Как в эксель вставить пустые строки через одну
Перейти к содержимому

Как в эксель вставить пустые строки через одну

  • автор:

Как в эксель вставить пустые строки через одну

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Как вставить/добавить новые/пустые строки в Excel?

Одними из наиболее часто используемых действий при работе с таблицами в Excel являются добавление и удаление строк вообще и пустых строк в частности. Рассмотрим механизмы добавления и удаления пустых строк в таблицах.

Вставка одной пустой строки в таблицу Excel

Добавить новую строку стандартными средствами Excel можно следующим образом: правой кнопкой мыши кликнуть на номере строки, над которой нужно вставить новую строку и выбрать в контекстном меню пункт «Вставить»

как вставить пустую строку в Excel

При этом, если какие-то данные в таблице были отформатированы (изменены шрифты, изменены цвета, установлены заливки ячеек), то после добавления новой строки появится кнопка «Параметры добавления», раскрыв которую можно выбрать для новой строки один из трех пунктов «Форматировать как сверху», «Форматировать как снизу» и «Очистить формат».

параметры добавления пустой строки

Вставить пустую строку можно также и через кнопки на панели инструментов. Для этого выделите строку, над которой нужно вставить новую пустую строку. После этого зайдите на вкладку «Главная», в группу «Ячейки» и раскройте меню кнопки «Вставить», выберите пункт «Вставить строки на лист».

Добавление нескольких пустых строк в таблицу Excel

Для того, чтобы вставить несколько новых строк в документ, необходимо выделить строку, выше которой нужно добавить новые строки, и не отпуская левой кнопки мыши выделить столько строк, сколько нужно вставить.

как добавить новые строки в Excel

После того как строки выделены, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном участке листа и из контекстного меню выбрать пункт «Вставить», либо воспользоваться кнопками во вкладках ленты, аналогично тому, как это описано в предыдущем пункте.

Как вставить/добавить заданное количество пустых/новых строк в определенные места?

Стандартными средствами Excel такую задачу решить можно не всегда, но не будем забывать про то, что существует такой мощный инструмент как VBA, позволяющий автоматизировать повторяющиеся однотипные действия. По инструкции устанавливается в приложение Excel надстройка для вставки пустых строк, которая предоставляет следующие возможности:

1. Выбор искомого значения, которым могут являться пустые ячейки, непустые ячейки, ячейки с заданным цветом заливки, ячейки с заданным числом, а также ячейки с заданным текстом (быквы, символы);

2. вставка заданного количества пустых строк как выше, так и ниже строк с искомым значением;

3. вставка разного количества пустых строк в зависимости от значения, указанного в заданном столбце;

4. вставка новых строк ниже каждой второй, третьей, пятой, n-ной строки выбранного диапазона (шаг задается пользователем);

5. вставлять пустые строки при каждой смене значения в заданном столбце;

6. вставлять пустые строки между заполненными (после каждой заполненной ячейки в столбце с заданным номером);

7. выбор диапазонов для вставки строк, предусмотрено несколько режимов:

а) используемый диапазон листа — диапазон активного листа, включающий в себя все ячейки, находящиеся между первой заполненной и последней заполненной ячейкой;

б) используемые диапазоны — отличается от предыдущего режима тем, что обработка данных производится в используемом диапазоне каждого листа рабочей книги;

в) диапазон листа — диапазон, который выберет пользователь;

г) диапазоны листов — это одноименные диапазоны на всех листа рабочей книги.

*Внимательно выбирайте диапазон для получения желаемого результата!

8. выбор необходимых условий для значений ячеек.

Для числовых значений: равно/не равно, больше/не больше, меньше/не меньше.

Для текстовых значений: совпадает/не совпадает, содержит/не содержит, начинается/не начинается, заканчивается/не заканчивается.

Программа выполняет проверку всех ячеек заданного диапазона и при выполнении выбранного условия вставляет нужное пользователю количество пустых строк над/под строкой (на выбор), содержащей ячейку с заданным значением. На выбор пользователя представлено множество условий для значений ячеек, с помощью которых можно определить места для вставки новых строк, а также предоставлен выбор диапазонов для обработки данных. Для большей гибкости поиск ячеек с нужными значениями можно осуществлять раздельно, как по текстовым значениям ячеек, так и по числовым. Предусмотрен также поиск как пустых, так и непустых ячеек. Этот макрос позволяет также добавлять новые строки в заданном количестве в каждую n-ую строку выбранного диапазона. Если, к примеру, вставить по две пустые строки ниже каждой второй строки диапазона А2:А24, т ополучим следующий результат:

Вставка разного количества пустых строк

При помощи надстройки можно вставлять изменяющееся количество пустых строк, если количество вставляемых строк указано в отдельном столбце.

ishodnye dannye dlya vstavki raznogo kolichestva pustyh strok

Если установить флажок в поле «Разное количество пустых строк для вставки», то поле с количеством строк для вставки изменяется на номер столбца, в котором указаны числовые значения.

vstavka raznogo kolichestva pustyh strok ukazannogo v zadannom stolbce

В результате программа определяет номер строки, которая подходит под заданные пользователем условия и вставляет столько пустых строк, сколько указано в этой строке заданного столбца.

rezultat vstavki raznogo kolichestva pustyh strok

Удаление пустых строк

Удаление строк в таблицах Excel уже рассматривалось на страницах этого сайта, удаление же пустых строк является частным случаем удаления строк, следует заметить, что удаление пустых строк, как собственно и их вставку, можно производить программно, при помощи макроса (надстройки). Обо всем этом можно прочитать подробнее.

Другие материалы по теме:

  • Создание и написание макросов. Как установить макрос на свой компьютер?
  • Как сохранить программный код макроса? Что такое модули?
  • Как удалить пустые строки? Программное удаление пустых строк макросом VBA
  • Как удалить строки в Excel по условию? Удаление и скрытие пустых строк и строк, содержащих заданное значение
  • Как вставить в книгу Excel новые листы? Как сделать копии листа в Excel? Как добавить новые листы с заданными именами?

Работа со строками и столбцами в Excel

Привет всем читателям блога. В этой статье продолжаем знакомиться с основами работы в электронных таблицах и разберем некоторые приемы обработки строк и столбцов. У начинающих пользователей могут возникать трудности при работе с этими объектами из-за отсутствия опыта. Сегодня ликвидируем пробелы в ваших знаниях и повышаем свой уровень грамотности в электронных таблицах.

Основные определения

Строки в электронной таблице представляют собой набор горизонтальных ячеек, последовательно идущих друг за другом. А столбцы – соответственно, ряд вертикальных ячеек. Строки пронумерованы арабскими цифрами в порядке возрастания, начиная с верхней строки. Столбцы имеют буквенное обозначение (латинские буквы).

Если у вас в названии столбцов видны цифры вместо букв, то ваш табличный процессор настроен на отображение адресов ячеек в альтернативном формате R1C1. Переключиться в привычный режим можно командой Файл – Параметры – Формулы – Работа с формулами – Стиль ссылок

стиль обозначение ячеек

Изменение высоты строк и ширины столбцов

Изменение высоты строк и ширины столбцов уже было описано в предыдущей статье про работу с ячейками. Поэтому здесь повторюсь, но немного по-другому. Изменять параметры строк и столбцов можно не только на единичном объекте, но и сразу на нескольких. Во-первых, необходимо выделить стоку (кликнуть на ее порядковый номер) или группу строк (зажать левую кнопку мыши на номере строки и переместить курсор вверх или вниз в пределах зоны нумерации).

Выделение смежных строк

Выделение столбцов происходит аналогично, только используем область именования столбцов.

Выделение нескольких столбцов в excel

Быстро изменить высоту строк или ширину столбцов можно выполнить, перетягивая границу между выделенными строками или столбцами. Действия доступны в зоне нумерации строк или именования столбцов.

Как добавить строку между строк

Кликните правой кнопкой мыши на номер строки перед которой нужно вставить новую строку. В контекстном меню выберите команду Вставить. Над выделенной строкой появится пустая строка.

вставка строки в эксель

Если выделить две строки, то вставится две пустые строки. Думаю, логика понятна.

Как добавить столбец

Аналогично примеру со строками, выделите столбец, перед которым нужно вставить новый. Кликните на имени выделенного столбца правой кнопкой мыши и выберите команду Вставить.

добавление столбцов

Также можно вставить несколько столбцов.

Как поменять местами строки или столбцы

Для обмена значений столбцов (строк) выполните следующие действия:

  1. Вставить пустой столбец(строку). Действие описано выше.
  2. Вырезать содержимое перемещаемого столбца(строки).
    • Выделить столбец(строку)
    • Выполнить команду Вырезать (кнопка Ножницы на вкладке Главная)
  3. Вставить вырезанное в пустой столбец(строку).
    • Кликнуть в первую ячейку столбца(строки)
    • Выполнить команду Вставить (кнопка Вставить на вкладке Главная)
  4. Удалить лишний пустой столбец (строку).
    • Действия по удаление столбца(строки) аналогично вставке, только выбираем команду Удалить из контекстного меню.

Как сгруппировать строки

Если лист электронной таблицы содержит большой объем данных, которые невозможно просмотреть в пределах видимой зоны экрана, то можно сделать группировку строк. Например, прайс магазина цифровой техники содержит большое наименование товаров. Для структурирования товар разбивают на группы, которые можно раскрывать или сворачивать.

группы строк в электронных таблицах

Слева от номеров строк видны кнопки плюсы(минусы) для раскрытия и сворачивания группы строк. Вверху отображается количество уровней группировки (выделено красным прямоугольником). Кнопки с цифрами позволяют раскрывать и скрывать строки соответствующего уровня.

Для создания группы:

  • Выделите необходимое количество строк.
  • На вкладке Данные в разделе Структура выберите команду Группировать.

Если требуется указать название группы, то для этого необходимо оставить строку над выделенной областью.

Для создания многоуровневой группировки, раскройте ранее созданную группу и внутри нее проделайте те же действия для получения второго уровня.

Дополнительные статьи по теме:

  • Знакомство с таблицами в Excel
  • Работа с ячейками: объединение, изменение, защита…
  • Ошибки в формулах: почему excel не считает
  • Использования условий в формулах Excel
  • Функция CЧЕТЕСЛИМН
  • Работа с текстовыми функциями Excel
  • Построение графика функции в Microsoft Excel
  • Все уроки по Microsoft Excel

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.

ОЧЕНЬ ВАЖНО! Оцени лайком или дизлайком статью!

1 7 936 views
Вам также может быть интересно

счетеслимн excel примеры

Microsoft Excel 0 3 906 views

Счетеслимн excel примеры Рассмотрим функции: СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий) и СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия; условие; . ). Функция счетесли подсчитывает количество непустых

формула если примеры нескольких условий

Microsoft Excel 4 20 998 views

Здравствуйте, друзья! Часто ли вам приходится делать выбор? Например, захотели купить новый телефон, а

Excel шпаргалка

Microsoft Excel 3 18 320 views
Как поставить плюс, равно в Excel без формулы Если вы читали предыдущие статьи по

работа с таблицами в excel для чайников

Microsoft Excel 7 4 751 views
В предыдущей статье, я описал пример создания простой таблицы с вычислениями. Теперь разберем, какие

Работа с таблицами в Excel

Microsoft Excel 8 8 661 views

В состав офисного пакета Microsoft Office входит табличный процессор Excel. Особенностью электронной таблицы Excel

текстовые функции Excel

Microsoft Excel 0 7 482 views

Все знают, что табличный процессор Microsoft Excel предназначен для обработки числовой информации. Его функционал

Как в эксель вставить пустые строки через одну

Версия от 21.10.2021

Операционная система: Windows

Microsoft Excel 2007/2010/2013/2016/2019/365

Надстройка позволяет пользователям производить быструю вставку заданного количества пустых строк в нужных местах выбранного диапазона.

* вид диалогового окна на видео может отличаться от вида диалогового окна в надстройке последней версии.

Установка надстройки и последующая работа с ней проста и будет по силам всем желающим. Нажатием всего лишь одной кнопки, выведенной на панель инструментов программы Excel, вызывается диалоговое окно надстройки, позволяющее задать нужные параметры для последующей вставки пустых строк.

Для работы с надстройкой необходимо:

1. Скачать файл, который станет доступен для скачивания сразу после оплаты (порядок оплаты);

3. Нажать кнопку вызова диалогового окна на вкладке «Надстройки»;

Надстройка для вставки пустых строк

4. В диалоговом окне надстройки задать количество пустых строк для каждой вставки, положение для вставки, искомое значение, выбрать необходимое условие, указать диапазон и запустить программу.

vstavka pustyh strok po usloviyu

Надстройка позволяет:

1. Находить пустые ячейки, непустые ячейки, ячейки с заданным цветом заливки, ячейки с заданными числовыми и текстовыми значениями (цифрами, буквами, символами, словами и так далее). Задавать для поиска можно как единичное значение, так и несколько значений, через знак-разделитель «;» (точка с запятой);

2. вставлять заданное количество пустых строк как выше, так и ниже строк с искомым значением;

3. вставлять разное количество пустых строк в зависимости от значения, указанного в заданном столбце;

4. осуществлять вставку новых строк ниже каждой второй, третьей, пятой, n-ной строки выбранного диапазона (шаг задается пользователем);

5. вставлять пустые строки при каждой смене значения в заданном столбце;

6. вставлять пустые строки ниже каждой заполненной ячейки в заданном столбце;

7. задавать диапазон для вставки строк, для этого предусмотрено несколько режимов:

а) используемый диапазон листа — диапазон активного листа, включающий в себя все ячейки, находящиеся между первой заполненной и последней заполненной ячейкой;

б) используемые диапазоны — отличается от предыдущего режима тем, что обработка данных производится в используемом диапазоне каждого листа рабочей книги;

в) диапазон листа — диапазон, который выберет пользователь;

г) диапазоны листов — это одноименные диапазоны на всех листа рабочей книги.

*Внимательно выбирайте диапазон для получения желаемого результата!

8. выбирать необходимые условия для значений ячеек.

Для числовых значений: равно/не равно, больше/не больше, меньше/не меньше.

Для текстовых значений: совпадает/не совпадает, содержит/не содержит, начинается/не начинается, заканчивается/не заканчивается.

*В случае, если в надстройку будут вноситься какие-либо изменения или дополнения, то обновленную версию надстройки Вы будете получать бесплатно в течение одного года со дня покупки.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *