Как в сводной таблице поменять местами строки
Перейти к содержимому

Как в сводной таблице поменять местами строки

  • автор:

Перемещение строк, столбцов и ячеек

Дополнительные сведения о планах и их возможностях см. на странице «Расценки».

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Для действий со строками и ячейками нужно быть владельцем, администратором или редактором таблицы. Для действий со столбцами нужно быть владельцем или администратором таблицы. Чтобы переместить данные в другую таблицу, у вас должен быть тот же уровень доступа к таблице, в которую перемещаются строки. Дополнительные сведения о разрешениях совместного доступа в Smartsheet см. в статье Уровни разрешений совместного доступа.

Проверьте, доступна ли эта функция на платформах Smartsheet Regions и Smartsheet Gov.

Перемещение строк, столбцов и ячеек

PLANS

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

For more information about plan types and included capabilities, see the Smartsheet Plans page.

Права доступа

Для действий со строками и ячейками нужно быть владельцем, администратором или редактором таблицы. Для действий со столбцами нужно быть владельцем или администратором таблицы. Чтобы переместить данные в другую таблицу, у вас должен быть тот же уровень доступа к таблице, в которую перемещаются строки. Дополнительные сведения о разрешениях совместного доступа в Smartsheet см. в статье Уровни разрешений совместного доступа.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

После настройки таблицы может потребоваться переместить или реорганизовать ячейки, строки или столбцы. Ниже вы узнаете, как это сделать.

Совет. Строки можно перемещать автоматически с помощью рабочего процесса. Дополнительные сведения см. в статье Автоматическое перемещение или копирование строк между таблицами.

Необходимые разрешения

Для действий со строками и ячейками нужно быть владельцем, администратором или редактором таблицы. Для действий со столбцами нужно быть владельцем или администратором таблицы. Для перемещения строк в другую таблицу у вас должен быть тот же уровень доступа к ней, что и к исходной таблице. Дополнительные сведения о разрешениях совместного доступа в Smartsheet см. в статье Уровни разрешений совместного доступа.

Перед началом работы

Перед перемещением или копированием строки в другую таблицу убедитесь, что конечная таблица содержит столбцы с теми же именами и тех же типов. В противном случае данные будут вставлены в новые столбцы справа от существующих. Вам придется прокрутить таблицу вправо, скопировать данные и вставить их в необходимые столбцы.

Если при перемещении данных будет превышен максимальный размер конечной таблицы,отобразится сообщение о невозможности действия. Дополнительные сведения о максимальном размере таблиц см. в статье Требования к системе для использования Smartsheet.

Перемещение содержимого в таблице

Перемещение одной строки
  1. Щёлкните номер строки и перетащите его вверх или вниз в таблице.

Появится тёмная горизонтальная линия, указывающая на то, куда будет перемещена строка после того, как вы отпустите кнопку мыши.

Для перемещения выбрана одна строка

Чтобы переместить строку, отпустите кнопку мыши.

Перемещение нескольких смежных строк
  1. Щёлкните номер верхней строки диапазона, который нужно переместить.
  2. Прокрутите таблицу до нижней строки.
  3. Удерживая клавишу SHIFT, щёлкните номер нижней строки, чтобы выделить все строки в диапазоне.
  4. Перетащите номер одной из выделенных строк, чтобы переместить их все.
Перемещение нескольких несмежных строк
  1. Удерживая клавишу CTRL (в Windows) или CMD (в Mac), щёлкните номера нужных строк, чтобы выделить их.
  2. Перетащите номер одной из строк, чтобы переместить их все.

Примечание. Если к таблице применён фильтр, строки могут следовать не по порядку.

Перемещение ячеек

Чтобы переместить одну или несколько ячеек, наведите курсор на границу ячейки (он должен принять вид четырёхсторонней стрелки), а затем перетащите ячейки в нужное место.

ПРИМЕЧАНИЕ. При перемещении данные в ячейках перезаписываются. Нажмите клавиши CTRL+Z (Windows) или CMD+Z (Mac), чтобы отменить действие.

Перемещение столбца
  1. Щёлкните заголовок столбца и перетащите его влево или вправо в таблице.

  • Для перемещения столбцов необходимо быть владельцем таблицы или лицензированным соавтором, имеющим доступ к таблице с правами администратора.
  • Столбцы нельзя перемещать в другие таблицы.
  • Чтобы переместить несколько столбцов одновременно, удерживайте клавишу SHIFT или CTRL и щёлкните заголовки необходимых столбцов. После этого перетащите заголовок любого из выделенных столбцов.

Перемещение строки в другую таблицу

  1. Наведите курсор мыши на номер строки, а затем щёлкните Ещё , чтобы открыть меню строки.

Строка располагается внизу конечной таблицы, откуда её можно перетащить в нужное место. Все вложения и комментарии строки автоматически переместятся в конечную таблицу. Для ячеек в строке сохраняется история (если щёлкнуть ячейку правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Просмотр истории ячейки», появится сообщение «Строка была перемещена из другой таблицы»).

  • Напоминания, связанные со строкой в исходной таблице, не переносятся в конечную таблицу.
  • Если в исходной таблице есть столбцы, которых нет в конечной, при перемещении строки они будут созданы в конечной таблице. Для перемещения строк с созданием столбцов требуются права администратора конечной таблицы.

Устранение проблем

Если в конечной таблице есть хотя бы один проверяемый файл, в неё на данный момент можно перемещать только строки с проверяемыми файлами. Мы знаем о проблеме и работаем над её скорейшим устранением.

Если вы не хотите терять информацию в исходной таблице, скопируйте её, а не перемещайте. Дополнительные сведения см. в статье Копирование строк в другую таблицу.

При перемещении строк не сохраняются предшественники и формулы, но их можно скопировать и вставить в другую таблицу. Дополнительные сведения см. в статье Советы по копированию и вставке.

Если в исходной и конечной таблицах есть столбцы с одинаковыми именами и только в одной из них такой столбец является системным, отобразится сообщение «Не удалось переместить или скопировать эту строку. В конечной таблице должны быть те же системные столбцы, что и в исходной».

Как в сводной таблице поменять местами строки

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Упорядочение полей сводной таблицы с помощью списка полей

После создания сводной таблицы становится доступным список полей. Вы можете изменять структуру сводной таблицы путем добавления и упорядочения ее полей. Если необходимо отсортировать или отфильтровать содержимое столбцов в сводной таблице, см. разделы Сортировка данных в сводной таблице и Фильтрация данных в сводной таблице.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Использование списка полей

Если щелкнуть в любом месте сводной таблицы, должен появиться список полей. Если после щелчка внутри сводной таблицы список полей не отображается, откройте его, щелкнув в любом месте сводной таблицы. Затем на ленте в разделе Работа со сводными таблицами щелкните Анализ> Список полей.

.

В этом списке есть раздел полей, в котором выбираются поля для сводной таблицы, и раздел областей (в нижней части), в котором поля можно упорядочить нужным образом.

.

Совет: Чтобы изменить способ отображения разделов в списке полей, нажмите кнопку Инструменты

Кнопка

и выберите подходящий макет.

.

Добавление, изменение расположения и удаление полей в списке

С помощью раздела полей в списке можно добавлять поля в сводную таблицу, устанавливая флажки рядом с именами полей, которые нужно разместить в стандартной области списка полей.

Примечание: Как правило, нечисловые поля добавляются в область строк, числовые — в область значений, а иерархии даты и времени OLAP — в область столбцов.

С помощью раздела областей (в нижней части) в списке полей можно менять порядок полей, перетаскивая их между четырьмя областями.

Поля из различных областей отображаются в сводной таблице описанным ниже образом.

    Поля из области фильтров отображаются как фильтры отчетов верхнего уровня над сводной таблицей, как показано ниже.

Поля в области фильтров

Поля в области столбцов

В зависимости от иерархических отношений между полями столбцы более низкого уровня могут быть вложены в столбцы более высокого.

    Поля из области строк отображаются как названия строк в левой части сводной таблицы, как показано ниже.

Поля в области строк

В зависимости от иерархических отношений между полями строки более низкого уровня могут быть вложены в строки более высокого.

    Поля из области значений отображаются в сводной таблице как просуммированные числовые поля, как показано ниже.

Поля в области значений

Если в области больше одного поля, их порядок можно изменить перетаскиванием в нужное положение.

Чтобы удалить поле из сводной таблицы, перетащите его за пределы раздела областей. Вы также можете удалить поля, щелкнув стрелку вниз рядом с полем и выбрав Удалить поле.

Использование списка полей

Если щелкнуть в любом месте сводной таблицы, должен появиться список полей. Если после щелчка внутри сводной таблицы список полей не отображается, откройте его, щелкнув в любом месте сводной таблицы. Затем на ленте в разделе Работа со сводными таблицами щелкните Анализ> Список полей.

.

В этом списке есть раздел полей, в котором выбираются поля для сводной таблицы, и раздел областей (в нижней части), в котором поля можно упорядочить нужным образом.

.

Добавление, изменение расположения и удаление полей в списке

С помощью раздела полей в списке можно добавлять поля в сводную таблицу, устанавливая флажки рядом с именами полей, которые нужно разместить в стандартной области списка полей.

Примечание: Как правило, нечисловые поля добавляются в область строк, числовые — в область значений, а иерархии даты и времени OLAP — в область столбцов.

С помощью раздела областей (в нижней части) в списке полей можно менять порядок полей, перетаскивая их между четырьмя областями.

Поля из различных областей отображаются в сводной таблице описанным ниже образом.

    Поля области фильтров отображаются в виде фильтров отчетов верхнего уровня над сводной таблицей, как показано ниже:

.

.

В зависимости от иерархических отношений между полями столбцы более низкого уровня могут быть вложены в столбцы более высокого.

    Поля области строк отображаются в виде меток строк в левой части сводной таблицы, как показано ниже:

.

В зависимости от иерархических отношений между полями строки более низкого уровня могут быть вложены в строки более высокого.

    Поля области значений отображаются в виде сводных числовых значений в сводной таблице, как показано ниже:

.

Если в области больше одного поля, их порядок можно изменить перетаскиванием в нужное положение.

Чтобы удалить поле из сводной таблицы, перетащите его за пределы раздела областей. Вы также можете удалить поля, щелкнув стрелку вниз рядом с полем и выбрав Удалить поле.

Использование списка полей

Если щелкнуть в любом месте сводной таблицы, должен появиться список полей. Если после щелчка внутри сводной таблицы список полей не отображается, откройте его, щелкнув в любом месте сводной таблицы. Затем на ленте в разделе Работа со сводными таблицами щелкните Анализ> Список полей.
новые

.

В этом списке есть раздел полей, в котором выбираются поля для сводной таблицы, и раздел областей (в нижней части), в котором поля можно упорядочить нужным образом.

.

Добавление, изменение расположения и удаление полей в списке

С помощью раздела полей в списке можно добавлять поля в сводную таблицу, устанавливая флажки рядом с именами полей, которые нужно разместить в стандартной области списка полей.

Примечание: Как правило, нечисловые поля добавляются в область строк, числовые — в область значений, а иерархии даты и времени OLAP — в область столбцов.

С помощью раздела областей (в нижней части) в списке полей можно менять порядок полей, перетаскивая их между четырьмя областями.

Поля из различных областей отображаются в сводной таблице описанным ниже образом.

    Поля области фильтров отображаются в виде фильтров отчетов верхнего уровня над сводной таблицей, как показано ниже:

.

.

В зависимости от иерархических отношений между полями столбцы более низкого уровня могут быть вложены в столбцы более высокого.

.

    Поля области строк отображаются как метки строк в левой части сводной таблицы, как показано ниже:
    16c

В зависимости от иерархических отношений между полями строки более низкого уровня могут быть вложены в строки более высокого.

.

    Поля области значений отображаются в виде сводных числовых значений в сводной таблице следующим образом:
    17c

Использование списка полей

Если список полей больше не отображается, перейдите на вкладку Сводная таблица , проведите пальцем влево и выберите Список полей , чтобы отобразить список полей.

Изображение кнопки списка полей на вкладке

В этом списке есть раздел полей, в котором выбираются поля для сводной таблицы, и раздел областей (в нижней части), в котором поля можно упорядочить нужным образом.

Список полей сводной таблицы на iPad.

Добавление, изменение расположения и удаление полей в списке

С помощью раздела полей в списке можно добавлять поля в сводную таблицу, устанавливая флажки рядом с именами полей, которые нужно разместить в стандартной области списка полей.

Примечание: Как правило, нечисловые поля добавляются в область Строк , поля даты и времени добавляются в область Столбцы , а числовые поля добавляются в область Значений .

С помощью раздела областей (в нижней части) в списке полей можно менять порядок полей, перетаскивая их между четырьмя областями.

Поля из различных областей отображаются в сводной таблице описанным ниже образом.

  • Поля из области фильтров отображаются как фильтры отчетов верхнего уровня над сводной таблицей, как показано ниже.

Изображение области фильтра в списке полей и сводной таблице.

  • Поля из области Столбцы отображаются под надписью Названия столбцов в верхней части сводной таблицы, как показано на рисунке:

Изображение области столбцов в списке полей и меток столбцов в сводной таблице

В зависимости от иерархический отношений между полями столбцы более низкого уровня могут быть вложены в столбцы более высокого.

  • Поля из области строк отображаются как названия строк в левой части сводной таблицей, как показано ниже.

Изображение области строк в списке полей и меток строк в сводной таблице.

В зависимости от иерархический отношений между полями строки более низкого уровня могут быть вложены в строки более высокого.

  • Поля из области значений отображаются в сводной таблице как просуммированные числовые поля, как показано ниже.

Добавление и расстановка данных сводной таблицы в Numbers на iPad

Чтобы выбирать данные, отображаемые в сводной таблице, можно добавлять поля в трех разделах: «Столбцы», «Строки» и «Значения». По умолчанию числовые поля добавляются в раздел «Значения», а не числовые поля — в разделы «Столбцы» и «Строки». Чтобы изменять способы отображения данных в сводной таблице, можно перемещать поля внутри раздела или между разделами.

Добавление полей в сводную таблицу

  1. Коснитесь , затем коснитесь «Параметры сводки» и выполните любое из указанных ниже действий.
    • Автоматическое добавление полей к строкам, столбцам или значениям. Коснитесь поля, которое нужно добавить. Поле отобразится в разделе «Столбцы», «Строки» или «Значения» в зависимости от типа данных в этом поле.
    • Добавление полей к строкам, столбцам или значениям вручную. Коснитесь поля и удерживаете его, затем перетяните его из списка в один из разделов.

После добавления исходных данных, предназначенных для анализа, Вы можете изменить порядок и переместить поля, чтобы поменять способ группировки данных, как описано в следующей задаче.

Если сводная таблица пуста (например, при ее создании), также можно нажать ссылку в кнопке над таблицей, чтобы просмотреть параметры сводки.

Изменение порядка полей и их перемещение

Внутри раздела можно менять порядок полей в меню «Параметры сводки» и перемещать их в другие разделы, чтобы изменять группировку данных в сводной таблице. При изменении порядка полей и их перемещении сводная таблица обновляется автоматически, отображая новую расстановку данных.

Меню дополнительных параметров поля, отображающее элементы управления, позволяющие скрывать общие суммы, менять местами поля столбцов и строк, а также удалять содержимое полей.

  1. Выберите сводную таблицу.
  2. Коснитесь , затем коснитесь «Параметры сводки».
  3. Коснитесь поля и удерживаете его, затем перетяните его внутри раздела, чтобы изменить порядок полей, или перетяните поле в другой раздел. Чтобы быстро поменять местами поля столбцов и строк, коснитесь рядом с пунктом «Столбцы» или «Строки», затем коснитесь «Поменять местами поля столбцов и строк».

Удаление полей

Можно удалить информацию из сводной таблицы, удалив отдельные поля из раздела меню «Параметры сводки» или удалив все поля в разделе. Удаление полей не влияет на исходные данные.

Меню параметров поля, отображающее элементы управления для группировки и сортировки данных, а также для удаления поля.

  1. Выберите сводную таблицу.
  2. Коснитесь , затем коснитесь «Параметры сводки» и выполните любое из указанных ниже действий.
    • Удаление отдельных полей. Коснитесь рядом с полем, которое нужно удалить, затем коснитесь «Удалить поле».
    • Удаление всех полей из раздела. Коснитесь рядом с разделом «Столбцы», «Строки» или «Значения» (в зависимости от раздела, который нужно очистить), затем коснитесь «Очистить поля».

Для добавленных полей можно изменять параметры сортировки, группировки, подсчета данных и многое другое. См. раздел Изменение параметров сортировки и группировки данных сводной таблицы и многое другое в Numbers на iPad.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *