Как ввести остатки товара в 1с розница
Перейти к содержимому

Как ввести остатки товара в 1с розница

  • автор:

Как сделать остатки в 1С:Розница 2.2 ?

При начале работы с любой автоматизированной системы требуется выполнить подготовительные работы. К ним относится первоначальная настройка, ввод нормативно справочной информации, загрузка остатков и т.п. В этой статье мы затронем важный для многих новичков, только установивших программу 1С Розница вопрос, как сделать остатки в 1С.

Для того чтобы «сделать» остатки в 1С вам понадобится документ под названием Оприходования товаров. Он предназначен для оформления факта увеличения учетных остатков товара при вводе первоначальных остатков. Так же он служит для отражения факта обнаружения излишков на складе организации. Доступен он в разделе Склад→ Складские операции.

Ввод нового документа выполняется с помощью команды Создать.

Начнем заполнение шапки. При создании документа часть полей может быть заполнена автоматически, либо если вы установили отборы в журнале документов перед созданием нового документа, либо если для пользователя введены значения по умолчанию. В любом случае необходимо заполнить все поля, представленные в шапке, за исключением номера и даты, они заполнятся автоматически при записи документа.

Далее необходимо заполнить список номенклатурных позиций, которые есть на складе, но еще не учтены на складских остатках в программе.

Заполнение возможно разными способами:

 Построчное заполнение с использованием команды Добавить и выбором позиций из справочника Номенклатура.

 Использование функции подбора, открывается по команде Подобрать товары. Окно подбора можно настраивать удобным для вас способом. Слева указывается вариант отбора, например группировка по видам номенклатуры, справа позиции справочника соответствующие выделенной группировке. Здесь если вы знаете только наименование товара и вам неважно, к какой она относиться группе, то можете позиционироваться в самой верхней группировке, и использовать строку поиска вводя наименование.

Так же в этом окне можно получить информацию об уже имеющихся остатках на складах, это позволит вам исключить дублирование ввода данных при первоначальном заполнении системы.

Здесь можно выбрать множество позиций, они хранятся в списке в нижней части окна, которая отражается при установленном флаге Показывать подобранные товары. Чтобы выбранные позиции попали в документ используется команда Перенести в документ.

 Так же можно сделать остатки в 1С по штрихкоду товара, для этого его надо сканировать с помощью ТСД (терминала сбора данных) или ввести вручную нажав пиктограмму найти по штрихкоду.

Помимо самих товарных позиций в табличной части потребуется указать (если вы еще не сделали этого раньше) количество, единицу измерения и цену ТМЦ, а так же серию и характеристику, если товар предполагает их ведение.

После того как остатки введены документ надо провести. На основании него можно вывести печатные формы: акт оприходования, опись, этикетки и ценники (доступны по команде печать).

Результаты своей работы вы может проверить в складских отчетах, например движения с группировкой по складам.

Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

Читайте также

  • Как использовать штрихкоды в 1С:Розница?
  • 1С УТ 11 инвентаризация
  • Как сделать выемку денег в 1С:Розница 8?
  • Как сделать переоценку товаров в 1С:Розница 8?
  • Как создать пользователя с правами Администратор в 1С?

Ввод начальных остатков в программе 1С: Рознице ред. 3.0

Ввод начальных остатков в программе 1С: Рознице ред. 3.0

При начале работы с программой 1С: Предприятие пользователю нередко требуется сделать ввод начальных остатков. Это необходимо для того, чтобы в информационной базе были заданы справочные данные, такие как: данные об остатках товаров, денежных средств в кассах и на банковском счете, а также данные о расчете с поставщиками и клиентами и многое другое. Для ввода начальных остатков в программе 1С: Предприятие Розница ред. 3.0 необходимо зайти в раздел «Компания» — «Начальные остатки». В данном разделе предусмотрена загрузка начальных остатков из конфигураций программы 1С: Предприятие Управление торговлей 10.3, Бухгалтерия предприятия 3.0, Розница 2.3. Кроме того, возможна загрузка остатков из программ Excel или Open Office, а также с сайта. Начальные остаткиДля внесения в программу начальных остатков, нажимаем на соответствующую обработку «Ввод начальных остатков». Ввод начальных остатковПосле нажатия на обработку, открывается помощник по вводу начальных остатков, состоящий из пяти шагов. В открывшемся окне нажимаем на кнопку «Создать» и переходим непосредственно к шагам. Помощник по вводу начальных остатковНа шаге 0 требуется указать дату ввода начальных остатков и выбрать организацию по которой будет происходить их внесение. Дата будет единой по всем разделам учета. В дальнейшем ее можно будет изменить, но в таком случае стоит учитывать, что все остатки будут перемещены на новую дату. дата ввода начальных остатковНажав на кнопку «Далее», можно перейти к следующему шагу. На данном шаге осуществляется заполнение информации об остатках денежных средств на счетах в кассах и у подотчетных лиц. На данном шаге можно перейти к добавлению в программу кассы, банковского счета или подотчетного лица. заполнение информации об остатках денежных средств на счетах в кассах и у подотчетных лицНа втором шаге данного помощника по вводу начальных остатков необходимо внести данные по товарам. Для заполнения табличной части товаров можно использовать сканер штрих-кодов, ТСД и загрузку из электронных таблиц. Кроме того, на данном шаге предусмотрено задание цен себестоимости и розничных цен для введенных товаров. данные по товарамНа шаге 3 вводится информация о состоянии взаиморасчетов с такими контрагентами, как: поставщики, покупатели, персонал, а также информация по авансовым долгам и другим расчетам. После ввода данных нажимаем на кнопку «Закончить» и переходим к шагу 4. На последнем шаге «Финиш» выполняется формирование документа «Ввод начальных остатков». Если данные были частично введены в программу ранее, то программа отобразит документ ввода в окне обработки и позволит продолжить его заполнение, причем дата ввода останется прежней. Таким образом, зайдя в подраздел «Ввод начальных остатков» раздела «Компания», можно открыть любой из ранее созданных документов ввода и отредактировать их. Или нажать на кнопку «Продолжить ввод остатков» и внести необходимые остатки там. Продолжить ввод остатковЗакрепляя все вышесказанное, стоит заметить, что, используя мастер по вводу начальных остатков, можно быстрым и простым способом сделать ввод начальных остатков в программу 1С Предприятие Розница ред. 3.0.

Нужна помощь с 1С и онлайн-кассами? Специалисты компании «Легасофт» помогут Вам выбрать необходимое программное обеспечение и современное торговое оборудование, которое будет отвечать всем потребностям Вашего бизнеса. У нас богатый опыт автоматизации розничных магазинов, ознакомиться с ним можно в разделе «Наш опыт». Торговая автоматизация помогает вести учет и контроль товара, гарантирует улучшение уровня обслуживания покупателей и повышает скорость работы персонала! Чтобы получить бесплатную консультацию по автоматизации своего бизнеса Вы можете пообщаться с нашими специалистами в офисе компании или позвонив по телефону: 8-800-707-01-02. Свяжитесь со мной

Наш специалист

Юрий Корунов

Юрий Корунов
Специалист отдела сопровождения
Специалист по розничным решениям 1С и торговому оборудованию

info@legasoft.ru

+7 (920) 325-60-14

Чем мы можем быть вам полезны?

Внедрение 1С, сопровождение 1С.

Продаем ПО: на базе 1С и не только.

Автоматизация бизнеса: продаем и устанавливаем оборудование для торговли.

Обслуживаем онлайн-кассы: продаем и ремонтируем Эвотор и АТОЛ.

Как ввести остатки товара в 1с розница

unfexcel.jpeg

Для того чтобы что-то продать. Надо это что-то купить! — в данном случае, это что-то надо оприходовать в базу.

В данной статье мы рассмотрим как быстро загрузить номенклатурные позиции, остатки по ним и цены в базу 1С: УНФ.

Для удобства и быстроты поиска нужного товара Номенклатуру можно разделить по группам и лучше подготовить группы заранее, что позволит нам загрузить товары сразу в нужные группы. В данном примере я создаю группу «Банки» и занесу в нее чай расфасованный в жестяные банки.

Для создания группы нажимаем правой клавишей поле с правой стороны окна выбираем пункт «Создать группу»

Рис. 1. Создание группы номенклатуры в 1С: Управление нашей фирмой

Рис. 1. Создание группы номенклатуры в 1С: Управление нашей фирмой

В форме «Номенклатура (Создание группы)» в поле Наименование пишем нужное имя группы, в поле ниже можем выбрать группу выше рангом или оставить это поле пустым.

В поле порядок можно поставить номер места в иерархии — если поставить цифру 1, то группа будет первой в списке.

После того как составили список групп, заполняем файл Excel

Рис 2. Файл Excel для загрузки данных в 1С: Управление нашей фирмой

Рис 2. Файл Excel для загрузки данных в 1С: Управление нашей фирмой

В файл заносим основную информацию о товаре Наименование, Остатки, Единица измерения, категория, группа и т. п. — если названия не будут совпадать с названиями столбцов в базе, то их можно будет изменить при загрузке.

В разделе «Компания» выбираем ссылку « Загрузка данных из Excel»

Рис 3. Загрузка данных из Excel в 1С: Управление нашей фирмой

Рис 3. Загрузка данных из Excel в 1С: Управление нашей фирмой

На первой странице Мастера загрузки выбираем параметры з агрузки, а именно:

Рис 4. Выбор варианта загрузки данных в 1С: Управление нашей фирмой

Рис 4. Выбор варианта загрузки данных в 1С: Управление нашей фирмой

в разделе «Что загружаем» выбираем

— Номенклатуру (товары, услуги) с возможностью настройки — этот пункт выбираем если загружаем только справочник товаров или услуг — без цен и остатков

— Номенклатуру, цены и остатки из файла Excel с фиксированной структурой — подходит для загрузки начальных остатков в базу. В результате загрузки файла создается документ «Ввод начальных остатков».

— Контрагентов (покупателей, поставщиков, прочих) — загружаем массово контрагентов

— Цены номенклатуры — массовое изменение цен на товары

В разделе «Откуда брать данные» выбираем вариант заполнения таблицы

— Из заранее заполненного файла — в данном случае далее можно будет исправить только названия столбцов. В варианте «Номенклатуру, цены и остатки из файла Excel с фиксированной структурой» указан только этот пункт и принимаемые к загрузке файлы только в формате «.xlsx». В остальных вариантах выбор типов файлов больше — .mxl и .csv, а так ж е есть еще второй вариант загрузки.

Рис 5. Выбор варианта загрузки данных в 1С: Управление нашей фирмой

Рис 5. Выбор варианта загрузки данных в 1С: Управление нашей фирмой

— Заполнить таблицу с данными самостоятельно — данный вариант позволяет с помощью копировать/вставить или Ctrl+C и Ctrl+V вставлять столбцы, строки, ячейки или вводить данные вручную

Выбираем вариант и нажимаем кнопку «Далее»

Если выбрали вариант «Из заранее заполненного файла», то откроется Проводник для поиска нужного файла и только после загрузки файла появится таблица с данными. В случае «Заполнить таблицу с данными самостоятельно», таблица появится сразу

Рис 6. Таблица загрузки данных в 1С: Управление нашей фирмой

Рис 6. Таблица загрузки данных в 1С: Управление нашей фирмой

В первой строке указаны наименования столбцов — если они совпадают с полями в программе, то наименования определятся автоматически. Если наименования столбцов не совпадают, то программа по умолчанию поставит вариант «Не загружать» — клик мышкой на название столбца откроет список полей, доступных к выбору.

Рис 7. Настройка полей загрузки данных в 1С: Управление нашей фирмой

Рис 7. Настройка полей загрузки данных в 1С: Управление нашей фирмой

Назначив наименования столбцов и проверив корректность заполнения таблицы, нажимаем на кнопку «Далее».

Следующая форма показывает анализ загрузки данных — сколько строк получено, сопоставлено и будет загружено, а также ошибки и не сопоставленные данные.

Рис 8. Предварительный анализ загрузки данных в 1С: Управление нашей фирмой

Рис 8. Предварительный анализ загрузки данных в 1С: Управление нашей фирмой

В нижней части формы расположен блок «Настройки загрузки»:

— Вид цен — определяет в какой вид цен будут записаны указанные в таблице цены. Нажав на стрелочку в правой части строки можно выбрать Вид цен — Оптовая, Учетная или другие ранее настроенные цены

— Склад остатков — если в программе несколько складов, то данная строка позволяет выбрать склад на который будут оприходованы остатки.

— Группа — товарная группа к которой будет определены данные товары.

После проверки и настройки нажимаем кнопку «Загрузить данные в приложение»

Заходим в «Номенклатуру» и проверяем группу «Банки»

Рис 9. Журнал Номенклатура в 1С: Управление нашей фирмой

Рис 9. Журнал Номенклатура в 1С: Управление нашей фирмой

В табличной части видно, что товар загрузился и с остатками и ценами.

На этом рассмотрение завершаем. В следующей статье мы рассмотрим Ввод начальных остатков с помощью мастера «Ввод начальных остатков»

Если у Вас появились вопросы по работе в программе 1С Управление Нашей Фирмой позвоните нам по телефонам +7(383)312-07-64 и +7-923-158-67-74 (он же WhatsApp) — наши консультанты помогут Вам.

Если Вы хотите попробовать 1С УНФ в работе мы предоставим Вам тестовый доступ к программе на 30 дней.

Вы можете купить у нас 1С УНФ для локального компьютера или арендовать ее в облачных сервисах 1СFresh и MacCloud

Специалисты РПС-Учет консультируют и обучают методологии работы в 1С Управление Нашей Фирмой. Для подключения техподдержки РПС-Учет или запроса консультации заполните форму:

Новая версия 1С:Розницы: остатки по магазину для кассира, ввод остатков по сертификатам, баллам и др.

Выпустили новую версию «1С:Розницы», редакция 3.0.5. В этом релизе много полезных возможностей: остатки по магазину для кассира, расшифровка примененных скидок, комментарии к чекам, выдача пакетов, ввод остатков по сертификатам, баллам, оборотам по карте и многое другое.

Продажи

Промокоды в почтовой рассылке

Делиться промокодами с покупателями теперь еще проще. В рассылке по электронной почте и sms-рассылке реализовали автоматическое добавление промокодов и QR-кодов. Новая возможность позволит применить скидку в одно касание, показав QR-код на кассе с экрана мобильного телефона.

Гибкие условия скидок и скидки расширением

Теперь условия предоставления скидок или наценок стали более гибкими и получили дополнительные возможности для настройки. Можно использовать отборы по информации в документах и группировать условия. Добавили возможность настроить произвольные условия скидок или наценок с использованием схемы компоновки данных, которая доступна и для редактирования администратором.

Сложные условия скидок можно настроить подключением расширения по аналогии с расширениями для цен и показателей «Анализа бизнеса». Расширения позволяют задать произвольную формулу для расчета скидки, реализовать сложные формулы расчета.

Упрощенное создание дисконтной карты

Создание дисконтных карт при продаже оптом и в розницу без использования РМК стало удобнее. В помощнике создания дисконтной карты добавили возможность быстрого создания контрагента с минимальным количеством заполнения информации без открытия карточки контрагента. Появился этап, на котором можно ввести ФИО покупателя, номер телефона, электронную почту и дату рождения. Теперь менеджеры отдела продаж могут выдать дисконтную карту с минимальной информацией без открытия справочника «Контрагенты».

Ввод остатков бонусных баллов, накопленных продаж по дисконтным картам и подарочным сертификатам

Для упрощения перехода с других продуктов доработали механизм ввода остатков. Можно перенести количество бонусных баллов на счету дисконтной карты клиента, остатки выданных подарочных сертификатов с актуальным балансом и обороты по дисконтным картам для накопительных программ с порогами скидок. Добавили возможность создания самих дисконтных карт, а также серий номенклатуры для подарочных сертификатов непосредственно при вводе остатков.

Сервер лояльности: использование и обмен информацией между различными программами

Обмениваться информацией в сервере лояльности еще проще. Теперь его можно использовать между любыми программами со встроенным РМК. Рабочее место кассира теперь может использовать все возможности сервера лояльности. При использовании нескольких информационных баз 1С:Розницы 3.0 и 1С:УНФ 3.0 система лояльности настраивается в одном месте – поставщике данных. Отдельные магазины подключаются к нему через сервер лояльности. Номенклатура должна быть синхронизирована.

Чеки коррекции

Работать с чеками коррекции стало удобнее. Теперь их видно в структуре подчиненности, к которой можно перейти по команде «Перейти к списку связанных документов».

Добавили возможность корректировать оптовые виды документов с помощью документа «Чек коррекции». Вводить корректировки можно на основании следующих документов: Акт выполненных работ, Операция по платежным картам, Поступление в кассу, Поступление на счет, Приходная накладная, Расход из кассы, Расходная накладная, Расход со счета. В случае неприменения ККТ документ-основание может быть в статусе «не пробит». Теперь чеки коррекции на основании оптовых документов не нужно заполнять вручную, а можно вводить на основании имеющихся документов.

Сверка итогов на эквайринговом терминале при закрытии смены вне РМК

Работать с чеками ККМ теперь удобно и вне рабочего места кассира. Добавили возможность использовать автоматическую сверку итогов при работе из журнала чеков ККМ.В подменю «Еще» журнала чеков появился флаг «Сверять итоги на ЭТ при закрытии смены». При активном флажке во время закрытия смены последовательно сверяются итоги на каждом подключенном терминале.

Возвраты в отчете о розничных продажах

Работать с возвратами в отчете о розничных продажах стало понятнее и проще. Добавили в табличную часть документа колонки «Продажа» и «Возврат». Значения в колонках всегда положительные и заполнена одна из двух: продажа или возврат. При редактировании любой из колонок остальные пересчитываются. Есть возможность увидеть только возвраты, сделав отбор в табличной части. Оформлять возврат теперь можно быстрее непосредственно из документа.

Заполнение обработки печати этикеток штрихкодами

Появилась возможность заполнять обработку только основным штрихкодом, если он выбран. Сохранился прежний вариант заполнения всеми штрихкодами. Работать стало быстрее, можно не создавать множество строк и не требуется их удаление после заполнения.

Яндекс Маркет: передача информации об остатках

Теперь можно передавать маркетплейсу информацию об остатках товаров по складам продавца. Настройки интеграции стали проще и понятнее, подбирать товары и публиковать на торговой площадке стало удобнее. Появилась возможность подключить сразу несколько бизнес-аккаунтов и выгружать товары для каждого из них.

Обновленную инструкцию по работе с Яндекс Маркетом можно прочитать на сайте ИТС .

Диагностика ошибок обмена с сайтами интернет-магазинов

Обмен информацией с сайтом стал понятным и контролируемым. Теперь легко можно найти причины ошибок и несоответствий при обмене. Новый инструмент анализа обменов с сайтом позволяет быстро узнать, когда товар выгружался на сайт последний раз, когда был удален с сайта или причины, по которым не прошел фильтры.

Появилось напоминание о необходимости выполнения полной синхронизации, например при изменении значительных настроек обмена или изменении структуры каталога. Новый лог с подробной технической информацией поможет в понимании и исправлении ошибок. Отчет по данным для выгрузки покажет информацию о товарах, ценах, остатках, изображениях и другие параметры синхронизации. Диагностика и другие инструменты отслеживания обмена доступны в форме настроек на вкладке «Обслуживание».

Сегментирование базы клиентов по дате последней продажи

Появилась возможность выделить в сегмент, адресно обратиться и вернуть клиентов, давно не совершавших покупки. Сегментирование учитывает продажи как по заказам, так и без заказа. Можно отслеживать и контролировать покупателей, не дошедших до покупки, вовремя реагировать на изменение запросов. Новая возможность позволит напомнить о компании, предложить акции и скидки, чтобы вернуть клиентов, давно не совершавших покупки.

Контактная информация

Улучшили отображение контактной информации. Теперь для некоторых видов контактной информации доступно меню из нескольких действий. Например, для телефона, можно не только позвонить, но и написать sms-сообщение. Дополнительно для номера телефона появилась возможность ввода по маске, которая настраивается для каждого вида телефона отдельно в форме вида контактной информации.

Цены

Работать с прайс-листом стало еще удобнее. Интерфейс стал проще и понятнее, добавились новые настройки и фильтры. Настройки теперь находятся в правой панели, которую можно свернуть и увеличить рабочую область прайс-листа. Все настройки в одной форме и упорядочены, поэтому не нужно переключаться между окнами для задания дополнительных опций.

Документ «Установка цен»

Теперь при назначении цен можно быстро проверить, есть ли товар в наличии без дополнительных отчетов. В документе «Установка цен номенклатуры» появился режим «Око» (Показать остатки). Режим включается по кнопке с изображением глаза и позволяет сразу увидеть свободные остатки товара на складах. Есть возможность увидеть остатки в разрезе характеристик. Нажатием на значение в колонке «Остатки» можно посмотреть распределение остатков по складам, а также сформировать отчет «Остатки на складах».

Добавили возможность по команде «Настройки» вывести коды номенклатуры и характеристик: код, штрихкод, артикул

Теперь цены формируются с учетом времени до секунд, а не начало дня. При формировании прайс-листа доступна последняя созданная цена. Табличная часть печатной формы теперь полностью соответствует составу табличной части документа. Добавлены недостающие колонки.

Рабочее место кассира (РМК)

Отображение остатков по магазину для кассира

Продавать товары на рабочем месте кассира теперь еще проще. В основном окне и формах выбора для товаров отображаются остатки в магазине. При оформлении продажи кассир видит доступное количество товара, что обеспечивает дополнительный контроль остатков и позволяет быстро проинформировать покупателя о наличии товара в магазине.

Настройки РМК

Сопутствующие товары. Добавили возможность подбора сопутствующих товаров. Теперь кассир видит как основной товар, так и «сопутствующие» и сможет оперативно предложить покупателю. Новая возможность позволит клиенту приобрести все товары в одном месте, а продавцу – увеличить продажи.

Комментарии к чекам. Появилась возможность добавлять комментарии к чеку. Можно оставлять важные заметки, а затем быстро находить по ним нужный чек в любой форме выбора. Удобно при работе с отложенными чеками, например, используя их в качестве предварительных заказов.

Помощник настройки. Настройка с помощником теперь еще удобнее. Появились новые возможности настройки сервера лояльности, фискального регистратора и эквайрингового терминала, а также выбор видов оплат.

В настройках РМК добавили возможность выбирать рабочее место, для которого происходит настройка, а также возможность создать рабочее место и скопировать уже созданное ранее. В форму списка настройки рабочих мест добавили команды «Создать настройку», «Скопировать настройку», «Выгрузить в файл» и «Загрузить из файла». Теперь в РМК можно централизованно настраивать рабочие места быстрее и удобнее.

Выдача пакетов. Добавили быстрый и удобный способ для добавления пакета в корзину. При включенной настройке «Разрешить быстрое добавление пакета» кассир сможет нажатием кнопки «Пакет» или сканированием QR-кода с начального экрана продажи добавить заранее настроенную позицию номенклатуры.

Подсказки по горячим клавишам для оплаты. Добавили возможность настраивать «горячие клавиши» для выбора способа оплаты. Нажимая кнопки клавиатуры, кассир сможет выполнять необходимые команды без использования мышки. Дополнительно на экране, рядом с кнопкой способа оплаты, будет отображаться подсказка, которая поможет быстрее ориентироваться в клавишах.

Форма управления скидками. Разработали новую форму управления скидками. С помощью специальных кнопок и горячих клавиш можно применять скидки как на целый чек, так и на отдельную строку. В таблицу товаров добавили колонку для отображения скидки по каждой строке в виде суммы или процента, в зависимости от настроек. Из одной формы можно управлять ручными, автоматическими и управляемыми скидками, а также промокодами. В окне примененных скидок можно посмотреть, какие именно скидки повлияли на формирование конечной суммы.

Выбор подарка из формы управления скидками. На новую форму управления скидками добавили возможность выбирать подарки. Если подарок выдается на кассе и его можно выбрать, то на этапе расчета скидок автоматически открывается список со всеми подарками, сгруппированных по скидке.

Если подарок выдается без возможности выбора, то при выполнении условия скидки появляется напоминание о необходимости его выдать. Добавленные в чек подарки будут отмечены символом «П». Кассир может теперь быстрее и удобнее делать скидки и предоставлять подарки в одном окне.

Информация о действующих скидках с возможностью печати. В РМК теперь доступна информация о действующих в магазине скидках в разрезе чека ККМ. В момент оформления продажи нажатием кнопки «Все скидки» кассир может вывести на экран действующее дерево скидок для торговой точки и проконсультировать клиента, а также распечатать эту информацию.

Дисконтные карты. Работать кассиру с дисконтной картой стало удобнее. Теперь при активации дисконтной карты кассир видит сумму продаж по данной карте за весь срок действия или накопительный срок. Отображение суммы продаж по дисконтной карте позволяет кассиру определить процент скидки до финального расчета, проверить предоставление скидки покупателю, а также дает дополнительную информацию о клиенте.

Добавили возможность при создании новой карты выбрать ее вид непосредственно в РМК. Также добавлена возможность создания и поиска «неименных» карт.

Оптимизировали поиск при работе с картами лояльности. Теперь можно искать карты лояльности по номеру телефона, независимо от способа записи кода страны и служебных символов. Ускорили поиск по последним цифрам телефона.

Упростили механизм пересчета скидок при работе с отложенными чеками. Если чек отложили на этапе ввода товаров, то данные дисконтной карты сохранены не будут. Если же чек отложен на этапе ввода оплаты, то данные карты останутся в чеке.

Цифровая клавиатура для ввода числовой информации. На сенсорном экране добавили возможность ввода числовых и строковых полей, которые состоят из цифр, без использования физической клавиатуры. Символы можно вводить в следующие поля: «Штрихкод для поиска в чеке», «Номер сертификата», «Цена» и «Количество» текущей строки товара.

Информация об ошибке. Теперь при возникновении ошибки есть возможность посмотреть подробную информацию в отдельном окне. Можно сформировать отчет с уточнением данных об ошибке и отправить сообщение на портал поддержки непосредственно из РМК.

Комиссионная торговля

Запрет на выбор комиссионных партий без владельца

Добавили возможность контролировать заполнение владельца комиссионной партии. Новая возможность позволит исключить ошибки при продаже комиссионных товаров, когда система налогообложения отличается у комитента и комиссионера и требует указания в комиссионной партии владельца для идентификации комитента. Указание владельца партии влияет на однозначный подбор реализованных товаров при формировании отчета комитенту. При включенном контроле установлен запрет на печать чека ККМ из документов при наличии комиссионных партий без владельца, а также подбор партий без владельца в РМК.

Закупки и склад

Ордерный склад

Улучшили работу с ордерным складом. Теперь учет остатков ведется по документам к поступлению и отгрузке. Заполнение приходных и расходных документов производится с учетом остатков в первичном документе поступления в рамках ордерного склада. Отчеты по ордерному складу можно детализировать по движениям и остаткам в первичном документе поступления. Реализована возможность выбора использования ордерной схемы при операциях поступления, перемещения, отгрузки. Настройка новых схем учета доступна в справочнике «Структурные единицы».

Расчет потребностей

Изменился порядок расчета потребностей с учетом минимального и максимального запаса. Раньше для пополнения запаса до максимального уровня выполнялось сравнения суммы фактического остатка и планируемого поступления запасов c минимальным значением. И если сумма ниже установленного минимума, программа предлагала пополнить запас до максимума. Теперь в расчете потребности не учитывается планируемое поступление запасов.

Программа рекомендует пополнить запасы, если фактический остаток снижается до минимального порога. Также изменилось поведение при расчете среднедневного потребления. Теперь, если для склада не заполнен график работ, рабочими днями считаются все дни периода анализа. Ранее, если движений товаров не было, день считался выходным. Эти изменения в расчете потребностей позволят более точно прогнозировать потребности в запасах и не терять прибыль из-за отсутствия товара.

Расчет потребностей стал более точным. Появилась возможность исключать при расчете потребности завершенные заказы. Для этого в списке расчетов потребности добавили возможность не включать заказы с состоянием «Завершено».

Создание комплектов на основании заказа покупателя и резервирование

Теперь создать комплект, зарезервировать его под заказ и продать можно быстрее. Появилась возможность создать документ «Комплектация» на основании документа «Заказ покупателя». Появилась возможность автоматического резервирования созданного под заказ комплекта при включенной возможности резервирования запасов.

Деньги и финансы

Продажи, себестоимость без НДС

Появилась возможность выбрать, как формировать продажи и себестоимость: с НДС или без НДС. При включении возможности «Себестоимость без НДС» в документах закупки и продажи появляется флажок «НДС включать в стоимость» в форме выбора цен. При установленном флажке в документе сумма НДС включается в себестоимость поступивших ценностей. При продаже сумма НДС не выделяется. Если флажок неактивен, то при приобретении ценностей сумма НДС не включается в их себестоимость.

Подключение NFC-метки для оплаты СБП

Появилась возможность подключить кассовый QR с NFC-меткой. Теперь достаточно в банке или платежном агрегаторе получить кассовый QR-код с запрограммированной NFC-меткой и подключить его к программе. Для подключения на форме кассы ККМ добавили одноименную команду, по которой открывается форма ввода данных кассового QR-кода. Полученный код от банка или платежного агрегатора можно ввести копированием, например из письма, или считыванием подключенного сканера.

Покупателю достаточно открыть банковской приложение или «СБПэй» для оплаты и приложить смартфон к NFC-метке или отсканировать QR-код. На текущий момент подключить QR-код с NFC меткой можно в платежном агрегаторе PayMaster. Список банков и платежных агрегаторов планируется расширить.

Взаиморасчеты

Расшифровка платежа в документах стала понятнее и удобнее. При изменении признака аванса теперь не очищается документ планирования платежа. При выборе документа расчетов, счета на оплату, документа планирования платежа в строку расшифровки платежа автоматически заполняется подразделение. При этом документ расчетов имеет приоритет.

При выборе документа планирования платежа в строку расшифровки платежа подставляется счет на оплату, если он является документом-основанием для документа планирования платежа. Либо документ расчетов, если он является документом-основанием для документа планирования платежа. Оптимизировано закрытие месяца — повышено качество механизма исправления развернутого сальдо при расчетах как с поставщиками, так и с покупателями.

Разделение денежных средств, поступивших по эквайрингу, для платежного агента

Добавили возможность анализировать денежные средства по договорам платежных агентов, полученные по безналичному расчету. По аналогии с наличными платежами для этого достаточно включить группировку по договору платежного агента в отчетах «Денежные средства в кассах ККМ» и «Оплата платежными картами».

Автоматическое заполнение назначения платежа по нескольким счетам и документам расчета

Работать с назначением платежа в платежном поручении стало удобнее. Добавили возможность автоматического заполнения назначения платежа по нескольким счетам или документам расчетов из табличной части «Расшифровка платежа». Для назначения платежа появилась подсказка о порядке автоматического заполнения.

Сверка взаиморасчетов

Сверять расчеты с покупателями и поставщиками теперь удобнее. В список документов «Сверка взаиморасчетов» добавлена колонка «Автор». При заполнении табличной части документа «Сверка взаиморасчетов» по кнопке «Заполнить» вариант «По входящим датам» переименован в «По датам первичных документов». В табличных частях добавлены итоги по колонкам «Долг организации» и «Долг контрагента».

Добавлена группа «Остаток на начало», «Остаток на конец», «Расхождение» аналогично как в 1С:Бухгалтерии. Договоры, не участвующие (не отмеченные) в акте сверки, теперь можно удалять. В печатную форму акта сверки добавлен номер документа.

Другие важные изменения

Закрытие месяца за период времени

Сделали возможным выполнить закрытие и отмену закрытия месяцев за выбранный период. Теперь, если были внесены изменения в документы прошлых периодов, не нужно вручную закрывать каждый месяц. Можно выбрать период, за который необходимо закрыть или отменить закрытие месяцев, после чего эти операции будут последовательно выполнены по всем разделам учета.

Загрузка файлов Excel, картинок и цен

При загрузке из файла характеристику можно искать по коду. Дополнительные реквизиты для номенклатуры и характеристик можно загружать из одного файла.
Картинки для номенклатуры и характеристик номенклатуры разделили на два поля, можно сразу загружать из одного файла. Картинку можно загружать из поля, можно вставить как объект в ячейку, и эта картинка загрузится. Удобно использовать при загрузке прайс-листа поставщика с картинками.

При загрузке из файла на этапе ожидания добавили возможность отмены задания.
Загрузка цен поставщиков теперь возможна по номенклатуре поставщиков.

Распознавание документов

Появилась возможность превратить бумажные документы в документы в программе. Новая возможность работает непосредственно из программы, позволит избавиться от ручного ввода и сократить время обработки первичных документов в 5-10 раз. Отсканируйте или сфотографируйте документы, подойдут полученные документы в Excel или в pdf. Загрузите в программу и проверьте результаты распознавания. Новая возможность позволит оперативно вводить счета, накладные, счета-фактуры. Больше информации можно найти на сайте сервиса 1С:Распознавание документов . Подробную инструкцию, как работать в программе, читайте в статье .

Сделали проще и удобнее

Итоговые суммы по количеству в документах

Теперь можно увидеть итоговые значения не только в суммовом выражении, но и количественном как плановые, так и фактические. Добавили итоги по количеству в документы: Заказ на перемещение, Инвентаризация запасов, Комплектация запасов, Передача товаров между организациями, Перемещение запасов, Приходный ордер, Расходный ордер, Списание запасов.

Реквизиты печати (ТН и подписи)

Появилась возможность редактировать и хранить вместе с документом измененный текст условий, выводимый в печатные формы документов «Счет на оплату», «Гарантийный талон». В документе «Заказ покупателя» добавили возможность указывать условия заказа, выводимые в печатную форму документа.

Видимость префикса в карточке организации

Теперь в карточке организации можно указать префикс для отдельной нумерации документов. Поле «Префикс» доступно при ведении учета по нескольким организациям без дополнительных действий по изменению формы.

Коэффициент пересчета в карточке единицы измерения

Теперь при вводе коэффициента для единицы измерения виден как результат прямого пересчета – сколько базовых единиц измерения в одной добавляемой, так и результат обратного пересчета – сколько новых единиц измерения в одной базовой. Вычисление коэффициента для единицы измерения становится удобнее, дополнительная информация помогает удостовериться в правильности заполненного коэффициента для единицы измерения особенно в случаях, когда новая единица «меньше» базовой.

Название формы списка перемещений запасов в соответствие с названием документа

Заголовки форм списков документов раздела «Склад» по перемещению, резервированию, комплектации, инвентаризации приведены в единый вид – по названию документов.

Информация о бесплатной доставке в названии вкладки «Доставка»

Теперь в документах «Заказ покупателя» и «Расходная накладная» в названии вкладки «Доставка» можно увидеть информацию о бесплатной доставке. При выбранном способе доставки даже нулевая стоимость будет отображаться в названии вкладки как «Доставка (0.00)». Теперь можно оперативно оценить сведения о выбранном способе доставки в документе без перехода на вкладку.

Оповещение, что дата отгрузки меньше даты документа в заказе покупателя

Добавили проверку при изменении даты отгрузки или даты документа в Заказе покупателя. Теперь при дате отгрузки более ранней, чем дата документа, выводится соответствующее предупреждение. Это позволит избежать ошибок в планировании отгрузки по заказу покупателя.

Карточка номенклатуры

Заполнение наименования для печати у характеристики номенклатуры

Добавили возможность при формировании наименования для печати характеристики учитывать полное наименование значений ее свойств. Если у значения свойства заполнено «Полное наименование», то именно оно будет использовано при формировании наименования для печати характеристики. В списке выбора у полей наименований доступны оба варианта сформированных наименований – по «Наименованию» и по «Полному наименованию» значений свойств характеристик. Эта возможность сократит время на корректировку наименований при создании или редактировании карточки характеристики номенклатуры.

Отображение картинок для подписи, номенклатуры и характеристики номенклатуры

Отображение картинок на формах «Подпись», «Номенклатура», «Характеристика» стало понятнее. На форме подписи, карточки номенклатуры и характеристики номенклатуры скрыты недоступные стрелки пролистывания, добавлена индикация основной картинки, изменена команда с настройками изображения. При удалении основной картинки добавленная последней картинка становится основной. Работа с карточками номенклатуры становится удобнее и позволяет избежать ошибок.

Упрощение работы с иерархией номенклатуры и категорий в списке номенклатуры

Настройка списков категорий, групп, сегментов на форме списка номенклатуры стала понятнее. Добавлена новая кнопка с выпадающим списком. В списке доступны все команды из контекстного меню списков категории, группы, сегменты, которые ранее вызывались только правой кнопкой мыши.

Расположение реквизита «Категория» над реквизитом «Тип»

В карточке номенклатуры поле «Тип» перенесено под поле «Категория», так как тип номенклатуры заполняется по выбранной категории. Новое взаимное расположение полей «Тип» и «Категория» в карточке номенклатуры выглядит более логичным, так как теперь все заполняемые из категории номенклатуры поля расположены ниже поля «Категория».

Развитие настройки сброса количества при изменении номенклатуры

При выбранной пользователем настройке сброса количества при изменении номенклатуры «Не сбрасывать», количество в новых строках документов заполняется значением «1», а не «0», как было ранее. Это сократит время на ввод документов, исключив обязательность ввода количества даже для строк с единичными товарами или услугами.

Отображение информации о договорах

Работать с договорами покупателей и поставщиков стало удобнее. Теперь доступна только информация, необходимая для заполнения именно выбранного вида договора. Для того, чтобы сразу понимать с каким контрагентом заключается договор, информация о виде контрагента также выведена и на форму договора.

При создании договора теперь его вид определяется автоматически в зависимости от вида контрагента. Например, если контрагент «Покупатель», то установится вид договора – «С покупателем», если «Поставщик» – «С поставщиком», если «Прочее», то будет установлен вид договора «Прочее».

Заполнение реквизитов в заказе покупателя

В документе «Заказ покупателя» информация о получателе заполняется контактной информацией из карточки контрагента и сведениях об основном контактном лице.

Заполнение поля «Основание» в заказе поставщика

Теперь при заполнении реквизита «Основание» в форме документа «Заказ поставщику» доступен выбор из трех видов документов: Заказ покупателя, Счет на оплату (полученный).

Мобильная работа

1С:Кладовщик

Звуковая индикация ошибки определения товара по штрихкоду

Теперь кладовщик при сканировании штрихкода товара услышит звуковой сигнал и не пропустит ошибку. Больше не нужно проверять экран устройства на возможность ошибки. Сигнал от операции с ошибкой отличается от звука операции успешного считывания и привлекает внимание.

Полноценная работа с кодами маркировки и поиск товара по части штрихкода

Добавили возможность определять товар по коду марки Datamatrix, исключая лишнее действие по предварительному считыванию EAN-13. В списке товаров можно искать по части штрихкода, используя механизм стандартного полнотекстового поиска. Теперь кладовщику быстрее и удобнее в приложении считывать марку, процесс такой же, как на кассе самообслуживания. Есть возможность быстро считать марку и у товаров с поврежденным штрихкодом.

Создание номенклатуры в приложении и ее загрузка в программу

Теперь добавлять товары можно напрямую в приложении. Созданные в приложении товары можно выгрузить в программу. Из программы обратно выгружаются товары с ценами закупки и продажи. Приложение становится полноценным рабочим местом с полным циклом складских операций и обменом информацией с программой.

Создание заказа на сборку из приложения

Теперь в приложение есть возможность самостоятельного создания заказа на сборку без указания контрагента. Созданный в приложении заказ загружается в программу как заказ покупателя, в котором указывается контрагент. Таким образом приложение становится полноценным рабочим местом с возможностями ввода документов без программы.

Синхронизация с 1С:Бухгалтерией (1С:БП)

Счет-фактура (полученный) по операции «Передача между организациями»

При переносе в 1С:Бухгалтерию счета-фактуры выданного по документу «Передача между организациями» переносится также счет-фактура полученная.

Поступление на счет с операцией от курьерской компании

При переносе в 1С:БП удержанной суммы доставки в документах «Поступление на счет» с видом операции от курьерской компании. Реализована следующая схема переноса документов и проводок: счет 76.09 заполняется из настроек в 1С:БП. Дебетовое сальдо по доставке закрывается в 1С:БП поступлением этих услуг.

Отбор по организациям при синхронизации с 1С:Бухгалтерией для базовой версии

Теперь и при синхронизации базовой версии с 1С:Бухгалтерией выгружается информация согласно отборам. Фактическая информация об оплате заказов и состоянию по объектам учета ЭДО полностью регистрируется к обмену. При выгрузке информации в 1С:Бухгалтерию учитывается отбор по организациям. Информация об оплаченных заказах не выгружается в 1С:БП независимо от установленных отборов.

Обмены с другими программами

Склад управляющей системы при обмене 1С:Розницы с 1С:УНФ

Улучшили обмен данными между 1С:Розницей 3.0 и 1С:УНФ 3.0, поддерживается склад управляющей системы. Теперь при перемещении товаров с центрального склада на склад магазина центральный склад загружается в 1С:Розницу 3.0 как склад управляющей системы и не участвует в движениях по остаткам товаров. Такой подход позволит исключить ошибки при проведении документов.

Переход из программы «1С:Управления торговлей 10.3»

Появилось больше возможностей при переходе с 1С:УТ 10.3. Загрузка групп номенклатуры производится с записью в регистр иерархии. Документы ввода начальных остатков проводятся автоматически. Переход из 1С:УТ 10.3 стал проще и быстрее, сократилось количество действий после загрузки данных.

Загрузка остатков из 1С:Розницы 2.3 при отсутствии себестоимости

Теперь можно загрузить остатки из 1С:Розницы 2.3 независимо от расчета себестоимости. Сначала проверяется наличие себестоимости, при ее отсутствии используется закупочная цена. Если не найдена цена последней поставки, то берется информация из документов оприходования и пересортицы, начиная от самых последних по дате создания. При отсутствии цены в документах, остатки загружаются только в количестве без сумм.

Обмен с 1С:РМК

Расширили возможности совместной работы с 1С:РМК. Теперь можно выгружать заказы покупателей в автономное 1С:РМК для оплаты и выдачи. Для этого в настройку обмена добавлена новая опция «Выгружать заказы». После обмена из 1С:РМК загрузятся чеки по соответствующему заказу покупателя. Созданные документы будут учтены во взаиморасчетах с клиентом.

Маркировка

Вывод из оборота ИС МП на основании «Комплектации запасов»

Для удобства передачи информации о выбытии маркируемых товаров в ГИС МТ поддержали формирование документа «Вывод из оборота ИС МП» на основании документа «Комплектация запасов» с учетом используемой операции. При проведении документа «Комплектация запасов», который содержит маркируемую продукцию, теперь автоматически формируется гиперссылка для создания документа вывода товаров из оборота ИС МП, статус с подсказкой «Оформить в панели обмена с ИС МП».

Акт списания ЕГАИС на основании «Комплектации запасов»

Для удобства передачи информации о списании алкогольной продукции в ЕГАИС поддержали формирование документа «Акт списания ЕГАИС» на основании «Комплектации запасов». Теперь при проведении документа «Комплектация запасов» с операцией «Сборка» и алкогольной продукцией в табличной части «Товары» автоматически формируется гиперссылка для создания «Акта списания ЕГАИС», а также статус с подсказкой «К оформлению» в панели обмена с ЕГАИС. Аналогичные подсказки появятся, если в документе «Комплектации запасов» используется операция «Разборка», а алкогольная продукция находится в шапке документа, например пиво в кеге.

ТТН Исходящая ЕГАИС на основании «Расходной накладной»

Для удобства передачи в систему ЕГАИС информации о продаже юр. лицу алкогольной продукции поддержали формирование документа «ТТН Исходящая ЕГАИС» на основании «Расходной накладной». Теперь при проведении документа Расходная накладная, который содержит алкогольную продукцию, автоматически формируется гиперссылка для создания исходящей ТТН ЕГАИС, а также статус-подсказка Оформить ТТН в панели обмена с ЕГАИС.

ТТН Исходящая ЕГАИС на основании «Передачи товаров между организациями»

Для удобства передачи в систему ЕГАИС информации о передаче алкогольной продукции между собственными юридическими лицами поддержали формирование документа «ТТН Исходящая ЕГАИС» на основании «Передачи товаров между организациями». Теперь при проведении документа «Передача товаров между организациями» с алкогольной продукцией автоматически формируется гиперссылка для создания исходящей ТТН ЕГАИС, а также статус-подсказка «Оформить ТТН в панели обмена с ЕГАИС». В результате обмена с ЕГАИС автоматически формируется документ «ТТН Входящая ЕГАИС».

Электронный документооборот

Передача электронного документа «Расходная накладная» со 100% скидкой

Появилась возможность не только создать, но и выгрузить универсальный передаточный документ (УПД) на основании документов «Расходная накладная» и «Корректировка реализации» со 100% скидкой для всех операций. Возможность реализована для старого и новых форматов УПД. Теперь электронный документ «Расходная накладная» с операцией «Передача на комиссию» можно выгрузить на маркетплейс Wildberries согласно новой схеме поставки торговой площадки.

Поддержка указания в ЭДО признака вывода из оборота маркированной продукции

Теперь в документы «Расходная накладная» и «Корректорская реализации» выгружается вариант выбытия маркируемой продукции. В зависимости от реквизита «Вариант выбытия маркируемой продукции» выгружается в свойство электронного документа «Вариант выбытия маркируемой продукции»: 1 – использование для собственных нужд; 2 – безвозмездная передача.

Сокращение расхождений электронного документа и печатной формы

Приблизили заполнение электронного документа и печатной формы. Теперь грузополучатель и грузоотправитель для универсального передаточного документа (УПД) определяются из реквизитов печати расходной накладной аналогично печати УПД.

В электронной версии счета на оплату заполняется юридический адрес покупателя как и в печатной форме. Реализовано автоматическое заполнение даты операции и наименования операции в табличной части акта сверки при заполнении табличной части документа по кнопке заполнения. Дата операции заполняется датой расчетного документа. Наименование операции заполняется как название документа, дополнительно в скобках указывается название операции документа: Расходная накладная (Продажа покупателю).

Изменен состав поставляемых драйверов:

  • Обновлен драйвер «1С:Эквайринговые терминалы Сбербанк 2.Х» до версии 2.6.2.7.
  • Обновлен драйвер «ИНПАС:Эквайринговые терминалы UNIPOS(ФЗ-491)» до версии 1.1.14.24.
  • Обновлен драйвер «1С:Сканеры штрихкода (NativeApi)» до версии 10.4.2.4.
  • Обновлен драйвер «ERFID:Считыватель RFID» до версии 1.0.0.14.
  • Обновлен драйвер «ШТРИХ-М:ККТ с передачей данных в ОФД (ФФД 1.2) 5.17» до версии 5.17.0.950, разработанный компанией «ШТРИХ-М».
  • Добавлен новый драйвер «ШТРИХ-М:ККТ с передачей данных в ОФД (ФФД 1.2) NG» версии 0.1.3.126, разработанный компанией «ШТРИХ-М».
  • Обновлен драйвер «MSTAR:ККТ с передачей данных в ОФД (ФФД 1.2)» до версии 1.6.3.0 компании «Мультисофт».
  • Обновлен драйвер «Дримкас:ККТ с передачей данных Вики Принт (ФФД 1.2)» до версии 1.6.0.22.
  • Обновлен драйвер «ККС:ККТ с передачей данных в ОФД (ФФД 1.2)'» до версии 3.9.0.5.
  • Добавлен новый драйвер «РБС:Весы c печатью этикеток Venus» версии 3.0.2, разработанный компанией «РБС».
  • Добавлен новый драйвер «Мертех:Весы с печатью этикеток» версии 1.2.00002, разработанный компанией «Мертех».
  • Обновлен драйвер «Мертех:Электронные весы» до версии 1.1.30001.
  • ВНИМАНИЕ: Драйвер «1С:Эквайринговые терминалы Сбербанк» снят с поддержки.
    Необходимо использовать драйвер «1С:Эквайринговые терминалы Сбербанк 2.Х». Для работы драйвера необходим дистрибутив Сбербанка WinCLI (sb_pilot.exe).
  • ВНИМАНИЕ: Драйвер «ШТРИХ-М:ККТ с передачей данных в ОФД (54-ФЗ) 4.15» снят с поддержки. Необходимо использовать драйвер «ШТРИХ-М:ККТ с передачей данных в ОФД (ФФД 1.2)».

В версию включены следующие стандартные библиотеки:

  • Библиотека стандартных подсистем 3.1.8
  • Библиотека технологии сервиса 2.0.11
  • Библиотека подключаемого оборудования 3.1.9
  • Библиотека электронных документов 1.9.9
  • Библиотека интернет-поддержки пользователей 2.7.1
  • Библиотека интеграции ГосИС 1.1.27
  • Библиотека рабочего места кассира 1.0.11
  • Библиотека распознавания документов 1.5.1

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *