Почему диаграмма в эксель пустая
Перейти к содержимому

Почему диаграмма в эксель пустая

  • автор:

Трюк №59. Трюки с данными диаграммы, чтобы пустые ячейки не учитывались при построении графика

Excel считает, что пустые ячейки содержат значение 0, из-за чего могут получиться довольно уродливые диаграммы. График неожиданно уменьшается, ивы остаетесь с диаграммой, которая не может точно отразить картину, которую нужно описать. Благодаря трюкам в этой статье можно гарантировать, что пустые ячейки не будут учитываться при построении графика.

Можно предотвратить построение графика по пустым ячейкам двумя простыми способами: скрыв строки или столбцы или заставив ячейки возвращать значение #N/A.

Скрытые строки или столбцы

Введите в таблицу данные (рис. 5.40), создайте график и посмотрите, на что он похож, если при построении учитывались нулевые значения. Выделите диапазон А1:В12, запустите мастер диаграмм и создайте график как объект на текущем рабочем листе.

Рис. 5.40. Данные на графике с учетом нулевых значений

Рис. 5.40. Данные на графике с учетом нулевых значений

На диаграмме рис. 5.40 выводятся данные о зарплате по месяцам. Это означает, что, если сейчас апрель, на диаграмме будут отражены восемь нулевых значений,так как данные для месяцев с мая по декабрь пока что недоступны. Чтобы избежать этого, скройте строки с 5 по 12 (May.Dec). Excel не учитывает скрытые строки при построении графика, поэтому вы получите результат, как на рис. 5.41. Чтобы скрыть строки, выделите их и выберите команду Формат → Строка → Скрыть (Format → Rows Hide).

Рис. 5.41. Диаграмма без нулевых значений

Рис. 5.41. Диаграмма без нулевых значений

В Excel линии, в которых диапазон данных содержат пустые ячейки, могут выстроиться в строках.

При создании графика в Microsoft Excel диаграмма может содержать пробелы в строке.

Причина

Эта проблема может возникать, если в диапазоне данных в графике есть пустая ячейка.

Обходной путь

Для решения проблемы используйте один из указанных ниже способов.

Способ 1

Отображение пустых ячеек в виде интерполяции. Для этого выполните следующие действия:

Excel 2000 – 2003
  1. Щелкните график, чтобы запустить его.
  2. В меню Сервис выберите пункт Параметры.
  3. На вкладке Диаграмма выберите пункт с интерполяцией, а затем нажмите кнопку ОК.
Excel 2007
  1. Выделите диаграмму и щелкните правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы.
  2. Нажмите кнопку выбрать данные , а затем — скрытые и пустые ячейки.
  3. Щелкните, чтобы установить соединение точек данных с линией, а затем дважды нажмите кнопку ОК .

Способ 2

Используйте функцию НД в пустой ячейке диапазона данных диаграммы. Это можно сделать одним из описанных ниже способов.

  • В пустой ячейке введите #N/a.
  • В строке формул для пустой ячейки введите = НД ().
  • Если диапазон ячеек для линейной диаграммы использует формулу для получения значений из другого диапазона ячеек, и если вы не хотите, чтобы в графике была указана 0 (ноль), в строке формул введите следующую формулу: = Если (SUM (диапазон) = 0; НД (); Sum (диапазон))Диапазонзаметок — это диапазон ячеек, который находится за пределами диапазона ячеек для графика.

Excel: как создать диаграмму и игнорировать пустые ячейки

Excel: как создать диаграмму и игнорировать пустые ячейки

Часто вам может понадобиться создать диаграмму в Excel с использованием диапазона данных и игнорировать любые пустые ячейки в диапазоне.

К счастью, это легко сделать с помощью функции « Скрытые и пустые ячейки » в Excel.

В следующем примере показано, как использовать эту функцию на практике.

Пример: создать диаграмму в Excel и игнорировать пустые ячейки

Предположим, у нас есть следующий набор данных, который показывает продажи некоторого продукта в течение каждого месяца в году:

Теперь предположим, что мы хотим создать линейную диаграмму для визуализации продаж в течение каждого месяца.

Мы можем выделить ячейки в диапазоне B2:B13 , затем щелкнуть вкладку « Вставка » на верхней ленте, затем нажать кнопку « Линия» в группе « Диаграммы »:

Появится следующая линейная диаграмма:

Обратите внимание, что на линейной диаграмме есть два пробела, где отсутствуют значения для месяцев мая и августа.

Чтобы заполнить эти пробелы, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте диаграммы и выберите « Выбрать данные »:

В появившемся новом окне нажмите кнопку « Скрытые и пустые ячейки » в левом нижнем углу:

В появившемся новом окне установите флажок рядом с пунктом « Соединить точки данных с линией » и нажмите « ОК »:

Пробелы в линейной диаграмме будут автоматически заполнены:

Диаграмма Excel игнорирует пробелы

Дополнительные ресурсы

В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные задачи в Excel:

Не строится диаграмма (график) в Excel: что это значит?

Не строится диаграмма в Excel? Еще раз проверьте правильность действий, убедитесь в корректности исходной информации или попробуйте переустановить / восстановить приложение. Ниже рассмотрим, в чем могут быть причины подобных проблем, и как их устранить. Разберем особенности построения графиков и диаграмм в Эксель.

Причины и пути решения

Практика применения программы позволяет выделить несколько причин, почему в Эксель не строится график / диаграмма:

  1. Неправильно заданные первоначальные значения.
  2. Ошибки в установке программы.
  3. Непонимание принципов, как строится диаграмма / график в программе.

Для начала убедитесь, что исходные данные введены корректно. После перезапустите приложение и попробуйте выполнить работу еще раз. Если это не дало результата, и Эксель не стоит графики / диаграммы, причиной является «кривая» установка. В последнем случае необходимо полностью удалить, а потом установить программу.

  • Откройте «Параметры».

  • Перейдите в раздел «Приложения».

  • Найдите в списке «Офис».
  • Жмите «Удалить».

  • Попробуйте восстановить приложение, если такой вариант предлагается.
  • Проверьте, что все работает корректно.
  • Если это не дало результата, все такие пройдите удаление до конца.
  • Войдите на сайте office.com.
  • Зайдите в учетную запись, связанную с версией Офис.

  • Выберите «Установка Office» на домашней странице.
  • Жмите «Установить».

По умолчанию на ПК / ноутбук ставится 64-разраядная версия. Если же было установлено какое-то 32-разрядное приложение из серии, устанавливается именно оно. После завершения процесса проверьте — строится диаграмма в Excel или нет. Как показывает практика, проблема Excel должна устраниться.

Как построить

Нельзя исключать ситуацию, когда не строится график / диаграмма в Excel из-за неправильно выполняемой работы. В таком случае необходимо следовать инструкции, которая приведена ниже.

График

Для начала разберемся, как строится график в Excel по самому простому принципу. Этот инструмент необходим для отображения тенденций изменения инструмента за определенный промежуток времени. В качестве первоначальных данных выступает заполненная таблица. Сделайте следующие шаги:

  • Перейдите к вкладке «Вставка», где можно выбрать подходящий график.

  • Сделайте настройки будущего графика и определите, в каком формате он будет строится. Чтобы понять, какой он будет иметь вид, наведите мышкой на определенный тип, после чего появятся соответствующие сведения.

  • Скопируйте таблицу с данными и свяжите ее с графиком.
  • Удалите лишнюю линию на рисунке, если в ней нет необходимости.
  • Войдите в панель «Работа с диаграммами» Excel.
  • Перейдите в блок «Подписи данных» на вкладке «Макет».

  • Определите положение чисел.
  • Найдите меню «Название осей» и задайте имена для вертикальной / горизонтальной оси.

  • Задайте название.
  • Войдите в «Выбор данных» и «Изменить подпись горизонтальной …».
  • Задайте диапазон, к примеру, первая колонка таблицы.

  • По желанию поменяйте цвет во вкладке «Конструктор». Здесь же можно измерить шрифт или разместить изображение на другом листе.

Во многих случая у пользователей Эксель не строит график с несколькими кривыми. Она не строится из-за неправильных действий. Для этого используйте рассмотренные выше шаги. На следующем шаге выделите главную ось и вызовите меню, в котором выберите «Формат ряда данных». Здесь отыщите раздел «Параметры ряда» и установите функцию «По вспомогательной оси».

Как только это сделано, жмите «Изменить тип диаграммы …» и определите внешнее отображение второго ряда. К примеру, можно оставить линейчатый вариант. После этого посмотрите, правильно ли строится изображение в Excel и внесите правки.

Диаграмма

Следующая проблема, когда не получается сделать диаграмму в Excel. В таком случае пройдите следующие шаги:

  1. Выберите данные, которые нужно использовать для создания будущего рисунка.
  2. Перейдите в раздел «Вставка» и кликните «Рекомендуемые диаграммы».
  3. На открытой вкладке укажите подходящий вариант диаграммы для оценки внешнего вида изображения в Excel.

Для выделения необходимых данных можно нажать на комбинацию Alt+F1, чтобы сразу создать диаграмму. Если строится не совсем, то, что нужно, или ничего не происходит, перейдите во «Все диаграммы» для просмотра доступных типов. Далее выберите подходящий вариант и жмите «Ок».

На этом же этапе можно добавить линии тренда в Excel. Для этого выберите вновь сделанное изображение и пройдите такие шаги:

  1. Кликните на вкладку «Конструктор».
  2. Жмите на кнопку «Добавить элемент программы».
  3. Выберите «Линия тренда».
  4. Укажите тип линии: Линейная, Линейный прогноз, Экспотенциальная, Скользящее среднее.

Для примера рассмотрим, как строится гистограмма по параметрам таблицы в Excel. Сделайте следующие шаги:

  1. Создайте таблицу с данными.
  2. Выделите нужную область значений, по которым будет строится изображение в Excel, к примеру, А1:В6.
  3. Войдите в раздел «Вставка» и выберите тип диаграммы.
  4. Жмите «Гистограмма» и выберите один из предложенных вариантов.
  5. Получите результат. Если он не подходит, и в Excel строится не то, что вы хотели, внесите изменения.
  6. Два раза жмите по названию и введите нужный вариант.
  7. Зайдите в «Макет» и «Подписи», а после «Названия осей», где выберите вертикальную ось и назовите ее.
  8. Поменяйте цвет и стиль (по желанию).

Теперь вы знаете, почему не строится диаграмма в Excel, и как правильно сделать эту работу. Чаще всего проблема связана с «кривой» установкой или неправильными действиями пользователя. Первое исправляется переустановкой / восстановлением, а второе — следованием приведенной выше инструкции.

В комментариях расскажите, пригодились ли вам приведенные советы, и что еще можно сделать при возникновении такой ситуации в Excel.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *