьям из базы знаний.
  • Используйте личный раздел в качестве «песочницы» для упорядочения своих заметок, отслеживания личных OKR и целей, а также черновых вариантов предложений по проектам, которые еще не попали в дорожную карту. Установите контакт с командой через записи в блоге. Это помогает познакомиться или сообщить, над чем вы в данный момент работаете.

Прежде чем создавать кучу разделов, подумайте о том, как организация будет использовать Confluence Cloud. Вот некоторые типовые примеры использования.

Описание
Примеры
  • Документирование кадровой и правовой политики, рекомендаций, процедур и технических знаний.
  • Написание статей, обучающих руководств и инструкций по и устранению неполадок и предоставление клиентам доступа к ним.
  • Информирование клиентов об изменениях в продуктах, API и других сервисах.
  • Если вы используете Confluence, чтобы делиться внутренними политиками и процедурами, возможно вам захочется создать отдельный раздел документации для каждой предметной области (например, для кадровой политики, правовой политики и ИТ).
  • Если вы используете Confluence, чтобы делиться с клиентами статьями, задумайтесь о создании отдельного раздела документации и раздела базы знаний для каждого продукта или услуги.

Включите анонимный доступ к разделам и контенту, которые предназначены для просмотра клиентами. Можно также связать разделы с Jira Service Management, чтобы прикреплять статьи к запросам в службу поддержки.

Совместная работа над проектом

  • Руководители проектов, дизайнеры и разработчики, определяющие требования к продукту и его технические характеристики.
  • Маркетинговый план и план по информированию клиентов о предстоящем релизе.
  • Исследователи, получающие исходную информацию о планах по изучению пользователей и предоставляющие результаты заинтересованным лицам.
  • Создайте разделы для каждого продукта и страницу для каждого цикла релиза или запуска.
  • Создайте раздел для каждой функциональной команды и страницу для каждого крупного проекта или инициативы.
  • Используйте смешанный подход. Используйте командные разделы для важных стратегических инициатив (например, большого ребрендинга), а разделы проектирования — для тактических проектов и релизов.

Убедитесь, что все участники проекта имеют права доступа, необходимые для эффективной совместной работы.

Вовлечение сотрудников в работу

  • Общий доступ к объявлениям в Confluence для поддержания культуры открытости и информирования участников.
  • Публикация записей в блогах с целью представиться новой команде, поделиться знаниями, полученными на вебинаре или конференции, или рассказать коллегам о своей работе.
  • Отслеживание популярных страниц и записей в блогах, чтобы понять, как чувствуют себя сотрудники компании и что для них в данный момент важно.
  • Настройте блоги в каждом разделе и порекомендуйте сотрудникам использовать их, чтобы рассказать о своей работе.
  • Предложите новым сотрудникам создать вступительную запись в блоге в рамках адаптации.
  • Используйте для объявлений приветственное сообщение на главной странице сайта Confluence.

Установите приложения из Atlassian Marketplace, с которые позволят размещать на сайте Confluence Cloud каналы Slack, видеовызовы и многие другие элементы.

Создать раздел

Если вы уже знаете, какие разделы нужны организации, пришло время создать свой первый раздел.

  1. Перейдите на сайт Confluence.
  2. Выберите на главной странице Create Space (Создать раздел).
  3. Выберите нужный тип раздела.
  4. Введите информацию в поля Space name (Название раздела), Space key (Идентификатор раздела) и другие.
  5. Настройте права доступа к разделу.
  6. Нажмите Create (Создать).

После этого вы попадете в обзорную часть раздела. Здесь можно рассказать коллегам о назначении раздела и о том, кто может им пользоваться. На следующем шаге вы узнаете, как настроить обзорную часть нового раздела.

Настройка обзорной части раздела

В каждом разделе есть обзорная часть, где можно рассказать участникам команды и другим заинтересованным лицам о назначении и содержании раздела. Если раздел был создан из шаблона, в его обзорной части будут присутствовать встроенные функции, которые помогут организовать большую часть раздела. Но даже в этом случае собственные настройки позволят превратить обзорную часть в идеальный центр предоставления всей информации, необходимой команде.

Обзор: пример раздела Confluence

Значок карандашаДля настройки обзорной части выберите значок карандаша ( ) и отредактируйте обзорную часть как обычную страницу.

Чтобы повысить привлекательность обзорной части, используйте следующие рекомендации.

  • Загрузите баннер или логотип, чтобы люди узнавали ваш раздел с первого взгляда.
  • Опишите миссию и цели команды и добавьте ссылки на основные страницы.
  • Добавьте содержание, календарь команды или дорожную карту.

Подробнее о том, как создать великолепную обзорную страницу, можно прочесть в документации Confluence Cloud или этой записи в блоге.

Нужен быстрый успех? Начните с шаблона главной страницы команды от Hubspot.

Упорядочение контента

Теперь, когда первый раздел создан, можно приступить к его структурированию. Наша цель — облегчить навигацию в разделе, чтобы участники команды и другие заинтересованные лица могли быстро найти нужный контент.

Используйте родительские страницы для группирования сходного контента

В Confluence можно вкладывать одни страницы в другие и тем самым создавать в каждом разделе иерархию контента. Эта иерархия, представленная в виде дерева страниц, отображается на боковой панели раздела, слева от активной страницы.

Чтобы эффективно использовать дерево страниц, создайте отдельную страницу для каждой задачи или проекта, в которых участвует команда, и размещайте в ней связанные дочерние страницы. Если, к примеру, команда раз в две недели проводит ретроспективы, можно создать страницу верхнего уровня, назвать ее «Ретроспективы» и вкладывать в нее по одной странице на каждую проведенную ретроспективу.

В следующем примере показано, как одна из команд Atlassian использовала эту стратегию для организации своего раздела.

Раздел ретроспектив

Создание ярлыков для важных страниц

Confluence позволяет создать для всех разделов сайта уникальные ярлыки разделов: ссылки, закрепленные на боковой панели раздела, над деревом страниц. Используйте их для выделения важного контента, чтобы его было просто найти.

Чтобы создать первый ярлык раздела, перейдите в нужный раздел и выберите + Add shortcut (+ Добавить ярлык) на боковой панели. Подробнее о ярлыках разделов, их редактировании и удалении, см. в части Настройка раздела.

Используйте метки для страниц и вложений

Метки позволяют легко выявить связанные страницы и вложения. Это облегчает участникам команд и другим заинтересованным лицам поиск нужной информации.

  1. Откройте страницу в Confluence.
  2. Выберите значок метки () в правом нижнем углу.*
  3. Введите имя нужной метки. Если метка с таким именем уже существует, она появится в меню автоподстановки.
  4. Чтобы добавить метку, выберите Add (Добавить).
  5. Для выхода из диалогового окна нажмите Close (Закрыть).

* Если вы не просматриваете, а редактируете страницу, перейдите в меню ••• (Другие действия) в правом верхнем углу и выберите команду Add labels (Добавить метки).

Давайте меткам понятные, содержательные имена. Например, метку для протоколов собраний можно назвать протоколы-собраний или собрания. Если добавить эту метку ко всем страницам с протоколами собраний, для просмотра всех протоколов собраний (из одного раздела или со всего сайта Confluence) можно будет просто выбрать эту метку. Можно также отобразить на одной странице все страницы, помеченные одной меткой, или искать контент по метке для упрощения поиска соответствующих страниц и вложений. Подробнее о метках см. в разделе Использование меток для упорядочения контента.

Профессиональный совет

Если добавить метку в шаблон страницы, эта метка будет автоматически добавляться к каждой странице, создаваемой на основе данного шаблона.

Сохраняйте порядок в контенте

Отводите время на просмотр контента в своем разделе, удаляйте или архивируйте устаревший контент и перемещайте страницы для поддержания нужной структуры. Если вы являетесь администратором сайта, установите для участников своей команды ритуалы обслуживания разделов и порекомендуйте администраторам разделов выделять время на просмотр и обновление разделов, привлекая к этому соответствующих пользователей.

  1. Привлеките специалистов, которые помогут вам работать с вкладками в разделе.
  2. Проведите аудит контента и просмотрите аналитику.
  3. Выявите устаревшие и неактуальные страницы и составьте план действий.
  4. Проанализируйте информационную архитектуру и приведите ее в соответствие с текущими потребностями.

Управление пользователями и правами

Администратор Confluence или администратор сайта с платной подпиской на Confluence может управлять пользователями, группами и правами доступа вручную или же включить публичную регистрацию и разрешить пользователям создавать собственные аккаунты. Подробнее о правах доступа для бесплатного плана см. в нашей документации.

Управление глобальными правами

Профессиональный совет

Для управления глобальными правами вы должны иметь права администратора Confluence.

Глобальные права доступа действуют в пределах всего сайта и позволяют контролировать:

  • назначать пользователей, которые могут создавать разделы или личные разделы;
  • назначать пользователей, которые будут иметь право доступа к профилям пользователей.
  • разрешать или запрещать доступ к сайту нелицензированным пользователям;
  • доступ к сайту для приложений.

Допустимое число пользователей

Чтобы изменить глобальные права доступа для лицензированных пользователей, выполните следующие действия.

  1. Нажмите значок шестеренки на верхней панели навигации, чтобы перейти к настройкам сайта.
  2. В настройках sidenav перейдите в раздел Global Permissions (Глобальные разрешения) (меню безопасности).
  3. Убедитесь, что вы находитесь на вкладке User groups (Группы пользователей) или Guest access (Гостевой доступ), если хотите управлять доступом для гостей, а затем нажмите кнопку редактирования.
  4. Установите или снимите флажок, чтобы предоставить или отозвать право.
  5. По завершении нажмите кнопку Save (Сохранить).

Изменения глобальных прав доступа вступят в силу только после того, как вы нажмете кнопку сохранения.

В режиме редактирования можно также искать и фильтровать группы пользователей.

Нелицензированные пользователи

Нелицензированными пользователями Confluence можно управлять двумя способами.

Нелицензированный доступ к Jira Service Management

  • На вкладке доступа к JSM можно разрешить лицензированным агентам Jira Service Management (JSM) просматривать содержимое вашего сайта Confluence, даже если у этих агентов нет лицензии Confluence. Подробнее

Анонимный доступ

  • На вкладке Anonymous access (Анонимный доступ) можно разрешить администраторам разделов сделать свои разделы доступными для всех нелицензированных пользователей (так называемых «анонимных пользователей» или «всех пользователей Интернета»). Подробнее

Управление правами доступа к разделу

Профессиональный совет

Чтобы редактировать права доступа, вы должны быть администратором раздела. Если вы являетесь администратором Confluence, то можете восстановить административные права доступа для любого раздела сайта. Подробнее см. в разделе Что такое права доступа к разделу.

  • назначать пользователей, которые могут просматривать контент раздела;
  • назначать пользователей, которые могут комментировать этот контент;
  • назначать пользователей, которые могут создавать, редактировать и загружать контент.

Инструмент Confluence по умолчанию является открытым. Это означает, что если вы не ограничите права доступа к разделам, доступ к контенту любого раздела получат все пользователи сайта Confluence. Администраторы разделов могут настроить права доступа при создании нового раздела или скорректировать их позднее. Любой, кто имеет право редактировать страницу, может ограничить и права доступа к ней.

Для получения прав доступа к разделу выполните следующие действия.

  1. Перейдите в раздел.
  2. Выберите на боковой панели Confluence пункт Space settings (Настройки раздела).
  3. В настройках раздела выберите вкладку Permissions (Права).

* Вкладка Permissions (Права) отображается только для администраторов данного раздела.

Можно управлять правами доступа к разделам отдельных пользователей или целых групп. Если ваш сайт является публичным, можно также предоставлять анонимный доступ к отдельным разделам. Подробнее см. в статье Настройка публичного доступа.

Подробнее о правах доступа к разделам см. в статье Назначение прав доступа к разделам.

Как настроить права доступа к разделу?

Некоторые клиенты Confluence используют одну и ту же схему прав доступа для всех разделов сайта, тогда как другие настраивают права доступа к разделам по-разному, в зависимости от их назначения или сценариев использования.

Целевая аудитория
Права доступа

Поделитесь с клиентами справочной информацией от службы поддержки

  • Анонимный доступ разрешен
  • Создавать, редактировать и комментировать страницы могут только участники команды поддержки.

Поделитесь со своей организацией политиками, обучающими руководствами и советами по устранению неполадок

  • Все пользователи вашего сайта Confluence
  • Просмотр разрешен для всех пользователей вашего сайта Confluence
  • Создавать, редактировать и комментировать страницы могут только профильные специалисты.
  • Анонимный доступ запрещен

Ведите совместную работу над проектом или инициативой с другими сотрудниками

  • Участники команды
  • Лица, заинтересованные в проекте
  • Просмотр разрешен для всех пользователей вашего сайта Confluence
  • Заинтересованные лица могут оставлять комментарии
  • Создавать и редактировать страницы могут только участники команды
  • Анонимный доступ запрещен

Обменивайтесь конфиденциальной информацией (о сотрудниках, заработной плате или правовых вопросах)

  • Участники команды
  • Доступ имеют только основные участники команды
  • Лица, не являющиеся участниками команды, не могут просматривать, редактировать или комментировать страницы
  • Анонимный доступ запрещен

Приглашение участников команды на свой сайт

После настройки сайта и всех прав доступа вы можете пригласить участников команды для работы с Confluence Cloud (и другими продуктами Atlassian на сайте).

  1. Выберите значок настройки (шестеренку) в правом верхнем углу (рядом с аватаром).
  2. Выберите User management (Управление пользователями) на боковой панели.
  3. Выберите Invite users (Пригласить пользователей) в правом верхнем углу.
  4. Введите адреса электронной почты всех участников команды, которых вы хотите пригласить. За один раз можно ввести не более 10 адресов электронной почты.
  5. Выберите роль приглашенных участников команды. Она определяет уровень прав доступа к сайту в целом.
  6. Выберите продукты, к которым вы хотите предоставить доступ участникам команды.*
  7. Выберите группы, к которым вы хотите их отнести.
  8. Настройте свое приглашение и выберите Invite user (Пригласить пользователя).

* Только для участников команды с ролью Basic.

Как администратор сайта, вы можете в любое время изменить роль, права доступа и группу пользователя. Вы также можете удалить пользователя, отозвав права доступа к сайту, деактивировав или даже удалив его аккаунт (если, к примеру, сотрудник уходит из компании). Подробнее см. в разделе Приглашение и удаление пользователей.

Обзор Confluence

Узнайте, что такое Confluence и подходит ли этот инструмент вашей команде или организации.

Создание контента в Confluence

Узнайте, как создать насыщенный динамический контент в Confluence.

Как в конфлюенс закрепить верхнюю строку таблицы

Вопросы по покупке sales@onlyoffice.com

Запросы на партнерство partners@onlyoffice.com

Запросы от прессы press@onlyoffice.com

Следите за нашими новостями:

© Ascensio System SIA 2024. Все права защищены

© Ascensio System SIA 2024. Все права защищены

Не пропустите обновление!

Получайте последние новости ONLYOFFICE на ваш email

Имя не указано.

Email не указан.

На ваш адрес электронной почты отправлено сообщение с подтверждением.

В Справочном центре ONLYOFFICE используются файлы cookie для обеспечения максимального удобства работы пользователей. Продолжая использовать этот сайт, вы соглашаетесь с тем, что мы можем сохранять файлы cookie в вашем браузере.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *