Перекрытие отчетов сводных таблиц не допускается что делать
Перейти к содержимому

Перекрытие отчетов сводных таблиц не допускается что делать

  • автор:

Проблемы совместимости сводной таблицы

Средство проверки совместимости обнаружило одну или несколько проблем совместимости, связанных со сводными таблицами.

Важно: Прежде чем продолжить сохранение книги в формате файла более ранней версии, необходимо устранить проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности, чтобы предотвратить безвозвратную потерю данных или неправильную работу функций.

Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности, не всегда обязательно устранять перед сохранением: данные и функциональность не теряются, но книга при ее открытии в более ранней версии Microsoft Excel может выглядеть или работать несколько иначе.

В этой статье

  • Проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности
  • Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности

Проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности

Сводная таблица в этой книге превышает прежние ограничения и будет потеряна при сохранении в более ранних форматах файлов. В более ранних версиях Excel будут работать только сводные таблицы, созданные в режиме совместимости.

Что это означает. В Excel 2007 и более поздних версиях сводная таблица поддерживает 1 048 576 уникальных элементов на поле, но в Excel 97–2003 поддерживается только 32 500 элементов на поле.

Действия В средство проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти сводную таблицу, которая превышает прежние ограничения. Сохраните книгу в формате Excel 97–2003, а затем повторно создайте эту сводную таблицу в режиме совместимости.

Сводная таблица в этой книге содержит правила условного форматирования, которые применены к ячейкам в свернутых строках или столбцах. Чтобы эти правила не были потеряны в более ранних версиях Excel, разверните эти строки или столбцы.

Что это означает. Правила условного форматирования, примененные к ячейкам в свернутых строках и столбцах, будут потеряны в Excel 97–2003.

Действия В средстве проверки совместимости щелкните ссылку Найти, чтобы обнаружить свернутые строки или столбцы, содержащие правила условного форматирования, а затем разверните их, прежде чем сохранять книгу в формате файлов более ранней версии Excel.

Эта книга содержит именованные наборы, не связанные со сводной таблицей. Эти именованные наборы не будут сохранены.

Что это означает. Именованные наборы, не связанные со сводной таблицей, будут удалены в Excel 97–2007.

Действия Чтобы избежать возникновения этой проблемы, убедитесь в том, что сводная таблица создается с использованием подключения.

Книга содержит сводную таблицу с включенным анализом «что если». Неопубликованные изменения «что если» будут потеряны в предыдущих версиях Excel.

Что это означает. Изменения анализа «что если», не опубликованные на сервере, не отображаются в более ранних версиях Excel.

Действия Перед открытием книги в более ранней версии Excel обязательно опубликуйте изменения в анализе «что если» (инструменты сводной таблицы, вкладка «Анализ «, группа «Вычисления» , кнопка «Инструменты OLAP» , «Анализ что если«).

Сводная таблица в этой книге содержит ось данных, на которой один и тот же показатель отображается несколько раз. Эта сводная таблица не будет сохранена.

Что это означает. В Excel 2010 и более поздних версиях можно дублировать меру в сводной таблице, подключенной к источнику данных OLAP. Сводная таблица не может отображаться в Excel 97–2007.

Действия В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти сводную таблицу, содержащую ось данных, на которой отображается несколько одинаковых мер, а затем удалите все повторяющиеся меры, чтобы осталось только одна мера.

Сводная таблица или подключение к данным в этой книге содержат параметры сервера, не существующие в более ранних версиях Excel. Некоторые параметры сервера для сводной таблицы или подключения к данным не будут сохранены.

Что это означает. Некоторые параметры сервера подключения к данным или сводной таблицы, недоступные в Excel 97–2007, будут потеряны.

Действия Убедитесь, что используемые параметры сервера совместимы с более ранними версиями Excel, а затем внесите необходимые изменения (средства сводной таблицы, вкладка «Анализ «, группа данных , кнопка «Изменить источник данных «, команда «Свойства подключения «).

Сводная таблица в данной книге содержит данные, представленные с помощью функции «Дополнительные вычисления». Эти настраиваемые выходные данные не будут сохранены и будут заменены исходными значениями из источника данных.

Что это означает. Функция Показать значения как не поддерживается в Excel 97–2007, и введенные пользовательские данные значений (например, % от общего числа по родительской строке, % от общего числа по родительскому столбцу или % суммарного числа) не могут отображаться.

Действия В средства проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти сводные таблицы, содержащие пользовательские выходные данные значений, а затем удалите эти выходные данные (щелкните поле правой кнопкой мыши, выберите Пункт Показать значения как, Нет вычисления).

Эта книга содержит пользовательские внедренные данные. Эти данные не будут сохранены.

Что это означает. Внедренные пользовательские данные, такие как данные Power Pivot, не поддерживаются в Excel 97–2007. Данные будут потеряны.

Действия Удалите данные Power Pivot из книги, над которыми планируется работать в более ранней версии Excel.

Эта книга содержит срезы, которые можно использовать для фильтрации сводных таблиц и функций CUBE в книге. Срезы не будут работать в более ранних версиях Excel.

Что это означает. Срезы не будут доступны в Excel 97–2007, но останутся доступными для использования в Excel 2010 или более поздней версии.

Действия В более ранних версиях Excel для фильтрации данных можно использовать фильтры сводных таблиц.

Эта книга содержит срезы, которые можно использовать для фильтрации сводных таблиц и функций CUBE в книге. Срезы не будут сохранены. Формулы, ссылающиеся на срезы, возвращают #NAME? ошибку #ЗНАЧ!.

Что это означает. Срезы не поддерживаются в более ранних версиях Excel. Они не могут быть показаны и будут потеряны.

Обновление подключений с функциями OLAP, которые ссылающиеся срезы возвращают #NAME? ошибки вместо ожидаемых результатов.

Действия Вместо срезов используйте для фильтрации данных фильтры сводных таблиц.

Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности

Книга содержит сводную таблицу, к которой применен стиль сводной таблицы. В более ранних версиях Excel стили сводных таблиц не поддерживаются.

Что это означает. Стили сводных таблиц, основанные на темах, не доступны и не отображаются в Excel 97–2003.

Действия В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти сводную таблицу с примененным стилем сводной таблицы, удалите этот стиль сводной таблицы, а затем вручную примените форматирование сводной таблицы, поддерживаемое в более ранних версиях Excel.

Сводная таблица в этой книге не будет работать в версиях, предшествующих Excel 2007. В более ранних версиях Excel будут работать только сводные таблицы, созданные в режиме совместимости.

Что это означает. Сводная таблица, созданная в Excel 2007 или более поздней версии, не может быть обновлена в Excel 97–2003.

Действия В средство проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти сводную таблицу, созданную в текущем формате файла. Сохраните книгу в формате Excel 97–2003, а затем повторно создайте эту сводную таблицу в режиме совместимости, чтобы ее можно было открыть в Excel 97–2003 без потери функциональности.

Книга содержит сводную таблицу с полями в сжатой форме. В более ранних версиях Excel этот макет изменится на табличную форму.

Что это означает. Сжатая форма (отдельно или в сочетании с табличной и структурной формами), которая препятствует распространению связанных данных по горизонтали за пределы экрана и позволяет до минимума сократить прокрутку, недоступна в Excel 97–2003, и поля отображаются в табличной форме.

Действия В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти сводную таблицу с полями в компактной форме, а затем измените этот формат на структуру формы или табличной формы по мере необходимости, очистив ячейки слияние и центр с метками проверка (средства сводной таблицы, вкладка «Анализ«, группа сводной таблицы, команда «Параметры», вкладка «Макет» & «Формат«).

Сводная таблица в этой книге содержит параметры, которые не существуют в более ранних версиях Excel. Некоторые параметры сводной таблицы не будут сохранены.

Что это означает. Некоторые параметры сводной таблицы не поддерживаются в Excel 97–2007. Эти параметры будут потеряны.

Действия В средство проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти сводную таблицу, содержащую параметры, которые не поддерживаются, и внесите необходимые изменения.

Определенные кнопки полей сводной диаграммы в этой книге включены или отключены. Все кнопки полей будут сохранены как включенные.

Что это означает. Кнопки полей, не отображаемые на сводной диаграмме, будут сохранены как включенные при открытии и сохранении книги в более ранней версии Excel.

Действия При повторном открытии книги после сохранения ее в формате более ранней версии Excel может потребоваться включить и отключить кнопки полей, чтобы настроить отображение нужных кнопок (Работа со сводными таблицами, вкладка Анализ, группа Показать или скрыть, кнопка Кнопки полей).

Сводная таблица в этой книге содержит один или несколько именованных наборов. Некоторые свойства именованных наборов могут не сохраняться.

Что это означает. Один или несколько именованных наборов имеют параметры свойств, отличные от значений по умолчанию, которые не могут быть сохранены при сохранении книги в формате Excel 97–2003.

Действия В средства проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти сводную таблицу, содержащую измененные свойства именованного набора, а затем внесите необходимые изменения в диалоговом окне Параметры поля . Щелкните правой кнопкой мыши любой член именованного набора и выберите пункт Параметры поля. На вкладке Макет & Печать убедитесь, что не выбрано поле Отображать элементы с разных уровней в отдельных полях проверка (параметр по умолчанию), а также флажок Автоматически упорядочить и удалять дубликаты из набора проверка (параметр по умолчанию).

Соединение в этой книге содержит один или несколько именованных наборов или вычисляемых элементов. Некоторые свойства именованных наборов или вычисляемых элементов могут не сохраняться.

Что это означает. Именованные наборы или вычисляемые элементы имеют свойства, которые не поддерживаются в Excel 2007 и Excel 97–2003. Эти свойства могут не сохраняться.

Что делать Щелкните правой кнопкой мыши любой член именованных наборов, а затем выберите Параметры поля или Параметры поля значений, а затем внесите необходимые корректировки.

В этой книге существует стиль среза, не поддерживаемый в более ранних версиях Excel. Этот стиль среза не будет сохранен.

Что это означает. Настраиваемый стиль среза будет потерян при сохранении книги в формате файла более ранней версии Excel.

Что делать Так как срезы не поддерживаются в более ранних версиях Excel, вы ничего не можете сделать для сохранения пользовательского стиля среза. В более ранней версии Excel для фильтрации данных можно использовать фильтры сводной таблицы.

Сводная таблица в этой книге содержит одно или несколько полей с повторяющимися подписями. При обновлении сводной таблицы эти подписи будут потеряны.

Что это означает. Повторяющиеся метки не поддерживаются в Excel 97–2007, и метки будут потеряны при обновлении сводной таблицы в более ранней версии Excel.

Действия В средстве проверки совместимости щелкните ссылку Найти, чтобы найти сводную таблицу, содержащую повторяющиеся подписи, и отключите их повторение (Работа со сводными таблицами, вкладка Конструктор, группа Макет, кнопка Макет отчета, команда Не повторять подписи элементов).

Книга содержит сводную таблицу, к которой применен замещающий текст. Замещающий текст для сводных таблиц будет удален в версиях, предшествующих Excel 2007.

Что это означает. Альтернативный текст недоступен в Excel 97–2007 и не может отображаться в более ранних версиях Excel.

Действия В окне средства проверки совместимости щелкните ссылку Найти, чтобы обнаружить сводную таблицу, содержащую замещающий текст. Чтобы вывести замещающий текст в более ранней версии Excel, можно скопировать его в пустую ячейку на листе или добавить его в примечание.

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте сводной таблицы и выберите Параметры сводной таблицы. На вкладке Замещающий текст в поле Описание выделите альтернативный текст и нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать его.

Книга содержит сводную таблицу, к которой применен замещающий текст. Такой текст не отображается в Excel 2007.

Что это означает. Альтернативный текст недоступен в Excel 97–2007 и не может отображаться.

Действия В окне средства проверки совместимости щелкните ссылку Найти, чтобы обнаружить сводную таблицу, содержащую замещающий текст. Чтобы вывести замещающий текст в более ранней версии Excel, можно скопировать его в пустую ячейку на листе или добавить его в примечание.

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте сводной таблицы и выберите Параметры сводной таблицы. На вкладке Замещающий текст в поле Описание выделите альтернативный текст и нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать его.

Глава 1 версия от 18 05

ПОДГОТОВКА ДАННЫХ Просто факт: отчеты в привычных таблицах, составлен- ных вручную, не годятся для построения дашбордов. Информация в них скомпонована удобно и понятно для человеческого восприятия, но не годится для машинной обработки. Поэтому работа с. Показать больше

ПОДГОТОВКА ДАННЫХ Просто факт: отчеты в привычных таблицах, составлен- ных вручную, не годятся для построения дашбордов. Информация в них скомпонована удобно и понятно для человеческого восприятия, но не годится для машинной обработки. Поэтому работа с данными — первый шаг перед разработкой дашборда. В этой главе расскажу, на что обращать внимание при анализе данных и как правильно их подготовить, чтобы в результате получить интерактивный дашборд. Спрятать

  • Похожие публикации
  • Поделиться
  • Код вставки
  • Добавить в избранное
  • Комментарии

Перекрытие отчетов сводных таблиц не допускается что делать

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Независимая группировка сводных таблиц

Если вы строите несколько сводных таблиц на основе одного источника, то, возможно, уже сталкивались с одним мелким, но неприятным моментом: Excel не позволяет независимо группировать данные в таких сводных. Допустим, мы построили две отдельных сводных таблицы для анализа выручки и объемов продаж: Исходные сводные
Но выручку мы хотим видеть по месяцам, а объем продаж по кварталам, поэтому дальше логично применить группировку. Щелкаем правой кнопкой мыши по датам в первой сводной, выбираем Группировать — Месяцы — ОК и выручка действительно начинает отображаться по месяцам, как мы и хотели. Но и во второй таблице даты тоже сгруппировались по месяцам, хотя мы этого совершенно не просили: Группировка первой сводной влияет на вторую
И наоборот, если попытаться аналогичным способом сгруппировать даты во второй сводной по кварталам, то перегруппируется и первая сводная, теряя текущую группировку по месяцам. В чем дело? Дело в том, что при построении любой сводной таблицы Microsoft Excel создает в файле так называемый кэш (Pivot Cache) — область памяти, куда загружаются исходные данные для анализа и вычислений. И когда вы делаете вторую, третью и т.д. сводные по той же исходной таблице Excel услужливо использует уже сформированный ранее для первой сводной кэш, а не создает новый. С одной стороны, это правильно: данные не дублируются, файл меньше весит и быстрее считается. С другой, мы имеем ту самую проблему с группировкой, изменение которой в одной из сводных влияет на все остальные. Что же делать?

Способ 1. Строим сводную правильно

Чтобы построить сводную таблицу на новом кэше придется воспользоваться старым добрым Мастером сводных таблиц и диаграмм (Pivot Table and Chart Wizard) из версий Excel 97-2003. Как ни странно, но этот «устаревший» инструмент умеет при создании сводной выбирать — делать ли независимую сводную или сводную на основе уже имеющегося кэша. Кнопку для этого Мастера убрали из интерфейса еще в 2007 году, но он до сих пор доступен для совместимости и вполне работоспособен. Щелкните правой кнпокой мыши по панели быстрого доступа в левом верхнем углу и выберите команду Настройка панели быстрого доступа (Customize Quick Access Toolbar) . Затем в выпадающем списке в верхней части окна выберите Все команды (All Commands) , найдите Мастер сводных таблиц и диаграмм и добавьте на панель: Добавление кнопки мастера сводных таблиц
Теперь можно строить сводную. Ставим активную ячейку в таблицу с данными или выделяем ее, жмем на добавленную кнопку и проходим последовательно шаги Мастера, выбрав на первом создание именно независимого отчета на собственном кэше: Первый шаг мастера сводных таблиц
Excel будет настойчиво предлагать сделать сводную на том же кэше — отказываемся и доходим до финала: Предупреждение
Все, теперь группировка этой сводной не будет влиять на соседнюю и обе таблицы можно сгруппировать по-разному: Независимая группировка сводных таблиц

Способ 2. Отвязываем уже созданную сводную от общего кэша

  1. Скопируйте сводную в новый пустой файл
  2. Обновите сводную (правой кнопкой мыши по ней — Обновить)
  3. Скопируйте ее обратно на старое место

Такой бессмысленный, на первый взгляд, «финт ушами» заставляет Excel создать для сводной отдельную копию кэша, т.е. делает ее независимой.

Если подобную операцию придется проделывать часто, то имеет смысл автоматизировать это с помощью небольшого макроса. Нажмите кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) или сочетание клавиш Alt+F11, чтобы открыть редактор Visual Basic, затем вставьте новый пустой модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда этот код:

Sub Unlink_Pivot_From_Shared_Cache() Dim pvtTable As PivotTable Dim startcell As Range Dim wbCur As Workbook, wbTemp As Workbook On Error Resume Next Set pvtTable = ActiveSheet.PivotTables(ActiveCell.PivotTable.Name) On Error GoTo 0 If Not pvtTable Is Nothing Then Set wbCur = ActiveWorkbook 'копируем сводную и вставляем в новую книгу Set startcell = pvtTable.TableRange2.Cells(1) pvtTable.TableRange2.Copy Set wbTemp = Workbooks.Add ActiveSheet.Paste 'обновляем сводную, копируем назад и закрываем временный файл ActiveSheet.PivotTables(1).PivotCache.Refresh ActiveSheet.PivotTables(1).TableRange2.Copy Destination:=startcell wbTemp.Close SaveChanges:=False Else MsgBox "Сначала поставьте активную ячейку в сводную таблицу!", vbExclamation, "Подсказка" End If End Sub

Если поставить активную ячейку в сводную и запустить этот макрос с помощью кнопки Макросы на вкладке Разработчик или сочетания клавиш Alt+F8, то текущая сводная таблица будет отвязана от общего кэша, и вы сможете группировать ее независимо.

Нюансы

  • Если у сводных таблиц не общий кэш, то их не получится одновременно фильтровать срезами и шкалой.
  • Посмотреть количество кэшей в книге можно, если в редакторе Visual Basic (Alt+F11) открыть консоль через меню View — Immediate и ввести туда команду ? Activeworkbook.PivotCaches.Count и нажать на Enter:

Количество кэшей

Ссылки по теме

  • Тонкая настройка вычислений в сводных таблицах
  • Фильтр исходных данных при двойном щелчке по ячейке в сводной таблице
  • Группировка данных в сводных таблицах

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *