Сервис в ворде где находится
Перейти к содержимому

Сервис в ворде где находится

  • автор:

Меню «Сервис»

Выберите выражение в окне Код или в окне Интерпретация, а затем выберите команду Быстрый контроль .

Вы также можете добавить ссылки на другие загруженные и сохраненные проекты. Если проект не был сохранен, он отображается как UNSAVED: и вы не сможете создать на него ссылку.

См. также

Поддержка и обратная связь

Есть вопросы или отзывы, касающиеся Office VBA или этой статьи? Руководство по другим способам получения поддержки и отправки отзывов см. в статье Поддержка Office VBA и обратная связь.

Обратная связь

Были ли сведения на этой странице полезными?

КАК НАСТРОИТЬ MICROSOFT WORD?

Окно для изменения стиля «обычный». Кнопка «формат» позволяет устанавливать нужные размеры шрифта и формат абзаца.

Популярный в последнее время редактор Word достаточно прост в освоении. С ним начинают работать, имея минимальные навыки общения с компьютером. В принципе это верно, однако зачастую пользователи сталкиваются с ситуацией, типичной для Word: одно неверное движение мышью или стрелками-курсорами, особенно при правке, и Word «сбивается» с установленного в тексте размера шрифта и формата абзаца. То же происходит при копировании фрагмента текста из других текстовых файлов или приложений.

Исправить ошибку несложно, однако большинство пользователей Word, как правило, не следующих главному правилу: прочитай наконец эту чертову инструкцию! — не знают, как это сделать. Что же происходит с Word и как его настроить?

Когда вы открываете новый документ, Word начинает работу с чтения файла Normal.dot. В разных версиях Windows и Word этот файл находится в различных папках: Word-97 в Windows-98 хранит его в C:\Program Files\Microsoft Office; Word-98 — в C:\Program Files\Microsoft Office\Templates (шаблоны); Word-XP — в С:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates; Word-2000 в системе Windows-2000/NT — в С:\Documents and Settings\User\Application Data\Microsoft\Templates и т.д. Во всяком случае, файл Norton.dot можно найти, например, с помощью программы «Поиск» в меню «Пуск». В этом файле хранятся все начальные установки, в частности формат стиля «обычный», на который, собственно, и «сбивается» Word. В разных версиях Word формат этого стиля различен: в Word-98 установлен шрифт Times размером 10 пунктов, выравнивание по левому краю; в Word-2000 и XR — то же, но размер шрифта 12 пунктов. Кроме того, в Normal.dot по умолчанию установлен запрет переносов, хранится перечень меню и множество других установок (опций).

Чтобы раз и навсегда настроить редактор Word на «свой любимый размер», запустите его. Открывшийся новый документ сразу же закройте. Выберите пункт «открыть файл», а в поле «тип файла» укажите .dot. Зайдите в папку, где находится Normal.dot. Убедитесь, что в ней нет файла ~Normal.dot (этот временный файл может остаться от первого документа). Удалите его, например, с помощью Еxplorer (проводника). Откройте Normal.dot.

Теперь самое время установить для всех будущих документов опции, с которыми вы предпочитаете работать. Вначале — стиль Normal («обычный»). Откройте меню «Формат» — «Стиль» (см. рисунок). В этом окне нажмите кнопку «настроить», а в новом окне — кнопку «формат». Выберите тип и размер шрифта, для абзаца установите выравнивание по ширине и задайте абзацный отступ в первой строке, равный 1 см (он примерно соответствует принятому в старых ГОСТах: пять символов шрифта размером 12 пунктов). Посмотрите, устраивают ли вас другие установки в стиле «обычный». При желании можно настроить и другие стили (скажем, заголовки) и пользоваться ими в дальнейшем. Полезно зайти в меню «Сервис» — «Язык», задать расстановку переносов и убрать заданные по умолчанию переносы слов из прописных букв.

В пункте «Автозамена» этого же меню можно посоветовать произвести следующие операции:

  • отменить замену буквы, следующей после точки, на прописную (иначе, скажем, в экономических документах будут встречаться словосочетания «тыс. Руб.»). Это проще, чем производить отмену, нажимая Ctrl + Z или бегая мышью в меню правки;
  • убрать автоматическую нумерацию абзацев, сняв флажок «Применить к спискам» (вспомните, приходилось ли вам когда-либо править номер абзаца?);
  • добавить замену двух дефисов при наборе текста на тире. Не все знают, что тире следует ставить с помощью клавиш Ctrl + «серый минус» (на цифровой клавиатуре вверху справа) или через меню «Вставка» — «Символ», а поэтому и не используют его;
  • внимательно изучить другие замены и решить, нужны ли они.

Полезно установить поля страницы, а также вставить нумерацию страниц там, где она нужна, например вверху страницы в центре. Лучше сразу иметь такую нумерацию в документе, чем вспоминать об этом, начиная каждую новую страницу.

Тем, кто часто открывает файлы с дискеты или использует старые файлы в качестве шаблонов для создания новых документов, стоит отключить режим «Автосохранение». В первом случае дефектные секторы или отсутствие свободного места для копии файла на дискете могут привести к сбою в работе Word или даже к потере файла. (Кстати, никогда не доставайте дискету из дисковода до закрытия Word: это приведет к «голубому» экрану с сообщением о сбое программы). Во втором — изменения будут периодически сохраняться, но первоначальная версия файла-шаблона потеряется. Если вы боитесь потери информации из-за сбоев электросети, то лучше приобрести устройство бесперебойного питания.

Впрочем, стоит напомнить, что установки Word по умолчанию были введены для американских пользователей и стилей их документов. Никакого отношения к стандартам, принятым в делопроизводстве в России, они не имеют. Кроме того, многие опытные пользователи не любят, когда им навязывают стиль документа и метод набора текста.

Наконец, проведите заключительные операции: закройте файл Normal.dot, откройте новый документ и проверьте установки Word. Вот вы и научились настраивать Word и, надеюсь, воспользуетесь этим в дальнейшем.

Следует заметить, что новые настройки Word будут действовать только при создании новых документов. Старые документы сохранят прежние настройки, и при их загрузке стиль «обычный» останется в старом виде. Если вы захотите применить новые установки к старым документам, с которыми придется много работать, выделите весь текст (Ctrl + A), скопируйте его (Ctrl + C), затем откройте новый документ, выберите «специальную вставку» и укажите опцию «неформатированный текст». Тогда весь текст вставится в стиле «обычный», при этом заменятся и стили заголовков. Однако этот стиль будет применен и к таблицам, что, скорее всего, приведет к нежелательным изменениям, и их придется переформатировать. Такую же специальную вставку стоит делать при копировании фрагментов из других документов.

И еще несколько полезных советов .

Сохранение файла . Проделайте эксперимент: откройте новый документ и сразу же сохраните его. Откройте еще раз новый документ, наберите какую-либо фразу и сотрите ее. Сохраните документ под другим именем. По содержанию эти документы совпадают (в них нет никакого текста), но сравните их размеры: второй документ окажется почти вдвое больше. Не ожидали? Дело в том, что Word — это интерпретатор, он запоминает не только содержание документа, но и все команды, которыми вы пользовались, в том числе команды «набрать текст» и «удалить». Этот факт может иметь значение в двух случаях: когда вы копируете документ на дискету и когда пересылаете файл по электронной почте. В первом случае лишние килобайты файла размером чуть более 1,4 Мбайт помешают его сохранению, во втором — помимо этого возникнет опасность того, что ваш адресат при желании может прочитать стертые фразы и узнать, что вы захотели скрыть от него. Итак, первый совет : перед окончательным сохранением готового документа укажите «выделить все» (Ctrl + A) и скопируйте весь текст в новый документ. Эта операция значительно сократит размер файла и удалит все исправления.

Копирование . Часто приходится вставлять в Word графики из Excel или рисунки из PowerPoint. Обычно для этого используют команды «копировать» и «вставить». Но попробуйте дважды кликнуть мышью на таком графике в Word: откроется полная таблица Excel со всеми листами и данными. То же происходит и с презентациями. Дело в том, что в Microsoft Office действует технология OLE (согласование объектов). Это позволяет автоматически вносить изменения в Word при изменении данных, скажем, в Excel. Так ли это необходимо? В большинстве случаев достаточно график ввести в файл, однако размер его неоправданно возрастет. Поэтому второй совет : делайте вставку с помощью команды «специальная вставка», в которой укажите опцию «метафайл Windows».

Система сокращений . Если вам часто приходится набирать тексты на одну и ту же тему, можно посоветовать разработать систему сокращений, например: кп — компьютер; бд — база данных и т. д. Важно, чтобы само сокращение не было словом. Если задать такие сокращения в меню «Автозамена», то можно значительно ускорить ввод текста. Подобные комбинации букв Word будет автоматически заменять на указанные слова, если после них следует пробел или знак препинания. При этом ввод прописных букв, например БД, даст замену на прописные — БАЗА ДАННЫХ. Внутри слов эти комбинации не заменяются. Правда, придется нажимать клавишу Backspace (стрелка влево), чтобы ввести грамматические окончания слов, но к этому, если уж вводить подобную «автоматизацию», можно привыкнуть. Автозамена будет действовать для всех новых документов и не потребует настройки файла Normal.dot.

Индексы . Если в ваших текстах часто встречаются обозначения типа м 2 или индексы, для удобства стоит создать отдельную панель инструментов «Индексы». Для этого выберите в меню «Сервис» пункт «Настройка», затем, используя пункт «Создать», можно задать новую панель. Далее откройте закладку «Команды» и в категории «Все команды» найдите значки для нижнего и верхнего индексов Subscript и Superscript. Перетащите с помощью мыши соответствующие значки в новую панель. Можно, правда, обойтись и без панели, а просто перетащить значки в существующую панель инструментов.

Вообще говоря, чем больше в документе таблиц, рисунков и других объектов, тем менее «управляемым» становится Word и редактирование будет создавать не технические, а скорее психологические проблемы. Вам все равно придется ломать голову над тем, куда пропал рисунок, почему изменился формат абзаца, и над другими подобными вопросами, поскольку приведенные выше советы решают проблему редактирования в Word лишь частично. Много полезной информации, в частности по применению Visual Basic для Word, можно найти в книге А. А. Орлова «Тайны и секреты компьютера», вышедшей в издательстве «Радио и связь» в 2001 году.

Где в Office Word найти «сервис»?

А ты какую версию Office Word используешь? точнее какого года?

Похожие вопросы

Ваш браузер устарел

Мы постоянно добавляем новый функционал в основной интерфейс проекта. К сожалению, старые браузеры не в состоянии качественно работать с современными программными продуктами. Для корректной работы используйте последние версии браузеров Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Microsoft Edge или установите браузер Atom.

Автозамена в Ворде

В программе MS Word есть полезная функция, с помощью которой можно больше не тратить много времени на проверку текстового документа. После написания реферата или научной статьи приходится внимательно перечитывать текст от края до края в поиске опечатки или ошибки и вносить изменения. Теперь автозамена в Ворде это сделает за вас. Настроить данную функцию довольно просто. Кстати, настроить автоматическую замену можно не только для знаков препинания, но и для слов, в которых чаще всего происходит опечатка.

Автоматическая замена в Ворде

Данная настройка автозамены будет актуальна для версий 2007, 2010, 2013 и 2016. Выполните следующие шаги, чтобы открыть главное окно «Автозамены».

  1. Нажать на вкладку «Файл» или кнопку «MS Word» в левом верхнем углу для более старых версий Ворда;
  2. Выбрать раздел «Параметры»;
  3. В новом открывшемся окне «Параметры Word» в левой части нажать на «Правописание»;
  4. В разделе «Параметры автозамены» кликните по кнопке «Параметры автозамены»;
  5. В новом диалоговом окне нужно перейти в раздел «Автозамена»;
  6. Установить галочку напротив «Заменять при вводе»;
  7. В поле над словом «Заменить» напечатать слово или фразу в неправильном виде (т.е так как порой печатаете с опечаткой);
  8. А под строкой «На» стоит указать верное слово с нужным окончанием;
  9. Далее следует нажать «Добавить» потом на кнопку «ОК» и обязательно нажать на кнопку «ОК» в окне «Параметры Word», иначе ничего не сохранится.

Таким образом, можно добавлять новые слова, аббревиатуру и всевозможные символы. Не забывайте указать на какое слово или символ нужно заменять.

Примечание. Если необходимо включить автоматическую замену фраз в Ворде 2003, тогда воспользуйтесь следующими подсказками: откройте вкладку «Сервис» и перейдите в «Параметры автозамены».

В новом диалоговом окне в разделе «Автозамена» в соответствующих полях введите нужные символы или слова и добавьте с помощью кнопки «Добавить». Не забудьте сохранить изменения, нажмите на «Ок».

Редактирование «Автозамены»

Если в момент написания в поле «На» не заметили ошибку и добавили в автозамену – не трудно это исправить. Вот такие действия помогут в данной ситуации:

  1. Откройте «Автозамену» через «Файл» — выбираете «Параметры» — далее открываете «Правописание». Наконец «Параметры автозамены»;
  2. Теперь нужно найти то слово или фразу в списке всех заменяемых;
  3. Нашли и нажимаете по этому слову;
  4. Вводите недостающую букву или печатаете слово заново, нажимаете на «Заменить» и сохраняете, нажав по кнопке «ОК».

Удаление фразы из списка «Автозамены»

Чтобы удалить фразу или символ, который находится в списке автоматической замены нужно открыть «Файл» потом «Параметры». Далее «Правописание» и в списке всех разделов выбрать «Параметры автозамены». Найти символ или фразу нажать по ней и кликнуть по кнопке «Удалить». Сохранить внесенные изменения нажав по «Ок».

Отключение функции «Автозамены»

Иногда в момент написания статьи автоматическая замена мешает и не позволяет написать слово в определенном виде. Отключить автозамену слов можно следующим образом:

  1. В помощь приходит вкладка «Файл» и подраздел «Параметры»;
  2. Далее стоит выбрать «Правописание» и в новом окне «Параметры автозамены»
  3. Во вкладке «Автозамена» снять галочку возле «Заменять при вводе» и кликнуть по кнопке «ОК».

После выполненных действий Ворд не будет заменять неправильно написанные слова на правильные.

Благодаря данной статье теперь вы легко сможете включить автозамену в Ворде, добавить новые символы и внести изменения в уже существующие слова и при необходимости вовсе отключить такую полезную функцию.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *