Зачем нужна сортировка при построении диаграмм
Перейти к содержимому

Зачем нужна сортировка при построении диаграмм

  • автор:

Изменение порядка вывода категорий, значений или рядов данных

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint 2021 Excel 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Еще. Меньше

Если на диаграмме, для которой требуется изменить порядок построения, отображаются оси, можно быстро изменить порядок, в котором категории или значения отображаются вдоль этих осей. Кроме того, на трехмерных диаграммах с осью глубины можно изменить порядок построения рядов данных, чтобы крупные трехмерные маркеры данных не блокировали более мелкие.

Вы также можете изменить порядок, в котором отдельные ряды данных отображаются на диаграмме.

В этой статье

  • Обратный порядок отображения категорий или значений на диаграмме
  • Изменение порядка построения рядов данных на трехмерной диаграмме
  • Изменение порядка построения рядов данных на диаграмме

Обратный порядок отображения категорий или значений на диаграмме

  1. На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.
    • Чтобы изменить порядок отображения категорий, щелкните горизонтальную (категорию) ось.
    • Чтобы изменить порядок отображения значений, щелкните вертикальную ось (значение).

Вы также можете сделать следующее, чтобы выбрать нужную ось из списка элементов диаграммы:

  1. Щелкните диаграмму. Откроется вкладка Работа с диаграммами.
  2. В разделе Работа с диаграммами на вкладке Формат в группе Текущий выбор щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы , а затем выберите элемент диаграммы, который вы хотите использовать.

  • Для категорий выберите поле Категории в обратном порядке проверка.
  • Для значений выберите поле Значения в обратном порядке проверка.

Примечание: Вы не можете изменить порядок построения значений на радиолокационной диаграмме.

Изменение порядка построения рядов данных на трехмерной диаграмме

Вы можете изменить порядок построения рядов данных, чтобы крупные трехмерные маркеры данных не блокируют более мелкие.

Рисунок: трехмерные диаграммы с рядами данных, отображаемыми в обратном порядке

На диаграмме щелкните ось глубины или сделайте следующее, чтобы выбрать ее из списка элементов диаграммы:

  1. Щелкните диаграмму. Откроется вкладка Работа с диаграммами.
  2. В разделе Работа с диаграммами на вкладке Формат в группе Текущий выбор щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы , а затем выберите элемент диаграммы, который вы хотите использовать.

Изменение порядка построения рядов данных на диаграмме

  1. Щелкните диаграмму, для которой необходимо изменить порядок построения рядов данных. Откроется окно Инструменты для диаграмм.
  2. В разделе Работа с диаграммами на вкладке Конструктор в группе Данные нажмите кнопку Выбрать данные.

2.4.13. Сортировка и фильтрация данных

Электронные таблицы Excel часто используют для ведения простейшихбаз данных.Возможности таких баз заметно меньше, чем у баз данных, разработанных в программе Access, но многие предпочитают не тратить время на освоение новой системы, а использовать подручные средства.

1. Таблица, используемая в качестве базы данных, обычно состоит из нескольких столбцов, являющихся полямибазы данных. Каждая строка представляет отдельнуюзапись.Если данные представлены в таком виде, программа Excelпозволяет производитьсортировкуифильтрацию.

2. Сортировка— это упорядочение данных по возрастанию или по убыванию. Проще всего произвести такую сортировку, выбрав одну из ячеек и щелкнув на кнопке Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию.

3. Параметры сортировки задают командой Данные >Сортировка. При этом открывается диалоговое окно Сортировка диапазона. В нем можно выбрать от одного до трех полей сортировки, а также задать порядок сортировки по каждому полю.

4. При фильтрациибазы отображаются только записи, обладающие нужными свойствами. Простейшее средство фильтрации —автофильтр.Он запускается командой Данные>Фильтр>Автофильтр.

5. По команде Автофильтр в ячейках, содержащих заголовки полей, появляются раскрывающие кнопки. Щелчок на такой кнопке открывает доступ к списку вариантов фильтрации. Записи, не удовлетворяющие условию фильтрации, не отображаются.

6. Чтобы создать произвольный фильтр, следует в раскрывшемся списке выбрать пункт Другие. Диалоговое окно Пользовательский автофильтр позволяет задать более сложное условие фильтрации по данному полю.

7. Команда Данные > Фильтр >Отобразить все позволяет отобразить все записи. Чтобы отменить использование автофильтра. надо повторно дать команду Данные>Фильтр>Автофильтр.

2.4.14. Создание диаграмм

Для более наглядного представления табличных данных часто используют графики и диаграммы. Средства программы Excel позволяют создать диаграмму, основанную на данных из электронной таблицы, и разместить ее в той же самой рабочей книге.

1. Для создания диаграмм и графиков удобно использовать электронные таблицы, оформленные в виде базы данных. Перед построением диаграммы следует выбрать диапазон данных, которые будут на ней отображаться. Если включить в диапазон ячейки, содержащие заголовки полей, то эти заголовки будут отображаться на диаграмме как пояснительные надписи. Выбрав диапазон данных, надо щелкнуть на кнопке Мастер диаграмм па панели инструментов Стандартная.

2. Мастер диаграмм подготавливает создание диаграммы и работает в несколько этапов. Переход от этапа к этапу выполняется щелчком на кнопке Далее. На первом этапе работы мастера выбирают тип диаграммы. Программа Excelпредоставляет возможность создания нескольких десятков различных типов и видов диаграмм.

3. Если диаграмма создается на основе записей, имеющих структуру базы данных, то вся информация, необходимая на следующем этапе работы мастера, вносится в соответствующие поля автоматически. После этого выбирают параметры оформления различных частей диаграммы.

4. На последнем этапе работы мастера выбирают рабочий лист для размещения готовой диаграммы. После щелчка на кнопке Готово диаграмма создается и размещается на рабочем листе.

5. Созданную диаграмму можно рассматривать как формулу. Если внести изменения в данные, использованные при ее создании, то диаграмма изменится. Готовая диаграмма состоит из ряда элементов, которые можно выбирать и изменять. Выбранный элемент помечается маркерами.

6. Щелкнув на маркере правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт формат, можно изменить содержание или оформление элемента диаграммы с помощью диалогового окна формат.

Сортировка и фильтрация

Узнайте о сборе, отслеживании, автоматизации и создании отчётов о работе.

  • Тема форума 1 Формы
  • Тема форума 2 Отслеживание и просмотр действий в таблице
  • Тема форума 3 Сортировка и фильтрация
  • Тема форума 4 Автоматизация
  • Тема форума 5 Оповещения и напоминания
  • Тема форума 6 Запросы изменений
  • Тема форума 7 Запросы утверждения
  • Тема форума 8 Перемещение и копирование строк
  • Тема форума 9 Действия обновления ячеек
  • Тема форума 10 Проверки
  • Тема форума 11 Связывание ячеек
  • Тема форума 12 Отчёты
  • Тема форума 13 Сводка таблицы
  • Тема форума 14 Сводные отчёты по таблицам

Тема форума 3

Сортировка и фильтрация

APPLIES TO

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

For more information about plan types and included capabilities, see the Smartsheet Plans page.

Сортировка и фильтрация — это два метода, позволяющих настроить представление данных в таблице. Использовать одновременно оба метода невозможно, поэтому нужно определить, какой из них подходит в конкретном случае.

С помощью сортировки вы можете упорядочить все данные или их часть по возрастанию или убыванию. Следует иметь в виду, что после сохранения отменить сортировку невозможно, поэтому перед сохранением необходимо убедиться в том, что все строки в таблице, включая родительские, отображаются в нужном порядке.

Фильтры позволяют отобразить или скрыть информацию в таблице в соответствии с выбранными критериями. При этом структура таблицы остаётся неизменной. Вы можете сохранять фильтры и обмениваться ими с другими пользователями, у которых есть доступ к соответствующей таблице. Кроме того, можно задавать фильтры по умолчанию для таблицы, чтобы, открывая её, все пользователи видели одно и то же представление.

Чтобы научиться сортировать данные в таблицах, следуйте пошаговым инструкциям.

Сортировка строк и упорядочение данных

APPLIES TO

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

For more information about plan types and included capabilities, see the Smartsheet Plans page.

Чтобы отсортировать данные по возрастанию или убыванию, используйте команду Сортировать строки. Вы можете выбрать объём сортируемых данных: все строки в таблице или только выбранные.

При сортировке следует учитывать некоторые особенности.

  • Сортировка применяется к имеющимся на данный момент в таблице строкам. При добавлении строк потребуется ещё раз отсортировать таблицу, чтобы учесть новые строки.
  • Отменить сортировку после сохранения таблицы невозможно. Поэтому перед сохранением убедитесь в том, что строки в таблице упорядочены нужным образом.
  • Редакторы могут сортировать все строки в таблице, кроме заблокированных. Если команда «Сортировать строки» недоступна и у вас есть разрешения уровня редактора (дополнительные сведения см. в статье Уровни разрешений совместного доступа), отмените выбор всех заблокированных строк и повторите попытку.
  • Сортировка строк недоступна, если к таблице применён фильтр. Перед сортировкой необходимо убедиться, что в таблице не используется фильтр. Чтобы снять фильтр (сбросить критерии отбора данных), в меню Фильтр выберите пункт Без фильтра. Дополнительные сведения о фильтрах в таблицах см. в статье Создание фильтра для отображения или скрытия данных.

Сортировка всех строк

  1. Щёлкните заголовок столбца правой кнопкой мыши и выберите Сортировать строки.

Появится форма «Сортировать».

сортировать строки

  • Введите критерии сортировки, а затем нажмите кнопку ОК.
  • Сортировка выбранных строк

    1. Выделите строки, удерживая нажатой клавишу SHIFT и щёлкая номера строк, которые нужно отсортировать.
    2. Щёлкните выбранную область правой кнопкой мыши и выберите Сортировать строки.
    3. В форме «Сортировать» укажите критерии сортировки и нажмите кнопку ОК.

    Принципы сортировки различных типов данных

    Результаты сортировки зависят от типа данных. Ниже приведено несколько примеров.

    • Иерархия: если вы создали вложенные элементы, они будут отсортированы, но останутся под родительскими строками. Родительские строки также будут отсортированы, но их вложенные элементы будут перемещены вместе с ними.
    • Данные, созданные с помощью раскрывающегося списка: при сортировке столбца типа «Раскрывающийся список» элементы сортируются в соответствии с порядком значений в раскрывающемся списке. Дважды щёлкните заголовок столбца и выберите пункт Изменить свойства столбца, чтобы посмотреть и изменить значения или изменить их порядок.
    • Значения диаграмм выполнения: при сортировке по возрастанию значения будут упорядочены следующим образом: «Пустая» > «Четверть» > «Половина» > «Три четверти» > «Полная» > «Без значения».
    • Светофор: при сортировке по возрастанию значения будут упорядочены следующим образом: без значения > «Красный» > «Желтый» > «Зеленый».
    • Комбинация букв и цифр : значения, которые начинаются с буквы и содержат цифры, будут сначала отсортированы в алфавитном порядке, а затем по числовым значениям, начиная с самой левой цифры. Например, значения Q1, Q2, Q3, Q12, будут отсортированы в следующем порядке: Q1, Q12, Q2, Q3.

    Принципы сортировки в отчётах

    При сортировке данных в отчёте элементы располагаются по возрастанию или убыванию. При сортировке по какому-либо столбцу с раскрывающимся списком элементы не будут сортироваться в соответствии со значениями списка, предварительно заданными в исходной таблице.

    Отчёт может получать данные из различных таблиц, и в нём могут быть объединены столбцы с одинаковыми именами и типами. Если в столбцах раскрывающегося списка содержатся различные значения (например, a, b, c, d в одной таблице и 1, 2, 3, 4 в другой), отчёт не может определить, какой из методов сортировки следует использовать в объединённом столбце.

    Следуйте этим инструкциям, чтобы научиться создавать фильтры и предоставлять к ним доступ другим пользователям.

    Зачем нужна сортировка при построении диаграмм

    Сортировка и поиск данных

    Важной частью анализа данных является их сортировка. С помощью сортировки данные можно расположить по возрастанию или по убыванию содержимого ячеек (табл. 3); также можно организовать сортировку по цвету ячеек, цвету шрифта и некоторым другим параметрам.

    Таблица. 3

    Основные способы выполнения сортировки

    Сортировка позволяет группировать в одном столбце или одной строке данные с одинаковыми значениями, в группах с одинаковыми значениями осуществлять последующую сортировку другого столбца или строки.

    Результатом сортировки является удобная для восприятия форма представления данных, что позволяет быстрее находить необходимую информацию и в конечном счёте принимать более обдуманные решения.

    В отличие от баз данных электронные таблицы позволяют сортировать данные в отдельном столбце. Сортировка по одному столбцу диапазона может привести к нежелательным результатам. Вспомните задачу о формировании школьной баскетбольной команды и подумайте, что получится, если отсортировать по возрастанию данные только в ячейках диапазона ВЗ:В8.

    Пример 1 . В электронную таблицу занесены данные о ценах на бензин трёх марок (92, 95, 98) на заправочных станциях некоторого региона. Каждой заправке присвоен уникальный номер; всего имеются сведения о тысяче заправочных станций.

    Требуется ответить на следующий вопрос: «Сколько заправочных станций региона продают бензин марки 92 по максимальной цене? ».

    Для ответа на этот вопрос сначала нужно узнать максимальную цену на бензин марки 92. Сделать это можно следующим образом (рис. 9): 1) отсортировать таблицу по возрастанию по марке бензина; 2) при равных значениях марки бензина отсортировать таблицу по убыванию цены бензина.

    Затем можно к диапазону ячеек с ценами на бензин марки 92 применить функцию СЧЁТЕСЛИ и с её помощью определить число заправочных станций, продающих бензин по максимальной цене.

    Рис. 9. Окно Сортировка в электронных таблицах OpenOffice Calc

    Поиск данных в электронных таблицах осуществляется с помощью фильтров, которые «не пропускают» на экран записи, не удовлетворяющие условиям поиска.

    Например, к электронной таблице с информацией о заправочных станциях можно применить фильтр для поля «Марка бензина», состоящий из условия «=» со значением «92» (рис. 10).

    Рис. 10. Фрагмент окна Стандартный фильтр в электронных таблицах OpenOffice Calc

    В результате мы получим информацию только о тех заправочных станциях, где продаётся бензин марки 92:

    Полученную таблицу можно подвергать дальнейшей сортировке и фильтрации.

    Построение диаграмм

    С помощью электронных таблиц можно не только быстро и качественно обработать большие объёмы однотипной числовой информации, но и сделать числовые данные более наглядными за счёт их графического представления.

    Основным средством графического представления табличных данных являются диаграммы.

    Диаграмма — средство наглядного графического представления количественных данных. Диаграммы помогают анализировать данные, проводить их сравнение и выявлять закономерности, скрытые в последовательностях чисел .

    Электронные таблицы позволяют создавать диаграммы нескольких типов, основными из которых являются график, круговая диаграмма и гистограмма.

    Графики используются для отображения зависимости значений одной величины (функции) от другой (аргумента); графики позволяют отслеживать динамику изменения данных (рис. 11).

    Круговые диаграммы используются для отображения величин (размеров) частей некоторого целого; в них каждая часть целого представляется как сектор круга, угловой размер которого прямо пропорционален величине (размеру) части (рис. 12).

    Гистограммы (столбчатые диаграммы) используются для сравнения нескольких величин; в них величины отображаются в виде вертикальных или горизонтальных столбцов. Высоты (длины) столбцов соответствуют отображаемым значениям величин (рис. 13).

    Рис. 13. Пример столбчатой диаграммы

    Ярусные диаграммы (гистограммы с накоплением) дают представление о вкладе каждой из нескольких величин в общую сумму; в ней значения нескольких величин изображаются объединёнными в одном столбце (рис. 14).

    Ряд данных — это множество значений, которые необходимо отобразить на диаграмме . Диаграммы позволяют визуально сопоставить значения одного или нескольких рядов данных (см. рис. 14). Наборы соответствующих друг другу значений из разных рядов называются категориями.

    Большинство диаграмм строятся в прямоугольной системе координат, где вдоль оси X подписываются названия категорий, а по оси Y отмечаются значения рядов данных.

    Диаграмма — это составной объект, который может содержать :

    • оси категорий и значений и их названия;

    • легенду, поясняющую принятые обозначения.

    Рис. 14. Примеры ярусных диаграмм в электронных таблицах

    В электронных таблицах диаграммы строятся под управлением Мастера диаграмм, в котором предусмотрены следующие основные шаги:

    1) выбор типа диаграммы;

    2) выбор данных, на основе которых строится диаграмма;

    3) настройка элементов оформления диаграммы.

    Диаграммы в электронных таблицах сохраняют свою зависимость от данных, на основе которых они построены: при изменении данных соответствующие изменения происходят в диаграмме автоматически.

    Пример 2 . Дан фрагмент электронной таблицы в режиме отображения формул:

    После выполнения вычислений по значениям ячеек диапазона А1:А4 была построена диаграмма. Требуется найти получившуюся диаграмму среди приведённых ниже образцов.

    Решение

    После вычислений по формулам в ячейках таблицы будут следующие значения:

    Диапазон А1:А4 содержит три одинаковых значения — три единицы; четвёртое значение — это 3, что равно сумме трёх других значений. На диаграмме значениям диапазона А1:А4 должны соответствовать три равных по площади столбца или сектора, а также столбец или сектор, площадь которого равна сумме площадей трёх других столбцов или секторов. Таким условиям соответствует только диаграмма в).

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *