Документ содержит связи с другими файлами как убрать
Перейти к содержимому

Документ содержит связи с другими файлами как убрать

  • автор:

Обновление или удаление неработаемой ссылки на внешний файл

Если слайд в презентации содержит ссылку на внешний файл (например, видеофайл или диаграмму, связанную с листом Excel),а внешний файл перемещается или удаляется, при попытке изменить данные вы получите сообщение об ошибке (аналогично приведенному ниже). Чтобы исправить ошибку, можно обновить неработающую ссылку или удалить ее.

Ошибка со связанным файлом в PowerPoint

Изменение ссылок на файлы

    На вкладке Файл щелкните Сведения, а затем в правом нижнем углу в разделе Связанные документы щелкните Изменить ссылки на файлы.

Примечание: Если раздел Связанные документы отсутствует, проверьте, сохранили ли вы презентацию.

Кнопка

  • Выполните одно из указанных ниже действий.
    • Если вы знаете новое расположение связанного внешнего файла, щелкните Изменить источник, перейдите в новое расположение внешнего файла и нажмите кнопку Открыть. В списке Ссылки выберите правильный путь к связанному листу и нажмите кнопку Обновить.
    • Если вы не знаете, что произошло с внешним файлом, нажмите кнопку Разорвать связь. Содержимое по-прежнему будет отображаться на слайде, но оно будет внедрено в презентацию, а не связано. Например, в случае с диаграммой Excel данные диаграммы, отображаемые на слайде, становятся статическими при разрыве связи. Если вы хотите обновить исходный лист, на котором основана диаграмма, диаграмма больше не будет обновляться как исходный лист.

    См. также

    • Копирование диаграммы Excel в другую программу Office
    • Позвольте приложению Excel выбрать для вас диаграмму
    • Создание диаграммы от начала и до конца
    • Удаление и отключение гиперссылок

    Как удалить связи в документе

    В документе используются вставки текста из других документов. После обновления документа (Ctrl+A и далее F9) необходимо удалить связи и оставить только сам вставленный текст. Как это сделать?

    При связывании объектов редактор не сохраняет в документе вставленный объект, а использует ссылку в виде определенного кода (например, C:\Documents and Settings\kokin\Мои документы\Коллекции на вкладке.doc ), который указывает на объект.

    Если объект как источник будет удален или перемещен, то после открытия документа, естественно, объект не будет доступен и не будет отображен в документе.

    Удалить связи в документе и сохранить в то же время объект в документе можно двумя способами: через диалоговое окно Связи , либо с помощью сочетаний клавиш.

    В редакторе Word 2003

    В редакторе Word 2007

    С помощью сочетания клавиш

    Если нужно удалить лишь одну связь, то поставьте курсор ввода на ссылку и нажмите сочетание клавиш «Ctrl»+«Shift»+«F9».

    Если нужно удалить все связи, то сначала выделите весь текст в документе, например, с помощью сочетания клавиш «Ctrl»+«A», а затем воспользуйтесь вышеуказанным сочетанием клавиш.

    Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

    • 10 полезных заметок о колонтитулах
    • 3 способа очистки списка недавно открытых документов
    • Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке
    • SQL для начинающих: изучите SQL онлайн за 9 часов
    • Word 2007: полотно, рисунки, линии
    • Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
    • Абзац с цветным фоном
    • Автозаполняемые колонтитулы
    • Автоматизация текстового набора в Word
    • Автоматическая запись макроса
    • Автоматическая нумерация билетов
    • Автоматическое обновление полей при открытии документа
    • Автоматическое сохранение всех открытых документов
    • Автотекст с последовательной нумерацией
    • Автоформат документов
    • Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS
    • Буквица
    • Быстрая смена ориентации страниц документа
    • Быстрое выделение идущих рядом слов
    • Быстрое изменение стиля форматирования текста
    • Быстрое перемещение между открытыми документами Word
    • Быстрое создание списков в документе
    • Быстрое удаление границ у таблицы
    • Быстрый доступ к диалоговому окну Параметры страницы
    • Быстрый поиск форматированного текста

    Удалить связь с внешними файлами из документа Word

    Author24 — интернет-сервис помощи студентам

    При обновлении документа Word 2010 выдает сообщение «Связанный файл не доступен».
    В окне «Связи» не отображается ни каких связей с внешними файлами.
    Предполагаю, что это возникло после того как я вставил какое-то изображение или формулу на одном компьютере, а потом на другом компьютере открыл и обновил связи в документе.

    Как-то можно найти и разорвать эту связь?

    P.S. Файл выслать не смогу — это моя диссертация, сами понимаете.

    94731 / 64177 / 26122
    Регистрация: 12.04.2006
    Сообщений: 116,782
    Ответы с готовыми решениями:

    Связь документа Word с таблицей Excel
    Добрый день! Есть острая необходимость в связке файлов Word с файлом Excel. Необходимо в Excel.

    Как удалить связь между 2-мя разными файлами в аксессе
    помогите пожалуйста, заранее извините за грамматику , я не русский и попытаюсь написать о проблеме.

    Удалить все рисунки из документа Word
    Имеется большое количество документов doc размером около 30 Мб. Мне нужно программно почистить эти.

    Удалить русский текст из документа MS Word
    Есть документ MS Word. В нем присутствует как английский так и русский текст. Нужно удалить из него.

    Как разорвать связи в Excel

    При выполнении сложных расчетов приходится использовать данные из других книг, тем самым создавая связь. При отправке таких файлов по почте, у получателя «слетают» ссылки. Как этого избежать описано ниже.

    Описание проблемы

    Когда в формуле вы указываете ссылку на другую книгу, то Excel образует с ней связь. Эта связь будет прекрасно работать и обновляться автоматически в том случае, когда открыты обе книги.

    К сожалению, если книга-источник была удалена/перемещена или переименована, то связь нарушится. Также связь будет потеряна если вы переместите конечный файл (содержащий ссылку). Если вы передадите только конечный файл по почте, то получатель тоже не сможет обновить связи.

    При нарушении связи, ячейки со ссылками на другие книги будут содержать ошибки #ССЫЛКА.

    Как разорвать связь

    Один из способов решения данной проблемы — разрыв связи. Если в файле только одна связь, то сделать это довольно просто:

    1. Перейдите на вкладку Данные.
    2. Выберите команду Изменить связи в разделе Подключения.
    3. Нажмите Разорвать связь.

    ВАЖНО! При разрыве связи все формулы ссылающиеся на книгу-источник будут преобразованы в значения! Отмена данной операции невозможна!

    Как разорвать связь со всеми книгами

    Для удобства, можно воспользоваться макросом, который разорвет связи со всеми книгами. Макрос входит в состав надстройки VBA-Excel. Чтобы им воспользоваться необходимо:

    Разорвать все связи в Excel

    1. Перейти на вкладку VBA-Excel.
    2. В меню Связи выбрать команду Разорвать все связи.

    Код на VBA

    Код макроса удаляющего все связи с книгой представлен ниже. Можете скопировать его в свой проект.

    Sub UnlinkWorkBooks() Dim WbLinks Dim i As Long Select Case MsgBox("Все ссылки на другие книги будут удалены из этого файла, а формулы, ссылающиеся на другие книги будут заменены на значения." & vbCrLf & "Вы уверены, что хотите продолжить?", 36, "Разорвать связь?") Case 7 ' Нет Exit Sub End Select WbLinks = ActiveWorkbook.LinkSources(Type:=xlLinkTypeExcelLinks) If Not IsEmpty(WbLinks) Then For i = 1 To UBound(WbLinks) ActiveWorkbook.BreakLink Name:=WbLinks(i), Type:=xlLinkTypeExcelLinks Next Else MsgBox "В данном файле отсутствуют ссылки на другие книги.", 64, "Связи с другими книгами" End If End Sub

    Как разорваться связи только в выделенном диапазоне

    Иногда в книге имеется много связей и есть опасения, что при удалении связи можно удалить лишнюю. Чтобы этого избежать с помощью надстройки можно удалить связи только в выделенном диапазоне. Для этого:

    Удалить связи в выделенных ячейках

    1. Выделите диапазон данных.
    2. Перейдите на вкладку VBA-Excel (доступна после установки).
    3. В меню Связи выберите команду Разорвать связи в выделенных ячейках.

    Надстройка
    VBA-Excel

    Надстройка для Excel содержит большой набор полезных функций, с помощью которых вы значительно сократите время и увеличите скорость работы с программой.

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *