Поля элементов оглавления что это
Перейти к содержимому

Поля элементов оглавления что это

  • автор:

Создание элементов оглавления без номера страницы в Word

Если вы являетесь владельцем малого бизнеса, то можете ознакомиться с дополнительными ресурсами по устранению неполадок и учебными материалами на сайте Поддержка для малых предприятий.

Аннотация

В этой статье описывается создание элементов оглавления без номеров страниц таким образом, чтобы они не влияли на нумерацию остальных элементов.

В этой статье предполагается, что вы умеете создавать оглавление в Microsoft Word. Дополнительные сведения о создании оглавления см. в следующих статьях:

  • Вставка оглавления
  • Создание оглавления и указателя с кодами полей в Word

В следующем примере показаны элементы оглавления без номеров страниц. Можно использовать следующий метод, чтобы предотвратить использование одного и того же номера страницы элементами оглавления.

Baseball. 1 Origins and Early History Development of Baseball Leagues Professional Baseball Government Current Major and Minor Leagues. 2 American League. 2 National League. 3 

Удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите элемент оглавления в Word, чтобы перейти к этой странице в документе. Это работает как для нумерованных, так и для ненумерованных элементов оглавления.

Создание элемента оглавления без номера страницы

Word 2013 и более поздних версий

Снимок экрана выбора параметра «Оглавление» в окне «Оглавление».

  1. Создайте оглавление в документе или используйте существующую таблицу.
  2. Поместите курсор в место в документе, куда вы хотите вставить оглавление.
  3. Выберите вкладку Ссылки. В группе вкладок Оглавление выберите Оглавление, а затем выберите Настраиваемое оглавление из списка. Обратите внимание, что в окне «Предварительный просмотр» (рис. A) не отображается заголовок 4 (стиль, использованный для заметок). Эта функция по умолчанию имеет три уровня: заголовок 1, заголовок 2 и заголовок 3. Рис. A
  4. Чтобы добавить заметки в оглавление, выберите Параметры. В открывшемся диалоговом окне введите 4 в элементе управления Уровень справа от заголовка 4, а затем нажмите кнопку ОК (см. рис. B).

Примечание. Хотя вы можете удалить уровни 2 и 3, так как используются заголовки 2 и 3, рекомендуется сохранить их, так как вы можете добавить их позже, при этом забыв, почему оглавление не обновляется для отображения этих уровней.

На рисунке B снимка экрана показаны действия по добавлению заметок в T O C.Добавьте уровень для заметок.
Снимите флажок Показать номера страниц (рис. C). Перед этим убедитесь, что в предварительном просмотре теперь отображается заголовок 4. Рис. CСнимок экрана при снятии флажка «Показать номера страниц».

Примечание. Отключение нумерации страниц отключает ее для всего оглавления.

Примечание. На рис. D представлено итоговое оглавление. Все номера страниц исчезли. Однако мы хотим удалить номер страницы только для уровня заметки. Оглавление по умолчанию не включает заметки (текст заголовка 4).

Снимок экрана с отображением итогового оглавления и отсутствием всех номеров страниц.

Рис. D

Как изменить элемент оглавления, у которого нет номера страницы

Word 2013 и более поздних версий
  1. Выберите вкладку Файл>Параметры. Снимок экрана выбора параметра «Файл» и пункта «Параметры».
  2. На вкладке Экран установите флажок Показать все знаки форматирования и нажмите кнопку OK. Снимок экрана при установлении флажка «Показать все знаки форматирования» и нажатии кнопки ОК.

Снимок экрана с примером поля оглавления без номера страницы.

Примечание. Рядом с текстом, который отображается в оглавлении, теперь появится поле оглавления без номера страницы. Поле оглавления приблизительно выглядит так, как на следующем примере:

Снимок экрана выбора экспресс-блоков и элемента «Поле».

  • Выберите поле оглавления. Убедитесь, что вы добавили открывающую и закрывающую скобку.
  • На вкладке Вставка нажмите Экспресс-блоки, затем выберите Поле.

    Примечание. Для получения сведений о том, как использовать диалоговое окно «Поле» для элемента оглавления, который не содержит номера страницы, см. шаги 5–9 раздела Создание элемента оглавления без номера страницы.

    Ссылки

    Дополнительные сведения об использовании функции выделения текста для создания оглавления см. в разделе Использование разделителей стилей со стилем заголовка для создания оглавления в Word.

    Дополнительная информация

    Требуется дополнительная помощь? Зайдите на сайт сообщества Майкрософт.

    Создание оглавления документа и серийных писем в MS Word

    При использовании полей подстановки для вставки в оглавление документа следует:

    1. Установить курсор ввода после вставляемого в оглавление фрагмента;
    2. Вызвать команду «Поле» меню «Вставка» для вставки поля;
    3. В поле «Категория» выбрать элемент «Оглавление» или «Указатели», в поле «Поля» элемент «Т.С.». При этом в поле «Код Поля» появятся буквы Т.С., после которых следует ввести текст элементов оглавления, заключив его в кавычки.

    Для установки ключа можно использовать кнопку «Опции». Если ключ (f) не указан, то оглавление собирается по уровням режима эскиза. Содержащийся в кавычках текст будет перемещен в оглавление, в котором будет указан номер страницы, на которой расположено поле «Т.С.».

    После выполнения вставки полей элементов оглавления надо указать позицию, в которой должно размещаться собираемое оглавление.

    Чтобы не писать текст оглавления, можно использовать комбинацию клавиш:

    • «Ctrl» + «Ins» — забрать текст в карман;
    • «Shift» + «Ins» — вставить из текст кармана.

    Предварительно надо выделить помещаемый в карман текст.

    Создание оглавления с использованием стандартных стилей оформления сводится к сбору заголовков (абзацев), в которых назначены стили: «Заголовок 1» — «Заголовок 9». Перед составлением документа следует убедиться в том, что заголовки глав, разделов, пунктов и т.д. оформлены именно этими заголовками.

    Оглавление создается с помощью команды «Оглавление» и «Указатели» меню «Вставка». В окне «Оглавление» и «Указатели» нужно выбрать раздел «Оглавление». В поле «Формат» необходимо установить способ представления оглавления, в поле «Уровни» — уровень заголовков, в поле «Заполнитель» — вид заполнения пространства между текстом оглавления и номером страницы. После нажатия клавиши «Ok» на экране появится скомпонованное оглавление.

    Серийные письма

    Серийные письма — это однотипные документы, рассылаемые различным адресатам. Для их создания в Word существует команда «Слияние» меню «Сервис», которая соединяет основной документ, содержащий неизменные данные с источником данных, содержащий переменные данные. Команда «Слияние» позволяет изготавливать адресные наклейки, конверты, каталоги. При создании серийного письма создаются два файла: основной текстовый файл и управляющий файл. Управляющий файл содержит информацию, которая различна в разных экземплярах серийного письма (имена, адреса). Файл основного документа содержит неизменную часть с указанием мест, в который вставляется информация из управляющего файла. В результате совместной обработки основного и управляющего файлов получается готовое серийное письмо.

    Word позволяет:

    • создавать предметные указатели, ссылки;
    • делать подписи к рисункам, таблицам, формулам;
    • размещать текст в несколько колонок (газетный формат).

    Информационные технологии в подготовке научных публикаций

    Лучше полдня потерять, зато потом за полчаса долететь

    • Введение
    • Работа в текстовом процессоре
      • Параметры страницы
      • Разделы
      • Колонтитулы
      • Колонки
      • Стили
      • Ссылки
        • Оглавление
        • Сноски
        • Названия
        • Список иллюстраций
        • Перекрестные ссылки
        • Закладки
        • Гиперссылки
        • Литература
        • Предметный указатель
        • Создание таблиц
        • Перемещение и выделение
        • Редактирование таблицы
        • Форматирование таблицы
        • Свойства таблицы
        • Создание
        • Редактирование
        • Форматирование
        • Работа с объектами
        • Стили
        • Ссылки
        • Стиль списка
        • Колонтитулы. Разделы
        • Создание формы
        • Слияние документов

        Оглавление

        Оглавление — это набор ссылок на текст, представляющий собой заголовки документа.

        Другими словами, в оглавление помещаются абзацы, оформленные стилями, предназначенными для заголовков, с указанием страниц, с которых они были взяты.

        Для оформления основного текста документа применяют стиль «Обычный» или стиль, который на нем основан. Для заголовков – стили «Заголовок 1», «Заголовок 2» (или пользовательские стили, основанные на стилях Заголовок). Номер в названии стиля заголовка соответствует его уровню. Например, для оформления заголовков глав в учебнике применяют стиль «Заголовок 1», для заголовков параграфов – «Заголовок 2» и т.д.

        После того как все элементы оглавления будут помечены (расставлены где необходимо стили заголовков), можно приступить к сборке оглавления.

        Создание оглавления на основе встроенных стилей заголовков

        Данную процедуру следует применять, если документ был создан с использованием встроенных стилей заголовков.

        В документе в том месте, куда будет вставлено оглавление (обычно это начало документа) устанавливают текстовый курсор.

        На вкладке «Ссылки» в группе «Оглавление и указатели» выбирают «Оглавление», а затем — необходимый стиль оглавления (Рис. 1).

        Примечание: Чтобы воспользоваться дополнительными параметрами, необходимо открыть диалоговое окно «Оглавление» (Рис. 2), для этого выбирают команду «Оглавление».

        Оглавление вставляется в текст как поле (автоматически создаваемый элемент).

        Примечание: поле — набор кодов, обеспечивающих автоматическую вставку в документ текста, рисунков, номеров страниц и других сведений. Например, поле DATE вставляет текущую дату.)

        Создание оглавления на основе пользовательских стилей, примененных к документу

        Эту процедуру следует применять, если к заголовкам применены пользовательские стили.

        В документе в том месте, куда будет вставлено оглавление (обычно это начало документа) устанавливают текстовый курсор.

        На вкладке «Ссылки» в группе «Оглавление и указатели» выполняют щелчок по кнопке «Оглавление», а затем выбирают в списке пункт «Добавить оглавление», что вызовет диалоговое окно (Рис. 2) и нажимают кнопку «Параметры».

        В диалоговом окне «Праметры оглавления» (Рис. 3) в группе «Доступные стили» находят стиль, примененный к заголовкам в документе.

        Рядом с именем стиля вводят уровень соответствующий стилю (например, для главы — 1, для параграфа — 2).

        Примечание. Если требуется применить только пользовательские стили, номера уровней для встроенных стилей удаляют, например для стиля «Заголовок 1».

        Указывают уровень для каждого стиля заголовка, который требуется включить в оглавление.

        В окне «Оглавление» (Рис. 2) выбирают для оглавления требуемый вариант оформления в поле «Форматы».

        Задают другие необходимые параметры оглавления.

        Обновление оглавления

        Если заголовки или другие элементы оглавления были добавлены в документ, удалены из него или изменено их содержание, обновить оглавление можно простым способом.

        На вкладке «Ссылки» в группе «Оглавление» и указатели выбирают команду «Обновить таблицу», у стонавливают переключатель в положение «обновить только номера страниц» или «обновить целиком».

        Также можно выполнить команду «Обновить поле» в контекстном меню оглавления.

        На вкладке «Ссылки» в группе «Оглавление» необходимо нажать кнопку «Оглавление» и выбрать команду «Удалить оглавление».

        Создание оглавления

        Оглавление (TOC) может включать содержание книги, журнала или другой публикации, отображать список иллюстраций, рекламодателей или авторов фотографий; содержать другую информацию, которая поможет читателю найти нужные сведения в документе или книге. Один документ может содержать несколько оглавлений, например, список глав и список иллюстраций.

        Каждое оглавление — это отдельный материал, состоящий из заголовка и списка элементов, упорядоченных по номерам страниц или в алфавитном порядке. Элементы оглавления, включая номера страниц, берутся прямо из содержимого документа и могут быть обновлены в любое время, даже если в книге несколько документов.

        Для создания оглавления необходимо выполнить три основных шага. Во-первых, создать и применить стили абзацев, которые будут основой для создания оглавления. Во-вторых, указать, какие стили используются в оглавлении и как оглавление форматируется. В-третьих, включить оглавление в документ.

        Элементы оглавления могут быть автоматически добавлены на палитру «Закладки» для использования в документах, экспортированных в Adobe PDF.

        Подсказки для составления оглавления

        При составлении оглавления помните следующее.

        • Некоторые оглавления строятся по содержимому, которое не отображается в опубликованном документе, например, список рекламодателей в журнале. Для этого в программе InDesign введите содержимое на скрытом слое и включите это содержимое при создании оглавления.
        • Стили оглавления можно загрузить из других документов или книг, чтобы создать новое оглавление с такими же параметрами и форматированием (возможно, понадобится изменить импортированный стиль оглавления, если имена стилей абзацев в документе не совпадают с именами в документе-источнике).
        • При необходимости можно создать стили абзацев для заголовка и элементов оглавления, включая позиции табуляции и префиксы. Затем эти стили можно применить при построении оглавления.
        • Можно создать стили символов для номеров страниц и символов, отделяющих номера страниц от элементов оглавления. Например, если нужно, чтобы номера страниц выделялись полужирным начертанием, создайте стиль символа, который включает атрибут «Полужирный» и выберите этот стиль символа при создании оглавления.

        Создание оглавления в книгах

        Для получения наилучших результатов перед созданием оглавления книги выполните следующие действия:

        • Прежде чем создавать оглавление, убедитесь в том, что список документов в книге полон, что все документы перечислены в правильном порядке, а все заголовки отформатированы в нужном стиле.
        • Убедитесь, что стили абзацев используются единообразно во всей книге. Избегайте создания документов со стилями, которые имеют одинаковые имена, но разные параметры. Если несколько стилей называются одинаково, но имеют разные параметры, программа InDesign использует параметры стиля текущего документа (если в нем есть этот стиль) или документа, в котором этот стиль встречается первый раз.
        • Если нужного стиля нет во всплывающем меню диалогового окна «Оглавление», может потребоваться синхронизация книги, чтобы стили скопировались в документ, содержащий оглавление.
        • Если необходимо отображение в оглавлении номеров с префиксами (например 1-1, 1-3 и т.д.), вместо нумерации глав используйте нумерацию разделов. Префиксы номеров разделов можно включать в оглавление.

        Построение оглавления

        Прежде чем создавать оглавление, определите, какие абзацы должны быть в него включены (например, заголовки глав и разделов), а затем укажите стили для каждого абзаца. Убедитесь, что стили применены к нужным абзацам в документе или документах книги.

        При построении оглавления для его форматирования можно также использовать стили абзацев и символов.

        Если абзацы, которые необходимо внести в содержание, принадлежат к различным материалам на одной странице, их порядок в оглавлении определяется их положением на странице.

        Выполните одно из следующих действий:

        • Если создается оглавление для одного документа, может потребоваться добавление новой страницы в начале документа.
        • При создании оглавления для нескольких документов в книге создайте или откройте документ, в который будет вставлено оглавление, убедитесь, что он включен в книгу, а затем откройте книгу.

        Выберите «Макет» > «Оглавление».

        Если определен стиль оглавления с соответствующими настройками, его можно выбрать в меню «Стиль оглавления».

        В поле «Заголовок» введите заголовок оглавления (например, Содержание или Список рисунков). Этот заголовок отображается над оглавлением. Чтобы отформатировать заголовок, выберите стиль в меню «Стиль».

        Установите флажок «Включить документы книги», чтобы создать единое оглавление для всех документов в книге и заново пронумеровать страницы книги. Снимите этот флажок, если нужно создать оглавление только для текущего документа (если текущий документ не является частью книги, этот параметр будет недоступен).

        Определите содержимое, которое необходимо включить в оглавление, дважды щелкая стили абзацев в списке «Прочие стили» для добавления их в список «Использованные стили абзацев».

        Выберите параметр «Заменить существующее оглавление», чтобы заменить все существующие материалы оглавлений в документе. Снимите этот флажок, если требуется создать новое оглавление, например список рисунков.

        Задайте параметры, определяющие форматирование каждого стиля абзаца в оглавлении
        Примечание.

        Рекомендуется определить стиль оглавления, который будет содержать форматирование и другие параметры, особенно при создании нескольких оглавлений документа. Для этого нажмите «Сохранить стиль». Стили оглавления можно также создать, выбрав в меню «Макет» > «Стили оглавления».

        Нажмите кнопку «ОК».

        Появится курсор загруженного текста . Прежде чем нажать кнопку мыши или перетащить курсор, можно перейти на другую страницу или создать новую страницу, не теряя загруженный текст.

        Щелкните кнопкой мыши или переместите курсор загруженного текста в то место на странице, где должно размещаться оглавление.

        Примечание.

        По возможности не связывайте фрейм оглавления с другими фреймами в документе. При замене существующего оглавления весь материал будет заменен обновленным оглавлением.

        Создание стилей оглавления для нескольких списков

        Используйте стили оглавления, если нужно создать разные оглавления в документе или книге. Например, можно использовать один стиль оглавления для содержания, а другой — для списка рекламодателей, иллюстраций или авторов фотографий. Создайте стили оглавления для всех типов списков.

        Создание стилей оглавления также полезно при использовании аналогичного форматирования оглавления в другом документе.

        Примечание.

        Не путайте стиль оглавления со стилями абзацев, которые имеют префикс «TOC». Стили абзацев с префиксом «TOC» (например, «Заголовок оглавления») используются для форматирования самих элементов оглавления. А стиль оглавления — это набор настроек, используемый для автоматического создания оглавления.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *