Что такое система офис склад
Перейти к содержимому

Что такое система офис склад

  • автор:

Программное обеспечение

Vvs «Офис — Склад — Магазин» — простая и надежная программа для учета товаров в торговле, на складе и на производстве. Программа легка в развертывании и внедрении. Она готова к использованию и не требует дополнительной адаптации. Настроить программу под особенности учета можно самостоятельно или с помощью разработчика. На программу установлена цена от 2500 до 4900 рублей. Это одноразовая выплата, других обязательных платежей нет. Срок работы программы не ограничен.

Программа Vvs «Офис — Склад — Магазин» помогает оформлять первичные документы (счета, счета — фактуры, накладные и др.), контролировать остатки на складах и резервирование товаров, вести учет долгов клиентов, рассчитывать себестоимость товаров и полученную прибыль.

Поддерживается работа с торговым оборудованием: сканерами и принтерами штрих кодов, кассовыми аппаратами, принтерами чеков, торговыми весами, дисплеями покупателя.

Вы можете автоматически загружать заказы из интернет магазина. Используется протокол обмена 1С, который поддерживается большинством российских платформ для интернет торговли, например, Битрикс, Webasyst и другими. Наши специалисты помогут настроить обмен данными с Вашим интернет магазином.

С июля 2017 заработает закон 54-ФЗ об использовании новых кассовых аппаратов в режиме ON-LINE. Программа готова к работе с новыми кассами. Она поддерживает работу с фискальными регистраторами фирм Атол и Штрих.

С программой поставляется более 500 готовых форм отчетов и документов,. Зарегистрированные пользователи программы получают новые формы бесплатно.

Программа работает в локальной сети из нескольких компьютеров. Возможно подключение удаленных сотрудников через интернет,. Возможен обмен данными с филиалами и магазинами без постоянного подключения к интернет в режиме off-line

Доступны дополнения программы для мобильных телефонов и планшетов на платформе Android: Vvs «Мобильная Торговля» и Vvs «Сбор Данных». Они используются для ввода поступлений, расходов товаров, заказов клиентов, ввода остатков с последующим обменом с программой на компьютере.

При установке программы можно перенести Ваши данные в программу из Excel или другой программы., например, прайс лист и остатки товаров на складах. Для выгрузки товаров из 1С поставляются бесплатные обработки.

Купив программу, Вы сможете бесплатно получить консультации по телефону и обновления программы.

Мы развиваем эту программу с 1992 года!

Возможности программы для учета:

Для офиса:

  • Выписка счетов, оформление заказов, резервирование товаров.
  • Регистрация и контроль оплаты, прихода и расхода товаров.
  • Формирование и вывод на печать всех необходимых документов.
  • Гибкая система получения отчетов, прайс листов.
  • Расчет себестоимости товаров и полученной прибыли.
  • Список покупателей и поставщиков, учет взаиморасчетов и задолженности.
  • Работа с несколькими валютами и несколькими собственными фирмами
  • Подготовка данных для публикации в интернет.

Для склада:

  • Учет товаров на нескольких складах.
  • Контроль наличия и движения товаров на складах.
  • Печать складских документов.
  • Отчеты по остаткам и движению товаров на складах на текущую и произвольную дату.
  • Проведение инвентаризаций.
  • Внутренние накладные на перевод товаров между складами.
  • Учет серийных номеров товаров
  • Возможность обмена данными с удаленными складами.

Для магазина:

  • Работа с торговым оборудованием.
  • Печать этикеток, ценников и штрих кодов
  • Скидки и дисконтные карты.
  • Инвентаризация торговых точек.
  • Управление программой сканером штрих кодов и клавиатурой, без использования мыши.
  • Обмен данными с удаленными торговыми точками.

Для производства:

  • Товары-комплекты: задание состава деталей, норм расхода сырья, возможна вложенность комплектов — использование заготовок и полуфабрикатов.
  • Регистрация сборки товаров-комплектов, получение на склад готового изделия, списание сырья и комплектующих
  • Просмотр себестоимости комплектов исходя из себестоимости комплектующих.
  • Оценка возможностей производства, планирование снабжения сырьем и комплектующими.

Удобство и эффективность:

  • Высокая скорость и надежность работы.
  • Невысокие аппаратные требования.
  • Простота внедрения и эксплуатации.
  • Одновременная работа с данными в локальной сети.
  • Возможность удаленного доступа к данным через интернет.
  • Встроенный язык составления печатных форм документов и отчетов.
  • Поддержка VisualBasic Script и JavaScript
  • Обмен данными с бухгалтерскими программами (1С).
  • Взаимодействие с другими программами через DDE и OLE Automation.

Поддержка торгового оборудования:

  • Сканеры штрих кодов
  • Принтеры этикеток.
  • Фискальные регистраторы (Штрих, Атол, АМС-100)
  • Дисплей покупателя.(FIRICH и др.)
  • Терминалы сбора данных
  • Собственные мобильные программы Vvs «Мобильная Торговля» и Vvs «Сбор Данных» для android для сбора данных, инвентаризаций, работы на выезде.

Цены на программу:

Примечание: программа поставляется с программной активацией или с ключом в USB порт.

Все версии являются сетевыми, т.е. с данными могут работать одновременно несколько пользователей локальной сети.

Дополнительные лицензии поставляются только в комплекте с полной программой и обычно представляют собой лицензионное соглашение и дополнительный ключ. .

Приглашаем дилеров — для Вас скидки!

Vvs Офис-Склад-Магазин

Скриншоты Vvs Офис-Склад-Магазин

Vvs «Офис-Склад-Магазин» – это простой инструмент для учета товаров на складе и в магазине. Программа формирует первичные документы (например, счета-фактуры, накладные), следит за остатками товаров на складе, производит резервирование, рассчитывает себестоимость и доход компании.

Приложение имеет в своей базе около полутысячи готовых форм и документов, которые помогут быстро наладить эффективный процесс торговли. Также имеется возможность сетевого использования Vvs «Офис-Склад-Магазин». При необходимости можно наладить обмен информацией между отдельными филиалами через Интернет. Есть версия программы для мобильных гаджетов на базе Android.

  • Оформление заказов, резервирование продукции, выписка счетов.
  • Контроль оплаты и расхода товаров.
  • Формирование и печать первичных документов.
  • Система отчетов.
  • Расчет себестоимости и прибыли.
  • Учет товаров на разных складах.
  • Перемещение товаров внутри склада.
  • Формирование и печать складской документации.
  • Инвентаризация складов.
  • Работа с серийными номерами.
  • Поддержка торгового оборудования.
  • Вывод на печать ценников, этикетов и штрих-кодов.
  • Взаимодействие с удаленными филиалами.

Бухгалтерия онлайн для ИП и ООО

Зарплата и кадры | Отчётность ИП, ООО | Налоги

Программное обеспечение

Программа VVS «Офис — Склад — Магазин» поставляется в 3 вариантах, различающихся по включенным функциям. При этом в локальной сети все три версии могут использовать одну и ту же базу данных. Переход с одной версии на другую заключается в замене электронного ключа или кода активации. Ознакомительная версия программы, доступная на нашем сайте, представлена как версией «Плюс», так и версией «Розничная торговля и склад».

Версия «Розничная торговля и Склад»

Это самая доступная по цене, включается в себя только раздел розничных операций. Доступны все отчеты и справочники. Эта версия может использоваться не только для учета розничных операций, но и для быстрого оформления прихода и расхода товаров, ведения складского учета в оптовой и мелкооптовой торговле. В разделе розничных операций нет возможности резервирования товаров, нет учета платежей, взаиморасчетов с поставщикам и покупателями, нет ведения баланса клиентов, учета производства. Часть отчетов также нельзя будет использовать, так как они не обрабатывают данные из розничного раздела.

Версия «Плюс»

В этой версии присутствуют все разделы программы. Эта версия подходит для учета в оптовой и мелкооптовой торговле, а также в розничной торговле или при совмещении опта и розницы.В ней имеется раздел розничной торговли и учет производственных операций, т.е. сборка товаров-комплектов. Скорость оформления продаж в оптовом разделенемного ниже, чем в разделе розничной торговли — чтобы списать товары со склада надо нажать на одну дополнительную кнопку. Но зато имеется возможность выписывать счета на оплату без отгрузки со склада, резервировать товары, оформлять отгрузку по счету в несколько этапов, учитывать платежи клиентов и оплаты поставщикам, учитывать их задолженность. В этой версии значительно больше вариантов печатных форм документов и отчетов.

Возможности программы для учета производственных и сборочных операций успешно используются на многих предприятиях, например, для учета сборки компьютеров, мебели, при производстве красок и шампуней, обуви и одежды.

С этой версией поставляются также дополнительные формы документов и отчетов, а также программа VVS Report, расширяющая возможности получения отчетов.

Эту версию можно рекомендовать как производственным, так и торговым предприятиям. Если Вы затрудняетесь с выбором версии, то выбирайте версию Плюс — в ней присутствуют все разделы программы.

Версия для терминального сервера

По функциональным возможностям соответствует версии Плюс, т.е. в нее включены все разделы программы. Она предназначена для запуска в терминальном режиме, который позволяет получить доступ к программе территориально удаленным сотрудникам и филиалам. Программа устанавливается и исполняется на терминальном сервере. По каналам связи конечным пользователям передается информация с экрана, а обратно — нажатия клавиш и перемещение мыши. В этом режиме нагрузка на линию связи небольшая, возможно подключение по модему или через GPRS с мобильного телефона. Но для комфортной работы все-таки удобнее использовать более быстрые каналы связи. На сервере должна быть установлена операционная система, поддерживающая терминальный режим, например, Windows Server 2000, 2003, 2008. Для всех терминальных клиентов используется один ключ, установленный на сервере. Количество подключений ограничивается только ресурсами сервера.

Технические особенности программы.

При создании версии 6 программы V V S «Офис — Склад — Магазин» использовался многолетний опыт разработок и эксплуатации предыдущих версий, так как мы развиваем этот проект с 199 3 года. В версии 5 применялись современные средства разработки и новая библиотека доступа к базе данных. За счет этого производительность выросла в 5 — 10 раз, выросла также надежность работы программы по сравнению с предыдущей версией 4.3.

Если говорить о технических деталях, то 5-я и 6-я версии программы — это полностью 32 разрядное приложение, созданное с помощью языка программирования C++. Программа обеспечивает высокую скорость и надежность работы как на одном компьютере, так и в локальной сети. В то же время она использует лишь небольшую часть вычислительных ресурсов компьютера, требования к аппаратной части остались невысокими. При работе одна копия программы использует примерно 8Mb памяти, открывает 47-99 файлов. Это почти на порядок меньше по сравнению с некоторыми конкурирующими программными продуктами.

Низкая ресурсоёмкость программы особенно полезна при работе в терминальном режиме. Доступ к программе в терминальном режиме позволяет организовать одновременную работу с единой базой данных с территориально удаленных точек: филиалов, магазинов, складов, мобильных сотрудников. Требования к скорости соединения удаленного компьютера невысокие, например, можно работать с использованием модема и телефонной линии.

В качестве защиты от копирования используются электронные ключ USB порт или программная активация. На каждый компьютер, использующий программу, устанавливается свой ключ.

Офис-склад — что это

У всех ново созданных компаний, в течении некоторого времени, возникает потребность в складских помещениях. Практически для любой компании важно, чтобы складские помещения находились как можно ближе к офису компании. Ведь это экономически выгодно владельцам компании, а также ее клиентам.

Некоторым компаниям нужен постоянный склад с перспективой долгосрочного использования, другим складские помещения необходимы только на определенный период времени. Варианты помещений для аренды офисов-складов можно найти на сайте https://www.pnkgroup.ru/arenda-office-sklad/.

Услуга кратковременной аренды склада, в настоящее время становится все более популярной и востребованной. Покупать или же строить новые складские помещения, потребность в которых возникает на короткое время вообще не имеет смысла.

Аренда склада для кратковременного хранения, является очень выгодной, ведь компания платит только за период хранения ее товаров на складе. Это также и услуга гарантирующая сохранность.

Организации или частные владельцы, сдающие помещения в аренду несут полную ответственность за товары находящиеся в арендованном помещении.

Склад-офис, какие критерии являются важными.

Компаниям работающим в офисе, род деятельности которых-продажа или выполнение доставки товаров по заказам, вариант когда офис и складские помещения находятся в одном здании является идеальным. Для этих компаний, главным критерием является расположение.

Если вариант нахождения офиса и склада в одном здании осуществит не получается, нужно искать складские помещения находящиеся поблизости.

Еще одним важным критерием выбора помещения под офис-склад, является близкое расположение помещений от делового, а также и культурного центра. В таком случае, клиентам будет удобно посещать офис компании, что в свою очередь может увеличить их количество.

Маленький склад: плюсы и минусы.

Размер помещения при выборе склада, также играет немаловажную роль. Если складские помещения намного больше, чем необходимо для хранения товаров, компании придется платить за площадь, которая ей совсем не нужна.

  • высота потолков;
  • система вентиляции;
  • состояние окон и дверей;
  • влажность помещения.

Перед принятием помещений под офис и склад не помешает проконсультироваться по этому вопросу с опытными специалистами в это сфере деятельности.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *