Точность как на экране excel
Перейти к содержимому

Точность как на экране excel

  • автор:

Изменение пересчета формулы, итерации или точности в Excel

Для эффективного использования формул необходимо ознакомиться с тремя ключевыми понятиями.

Вычисление — это процесс расчета по формулам и последующего отображения значений результатов в ячейках, содержащих формулы. Во избежание ненужных вычислений, которые забрать время и замедлить работу компьютера, Microsoft Office Excel автоматически пересчитывает формулы только при изменении влияющих на формулу ячеек. Это является стандартной процедурой при первом открытии книги и ее редактировании. Однако тем, как и когда Excel будет пересчитывать формулы, можно управлять.

Итерации — это повторяющийся пересчет листа до тех пор, пока не будет выполнено определенное числовое условие. Excel не может автоматически вычислить формулу, которая прямо или косвенно ссылается на ячейку, содержащую формулу. Это называется циклической ссылкой. Если формула ссылается на одну из собственных ячеек, необходимо определить, сколько раз она должна пересчитываться. Циклические ссылки могут выполняться бесконечно. Тем не менее, вы можете сами задать предельное число итераций и относительную погрешность.

Точность — это показатель степени сходимости вычислений. Excel хранит и выполняет вычисления с точностью 15 значащих цифр. Однако существует возможность изменить точность вычислений, так что Excel при пересчете формул будет использовать для вычислений не хранимое, а отображаемое значение.

Изменение при пересчете листа или книги

Во время вычислений можно выбирать команды и выполнять ввод чисел или формул. Для выполнения команд или других действий вычисления прерываются, а затем возобновляются снова. Если книга содержит большое число формул либо листы содержат таблицы данных или функции, автоматически пересчитываемые при каждом пересчете книги, процесс вычислений может занять значительное время. Он также может быть длительным, если листы содержат связи с другими листами или книгами. Можно изменить способ выполнения вычислений, установив параметр пересчета вручную.

Важно: Изменение любого из этих параметров влияет на все открытые книги.

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и выберите категорию Формулы. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, выберите пункт Параметры Excel, а затем выберите категорию Формулы .
  2. Выполните одно из указанных ниже действий.
  3. Для пересчета всех зависимых формул при каждом изменении значения, формулы или имени в разделе Параметры вычислений в группе Вычисления в книге выберите пункт Автоматически. Это — способ вычислений по умолчанию.
  4. Чтобы пересчитать все зависимые формулы, кроме таблиц данных , каждый раз, когда вы вносите изменения в значение, формулу или имя, в разделе Параметры вычисления в разделе Вычисление книги щелкните Автоматически, кроме таблиц данных.
  5. Для отключения автоматического пересчета и выполнения пересчета открытых книг только при явном требовании (с помощью клавиши F9) в разделе Параметры вычислений в группе Вычисления в книге выберите параметр Вручную.

Примечание: При выборе параметра Вручную Excel автоматически устанавливает флажок Пересчитывать книгу перед сохранением. Если сохранение книги занимает много времени, для его экономии снимите флажок Пересчитывать книгу перед сохранением.

Группа

Для ручного пересчета всех открытых книг, включая таблицы данных, и обновления всех открытых листов диаграмм на вкладке Формулы в группе Вычисление нажмите кнопку Пересчет.

Совет: Многие из этих параметров можно изменять и вне диалогового окна Параметры Excel. Откройте вкладку Формулы и в группе Вычисления щелкните элемент Параметры вычислений, а затем — Выполнять автоматически.

Примечание: Если лист содержит формулу, связанную с непересчитанным листом, и эта связь обновляется, появится сообщение о том, что исходный лист полностью не пересчитан. Для обновления связи с текущим значением, записанном в исходном листе, даже если оно неверно, нажмите кнопку ОК. Для прекращения обновления связи и использования предыдущего значения, полученного из исходного листа, нажмите кнопку Отмена.

Задание точности округления

Часто можно предотвратить влияние ошибок округления с плавающей запятой на работу, установив параметр Точность как отображаемое перед применением числового формата к данным. Этот параметр заставляет значение каждого числа на листе быть с точностью, отображаемой на листе.

Примечание: Использование параметра «Точность как отображаемое » может привести к совокупному эффекту вычислений, что может сделать данные все более неточными с течением времени. Используйте этот параметр, только если вы уверены, что отображаемая точность будет поддерживать точность данных.

  1. Выберите Файл >Параметры. В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office

рядом с полем Число.

Совет: Чтобы свести к минимуму любые последствия неточности хранения с плавающей запятой, можно также использовать функцию ROUND для округления чисел до количества десятичных разрядов, необходимых для вычисления.

Точность как на экране excel

Итак, давайте сделаем простой расчет. Поделим 1 на 3.

Наложим на ячейку формат числовой с двумя знаками после запятой.

А рядом просто введем 0,33. И помножим оба числа на 10000.

Как видите разница на 33. Можете представить что это руб. или $. Как ошибочка? Когда будете выставлять счет клиенту, вспомните про это. Он может и пересчитать. Естественно, что эта разница будет накапливаться по мере увеличения количества расчетов в Вашей таблице. Но такого быть не должно. В данном случае Excel считает по научному. То есть привлекает большое количество знаков после запятой. В реальной жизни расчеты обычные и мы ограничиваемся двумя знаками после запятой. Решается все просто. Нужно установить точность как на экране. И тогда таблицу можно пересчитывать и все совпадет. Нам нужно пойти в сервис параметры на вкладку вычисления. В параметрах книги установить точность как на экране.

Появиться диалоговое окно с предупреждением о том, что точность будет понижена.

И после подтверждения нажав на ОК произойдет пересчет.

Точность как на экране excel

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *