Закладка работа с таблицами появляется когда
Перейти к содержимому

Закладка работа с таблицами появляется когда

  • автор:

Где находятся средства работы с таблицами?

Вы можете изменить структуру таблицы Excel или сводной таблицы, обновить их данные или задать для них некоторые параметры. Вы прочитали раздел справки, в которой упоминается команда в средствах таблиц или в средствах сводной таблицы, но эти средства не отображаются.

Вкладки

Если на листе не отображаются средства таблиц или средства сводной таблицы , сделайте следующее:

  • Щелкните любую ячейку в таблице или сводной таблице.

Если вы выбрали таблицу Excel, вы увидите вкладку Работа с таблицами с вкладкой Конструктор . Если вы выбрали сводную таблицу, вы увидите инструменты сводной таблицы с вкладкой Анализ и конструктор .

Средства работы с таблицами недоступны на ленте в Excel в Интернете, поэтому вы не сможете использовать их для внесения изменений в структуру таблицы.

Хотя в Excel в Интернете нет средств для работы с таблицами, некоторые из них доступны. Ниже рассказывается, как можно найти их.

  • Обновление подключения к данным. Щелкните любую ячейку в таблице, выберите элемент Данные, затем выберите команду Обновить выбранное подключение или Обновить все подключения.
  • Переключение строк итогов и заголовков . Щелкните любую ячейку в таблице >Форматировать как таблицу и выберите один из параметров переключателя.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Energy
education

Microsoft Word

Microsoft Word — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office.

3. Работа с таблицами

Таблицы

При создании документа, пользователям часто необходимо оформить информацию в табличном виде. В Word существует возможность создавать таблицы разных уровней сложности и оформления, с использованием разнообразных стилей, формул и так далее.

Самый быстрый способ создания таблицы — выделить таблицу необходимого размера в сетке Таблица. Для этого нужно на ленте выбрать закладку Вставка, нажать кнопку Таблица и выбрать необходимое число строк и столбцов будущей таблицы.

После этого необходимо нажать левую кнопку мыши, и таблица появится в том месте, где находился ее курсор. Для заполнения таблицы перемещаете курсор в нужные ячейки.

Одновременно со вставкой таблицы вверху, на ленте отобразится меню Работа с таблицами с вкладками Макет и Конструктор. Вкладка Макет содержит инструменты для добавления либо удаления строк и столбцов в таблице, объединения и разделения ячеек, установки их вертикальных и горизонтальных размеров, выравнивания текста внутри ячеек и оперирования табличными данными.

После того как таблица вставлена и заполнена, можно сделать ее более привлекательной. Для этого в меню Работа с таблицами выберите вкладкуКонструктор и в группе Стили таблиц нажмите кнопу Дополнительные параметры (треугольник с верхним подчеркиванием).

После этого откроется окно, где будут представлены различные стили оформления таблиц. Наводя курсор на каждый из них, вы сможете наблюдать в реальном времени, как будет выглядеть ваша таблица после применения того или иного стиля. Для применения понравившегося варианта, щелкните на нем левой кнопкой мыши.

Для того чтобы добавить в документ таблицу из коллекции отформатированных таблиц, следует воспользоваться одним из шаблонов таблиц. Шаблоны содержат примерные данные, при помощи которых можно оценить то, как будет выглядеть таблица после добавления в нее необходимых данных.

На вкладке Вставка нажмите копку Таблица и в открывшемся меню наведите курсор на самый последний пункт Экспресс-таблицы. Перед вами раскроется окно со встроенными шаблонами таблиц. Для просмотра всех вариантов, используйте стрелки прокрутки справа, а для выбора нужного варианта – клик левой кнопкой мышки.

Чтобы более точно задать размеры таблицы, нужно зайти в меню Вставка, нажать кнопку Таблица и выбрать пункт меню Вставить таблицу, расположенный сразу под сеткой. В открывшемся окне можно указать точное число строк и столбцов, задать размеры ячеек при помощи функции Автоподбор.

После нажатия кнопки ОК, в документ будет вставлена таблица с выбранным количеством строк и столбцов.

В том случае, если в документе содержится текст, и есть предположение, что в виде таблицы он будет выглядеть значительно лучше, его можно легко преобразовать в таблицу. Для этого в тексте нужно вставить разделительный знак, например, точку с запятой в тех местах, где будет начинаться новый столбец. В том месте, где будет начинаться новая строка, нужно вставить знак абзаца. После этого необходимо выделить помещаемый в таблицу текст, зайти на ленте в меню Вставка, нажать кнопку Таблица и выбрать пункт меню Преобразовать в таблицу. В появившемся окне в области Разделитель нужно выбрать тот символ, который был ранее выбран как разделитель столбцов, и нажать кнопку ОК.

Если данные, помещаемые в таблицу, не удается расположить в обыкновенной сетке, то можно воспользоваться функцией рисования таблицы, то есть создания произвольной сетки таблицы. Данный инструмент позволяет в точности создать ту таблицу, которая будет соответствовать размещаемым данным. Для этого на закладке Вставка нажмите кнопку Таблица и выберите пункт меню Нарисовать таблицу. Курсор вместо стрелки примет вид карандаша.

Для определения общих границ таблицы или ячейки нарисуйте прямоугольник, нажав и удерживая левую кнопку мыши. Далее внутри прямоугольника уже можно рисовать линии строк и столбцов. Если была нарисована лишняя линия, ее можно удалить при помощи кнопки Ластик, расположенной в группе Рисование границ вкладки Работа с таблицами — Конструктор.

Нажав на данную кнопку, курсор принимает вид ластика. Каждое нажатие ластиком по лишней линии позволяет ее удалить.

Для того, чтобы полностью стереть таблицу, нужно навести на нее курсор мыши, немного подождать, пока в верхнем левом углу не отобразится маркер перемещения таблицы (крестик в маленьком квадрате). Далее нужно щелкнуть на него (вся таблица при этом выделиться) и нажать клавишу Backspace. Если требуется удалить только данные таблицы, то нужно выделить соответствующую область и нажать клавишу Delete. То, что было выделено, исчезнет, а границы таблицы останутся.

Администратор сайта: Колосов Михаил
email:
Copyright © 2011-2024. All rights reserved.

Работа с таблицами

вкладки Вставка. При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов для будущей таблицы (рис. 1).

Вставка таблицы

Рис. 1. Вставка таблицы

Если таблица очень большая и количество предлагаемых ячеек недостаточно, нужно воспользоваться опцией Вставить таблицу (рис. 2) и в появившемся окне задать необходимое количество строк и столбцов.

Опция Вставить таблицу

Рис. 2. Опция Вставить таблицу

2 способ. Рисование таблицы

При необходимости создания сложной таблицы, состоящей из разнообразных комбинаций ячеек, проще и быстрее нарисовать таблицу «вручную». Для этого служит опция Нарисовать таблицу кнопки Таблица вкладка Вставка. В этом режиме курсор приобретает вид карандаша.

Рисование таблицы происходит путем перемещения мыши с нажатой левой кнопкой. Рисование начинается с указания одного из углов таблицы (обычно начинают с левого верхнего угла):

  • курсор-карандаш устанавливается в нужное место документа;
  • нажимается левая кнопка мыши;
  • мышь передвигается по диагонали к тому месту, где будет расположен правый нижний угол таблицы;
  • когда курсор достиг нужного места, левая кнопка отпускается;
  • внешние границы таблицы нарисованы.

Затем можно рисовать внутренние ячейки таблицы (сколь угодно сложные). По окончании рисования таблицы необходимо повторно нажать кнопку Нарисовать таблицу, чтобы выйти из режима рисования.

Преобразование текста в таблицу

Можно превращать уже набранный текст в таблицу. Для этого необходимо выделить нужный блок текста и выбрать опцию Преобразовать в таблицу кнопки

Таблица. В появившемся окне надо задать параметры будущей таблицы.

Следует иметь в виду, что фрагмент текста должен быть предварительно отформатирован символами-разделителями (например, табуляцией или абзацем), чтобы программа смогла различить ячейки таблицы.

Удаление таблицы

Чтобы удалить таблицу, нужно, предварительно выделив ее, активировать команду

Удалить на вкладке Работа с таблицамиМакет — Строки и столбцы.

Редактирование таблицы

После того, как таблица вставлена и выделена, в окне текстового редактора появляется позволяющий изменять таблицу контекстный инструментРабота с таблицами, содержащий две вкладки: Конструктор и Макет (рис. 3).

Рис. 3. Вкладка Конструктор при работе с таблицами

К операциям редактирования таблиц относятся как действия, которые можно производить с текстом в ячейках, так и с элементами таблицы — строками, столбцами, границами.

Выделение в таблице

Перед тем как форматировать элементы таблицы, их надо предварительно выделить.

Для выделения всей таблицы необходимо нажать на перекрестие, расположенное у верхнего левого угла таблицы.

Для выделения строки необходимо сделать щелчок в поле документа, расположенного левее выделяемой строки.

Для выделения столбца необходимо щелкнуть у верхней границы выделяемого столбца (при этом курсор приобретает вид жирного указателя).

Выделить несколько соседних ячеек можно протягиванием мыши при нажатой клавише Shift. Выделять ячейки в произвольном порядке можно протягиванием мыши при нажатой клавише Ctrl.

Кроме того, можно воспользоваться кнопкой Выделить (рис. 4), расположенной на панели Таблица вкладки Макет контекстного инструмента Работа с таблицами

Параметры выделения

Рис. 4. Параметры выделения

Форматирование текста в таблице

Форматирование текста в выделенных ячейках таблицы ничем не отличается от форматирования обычного текста документа. Для этого можно использовать обычные средства форматирования текста, а в дополнение на панели Выравнивание вкладки Макет использовать кнопки для выравнивания текста внутри ячейки и задания ему нужного направления горизонтального или вертикального (рис. 5).

Инструменты выравнивания текста в таблице

Рис 5. Инструменты выравнивания текста в таблице

Изменение размера и положения таблицы

Маркер перемещения появляется в верхнем левом углу таблицы при наведении указателя мыши на таблицу или щелчке на таблице. При его перетаскивании таблица переместится в другое место.

Маркер изменения размера таблицы появляется в правом нижнем углу, если указатель мыши находится в пределах таблицы. Если нажать на маркер изменения размера таблицы и потянуть на некоторое расстояние, таблица изменит размер. При этом все столбцы и ячейки изменятся пропорционально.

Добавление и удаление элементов таблицы

Для вставки и удаления строк и столбцов таблицы предназначены инструменты панели Строки и столбцы контекстной вкладки Макет.

Вставить дополнительные ячейки в таблицу можно, вызвав диалоговое окно Добавление ячеек нажатием стрелки в правом нижнем углу панели Строки и столбцы.

Удалить строки, столбцы и ячейки, предварительно выделив, можно, используя кнопку Удалить панели Строки и столбцы, либо контекстное меню по правой кнопке мыши.

Изменение размеров элементов таблицы

Ширину столбцов и высоту строк можно изменять при помощи мыши, подведя указатель к правой границе столбца или нижней границе строки. Для задания точного значения высоты и ширины элементов, можно использовать кнопки панели Размер ячейки ленты Макет. Для выравнивания между собой высоты строк или ширины столбцов можно использовать соответствующие кнопки и , на этой же панели.

Используя кнопку Автоподбор панели Размер ячейки, можно автоматически подобрать необходимую ширину столбцов для набираемого текста (рис. 6).

Рис. 6. Инструменты групп Объединить и Размер ячейки

Объединение ячеек и разбиение таблицы

Для объединения двух и более ячеек в одну, следует выделить нужные ячейки и выбрать команду Объединить ячейки панели Объединить вкладки Макет. Для разбиения ячейки на несколько нужно выбрать команду Разбить ячейки данной панели.

Для разбиения таблицы на части (данное действие позволяет разбивать таблицу только по горизонтали) нужно выбрать команду Разбить таблицу этой же панели (рис. 6).

Изменение свойств элементов таблицы

Разнообразные настройки свойств элементов таблицы (параметры строк, столбцов, ячеек, вид их границ и заливку) можно произвести как в окне Свойства таблицы (рис.7), которое открывается кнопкой Свойства на панели Таблица вкладки Макет, так и используя кнопки панелей Выравнивание, Размер ячейки данной ленты.

 Изменение свойств таблицы

Рис. 7. Изменение свойств таблицы

Также для оформления таблицы можно обратиться к уже готовым вариантам форматирования, которые Word 2007/2010 предоставляет в большом количестве. Все они расположены на панели Стили таблиц вкладки Конструктор (рис. 8). Открыв окно

Дополнительные параметры, используя кнопку Изменить стиль таблицы, можно изменить и задать новые параметры форматирования таблицы.

Рис. 8. Изменение стиля таблицы

На панели Стили таблиц присутствуют кнопка Границы, из контекстного меню которой можно выбрать различные типы границ, и кнопка Заливка, при помощи которой изменяется цвет заливки ячеек таблицы.

Панель Параметры стилей таблиц позволяет устанавливать дополнительные параметры форматирования для определенных строк и столбцов в дополнение к уже готовым стилям.

Инструменты, расположенные на панели Нарисовать границы, также позволяют добавлять/убирать границы ячеек таблицы, а также позволяют произвести гибкие настройки границ.

ПРИМЕЧАНИЕ: Иногда таблица может не умещаться целиком на одну страницу. В этом случае принято на каждой новой странице повторять «шапку» таблицы. Для этого надо выделить строку (строки) таблицы, которые будут выступать в качестве заголовка и нажать кнопку Повторить строки заголовков на панели Данные вкладки Макет.

Добавление названия к таблице

В учебных и научных работах обычно используются подписи к таблицам, в них указываются номер таблицы и ее название, например, «Таблица 1. Исходные данные».

Если в документе предполагается наличие множества таблиц, то для удобства пользователей существует возможность создания автоматической подписи к таблице с соответствующей перенумерацией при добавлении новых таблиц в документ.

Для добавления названия к таблице, выделите таблицу и выберите команду Вставить названия панели Названия вкладки Ссылки. В появившемся окне Название (рис. 9) укажите текст подписи, ее положение относительно таблицы. Если вы хотите, чтобы подпись к таблице добавлялась автоматически при вставке новых таблиц в документ, то используя кнопку Автоназвание настройте параметры подписи и укажите, что ее следует добавлять для всех объектов типа «Таблица Microsoft Word» (рис. 10).

 Вставка названия таблицы

Рис. 9. Вставка названия таблицы Рис. 10. Вставка автоназвания таблицы

Работа с данными таблицы

Преобразование таблицы в текст

При возникшей необходимости получить из имеющейся таблицы структурированный текст, воспользуйтесь командой Данные Преобразовать в текст вкладки Макет. В итоге будет получен текст, разделенный в местах разделения ячейками таблицы выбранными разделителями.

Сортировка данных таблицы

Сортировку применяют для упорядочивания по возрастанию или убыванию данных таблицы. Для сортировки данных в таблице установите курсор в том столбце, по которому будет производиться сортировка и нажмите кнопку Сортировка на панели Данные вкладки Макет. В появившемся окне Сортировка (рис. 11) укажите необходимые параметры сортировки. После нажатия кнопки ОК строки таблицы будут отсортированы.

Диалоговое окно Сортировка

Рис. 11. Диалоговое окно Сортировка

ПРИМЕЧАНИЕ. Если требуется отсортировать данные только в одном столбце при задании параметров сортировки, нажмите кнопкуПараметры и установите флажокТолько столбцы в группе Параметры сортировки.

Применение формул в таблицах

Для проведения элементарных вычислений в таблице реализован механизм применения формул. Так, любая ячейка таблицы может быть «вычисляемой» на основе приписанной ей формулы (функции), операндами которой являются значения (как правило, числовые) других ячеек или для некоторых функций их групп. При этом вся таблица рассматривается как матрица, строки которой нумеруются, начиная с единицы, а столбцы обозначаются латинскими буквами, начиная с A (рис. 12).

A1 B1 C1 D1
A2 B2 C2 D2
A3 B3 C3 D3

Рис. 12. Адресация ячеек таблицы

Чтобы задать в ячейке формулу, нужно выполнить следующие действия:

  • поместить курсор в ячейку таблицы или в то место документа, где должен выводиться результат;
  • выполнить команду ДанныеФормула вкладки Макет;
  • в появившемся окне Формула (рис. 13) в строке формулы записать формулу,указать формат вывода результата в строке формата числа, при необходимости выбрать функцию в поле вставки функции и нажать ОК.

Окно ввода формулы в таблицу

Рис. 13. Окно ввода формулы в таблицу

ПРИМЕЧАНИЕ: Диапазон ячеек указывается через двоеточие от верхней левой ячейки до нижней правой. Например, А1:В4.

Чтобы изменить записанную формулу, нужно:

  • выделить ячейку с формулой;
  • выполнить команду Данные — Формула вкладки Макет;
  • внести изменения в появившемся окне формул.

Либо вызвать по правой кнопки мыши на выделенной ячейке команду Изменить поле-Формула и выполнить ее редактирование.

Чтобы пересчитать результат формулы при изменении числовых данных в других ячейках таблицы, участвующих в формуле, нужно при выделенной ячейке с формулой по правой кнопке мыши применить команду Обновить поле.

Чтобы удалить формулу, нужно дважды применить команду Delete к выделенному результату формулы.

После создания таблицы в Microsoft Word 2007 для работы со строками и столбцами появляется вкладка …

Используя вкладку «Вставка», можно создать таблицу, щелкнув по пиктограмме «Таблица». После добавления таблицы появляются две новые вкладки «Конструктор» и «Макет», включающие команды, ориентированные на работу с таблицами. Вкладка «Макет» позволяет осуществлять работу с элементами таблицы: строками, столбцами, ячейками:
.
Команды данной вкладки позволяют осуществить тонкую настройку таблицы.
ответ тест i-exam

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *