По умолчанию эксель вставляет что в ячейку
Перейти к содержимому

По умолчанию эксель вставляет что в ячейку

  • автор:

Параметры вставки

По умолчанию при копировании (или вырезании) и копировании в Excel в ячейки-источнике или диапазоне в нее вются все данные, форматирование, формулы, проверка и прикомменты. Это происходит при нажатии CTRL+V. Так как это может быть не то, что вам нужно, в зависимости от того, что вы копируете, у вас есть множество других параметров в области «Ветвь».

Например, вам может потребоваться вировать содержимое ячейки, но не ее форматирование. Или, возможно, вам нужно транспонировали данные из строк в столбцы. Или вам может потребоваться в качестве висячих результатов вместо самой формулы.

Важно: При копировании и вклеии формул может потребоваться исправить ссылки на ячейки. Однако при вырезании и вклеии формул ссылки не меняются.

Совет: Скопировать формулы в смежные ячейки листа также можно с помощью маркера заполнения.

Маркер заполнения

Параметры меню в области «Ветвь» (на ленте)

На лентеГлавная выберите значок буфера обмена(В paste) и выберите нужный параметр вплаты. Например, чтобы вкопировать только форматирование скопированной ячейки, выберите форматирование

Кнопка вставки форматирования

. В таблице ниже приведены пункты меню «Вставить»:

Название параметра

Что в нее в pasted (что в нее в последний

Вставка содержимого ячеек

Вставка всего содержимого скопированных ячеек.

Вставка значений с сохранением исходной ширины столбцов

Сохранить ширину столбцов оригинала

Вставка содержимого скопированных ячеек с сохранением ширины столбца.

Вставка скопированных значений строк в столбцы и наоборот

Транспонировать

Вставка содержимого скопированных ячеек с изменением ориентации. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.

Изображение кнопки

Формулы без форматирования и при комментариев.

Изображение кнопки

Результаты формулы без форматирования и при комментариев.

Кнопка вставки форматирования

Форматирование

Только форматирование скопированные ячейки.

Вставка значений с сохранением исходного форматирования

Значения и исходное форматирование

Вставка значений и формата скопированных ячеек.

Вставка ссылки

Вставить связь

Вставка ссылки на исходные ячейки вместо содержимого скопированных ячеек.

Вставка скопированного рисунка

Вставка скопированного изображения.

Вставка связанного рисунка

Связанный рисунок

Вставка скопированного изображения со ссылкой на исходные ячейки (изменения, внесенные в исходных ячейках, отражаются и в ячейках, куда вставлено изображение).

Команда »Специальная вставка»

Чтобы использовать параметры в окне Специальная ветвь, на ленте главная выберитезначок буфера обмена (в области Вpaste)и выберите специальная ветвь.

Сочетание клавиш: CTRL+ALT+V.

Диалоговое окно «Специальная вставка»

В диалоговом окне Специальная вставка выберите атрибут, который нужно вставить.

Примечание: В зависимости от типа скопированных данных и параметра, выбранного в разделе Вставить, некоторые параметры могут быть неактивны.

Параметр вставки

В этом формате вся ячейка в формате скопирована.

В этом шаблоне в этом шаблоне в этом шаблоне вся формула содержит только формулы скопированные данные, которые введены в формулу.

В этом способе в ячейки в этом оке можно вкопировать только значения скопированные данные.

В этом формате можно вкопировать только скопированные данные.

Примечания и заметки

В нее вложены только примечания и заметки, вложенные в скопированную ячейку.

В этой области в этой области вся информация о правилах проверки данных для скопирований ячеек.

с исходной темой

В этом формате вся ячейка в формате темы документа, примененном к скопированные данные.

В этом формате в скопированную ячейку в нее вложено все содержимое и форматирование, кроме границ.

ширины столбцов

В этом примере в этом примере в этом столбце или диапазоне столбцов в этом столбце или диапазоне столбцов.

формулы и форматы чисел

В этом формате в скопированные ячейки в этом формате в этом формате будут доступны только формулы и все параметры форматирования.

значения и форматы чисел

В этом формате в скопированные ячейки в этом формате можно вкопировать только значения и все параметры форматирования.

Все объединение условных форматов

В этом формате в скопированные ячейки в формате содержимого и условного форматирования.

Вы также можете указать математическую операцию, которая будет применяться к скопированные данные.

Указывает, что скопированные данные не будут применены к математическим операциям.

Добавляет скопированные данные к данным в конечной ячейке или диапазоне ячеек.

Вычитает скопированные данные из данных в конечной ячейке или диапазоне ячеек.

Перемножая скопированные данные с данными в конечной ячейке или диапазоне ячеек.

Делит скопированные данные на данные в конечной ячейке или диапазоне ячеек.

Другие параметры

Пропуск пустых страниц

Не следует заменять значения в области в области в виде вилки, если пустые ячейки возникают в области копирования при выборе этого квадрата.

Транспонировать

При этом столбцы скопированные данные будут меняться на строки и наоборот.

Вставить связь

Щелкните, чтобы создать ссылку на скопированные ячейки.

Проверка и исправление ссылок на ячейки в формуле

Примечание: Ссылки на ячейки автоматически корректируются при вырезании (а не копировании) и копировании формул.

После вложения скопированной формулы проверьте правильность всех ссылок на ячейки в новом расположении. Ссылки на ячейки могут быть изменены в зависимости от типа ссылки (абсолютной, относительной или смешанной), используемой в формуле.

Например, если скопировать формулу в ячейку A1 и вкопировать ее на две ячейки вниз и вправо (C3), ссылки на ячейки в вкопиной формуле изменятся следующим образом:

Новая ссылка

$A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)

A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)

$A1 (абсолютный столбец и относительная строка)

A1 (относительный столбец и относительная строка)

Если ссылки на ячейки в формуле не дают нужного результата, попробуйте переключиться на другие типы ссылок:

  1. Вы выберите ячейку, содержащую формулу.
  2. В

Дополнительные сведения о ссылках на ячейки см. в обзоре формул.

При копировании в Excel в Интернете, вы можете выбрать параметры в области вклеек в ячейки назначения.

На лентеГлавная выберите значок буфера обмена, затем Вет и выберите нужный параметр в области в области вклейки. Например, чтобы вкопировать только форматирование скопированной ячейки, выберите В виде

Кнопка вставки форматирования

. В таблице ниже приведены пункты меню «Вставить»:

Название параметра

Что в нее в pasted (что в нее в последний

Вставка содержимого ячеек

Вставка всего содержимого скопированных ячеек.

Изображение кнопки

Вставка формул

Формулы без форматирования.

Изображение кнопки

Paste Values

Результаты формулы без форматирования.

Кнопка вставки форматирования

Форматирование в виде ветвей

Только форматирование скопированные ячейки.

Вставка скопированных значений строк в столбцы и наоборот

Вставить и транспонировать

Все содержимое ячейки, но при его вклеии будет меняться содержимого. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

По умолчанию эксель вставляет что в ячейку

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Работа со строками, столбцами и ячееками

Изменение столбцов
Чтобы изменить ширину столбцов:

  • Поместите курсор на колонку линии в заголовке столбца, чтобы белый крест стал в две стрелки.
  • Щелкните и перетащите столбец вправо, чтобы увеличить ширину столбцов или влево, чтобы уменьшить ширину столбца.
  • Отпустите кнопку мыши. Ширина столбца будет изменена в таблице.

Чтобы установить ширину столбцов с определенными измерениями:

  • Выберите столбцы, которые нужно изменить.
  • Нажмите кнопку Формат команду Главная вкладка. Формат выпадающего меню.
  • Выберите ширину столбцов.
  • Ширина столбца появится диалоговое окно. Введите конкретные измерения.
  • Нажмите OK . Ширина каждого выбранного столбца будет изменен в вашем листе.
  • Выберите Автоподбор ширины столбца из формата выпадающего меню и Excel автоматически настроит каждый выбранный столбец так, что весь текст будет соответствовать.

Изменение строк
Чтобы изменить высоту строки:

  • Поместите курсор над строкой линии так, что белый крест стал двойной стрелкой.
  • Щелкните и перетащите строку вниз, чтобы увеличить высоту строки или вверх уменьшения высоты строки.
  • Отпустите кнопку мыши. Высота каждой выделенной строки будет изменена на рабочем листе.

Чтобы установить Высоту строки с определенными измерениями:

  • Выберите строки, которые нужно изменить.
  • Нажмите кнопку Формат команду Главная вкладка. Формат выпадающего меню.
  • Выберите Высота строки.
  • Высота строки появится диалоговое окно. Введите конкретные измерения.
  • Нажмите OK . Выделенные строки высот будут изменены в таблице.

Выберите Автоподбор высоты строки из формата выпадающего меню и Excel автоматически настроит каждую выбранную строку так, что весь текст будет соответствовать.

Размеры строк и столбцов

Вставка строк, столбцов и ячеек
Вставить строки:

  • Выберите строку, где вы хотите сделать новую строку.
  • Нажмите Вставить команду Главная вкладка.
  • Появится новая строка в листе.

При вставке новой строки, столбца или ячейки, вы увидите параметры вставки кнопка. Эта кнопка позволяет вам выбирать, как Excel форматирует их. По умолчанию Excel форматов вставленных строк с тем же форматированием, что ячейки в строке над ними. Чтобы получить больше вариантов, наведите курсор мыши на кнопку Вставить параметры и нажмите на стрелку раскрывающегося списка, который появляется.

Чтобы вставить столбцы:

  • Выберите колонку, где вы хотите, чтобы новый столбец появился. Например, если вы хотите вставить столбец между А и В, выберите столбце Б.
  • Нажмите Вставить команду Главная вкладка.
  • Появится новый столбец, в листе.

По умолчанию Excel форматов вставляются столбцы с одинаковыми форматированиями столбцов, слева от них. Чтобы получить больше вариантов, наведите курсор мыши на параметры вставки кнопки и нажмите на стрелку раскрывающегося списка, который появляется.

При вставке строк и столбцов, убедитесь, что вы выбрали строки или столбцы, нажав на заголовок, чтобы все ячейки в этой строке или столбце были выделены. Если вы выбираете только ячейки в строке или столбце, то только новая ячейка будет вставлена.

Чтобы удалить строки:
Выберите строки, которые нужно удалить.
Нажмите кнопку Удалить команду Главная вкладка.
Строки удаляются из листа.

Удаление столбцов:
Выберите столбцы, которые нужно удалить.
Нажмите кнопку Удалить команду Главная вкладке.
Столбцы удаляются из листа.

Чтобы обернуть текст:

  • Выделите ячейки с текстом, который вы хотите упаковать.
  • Выберите Переносить текст команды Главная вкладка.
  • Текст в выделенных ячейках будут завернуты в лист.
  • Для отмены, повторно нажмите кнопку Обтекание с текстом команду, чтобы развернуть текст.

Обвертывание текста

Чтобы объединить ячейки Использование Слияние и командного центра:

  • Выберите ячейки, которые нужно объединить вместе.
  • Выберите Слияние и Центр команду Главная вкладка.
  • Выбранные ячейки будут объединены, и текст будет по центру.
  • Для отмены повторно нажмите кнопку Слияние и Центр команду отмена объединения ячеек.

Слияние ячеек

Дополнительные параметры Объединение:

  • Слияние и Центр: слияние выделенных ячеек в одну ячейку и центров текста.
  • Слияние По горизонтали: Слияния каждый ряд выделенных ячеек в более крупные клетки. Эта команда полезна, если вы объединяете содержание нескольких рядов клеток и не хотите, чтобы создавать одну большую клетку.
  • Объединить ячейки: слияние выделенных ячеек в одну ячейку.
  • Отмена объединения ячеек: Unmerges выделенных ячеек.

Задание:
Открыть существующую книгу Excel 2010.
Изменить размер столбцов.
Изменить размер строки в 46 пикселей.
Вставить колонку между колонкой и столбца Б.
Вставить строку между строкой 3 и строкой 4.
Удалить столбец или строку.
Попробуйте слияние некоторых клеток вместе
Попробуйте использовать команду Обтекание с текстом.

Описание параметров в диалоговом окне «Формат ячеек» и управление ими в Excel

Microsoft Excel позволяет изменить способы отображения данных в ячейке. Например, можно указать число цифр справа от десятичной запятой или добавить заливку и границу в ячейку. Большинство этих параметров можно просмотреть и изменить в диалоговом окне «Формат ячеек» (в меню «Формат» выберите пункт «Ячейки»).

В разделе «Дополнительные сведения» этой статьи содержатся сведения о каждом из параметров, доступных в диалоговом окне «Формат ячеек», и о том, как каждый из них может влиять на способ представления данных.

Дополнительная информация

В диалоговом окне «Формат ячеек» есть шесть вкладок: «Число», «Выравнивание», «Шрифт», «Граница», «Заливка» и «Защита». В следующих разделах описаны параметры, доступные в каждой из вкладок.

Вкладка «Число»

Автоматическое форматирование чисел

По умолчанию все ячейки листа имеют формат «Общий». В формате «Общий» все, что вы вводите в ячейку, обычно остается без изменений. Например, если ввести 36526 в ячейку и нажать клавишу ВВОД, содержимое ячейки будет отображаться как 36526. Это связано с тем, что ячейка сохраняет числовой формат «Общий». Однако если сначала отформатировать ячейку как дату (например, d/d/yyyy), а затем ввести число 36526, в ячейке отобразится значение 1/1/2000.

Существуют и другие ситуации, когда Excel сохраняет числовой формат «Общий», но при этом содержимое ячейки отображается не так, как было введено. Например, если у вас узкий столбец и вы вводите длинную строку цифр, например 123456789, ячейка может отображать что-то вроде 1.2E+08. Если вы проверите числовой формат в этой ситуации, он останется как «Общий».

Наконец, существуют ситуации, когда Excel может автоматически изменять числовой формат с общего на другой на основе вводимых в ячейку символов. Эта функция позволяет избежать необходимости вручную вносить изменения в легко распознаваемый числовой формат. В следующей таблице приведено несколько примеров ситуаций, в которых это может произойти:

Если ввести Excel автоматически назначает этот числовой формат
1.0 Общие
1,123 Общие
1.1% 0.00%
1.1E+2 0.00E+00
1 1/2 # ?/?
$1.11 Валюта, 2 десятичных разряда
01.01.2001 Дата
1:10 Time

Как правило, Excel применяет автоматическое форматирование чисел при вводе в ячейку следующих типов данных:

Встроенные числовые форматы

Excel содержит большой массив встроенных числовых форматов, из которых можно выбрать наиболее подходящий. Чтобы использовать один из этих форматов, щелкните любую из категорий в разделе «Общий», а затем выберите нужный вариант для этого формата. При выборе формата из списка Excel автоматически отображает пример выходных данных в поле «Образец» на вкладке «Число». Например, если ввести 1.23 в ячейку и выбрать «Числовой» в списке категорий с тремя десятичными знаками, в ячейке будет отображаться число 1.230.

Эти встроенные числовые форматы фактически используют предопределенное сочетание символов, перечисленных ниже в разделе «Пользовательские числовые форматы». Однако базовый пользовательский числовой формат является прозрачным для пользователей.

В следующей таблице перечислены все доступные встроенные числовые форматы:

Числовой формат Примечания
Номер Параметры включают: количество десятичных разрядов независимо от того, используется ли разделитель разрядов тысяч, и формат, используемый для отрицательных чисел.
Валюта Параметры включают: число десятичных разрядов, символ, используемый для валюты, и формат, используемый для отрицательных чисел. Этот формат используется для отображения денежных величин.
Учет Параметры включают: количество десятичных разрядов и символ, используемый для валюты. Этот формат структурирует символы валюты и десятичные точки в столбце данных.
Дата Выберите формат даты в списке «Тип».
Time Выберите формат времени в списке «Тип».
Процентный Умножает существующее значение ячейки на 100 и отображает результат с символом процента. Если сначала отформатировать ячейку, а затем ввести число, на 100 умножаются только числа от 0 до 1. Единственным вариантом является число десятичных разрядов.
Дробь Выберите формат дроби в списке «Тип». Если ячейка не отформатирована в виде дроби, перед вводом значения может потребоваться ввести нуль или пробел перед дробной частью. Например, если в ячейку с форматом «Общий» вы введете дробь 1/4, Excel обработает ее как дату. Чтобы ввести его в виде дроби, введите 0 1/4 в ячейку.
Scientific Единственным вариантом является число десятичных разрядов.
Текст Ячейки, отформатированные как текст, будут рассматривать все, что вы в них введете, как текст, включая числа.
Специалистами В поле «Тип» выберите один из следующих вариантов: почтовый индекс, почтовый индекс + 4, номер телефона и номер социального страхования.
Пользовательские числовые форматы

Если в одном из встроенных числовых форматов данные не отображаются в требуемом формате, можно создать собственный пользовательский числовой формат. Эти пользовательские числовые форматы можно создать, изменив встроенные форматы или объединив знаки форматирования в собственное сочетание.

Перед созданием собственного пользовательского числового формата необходимо ознакомиться с несколькими простыми правилами синтаксиса для числовых форматов:

    Каждый созданный формат может содержать до трех разделов для чисел и четвертый раздел для текста.

Чтобы создать пользовательский числовой формат, щелкните «Все форматы» в списке категорий на вкладке «Число» в диалоговом окне «Формат ячеек». Затем введите пользовательский числовой формат в поле «Тип».

В следующей таблице описаны различные символы, доступные для использования в пользовательских числовых форматах.

Символ формата Описание/результат
0 Заполнитель цифры. Например, если вы вводите число 8.9 и хотите, чтобы оно отображалось как 8.90, используйте формат #.00.
# Заполнитель цифры. Соответствует тем же правилам, что и символ 0, за исключением того, что Excel не отображает лишние нули, если вводимое число содержит меньше цифр с обеих сторон от десятичного разделителя, чем число символов # в формате. Например, если пользовательский формат — #.## и в ячейку вводится 8.9, то отображается число 8.9.
? Заполнитель цифры. Следует тем же правилам, что и символ 0, за исключением того, что Excel помещает пробел для незначащих нулей с обеих сторон от десятичной запятой, чтобы десятичные точки выравнивались по столбцу. Например, пользовательский формат 0.0? выравнивает десятичные точки для чисел 8.9 и 88.99 в столбце.
. (точка) Десятичная запятая.
% Процент. Если ввести число от 0 до 1 и использовать пользовательский формат 0%, Excel умножает число на 100 и добавляет символ % в ячейку.
, (запятая) Разделитель разрядов тысяч. Excel разделяет разряды тысяч запятыми, если формат содержит запятую, заключенную в ‘#’ или ‘0’. Запятая после заполнителя умножает число на тысячу. Например, если используется формат #.0 и в ячейку вводится 12 200 000, то отображается число 12.2.
E- E+ e- e+ Экспоненциальный формат. Excel отображает число справа от символа «E», соответствующее количеству перемещений десятичной запятой. Например, если используется формат 0.00E+00 и в ячейку вводится 12 200 000, то отображается число 1.22E+07. Если изменить числовой формат на #0.0E+0, то отобразится число 12.2E+6.
$-+/():пробел Отображает символ. Если вы хотите отобразить символ, отличный от одного из этих символов, предшествуйте символу обратной косой чертой () или заключите символ в кавычки (» «). Например, если число имеет формат (000) и в ячейку вводится 12, то отображается число (012).
\ Отображает следующий символ в формате. Excel не отображает обратную косую черту. Например, если число имеет формат 0! и вводится 3 в ячейку, то отображается значение 3! отображается.
* Повторяет следующий символ в формате необходимое число раз, чтобы заполнить столбец до текущей ширины. В одном разделе формата не может быть более одной звездочки. Например, если число имеет формат 0*x и в ячейку вводится 3, то отображается значение 3xxxxxx. Обратите внимание, что количество символов «x», отображаемых в ячейке, зависит от ширины столбца.
_ (подчеркивание) Пропускает ширину следующего символа. Это полезно для структурирования отрицательных и положительных значений в разных ячейках одного столбца. Например, числовой формат (0.0);(0.0) выравнивает числа 2.3 и -4,5 в столбце, даже если отрицательное число заключено в круглые скобки.
«text» Отображает текст внутри кавычек. Например, в формате 0.00 «долларов» отображается значение «1.23 доллара» (без кавычек) при вводе 1.23 в ячейку.
@ Заполнитель текста. Если в ячейке есть текст, то формат, в котором он отображается, содержит символ @. Например, если число имеет формат «Bob «@» Smith (включая кавычки) и в ячейке введите «John» (без кавычек), отображается значение «Bob John Smith» (без кавычек).
ФОРМАТЫ ДАТЫ
m Отображает месяц в виде числа без нуля в начале.
mm Отображает месяц в виде числа с нулем в начале, когда это необходимо.
mmm Отображает сокращенное название месяца (Янв-–Дек).
mmmm Отображает полное название месяца (январь–декабрь).
d Отображает день в виде числа без нуля в начале.
dd Отображает день в виде числа без нуля в начале, когда это необходимо.
ddd Отображает сокращенное название дня (Вс–Сб).
dddd Отображает полное название дня (воскресенье–суббота).
yy Отображает год в виде двузначного числа.
yyyy Отображает год в виде четырехзначного числа.
ФОРМАТЫ ВРЕМЕНИ
h Отображает час в виде числа без нуля в начале.
[h] Затраченное время в часах. Если вы работаете с формулой, которая возвращает время, где количество часов превышает 24, используйте числовой формат, аналогичный [h]:mm:ss.
hh Отображает час в виде числа с нулем в начале, когда это необходимо. Если формат указан в виде AM или PM (до или после полудня), час отображается в 12-часовом формате. В противном случае час отображается в 24-часовом формате.
m Отображает минуту в виде числа без нуля в начале.
[m] Затраченное время в минутах. Если вы работаете с формулой, которая возвращает время, где количество минут превышает 60, используйте числовой формат, аналогичный [mm]:ss.
mm Отображает минуту в виде числа с нулем в начале, когда это необходимо. Символы m или mm должны отображаться сразу после символа h или hh, или Excel отобразит месяц, а не минуту.
s Отображение секунды в виде числа без нуля в начале.
[s] Затраченное время в секундах. Если вы работаете с формулой, которая возвращает время, где число секунд превышает 60, используйте числовой формат, аналогичный [ss].
ss Отображает секунду в виде числа с нулем в начале, когда это необходимо. Обратите внимание, что если вы хотите отображать доли секунды, используйте числовой формат, аналогичный h:mm:ss.00.
AM/PM, am/pm, A/P, a/p Отображает час в 12-часовом формате. В Excel формат времени am/pm отображается как AM, am, A или a при указании времени с полуночи (A/P) до полудня, и PM, pm, P или p при указании времени с полудня (a/p) до полуночи.
Сравнение отображаемого и сохраненного значений

Microsoft Excel отображает число в соответствии с форматом ячейки, в которой оно содержится. Таким образом, отображаемое в ячейке число может отличаться от числа, сохраненного Excel, и от числа, используемого в вычислениях, которые ссылаются на ячейку. Например, если ввести 1.2345 в ячейку, в которой нужно отобразить только две цифры справа от десятичного разделителя, ячейка отобразит значение 1.23. Обратите внимание, что при использовании этой ячейки в вычислении используются полные четыре цифры справа от десятичного разделителя.

Вкладка «Выравнивание»

Вы можете расположить текст и числа, изменить ориентацию и указать отображение в ячейках с помощью вкладки «Выравнивание» в диалоговом окне «Формат ячеек».

Выравнивание текста

Раздел Выравнивание текста позволяет управлять выравниванием по горизонтали и вертикали, а также отступом. Ниже приведен список доступных параметров выравнивания текста.

Group Параметр Описание
Горизонтальный Общие Текстовые данные выравниваются по левому краю, а числа, даты и время выравниваются по правому краю. Изменение выравнивания не приводит к изменению типа данных.
Слева (отступ) Выравнивает содержимое по левому краю ячейки. При указании числа в поле отступа Microsoft Excel задает отступ содержимого ячейки слева на указанные межзнаковые интервалы. Межзнаковые интервалы основаны на стандартном шрифте и размере шрифта, выбранном на вкладке «Общие» диалогового окна «Параметры» (меню «Сервис»).
Center Выравнивает текст по центру в выделенных ячейках.
Right Выравнивает содержимое по правому краю ячейки.
Fill Повторяет содержимое выделенной ячейки до тех пор, пока ячейка не будет заполнена. Если пустые ячейки справа также имеют формат выравнивания «С заполнением», они также заполняются.
Justify Выравнивает текст с переносами в ячейке по правому и левому краю. Чтобы отобразить выравнивание, необходимо иметь более одной строки текста с переносами.
По центру выделения Выравнивает ввод в ячейку по центру для выделенных ячеек.
Вертикальный Top Выравнивает содержимое ячейки по верхнему краю.
Center Выравнивает содержимое ячейки посередине (сверху вниз).
По нижнему краю Выравнивает содержимое ячейки по нижнему краю.
Justify Выравнивает содержимое ячейки по верхнему и нижнему краю в пределах ширины ячейки.
Отображение

В разделе «Отображение» на вкладке «Выравнивание» имеются некоторые дополнительные элементы управления выравниванием текста. К этим элементам управления относятся «Переносить по словам», Автоподбор ширины и «Объединение ячеек».

Выберите «Переносить по словам», чтобы перенести текст в выделенную ячейку. Количество строк с переносом зависит от ширины столбца и длины содержимого ячейки.

Чтобы перейти на новую строку при выборе параметра «Переносить по словам», нажмите клавиши ALT+ВВОД при вводе в строке формул.

Параметр Автоподбор ширины уменьшает размер шрифта текста в ячейке до тех пор, пока не будет отображено все содержимое ячейки. Эта функция полезна, если вы хотите избежать изменения ширины для всего столбца. Примененный размер шрифта не меняется.

Параметр «Объединить ячейки» объединяет две или более выделенных ячеек в одну ячейку. «Объединенная ячейка» — это одна ячейка, созданная путем объединения двух или более выделенных ячеек. Ссылка на ячейку для объединенной ячейки представляет собой левую верхнюю ячейку в исходном выбранном диапазоне.

Вводное обучение

Вы можете задать величину поворота текста в выделенной ячейке с помощью раздела «Ориентация». Используйте положительное число в поле градусов для поворота выделенного текста из нижнего левого угла в верхний правый в ячейке. Используйте отрицательные значения градусов для поворота текста из верхнего левого угла в нижний правый в выделенной ячейке.

Чтобы отобразить текст по вертикали сверху вниз, щелкните текстовое поле «По вертикали:» в разделе «Ориентация». Это позволяет упорядочить текст, числа и формулы в ячейке.

Вкладка «Шрифт»

Термин «шрифт» подразумевает имя шрифта (например, Arial) и его атрибуты (размер, стиль шрифта, подчеркивание, цвет и эффекты). Используйте вкладку «Шрифт» в диалоговом окне «Формат ячеек» для управления этими параметрами. Параметры можно просмотреть в режиме предварительного просмотра в разделе «Предварительный просмотр» диалогового окна.

Эту же вкладку «Шрифт» можно использовать для форматирования отдельных символов. Для этого выделите символы в строке формул и щелкните «Ячейки» в меню «Формат».

Шрифт, стиль шрифта и размер

Параметр «Шрифт» на вкладке «Шрифт» позволяет выбрать шрифт. Шрифт для выбранной ячейки можно выбрать, щелкнув имя в списке шрифтов или введя имя в поле «Шрифт». Существует три типа шрифтов, которые можно использовать, как описано в следующей таблице:

Тип шрифта Значок (слева от имени) Описание (внизу диалогового окна)
TrueType TT Один и тот же шрифт используется как при печати на принтере, так и на экране.
Отображение на экране Нет Экранный шрифт. Для печати будет использован наиболее подходящий шрифт.
Принтер Принтер Шрифт принтера. Печатаемые данные могут не совпадать с тем, что отображается на экране.

После выбора шрифта в списке шрифтов в списке «Размер» отображаются доступные размеры. Помните, что один пункт (единица измерения размера шрифта) равен 1/72 дюйма. Если ввести число в поле «Размер», которое отсутствует в списке «Размер», в нижней части вкладки «Шрифт» отобразится следующий текст:

«Данный размер шрифта не загружен. Будет использован наиболее подходящий шрифт».

Стили шрифтов

Список вариантов в списке «Стиль шрифта» зависит от шрифта, выбранного в списке шрифтов. Большинство шрифтов включают следующие стили:

  • Regular
  • Курсив
  • Полужирный
  • Полужирный курсив
Подчеркнутый

В списке подчеркивания можно выбрать параметр подчеркивания, чтобы отформатировать выделенный текст. В следующей таблице описаны параметры подчеркивания:

Тип подчеркивания Описание
Нет Подчеркивание не применяется.
Одинарное Одинарное подчеркивание отображается под каждым символом в ячейке. Подчеркивание проводится через подстрочные элементы, такие как «g» и «p».
Двойное с плавающей точкой Двойное подчеркивание отображается под каждым символом в ячейке. Подчеркивание проводится через подстрочные символы, такие как «g» и «p».
Одинарное, по ячейке Одинарное подчеркивание отображается по всей ширине ячейки. Подчеркивание проводится под подстрочными элементами, такими как «g» и «p».
Двойное, по ячейке Двойное подчеркивание отображается по всей ширине ячейки. Подчеркивание проводится под подстрочными элементами, такими как «g» и «p».
Цвет, эффекты и стиль «Обычный»

Выберите цвет шрифта, выбрав его в списке «Цвет». Вы можете навести указатель мыши на цвет, чтобы увидеть подсказку с названием цвета. Автоматическим цветом шрифта окна всегда является черный, но его можно изменить на вкладке «Оформление» в диалоговом окне «Свойства экрана». (Дважды щелкните значок «Экран» в панели управления, чтобы открыть диалоговое окно «Свойства экрана»).

Установите флажок Обычный, чтобы задать для шрифта, стиля, размера и эффектов значение «Обычный». Это, по сути, сбрасывает форматирование ячеек до значений по умолчанию.

Установите флажок «Зачеркнутый», чтобы зачеркнуть выделенный текст или числа. Установите флажок «Надстрочный», чтобы отформатировать выделенный текст или числа как надстрочные символы (выше). Установите флажок «Подстрочный», чтобы отформатировать выделенный текст или числа как подстрочные символы (ниже). Обычно требуется использовать подстрочные и надстрочные знаки для отдельных символов в ячейке. Для этого выделите символы в строке формул и щелкните «Ячейки» в меню «Формат».

Вкладка «Граница»

В Excel можно поместить границу вокруг одной ячейки или диапазона ячеек. Кроме того, можно нарисовать линию, проходящую из левого верхнего угла ячейки в правый нижний угол или из левого нижнего угла ячейки в правый верхний угол.

Вы можете настроить границы этих ячеек с помощью параметров по умолчанию, изменив стиль, толщину или цвет линии.

На вкладке «Граница» диалогового окна «Формат ячеек» доступны следующие параметры:

Group Параметр Описание
Все Нет Скрывает все границы, которые в настоящее время применяются к выбранным ячейкам.
Outline Добавляет границу ко всем четырем сторонам одной ячейки или вокруг выбранной группы ячеек.
Внутри Добавляет границу ко всем внутренним сторонам группы выделенных ячеек. Эта кнопка недоступна (затемнена), если выбрана одна ячейка.
Граница Top Применяет выбранный стиль и цвет границы к верхнему краю ячеек в выбранной области.
Внутренняя горизонтальная граница Применяет текущий выбранный стиль и цвет границы ко всем горизонтальным сторонам внутри выбранной группы ячеек. Эта кнопка недоступна (затемнена), если выбрана одна ячейка.
По нижнему краю Применяет выбранный стиль и цвет границы к нижнему краю ячеек в выбранной области.
Диагональная граница (от левого нижнего угла к правому верхнему углу) Применяет выбранный стиль и цвет границы, проходящей из левого нижнего угла к правому верхнему углу для всех ячеек в выделенном фрагменте.
Left Применяет выбранный стиль и цвет границы к верхнему краю ячеек в выбранной области.
Внутренняя вертикальная граница Применяет текущий выбранный стиль и цвет границы ко всем вертикальным сторонам внутри выбранной группы ячеек. Эта кнопка недоступна (затемнена), если выбрана одна ячейка.
Right Применяет текущий выбранный стиль и цвет границы к правому краю ячеек в выбранной области.
Диагональная граница (от левого верхнего угла к правому нижнему углу) Применяет текущий выбранный стиль и цвет границы, проходящей из левого верхнего угла к правому нижнему углу, для всех ячеек в выделенном фрагменте.
Line Style Применяет выбранный стиль линии к границе. Можно выбрать пунктирные, штриховые, сплошные и двойные линии границы.
Цвет Применяет указанный цвет к границе.
Применение границ

Чтобы добавить границу к одной ячейке или диапазону ячеек, выполните следующие действия:

  1. Выберите папку, которую необходимо отформатировать.
  2. В меню «Формат» выберите пункт «Ячейки».
  3. В диалоговом окне «Формат ячеек» откройте вкладку «Граница».

Примечание. Некоторые кнопки на вкладке «Граница» недоступны (затемнены), если выбрана только одна ячейка. Это связано с тем, что эти параметры применяются только при добавлении границ к диапазону ячеек.

Вкладка «Заливка»

Используйте вкладку «Заливка» в диалоговом окне «Формат ячеек», чтобы задать цвет фона выделенных ячеек. Вы также можете использовать список «Заливка» для применения двухцветных узоров заливки или заливки для фона ячейки.

Цветовая палитра на вкладке «Заливка» совпадает с цветовой палитрой на вкладке «Цвет» диалогового окна «Параметры». Выберите пункт «Параметры» в меню «Сервис», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры».

Чтобы затенить ячейки с помощью заливки, выполните следующие действия:

  1. Выделите ячейки, к которым требуется применить заливку.
  2. В меню «Формат» выберите пункт «Ячейки» и откройте вкладку «Заливка».
  3. Чтобы включить цвет фона в заливку, щелкните цвет в поле Заливка ячеек.
  4. Щелкните стрелку рядом с полем «Заливка», а затем выберите нужный стиль и цвет заливки.

Если цвет заливки не выбран, то будет применен черный цвет.

Форматирование цвета фона для выбранных ячеек можно сбросить в состояние по умолчанию, нажав кнопку «Нет цвета».

Вкладка «Защита»

На вкладке «Защита» доступны два варианта защиты данных и формул листа:

Однако ни один из этих двух вариантов не вступает в силу, если только вы не защитите лист. Чтобы защитить лист, наведите указатель мыши на пункт «Защита» в меню «Сервис», выберите команду «Защитить лист», а затем установите флажок «Содержимое».

Заблокирован

По умолчанию для всех ячеек на листе включен параметр «Защищаемая ячейка». Если этот параметр включен (и лист защищен), вы не сможете выполнить следующие действия:

  • Измените данные ячейки или формулы.
  • Введите данные в пустую ячейку.
  • Перейдите к следующей ячейке.
  • Измените размер ячейки.
  • Удалите ячейку или ее содержимое.

Если вы хотите иметь возможность ввести данные в некоторые ячейки после защиты листа, снимите флажок «Защищаемая ячейка» для этих ячеек.

Hidden

По умолчанию для всех ячеек на листе отключен параметр «Скрыть формулы». Если этот параметр включен (и лист защищен), формула в ячейке не отображается в строке формул. Однако результаты формулы отображаются в ячейке.

Параметры Защищаемая ячейка и Скрыть формулы обеспечивают правильную работу определенных сценариев совместной работы в средах совместной работы, которые не включают злонамеренных пользователей. С помощью этих параметров невозможно включить файл, защищенный надежным шифрованием.

Чтобы защитить документ или файл от злонамеренного пользователя, используйте службу управления правами на доступ к данным (IRM), чтобы задать разрешения, которые будут защищать документ или файл.

Ссылки

Для получения дополнительных сведений о форматировании ячеек выберите пункт Справка Microsoft Excel в меню Справка, введите запрос «форматирование таблицы» в помощнике или в мастере ответов, затем нажмите Поиск и просмотрите список найденных разделов.

Обратная связь

Были ли сведения на этой странице полезными?

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *