Как в экселе выделить ячейку если дата равна сегодня
Перейти к содержимому

Как в экселе выделить ячейку если дата равна сегодня

  • автор:

Функция СЕГОДНЯ

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции TODAY. в Microsoft Excel.

Описание

Возвращает текущую дату в числовом формате. Числовой формат даты — это код даты и времени, с помощью которого в Microsoft Excel производятся вычисления над датами и промежутками времени. Если до ввода этой функции для ячейки был задан формат Общий, результат будет отформатирован как Дата. Если должно отображаться число, выберите для ячейки Общий или Числовой формат.

Функция СЕГОДНЯ полезна, если на листе требуется отображать текущую дату независимо от времени открытия книги. Она также используется для вычисления интервалов. Например, если известно, что кто-либо родился в 1963 году, узнать возраст этого человека можно с помощью следующей функции.

= ГОД( СЕГОДНЯ())-1963

В этой формуле функция СЕГОДНЯ используется в качестве аргумента функции ГОД для получения текущего года, из которого вычитается 1963. Полученное значение и есть возраст человека.

Примечание: Если функция СЕГОДНЯ не обновляет дату, как ожидается, может потребоваться изменение параметров, управляющих пересчетом книги или листа. На вкладке Файл выберите команду Параметры, а затем в категории Формулы в разделе Параметры вычислений выберите вариант Автоматически.

Синтаксис

У функции СЕГОДНЯ нет аргументов.

Примечание: В приложении Excel даты хранятся в виде последовательных чисел, что позволяет использовать их в вычислениях. По умолчанию дате 1 января 1900 года соответствует номер 1, а 1 января 2008 года — 39448, так как интервал между этими датами составляет 39 447 дней.

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу Enter. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Возвращает текущую дату.

Возвращает текущую дату плюс 5 дней. Например, если текущая дата — 01.01.2012, формула возвращает значение 06.01.2012.

Возвращает количество дней с текущей даты до 1.01.2030. Помните о том, что для правильного отображения результатов ячейка должна иметь формат «Общий» или «Числовой».

Возвращает текущее число месяца (1–31).

Возвращает текущий месяц (1–12). Например, если текущий месяц — май, формула возвращает значение 5.

Вставка текущих даты и времени в ячейку

Предположим, что требуется легко указывать текущие дату и время при записи действий в журнал. Или нужно автоматически отображать текущие дату и время в ячейке при каждом пересчете формул. Вставить текущие дату и время в ячейку можно несколькими способами.

Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel

Фиксированное значение на листе не изменяется при пересчете или открытии листа. При нажатии клавиш CTRL+; для вставки текущей даты в ячейку Excel «делает снимок» текущей даты, который вставляется в ячейку. Это значение ячейки не изменяется, поэтому называется статическим.

  1. Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.
  2. Выполните одно из действий, указанных ниже.
    • Чтобы вставить текущую дату, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой).
    • Чтобы вставить текущее время, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).
    • Чтобы вставить текущие дату и время, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой), затем клавишу ПРОБЕЛ, а после этого — CTRL+SHIFT+; (точка с запятой).

Изменение формата даты и времени

Чтобы изменить формат даты или времени, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ячеек. Затем в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число в разделе Категория выберите Дата или Время , а затем в списке Тип выберите тип и нажмите кнопку ОК.

Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel

Фиксированное значение на листе не изменяется при пересчете или открытии листа. При нажатии клавиш CTRL+; для вставки текущей даты в ячейку Excel «делает снимок» текущей даты, который вставляется в ячейку. Это значение ячейки не изменяется, поэтому называется статическим.

  1. Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.
  2. Выполните одно из действий, указанных ниже.
  3. Чтобы вставить текущую дату, нажмите клавиши CTRL+; (точка с запятой).
  4. Чтобы вставить текущее время, нажмите клавиши

Изменение формата даты и времени

Чтобы изменить формат даты или времени, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ячеек. Затем в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число в разделе Категория выберите Дата или Время , а затем в списке Тип выберите тип и нажмите кнопку ОК.

Вставка фиксированного значения даты или времени в ячейку Excel

Фиксированное значение на листе не изменяется при пересчете или открытии листа. При нажатии клавиш CTRL+; для вставки текущей даты в ячейку Excel «делает снимок» текущей даты, который вставляется в ячейку. Это значение ячейки не изменяется, поэтому называется статическим.

  1. Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.
  2. Выполните одно из действий, указанных ниже.
    • Чтобы вставить дату, введите ее (например, 02.02), а затем выберите Главная > раскрывающийся список Числовой формат (на вкладке Число) >Краткий формат даты или Длинный формат даты.
    • Чтобы вставить время, введите его и выберите Главная > раскрывающийся список Числовой формат (на вкладке Число) >Время.

Изменение формата даты и времени

Чтобы изменить формат даты или времени, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Числовой формат. Затем в диалоговом окне Числовой формат в разделе Числовые форматы щелкните Дата или Время и в списке Тип выберите тип и нажмите ОК.

Вставка обновляемого значения даты или времени

Дата или время обновляемые при пересчете листа или открытии книги, считаются «динамическими», а не статическими. Наиболее распространенным способом получения динамической даты или времени в ячейке на листе является использование функции листа.

Для вставки обновляемой текущей даты или времени используются функции СЕГОДНЯ и ТДАТА, как показано в приведенном ниже примере. Дополнительные сведения об использовании этих функций см. в статьях Функция СЕГОДНЯ и Функция ТДАТА

Описание (результат)

Текущая дата (значения могут быть разными)

Текущие дата и время (значения могут быть разными)

  1. Выделите текст в таблице, приведенной выше, и нажмите клавиши CTRL+C.
  2. На пустом листе щелкните ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V. При работе в Excel в Интернете повторите копирование и вставку для каждой ячейки из примера.

Важно: Чтобы пример правильно работал, его нужно вставить в ячейку A1.

Скопировав пример на пустой лист, можно настроить его в соответствии со своими потребностями.

Примечание: Результаты, возвращаемые функциями СЕГОДНЯ и ТДАТА, изменяются только при пересчете листа или при выполнении макроса, содержащего эту функцию. Постоянного обновления ячеек, содержащих эти функции, не происходит. В качестве значений даты и времени используются показания системных часов компьютера.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Excel: Условное форматирование (часть 2)

Гораздо более мощный и красивый вариант применения Условного форматирования — это возможность проверять не значение выделенных ячеек, а заданную формулу.

К примеру, можно легко использовать условное форматирование для проверки сроков оплат или выполнения задач.

Рассмотрим ситуацию, когда необходимо выделить даты просроченных оплат красным цветом, а тех, что предстоят в ближайшую неделю, – желтым.

  1. Выделите диапазон, к котором будет применяться Условное форматирование.

Формат

  1. Выберите вкладку Главная > Условное форматирование > Создать правило.

Формат

  1. В диалоговом окне Создание правила форматирования выберите пункт Использовать формулу для определения форматируемых ячеек .

Формат Формат

  1. В разделе Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной введите формулу:

Функция СЕГОДНЯ() отображает текущую дату.

Таким образом, формула служит для определения дат в столбце B, которые «меньше» чем сегодня, т.е. предшествующих сегодняшней дате.

  1. Нажмите кнопку Формат . Выберите необходимые шрифт и заливку.

Формат

  1. Нажмите кнопку ОК несколько раз, чтобы закрыть все диалоговые окна.

Первое правило сформировано. Просроченные даты оплат будут выделяться красным цветом.

Как создать второе правило

Снова проведите действия, как в пунктах 1-3, т.е. выделите тот же диапазон, откройте опцию Создать правило , выберите пункт Использовать формулу для определения форматируемых ячеек .

Теперь необходимо ввести другую формулу.

Мы хотим найти даты, которые будут больше или равны сегодняшней ( B3>=СЕГОДНЯ() ), но не более чем на неделю, т.е. разница между датами должна быть меньше 7-и дней ( (B3-СЕГОДНЯ())

Эти два условия должны выполняться одновременно, поэтому применяем функцию И().

Формула будет выглядеть так:

Нажмите кнопку Формат . Выберите необходимые шрифт и заливку.

Формат

Формат

Теперь к диапазону будут применяться сразу два правила. Даты просроченных оплат будут выделены красным цветом, а тех, что предстоят в ближайшую неделю, – желтым.

Пример формулы для выделения цветом просроченных дат в Excel

Во многих фирмах отдельное внимание уделяется датам, выпадающим после определенного пройденного периода. С помощью условного форматирования можно легко составить отчет «После периода» на котором выделены пройденные даты.

Как сделать подсвечивание цветом ячеек с датами пройденного срока в Excel

Пример представлен ниже на рисунке в виде отчета, в котором даты за более чем 90 дней от текущей даты выделенные другим цветом заливки.

подсвечивание цветом ячеек с датами.

Чтобы составить аналогичный отчет с таким же автоматическим форматированием ячеек по условию выполните следующее:



  1. Выделите целевой диапазон ячеек (в данном примере A3:A8) и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило». В результате чего появится окно для внесения всех необходимых настроек инструмента: Создать правило.
  2. В появившемся окне из верхней части где находится список опций выберите пункт: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Данная опция позволяет нам использовать собственные формулы для составления сложны правил условного форматирования. Формула должна содержать логическое выражение и соответственно возвращать логическое значение для каждой ячейки из выделенного диапазона. Если будет возвращено – ИНСТИНА, тогда к этой ячейке будет применятся правило и присваивается новый формат, который предварительно настроен этим же инструментом.
  3. В полю ввода формул введите логическое выражение представленное на этом шаге. Данная формула проверяет значение ячеек: будет ли их дата выпадать после 90 дней, пройденных от сегодняшнего дня. Отсчитывается от даты, указанной в целевой ячейке A3 выделенного просматриваемого диапазона. Если да (ИСТИНА) – сразу же применяется условное форматирование. =$B$1-A3>90
  4. Нажмите на кнопку «Формат» для вызова окна, в которому будут доступные все опции оформления формата: цвет фона и границы, размер шрифта и т.п. После указания желаемых настроек для оформления стиля форматирования нажмите кнопку ОК на всех открытых окнах, чтобы подтвердить все настройки и получить готовый результат.

Нажмите на кнопку.

А в результате выделились все даты актуальность которых превышает 90 дней.

  • Создать таблицу
  • Форматирование
  • Функции Excel
  • Формулы и диапазоны
  • Фильтр и сортировка
  • Диаграммы и графики
  • Сводные таблицы
  • Печать документов
  • Базы данных и XML
  • Возможности Excel
  • Настройки параметры
  • Уроки Excel
  • Макросы VBA
  • Скачать примеры

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *