Эксель как сделать чтобы текст не выходил за ячейку
Перейти к содержимому

Эксель как сделать чтобы текст не выходил за ячейку

  • автор:

Эксель как сделать чтобы текст не выходил за ячейку

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Отображение данных, которые не помещаются в ячейках

Чтобы весь текст поместился в ячейке, можно настроить его перенос по словам, изменить выравнивание, уменьшить размер шрифта или повернуть текст.

Перенос текста в ячейке

Ячейку можно отформатировать таким образом, чтобы текст в ней автоматически переносился на другую строку.

На вкладке

  1. Выделите ячейки.
  2. На вкладке Главная выберите Перенос по словам.

Текст в выделенной ячейке будет перенесен в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца перенос текста настраивается автоматически.

Примечание: Перенесенный текст может быть не виден из-за заданной высоты строки. Чтобы настроить автоматическое изменение высоты строки в соответствии с размером текста, в меню Формат наведите указатель на пункт Строка и выберите пункт Автоподбор.

Переход на новую строку в ячейке

Чтобы сделать текст в ячейке удобочитаемым, можно вставить разрыв строки.

  1. Дважды щелкните в ячейке.
  2. Щелкните то место, куда нужно вставить разрыв строки, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+RETURN.

Уменьшение размера шрифта по размеру ячейки

В Excel можно уменьшить шрифт таким образом, чтобы в ячейке отображались все содержащиеся в ней данные. Если после этого ввести в ячейку дополнительные данные, Excel продолжит уменьшать размер шрифта.

  1. Выделите нужные ячейки.
  2. Щелкните их правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ячеек.
  3. В диалоговом окне Форматирование ячеек установите флажок Автоподбор ширины. Данные в ячейке уменьшаются в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца или вводе дополнительных данных размер шрифта настраивается автоматически.

Изменение положения содержимого ячейки путем изменения выравнивания или поворота текста

Чтобы улучшить отображение данных на листе, можно изменить положение текста в ячейке. Можно изменить выравнивание содержимого ячейки, использовать отступы или повернуть данные под другим углом.

Форматирование ячеек

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек с данными, положение которых требуется изменить.
  2. В меню Формат выберите пункт Ячейки.

Необходимые действия

Изменение горизонтального выравнивания содержимого ячейки

Во всплывающем меню По горизонтали выберите нужный способ выравнивания.

Если выбрать вариант с заполнением или по центру выделения, повернуть текст в этих ячейках будет невозможно.

Изменение вертикального выравнивания содержимого ячейки

Во всплывающем меню По вертикали выберите нужный способ выравнивания.

Изменение отступа содержимого ячейки

Во всплывающем меню По горизонтали выберите команду по левому краю (отступ), по правому краю или по ширине и введите нужную величину отступа (в знаках) в поле Отступ.

Отображение содержимого ячейки по вертикали сверху вниз

В разделе Ориентация щелкните поле, содержащее вертикальный текст.

Поворот текста в ячейке

В разделе Ориентация щелкните или перетащите индикатор, установив с его помощью нужный угол, или введите величину угла в поле градусов.

Восстановление выравнивания по умолчанию для выделенных ячеек

Во всплывающем меню По горизонтали выберите вариант обычное.

Примечание: При сохранении книги в другом формате текст, который был повернут, может не отображаться под правильным углом. В большинстве форматов повернуть текст на любой угол в диапазоне 180 градусов (от +90 до –90) нельзя — в отличие от последних версий Excel. Например, в более ранних версиях Excel текст можно повернуть только на +90, 0 (ноль) или –90 градусов.

Изменение размера шрифта

Измените размер шрифта на вкладке

  1. Выделите ячейки.
  2. На вкладке Главная в поле Размер шрифта введите другое число или щелкните, чтобы уменьшить размер шрифта.

Длинный текст в ячейке Excel: как его скрыть или уместить по высоте. ✔

dlinyiy-tekst-v-yacheyke

З дравствуйте.

Не знаю почему, но при работе с Excel у многих не искушенных пользователей возникает проблема с размещением длинного текста: он либо не умещается по ширине (высоте), либо «налезает» на другие ячейки. В обоих случаях смотрится это не очень. ��

Чтобы уместить текст и корректно его отформатировать — в общем-то, никаких сложных инструментов использовать не нужно: достаточно активировать функцию «переноса по словам» . А далее просто подправить выравнивание и ширину ячейки.

Собственно, ниже в заметке покажу как это достаточно легко можно сделать.

�� Примечание:

1) скрины в статье из Excel 2019 (в Excel 2010, 2013, 2016 — все действия выполняются аналогичным образом);

2) если у вас «глючит» Excel — можно пользоваться также его аналогами: https://ocomp.info/chem-zamenit-word-i-excel.html

Примеры

Вариант 1

Итак, например в ячейке B3 (см. скрин ниже ��) у нас расположен длинный текст (одно, два предложения). Наиболее простой способ «убрать» эту строку из вида: поставить курсор на ячейку C3 (следующую после B3) и написать в ней любой символ, подойдет даже пробел .

Обратите внимание на скриншот ниже: справа показано, что строка из ячейки B3 была скрыта, т.к. в C3 появилось три единички.

Написание текста в следующей ячейке

Написание текста в следующей ячейке

Кстати, чтобы увидеть полный текст, расположенной в B3 — достаточно навести на нее курсор и посмотреть в строку формул.

Чтобы увидеть полный текст.

Чтобы увидеть полный текст.

Вариант 2

Второй способ — это уместить текст в ячейку, расширив при этом высоту ячейки (т.е. ячейка сама станет выше, и текст в ней можно будет прочитать целиком).

Делается это не сложно: сначала нужно выбрать нашу ячейку с текстом (B3), нажать по ней правой кнопкой мышки и выбрать в меню «Формат ячеек» .

Формат ячеек (правый клик по ячейке)

Формат ячеек (правый клик по ячейке)

После перейти во вкладку «Выравнивание» и поставить галочку рядом с пунктом «Переносить по словам» .

Переносить по словам

Переносить по словам

Высота строки с ячейкой станет такой, чтобы в нее вместился весь ваш текст (прим.: Excel сам ее подберет исходя из длины текста) . Далее вам останется только подкорректировать ширину ячейки.

Что получилось

Что получилось в итоге

Вариант 3

Если вы не хотите, чтобы высота строк (ячеек) менялась в большую строну — можно прибегнуть к другому варианту:

  • сначала нужно выделить несколько ячеек по высоте (вместе с нашим текстом B3);
  • далее использовать инструмент «Объединить ячейки» .

Выделение нескольких ячеек

Выделение нескольких ячеек

В результате появится одна большая ячейка, которая займет сразу несколько строк: в нее, разумеется, и впишется наш текст.

Обратите внимание, что для корректного размещения текста в ячейке необходимо использовать инструмент «Перенести текст» (стрелка 2 на скрине ниже).

Текст удачно вписался в ячейку

Текст удачно вписался в одну большую ячейку

Вариант 4

В некоторых случаях, повернув тест на определенный угол, можно удачно вписать его в таблицу. Чтобы сделать это, достаточно в Excel в разделе «Главная» нажать на значок . Пример ниже. ��

Текст по вертикали

Текст по вертикали

PS

Как еще один вариант: можно вместо текста разместить картинку (скриншот). В некоторых случаях этот способ куда удобнее, чем все вышеприведенные.

На сегодня пока всё.

Первая публикация: 27.09.2019

Изменение содержимого ячейки

Содержимое ячейки можно изменить непосредственно в ней. Вы также можете изменить содержимое ячейки, введя в строка формул.

При изменении содержимого ячейки Excel работает в режиме редактирования. Некоторые функции Excel работают по-разному или недоступны в режиме редактирования.

Если Excel находится в режиме правки, в левом нижнем углу окна программы Excel появляется слово Изменить , как показано на следующем рисунке.

Как Excel работает по-разному в режиме правки?

В режиме редактирования многие команды недоступны. Например, если Excel находится в режиме правки, нельзя применить условное форматирование или изменить выравнивание содержимого ячейки.

Кроме того, клавиши со стрелками ведут себя несколько иначе, когда Excel находится в режиме правки. Вместо перемещения курсора из ячейки в ячейку в режиме правки клавиши со стрелками перемещают курсор вокруг ячейки.

Включение или отключение режима редактирования

Если вы попытаетесь использовать режим редактирования и ничего не произойдет, он может быть отключен. Вы можете включить или отключить режим редактирования, изменив параметр Excel.

    Щелкните Файл >Параметры >Дополнительно. -ИЛИ- В Excel 2007 только: нажмите кнопку Microsoft Office

  • Чтобы включить режим правки, установите флажок Разрешить редактирование непосредственно в ячейках проверка.
  • Чтобы отключить режим редактирования, снимите флажок Разрешить редактирование непосредственно в ячейках проверка.

Переход в режим редактирования

Чтобы начать работу в режиме правки, выполните одно из следующих действий.

  • Дважды щелкните ячейку, содержащую данные, которые нужно изменить. Запускается режим правки и курсор размещается в ячейке в расположении, которое вы дважды щелкнули. Содержимое ячейки также отображается в строке формул.
  • Щелкните ячейку, содержащую данные, которые нужно изменить, и щелкните в любом месте строки формул. Запускается режим правки и курсор размещается в строке формул в расположении, которое вы нажали.
  • Щелкните ячейку, содержащую данные, которые нужно изменить, и нажмите клавишу F2. При этом запускается режим правки и курсор размещается в конце содержимого ячейки.

Вставка, удаление или замена содержимого ячейки

  • Чтобы вставить символы, щелкните ячейку, в которую их нужно вставить, а затем введите новые символы.
  • Чтобы удалить символы, щелкните ячейку, в которой вы хотите их удалить, а затем нажмите клавишу BACKSPACE или выделите символы, а затем нажмите клавишу DELETE.
  • Чтобы заменить определенные символы, выделите их и введите новые символы.
  • Чтобы включить режим overtype и заменить существующие символы новыми при вводе, нажмите клавишу INSERT.

Примечание: Режим overtype можно включить или отключить только в режиме редактирования. Если режим overtype включен, символ справа от точки вставки выделяется в строке формул и будет перезаписан при вводе.

Отмена или отмена изменений

Перед нажатием клавиш ВВОД или TAB, а также до или после нажатия клавиши F2 можно нажать клавишу ESC, чтобы отменить любые изменения, внесенные в содержимое ячейки.

После нажатия клавиш ВВОД или TAB можно отменить изменения, нажав клавиши CTRL+Z или нажав кнопку Отменить

на панели быстрого доступа.

Настройка способа отображения содержимого ячейки

После изменения содержимого ячейки может потребоваться изменить способ их отображения.

  • Иногда в ячейке может отображаться строка вида #####. Это может происходить, если ячейка содержит число или дату, а ширина столбца не позволяет отобразить все необходимые символы. Например, предположим, что ячейка с форматом даты «мм/дд/гггг» содержит 31.12.2007. Однако ширины столбца хватает только для показа шести символов. Ячейка будет отображать #####. Чтобы увидеть все содержимое ячейки с текущим форматом, необходимо увеличить ширину столбца. Изменение ширины столбца
  • Щелкните ячейку, для которой требуется изменить ширину столбца.
  • На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

  • Чтобы подогнать размер ячейки под текст, выберите команду Автоподбор ширины столбца.
  • Чтобы указать большую ширину столбца, щелкните Ширина столбца, а затем введите нужную ширину в поле Ширина столбца .

Примечание: Также ширину столбца можно увеличить, изменив формат столбца или отдельной ячейки. Например, можно изменить формат даты, чтобы отображался только день и месяц (формат «дд.мм»), например 31.12, или представить число в экспоненциальном формате, например 4E+08.

Примечание: Если Excel находится в режиме правки, изменить способ переноса текста нельзя.

  1. Щелкните ячейку, в которой требуется выполнить перенос текста.
  2. На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст.

Примечание: Если текст является одним длинным словом, символы не будут переносить; Вы можете расширить столбец или уменьшить размер шрифта, чтобы увидеть весь текст. Если после переноса текста в ячейку отображается не весь текст, может потребоваться изменить высоту строки.

Выход из режима редактирования

Чтобы прекратить работу в режиме правки, выполните одно из следующих действий:

    Нажмите клавишу ВВОД. Excel выходит из режима правки и выбирает ячейку непосредственно под текущей ячейкой. Можно также указать, что нажатие клавиши ВВОД выбирает другую смежную ячейку.
    Щелкните Файл >Параметры >Дополнительно. -ИЛИ- В Excel 2007 только: нажмите кнопку Microsoft Office

  • Чтобы выделение осталось в ячейке, которую вы редактировали, снимите флажок После нажатия клавиши ВВОД переместите выделение проверка.
  • Чтобы управлять направлением выделения, выберите поле После нажатия клавиши ВВОД переместите выделение проверка, щелкните стрелку рядом с полем Направление и выберите направление из списка.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *