Как xml перевести в excel
Перейти к содержимому

Как xml перевести в excel

  • автор:

Экспорт данных XML

После импорта данных XML, сопоставления данных с ячейками листа и внесения изменений в данные часто бывает нужно экспортировать или сохранить данные в виде XML-файла.

  • Перед экспортом XML-данных необходимо включить вкладку Разработчик на ленте. См. раздел Показать вкладку »Разработчик».
  • При создании карт XML и экспорте данных Excel в XML-файлы существует ограничение на количество строк, которые можно экспортировать. При экспорте в XML-файл из Excel можно сохранить до 65 536 строк. Если файл содержит более 65 536 строк, Excel сможет экспортировать только число строк, определяемое формулой ЧСТРОК ОСТАТ 65537. Например, если лист содержит 70 000 строк, Excel экспортирует 4464 строки (70000 ОСТАТ 65537). Рекомендуем сделать следующее: 1) использовать формат XLSX; 2) сохранить файл в формате «Таблица XML 2003 (*.xml)» (при этом будут потеряны сопоставления); 3) удалить все строки после 65 536 и затем снова выполнить экспорт (при этом сопоставления сохранятся, но будут потеряны строки в конце файла).

Экспорт XML-данных (не более 65 536 строк)

  1. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Экспорт. Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».
  2. Если откроется небольшое диалоговое окно Экспорт XML, щелкните карту XML, которую вы хотите использовать, и нажмите кнопку ОК. Это диалоговое окно отображается только в том случае, если не выбрана XML-таблица и книга содержит несколько карт XML.
  3. В большом диалоговом окне Экспорт XML в поле Имя файла введите имя файла XML-данных.
  4. Нажмите кнопку Экспорт.

Примечание: Если лист содержит заголовки или метки, отличающиеся от имен XML-элементов на карте XML, то при экспорте или сохранении данных XML приложение Excel использует имена XML-элементов.

Экспорт XML-данных (для более чем 65 536 строк)

  1. Найдите разность общего количества строк в файле и числа 65 537. Обозначим это число как x.
  2. Удалите x строк с начала листа Excel.
  3. Экспортируйте лист в виде XML-файла данных (см. процедуру в предыдущем разделе).
  4. Нажмите кнопку Закрыть, но не сохраняйте лист. Затем снова откройте лист Excel.
  5. Удалите все данные после общей суммы x, а затем экспортируйте как XML-файл данных (см. процедуру в предыдущем разделе). Это позволит не потерять оставшуюся часть данных. На этом этапе у вас будет два файла экспорта XML, которые можно объединить для создания дубликата исходного листа.

Сохранение данных XML в сопоставленных ячейках в файле данных XML

Если нужно обеспечить обратную совместимость с более ранними версиями функциональности XML, можно сохранить файл в виде файла данных XML, а не использовать команду Экспорт.

  1. Нажмите клавиши CTRL+S, чтобы сохранить файл. Это действие гарантирует, что никакие изменения, внесенные в книгу, не будут потеряны, если она сохранена в виде файла данных XML.
  2. Щелкните Файл >Сохранить как и выберите расположение, в котором нужно сохранить файл. Только в Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office

Примечание: Если лист содержит заголовки или метки, отличающиеся от имен XML-элементов на карте XML, то при экспорте или сохранении данных XML приложение Excel использует имена XML-элементов.

Распространенные проблемы при экспорте данных XML

При экспорте данных XML могут появляться сообщения, подобные приведенным ниже.

Эту карту XML можно экспортировать, но некоторые необходимые элементы не сопоставлены

Такое сообщение может появиться по следующим причинам.

  • На карте XML, связанной с этой XML-таблицей, есть один или несколько необходимых элементов, которые с ней не сопоставлены. Иерархический список элементов в области задач источника XML указывает на обязательные элементы, поместив красную звездочку в правом верхнем углу значка слева от каждого элемента. Чтобы сопоставить обязательный элемент, перетащите его на лист, где он должен отображаться.
  • Элемент представляет собой рекурсивную структуру. Типичный пример рекурсивной структуры — иерархия сотрудников и руководителей, в которой одни и те же XML-элементы вложены на нескольких уровнях. Хотя вы, возможно, сопоставили все элементы в области задач Источник XML, Excel не поддерживает рекурсивные структуры, которые имеют более одного уровня глубины, и поэтому не может сопоставить все элементы.
  • XML-таблица содержит смешанное содержимое. Смешанное содержимое возникает, когда элемент содержит дочерний элемент и простой текст за пределами дочернего элемента. Это часто бывает в случае, когда теги форматирования (например, теги полужирного начертания) используются для пометки данных внутри элемента. Дочерний элемент может отображаться (если он поддерживается в Excel), но текстовое содержимое теряется при импорте данных и недоступно при экспорте, т. е не используется ни при прямой, ни при обратной операции.

Невозможно экспортировать карты XML в книге

Карту XML не удастся экспортировать, если невозможно сохранить отношения сопоставленного элемента с другими элементами. Отношение может не сохраниться по следующим причинам.

  • Определение схемы сопоставленного элемента содержится в последовательности со следующими атрибутами:
    • атрибут maxoccurs не равен 1;
    • последовательность содержит более одного прямого дочернего элемента или включает в себя другой составной объект в качестве такого элемента.

    Кроме того, невозможно экспортировать карту XML, если она содержит одну из следующих конструкций схемы XML.

    • Список списков. В одном списке элементов есть другой список элементов.
    • Ненормированные данные. XML-таблица содержит элемент, который в соответствии с определением в схеме должен встречаться один раз (атрибуту maxoccurs присвоено значение 1). При добавлении такого элемента в XML-таблицу Excel заполнит столбец таблицы несколькими его экземплярами.
    • Выбор. Сопоставленный элемент является частью конструкции схемы .

    Excel не может сохранить книгу, так как в ней нет сопоставленных диапазонов

    Приложение Excel не может сохранить книгу в файле данных XML, пока вы не создадите один или несколько сопоставленных диапазонов.

    Если вы добавили в книгу карту XML, для сопоставления XML-элементов на листе сделайте следующее.

    Команды XML на вкладке

      На вкладке Разработчик выберите команду Источник.

    Если вы не добавили карту XML в книгу или данные не находятся в XML-таблице, сохраните книгу в формате книги Excel с поддержкой макросов (XLSM).

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

    Как конвертировать XML в Excel

    PDFelement — одна из лучших программ, обеспечивающих эффективное преобразование хмл в пдф. Не существует другой программы для преобразования xml в excel, которая работала бы так же хорошо, как эта. Если вам нужно конвертировать XML в Excel — это лучший вариант из доступных в Интернете. Мы рекомендуем не использовать онлайновые инструменты для чтения PDF, поскольку они могут скомпрометировать ваши данные.

    Конвертирование XML в Excel с помощью PDFelement

    Важное преимущество PDFelement состоит в том, что результаты работы в программе полностью соответствуют ожиданиям пользователей. Удобный графический интерфейс максимально упрощает управление процессом. Программа опережает по быстродействию любые программы для обработки PDF, представленные в Интернете.

    Шаг 1. Открытие XML

    Дважды щелкните по файлу XML, чтобы открыть его в браузере, или щелкните на нем правой кнопкой мыши, чтобы открыть его через Блокнот.

    xml в excel

    Шаг 2. Печать XML-файла

    Нажмите кнопку «Печать» в браузере и в новом всплывающем окне выберите PDFelement в качестве принтера.

    конвертировать xml в excel

    Шаг 3. Преобразование в Excel

    PDFelement откроется автоматически, и в нем будет создан ваш файл. Затем нажмите кнопку «Конвертировать»> «В Excel» для запуска процесса преобразования. Это все что необходимо сделать для того, чтобы преобразовать XML-файл в Excel.

    как конвертировать xml в excel

    Почему стоит выбрать PDFelement для конвертирования XML в Excel

    PDFelement оснащен самыми передовыми инструментами для конвертирования XML-файлов в Excel. Существует множество инструментов, которые можно использовать для преобразования XML в Excel, но не все из них рекомендованы к использованию. Среди важных преимуществ программы огромное количество функций для обработки PDF. Онлайн-конвертеры XML для Excel хранят файлы в базах данных, что может привести к плагиату документов. В случае с PDFelement этот риск отсутствует. Трудно найти более подходящий инструмент для конвертирования XML-файлов в Excel, чем эта программа. Данное приложение полностью лишено типичных недостатков большинства онлайн-конвертеров xml в excel. Настоятельно рекомендуется использовать для преобразования xml в таблицу Excel именно PDFelement, т.к. эта программа позволяет обрабатывать PDF-файлы любого размера.

    PDFelement- это программа, которая обеспечивает поддержку PDF на основе XFA. Это формат, который используется для создания PDF-форм и ввода данных в PDF. Пользователи называют PDFelement одной из лучших программ всех времен. Во многом это связано с тем, что в данном приложении есть все основные инструменты для работы с форматом PDF. Простая в использовании программа оснащена качественным конвертером, который позволяет преобразовывать файлы практически в любой формат по выбору пользователя. Графические изображения, содержащиеся в PDF-файлах, также можно обрабатывать в данной программе. Наличие этой сложной современной функции существенно упрощает связанные с ней процессы. PDFelement также позволяет пользователям решать задачи, связанные с распознаванием оптических символов.

    • В отличие от многих онлайн-конвертеров xml в excel, с помощью данной программы вы можете с легкостью открывать, размечать, печатать и сохранять PDF-файлы.
    • Помимо преобразования XML-данных в excel программа позволяет добавлять, удалять и поворачивать графические элементы PDF, а также менять их размер.
    • Данная программа поднимает на новый уровень безопасность PDF-файлов, т.к. обеспечивает возможность быстрого добавления паролей к PDF-документам.
    • Перед покупкой конвертера Excel в xml вы можете бесплатно попробовать основные функции программы.
    • В программе продуманы возможности для удобного извлечения данных из PDF-форм. Для экспорта данных используется формат CSV.

    Советы: Подробнее о формате XML

    XML расшифровывается как Extensible Markup Language — расширяемый язык разметки, созданный на основе открытого формата. Это означает, что формат может быть использован любым пользователем. Первый релиз данного языка был выпущен в 1996 году, то есть около 22 лет назад. Данный язык соответствует стандартам ISO, а организация IEEE также контролирует время от времени возникающие проблемы с использованием XML. Формат файлов для данного формата — .xml , это также и тип медиа-файлов, который можно легко распознать по формату text/xml. Формат XML настоятельно рекомендуется для реализации интерактивного форматирования. XML был разработан, чтобы упростить работу в Интернет и повысить ее надежность. Схема XML соответсвует стандартам ISO. Важное преимущество формата XML — удобная обработка запросов пользователей. Это полноценный язык программирования, который настоятельно рекомендуется изучать пользователям. Сериализация данных с помощью данного языка программирования выполняется очень просто и широко используется пользователями.

    Существует множество конструкторов формата XML, которые связаны с документацией XML. Символы, использующиеся в XML, можно найти в XML-документах. А используемое форматирование Unicode высоко ценится разработчиками любого языка. Лучшая часть языка XML заключается в возможности его встраивания в другие языки для выполнения различных задач, включая разработку веб-страниц. Перед использованием языка необходимо получить четкое понимание об использовании XML-тегов. В интернете можно найти большое количество учебных пособий по языку XML.

    Импорт данных XML

    Если вы ранее создали xml-карту, ее можно использовать для импорта XML-данных в сопоставленные ячейки, но также существует несколько методов и команд для импорта XML-данных без сопоставления XML.

    При наличии карты XML сделайте следующее для импорта данных XML в сопоставленные ячейки:

    1. В карте XML выберите одну из сопоставленных ячеек.
    2. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Импорт. Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».
    3. В диалоговом окне Импорт XML найдите и выберите файл данных XML (XML-файл), который вы хотите импортировать, и нажмите кнопку Импорт.

    Другие способы импорта данных XML

    • Импорт файла данных XML в качестве XML-таблицы
    • Импорт нескольких файлов данных XML
    • Импорт нескольких файлов данных XML в качестве внешних данных
    • Открытие файла данных XML для импорта данных

    Дополнительные сведения о проблемах см. в разделе Типичные проблемы при импорте данных XML в конце этой статьи.

    Импорт файла данных XML в качестве XML-таблицы

    1. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Импорт. Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».
    2. В диалоговом окне Импорт XML найдите и выберите файл данных XML (XML-файл), который вы хотите импортировать, и нажмите кнопку Импорт. Если файл данных XML не ссылается ни на какую схему, Excel создает ее на основе этого файла.
    3. В диалоговом окне Импорт данных выполните одно из следующих действий:
      1. Выберите XML-таблицу на существующем листе , чтобы импортировать содержимое XML-файла данных в XML-таблицу на листе в указанном расположении ячейки.
      2. Выберите XML-таблицу на новом листе , чтобы импортировать содержимое файла в XML-таблицу на новом листе, начиная с ячейки A1. Карта файла данных XML отобразится в области задач Источник XML.

      Импорт нескольких файлов данных XML

      1. Выберите сопоставленную ячейку, чтобы импортировать несколько XML-файлов в один набор сопоставленных ячеек. Если вы хотите импортировать несколько XML-файлов в несколько наборов сопоставленных ячеек, щелкните любую несопоставленную ячейку листа.
      2. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Импорт. Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки «Разработчик».
      3. В диалоговом окне Импорт XML найдите и выберите файл данных XML (XML-файл), который вы хотите импортировать.
        • Если файлы являются смежными, нажмите клавишу SHIFT, а затем щелкните первый и последний файл в списке. Все данные из XML-файлов будут импортированы и добавлены в сопоставленные ячейки.
        • Если файлы не являются смежными, нажмите клавишу CTRL, а затем щелкните все файлы списка, которые вы хотите импортировать.
      4. Нажмите кнопку Импорт. Если выбраны файлы, которые не являются смежными, откроется диалоговое окно Импорт имени файла <>.xml . Выберите карту XML, соответствующую импортируемому файлу данных XML. Чтобы использовать одну карту для всех выделенных файлов, которые еще не были импортированы, установите флажок Использовать эту карту XML для всех выбранных файлов этой схемы.

      Импорт нескольких файлов данных XML в качестве внешних данных

      Если нужно импортировать несколько XML-файлов с одним пространством имен, но с разными схемами XML, вы можете воспользоваться командой Из импорта данных XML. Excel создаст уникальную карты XML для каждого импортируемого файла данных XML.

      Примечание: При импорте нескольких XML-файлов, в которых не определено пространство имен, считается, что они используют одно пространство имен.

      1. Если вы используете Excel с подпиской наMicrosoft 365, щелкните Данные >Получить данные >из файла >из XML. Если вы используете Excel 2016 или более раннюю версию, на вкладке Данные нажмите кнопку Из других источников, а затем щелкните Из импорта данных XML.
      2. Выберите диск, папку или расположение в Интернете, где находится файл данных XML (XML-файл), который вы хотите импортировать.
      3. Выберите файл и нажмите кнопку Открыть.
      4. В диалоговом окне Импорт данных выберите один из следующих параметров:
        • В XML-таблицу в существующей книге. Содержимое файла импортируется в новую таблицу XML на новом листе. Если файл данных XML не ссылается ни на какую схему, Excel создает ее на основе этого файла.
        • Существующий лист Xml-данные импортируются в двумерную таблицу со строками и столбцами, в ней отображаются xml-теги в виде заголовков столбцов, а также данные в строках под заголовками столбцов. Первый элемент (корневой узел) используется как заголовок и отображается в указанном расположении ячейки. Остальные теги отсортированы в алфавитном порядке во второй строке. В этом случае схема не создается и вы не можете использовать карту XML.
        • На новый лист. Excel добавляет в книгу новый лист и автоматически помещает данные XML в его левый верхний угол. Если файл данных XML не ссылается ни на какую схему, Excel создает ее на основе этого файла.
      5. Чтобы управлять поведением XML-данных, таких как привязка данных, формат и макет, щелкните Свойства, чтобы открыть диалоговое окно Свойства карты XML . Например, существующие данные в сопоставленном диапазоне перезаписываются при импорте данных по умолчанию, но их можно изменить.

      Открытие файла данных XML для импорта данных

      1. Выберите команду Файл >Открыть. Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Microsoft Office
      • Открытие файла без применения таблицы стилей Xml-данные импортируются в двумерную таблицу со строками и столбцами, в ней отображаются xml-теги в виде заголовков столбцов, а также данные в строках под заголовками столбцов. Первый элемент (корневой узел) используется как заголовок и отображается в указанном расположении ячейки. Остальные теги отсортированы в алфавитном порядке во второй строке. В этом случае схема не создается и вы не можете использовать карту XML.
      • Открыть файл, применив следующую таблицу стилей (выберите одну). Выберите таблицу стилей, которую вы хотите применить, и нажмите кнопку ОК. Данные XML будут отформатированы в соответствии с выбранным листом стилей.

      Примечание: Данные XML будут открыты в Excel в режиме «только для чтения», что позволяет предотвратить случайное сохранение первоначального исходного файла в формате книги Excel с поддержкой макросов (XLSM). В этом случае схема не создается и вы не можете использовать карту XML.

      • Щелкните XML-таблица для создания XML-таблицы в новой книге. Содержимое файла импортируется в XML-таблицу. Если файл данных XML не ссылается ни на какую схему, Excel создает ее на основе этого файла.
      • Щелкните Как книга, доступная только для чтения. Xml-данные импортируются в двумерную таблицу со строками и столбцами, в ней отображаются xml-теги в виде заголовков столбцов, а также данные в строках под заголовками столбцов. Первый элемент (корневой узел) используется как заголовок и отображается в указанном расположении ячейки. Остальные теги отсортированы в алфавитном порядке во второй строке. В этом случае схема не создается и вы не можете использовать карту XML. Данные XML будут открыты в Excel в режиме «только для чтения», что позволяет предотвратить случайное сохранение первоначального исходного файла в формате книги Excel с поддержкой макросов (XLSM). В этом случае схема не создается и вы не можете использовать карту XML.
      • Щелкните Использовать область задач XML-источника. Карта файла данных XML отобразится в области задач Источник XML. Для сопоставления элементов схемы с листом их можно перетащить на лист. Если файл данных XML не ссылается ни на какую схему, Excel создает ее на основе этого файла.

      Распространенные проблемы при импорте данных XML

      Excel отображает диалоговое окно Ошибка импорта XML , если не удается проверить данные в соответствии с xml-картой. Чтобы получить дополнительные сведения об ошибке, нажмите кнопку Сведения в этом диалоговом окне. В следующей ниже таблице описаны ошибки, которые часто возникают при импорте данных.

      Ошибка при проверке схемы

      Когда вы выбрали в диалоговом окне Свойства карты XML параметр Проверять данные на соответствие схеме при импорте и экспорте, данные были импортированы, но не проверены на соответствие указанной карте XML.

      Некоторые данные были импортированы как текст

      Часть импортированных данных или все данные были преобразованы из объявленного типа в текст. Чтобы использовать эти данные в вычислениях, необходимо преобразовать их в числа или даты. Например, значение даты, преобразованное в текст, не будет работать должным образом в функции YEAR, пока не будет преобразовано в тип данных Date. Excel преобразует данные в текст в следующих случаях:

      • Данные в формате, который Excel не поддерживает.
      • Данные несовместимы с внутренним представлением типа данных XSD в Excel. Чтобы исправить эту проблему, удостоверьтесь, что данные XML соответствуют XML-схеме, проверив каждое из определений типа данных.

      Ошибка разбора XML

      Средству синтаксического анализа XML не удается открыть указанный XML-файл. Убедитесь, что в XML-файле отсутствуют синтаксические ошибки и XML построен правильно.

      Не удается найти карту XML, соответствующую этим данным

      Эта проблема может возникнуть в том случае, если для импорта выбрано несколько файлов данных XML и Excel не удается найти соответствующую карту XML для одного из них. Импортируйте схему для файла, указанного в строке заголовка этого диалогового окна, сначала следует, а затем повторно выполните импорт файла.

      Не удается изменить размер XML-таблицы для включения данных

      Вы пытаетесь добавить строки путем импорта или добавления данных в XML-таблицу, однако таблицу невозможно расширить. XML-таблицу можно дополнять только снизу. Например, сразу под XML-таблицей может находиться объект, такой как рисунок или даже другая таблица, который не позволяет расширить ее. Кроме того, возможно, что при расширении XML-таблицы будет превышен установленный в Excel предел по количеству строк (1 048 576). Чтобы исправить эту проблему, измените расположение таблиц и объектов на листе, чтобы XML-таблица могла дополняться снизу.

      Указанный XML-файл не ссылается на схему

      XML-файл, который вы пытаетесь открыть, не ссылается на схему XML. Для работы с данными XML, содержащимися в файле, Excel требуется схема, основанная на его содержимом. Если такая схема неверна или не отвечает вашим требованиям, удалите ее из книги. Затем создайте файл схемы XML и измените файл данных XML так, чтобы он ссылался на схему. Дополнительные сведения см. в статье Сопоставление XML-элементов с ячейками карты XML.

      Примечание: Схему, созданную Excel, невозможно экспортировать в качестве отдельного файла данных схемы XML (XSD-файла). Хотя существуют редакторы схем XML и другие способы создания файлов схемы XML, возможно, вы не имеете к ним доступа или не знаете, как ими пользоваться.

      Выполните следующие действия, чтобы удалить из книги схему, созданную Excel:

      Команды XML на вкладке

        На вкладке Разработчик выберите команду Источник.

      Возникают проблемы при импорте нескольких XML-файлов, которые используют одно пространство имен, но разные схемы

      При работе с несколькими файлами данных XML и несколькими схемами XML стандартным подходом является создание карты XML для каждой схемы, сопоставление нужных элементов, а затем импорт каждого из файлов данных XML в соответствующую карту XML. При использовании команды Импорт для открытия нескольких XML-файлов с одним пространством имен можно использовать только одну схему XML. Если эта команда используется для импорта нескольких XML-файлов, использующих одно пространство имен при разных схемах, можно получить непредсказуемые результаты. Например, это может привести к тому, что данные будут перезаписаны или файлы перестанут открываться.

      Если нужно импортировать несколько XML-файлов с одним пространством имен, но с разными схемами XML, вы можете воспользоваться командой Из импорта данных XML (выберите Данные > Из других источников). Эта команда позволяет импортировать несколько XML-файлов с одним пространством имен и разными схемами XML. Excel создаст уникальную карты XML для каждого импортируемого файла данных XML.

      Примечание: При импорте нескольких XML-файлов, в которых не определено пространство имен, считается, что они используют одно пространство имен.

      Отображение вкладки «Разработчик»

      Если вкладка Разработчик недоступна, выполните следующие действия, чтобы открыть ее.

      • В Excel 2013 и Excel 2010
        1. Выберите Файл >Параметры.
        2. Щелкните категорию Настроить ленту.
        3. В разделе Основные вкладки установите флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.
      • В Excel 2007
        1. Нажмите кнопку Microsoft Office

      Собрать данные из XML файлов в Excel и экспортировать

      Microsoft Excel – удобный инструмент для организации и структурирования самых разнообразных данных. Он позволяет обрабатывать информацию разными методами, редактировать массивы данных.

      Рассмотрим возможности использования его для формирования и обработки файлов веб-приложений. На конкретном примере изучим основы работы с XML в Excel.

      Как создать XML-файл из Excel

      XML – стандарт файла для передачи данных в Сети. Excel поддерживает его экспорт и импорт.

      Рассмотрим создание XML-файла на примере производственного календаря.

      1. Сделаем таблицу, по которой нужно создать XML файл в Excel и заполним ее данными.
      2. Создадим и вставим карту XML с необходимой структурой документа.
      3. Экспортируем данные таблицы в XML формат.

      Таблица производственный календарь.

      1. Наша таблица – производственный календарь.
      2. Создаем в любом текстовом редакторе (например, «Блокнот») желаемую карту XML структуры для генерации файла сохраним. В данном примере буде использовать следующую карту структуры:

    4. Открываем инструмент «Разработчик». Диалоговое окно «Источник» на вкладке XML. Параметры.Источник XML.
    5. Если программа Excel не видит карт XML, их нужно добавить. Жмем «карты XML». И указываем путь к нашему файлу с выше указанной схемой карты созданной в текстовом редакторе. Карты XML.
    6. Добавить ОК. Добавление карт XML.
    7. В правой колонке появляются элементы схемы. Их нужно перетащить на соответствующие названия столбцов таблицы. Элементы схемы XML.
    8. Проверяем возможен ли экспорт. Экспорт XML.
    9. Когда все элементы будут сопоставлены, щелкаем правой кнопкой мыши по любой ячейке в таблице – XML – экспорт. Экспорт XML.

    Сохраняем в XML файл.

    Другие способы получения XML-данных (схемы):

    1. Скачать из базы данных, специализированного бизнес-приложения. Схемы могут предоставляться коммерческими сайтами, службами. Простые варианты находятся в открытом доступе.
    2. Использовать готовые образцы для проверки карт XML. В образцах – основные элементы, структура XML. Копируете – вставляете в программу «Блокнот» — сохраняете с нужным расширением.

    Как сохранить файл Excel в формате XML

    Один из вариантов:

    1. Нажимаем кнопку Office. Выбираем «Сохранить как» — «Другие форматы».
    2. Назначаем имя. Выбираем место сохранения и тип файла – XML.

    Если выдает ошибку, книгу можно сохранить в виде таблицы XML 2003 либо веб-страницы. С этими форматами проблем, как правило, не возникает.

    1. Скачать конвертер XLC в XML. Либо найти сервис, с помощью которого можно экспортировать файл онлайн.
    2. Скачать с официального сайта Microsoft надстройку XML Tools Add-in. Она в бесплатном доступе.
    3. Открываем новую книгу. Кнопка Office – «Открыть».

    Как открыть XML файл в Excel

    1. Меняем формат на «файлы XML». Выбираем нужный файл. Жмем «Открыть».
    2. Способ открытия – XML-таблица. ОК. Способ открытия XML.
    3. Появляется оповещение типа Окно сообщения.

    Жмем ОК. С полученной таблицей можно работать, как с любым файлом Excel.

    Как преобразовать файл XML в Excel

    1. Меню «Разработчик» — вкладка «Импорт». Разработчик» импорт.
    2. В диалоговом окне выбираем файл XML, который хотим преобразовать.
    3. Нажимаем «Импорт». Программа Excel предложит самостоятельно создать схему на основе полученных данных. Соглашаемся – ОК. Откроется окно, где нужно выбрать место для импортируемого файла. Импорт данных.
    4. Назначаем диапазон для импорта. Лучше брать с «запасом». Жмем ОК. Результат после импорта.

    Созданную таблицу редактируем и сохраняем уже в формате Excel.

    Как собрать данные из XML файлов в Excel

    Принцип сбора информации из нескольких XML-файлов такой же, как и принцип преобразования. Когда мы импортируем данные в Excel, одновременно передается карта XML. В эту же схему можно переносить и другие данные.

    Каждый новый файл будет привязываться к имеющейся карте. Каждому элементу в структуре таблицы соответствует элемент в карте. Допускается только одна привязка данных.

    Чтобы настроить параметры привязки, откройте в меню «Разработчик» инструмент «Свойства карты».

    Свойства карты XML.

    1. Каждый новый файл будет проверяться программой Excel на соответствие установленной карте (если поставим галочку напротив этого пункта).
    2. Данные могут обновляться. Либо новая информация добавится в существующую таблицу (имеет смысл, если нужно собрать данные из похожих файлов).

    Это все ручные способы импорта и экспорта файлов.

    • Создать таблицу
    • Форматирование
    • Функции Excel
    • Формулы и диапазоны
    • Фильтр и сортировка
    • Диаграммы и графики
    • Сводные таблицы
    • Печать документов
    • Базы данных и XML
    • Возможности Excel
    • Настройки параметры
    • Уроки Excel
    • Макросы VBA
    • Скачать примеры

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *