Как сделать кассовый чек на компьютере
Перейти к содержимому

Как сделать кассовый чек на компьютере

  • автор:

PrintChek — программа для печати чеков

PrintChek позволяет создавать копии кассовых чеков с QR-кодом для любых современных кассовых аппаратов (онлайн касс), таких как ШТРИХ, АТОЛ, ЭВОТОР, Меркурий и др. Все чеки полностью соответствуют требованиям закона 54-ФЗ. Кроме того, при создании чека программа позволяет автоматически рассчитывать стоимость товаров, суммы НДС и итоговую сумму чека. Программа PrintChek все сделает за Вас! Программа имеет встроенный генератор QR-кода, генератор Штрих-кода, поддерживает загрузку изображений товарного знака (логотипа). Более подробно можно посмотреть на видео ниже. и в разделе Галерея:

ВАЖНО! Программа работает локально на компьютере и не требует подключения к сети Интернет! Таким образом, база данных с Вашими чеками и контрагентами хранится ТОЛЬКО на Вашем компьютере и не будет доступна третьим лицам, в отличии от различных онлайн сервисов, где к Вашим данным могут получить доступ как посторонние лица, так и сами владельцы этих сервисов!

Нажмите на рис. чтобы увеличить

Нажмите на рис. чтобы увеличить

Нажмите на рис. чтобы увеличить

Нажмите на рис. чтобы увеличить

Нажмите на рис. чтобы увеличить

Нажмите на рис. чтобы увеличить

Cистемные требования:

  • Список поддерживаемых операционных систем:
    — Windows 7 Service Pack 1 (32/64 бит);
    — Windows 8/8.1 (32/64 бит);
    — Windows 10 (32/64 бит);
    — Windows 11 (64 бит);
  • Минимальное разрешение экрана монитора: 1366х768
  • Объем свободного места на жестком диске: не менее 200 Мб.
  • Чековый принтер, установленный как Windows-принтер

Модули программы:

П/п Наименование Описание
1 Модуль «Список организаций (ККМ)» Справочник реквизитов организаций (кассовых аппаратов). Содержит: наименование организации, адрес, ИНН и т.п.
2 Модуль «Список шаблонов» Хранит справочник шаблонов. Позволяет импортировать и экспортировать шаблоны кассовых чеков для обмена между пользователями программы, а также загрузки новых шаблонов с сайта разработчика
3 Модуль «Список кассовых чеков» Хранит список созданных кассовых чеков. Имеет функцию поиска по реквизитам чека.
4 Модуль «Список товаров/услуг» Хранит список позиций товаров/услуг для кассового чека. Имеет функцию автоматического расчета суммы и НДС
5 Редактор шаблонов Позволяет создавать/изменять шаблоны кассовых чеков. Поддерживает изменение таких свойств шаблона, как: размер чековой ленты, название и размер шрифтов, междустрочный интервал, межбуквенный интервал, выравнивание текста и т.п. Имеет функцию предпросмотра (preview)
6 Генератор QR-кода Позволяет создавать QR-код двух типов, изменять размер QR-кода и уровень коррекции ошибок
7 Генератор BAR-кода (штрих-кода) Позволяет создавать одномерный штрих-код (полоска) любого размера. Поддерживает популярные форматы: Code128, Code39, ITF, UPC-A, UPC-E и т.п.
8 Модуль «Список шрифтов» Хранит список специальных шрифтов кассовых аппаратов для использовании в кассовом чеке. Имеет функцию импорта для загрузки как своих шрифтов так и шрифтов с сайта разработчика
9 Справочник «Операторов/кассиров» Справочник позволяет для выбранной Организации/ККМ вести перечень операторов/кассиров с возможностью выбора нужного кассира в окне «Свойства кассового чека» при создании чека или его изменения. За счет чего, происходит ускорение процесса создания/изменения кассовых чеков.
10 Модуль «Справочник товаров/услуг» Справочник предназначен для быстрого ввода позиций товара при создании чека. Имеет функцию импорта товара/услуг в формате XML и MS Office Excel в разрезе категорий товаров.
11 Модуль «Категории» Предназначен для удобного распределения кассовых чеков, организаций (ККМ), товаров из Справочника товаров/услуг по категориям (папкам) для их упорядочивания по смысловому назначению.
12 Модуль «Автоматизация» Позволяет стороннему приложению передавать информацию, необходимую для печати кассовых чеков в программу PrintChek в специальном формате JSON. PrintChek в свою очередь, на основе информации из этого файла, в автоматическом режиме сформирует готовые кассовые чеки и выведет их на печать. В качестве «стороннего приложения» может выступать любя программа для учета проданных товаров(оказанных услуг), способная выгружать информацию необходимую для создания кассовых чеков в формате JSON. Пример такого автоматического взаимодействия, можно посмотреть на этом видео.
13 Модуль «Пакетная печать» Модуль позволяет имитировать печать кассовых чеков Онлайн кассы за одну смену. То есть каждый чек печатается с последовательным увеличением номера чека, номера ФД и времени расчета. А также выполняется автоматическая генерацию фискального признака (ФП).
14 Модуль «Импорт из ОФД» Модуль предназначен для загрузки информации о кассовых чеков из базы данных Операторов фискальных данных (ОФД), для последующего преобразования этих данных в кассовые чеки в программе PrintChek.

Топ 10: Программы для печати кассовых чеков

Пользователи, которые искали Программы для печати чеков, потом также интересовались следующими продуктами:

Программа для магазинов, аптек, цветочных любой величины

Интернет-сервис для управления торговлей, предназначенный для автоматизации малого и среднего бизнеса.

Онлайн система для управления компаниями малого бизнеса в сфере торговли и услуг. Модули: торговля и склад,

2020. В приложении Касса МойСклад появился функционал пречека

В приложении Касса МойСклад появился функционал пречека. На пречеке, который внешне похож на фискальный чек, печатается список товаров с ценами и итоговой суммой на текущий момент. Этот «псевдочек» нужен в торговле для того, чтобы можно было уменьшать, дополнять или менять список товаров в финале покупки.Пречеки обычно используют в кафе и ресторанах, так как это связано с постоянным дозаказом по меню и отложенной оплатой, а также во многих магазинах: строительных, швейных, художественных и других, где обычно набирают сразу много разных товаров, а затем корректируют список покупок.Для печати пречека в Кассе МойСклад нужно войти в меню чека справа вверху и выбрать Пречек. В отложенных чеках есть специальная кнопка.

2019. Отложенные чеки, разделение чека в MY POINT

Программа для магазинов MY POINT теперь позволяет создавать отложенные чеки. Отложенные чеки удобны для заявок покупателей, которые осуществляются не на месте, продажа осуществляется под заказ и расчет производится в другой день, а также для обслуживания в сфере общепита — отмечается заказ блюд клиента, и расчет производится потом.

2018. В системе Бизнес.Ру появился новый функционал печати фискальных чеков

Согласно 54-ФЗ, все наличные расчеты должны осуществляться через онлайн-кассы. И для фискальных документов появились новые признаки “Расход” и “Возврат расхода”. Команда разработчиков системы Бизнес.Ру добавила функционал печати чеков с признаком “Расход” в программу Бизнес.Ру Касса. Признак «Расход» необходимо указывать только в тех случаях, когда деятельность связана с выдачей наличных денег физлицам. Это, например, могут быть: оплата за сдаваемое физлицами вторсырье (лом, макулатуру и т. п.); выдача выигрышей (в лотерею и т. п.); покупка товаров у физлиц (комиссионные магазины, ломбарды).

2018. Накладные, кладовщик и обновленные фильтры товаров в CloudShop

В начале декабря в сервисе CloudShop появились группы и подгруппы товаров — для порядка на складе. С этой же целью возникла новая роль сотрудника — “Кладовщик”. А к нему подтянулась и новая печатная форма: теперь в CloudShop есть накладные. В веб-версии этой зимой появился раздел “Дизайн чека”, преобразился импорт товаров и обновились фильтры. В кассе (интерфейсе кассира) отныне удобнее разделять оплату и проводить часть безналичным расчетом, часть — наличным. В приложении на Android тоже перемены: стало легко создавать копии товара, а документы искать можно одновременно по номеру и комментарию.

2018. Subtotal интегрировался с фискальными регистраторами ШТРИХ-М

Сервис Subtotal добавил несколько новых функций. Во-первых, добавлена работа с фискальными регистраторами ШТРИХ-М (USB). Добавлены нотификации об окончании срока годности партии в разделе “Уведомления” и фильтр “Товары с истекающим сроком годности” в разделе “Остатки по складам”. Кроме того, теперь после завершения обработки каждого обращения, пользователю Subtotal на email автоматически отправляется сообщение c предложением оценить качество нашей работы. Ваши оценки помогут нам узнать, что можно делать лучше. Также, добавлен автоматический пересчет декалитров в литры на кассе (для товаров из ЕГАИС) и многое другое.

2018. В CloudShop появилось разделение товаров по группам и Дизайн чека

Вышло обновление сервиса CloudShop. В интерфейсе кассира теперь видно разделение товаров по группам. А еще там стало удобнее разделять оплату и проводить часть безналичным расчетом, часть – наличным. Глобальные перемены коснулись чеков. Изменились их шрифт и размер. В веб-версии появился раздел “Дизайн чека”: добавляйте в чек адрес компании, ее телефон, логотип. Импорт товаров преобразился. Легко разобраться со столбцами, невозможно их перепутать, сложно забыть, трудно потерять и все такое. Можно импортировать целые группы, а сама страница с импортом теперь предельно понятна. Появился импорт клиентов, а его многие ждали. В движении товаров и движении денег отследить нужный документ стало проще: его тип и сумма операции выделяются цветом. Появилась дополнительная иконка, показывающая какой была оплата – наличной или безналичной.

2015. Класс365 добавил интеграцию с Drupal, печать товарных чеков

Интернет-магазин Drupal стал 18 платформой, с которым стала доступна интеграция в сервисе для управления торговлей Класс365. Интеграция интернет-магазина на платформе Drupal реализована через установку бесплатного модуля интеграции. Кроме того, в Класс365 добавлена возможность печати товарного чека по продаже, проведенной через кассовую программу Розницу365 (можно загрузить и собственный шаблон для печати чека), прикреплять собственную подпись при отправке email из Класс365, усовершенствованы инструменты для работы с товарами, их группами, таблицами и групп, улучшен отчет по продажам (добавлены новые колонки: Скидка, Артикул, Код на складе, Штрих-коды).

2015. В программе Розница365 появилась печать чеков, учет оплаты банковскими картами, скидки

Розница365 — это windows-программа для ведения кассы, привязанная к онлайн сервису управления торговлей Класс365. Сегодня вышло первое обновление этой программы с новыми возможностями. Во-первых, она теперь позволяет распечатывать Товарные чеки. При печати кассового чека добавлена возможность выбора варианта оплаты «Наличная/Безналичная». При выборе безналичной оплаты сумма по чеку подставляется автоматически, как сумма принятая от покупателя. Со стороны Класс365 на страницу Кассовые чеки (раздел меню Розница) добавлен фильтр и группировка по типу оплаты. Также, стала доступна возможность указания скидки на товар вручную. Скидку на товар вы можете указать как в процентах, так и как фиксированную сумму в рублях. В общей информации по чеку выводится размер скидки, которая делается по текущему чеку.

2014. Большая Птица освоила скидки, этикетки и ценники

Онлайн система учета Большая Птица в рамках весеннего обновления получила гибкую подсистему управления скидками для опта и розницы. Скидки можно назначать партнерам, привязывая их к определенным типам цен. При выборе контрагента в документе будет автоматически установлен назначенный для него тип цен и скидка. Также теперь можно организовать акции по отдельным товарам. Кроме того, в новом релизе значительно усовершенствованы возможности системы по части печати ценников. Ценники могут быть распечатаны при помощи специальной формы, а также из любых документов, где есть товарный состав. Появилась возможность создавать этикетки (с помощью специального принтера) как для штучного, так и для весового товара. Также, в новой версии усовершенствованная работа со штрих-кодами и реализована поддержка чековых принтеров.

Настройка модуля печати кассовых чеков

Модуль интеграции с фискальным регистратором (печати кассовых чеков) предназначен для обеспечения возможности взаимодействия системы MeaSoft с фискальными регистраторами. Он представляет собой службу Windows, которая подключается к БД системы и к фискальному регистратору.

Одна установка службы поддерживает один регистратор.

MeaSoft поддерживает неограниченное количество регистраторов, в том числе и зарегистрированных на одно юридическое лицо. Чтобы подключить несколько регистраторов, установите соответствующее количество модулей интеграции с ФР.

Модуль печати кассовых чеков состоит из следующих файлов:

  • CheckServiceExe.exe — исполняемый файл службы;
  • CheckServiceExe.ini — конфигурационный файл;
  • CheckServiceExe.log — файл журнала. Если его нет, создается при запуске службы.

Применение

Чековая служба нужна, если:

  • установлена касса Штрих-М — для печати чеков в офисной системе и мобильном приложении курьера.
  • установлена касса LIFE PAY — для ручной печати чека из офисного приложения.

Для печати чека через LIFE PAY и Штрих-Нано-Ф при закрытии заказа курьером в мобильном приложении чековая служба не нужна.

Примечание. Касса Штрих-М работает с чековой службой только при подключении через COM-порт или USB и одновременно передает данные в ОФД. При подключении через USB на компьютере настраивается виртуальный COM-порт.

Установка чековой службы

  1. Скопируйте файл CheckServiceExe.exe в любую папку на компьютере:
    • для кассы Штрих-М — на тот компьютер, к которому физически подключена касса;
    • для кассы LIFE PAY – на любой компьютер, потому что у LIFE PAY облачная фискализация.
  2. Создайте ярлык для файла CheckServiceExe.exe.
  3. В свойствах ярлыка на вкладке Ярлык в поле Объект после имени файла добавьте /install :

Установка чековой службы.png

Если чек не печатается, смотрите причины в файле логов чековой службы CheckServiceExe.log. Он находится в папке чековой службы. Подробнее см. раздел «Устранение неполадок».

Можно установить несколько независимых экземпляров службы на одну систему, переименовав exe-файл. Название службы в Windows, файлы настроек и логов будут иметь соответствующие имена.

Настройка чековой службы

Откройте файл CheckServiceExe.ini любым текстовым редактором, например блокнотом.

В разделе [COMMON] измените или добавьте следующие параметры:

Параметр Штрих-М LIFE PAY
Param
Дополнительные параметры фискального регистратора
Пример: Param=30, 6
Обязательный параметр, значения указываются через запятую.
Первое значение — пароль пользователя ФР, по умолчанию 30. Второе значение — скорость работы ФР. Чтобы узнать скорость, используйте утилиту «Тест драйвера», которая поставляется с кассой: откройте утилиту, нажмите на кнопку Настройка свойств > Поиск оборудования. Отобразится подключенный ФР и его скорость работы

Принимаемые значения параметра Скорость порта:
1 — 4800 кбит/с,
2 — 9600 кбит/с,
3 — 19200 кбит/с,
4 — 38400 кбит/с,
5 — 57600 кбит/с,
6 — 115200 кбит/с.
Значение параметра скорости должно совпадать с установленным режимом самого фискального регистратора. По умолчанию он настроен на скорость 115200, однако иногда этот параметр необходимо уменьшить для повышения стабильности работы регистратора. Также были случаи сброса скорости в положение 4800 пользователями, что возможно при включении ФР с зажатой кнопкой промотки чековой ленты (см. руководство пользователя). Таким образом, начальная настройка в этом режиме исключит вероятность отказа системы из-за ошибочного сброса настройки в ФР. Скорость работы в ФР можно задать в утилите «Тест драйвера» в окне «Настройка свойств» кнопкой Установить параметры.
Например, чтобы установить для модуля настройки подключения к ФР следующие параметры: пароль доступа — 30, скорость порта — 4800, укажите строку:
Param=30, 1

Чтобы его узнать, выберите в главном меню системы пункт Справочники > Фирмы, откройте карточку фирмы, на которую зарегистрирован фискальный регистратор, перейдите на закладку Устройства, убедитесь, что в выпадающем списке выбрано значение Фискальные регистраторы. В списке фискальных регистраторов вы увидите код. Если запись для регистратора еще не создана или вы планируете установить дополнительную кассу, добавьте новый ФР.

Можно указывать наборы обслуживаемых ФР двумя способами:

  • через запятую или тире или их комбинации указать несколько кодов;
  • условие SQL-запроса. Например AND cr.DeviceType=3 для всех доступных ФР LIFE PAY.

Тогда они все будут обслуживаться одним объектом подключения к ФР. Что это значит: для Штрих-М у объекта открыт COM-порт при старте, и поменяться он не может. Все чеки пойдут в один ФР. Для LIFE PAY — в созданный объект передается поле Серийный номер, откуда он берет авторизацию, т.о. чеки могут отправляться в различные аккаунты. Главное, что тип кассы у всех ФР должен быть один — служба не сможет переключиться например с LIFE PAY на ApiShip.

  • 1 — банковский платежный агент,
  • 2 — банковский платежный субагент,
  • 4 — платежный агент,
  • 8 — платежный субагент,
  • 16 — поверенный,
  • 32 — комиссионер,
  • 64 — агент.

Настройка ФР Штрих-М

Внимание. Для использования программы «Тест драйвера» нужно остановить службу «CheckService».

Обрезка чека

Обрезка чеков настраивается в таблице 1 фискального регистратора, параметр «Отрезка чека». Установите значение 1 чтобы ФР полностью отрезал каждый чек, или 2, чтобы он частично надрезал, чтобы чеки все-равно были лентой. Наша система не посылает на ККМ команду обрезки чека во избежание двойной обрезки.

Отчет по секциям

В системе предусмотрено разнесение различных фискальных операций по секциям фискального регистратора. По-умолчанию суточные отчеты (X и Z-отчеты) отображают общие суммы по всем секциям. В ФР есть возможность сделать разбивку этих отчетов по секциям. Для этого в таблице 1 фискального регистратора, параметр «Тип суточного отчета» установите в значение 1.

Проверка корректности регистрации в ОФД

Для удовлетворения большинства потребностей наших клиентов в правильной фискализации в соответствии с 54-ФЗ, необходимо иметь ФР с фискальным накопителем (ФН) поддерживающие версию фискальный документ (ФД) версии 1.05. Так же необходимо зарегистрировать ФР в ОФД с признаком агента (тег 1057), так как курьерские службы обычно выступают в качестве платежного агента. Для соблюдения всех этих требований нужно обратиться в организацию, обслуживающую ваш фискальный регистратор с соответствующей просьбой. В некоторых случаях для поддержки может понадобиться перепрошивка ФР, замена ФН, перерегистрация в ОФД. После этих операций, можно убедиться, что все признаки, нас интересующие, установлены корректно. Для этого сначала нужно узнать номер документа фискализации. В программе «Тест драйвера» слева откроем раздел «11. ФН», в закладках «Фискализация ФН», нажмем кнопку «Запрос итогов фискализации» (см. скрин-шот). В результирующем отчете видим номер фискального документа о фискализации. Затем идем на закладку «Данные», Вводим номер документа, ставим галку «Показ. номера тегов», и нажимаем «Прочитать документ». В результирующем тексте убеждаемся в использовании версии ФД 1.05 — теги 1209 «Версия ФФД» и 1189 «Версия ФФД ККМ» должны иметь значения 2, тег 1057 «Призн. плат. агента» — должен быть, вероятно, 4 (это регистр битов, значение «4» соответствует установленному биту 2 «Платежный агент»).

Внимание. Данные фискального документа хранятся в фискальном накопителе 30 дней, после этого срока посмотреть документ регистрации (перерегистрации) в ФН будет невозможно.

Подключение логирования драйвером Штрих-М

Чековая служба предусматривает включение логирования формирования чека средствами драйвера Штирх-М. Для этого в файле параметров конфигурации необходимо указать в секции [COMMON] для переменной LogShtrih значение «T» или «1». Отключить логирование указать «F» или «0». Путь по которому сохраняется лог, можно посмотреть в настройках драйвера Штрих-М: “Дополнительные параметры” -> Ставим галочку “Вести лог” и указываем путь к файл лога.

Проверка корректности передачи тегов в ОФД

Убедиться в корректности передаваемых в ОФД значений тегов можно следующим образом: Сначала узнаем номер фискального документа — его можно посмотреть в чеке (как бумажном, так и электронном), или в приложении «Тест драйвера» в разделе «11. ФН», в закладках «Состояние ФН», нажмем кнопку «Запрос статуса ФН» и посмотрим «Номер последнего ФД» (см. скрин-шот). Далее на закладке «Данные» введем этот номер в поле «№Док.», и нажмем «Прочитать документ». В результирующем тексте убеждаемся в отправке тегов 1008, 1057, 1073, 1171, 1215 и прочих (см. скрин-шот).

Теги 1225 и 1226 (Наименование и ИНН поставщика) поддерживаются Штрих-М в прошивке от 24.10.2018 и версией чековой службы от 19.03.2019

К сожалению, эти передаваемые данные далеко не всегда отображаются в бумажном и/или электронном чеках, это зависит от самого ФР и/или ОФД соответственно. Однако по данной инструкции мы можем убедиться, что со своей стороны передали все данные, необходимые для соответствия 54-ФЗ.

Удаление службы

Для корректного удаления службы запустите исполняемый файл CheckServiceExe.exe с параметром командной строки /uninstall .

Примечания

Поскольку при запуске служба открывает подключение к фискальному регистратору, и использует его все время своей работы, другие программы (например «Тест драйвера» и т. д.) при попытке подключения выдадут ошибку «Невозможно открыть порт, он используется другим приложением». Чтобы избежать этого, остановите службу модуля на время использования других программ.

Устранение неполадок

1. В случае сбоя работы кассы ошибку можно посмотреть в файле CheckServiceExe.log

2. Для включения логирования от драйвера Штрих-М в чековой надо установить флаг fDriver.LogOn:= true. По умолчанию false

3. Ошибки условно можно разделить на 3 категории:

Ошибка Симптомы Возможные причины Способы устранения
Нет связи с сервером Касса не печатает, в логе сообщения вида «Unknown MySQL server host » или «Can’t connect to MySQL server on…». Неверно настроено подключение к серверу, не работает сервер, сеть. Проверить настройки подключения в файле CheckServiceExe.ini, проверить доступность сервера с этого компьютера.
Нет связи с фискальным регистратором Касса не печатает, в логе сообщения вида «Нет связи код: −1, Режим: 0, Подрежим: 0» ФР Выключен, ФР подключен не к тому разъему, ФР настроен не на ту скорость Проверьте, что ФР включен, подключен к компьютеру, именно в тот порт, в котором он настраивался. Попробуйте отключить службу чеков, открыть программу «Тест драйвера», выполнить поиск оборудования. Если она находит ФР — сравнить настройки подключения, найденные тестом драйвера с тем, что прописано в CheckServiceExe.ini. В единичных случаях проблема может заключаться в драйвере переходника COM-USB, попробуйте удалить этот переходник в диспетчере устройств windows, и попросить его поискать устройства заново.
Некорректная работа фискального регистратора. Касса печатает заголовок чека, потом ошибку, потом надпись «Чек аннулирован», и так бесконечно по кругу. Аппаратная ошибка ФР, некорректный чек, сформированный системой. Если текст ошибки, который печатается на чеке (он же сохраняется и в лог-файл) содержит информацию об ЭКЛЗ (например «ЭКЛЗ: Неверные дата или время код: 168, Режим: 3, Подрежим: 0») — нужно обратиться в компанию, с которой у вас заключен договор о поддержке кассы, сообщить им текст ошибки. В остальных случаях — обратиться в службу поддержки MeaSoft для выяснения причины и ее устранения.
Ошибка при формировании отчета без гашения (X-отчет) Касса печатает X-отчет бесконечно по кругу. В протоколе работы чековой службы выдается сообщение «Команда не поддерживается в данном режиме код: 115, Режим: 6, Подрежим: 0». В кассовом аппарате не установлены дата и время. Необходимо через драйвер ФР установить текущую дату и время, затем cохранить настройку. В остальных случаях — обратиться в службу поддержки MeaSoft для выяснения причины и ее устранения.

Печать чеков

При предоплате

Если продавец передаёт предоплаченный товар курьерской службе, чек на предоплату формирует продавец. Курьерская служба должна оформить чек на передачу товара, так как ККТ обязано использовать лицо, осуществляющее расчёты с покупателем (п. 1 ст. 4.3 54-ФЗ).

Поскольку передача заказа в зачёт предоплаты относится к расчётам и этим занимается курьер, пробить кассовый чек должен именно он.

В таком случае покупатель получает два чека: первый чек выдаётся, когда клиент вносит предоплату, а второй чек — когда он получает товар. Подробнее см. в статье.

В офисном приложении

Чековая служба не запрашивает печать бумажного чека, если заказ доставлен курьером: бумажный чек тратит бумагу, и если бумага закончится, то печать чеков остановится. А эту бумагу курьер все равно получателю отдать не сможет.

Если клиент находится перед вами, в офисе, то чек печатается — соблюдается одно из условий:

  • вы отмечаете доставленным отправление, у которого выбрана доставка в пункт выдачи, совпадающий с текущим ответственным филиалом;
  • вы принимаете оплату за доставку заказа от заказчика, в этом случае вы вносите платеж на вкладке Заказы в карточке заказа.

LIFE PAY: отличия между чеками в офисном и мобильном приложении

Отличие Офисное приложение Мобильное приложение
Авторизация. Тег login Общий номер телефона

Потенциально могут быть еще небольшие различия в заполнении данных агента, поставщика. Если есть пожелания к конкретным полям, обращайтесь.

Отключение печати бумажных чеков

Чтобы отключить печать бумажных чеков на фискальном регистраторе Штрих-М:

    Отключите чековую службу, чтобы она не мешала работе программы «Тест драйвера ФР». Для этого в контекстном меню элемента «Этот компьютер» выберите Управление. Откроется оснастка Windows «Управление компьютером». В панели слева разверните узел «Службы и приложения», выберите элемент «Службы», выделите в списке службу CheckService и нажмите Остановить службу.

Настройка ФР управление.png

Настройка ФР драйвер.png

Печать бумажных чеков отключена, при этом чеки отправляются в ОФД.

Чтобы отключить печать чеков на других ФР, заклейте датчик кассовой ленты скотчем, бумажную ленту достаньте.

Ошибки фискализации

При вызове функций драйвера Штрих-М нельзя указывать круглые скобки, получаем исключение. Неправильно fDriver.FNSendSTLVTagOperation(); правильно fDriver.FNSendSTLVTagOperation;

Ошибка программирования реквизита 1226

Ошибка тега 1226 означает, что не был передан ИНН поставщика.

ИНН передается, если:

  1. Передан признак агента.
  2. ИНН поставщика указан в карточке клиента в Measoft или в контейнере вложения в API-запросе (параметр suppINN ).
  3. Наименование поставщика указано в карточке клиента в Measoft (поле Полное наименование) или в контейнере вложения в API-запросе (параметр suppcompany ).

Приоритет имеет значение, указанное в контейнере вложения.

Ошибка программирования реквизита 1171

Ошибка тега 1171 означает, что не был передан номер телефона поставщика.

Номер телефона поставщика должен быть указан в контейнере вложения API-запросе (параметр suppphone ), карточке отдела или карточке клиента MeaSoft, на вкладке Реквизиты в поле Тел.

Приоритет имеет значение, указанное в контейнере вложения.

Ошибка программирования реквизита 1222

Тег 1222 необходимо передавать совместно с тегом 1223 и только для версий ФФД 1.2 и выше. Тег 1222 передается командой FNSendTagOperation, тег 1223 формируется командами FNBeginSTLVTag и FNSendSTLVTagOperation. В тег 1223 могут быть вложены теги тег 1073 «телефон платежного агента» и тег 1026 «наименование оператора перевода». Телефон обязан передаваться в формате +7цццццццццц без скобок, тире и пробелов

Правила оформления и выдачи кассового чека

cart

По закону 54-ФЗ применение онлайн-кассы и выдача покупателям кассового чека при продаже товара или услуги – это обязанность большинства предпринимателей. Исключение составляют лишь ряд случаев.

Как в 2023 году правильно оформить и выдать чек, какие обязательные реквизиты он должен содержать – разбираемся в статье.

Выдача и оформление чека по онлайн-кассам в 2023 году

Согласно статье 1.2 54-ФЗ, в момент расчета с клиентом кассир должен формировать чек на онлайн-кассе и выдавать его покупателю в бумажной или электронной форме. Расплачивается покупатель наличными деньгами или использует безналичный расчет – неважно. Пробить чек необходимо в любом случае.

В дополнение к бумажному чеку или вместо него покупатель может запросить его электронную копию. Согласно закону 54-ФЗ продавец не вправе ему в этом отказать. В данном случае кассир должен запросить электронную почту или номер телефона клиента, чтобы отправить с кассы электронный чек по e-mail или смс.

Электронный чек — основной документ для интернет-магазинов. Онлайн-магазин высылает электронный чек по контактным данным, которые указал покупатель при оформлении заказа или при регистрации.

Магазины, работающие в офлайне, тоже могут перейти на электронный формат чека, если у них есть мобильное приложение. Дать согласие на получение электронного чека вместо бумажного клиент может в личном кабинете программы, поставив галочку напротив пункта «получать чеки в электронном виде». При этом, согласно письму Минфина России , продавец не вправе отправлять чеки в личный кабинет мобильного приложения. Законной будет являться только отправка электронного чека по e-mail или смс.

Данные обо всех совершенных кассовых операциях должны сразу уходить из кассы в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД).

Правила оформления кассовых чеков регламентирует статья 4.7 54-ФЗ. В ней сказано, что чеки должны содержать набор обязательных реквизитов.

Обязательные реквизиты кассового чека в 2023 году

Чек, оформленный правильно, должен содержать более 20 позиций. Для удобства представим перечень реквизитов с пояснениями в виде таблицы.

Номер кассовой смены и номер чека в смене

в бумажном чеке можно не указывать, в электронном – обязательно

Дата и время расчета

  • для магазина ─ индекс и адрес
  • для транспорта ─ наименование и номер транспортного средства, адрес организации (или ИП)
  • при расчетах в интернете ─ адрес сайта

название организации (или ФИО ИП), ИНН, налоговый режим (в виде аббревиатуры)

приход или расход (т.е. продажа или возврат)

Наименование и количество товаров, работ, услуг

  • наименование должно быть конкретным и понятным, например, «батон» ─ неправильно, «батон городской в/с нарез. 400 г» ─ правильно;
  • длина строки – не более 128 символов с учетом пробелов;
  • допускается использование артикулов; можно указывать наименование по классификатору ОКПД 2.
  • Если в кассовом чеке нет наименования товара, по новым условиям такой документ будет считаться недействительным.

Цена за единицу товара и общая стоимость по каждому товару

приводится с указанием скидок и наценок, с указанием ставки НДС (по необходимости)

Итоговая сумма покупки

  • приводится с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам;
  • продавцы – неплательщики НДС вместо ставки и суммы налога указывают реквизит «НДС не облагается».

наличными или безналичный

ФИО лица, осуществившего расчет

исключения – расчеты через интернет и автоматические устройства

Регистрационный номер ККТ

Заводской номер фискального накопителя (ФН)

Фискальный признак документа

специальный код, который формирует ФН для проверки достоверности фискальных документов

Сайт ФНС nalog.ru

для проверки чека; в печатном чеке можно не указывать

Номера мобильного телефона или e-mail покупателя

для электронного чека

для электронного чека

содержит сведения о покупке (дата и время платежа, номер чека, признак расчета, сумма расчета, заводской номер ФН, фискальный признак документа)

Обязательные реквизиты для определенных видов деятельности

указывается в случае продажи товара, подлежащего обязательной маркировке

Название компании-покупателя (или ФИО ИП) и ИНН покупателя.

эти реквизиты необходимо указывать в электронных чеках, если расчеты происходят между двумя организациями, двумя ИП или организацией и ИП

Признак агента, размер вознаграждения, номера контактных телефонов

указывают платежные агенты, т.е. организации, работающие по агентскому договору и принимающие платежи от физических лиц в пользу третьих лиц

ИНН, ФИО, и данные паспорта клиента

указывают игровые заведения при выплате выигрыша в лотерею

Признак расхода и возврат расхода

обязательны для ломбардов, пунктов приема лома и других организаций, которые принимают товар и отдают за него деньги

Регистрационный номер таможенной декларации

при расчетах за импортный товар

В 2023 году изменились требования к указанию в чеках обязательного реквизита «код товара» (Постановление Правительства РФ № 1090 от 16.06.2022). Его нужно указывать:

  • С 01.03.2023 если продажа маркированных товаров совершается дистанционно, по образцам, при доставке курьерской службой или почтой, в том числе в пункты выдачи или постаматы.
  • С 21.04.2023 если маркированные товары реализуются через вендинговые автоматы, оснащенные автоматическим устройством для расчетов.

До этих дат для перечисленных способов продаж действовала отсрочка.

В кассах Лайтбокс есть все необходимые реквизиты даже для узких направлений деятельности. Для удобства предпринимателей предусмотрена аренда кассы любой модели.

Дополнительные реквизиты, обязательные к применению

Номер версии ФФД (формата фискальных документов)

требуется для электронного чека; в 2023 году действуют версии ФФД 1.05, 1.1 и 1.2. ФФД 1.2 введен с 06.08.2021, его обязательно использовать при торговле маркированными товарами

Признак использования ККТ

только при расчетах в сети Интернет

Результаты проверки кода маркировки товара, подлежащего обязательной маркировке в системе «Честный знак»

  • [М+] проверка прошла успешно;
  • [М-] проверка на прошла и, возможно, товар – подделка;
  • [М] проверка не успела пройти: не работал интернет в момент продажи, или касса работает в автономном режиме. Тогда код можно проверить в приложении «Честный знак».

Признак способа расчета

указывается к конкретной позиции и показывает статус оплаты, например, предоплата, аванс, оплата кредита.

Код формы фискального документа

для электронной формы чека; например, для обычного кассового чека это цифра 3, для чека коррекции – 31

Все реквизиты, содержащиеся на бумажном кассовом чеке, должны быть четкими и легко читаемыми как минимум 6 месяцев со дня их выдачи.

Также закон не запрещает владельцам ККТ включать в кассовый чек любую информацию, которая увеличивает продажи, например, описание акций, спецпредложения, розыгрыши, ссылки на страницы соцсетей и сайт компании.

Правила выдачи чека в определенных случаях

  1. Кассир забыл оформить чек, либо произошел технический сбой в работе кассы В этом случае:
    • составьте акт с расчетами без кассы,
    • пробейте чек коррекции с датой и номером акта. На каждую операцию оформляется отдельный чек,
    • для касс с фискальным накопителем ФФД 1.2 в коррекционном чеке дополнительно должен быть указан код маркировки,
    • в основании для коррекции укажите «самостоятельная коррекция»,
    • передайте акт в ФНС. В нем в произвольной форме необходимо перечислите каждый расчет, произведенный без применения кассы, дату таких расчетов, наименование товара, цену и количество, а также причину, по которой касса не была применена. Присвойте акту номер и дату. Составленный документ необходимо отправить в ФНС почтой или через личный кабинет налоговой.

Главное — сделать это до того, как налоговая узнает о нарушении. В противном случае последует штраф.

  • сформируйте чек возврата с обратным признаком расчета (если был «Приход», оформляем «Возврат прихода»),
  • укажите в нем фискальный признак и все реквизиты чека с ошибкой,
  • пробейте правильный чек и сообщите в ФНС об исправлении. Для этого в течение 3 дней, следующих за днем исправления ошибки, составьте в произвольной форме акт/служебную записку для налоговой. В документе укажите данные ККТ (заводской и регистрационный номер), дату и время формирования неверного чека, описание ошибки и причину ее совершения. Также записка должна содержать подпись лица, написавшего ее, и дату составления. Документ необходимо отправить в ФНС почтой или через личный кабинет налоговой.

К заявлению в налоговую прикрепите копии обоих чеков.

Для ФФД 1.1 и ФФД 1.2:

  • для отмены неправильного чека сначала создайте чек коррекции с той же ошибкой, но с обратным признаком расчета (если был «Приход», оформляем «Расход»),
  • затем сформируйте правильный чек коррекции с указанием в нем фискального признака ошибочного чека (по тегу 1192 «дополнительные реквизиты чека» необходимо внести 10 символов уникального цифрового кода из ошибочного чека).
  • Сообщать в ФНС об исправлении не нужно. Чек коррекции формируется до отчета закрытия смены, если ошибка обнаружена в тот же день, либо в любой последующий день после открытия смены. Перечень реквизитов чеков коррекции приведен в Приказе ФНС № ЕД-7-20/662@ от 14.09.2020, таблицы 27, 65 и 120.
  • «Предоплата 100%» (при полной предоплате),
  • «Предоплата» (при частичной предоплате),
  • или «Аванс» (в случае, когда на момент оплаты покупатель еще не определился с выбором товара или услуги).

Если чек оформлен на полную или частичную предоплату, в нем указывается наименование предмета расчета (товара или услуги). Для аванса наименование товара или услуги не указывается (или указывается как «аванс от Иванова И.И.»).

В качестве цены товара в авансовом чеке должна быть указана сумма предоплаты или полученной в качестве аванса суммы. Если предоплата 100%, указывается стоимость товара или услуги по прайсу.

После того как товар будет передан покупателю, или заказанная и предоплаченная услуга будет выполнена, кассир обязан пробить еще один чек — закрывающий, на оставшуюся сумму к оплате (указывается и вся сумма к оплате, и отдельно сумма предоплаты).

Основные реквизиты чека на зачет предоплаты те же, что и в любом другом кассовом чеке. Изменения касаются признака способа расчета и признака предмета расчета. В закрывающем чеке признак способа расчета будет указан как «полный расчет», а в итоговой сумме расчета указывается, что была получена предоплата.

Если в первом чеке, во время принятия аванса, наименование товара или услуги в чеке не указывалось, то при зачете аванса в закрывающем чеке наименование товара или услуги необходимо обязательно указать.

БСО (бланк строгой отчетности)

БСО относится к фискальным документам и является аналогом кассового чека. К нему предъявляются такие же требования, как и к чеку по онлайн-кассам, обязательные реквизиты не отличаются от реквизитов чека.

С 1 июля 2019 года БСО печатаются только через онлайн-кассу или формируются в электронной форме. Бумажные бланки выдают клиентам только предприниматели, по закону освобожденные от применения ККТ (п. 2.1 и п. 3 ст. 2 54-ФЗ), но в этом случае БСО не являются фискальными документами.

БСО вместе с кассовым чеком обязаны выдавать продавцы билетов на общественный транспорт, туристические фирмы, ломбарды, турфирмы, ЖКХ и другие организации. Для них разработаны бланки установленной формы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *