Что такое функции ooo calc
Перейти к содержимому

Что такое функции ooo calc

  • автор:

Функции LibreOffice Calc

LibreOffice Calc является приложением для работы с электронными таблицами, с помощью которого можно выполнять расчёты, анализировать и управлять данными. Кроме того, с его помощью можно импортировать и изменять таблицы Microsoft Excel.

Расчёты

В LibreOffice Calc предусмотрены функции, в том числе статистические и финансовые функции, которые можно использовать для создания формул и выполнения сложных расчётов.

Для создания формул можно также использовать мастер функций.

Расчёты «что-если»

Эта функция позволяет немедленно отображать результаты изменений одного из показателей, если при расчёте используются несколько показателей. Например, при изменении временного периода, используемого для расчёта займа, можно проследить его влияние на процентные ставки или выплаты по займу. Кроме того, эта функция позволяет управлять большими таблицами с помощью различных стандартных сценариев.

Функции базы данных

Электронные таблицы можно использовать для упорядочивания, хранения и фильтрования данных.

LibreOffice Calc позволяет перетаскивать таблицы из баз данных или использовать таблицы в качестве источников данных для создания стандартных писем в LibreOffice Writer.

Упорядочивание данных

С помощью мыши можно легко настроить электронные таблицы: отобразить или скрыть диапазоны данных, изменить форматирование диапазонов в соответствии с определёнными условиями либо рассчитать промежуточные и общие итоги.

Динамические диаграммы

LibreOffice Calc позволяет представлять данные электронной таблицы в динамических диаграммах, которые обновляются при каждом изменении данных.

Открытие и сохранение файлов Microsoft

Фильтры LibreOffice можно использовать для преобразования файлов Excel, а также для открытия и сохранения документов в различных форматах.

Impressum (Legal Info) | Privacy Policy | Statutes (non-binding English translation) — Satzung (binding German version) | Copyright information: Unless otherwise specified, all text and images on this website are licensed under the Mozilla Public License v2.0. “LibreOffice” and “The Document Foundation” are registered trademarks of their corresponding registered owners or are in actual use as trademarks in one or more countries. Their respective logos and icons are also subject to international copyright laws. Use thereof is explained in our trademark policy. LibreOffice was based on OpenOffice.org.

Help content debug info:

Title is: Функции $[officename] Calc

Что такое функции ooo calc

Функции – это встроенные элементы, которые используются в формулах.

Функции реализуют следующие возможности OOo Calc.

5.1. Упрощение формул

Например, среднее значение чисел, находящихся в десяти ячейках диапазона А1:А10 можно вычислить по следующей формуле:

Согласитесь, что это не самая удобная формула. Данную формулу можно заменить встроенной функцией рабочего листа OOo Calc:

AVERAGE – функция вычисления среднего значения чисел диапазона;

А1:А10 – диапазон ячеек, содержащий числа, среднее значение которых требуется найти.

5.2. Выполнение по формулам таких вычислений, которые невозможно сделать по-другому

Например, вам необходимо найти наибольшее значение диапазона ячеек. Без использования функции произвести такое вычисление невозможно. Ниже приведена функция, которая позволяет отыскать наибольшее значение в диапазоне ячеек:

MAX – функция определения наибольшего значения;

А1:А100 – диапазон ячеек, среди которых требуется отыскать наибольшее значение.

5.3. Ускорение выполнения некоторых задач редактирования

Иногда функции позволяют избежать ручного редактирования. Допустим, что в вашей рабочей таблице содержится 1 тысяча фамилий, причем все они введены прописными буквами, например, ИВАНОВ И.И..

Ваш начальник, просматривая список, замечает, что прописные буквы не подходят для указания фамилий в списке адресов, который будет связан с формализированным письмом. Таким образом, вы должны заменить ИВАНОВ И.И. на Иванов И.И..

Для переоформления списка вручную, вам понадобилось бы несколько часов. Но вы можете значительно сэкономить время благодаря функции для изменения регистра букв текста.

PROPER – функция, делающая прописной первую букву в каждом слове текста и преобразующая все другие буквы в строчные;

А1 – ячейка, содержащая строку текста.

Выполнение условного вычисления по формулам, позволяющего осуществить реализацию простых алгоритмов принятия решений

Предположим, что вам нужно подсчитать в рабочей таблице комиссионные по результатам продаж какого-либо товара. Если продавец продал продукции более, чем на $100 000, то ставка его комиссионных составляет 7,5%, если меньше, то 5%. Без использования функции вам пришлось бы создавать две разные формулы и правильно употреблять их для каждого значения объема продаж. Ниже приведена функция, которая позволяет рассчитать комиссионные с учетом суммы продаж.

IF – функция, которая проверяет, выполняется ли условие, и возвращает одно значение, если оно выполняется, и другое значение, если нет;

A1*0,05 – значение, которое возвращается, если условие выполняется;

A1*0,075 – значение, которое возвращается, если условие не выполняется.

Таким образом, если значение ячейки А1 (сумма продаж) будет меньше 100000 (условие выполняется) программа умножит значение ячейки А1 на 0,05 (ставка комиссионных), если же сумма продаж будет больше 100000 (условие не выполняется), программа умножит значение ячейки А1 на 0,075 .

Все функции OOo Calc имеют аргументы (данные внутри круглых скобок). В зависимости от того, какие аргументы используются, различают следующие типы функций.

Функции без аргументов. Например, функция RAND , которая генерирует случайное число в интервале между 0 и 1 . Даже если функция не использует аргумент, необходимо набирать пустые круглые скобки: = RAND( ) .

Функции с одним аргументом: = PROPER(А1) .

Функции с фиксированным числом элементов:

Функции с неопределенным числом аргументов: =MAX(А1:А100) .

Функции с необязательными аргументами.

Примечание: Если в функции используется несколько аргументов, то каждый из них отделяется точкой с запятой.

5.1. Ввод функций вручную

Метод ввода функций вручную заключается в том, что нужно ввести с помощью клавиатуры имя функции и список ее аргументов. Однако часто этот метод оказывается самым эффективным.

При вводе функций OOo Calc всегда преобразует символы в их именах к верхнему регистру. Поэтому рекомендуется вводить функции строчными буквами. Если программа не преобразует введенный текст к верхнему регистру, значит, она не распознала запись как функцию, т.е. вы ввели ее неправильно.

Установите табличный курсор в ячейку общего количества изделий – В15 .

В строке формул наберите следующее выражение: =SUM(В2:В11)

Убедитесь, что в ячейке В15 появилось числовое значение.

5.2. Использование средства Мастер функций

Для ввода функции и ее аргументов в полуавтоматическом режиме предназначено средство Мастер функций, которое обеспечивает правильное написание функции, соблюдения необходимого количества аргументов и их правильную последовательность.

Перейдите в ячейку С13 – эта ячейка будет содержать формулу для определения средней цены изделий.

Вызовите диалоговое окно Мастер функций . Для этого выберите команду Вставка => Функция или щелкните на кнопке Вставка функции , которая находится около строки формул.

В поле Категория выберите Все .

В поле Выберите функцию найдите функцию AVERAGE (СРЗНАЧ). Обратите внимание, что при выборе функции в левой части диалогового окна появляется список ее аргументов вместе с кратким описанием.

Ознакомьтесь с описанием функции, затем нажмите кнопку ОК

В окне Аргументы функции в поле Число 1 введите диапазон ячеек, среди значений которых требуется найти среднее значение.

Щелкните на кнопке сворачивания диалогового окна, расположенной в правой части поля Число 1 . Это приведет к временному сворачиванию окна, в результате чего будет виден весь рабочий лист.

В рабочем листе выделите диапазон ячеек, среди значений которых требуется найти среднее: С2:С11 .

Снова щелкните на кнопке сворачивания диалогового окна. Отобразится окно, в ее нижней части будет представлен результат вычисления функции

Поскольку вы собираетесь вычислить среднее значение только одного диапазона значений, нет необходимости вводить какие-нибудь дополнительные аргументы. Щелкните на кнопке ОК .

Убедитесь, что в ячейке С13 появилось числовое значение.

На панели инструментов Стандартная расположена кнопка инструмента Автосумма , имеющая раскрывающийся список. Данный инструмент обеспечивает быстрый доступ к таким математическим функциям, как SUM , AVERAGE, COUNT, МАХ и MIN.

Задание для самостоятельной работы:

Используя соответствующие функции, рассчитайте значения суммарного дохода и суммы налога.

Сравните полученные результаты с рис. 18.

Формулы OpenOffice Calc

При задании формул наряду с основными арифметическими операциями, OpenOffice Calc предоставляет множество специальных функций, которые можно ввести в интерактивном режиме при помощи Автопилота функций. OpenOffice Calc поддерживает, в частности, многие статистические методы: от регрессионных расчетов до доверительных интервалов. Особенно интересна возможность изменять отдельные параметры в вычислениях, зависящих от многих факторов, и прослеживать, как это влияет на результат. Это так называемые расчеты «что было бы, если». Например, при расчете кредита путем простого изменения периода, процентной ставки или сумм выплаты можно сразу же увидеть, как изменяются остальные факторы.

Как и все другие средства работы с электронными таблицами, OpenOffice Calc позволяет использовать относительные и абсолютные ссылки. Перед каждым значением, которое должно использоваться как абсолютное, ставится знак доллара $ . Для превращения текущей ссылки, в которой находится курсор в строке ввода, из относительной в абсолютную и наоборот, следует использовать комбинацию клавиш Shift+F4 .

Практически все функции (за исключением математических и некоторых статистических) в программе OpenOffice Calc локализованы, т. е. используют русскоязычные имена. К таковым относятся и все функции из раздела Дата&Время (однако функция ПАСХАЛЬНОЕВОСКРЕСЕНЬЕ() определяет дату католической, а не православной Пасхи).

Для ввода функций в ячейку можно воспользоваться мастером функций. Выберите ячейку, в которую надо ввести функцию, и нажмите кнопку, которая находится на панели инструментов, или выберите команду Функция. из меню Вставка. Перед вами появится окно Автопилот функций, в котором надо выделить функцию и нажать кнопку Далее>> или OK, после чего появится окно ввода аргументов выбранной функции. Функцию можно вводить не только с помощью мастера функций, но и вручную, если вы помните, как она называется и сколько у нее параметров.

Для задания суммы чисел, находящихся в столбце или строке следует использовать кнопку. В ячейке появится формула вида =СУММ(. ) . Программа пытается догадаться, каков интервал суммирования. Если вас не устраивает предложенный диапазон, то выделите левой кнопкой мыши требуемую область ячеек так, чтобы вокруг нее появилась красная рамка. То же самое можно сделать и вручную, указав диапазон ячеек в строке формул. Отметим, что пустые ячейки при суммировании трактуются как содержащие нулевые значения.

Познакомимся поподробнее с функцией ДАТА , обеспечивающей ввод дат в электронную таблицу. OpenOffice Calc хранит такие данные в виде чисел, но отображает в ячейке в формате даты, выравнивая их (аналогично числам) по правому краю. Конечно, можно отформатировать ячейку, содержащую дату, и в числовом формате. Синтаксис функции — ДАТА(Год; Месяц; День) . Год — целое число от 1600 до 3000, при вводе от 0 до 29 добавляется 2000, а при вводе числа от 30 до 99 — 1900. Месяц — число от 1 до 12, задающее номер месяца. День — число от 1 до 31, которое устанавливает день месяца. Когда значения месяца и дня больше допустимых, они пересчитываются на следующую позицию (год, месяц) с переполнением. Формула =ДАТА(00;12;31) дает 31.12.2000, а при вводе =ДАТА(00;13;31) получится дата 31.01.2001.

В программе OpenOffice Calc можно просто ввести даты в формате «месяц.число.год» (без указания кавычек, иначе ввод будет интерпретирован как текст), например, «5.17.2» для 17 мая 2002 года. В этом случае любой ввод со значениями, выходящими за границы допустимых, трактуется не как дата, а как текст. Функция ТДАТА() возвращает дату и время в соответствии с системным временем компьютера, которые обновляются при каждом пересчете документа.

Пример
Вычислим количество дней, часов, минут и секунд, прошедших с 0 часов некоторой даты. Откройте новый документ электронной таблицы и введите в ячейку B1 дату, например, «1.17.84». В ячейку B3 введите формулу =ТДАТА()-A1 , которая по умолчанию отформатируется как дата. Поскольку нам нужно получить разницу между двумя датами в виде числа дней, то необходимо отформатировать ячейку B3 как целое число. Введите остальные формулы: в B4 =B3*24 для часов, в B5 =B4*60 для минут и в B6 =B5*60 для секунд.

Если все выполнено правильно, то время, прошедшее с указанного момента, вычислено и отображено в различных единицах. При этом значение, выраженное в секундах, относится к тому моменту времени, когда была зафиксирована формула в ячейке B6. Нажмите на клавишу F9 (для принудительного пересчета таблицы) и не отпускайте ее — вы увидите как изменяется вывод.

Для отображения формул, примененных при этих вычислениях, в столбец D помещена функция ФОРМУЛА() , аргументом которой является адрес соответствующей ячейки.

При создании сложных таблиц удобно использовать именованные ячейки. Если нужно составить, к примеру, формулу для вычисления НДС, то она будет более понятной в виде «= Сумма * Размер_налога», чем в форме «= A5 * B12», где ячейка A5 содержит данные о сумме, а ячейка B12 — о размере налога.

Для того чтобы задать имя области (ячейки), необходимо эту область сначала выделить и с помощью пункта Имена — Задать меню Вставка (или при помощи комбинации клавиш Ctrl+F3 ) вызвать диалоговое окно Присвоить имя. Имя должно начинаться с буквы, отличаться от стандартных имен ячеек и не может содержать пробелов. После ввода имени следует нажать кнопку Добавить. В этом же диалоге можно задать имена других областей, введя сначала имя, а затем выделив ячейки листа, которые должны получить это имя. В нем можно присвоить имена даже часто используемым формулам или элементам формул.

Мощным инструментом при работе с электронными таблицами является подбор параметра. С помощью этого инструмента можно узнать значение, которое при подстановке в формулу дает желаемый результат. Для того чтобы воспользоваться подбором параметра нужно иметь формулу с несколькими постоянными значениями и одним переменным. Лучше всего можно объяснить подбор параметра на примере.

Для вычисления годовых процентов создайте небольшую таблицу, в которой из значений капитала (Капитал), количества лет (Количество_лет) и процентной ставки (Ставка) получается результат — сумма процентов за год (Процент). Формула для вычисления результата имеет вид

Процент = Капитал * Количество_лет * Ставка / 100

Ячейкам лучше всего дать имена, чтобы формула имела осмысленный вид. В примере сначала вычисляется, какова будет сумма процентов при вложенном капитале 150 000 р. и процентной ставке 7,5% за год.

Теперь, считая, что процентная ставка (7,5%) и количество лет (1) не изменяются, определим, какого размера должен быть капитал, чтобы давать определенные годовые проценты, скажем, 15 000 р. Выделите ячейку Проценты и выберите в меню Сервис пункт Подбор параметра. Появится одноименное окно, в поле Ячейка формул которого уже указана нужная ячейка.

Поместите курсор в поле диалога изменяемая ячейка. В таблице выделите ячейку, значение которой изменяется, т. е. B2. В текстовом поле Конечное значение диалога введите желаемый результат формулы и нажмите кнопку OK. Если параметр был успешно подобран, то отобразится результат, который можно занести в таблицу.

База Знаний: Функции Calc. COUNT

Функция подсчитывает количество числовых значений в списке аргументов, игнорируя текстовые элементы.

Синтаксис функции:
=COUNT(value1; value2; . value30)

Рис. 1. Пример функции.

  • value1; value2; … value30 — до 30 значений или диапазонов, представляющих значения, которые будут подсчитываться.

Подсчитываются только числа в ссылках; все другие типы данных игнорируются. Ошибки не размножаются.

  • в ячейке C2 возвращается 3, потому что 2, 4 и 6 — числа, а «восемь» — текст;
  • в ячейке C4 возвращается 2.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *