Как группировать письма в outlook
Перейти к содержимому

Как группировать письма в outlook

  • автор:

Группировка и отмена группировки сообщений в папке «Входящие»

Microsoft Outlook автоматически группируют элементы по дате. Однако вы также можете группировать элементы вручную, используя стандартные механизмы или создав собственную настраиваемую группирование. Хотя вы, возможно, больше всего знакомы с группами по умолчанию в папке «Входящие», эти группы также применяются к другим почтовым папкам.

Группы по умолчанию, отображаемые в папке «Входящие», включают «Сегодня«, «Вчера«, «На прошлой неделе», «Последний месяц» и «Старше«. Некоторые из доступных стандартных механизмов включают группирование по категориям, размеру, теме и важности.

Если вы хотите группировать элементы по беседе, выберите меню Вид, а затем проверка поле Показать как беседы. Дополнительные сведения о беседах см. в разделе Просмотр сообщений электронной почты по беседам.

Автоматически группировать или разгруппировать элементы

Кнопка «Дополнительные коллекции»

  1. Чтобы добавить или удалить группирование в договоренности, в меню Вид в разделе Расположение выберите Пункт Дополнительно

Выберите Дополнительно в группе Расположение.

Выберите Показать в группах.

Группирование элементов вручную или создание настраиваемой группы

  1. В меню Вид в группе Текущее представление выберите команду Изменить представление, а затем — Сохранить текущее представление как новое представление.

Выберите Изменить представление, чтобы выбрать новое представление.

После закрытия диалогового окна отобразите или скройте элементы в группе, нажав кнопку Развернуть

или Свернуть

Разгруппировать элементы вручную

  1. В меню Вид в группе Текущее представление выберите Пункт Параметры представления.
  2. Нажмите кнопку Группировка.
  3. В поле Группировать по снимите флажок Автоматически группировать по расположению проверка.

Создание группы контактов или списка рассылки в Outlook для ПК

Используйте группу контактов (ранее называемую «списком рассылки») для отправки сообщения электронной почты нескольким пользователям ( группе проекта, комитету или даже группе друзей), не добавляя каждое имя в строку Кому, Копия или СК по отдельности.

Добавление участников в новую группу

  1. На панели навигации щелкните Люди.
  2. В разделе Мои контакты выберите папку, в которой нужно сохранить группу контактов. Обычно вы выбираете Контакты.
  3. На ленте выберите Создать группу контактов.
  4. Присвойте группе контактов имя.
  5. выберите Добавить участников, а затем добавьте людей из своей адресной книги или списка контактов;

Примечание: Чтобы добавить пользователя, которого нет в адресной книге или контактах, выберите Создать контакт по электронной почте.

Создание группы контактов с помощью сообщения электронной почты

Если вы всегда отправляете по электронной почте одну и ту же группу людей, вы можете создать группу контактов (ранее называемую списком рассылки ), включающую всех получателей, используя предыдущее сообщение электронной почты, отправленное им. Затем, когда вы хотите связаться с ними или запланировать встречу с ними, вы можете добавить группу контактов в строку Кому сообщения, а не добавлять каждого человека по отдельности.

Выбор людей в сообщении электронной почты

  1. Откройте сообщение, отправленное группе людей, которых вы хотите включить в группу контактов.
  2. В поле Кому или Копия выделите с помощью мыши все имена.

Выберите представление

  • Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.
  • В окне main Outlook (не в открытом сообщении электронной почты) щелкните Люди на панели навигации.

    Выбор команды

    Щелкните Создать группу контактов.

    Добавление участников из контактов Outlook

  • Введите имя группы контактов, например Спецпроекты.
  • Нажмите кнопку Добавить участников и выберите пункт Из контактов Outlook.

    Новая группа контактов с именами людей

  • В открывшемся окне щелкните правой кнопкой мыши поле Участники и выберите Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.
  • Нажмите кнопку ОК. Люди из сообщения электронной почты будут отображаться в виде списка участников вашей группы контактов.

    Группы контактов отображаются в списке контактов наряду с отдельными людьми. Их можно различить по значкам слева от имен в представлении списка. Возле отдельных контактов отображается значок карточки, а возле групп контактов — значок людей.

    Значки людей обозначают группы контактов, а значки карточек – отдельные контакты

    Наконец, в дальнейшем вы можете в любой момент добавить или удалить людей из группы контактов.

    Как включить режим сообщений без цепочек или отключить режим беседы?

    Facebook

    Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

    В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

    Просмотр сообщений электронной почты по беседам в Outlook для Mac

    Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

    Когда сообщения упорядочены по беседам, письма из текущей папки с одинаковой темой отображаются в списке вместе. Сообщения в каждой беседе сортируются таким образом, что первыми отображаются более новые. При поступлении нового письма вся беседа перемещается наверх списка сообщений.

    Рядом со свернутыми беседами отображается стрелка вправо

    Стрелка вправо, сообщение свернуто

    , рядом с развернутыми — стрелка вниз

    Стрелка вниз, сообщение развернуто

    . Чтобы развернуть или свернуть беседу, щелкните эту стрелку.

    Чтение сообщений, являющихся частью беседы

    При нажатии на заголовок беседы в списке сообщений в области чтения отображается ее индекс. В индексе для каждого сообщения беседы отображается одна строка. В ней указаны отправитель письма и первые несколько слов текста.

    Необходимые действия

    Развертывание или свертывание беседы в списке сообщений

    Нажмите кнопку Развернуть

    Стрелка вправо, сообщение свернуто

    или Свернуть

    Стрелка вниз, сообщение развернуто

    рядом с заголовком беседы.

    Отображение индекса беседы в области чтения

    Щелкните заголовок беседы в списке сообщений.

    Чтение определенного сообщения в беседе

    Щелкните нужный элемент в списке сообщений или индексе беседы.

    Возврат к индексу беседы в области чтения

    В области чтения в верхней части сообщения щелкните значок

    Значок беседы

    • Чтобы настроить параметры показа бесед в списке сообщений, в меню Outlook выберите Параметры, а затем в разделе Электронная почта щелкните Чтение. В разделе Беседы выберите нужные параметры.
    • В беседы не включаются сообщения из папок «Нежелательная почта» и «Удаленные».

    Отключение режима просмотра по беседам

    Значок

    • На вкладке Упорядочить щелкните Беседы.

    Когда сообщения упорядочены по беседам, письма из текущей папки с одинаковой темой отображаются в списке вместе. Сообщения в каждой беседе сортируются таким образом, что первыми отображаются более новые. При поступлении нового письма вся беседа перемещается наверх списка сообщений.

    Значок свернутой беседы

    Значок развернутой беседы

    Значок непрочитанного сообщения

    Чтение сообщений, являющихся частью беседы

    При нажатии на заголовок беседы в списке сообщений в области чтения отображается ее индекс. В индексе для каждого сообщения беседы отображается одна строка. В ней указаны отправитель письма и первые несколько слов текста.

      В нижней части область навигации выберите Почта .

    Необходимые действия

    Развертывание или свертывание беседы в списке сообщений

    Нажмите кнопку Развернуть

    или Свернуть

    рядом с заголовком беседы.

    Отображение индекса беседы в области чтения

    Щелкните заголовок беседы в списке сообщений.

    Чтение определенного сообщения в беседе

    Щелкните нужный элемент в списке сообщений или индексе беседы.

    Возврат к индексу беседы в области чтения

    В области чтения в верхней части сообщения щелкните значок

    Совет: Чтобы задать параметры отображения бесед в списке сообщений в меню Outlook нажмите кнопку Параметры и в группе

    электронной почты, нажмите кнопку чтения. В разделе бесед выберите параметры, которые вы хотите.

    Отключение режима просмотра по беседам

    1. В нижней части область навигации нажмите Почта
  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *