Как выделить весь текст в либре офис
Перейти к содержимому

Как выделить весь текст в либре офис

  • автор:

Глава 6. LibreOffice Writer. Форматирование

Здравствуйте, уважаемые читатели. В этой главе продолжим разбирать пункты главного меню и остановимся на форматировании.

Для наглядности откройте любой текстовый документ, а лучше скачайте мой.

Writer панель форматирования

Основные инструменты форматирования представлены на одноимённой панели, все остальные находятся в Главное меню -> Формат.

Брендирование авто в краснодаре по материалам www.tentmir.ru.

Текст

Подменю текст содержит кнопки форматирования шрифта (почему назвали «текст» не понятно), которые разбиты на несколько логических блоков. Давайте поочерёдно попробуем применить к нашему тексту все эaфекты.

  • Жирный (Bold) — помогает выделить фрагмент текста или слова более ярко, подходит для заголовков или определений. Выделите часть текста и нажмите кнопку «Ж» на панели форматирования или в меню Формат-> Текст -> Жирный, или сочетанием клавиш CTRL+B.
  • Курсив (Italic) — предаёт как-бы наклон тексту. Курсивом оформляются, обычно, сноски или цитаты. Активируется сочетанием клавиш CTRL+I.
  • Подчёркнутый (underline) — подчёркивает текст одинарной чертой. CTRL + U.
  • Двойное подчёркивание — подчёркивает текст двойной чертой CTRL + D.
  • Зачёркнутый – зачёркивает текст.
  • Надчёркнутый — проводит линию над текстом.
  • Верхний индекс — нужен, например, для создания ссылки или указания степени числа. Выделите нужный символ и нажмите на кнопку. Символ уменьшится и переместиться в верхнюю часть строки.
  • Нижний индекс — тоже самое, что и верхний, только символ «прилипает к нижней части строки.
  • Тень — создаёт тень у шрифта.
  • Контур — преобразует текст в контур.
  • Увеличить кегель / Уменьшить кегель — Уменьшает или увеличивает шрифт. Удобно подгонять под нужный размер, когда нет строгого требования к размеру шрифта.
  • Прописные — переводит выделенный текст в верхний регистр. Очень удобно, когда забыли выключить Caps Lock и набрали много текста.
  • Строчные буквы — переводит выделенный текст в нижний регистр.
  • Сменить регистр — меняет регистр текста верхний — нижний.
  • Как в предложениях — делает первую букву предложения заглавной.
  • Каждое слово с прописной — делает заглавной первую букву каждого слова.
  • Переключить регистр — переводит заглавные буквы в строчные, а сточные в заглавные
  • Капитель — строчные буквы выглядят как уменьшенные заглавные. Чтобы подчеркнуть разницу между капителью и строчными буквами, её делают немного выше строчных, а полуапроши капительных знаков увеличивают.

Потренируйтесь и посмотрите, как всё это выглядит. Выделяя каждую строчку стихотворения в отдельности, примените все варианты формата текста. Вот что получилось у меня:

Writer формат текст

Интервал

Следующий пункт меню Формат — Интервал.

По умолчанию здесь содержится:

  • Межстрочный интервал: 1. Интервал по умолчанию для обычного текста.
  • Межстрочный интервал: 1,5. Интервал, который обычно используется в рефератах, курсовых, дипломных работах. Сочетает в себе как удобство для чтения и восприятия информации, в тоже время текст выглядит достаточно компактным.
  • Межстрочный интервал: 2.

Эти кнопки продублированы на панели форматирования, более того, есть окошко, куда можно вписать собственное значение интервала.

Writer межстрочный интервал

  • Увеличить межабзацный интервал.
  • Уменьшить межабзацный интервал.

Наш стишок, не очень подходит для этого примера, так, как содержит всего один абзац. Но можно попробовать отделить заголовок. Для этого установите курсор после «Крестьянские дети»), нажмите Enter, затем Delete. Теперь попробуйте увеличить /уменьшить отступ между абзацами.

Увеличивает / уменьшает отступ слева. Выделите весь текст, кроме заголовка и увеличьте отступ. Для удобства эти кнопки есть на панели форматирования.

Сочетания клавиш для LibreOffice Writer

Для быстрого выполнения обычных задач в LibreOffice можно пользоваться сочетаниями клавиш. В этом разделе перечислены стандартные сочетания клавиш для LibreOffice Writer.

В среде рабочего стола могут быть назначены определённые комбинации клавиш. Клавиши, настроенные для рабочего стола, не доступны для LibreOffice. В этом случае следует назначить для LibreOffice другие клавиши при помощи меню Сервис — Настройка — Клавиатура или на рабочем столе.

Сочетания с функциональными клавишами для LibreOffice Writer

COMMAND CTRL +F2

COMMAND CTRL +F3

Выбор следующей врезки

Открытие представления источника данных

Перемещает курсор в положение, в котором он находился при последнем сохранении документа до его последнего закрытия.

COMMAND CTRL +SHIFT+F5

Включение навигатора, переход к номеру страницы

COMMAND CTRL +F7

COMMAND CTRL +F8

Включение/выключение затенения полей

Дополнительный режим выделения

Режим выделения блока

COMMAND CTRL +F9

COMMAND CTRL +SHIFT+F9

Обновление полей ввода и списков ввода

COMMAND CTRL +F10

Включение/выключение непечатаемых символов

Включает/выключает окно Стили

COMMAND CTRL +F11

Фокус переносится на поле Применить стиль

COMMAND CTRL +SHIFT+F11

Command Ctrl +F12

Вставка или правка таблицы

COMMAND CTRL +SHIFT+F12

Выкл. нумерованный/маркированный список

Сочетания клавиш для LibreOffice Writer

Выровнять по ширине

Выровнять по центру

Найти и заменить

COMMAND CTRL +SHIFT+P

Выровнять по левому краю

Выровнять по правому краю

COMMAND CTRL +SHIFT+B

Вернуть последнее действие

COMMAND CTRL +0 (нуль)

Apply Body Text paragraph style

Применить стиль абзаца «Заголовок 1»

Применить стиль абзаца «Заголовок 2»

Применить стиль абзаца «Заголовок 3»

Применить стиль абзаца «Заголовок 4»

Применить стиль абзаца «Заголовок 5»

COMMAND CTRL +ПЛЮС(+)

Расчёт выделенного текста и копирование результата в буфер обмена.

COMMAND CTRL +ДЕФИС(-)

Мягкие переносы; переносы, настроенные вами.

COMMAND CTRL +SHIFT+МИНУС(-)

Неразрывные переносы (не используются для расстановки переносов)

Command Ctrl +ЗВЁЗДОЧКА(*) на цифровой клавиатуре

Выполнение поля макроса

COMMAND CTRL +SHIFT+ПРОБЕЛ

Неразрывные пробелы. Неразрывные пробелы не применяются для расстановки переносов и не растягиваются при выравнивании текста по ширине.

Разрыв строки без начала нового абзаца

Command Ctrl +Enter

Жёсткий разрыв страницы

Command Ctrl +Shift+Enter

Разрыв колонки в тексте с несколькими колонками

Option Alt +Enter

Вставка нового абзаца без нумерации внутри списка. Не работает, когда курсор находится в конце списка.

Option Alt +Enter

Вставка нового абзаца непосредственно перед или после раздела или таблицы.

Для разделов курсор должен быть установлен на первый или последний символ. Для таблиц курсор должен быть установлен на первый символ первой ячейки или на последний символ последней ячейки.

Перемещение курсора влево

Перемещение курсора с выделением влево

OPTION CTRL +СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переход к началу слова

OPTION CTRL +SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО

Выделение влево по словам

Перемещение курсора вправо

Перемещение курсора с выделением вправо

OPTION CTRL +СТРЕЛКА ВПРАВО

Переход к началу следующего слова

OPTION CTRL +SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО

Выделение вправо по словам

Перемещение курсора на одну строку вверх

Выделение строк вверх

Перемещение курсора в начало абзаца. Следующее нажатие переместит курсор в начало предыдущего абзаца

OPTION CTRL +SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ

Выделение до начала абзаца. При следующем нажатии клавиши выделяется текст до начала предыдущего абзаца.

Перемещение курсора на одну строку вниз

Выделение строк вниз

OPTION CTRL +СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение курсора к началу предыдущего абзаца.

OPTION CTRL +SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Выделение до конца абзаца. При следующем нажатии клавиши выделяется текст до конца следующего абзаца.

COMMAND+СТРЕЛКА ВЛЕВО HOME

Переход к началу строки

Command+Shift+Arrow Left Shift+Home

Переход с выделением к началу строки

COMMAND+СТРЕЛКА ВПРАВО END

Переход к концу строки

Command+Shift+Arrow Right Shift+End

Переход с выделением к концу строки

COMMAND+СТРЕЛКА ВВЕРХ CTRL+HOME

Переход к началу документа

Command+Shift+Arrow Up Ctrl+Shift+Home

Переход с выделением к началу документа

COMMAND+СТРЕЛКА ВНИЗ CTRL+END

Переход к концу документа

Command+Shift+Arrow Down Ctrl+Shift+End

Переход с выделением к концу документа

COMMAND СTRL +PAGE UP

Переключение курсора между текстом и верхним колонтитулом

COMMAND СTRL +PAGE DOWN

Переключение курсора между текстом и нижним колонтитулом

Включение/выключение режима вставки

Прокрутка документа на экран вверх

Прокрутка документа на экран вверх с выделением

Прокрутка документа на экран вниз

Прокрутка документа на экран вниз с выделением

Удаление текста до конца слова

OPTION CTRL +BACKSPACE

Удаление текста до начала слова

В списке: удаление пустого абзаца перед текущим абзацем.

Удаление текста до конца предложения

COMMAND СTRL +SHIFT+BACKSPACE

Удаление текста до начала предложения

COMMAND CTRL +TAB

Command Ctrl +Shift+Tab

Использование предыдущего варианта автозавершения слов

COMMAND+OPTION CTRL+ALT +SHIFT+V

Вставка неформатированного текста из буфера обмена.

COMMAND СTRL + двойной щелчок или COMMAND СTRL +SHIFT+F10

Используйте эту комбинацию, чтобы быстро закрепить или отстыковать окно «Навигатор», «Стили» или другие окна.

Shortcut Keys for Paragraphs, List Paragraphs, Outline Levels and List Levels

COMMAND+OPTION CTRL+ALT +СТРЕЛКА ВВЕРХ

Перемещение активного абзаца или выделенных абзацев на один абзац вверх.

COMMAND+OPTION CTRL+ALT +СТРЕЛКА ВНИЗ

Перемещение активного абзаца или выделенных абзацев на один абзац вниз.

With the cursor positioned in front of a paragraph with paragraph style “Heading X” (X = 1–9), the outline level is moved down one level. For list paragraphs, the list level is moved down one level.

With the cursor positioned in front of a paragraph with paragraph style “Heading X” (X = 2–10), the outline level is moved up one level. For list paragraphs, the list level is moved up one level.

COMMAND CTRL +TAB

With the cursor placed anywhere in a heading or list paragraph: Increases the alignment for all headings. For list paragraphs, increases the alignment for all paragraphs in the same list.

Command Ctrl +Shift+Tab

With the cursor placed anywhere in a heading or list paragraph: Decreases the alignment for all headings. For list paragraphs, decreases the alignment for all paragraphs in the same list.

To insert a tab at the beginning of a heading or list paragraph, use the Numbering followed by option in the Position tab in the Heading Numbering or Bullets and Numbering dialog. Alternatively, a tab can be copied and then pasted at the beginning.

Сочетания клавиш для таблиц в LibreOffice Writer

Если активная ячейка пуста, выделяется вся таблица. Если нет, то выделяется содержимое активной ячейки. При повторном нажатии выделяется вся таблица.

COMMAND CTRL +HOME

Если активная ячейка пуста, осуществляется переход в начало таблицы. Если нет, то при первом нажатии осуществляется переход в начало активной ячейки, при втором — в начало текущей таблицы, при третьем — в начало документа.

COMMAND CTRL +END

Если активная ячейка пуста, осуществляется переход к концу таблицы. Если нет, то при первом нажатии осуществляется переход в конец активной ячейки, при втором — в конец текущей таблицы, при третьем — в конец документа.

COMMAND CTRL +TAB

Вставка позиции табуляции (только в таблицах). В зависимости от используемого диспетчера окон вместо этого можно применять клавиши OPTION ALT +TAB.

OPTION ALT +клавиши со стрелками

Увеличение/уменьшение размера столбца/строки с правого/нижнего края ячейки

OPTION ALT +SHIFT+клавиши со стрелками

Увеличение/уменьшение размера столбца/строки с левого/верхнего края ячейки

OPTION+COMMAND ALT+CTRL +клавиши со стрелками

Аналогично OPTION ALT , но изменяется только активная ячейка

OPTION+COMMAND CTRL+ALT +SHIFT+клавиши со стрелками

Аналогично OPTION ALT , но изменяется только активная ячейка

COMMAND СTRL +SHIFT+T

Удаление защиты ячеек во всех выделенных таблицах. Если не выделена ни одна таблица, защита ячеек снимается во всех таблицах документа.

SHIFT+ COMMAND СTRL +DEL

Если выделена не вся ячейка, то удаляется текст от курсора до конца текущего предложения. Если курсор установлен на конце ячейки, и выделена не вся ячейка, удаляется содержимое следующей ячейки.

Если не выбрана целая ячейка и курсор находится в конце таблицы, абзац, следующий за таблицей, будет удален, если только он не является последним абзацем в документе.

При выборе одной или нескольких ячеек удаляются целые строки, содержащие эти ячейки. При полном или частичном выборе всех строк удаляется вся таблица.

Сочетания клавиш для перемещения и изменения размера врезок, графических и других объектов

Курсор находится внутри рамки, и текст не выделен: Escape выделяет рамку.

Фрейм выделен: нажатие на Escape удалит курсор из фрейма.

F2 или Enter или любая клавиша, вызывающая появление символа на экране

Если выбрана врезка: помещает курсор в конец текста во врезке. Если вы нажмёте любую клавишу, которая создаёт символ на экране, и документ находится в режиме редактирования, то этот символ добавляется к тексту.

OPTION ALT +клавиши со стрелками

OPTION+COMMAND ALT+CTRL +клавиши со стрелками

Изменение размера путём перемещения правого нижнего угла.

OPTION+COMMAND ALT+CTRL +SHIFT+клавиши со стрелками

Изменение размера путём перемещения левого верхнего угла.

COMMAND CTRL +TAB

Выделение привязки объекта (в режиме изменения геометрии).

Назначение выделения текста

После ввода текста в документ начинается процесс форматирования этого текста, т. е. его выравнивание, изменение начертания некоторых слов или фраз, создание абзацных отступов и т. д. Это может потребоваться для форматирования столбцов и абзацев, копирования, перемещения и удаления информации.

Для того чтобы можно было производить какие-то операции с текстом в документе Writer , нужно этот текст предварительно выделить. Выделенный текст инвертируется, то есть меняет цвет фона и шрифта на обратный установленным по умолчанию. Например, если цвет фона документа по умолчанию белый, то после выделения он становится черным. Если цвет шрифта на документе по умолчанию черный, то после выделения он становится белым. Если цвет фона и шрифта был вами изменен на другие цвета, то эти цвета также будут инвертированы, но по-другому. Например, если цвет шрифта будет красный, то после выделения он станет бирюзовым. Если цвет шрифта будет желтый, то после выделения он станет синим. Цвет инвертирования фона и текста не имеет принципиального значения. Главное его назначение — уведомить Вас о границах сделанного выделения.

Текст можно выделять как с помощью мыши, так и с помощью клавиатуры. Выделение текста можно осуществлять одновременно и с применением мыши и с применением клавиатуры.

Для выделения таблиц, рисунков и прочих объектов (например, математических формул, созданных с помощью приложения Microsoft Equation ) никаких принципиальных отличий нет. Поэтому, все правила выделения, описанные для текста, для остальных объектов в документе аналогичны. Единственное ограничение на выделение объектов, это то, что выделять их намного проще, чем текст. Объекты выделяются целиком, а текст выделяется по символам, словам, абзацам и т. д. Если можно выделить половину слова или абзаца, то выделить половину картинки или половину формулы невозможно. При выделении объектов вокруг них создаются небольшие зеленые квадратные маркеры. С помощью этих маркеров можно изменять размеры объектов.

При выделении фрагмента документа курсор временно исчезает. После снятия выделения курсор появляется вновь и в той позиции, по которой Вы щелкнули для снятия выделения.

Выделение фрагмента текста с помощью клавиатуры

Для выделения фрагмента текста с помощью клавиатуры необходимо произвести следующие действия:

Сначала нужно поместить курсор в начало или в конец фрагмента, который необходимо выделить. Затем для выделения текста необходимо использовать одну из следующих комбинаций клавиш:

Shift +Стрелка вниз (↓) или Shift + Стрелка вверх (↑) — выделение одной строки;

Shift + Стрелка влево (←) или Shift + Стрелка вправо (→) — выделение одного символа;

S hi ft + Ctrl + Стрелка влево (←) или Shift + Ctrl + Стрелка вправо (→) — выделение одного слова;

Shift + Ctrl + Стрелка вверх (↑) или Shift + Ctrl + Стрелка вниз (↓) — выделение одного абзаца;

Shift + Home — выделение от курсора до начала текущей строки;

Shift + End — выделение от курсора до конца текущей строки;

Shift + Ctrl + Home — выделение от курсора до начала документа;

Shift + Ctrl + End — выделение от курсора до конца документа;

Page Up — выделение от курсора на один экран вверх;

Page Down — выделение от курсора на один экран вниз;

С t г l + A — выделение всего документа, независимо от положения курсора.

Очень часто наши ученики спрашивают — куда же лучше поместить курсор перед началом выделения: в начало или в конец фрагмента, который необходимо выделить? Отвечаем — это совершенно все равно, но так как нас с детства приучали писать слева направо, то логически более понятно выделение фрагмента с начала, а не с конца этого фрагмента. Большинство учеников к концу обучения, как правило, выделяют текст именно с начала фрагмента текста, а не с конца.

Для выделения текста можно использовать режим выделения. Режим выделения включается клавишей F 8 (или щелчком мыши по индикатору ДОБАВ в строке состояния). При нажатии на эту клавишу в полосе состояния загорается индикатор РАСШ. Это означает, что режим выделения включен. Выделение текста можно производить как с помощью клавиатуры, так и с помощью мыши. Курсор является началом выделения. Выделять можно растягиванием области выделения. Выделять можно во все четыре стороны. При нажатии на клавишу направления выделения, например, вниз (↓), выделение будет идти вниз.

Выделение текста с помощью режима выделения является одним из наиболее удачных возможностей выделения текста. Выделение происходит не только быстро, но и точно. Область выделения всегда можно скорректировать.

Отключение порядка выделения производится или нажатием на клавишу F 8, или щелчком по индикатору РАСШ.

Выделение фрагмента текста с помощью мыши

Для выделения фрагмента текста с помощью мыши необходимо произвести следующие действия:

Для выделения слова нужно дважды щелкнуть по нему левой клавишей мыши;

Для выделения предложения нужно трижды щелкнуть по нему левой клавишей мыши;

Для выделения абзаца нужно четыре раза щелкнуть по нему левой клавишей мыши;

Щелчки во всех перечисленных случаях должны выполняться 
быстро, иначе никакого выделения не будет.

Чтобы выделить любой произвольный фрагмент текста (слово, часть слова, предложение, часть абзаца) нужно установить указатель мыши в начало или в конец текста, с которого необходимо начать выделение, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, протащить указатель мыши по тексту до конца выделяемого блока. Можно сделать то же самое, но наоборот, то есть установить указатель мыши в конец текста, нажать левую клавишу мыши и протянуть указатель по тексту до начала выделяемого фрагмента. Направление выделения здесь не имеет никакого значения;

Для выделения отдельных несмежных фрагментов в тексте (например, слов) нужно выделить первый фрагмент любым известным Вам способом, затем нажать и удерживать клавишу Ctrl и выделять каждое слово двойным щелчком левой клавишей мыши по нему;

Для выделения фрагмента текста в предложении или в абзаце, или в текстовом блоке нужно выделить первое слово в выделенной области. Затем нажмите клавишу Shift и удерживайте ее. Щелкните один раз по последнему слову в выделяемом фрагменте текста. Отпустите клавишу Shift;

Для выделения строки нужно установить указатель мыши в левом поле документа. Затем нужно нажать мышь и, не отпуская ее, протащить до середины межстрочного расстояния с соседней строкой. В этот момент курсор изменяет свой внешний вид и положение: во-первых, он перемещается в соседнюю строку, в направлении которой Вы перемещали нажатую мышь; во-вторых, он становится длиннее примерно раза в полтора. В этот момент мышь можно отпустить.

Выделение нескольких строк очень похоже на выделение одной строки, но после выделения первой строки необходимо нажать на клавишу Shift и удерживать ее при выделении всех строк. Другой способ выделения нескольких строк — поместите указатель мыши на левом поле документа. После этого протащите указатель мыши вниз или вверх. При прохождении указателем мыши очередной строки она будет выделяться.

Для выделения всего документа нужно выполнить команду ПравкаВыделить все или выполнить комбинацию клавиш Ctrl + А (указывается символ латинского алфавита). Чтобы указать символ «А» вовсе не обязательно переходить на латиницу — можно нажать и на символ «Ф», который делит с латинской буквой «А» одну кнопку. Дело в том, что запрограммировано нажатие определенной кнопки, а не символа, который на этой кнопке находится.

Вырезание фрагмента текста в буферную память

Буфер обмена (ClipBoard) — это область памяти компьютера, доступная приложениям Windows, в которой хранятся вырезанные или скопированные данные. Для копирования и вставки информации из одного приложения в другое можно использовать буфер обмена. Выделенный фрагмент документа помещается в буфер обмена, откуда он может быть вставлен в тот же самый или другой документ. Буфер обмена может использоваться и для хранения фрагментов, скопированных из этого же приложения. В буфер памяти можно поместить любое количество информации. Если такие ограничения и есть, то они не были нами обнаружены, так как в буферную память помещалось несколько десятков МБ и никаких проблем никогда не возникало. Вместе с этим нужно специально отметить, что в других приложениях, например, в CorelDRAW X 4, на размеры буферной памяти накладываются серьезные ограничения.

Вырезание выделенного фрагмента текста в буферную память подразумевает копирование его в буферную память и последующее удаление из данного места документа.

Для вырезания фрагмента текста из документа нужно предварительно выделить этот фрагмент. Если в документе ничего не выделено, то вырезание невозможно. Вырезать в буферную память можно не только текст, но и любые объекты, например, рисунки или формулы.

Для вырезания выделенного фрагмента текста нужно нажать или на кнопку Вырезать на инструментальной панели Стандартная или выполнить команду ПравкаВырезать. Команду вырезания в буферную память можно выполнить с помощью комбинаций клавиш Shift + Delete или Ctrl + X .

Если в документе ничего не выделено, то и кнопка, и команда недоступны. После выполнения операции вырезания выделенного фрагмента в документе нет, так как операция вырезания подразумевает вместе с копирование фрагмента в буферную память и удаление этого фрагмента из документа и поэтому и кнопка и команда немедленно становятся недоступными.

Если такой фрагмент текста встречается в документе несколько раз, то на других аналогичных фрагментах это никак не отражается. Например, предположим, что в тексте встречается такой текст:

  • Фирма «Шляпы и шапки» дала в III квартале 2007 г. по шапке 1 000 гражданам;
  • Фирма «Шляпы и шапки» дала в IV квартале 2007 г. по шапке 1 753 гражданам.

Предположим, что в этом тексте в первой строке сначала выделяются, а затем вырезаются первые четыре слова, то они вырезаются только в первой строке, а во второй — нет. Для того чтобы вырезать эти же четыре слова и во второй строке, их надо также предварительно выделить, а затем вырезать. Мы говорим «вырезать», хотя можно и удалить, так как в буферной памяти уже находится аналогичный фрагмент. Повторное вырезание не создает в буферной памяти два экземпляра одного и того же текста, просто один фрагмент текста заменяется на другой фрагмент текста. Никакого анализа копируемого фрагмента приложением при этом не производится. Приложению совершенно все равно — копируете Вы в память один и тот же фрагмент из разных частей документа или совершенно другой. При выполнении операции вырезания выделенного фрагмента содержание буферной памяти меняется на новый фрагмент. Поэтому, после каждой операции вырезания в буферной памяти находится только тот фрагмент, который был скопирован туда последним.

Копирование фрагмента текста из буферной памяти

Операция копирования выделенного фрагмента в буферную память очень похожа на операцию вырезания такого же выделенного фрагмента в эту же буферную память. Принципиальное отличие заключается в том, что операция вырезания после помещения фрагмента в буферную память удаляет этот фрагмент из документа, а при операции копирования этот фрагмент не удаляется.

Для выполнения копирования выделенного фрагмента необходимо либо нажать на кнопку Копировать на инструментальной панели Стандартная или выполнить команду ПравкаКопировать. Команду копирования в буферную память можно выполнить и комбинациями клавиш Ctrl + Insert или Ctrl + С.

Перед выполнением операции копирования в буферную память необходимо сначала выделить фрагмент текста. Если в документе ничего не выделено, то ни кнопка, ни команда копирования в буферную память недоступны. После выполнения операции копирования и кнопка, и команда копирования в буферную память продолжают оставаться доступными до тех пор, пока фрагмент текста выделен. Этим операция копирования в буферную память отличается от операции вырезания, где весь выделенный фрагмент после копирования в память, вырезается и в документе не остается выделения. Об этой особенности копирования в буферную память следует помнить, так как некоторые начинающие пользователи ошибочно ждут гашения изображения на кнопке Копировать, думая, что фрагмент текста не скопирован в память. К сожалению, так действительно иногда бывает на старых клавиатурах, если Вы пользуетесь комбинациями клавиш или при использовании старой и разболтанной мыши, или из-за не полного нажатия кнопки Копировать. Поэтому у меня, например, имеется привычка на уровне инстинкта дважды нажимать на кнопку Копировать, хотя если мы пользуемся комбинацией клавиш Ctrl и С, то делаем это только раз. Если дважды нажать на кнопку Копировать одного и того же фрагмента, то в буферной памяти не создается две копии. Но даже в этом случае двойное нажатие на кнопку Копировать не создает две копии в списке копий в буферной памяти. Но, если, скопировав в буферную память один фрагмент текста, затем совершенно другой и затем опять первый фрагмент текста, то вот в этом случае в списке фрагментов буферной памяти будет два одинаковых фрагмента (1 и 3).

При двойном копировании выделенного фрагмента в буферную память его дублирования, как и при вырезании, не происходит. При каждом копировании или вырезании буферная память обновляется.

Вставка фрагмента текста из буферной памяти

Все изученные нами ранее команды (вырезание, копирование в буферную память) необходимы, как правило, только для вставки этого фрагмента в другое место документа или совсем в другой документ.

Для вставки фрагмента текста, хранящегося в буферной памяти нужно нажать либо на кнопку Вставить на инструментальной панели Стандартная, либо выполнить команду Вставить из раздела меню Правка. Вставку можно осуществить выполнением комбинации клавиш Shift + Insert или Ctrl + V .

Один и тот же фрагмент можно вставить в документ сколько угодно раз. Имеется только одно ограничение — этот фрагмент должен находиться в памяти. Если фрагмент, хранящийся в буферной памяти был заменен на другой, то активным становится другой фрагмент.

Вставка из буферной памяти возможна только в том случае, если в этой памяти находится какой-то заранее скопированный туда фрагмент. Если в буферной памяти ничего нет, то и кнопка и команда Вставить недоступны.

В активной буферной памяти всегда находится только один фрагмент — тот, который был скопирован последним в буферную память.

Следует отметить особенность вставки пробелов при вставке текста из буферной памяти. Допустим, у нас имеется следующий текст (косой крестик использован вместо пробела):

Идет×бычок,×качается.

После упорного и длительного размышления мы пришли к выводу, что после слова «Идет» нужно добавить слово «маленький». В одном из документов мы нашли это слово и скопировали в буферную память. Давайте подумаем, сколько пробелов должно добавиться в этом случае? После слова «Идет» имеется один пробел, но после вставки нового слова нам потребуется еще один пробел после слова «маленький». Казалось бы, нам нужно вручную вставить этот пробел, а новое слово нужно вставлять между этими двумя пробелами, следующими друг за другом, иначе два слова сольются. На самом деле ничего этого делать не нужно. Приложение достаточно разумно, чтобы сделать это самостоятельно и без нашей помощи.

В каком месте располагать курсор для вставки фрагмента — сразу после слова «Идет» или после пробела, который находится после этого слова — все равно. Фрагмент будет вставлен в точку расположения курсора, а пробелы будут добавлены самостоятельно так, чтобы отделить слова друг от друга.

Это правило относится только к словам. Словом в приложении Writer считается любое сочетание букв. При этом все равно, какие буквы: английские или русские. Программа будет считать словом даже такое, которое одновременно состоит из английских или русских букв. Следовательно, в слова не могут входить цифры и символы. То есть, если мы напишем Цена1, аш

Если мы попытаемся вставить из буферной памяти такие наборы символов, то лишние пробелы в месте вставки создаваться не будут и возможно слияние слов (или, если быть точнее одного слова и одного набора символов) из документа с набором символов из буферной памяти. Поэтому при использовании наборов символов необходимо особо следить, чтобы такого слияния не произошло и вставлять пробелы вручную в случае необходимости.

Примечание: в большинстве программ имя переменной 
должно начинаться только с буквы (все равно какого алфавита)
или символа подчеркивания (_). Другие символы или цифры не
могут стоять в начале имени переменной.

Перенос фрагмента текста без копирования

После выделения фрагмента текста его можно не помещать в буферную память, а перенести в другую часть текста. Правда, здесь имеется пожелание — переносить такой фрагмент желательно только в пределах видимости на экране. Никаких запретов на перемещение выделенного фрагмента нет, но если место вставки находится вне видимости экрана, то перемещение к этому месту происходит очень медленно.

Для перемещения выделенного фрагмента текста на новое место нужно подхватить этот фрагмент левой клавишей мыши и, не отпуская, переместить его на это новое место. Указатель мыши при этом меняет свой внешний вид:

Пока указатель мыши находится в пределах выделенного текста он (указатель) принимает вид перечеркнутого круга;

Как только указатель мыши выходит за пределы выделенного текста, то он принимает вид белой стрелки с прямоугольной рамкой. Рамка обозначает текст, который Вы перемещаете в другое место.

Поместите мышь в то место на странице, в которое нужно вставить выделенный текст. При отпускании левой клавиши мыши перемещаемый выделенный фрагмент текста вырезается из того места, где он находился до этого и вставляется на новое место.

Примечание: с нажатой клавишей Ctrl выполняется не 
перемещение, а копирование выделенного текста.
Клавиша Ctrl отпускается только после копирования.

Замена и перепечатывание текста

Замена фрагмента текста производится путем выделения этого фрагмента и вводом другого текста на этом же месте.

При вводе первого же символа (все равно — буквы, цифры или любого другого символа, например, пробела) выделенный фрагмент удаляется, а на его месте будет введен новый символ.

Перепечатывание похоже на замену, так как вводимый текст заменяет собой другой. Различие заключается в том, что режим замены заменяет один символ другим, а при перепечатывании удаляется весь выделенный текст, а вводится один символ.

Перепечатывать выделенный текст не обязательно вручную. Если выделен текст, а Вы вставляете другой текст из буферной памяти, то выделенный текст заменяется на вставляемый текст.

Материалы с этого сайта разрешается использовать в личных некоммерческих целей. Запрещается размещать материалы на других сайтах без разрешения правообладателя.

Учебник. Базовый курс

На компьютере можно написать и напечатать текст. Для вывода текста на бумагу вам понадобится специальное устройство – принтер. Создавать текст, оформлять его помогают специальные программы-редакторы. Их несколько. Есть платные, есть бесплатные варианты. По функционалу они практически не отличаются. Отличается оформление программ. Поэтому если вы освоите один из редакторов, другие вам будет освоить проще.

Например, «Мой Офис» в домашней версии бесплатен для пользователя. В пакет входит текстовый редактор и программа работы с таблицами. Программу можно скачать с официального сайта в интернете: https://myoffice.ru/home/. (При скачивании выбирайте вариант для вашей операционной системы Рабочая станция К 10 (Alt Linux)- Linux RPM).

В ОС «Альт» есть бесплатный пакет программ с набором возможностей для создания презентаций, таблиц, работы с рисунками, формулами и большими базами данных. Это LibreOffice. Текстовый редактор — LibreOffice Writer.

Есть простые текстовые редакторы, типа KWrite. Он также уже установлен в Aльт Рабочая станция К 10 (Альт Линукс). Его функционал ограничен в отличии от LibreOffice Writer. Но в нем есть возможность использования программных языков. Обычно такими простыми текстовыми редакторами пользуются программисты. Но и обычные пользователи могут в них писать тексты.

Чтобы запустить программу LibreOffice Writer нужно открыть «Меню приложений», выбрать пункт «Офис», навести курсор на строчку «LibreOffice Writer» и кликнуть один раз левой клавишей мыши. Откроется окно программы.

Поскольку вы часто будете использовать программу для написания и редактирования текстов, рекомендуем значок программы (ярлык) вынести на нижнюю панель.

  1. Открыть «Меню приложений».
  2. Выбрать пункт «Офис».
  3. Навести курсор на строчку «LibreOfficeWriter» и кликнуть один раз левой клавишей мыши.

Чтобы вынести значок программы на нижнюю панель, нужно:

  1. Открыть «Меню приложений».
  2. Выбрать пункт «Офис».
  3. Навести курсор на строчку «LibreOffice Writer». Нажать левую клавишу мыши и не отпуская ее двигать мышью так, чтобы «зацепленный объект» переместился на нижнюю панель.
  4. Отпустить левую клавиши мыши. На панели появился значок программы 3.1 .

В этом случае вы будете запускать программу с одного нажатия на значок на нижней панели, не заходя в «Меню приложений».

После открытия программы перед вами будет чистый лист, вы уже можете вводить текст при помощи клавиатуры. Редактировать и форматировать текст можно позже 3.2 .

Когда текст длинный, обычно всю страницу не видно на экране. В этом случае можно раскрыть окно полностью на весь экран, нажав кнопку «Распахнуть» (стрелочка вверх) вверху справа.

Если вы не хотите открывать окно на весь экран, можно отрегулировать масштаб страницы. На нижней панели окна справа есть несколько значков 3.3 .

Значки с изображением загнутых листов бумаги позволяют переключать вид текста с одной странички на несколько страниц или на книжный вид.

Книжный, например, удобен, если у вас текст на несколько страниц и вам нужно посмотреть, как он будет выглядеть.

Ползунок регулировки масштаба можно передвигать.

Нужно нажать левую клавишу мыши и не отпуская ее двигать мышью влево (уменьшая размер) или вправо (увеличивая масштаб). Регулировать масштаб страницы можно с помощью команд на клавиатуре. Для этого нужно нажать клавишу Ctrl и одновременно вращать колесико мыши.

  1. Открыть (создать) новый документ.
  2. Набрать текст.
  3. Отформатировать.
  4. Сохранить.
  5. Просмотреть.
  6. Распечатать.
  7. Закрыть документ.

Уменьшение или увеличения масштаба никак не влияет на размеры страницы при печати. Вы просто регулируете вид страницы на экране.

Чтобы редактировать и форматировать текст, нужно воспользоваться меню на верхней панели окна.

Самое верхнее меню — название основных разделов программы. При клике на тот или иной пункт, открывается дополнительный список команд, который позволяют оформить текст 3.4 .

Чаще всего вы будете пользоваться разделами:

  • «Файл» — для создания, сохранения и печати документов.
  • «Вставка» — для включения в текст изображения.
  • «Таблица» — для добавления в документ таблицы.
  • «Формат» — для выбора межстрочных интервалов, размера полей или ориентации страницы.
  • «Сервис» — для проверки орфографии.

Но не всегда нужно переходить в данные разделы. Ниже есть две строки различных значков-кнопок. Это быстрый доступ к тем или иным командам — конкретным действиям 3.5 .

Верхняя строчка значков:

  • ножницы – вырезать,
  • принтер – печать,
  • квадратик-дискета – сохранить,
  • стрелочка влево — вернуться к предыдущему варианту документа,
  • лупа — поиск по документу,
  • заглавная буква «А» с подчеркиванием — проверка орфографии,

Здесь же есть кнопки, позволяющие вставить таблицу, диаграмму, изображение, сноски и т.д.

На второй сверху строчке обозначены не менее полезные быстрые команды, с помощью которых можно:

  • изменить размер шрифта,
  • изменить цвет фона и текста,
  • выделить текст жирным или курсивом,
  • поменять стиль написания,
  • выровнять текст по центру, по левому или правому краю и т.д.

Если указатель мыши подвести к той или иной надписи на панели инструментов, можно прочитать поясняющую информацию за что эта кнопка «отвечает».

Координатные линейки, полосы прокрутки страниц

Работая с текстом, вы сразу видите, как он будет выглядеть на бумаге после печати. Не стоит беспокоиться, если вы хотите написать текст на несколько страниц. Когда будет заполнена первая страница, программа тут же открывает вторую и так далее.

Координатные линейки с цифрами есть сверху и слева документа. С их помощью можно устанавливать поля страниц, отступы абзацев, изменять ширину столбцов в таблицах и даже устанавливать абзацы. Чтобы изменить ширину полей с помощью координатной линейки нужно навести курсор мыши на ползунок, нажать левую клавишу мыши и не отпуская ее подвинуть мышь в нужную сторону (передвинуть ползунок увеличивая или уменьшая размер поля документа) 3.6 .

Для того, чтобы установить абзац, координатные линейки редко используются. Чтобы сделать абзац, курсор устанавливают в начало нужной строчки и нажимают кнопку «Tab» на клавиатуре. Она отвечает за табуляцию.

Полоса прокрутки (вертикальная) предназначена для перемещения текста в окне по вертикали. Для этого нужно навести курсор на ползунок, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, двигать мышью, как бы листая страницу. Также листать документ можно с помощью колесика мыши. Крутите на себя – документ поднимется вверх, от себя – вернется к началу.

Создание нового документа

Когда вы запускаете программу, она автоматически предлагает вам чистый документ, в котором можете сразу начинать работать. Если вам понадобилось одновременно написать два письма, нажмите на кнопку «Файл» и выберите в появившемся меню надпись «Создать». Новый документ – чистый лист – немедленно появится в основном окне LibreOffice Writer. При этом прежний документ не закроется. Будут открыты два окна. Можно работать сначала в одном документе, потом в другом. Для удобства в этом случае один из документов можно свернуть, нажав на стрелочку вниз вверху справа (кнопки управления окном). Значок свернутого документа будет отображаться на нижней панели. Чтобы открыть его вновь, нужно навести на него курсор и кликнуть левой клавишей мыши.

Перед набором текста проверьте, какой язык у вас установлен. Кнопка находится справа на нижней панели рабочего стола. RU – русский. EN – английский. Переключить язык можно сочетанием клавиш Alt+Shift.

Сохранение текста

Не надейтесь, что программа помнит, чем вы занимались при работе за компьютером в последний раз. Необходимо «приказать» компьютеру сохранить работу в виде документа (файла).

Чтобы сохранить документ:

  1. Нажмите кнопку «Файл».
  2. Выберите строку «Сохранить как».
  3. В открывшемся окне в левой части выберите место для хранения файла. Например, «Документы».
  4. В правой части окна выберите папку, в которую будете сохранять файл. (Также можно создать дополнительную папку или сохранить документ вне папки).

Сохранить файл

Нажмите кнопку «Сохранить». Также для сохранения можно воспользоваться сочетанием клавиш «Сtrl + S», либо нажать на квадратик-дискету 3.8 .

Последние два варианта удобны, если вы ранее уже сохранили текст в нужном вам месте. И далее при работе с ним просто его пересохраняете, чтобы не потерять изменения. Но если вы только открыли документ и нажали на синий квадратик, компьютер может в зависимости от настроек сохранить его где угодно. И потом вам будет трудно найти этот файл.

Как выделить, скопировать, вырезать или удалить текст

Чтобы выделить и скопировать текст:

  1. Подведите курсор к началу нужного фрагмента текста.
  2. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, проведите курсор до конца выделяемого текста.
  3. Отпустите левую кнопку мыши. Текст окрасится в синий цвет. Это означает, что он выделен.
  4. Нажмите на выделенный фрагмент правой кнопкой мыши. Выберите надпись «Копировать» 3.9 .

Меню закроется. Выделенный текст теперь находится в памяти компьютера. Вставить его можно куда угодно. Когда вы определитесь с местом для переноса текста:

  1. Нажмите правой кнопкой мыши в то место, куда хотите перенести скопированный текст.
  2. Выберите «Вставить».

Если вы хотите удалить большой фрагмент текста, то также сначала выделите его левой кнопкой мыши. Затем нажмите клавишу «Backspace» или «Delete» на клавиатуре.

Вернуть назад сделанные изменения

Вы можете перемещать курсор между словами и буквами не только при помощи мыши, но и используя кнопки клавиатуры – стрелки.

Все сделанные и несохраненные изменения вы можете вернуть назад сочетанием клавиш «Ctrl + Z», либо кнопкой «Назад» в верхнем меню документа.

Форматирование текста

  1. Выделить текст левой кнопкой мыши.
  2. Нажать клавишу Backspace или Delete на клавиатуре.

После того как текст написан и сохранен, рекомендуется его отформатировать. В разделе «Формат» можно отформатировать поля, выбрать ориентацию страницы, разбить текст на колонки, подкорректировать интервал между строками, поставить номера страниц. В разделе «Сервис» – проверить текст на правописание. Программа подчеркивает красной волнистой линией слова с грамматическими ошибками, зеленой – возможные ошибки пунктуации. При печати документа этих линий вы не увидите.

Многие команды уже вынесены на две верхние панели кнопок, и не всегда нужно переходить в меню вверху и искать те или иные команды.

Например, кнопки на нижней панели позволят отформатировать шрифт и выровнять текст по краям или по центру.

Использование разных шрифтов

  1. Для того чтобы назначить шрифт, выберите текст, который будет напечатан другим шрифтом.
  2. Выделите фрагмент, в котором необходимо изменить шрифт.
  3. Нажмите на кнопку около названия шрифта (на верхней панели). Откроется список установленных на компьютере шрифтов 3.10 .

Точно также можно кнопкой рядом с полем выбора стиля текста сразу поставить размер шрифта (кегль).

Любой шрифт, слова или даже буквы вы можете сделать жирным, курсивом или подчеркнуть. Для этого необходимо выделить фрагмент текста, слово или букву, далее использовать соответствующие кнопки в верхней строке значков.

Вы можете также использовать сочетания клавиш для форматирования текста: чтобы сделать выделенный фрагмент жирным, нажмите Ctrl+B; курсивом – Ctrl+I; подчеркнутым – Ctrl+U.

Как распечатать текст

Для печати вам понадобится принтер. Принтер должен быть подключен к компьютеру. Также на компьютере должна быть установлена специальная программа, которая для каждого принтера своя. Чтобы избежать сложностей, попросите опытного пользователя установить программу принтера на ваш компьютер.

Принтер должен быть включен. В специальный лоток должна быть загружена бумага определенного формата, обычно это формат А4.

Напечатать текст можно двумя способами:

    Вы можете кликнуть один раз на специальный значок принтера. Тогда будет напечатан весь документ.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *